Rozdział 2 Kierownictwo Biura

Załącznik do uchwały nr 1191/170/16
Zarządu Województwa Mazowieckiego
z dnia 4 sierpnia 2016 r.
REGULAMIN ORGANIZACYJNY MAZOWIECKIEGO BIURA PLANOWANIA
REGIONALNEGO W WARSZAWIE
Rozdział 1
Postanowienia ogólne
§ 1.
Regulamin organizacyjny Mazowieckiego Biura Planowania Regionalnego w Warszawie,
zwany dalej „Regulaminem", określa strukturę organizacyjną Biura, zadania poszczególnych
komórek organizacyjnych, osoby kierujące komórkami organizacyjnymi, zakres uprawnień
i odpowiedzialności kadry kierowniczej, zasady zastępowania Dyrektora Biura w czasie jego
nieobecności, a także zasady obiegu dokumentów oraz podpisywania pism.
§ 2.
Ilekroć w Regulaminie jest mowa o:
1) Biurze – należy przez to rozumieć Mazowieckie Biuro Planowania Regionalnego
w Warszawie;
2) Dyrektorze – należy przez to rozumieć Dyrektora Biura;
3) Zastępcy Dyrektora – należy przez to rozumieć Zastępcę Dyrektora Biura;
4) Głównym Księgowym – należy przez to rozumieć Głównego Księgowego Biura;
5) Dyrektorze Oddziału Terenowego – należy przez to rozumieć dyrektora oddziału
terenowego Biura;
6) komórce organizacyjnej – należy przez to rozumieć zespół oraz samodzielne
stanowisko, odpowiednio w Biurze w Warszawie oraz oddziale terenowym;
7) oddziale terenowym – należy przez to rozumieć oddział terenowy- Biura
w Ciechanowie, w Ostrołęce, w Płocku, w Radomiu lub w Siedlcach;
8) Urzędzie – należy przez to rozumieć Urząd Marszałkowski Województwa
Mazowieckiego w Warszawie;
9) Sejmiku – należy przez to rozumieć Sejmik Województwa Mazowieckiego;
10) Zarządzie – należy przez to rozumieć Zarząd Województwa Mazowieckiego.
Rozdział 2
Kierownictwo Biura
§ 3.
1. Biurem kieruje Dyrektor przy pomocy:
1) Zastępcy Dyrektora ds. Programowania Strategicznego;
2) Zastępcy Dyrektora ds. Uzgodnień i Opinii;
3) Zastępcy Dyrektora ds. Logistyki;
4) Zastępcy Dyrektora ds. Mazowieckiego Obserwatorium Terytorialnego;
5) Dyrektorów Oddziałów Terenowych.
§ 4.
1. Do zakresu zadań i kompetencji Dyrektora należy w szczególności:
1) zapewnienie prawidłowej realizacji zadań Biura oraz prawidłowego
funkcjonowania Biura i kierowanie jego działalnością;
2) reprezentowanie oraz działanie w imieniu Biura wobec władz, instytucji,
organizacji oraz podmiotów trzecich;
3) podejmowanie decyzji w sprawach z zakresu wykonania planu finansowego
Biura;
4) nawiązywanie i rozwiązywanie stosunku pracy z pracownikami Biura;
5) sprawowanie bezpośredniego nadzoru nad realizacją zadań wykonywanych
przez: Zastępców Dyrektora, Dyrektorów Oddziałów Terenowych;
6) kierowanie pracą oraz bezpośredni nadzór nad realizacją zadań wykonywanych
przez komórki organizacyjne bezpośrednio mu podległe oraz podległych
bezpośrednio pracowników;
7) przeprowadzanie okresowej oceny osób o których mowa w pkt 5 i 6;
8) zapewnienie funkcjonowania kontroli zarządczej w Biurze;
9) pełnienie roli Administratora Danych Osobowych danych osobowych
przetwarzanych w Biurze określonych w przepisach o ochronie danych
osobowych;
10) wykonywanie zadań Administratora Bezpieczeństwa Informacji określonych
w przepisach o ochronie danych osobowych;
11) opracowywanie zakresów czynności Zastępców Dyrektora.
2. Dyrektor wydaje zarządzenia, polecenia służbowe oraz inne dokumenty o charakterze
organizacyjnym.
3. W razie potrzeby, gdy zadania wykraczają poza zakres merytoryczny jednej komórki
organizacyjnej, Dyrektor może tworzyć w drodze zarządzenia komisje, rady i zespoły
robocze jako ciała opiniodawczo-doradcze lub pomocnicze o charakterze doraźnym.
4. Szczegółowe zasady wydawania, ewidencjonowania i monitorowania zarządzeń oraz
poleceń służbowych Dyrektora, określa Dyrektor w formie zarządzenia.
§ 5.
1. W przypadku nieobecności w pracy lub braku możliwości pełnienia przez Dyrektora
obowiązków służbowych, zastępuje go Zastępca Dyrektora ds. Logistyki.
2. W przypadku nieobecności w pracy lub braku możliwości pełnienia obowiązków
służbowych przez Dyrektora oraz Zastępcę Dyrektora ds. Logistyki, Dyrektora zastępuje
Zastępca Dyrektora ds. Programowania Strategicznego.
3. W przypadku nieobecności w pracy lub braku możliwości pełnienia obowiązków
służbowych przez Dyrektora, Zastępcę Dyrektora ds. Logistyki oraz Zastępcę Dyrektora
ds. Programowania Strategicznego, Dyrektora zastępuje Zastępca Dyrektora ds.
Uzgodnień i Opinii.
4. W przypadku nieobecności w pracy lub braku możliwości pełnienia obowiązków
służbowych przez osoby, o których mowa w ust. 3, Dyrektora zastępuje Zastępca
Dyrektora ds. Mazowieckiego Obserwatorium Terytorialnego.
§ 6.
1. Do zakresu zadań i kompetencji Zastępców Dyrektora oraz Dyrektorów Oddziałów
Terenowych należy w szczególności:
1) kierowanie i sprawowanie nadzoru nad prawidłową, terminową i zgodną
z obowiązującymi przepisami prawa realizacją zadań przypisanych podległym
komórkom organizacyjnym;
2) przeprowadzanie okresowej oceny kierowników podległych komórek
organizacyjnych oraz podległych bezpośrednio pracowników;
3) akceptowanie projektów dokumentów, opracowań oraz innych materiałów
w sprawach dotyczących zadań podległych komórek organizacyjnych;
4) dbanie o podnoszenie kwalifikacji zawodowych podległych pracowników;
5) podejmowanie inicjatyw mających na celu zwiększenie efektywności pracy
podległych komórek organizacyjnych;
6) czuwanie nad przestrzeganiem dyscypliny pracy oraz bezpieczeństwa i higieny
pracy przez pracowników podległych komórek organizacyjnych;
7) właściwe zabezpieczenie powierzonego mienia oraz dokumentacji przed
zniszczeniem lub kradzieżą;
8) przestrzeganie i zapewnienie przestrzegania przez pracowników podległych
komórek organizacyjnych przepisów dotyczących ochrony informacji niejawnych;
9) zapewnienie dostępu do informacji publicznej;
10) informowanie na bieżąco Dyrektora o okolicznościach mających wpływ
na prawidłowe funkcjonowanie Biura;
11) wydawanie dyspozycji i wytycznych kierownikom podległych zespołów oraz
podległym pracownikom;
12) składanie Dyrektorowi wniosków w sprawach zatrudniania, przenoszenia,
awansowania, karania i nagradzania podległych pracowników;
13) opiniowanie wniosków kierowników podległych zespołów w sprawie
awansowania, nagradzania i karania pracowników zespołów;
14) wykonywanie innych zadań powierzonych przez Dyrektora.
2. W przypadku nieobecności w pracy lub braku możliwości pełnienia przez Zastępcę
Dyrektora obowiązków służbowych, zastępuje go wskazany kierownik podległej komórki
organizacyjnej lub osoba upoważniona.
3. W przypadku nieobecności w pracy lub braku możliwości pełnienia przez Dyrektora
Oddziału Terenowego obowiązków służbowych zastępuje go Kierownik Zespołu
Programowania Strategicznego lub osoba upoważniona.
§ 7.
1. Do obowiązków i kompetencji kierowników zespołów, Głównego Księgowego oraz
koordynatorów należy w szczególności:
1) kierowanie pracą oraz bezpośredni nadzór nad realizacją zadań wykonywanych
przez pracowników zespołu;
2) opracowywanie zakresów czynności pracowników zespołu;
3) czuwanie nad przestrzeganiem dyscypliny pracy oraz przepisów w zakresie
bezpieczeństwa i higieny pracy przez pracowników zespołu;
4) akceptowanie opracowań, dokumentów, pism i materiałów przygotowanych
przez pracowników zespołu;
5) przeprowadzanie okresowej oceny pracowników zespołu;
6) dbanie o podnoszenie kwalifikacji zawodowych pracowników zespołu;
7) informowanie na bieżąco przełożonego o okolicznościach mających wpływ
na prawidłowe funkcjonowanie Biura;
8) składanie wniosków w sprawie awansowania, nagradzania i karania
pracowników zespołu Dyrektorowi lub Zastępcy Dyrektora nadzorującemu;
9) współdziałanie w zakresie realizacji zadań z innymi komórkami organizacyjnymi
Biura.
2. W przypadku nieobecności w pracy lub braku możliwości pełnienia przez kierownika
lub koordynatora obowiązków służbowych, zastępuje go upoważniona osoba.
§ 8.
1. Główny Księgowy kieruje pracą oraz sprawuje bezpośredni nadzór nad Zespołem
Finansowo-Księgowym.
2. Do zakresu zadań Głównego Księgowego należy, w szczególności:
1) zapewnienie należytego wykonywania obowiązków kierownika jednostki
określonych w ustawach o rachunkowości i o finansach publicznych;
2) zapewnienie sprawnego funkcjonowania służb finansowo – księgowych Biura
oraz prawidłowe wykonywanie planu finansowego;
3) prowadzenie spraw z zakresu rachunkowości i gospodarki finansowej Biura;
4) wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi;
5) dokonywanie wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych
z planem finansowym Biura;
6) dokonywanie wstępnej kontroli kompletności i rzetelności dokumentów
dotyczących operacji gospodarczych i finansowych;
7) sporządzanie okresowych i rocznych analiz ekonomicznych z wykonania
poszczególnych planów finansowych;
8) sprawowanie nadzoru nad sporządzaniem sprawozdań finansowych
(miesięcznych, kwartalnych, rocznych);
9) sprawowanie nadzoru nad windykacją należności Biura;
10) weryfikowanie pod względem finansowo – księgowym dowodów księgowych;
11) weryfikowanie pod względem finansowo – księgowym umów zawieranych przez
Biuro, w tym składanie podpisu pod ich treścią.
3. W przypadku nieobecności w pracy lub braku możliwości pełnienia przez Głównego
Księgowego obowiązków służbowych, zastępuje go Zastępca Głównego Księgowego,
a w razie jego nieobecności – upoważniona osoba.
Rozdział 3
Struktura organizacyjna Biura
§ 9.
1. Biuro tworzą następujące komórki organizacyjne:
1) Zespół Programowania Strategicznego w Warszawie (WAW-PS);
2) Zespół Uzgodnień i Opinii w Warszawie (WAW-UO);
3) Mazowieckie Obserwatorium Terytorialne (MOT);
4) Zespół Wydawniczy (Z-W);
5) Zespół Organizacyjno-Administracyjny (Z-OA);
6) Zespół Finansowo-Księgowy (Z-FK);
7) Zespół Kadr i Szkoleń (Z-KS);
8) Zespół Radców Prawnych (Z-RP);
9) Samodzielne Stanowisko Pracy ds. Bezpieczeństwa i Higieny Pracy oraz
Ochrony Przeciwpożarowej (S-BHP);
10) Oddział Terenowy w Ciechanowie, który tworzą:
a) Zespół Programowania Strategicznego w Ciechanowie (OTC-PS),
b) Zespół Uzgodnień i Opinii w Ciechanowie (OTC-UO),
c) Samodzielne Stanowisko Organizacyjno-Administracyjne (OTC-S),
d) Samodzielne Stanowisko ds. IT (OTC-IT),
e) Samodzielne Stanowisko ds. Mazowieckiego Obserwatorium
Terytorialnego (OTC-MOT);
11) Oddział Terenowy w Ostrołęce, który tworzą:
a) Zespół Programowania Strategicznego w Ostrołęce (OTO-PS),
b) Zespół Uzgodnień i Opinii w Ostrołęce (OTO-UO),
c) Samodzielne Stanowisko Organizacyjno-Administracyjne (OTO-S),
d) Samodzielne Stanowisko ds. IT (OTO-IT),
e) Samodzielne Stanowisko ds. Mazowieckiego Obserwatorium
Terytorialnego (OTO-MOT);
12) Oddział Terenowy w Płocku, który tworzą:
a) Zespół Programowania Strategicznego w Płocku (OTP-PS),
b) Zespół Uzgodnień i Opinii w Płocku (OTP-UO),
c) Samodzielne Stanowisko Organizacyjno-Administracyjne (OTP-S),
d) Samodzielne Stanowisko ds. IT (OTP-IT),
e) Samodzielne Stanowisko ds. Mazowieckiego Obserwatorium
Terytorialnego (OTP-MOT);
13) Oddział Terenowy w Radomiu, który tworzą:
a) Zespół Programowania Strategicznego w Radomiu (OTR-PS),
b) Zespół Uzgodnień i Opinii w Radomiu (OTR-UO),
c) Samodzielne Stanowisko Organizacyjno-Administracyjne (OTR-S),
d) Samodzielne Stanowisko ds. IT (OTR-IT),
e) Samodzielne Stanowisko ds. Mazowieckiego Obserwatorium
Terytorialnego (OTR-MOT);
14) Oddział Terenowy w Siedlcach, który tworzą:
a) Zespół Programowania Strategicznego w Siedlcach (OTS-PS),
b) Zespół Uzgodnień i Opinii w Siedlcach (OTS-UO),
c) Samodzielne Stanowisko Organizacyjno-Administracyjne (OTS-S),
d) Samodzielne Stanowisko ds. IT (OTS-IT),
e) Samodzielne Stanowisko ds. Mazowieckiego Obserwatorium
Terytorialnego (OTS-MOT).
2. Schemat struktury organizacyjnej Biura określa załącznik do Regulaminu.
§ 10.
1. Oddziałem terenowym kieruje Dyrektor Oddziału Terenowego.
2. Wykonywanie zadań przez oddział terenowy nadzoruje właściwy Zastępca Dyrektora.
§ 11.
1. Kierownicy zespołów kierują pracami następujących zespołów:
1) Zespołu Programowania Strategicznego w Warszawie (WAW-PS);
2) Zespołu Uzgodnień i Opinii w Warszawie (WAW-UO);
3) Mazowieckiego Obserwatorium Terytorialnego (MOT);
4) Zespołu Organizacyjno-Administracyjnego (Z-OA);
5) Zespołu Finansowo-Księgowego (Z-FK);
6) Zespołu Kadr i Szkoleń (Z-KS);
7) Zespołu Programowania Strategicznego w Ciechanowie (OTC-PS);
8) Zespołu Uzgodnień i Opinii w Ciechanowie (OTC-UO);
9) Zespołu Programowania Strategicznego w Ostrołęce (OTO-PS);
10) Zespołu Uzgodnień i Opinii w Ostrołęce (OTO-UO);
11) Zespołu Programowania Strategicznego w Płocku (OTP-PS);
12) Zespołu Uzgodnień i Opinii w Płocku (OTP-UO);
13) Zespołu Programowania Strategicznego w Radomiu (OTR-PS);
14) Zespołu Uzgodnień i Opinii w Radomiu (OTR-UO);
15) Zespołu Programowania Strategicznego w Siedlcach (OTS-PS);
16) Zespołu Uzgodnień i Opinii w Siedlcach (OTS-UO).
2. Pracami Zespołu Wydawniczego (Z-W) oraz Zespołu Radców Prawnych (ZR-P) kieruje
koordynator.
3. Pracami Samodzielnego Stanowiska Pracy ds. Bezpieczeństwa i Higieny Pracy oraz
Ochrony Przeciwpożarowej (S-BHP) kieruje Dyrektor.
4. Pracami Samodzielnych Stanowisk w oddziałach terenowych kieruje Dyrektor Oddziału
Terenowego.
§ 12.
1. Dyrektorowi bezpośrednio podlegają:
1) Zastępcy Dyrektora;
2) Główny Księgowy;
3) Dyrektorzy Oddziałów Terenowych;
4) Zespół Kadr i Szkoleń (Z-KS);
5) Zespół Radców Prawnych (Z-RP);
6) Samodzielne Stanowisko Pracy ds. Bezpieczeństwa i Higieny Pracy oraz
Ochrony Przeciwpożarowej (S-BHP).
2. Zastępcy Dyrektora ds. Uzgodnień i Opinii podlega Zespół Uzgodnień i Opinii w
Warszawie (WAW-UO).
3. Zastępcy Dyrektora ds. Programowania Strategicznego podlega Zespół Programowania
Strategicznego w Warszawie (WAW-PS).
4. Zastępcy Dyrektora ds. Mazowieckiego Obserwatorium Terytorialnego podlega
Mazowieckie Obserwatorium Terytorialne (MOT).
5. Zastępcy Dyrektora ds. Logistyki podlegają:
1) Zespół Wydawniczy (Z-W);
2) Zespół Organizacyjno-Administracyjny (Z-OA).
6. Dyrektorom Oddziałów Terenowych podlegają:
1) Zespoły Programowania Strategicznego;
2) Zespoły Uzgodnień i Opinii;
3) Samodzielne Stanowiska Organizacyjno – Administracyjne;
4) Samodzielne Stanowiska ds. IT;
5) Samodzielne Stanowiska ds. Mazowieckiego Obserwatorium Terytorialnego
usytuowane w strukturze organizacyjnej danego Oddziału Terenowego.
1.
2.
§ 13.
Dyrektor, Zastępcy Dyrektora, Główny Księgowy, Dyrektorzy Oddziałów Terenowych
oraz Kierownicy zespołów tworzą Kolegium Biura będące organem doradczym
o charakterze stałym.
Zadania oraz zasady pracy Kolegium Biura reguluje regulamin pracy Kolegium Biura
wydawany w drodze zarządzenia przez Dyrektora.
Rozdział 4
Zakres zadań komórek organizacyjnych
§ 14.
1. Do zadań wszystkich komórek organizacyjnych Biura należy:
1) opracowywanie projektów aktów prawnych na potrzeby Sejmiku oraz Zarządu
z zakresu działania Biura;
2) przygotowywanie pod względem merytorycznym projektów umów
cywilnoprawnych, porozumień, uchwał i informacji na Zarząd oraz decyzji
3) i postanowień administracyjnych z zakresu działania komórki organizacyjnej
we współpracy z Zespołem Radców Prawnych;
4) wykonywanie obowiązków sprawozdawczych z zakresu prowadzonej
działalności;
5) przygotowanie materiałów do publikacji w Biuletynie Informacji Publicznej oraz
na stronie internetowej Biura i ich aktualizacja;
6) rozpatrywanie skarg i wniosków oraz interwencji w zakresie zadań
realizowanych przez właściwą komórkę organizacyjną;
7) udostępnianie informacji publicznej zgodnie z ustawą o dostępie do informacji
publicznej;
8) prowadzenie współpracy z Zespołem Wydawniczym w zakresie
przygotowywania tekstów do publikacji i opracowań wydawanych przez Biuro
z zakresu działania komórki organizacyjnej;
9) prowadzenie współpracy w ramach uczestnictwa Biura w organizacjach
międzynarodowych w ramach prowadzonej działalności Biura oraz
reprezentowania Województwa w organizacjach międzynarodowych;
10) planowanie i angażowanie środków na cele związane z realizacją zadań
z zakresu działania komórki organizacyjnej;
11) realizowanie projektów międzynarodowych;
12) opracowanie koncepcji oraz przygotowanie tematów i materiałów planowanych
konferencji i seminariów z zakresu właściwości merytorycznej komórki
organizacyjnej, a także inicjowanie ich organizacji;
13) prowadzenie spraw dotyczących współpracy województwa mazowieckiego
z krajowymi lub zagranicznymi jednostkami samorządu terytorialnego,
administracją rządową, organizacjami pozarządowymi, instytucjami naukowymi,
szkołami wyższymi lub stowarzyszeniami zawodowymi – w zakresie właściwości
merytorycznej komórki organizacyjnej;
14) gromadzenie, archiwizowanie oraz przekazywanie dokumentacji do Archiwum
Zakładowego we współpracy z Zespołem Organizacyjno-Administracyjnym;
15) prowadzenie współpracy z właściwymi merytorycznie komórkami
organizacyjnymi Urzędu;
16) wykonywanie zadań zgodnie ze standardami kontroli zarządczej.
2. Komórki organizacyjne w zakresie działań mających wpływ na zadania realizowane przez
inne komórki organizacyjne działają na zasadach współpracy w szczególności:
1) podejmują łącznie inicjatywy dotyczące realizacji tych zadań;
2) współorganizują lub uczestniczą w spotkaniach dotyczących tych zadań;
3) akceptują lub opiniują uchwały lub informacje dotyczące tych zadań;
4) przekazują informacje o podejmowanych działaniach.
§ 15.
Do zadań Zespołów Programowania Strategicznego (WAW-PS, OTC-PS, OTO-PS, OTPPS, OTR-PS, OTS-PS) należy w szczególności:
1) opracowywanie założeń do dokumentów strategicznych i planistycznych;
2) opracowywanie strategii rozwoju województwa i strategii ponadregionalnych;
3) sporządzanie planu zagospodarowania przestrzennego województwa i jego
ocena;
4) opracowywanie planów zagospodarowania przestrzennego dla obszarów
funkcjonalnych i problemowych;
5) opracowanie programów rozwoju dla obszarów funkcjonalnych i problemowych;
6) sporządzanie audytu krajobrazowego;
7) analizowanie dokumentów rządowych i europejskich w zakresie rozwoju
regionalnego
i planowania przestrzennego oraz ich opiniowanie;
8) przygotowywanie opinii i stanowisk na potrzeby Samorządu Województwa
w zakresie rozwoju regionalnego i planowania przestrzennego;
9) prowadzenie prac na rzecz międzywojewódzkiej współpracy w zakresie polityki
rozwoju;
10) prowadzenie współpracy z właściwymi komórkami organizacyjnymi Urzędu
i jednostkami samorządu terytorialnego w przygotowaniu dokumentów w
ramach prowadzonej polityki rozwoju samorządu województwa;
11) prowadzenie prac związanych z funkcjonowaniem Mazowieckiego Forum
Terytorialnego we współpracy z właściwymi komórkami organizacyjnymi Urzędu
i gminami oraz powiatami z terenu województwa mazowieckiego;
12) prowadzenie współpracy z krajowymi lub zagranicznymi jednostkami samorządu
terytorialnego, administracją rządową, organizacjami pozarządowymi,
instytucjami naukowymi, szkołami wyższymi lub stowarzyszeniami zawodowymi;
13) wykonywanie – we współpracy z Zespołem Uzgodnień i Opinii - zadań
określonych w art. 23a ustawy z dnia 16 kwietnia 2004 r. o ochronie przyrody
(Dz.U. z 2015 r., poz. 1651 i 1936 oraz z 2016 r. poz. 422) polegających na:
a) wyznaczaniu na obszarze chronionego krajobrazu, w granicach
krajobrazów priorytetowych zidentyfikowanych w ramach audytu
krajobrazowego, stref ochrony krajobrazu stanowiących w szczególności
przedpola ekspozycji, osie widokowe, punkty widokowe oraz obszary
zabudowane wyróżniające się lokalną formą architektoniczną, istotne dla
zachowania walorów krajobrazowych obszaru chronionego krajobrazu,
wraz ze wskazaniem, które z zakazów, wymienionych w art. 24 ust. 1a
ustawy o ochronie przyrody, obowiązują w danej strefie,
b) określaniu wykazu obiektów o istotnym znaczeniu historycznym i
kulturowym na obszarze chronionego krajobrazu;
14) uczestniczenie – we współpracy z Mazowieckim Obserwatorium Terytorialnym w wydawaniu przez Departament Rozwoju Regionalnego i Funduszy
Europejskich Urzędu opinii co do zasadności realizacji planowanych przez gminy
działań w zakresie polityki rozwoju, zgodności działań ze strategią rozwoju
Województwa Mazowieckiego oraz spełnienia poprzez działania przesłanek
określonych w art. 20a ustawy z dnia 6 grudnia 2006 r. o zasadach prowadzenia
polityki rozwoju (Dz. U. z 2016 r. poz. 383).
§ 16.
Do zadań Zespołów Uzgodnień i Opinii (WAW-UO, OTC-UO, OTO-UO, OTP-UO, OTRUO, OTS-UO) należy w szczególności:
1) realizacja zadań samorządu województwa w zakresie polityki rozwoju i
zagospodarowania przestrzennego na podstawie udzielonych pełnomocnictw,
w szczególności z zakresu ustaw:
a) o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym,
b) o rewitalizacji,
c) o transporcie kolejowym,
d) o wspieraniu rozwoju usług i sieci telekomunikacyjnych,
e) o szczególnych zasadach przygotowania i realizacji inwestycji w zakresie
dróg publicznych,
f) o inwestycjach w zakresie terminalu regazyfikacyjnego skroplonego gazu
ziemnego w Świnoujściu,
g) o przygotowaniu i realizacji strategicznych inwestycji w zakresie sieci
przesyłowych,
h) Prawo energetyczne,
i) o specjalnych strefach ekonomicznych,
j) o ochronie gruntów rolnych i leśnych,
k) Prawo wodne;
2) prowadzenie rejestru inwestycji celu publicznego o znaczeniu wojewódzkim
i krajowym;
3) prowadzenie bazy inwestycji celu publicznego o znaczeniu gminnym i
powiatowym;
4) prowadzenie bazy ESUDU – Elektronicznego Systemu Uzgodnień Dokumentów
Urbanistycznych;
5) przygotowywanie opinii, analiz i stanowisk do projektów ustaw, rozporządzeń
i dokumentów europejskich, rządowych oraz regionalnych;
6) uzgadnianie projektów miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego
gmin w zakresie uwzględniania wyników audytu krajobrazowego;
7) przygotowywanie odpowiedzi i stanowisk na: listy, interwencje, protesty,
zapytania, interpelacje i petycje kierowane do Samorządu Województwa
Mazowieckiego;
8) prowadzenie spraw związanych z obsługą WKU-A – Wojewódzkiej Komisji
Urbanistyczno - Architektonicznej.
§ 17.
1. Do zadań Mazowieckiego Obserwatorium Terytorialnego (MOT) należy
w szczególności:
1) tworzenie, prowadzenie i aktualizacja baz danych przestrzennych w zakresie
zagospodarowania przestrzennego. Struktura oraz zakres tematyczny i sposób
prowadzenia zostanie określony w zarządzeniu Dyrektora;
2) przetwarzanie danych statystycznych i przestrzennych wynikających z bieżących
potrzeb i zakresu działalności Biura;
3) wizualizacja danych statystycznych i przestrzennych wynikających z bieżących
potrzeb i zakresu działalności Biura;
4) współdziałanie z Geodetą Województwa w sprawie przekazywania danych
niezbędnych do prowadzenia i aktualizacji baz danych Mazowieckiego Systemu
Informacji Przestrzennej;
5) współdziałanie z Geodetą Województwa w prowadzeniu portalu „Wrota
Mazowsza”;
6) prowadzenie wykazu dokumentów strategicznych i programowych samorządu
województwa mazowieckiego w szczególności: programów, strategii, planów
i raportów z ich realizacji;
7) przygotowywanie materiałów statystycznych i kartograficznych na potrzeby
Biura;
8) prowadzenie badań ankietowych zgodnie z zadaniami Biura;
9) opracowywanie i dbanie o jednolite standardy materiałów kartograficznych
realizowanych w Biurze;
10) prowadzenie współpracy z Krajowym Obserwatorium Terytorialnym w zakresie
prac związanych z realizacją zadań przez Regionalne Obserwatoria Terytorialne;
11) realizacja prac badawczych we współpracy z Krajowym Obserwatorium
Terytorialnym oraz Regionalnymi Obserwatoriami Terytorialnymi;
12) sporządzanie analiz społeczno-gospodarczych;
13) opracowanie studiów, analiz i raportów związanych z rozwojem województwa;
14) opracowywanie raportów o stanie zagospodarowania przestrzennego
województwa;
15) opracowywanie raportów z monitoringu realizacji strategii rozwoju województwa
mazowieckiego;
16) prowadzenie współpracy z instytucjami zaangażowanymi w monitorowanie
procesów społeczno-gospodarczych oraz wymiana informacji i danych.
2. Realizacja zadań, określonych w ust. 1 pkt. 12-16, prowadzona jest we współpracy
z Zespołem Programowania Strategicznego.
§ 18.
Do zadań Zespołu Wydawniczego (Z-W) należy w szczególności:
1) organizowanie procesu wydawniczego Biura, w tym:
a) pozyskiwanie tekstów do publikacji,
b) przygotowanie redakcyjne i techniczne materiałów,
c) współpracowanie z korektorami językowymi,
d) składanie oraz przygotowanie materiałów do druku,
e) przygotowanie szczegółowego zakresu i rodzaju czynności (jako załącznik
do SIWZ) do postępowań w ramach zamówień publicznych realizowanych
na druk i oprawę introligatorską,
f) udział w postępowaniach przetargowych na druk i oprawę introligatorską;
2) przygotowanie procesu wydawniczego periodyku naukowego „MAZOWSZE
Studia Regionalne”, serii wydawniczej „MAZOWSZE Analizy i Studia” oraz
innych opracowań i publikacji wydawanych w Biurze;
3) prowadzenie prac administracyjnych i organizacyjnych niezbędnych do
poprawnego funkcjonowania redakcji periodyku naukowego „MAZOWSZE
Studia Regionalne”;
4) prowadzenie stron internetowych Biura oraz stron w mediach publicznych na
potrzeby Biura;
5) tworzenie projektów graficznych na potrzeby Biura;
6) sprawowanie nadzoru nad poprawnym używaniem logotypów: Biura, marki
MAZOWSZE oraz projektów finansowanych ze środków Unii Europejskiej;
7) podejmowanie działań związanych z budowaniem i utrzymaniem pozytywnego
i profesjonalnego wizerunku Biura ;
8) drukowanie, powielanie i obróbka introligatorska materiałów zleconych przez
komórki organizacyjne;
9) sprawowanie nadzoru nad konserwacją, użytkowaniem oraz wymianą maszyn
powielająco-drukujących i urządzeń introligatorskich.
§ 19.
Do zadań Zespołu Organizacyjno-Administracyjnego (Z-OA) należy zapewnienie
funkcjonowania Biura, w szczególności poprzez:
1) administrowanie pomieszczeniami Biura oraz sprawowanie nadzoru nad ich
konserwacją i obsługą techniczną oraz współpraca w tym zakresie z podmiotami
zewnętrznymi;
2) gospodarowanie mieniem Biura i prowadzenie ewidencji ilościowo-wartościowej;
3) sprawowanie nadzoru i prowadzenie archiwum Biura;
4) prowadzenie spraw z zakresu udzielania przez Biuro zamówień publicznych;
5) organizowanie zakupu materiałów oraz innych środków trwałych i usług,
niezbędnych do funkcjonowania Biura;
6) prowadzenie magazynu zaopatrzeniowego dla potrzeb Biura;
7) koordynowanie spraw z zakresu zakupów wspólnych, współpraca z Urzędem
w tym zakresie;
8) prowadzenie księgozbioru Biura;
9) sprawowanie nadzoru nad eksploatacją sprzętu informatycznego
i oprogramowaniem;
10) prowadzenie BIP we współpracy z komórkami organizacyjnymi Biura właściwymi
merytorycznie;
11) koordynowanie udzielania informacji publicznej we współpracy z komórkami
organizacyjnymi Biura właściwymi merytorycznie;
12) administrowanie siecią komputerową Biura;
13) zabezpieczenie potrzeb transportowych Biura;
14) zapewnienie obsługi kancelaryjnej;
15) zapewnienie obsługi organizacyjnej sekretariatu Dyrektora;
16) zapewnienie obsługi logistycznej wyjazdów służbowych kadry kierowniczej
Biura;
17) zapewnienie obsługi logistycznej zagranicznych wyjazdów służbowych
pracowników Biura;
18) zapewnienie obsługi logistycznej seminariów i konferencji organizowanych przez
Biuro we współpracy z właściwymi merytorycznie komórkami organizacyjnymi;
19) weryfikowanie standardów kontroli zarządczej.
§ 20.
Do zakresu zadań Zespołu Finansowo-Księgowego (Z-FK) należy w szczególności:
1) prowadzenie rachunkowości Biura zgodnie z ustawą o rachunkowości,
a w szczególności:
a) opracowywanie zasad (polityki) rachunkowości Biura,
b) prowadzenie na podstawie dowodów księgowych ksiąg rachunkowych
ujmujących zapisy zdarzeń w porządku chronologicznym
i systematycznym,
c) sporządzanie wyceny aktywów i pasywów oraz ustalenie wyniku
finansowego,
2)
3)
4)
5)
6)
7)
8)
9)
10)
11)
12)
13)
14)
15)
16)
17)
18)
19)
20)
21)
22)
d) sporządzanie sprawozdań finansowych,
e) gromadzenie oraz przechowywanie dowodów księgowych oraz pozostałej
dokumentacji przewidzianej ustawą;
przygotowywanie projektu planu finansowego Biura oraz jego zmian,
we współpracy z komórkami organizacyjnymi właściwymi merytorycznie;
opracowywanie harmonogramu realizacji dochodów i wydatków dla Biura;
przygotowywanie zmian w planie finansowym wydatków i dochodów Biura;
sporządzanie sprawozdań dla Głównego Urzędu Statystycznego z zakresu
spraw prowadzonych przez Zespół;
kontrolowanie zgodności wydatkowania środków finansowych z planem
finansowym oraz ich klasyfikacja;
dokonywanie wstępnej kontroli kompletności i rzetelności dokumentów
dotyczących operacji gospodarczych i finansowych oraz ich zgodności z planem
finansowym;
sporządzanie list płac i innej dokumentacji wymaganej przepisami prawa
dla zawartych umów o pracę oraz umów cywilnoprawnych;
sporządzanie bieżących i rocznych rozliczeń pracowników do celów
podatkowych i ubezpieczeń społecznych;
naliczanie i odprowadzanie składek na ubezpieczenia społeczne, Fundusz Pracy
oraz zobowiązań podatkowych;
prowadzenie spraw związanych z egzekucją należności pieniężnych Biura;
prowadzenie obsługi finansowo-księgowej Zakładowego Funduszu Świadczeń
Socjalnych;
prowadzenie syntetycznej ewidencji środków trwałych oraz naliczanie
amortyzacji środków trwałych zgodnie z obowiązującymi przepisami;
sporządzanie wyceny inwentaryzowanych w formie spisu z natury rzeczowych
składników majątkowych, porównanie ich wartości z danymi z ksiąg
rachunkowych oraz ustalenie różnic inwentaryzacyjnych;
przeprowadzanie inwentaryzacji, na ostatni dzień każdego roku obrotowego,
aktywów finansowych na rachunkach bankowych i należności;
wydawanie zaświadczeń do celów emerytalno-rentowych oraz innych
o wypłacanym wynagrodzeniu;
prowadzenie księgowości i obsługa bankowa Pracowniczej Kasy ZapomogowoPożyczkowej;
prowadzenie ewidencji wydatków strukturalnych;
sporządzanie sprawozdań opisowych z wykonania planu finansowego;
przygotowywanie informacji o realizacji Wieloletniej Prognozy Finansowej,
w tym o przebiegu realizacji przedsięwzięć wieloletnich;
sporządzanie harmonogramu dochodów i wydatków planu finansowego Biura;
wykonywanie innych czynności finansowo – księgowych w zakresie
niezastrzeżonym dla Głównego Księgowego.
§ 21.
Do zadań Zespołu Kadr i Szkoleń (Z-KS) należy w szczególności:
1) opracowywanie zasad polityki kadrowej i jej realizacja;
2) planowanie zatrudnienia i wynagrodzeń osobowych oraz gospodarowanie
limitem wynagrodzeń we współpracy z Głównym Księgowym;
3) prowadzenie naboru na stanowiska urzędnicze w Biurze;
4) prowadzenie spraw związanych z przeprowadzaniem służby przygotowawczej;
5) prowadzenie spraw w zakresie okresowej oceny pracowników na stanowiskach
urzędniczych;
6) prowadzenie spraw w zakresie planowania indywidualnej ścieżki kariery
pracowników;
7) prowadzenie ewidencji pracowników;
8) przygotowywanie dokumentacji w zakresie nawiązywania i rozwiązywania
stosunków pracy oraz awansowania, przeszeregowywania i wynagradzania;
9) ewidencjonowanie czasu pracy pracowników;
10) obsługa pracowników w zakresie:
a) przygotowywania wniosków o wypłatę świadczeń, wynikających
ze stosunków pracy (nagrody jubileuszowe, odprawy emerytalne),
b) załatwiania formalności związanych z przejściem na emeryturę lub rentę,
c) ewidencjonowania urlopów i zwolnień lekarskich,
d) wystawiania dokumentów i zaświadczeń;
11) prowadzenie akt osobowych;
12) angażowanie środków na wynagrodzenia pracowników Biura;
13) realizacja działań w zakresie podnoszenia kwalifikacji zawodowych
pracowników;
14) sporządzanie rocznego planu szkoleń pracowników Biura;
15) obsługa Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych w zakresie spraw
kadrowych.
§ 22.
Do zadań Zespołu Radców Prawnych (Z-RP) należy zapewnienie obsługi prawnej Biura
poprzez świadczenie pomocy prawnej w zakresie określonym w ustawie z dnia 6 lipca 1982
r. o radcach prawnych (Dz. U. z 2016 r., poz. 233), w szczególności:
1) udzielanie porad i konsultacji prawnych w zakresie związanym z działalnością
Biura;
2) sporządzanie opinii prawnych w zakresie przedkładanych problemów prawnych;
3) współpracowanie pod względem formalnoprawnym z komórkami
organizacyjnymi właściwymi merytorycznie przy tworzeniu oraz zmianach
wewnętrznych aktów prawnych;
4) przygotowywanie pod względem formalnoprawnym projektów umów
cywilnoprawnych oraz uchwał i informacji dla Zarządu we współpracy
z komórkami organizacyjnymi właściwymi merytorycznie;
5) występowanie z wnioskiem do Dyrektora o wszczęcie postępowania sądowego
w przypadku stwierdzenia przez Głównego Księgowego wymagalnych
należności względem Biura;
6) reprezentowanie Biura przed sądami, organami administracji państwowej
i innymi jednostkami administracyjnymi w zakresie udzielonych pełnomocnictw;
7) współpracowanie z Zespołem Finansowo – Księgowym w zakresie egzekucji;
8) prowadzenie repertorium spraw sądowych;
9) informowanie Dyrektora o zmianach w obowiązującym stanie prawnym
związanych z działalnością Biura;
10) prowadzenie podręcznej biblioteki publikacji i wydawnictw prawniczych.
§ 23.
Do zadań Samodzielnego Stanowiska ds. Bezpieczeństwa i Higieny Pracy oraz
Ochrony Przeciwpożarowej (S-BHP) należy wykonywanie zadań w zakresie
bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony przeciwpożarowej w Biurze, w szczególności:
1) prowadzenie kontroli i analiza warunków pracy oraz przestrzegania przepisów
i zasad bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony przeciwpożarowej
w Biurze;
2) dokonywanie corocznych ocen bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony
przeciwpożarowej w Biurze;
3) prowadzenie szkoleń dla pracowników w zakresie bezpieczeństwa i higieny
pracy;
4) realizowanie zadań, o których mowa w § 2 i 3 rozporządzenia Rady Ministrów
z dnia 2 września 1997 r. w sprawie służby bezpieczeństwa i higieny pracy
(Dz.U. poz. 704 oraz z 2004 r. poz. 2468).
§ 24.
Do zadań Samodzielnych Stanowisk Organizacyjno-Administracyjnych (OTC-S, OTO-S,
OTP-S, OTR-S, OTS-S) należy w szczególności:
1) obsługa kancelaryjna oddziału terenowego;
2) obsługa Sekretariatu Dyrektora Oddziału Terenowego;
3) prowadzenie terminarza Dyrektora Oddziału Terenowego;
4) organizowanie i obsługa spotkań Dyrektora Oddziału Terenowego;
5) przedstawianie pism do podpisu lub dekretacji Dyrektora Oddziału Terenowego;
6) zapewnienie obsługi logistycznej seminariów i konferencji organizowanych przez
oddział terenowy we współpracy z Zespołem Organizacyjno-Administracyjnym
oraz właściwymi merytorycznie komórkami organizacyjnymi;
7) zapewnienie obsługi logistycznej wyjazdów służbowych pracowników oddziału
terenowego;
8) współpraca z Zespołem Organizacyjno-Administracyjnym w organizowaniu
zakupów materiałów, środków trwałych oraz usług niezbędnych
do funkcjonowania oddziału terenowego;
9) sprawowanie nadzoru nad utrzymaniem porządku w oddziale terenowym;
10) współpracowanie w sprawach kadrowych z Zespołem Kadr i Szkoleń;
11) współpracowanie w sprawach finansowo-księgowych z Zespołem FinansowoKsięgowym;
12) gromadzenie, archiwizowanie oraz przekazywanie dokumentacji do Archiwum
Zakładowego we współpracy z Zespołem Organizacyjno-Administracyjnym;
13) współudział w administrowaniu budynkiem lub pomieszczeniami oddziału
terenowego oraz sprawowanie nadzoru nad ich konserwacją i obsługą
techniczną we współpracy z Zespołem Organizacyjno-Administracyjnym;
14) współudział w gospodarowaniu mieniem oddziału terenowego i prowadzeniu
ewidencji ilościowo-wartościowej we współpracy z Zespołem OrganizacyjnoAdministracyjnym.
§ 25.
Do zadań Samodzielnych Stanowisk ds. IT (OTC-IT, OTO-IT, OTP-IT, OTR-IT, OTS-IT)
należy w szczególności:
1) administrowanie siecią komputerową oddziału terenowego;
2) instalowanie i konfigurowanie urządzeń sieci LAN, serwerów oraz systemów
informatycznych;
3) sprawowanie nadzoru nad eksploatacją sprzętu informatycznego;
4) planowanie, wdrażanie i rozbudowa infrastruktury sieciowo-serwerowej oraz
systemów informatycznych we współpracy z Zespołem OrganizacyjnoAdministracyjnym;
5) wykonywanie i weryfikacja kopii bezpieczeństwa danych oraz systemów;
6) sprawowanie nadzoru nad zapewnieniem bezpieczeństwa haseł i dostępu
do sieci;
7) obsługiwanie centrali telefonicznej oddziału terenowego;
8) zapewnienie wsparcia technicznego użytkowników w zakresie obsługi urządzeń
i systemów informatycznych (Helpdesk);
9) obsługiwanie i dokonywanie drobnych napraw sprzętu komputerowego
i biurowego;
10) prowadzenie dokumentacji sieci i sprzętu komputerowego;
11) sprawowanie nadzoru nad legalnością oprogramowania w oddziale terenowym;
12) uczestniczenie w organizowaniu zakupów urządzeń informatycznych
na potrzeby oddziału terenowego we współpracy z Zespołem OrganizacyjnoAdministracyjnym oraz przygotowywanie opisów przedmiotu zamówienia
dotyczących urządzeń informatycznych;
13) uczestniczenie w prowadzeniu ewidencji ilościowo-wartościowej urządzeń
informatycznych oddziału terenowego we współpracy z Zespołem
Organizacyjno-Administracyjnym;
14) uczestniczenie w przygotowywaniu materiałów informacyjnych i graficznych
z zakresu merytorycznego działania oddziału terenowego;
15) prowadzenie szkoleń w zakresie obsługi sprzętu komputerowego.
§ 26.
Do zadań Samodzielnego Stanowiska ds. Mazowieckiego Obserwatorium
Terytorialnego (OTC-MOT, OTO-MOT, OTP-MOT, OTR-MOT, OTS-MOT) należy
w szczególności:
1) tworzenie, prowadzenie i aktualizacja baz danych przestrzennych w zakresie
zagospodarowania przestrzennego (struktura oraz zakres tematyczny i sposób
prowadzenia zostanie każdorazowo określony w zarządzeniu Dyrektora);
2) przetwarzanie danych statystycznych i przestrzennych na potrzeby działalności
Biura;
3) przedstawianie wizualizacji danych statystycznych i przestrzennych na potrzeby
działalności Biura;
4) przygotowywanie materiałów statystycznych i kartograficznych na potrzeby
działalności Biura;
5) prowadzenie badań ankietowych zgodnie z zadaniami Biura;
6) przetwarzanie danych statystycznych i przestrzennych wynikających z bieżących
potrzeb i zakresu działalności Biura;
7) współpracowanie z Mazowieckim Obserwatorium Terytorialnym w Warszawie
oraz innymi komórkami organizacyjnymi;
8) uczestniczenie w prowadzeniu wykazu dokumentów strategicznych
i programowych województwa mazowieckiego w szczególności: programów,
strategii, planów i raportów z ich realizacji;
9) współpracowanie z instytucjami zaangażowanymi w monitorowanie procesów
społeczno-gospodarczych oraz wymiana informacji i danych;
10) przygotowywanie materiałów statystycznych i graficznych na potrzeby
konferencji i seminariów organizowanych przez oddział terenowy.
Rozdział 5
Kontrola wewnętrzna w Biurze
§ 27.
Kontrolę wewnętrzną w Biurze, na zasadach określonych w ustawie z dnia z dnia 27 sierpnia
2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2013 r, poz. 885, z późn. zm.1)), sprawują:
Dyrektor, Zastępcy Dyrektora oraz Główny Księgowy.
Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w: Dz. U. z 2013 r. poz. 938 i 1646, z 2014 r. poz. 379, 911,
1146, 1626 i 1877, z 2015 r. poz. 238, 532, 1045, 1117, 1130, 1189, 1190, 1269, 1358, 1513, 1830, 1854, 1890 i 2150 oraz z
2016 r. poz. 195.
1)
Rozdział 6
Zasady podpisywania pism w Biurze
§ 28.
1. Dyrektor podpisuje w szczególności:
1) pisma i wystąpienia do organów administracji publicznej;
2) pisma i wystąpienia kierowane do organów uchwałodawczych i wykonawczych
jednostek samorządu terytorialnego;
3) pisma i wystąpienia do kierowników organów kontroli zewnętrznej;
4) pisma i wystąpienia związane z wykonywaniem funkcji kierownika jednostki;
5) decyzje i postanowienia w rozumieniu przepisów ustawy z dnia
14 czerwca 1960 r. – Kodeks postępowania administracyjnego
(Dz. U. z 2016 r., poz. 23 i 868).
2. Dyrektor może upoważnić Zastępców Dyrektora, Dyrektorów Oddziałów Terenowych
oraz innych pracowników Biura do załatwiana spraw, w tym podpisywania pism
i dokumentów.
§ 29.
1. Szczegółowe zasady podpisywania, parafowania i obiegu dokumentów, określa instrukcja
wydawana przez Dyrektora w drodze zarządzenia.
2. Szczegółowe zasady podpisywania, parafowania i obiegu dokumentów księgowych
określa odrębna instrukcja, wydawana przez Dyrektora w drodze zarządzenia.
Rozdział 7
Postanowienie końcowe
§ 30.
Zmiany Regulaminu mogą być dokonane w trybie właściwym dla jego nadania.