umowa - Radomskie Centrum Innowacji i Technologii
advertisement
UMOWA na badanie sprawozdania finansowego zawarta w dniu ……………………… w Warszawie pomiędzy: Radomskim Centrum Innowacji i Technologii Sp. z o.o. w Radomiu, z siedzibą 26-600 Radom, ul. Kozienicka 97, reprezentowaną przez: 1. Tomasza Tarczyńskiego – Prezesa Zarządu, 2. Romana Korczyńskiego – Wice Prezesa Zarządu, wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XIV Wydział Gospodarczy KRS pod numerem KRS 0000451267, NIP 7962961479, REGON 146463416, Kapitał zakładowy 3.200.000 zł opłacony w całości, zwaną w treści umowy ZLECENIODAWCĄ a ……………………………………………………………………………………….., ……………………………………………………………………………………….., ………………………………………………………………………………………... zwanym/ą w treści umowy ZLECENIOBIORCĄ o następującej treści: § 1. Podstawą prawną zawarcia niniejszej umowy jest ustawa z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2013r. poz. 330, z późn. zm.). § 2. Zleceniobiorca spełnia wymogi art. 47 ustawy z dnia 7 maja 2009 r. o biegłych rewidentach i ich samorządzie, podmiotach uprawnionych do badania sprawozdań finansowych oraz o nadzorze publicznym (Dz. U. Nr 77, poz. 649) i jest wpisany przez Krajową Radę Biegłych Rewidentów na listę podmiotów uprawnionych do badania sprawozdań finansowych pod pozycją ………….. § 3. 1. Zleceniodawca zleca, mając na względzie przepisy ustawy z dnia 29 września 1994 roku o rachunkowości (tj. Dz. U. z 2013r. poz. 330, z późn. zm.), zwana dalej „Ustawą o rachunkowości”, a Zleceniobiorca zobowiązuje się do przeprowadzenia badania sprawozdania finansowego Radomskiego Centrum Innowacji i Technologii Sp. z o.o. za rok 2014. Badanie to przeprowadzone zostanie stosownie do Ustawy o rachunkowości oraz norm wykonywania zawodu biegłego rewidenta ustalonych przez Krajową Radę Biegłych Rewidentów a miejscem jego przeprowadzenia będzie m.st. Warszawa. 2. Przedmiotem niniejszej umowy jest wyrażenie pisemnej opinii wraz z raportem biegłego rewidenta o tym, czy sprawozdanie finansowe jest prawidłowe oraz rzetelnie i jasno przedstawia sytuację majątkową i finansową, wynik finansowy oraz rentowność Zleceniodawcy. 3. Wstępne zakończenie badania nastąpi do dnia 31 grudnia 2014 r., zaś ostateczne zakończenie badania nastąpi najpóźniej do dnia 15 lutego 2015 r. Dokumenty po przeprowadzeniu badania (3 egzemplarze opinii oraz raportu) zostaną przedłożone Zleceniodawcy w terminie do dnia 25 lutego 2015 r. Strona 1 z 4 § 4. 1. Zleceniodawca oświadcza, że: 1) sporządzenie oraz zapewnienie rzetelności i kompletności sprawozdania finansowego włącznie z informacją dodatkową jest jego obowiązkiem; 2) zgodnie z jego najlepszą wiedzą, stosowane mechanizmy wewnętrznej kontroli księgowej i system księgowy zapewniają rzetelne i jasne przedstawienie sytuacji majątkowej i finansowej, wyniku finansowego oraz rentowności Zleceniodawcy; 3) przedstawi do badania księgi rachunkowe i sprawozdanie finansowe, które, według jego najlepszej wiedzy, zawierają, zgodnie z zasadami rachunkowości określonymi w ą Ustawie o rachunkowości i innych przepisach prawa, wszystkie zdarzenia mające wpływ na prawidłowość i rzetelność sprawozdania finansowego; 4) zawierając niniejszą umowę posiada odpowiednie umocowanie organu uprawnionego do wyboru biegłego rewidenta mającego przeprowadzić badanie sprawozdania finansowego na mocy art. 66 Ustawy o rachunkowości. 2. Zleceniodawca zobowiązuje się: 1) dostarczyć Zleceniobiorcy harmonogram zamknięcia ksiąg i sporządzenia sprawozdania finansowego; 2) udostępnić Zleceniobiorcy na czas badania miejsce pozwalające na swobodny dostęp do dokumentacji księgowej i pracowników prowadzących tę dokumentację; 3) udostępnić Zleceniobiorcy sprawozdanie finansowe do zbadania, księgi rachunkowe, a także dowody źródłowe niezbędne do przeprowadzenia przedmiotowego badania oraz udzielić dodatkowych informacji i wyjaśnień, aby umożliwić mu przeprowadzenie badania. 1. 2. 3. 4. § 5. Zleceniobiorca zobowiązuje się przeprowadzić badanie sprawozdania finansowego w taki sposób, aby: 1) warunki niniejszej umowy wypełnione zostały z należytą starannością i etyką zawodową; 2) wszystkie informacje finansowe i inne, uzyskane przez Zleceniobiorcę w trakcie badania, traktowane były poufnie i nie były udostępniane osobom trzecim bez uprzedniej pisemnej zgody Zleceniodawcy; 3) dokumentacja badania przechowywana była przez niego przez 5 lat od daty podpisania opinii i raportu. Zleceniobiorca zaplanuje i przeprowadzi badanie z należytą starannością, aby uzyskać pewność, że sprawozdanie finansowe nie zawiera istotnych błędów. Badanie obejmuje sprawdzenie metodą losową materiału stanowiącego podstawę kwot i objaśnień zawartych w sprawozdaniu finansowym. Badanie obejmuje również ocenę stosowanych zasad rachunkowości, znaczących oszacowań przychodów i kosztów dokonanych przez Zleceniodawcę oraz ocenę sposobu ogólnej prezentacji sprawozdania finansowego. Zleceniobiorca potwierdza, że badanie przeprowadzone przez niego zgodnie z normami wykonywania zawodu biegłego rewidenta dostarczy niezbędnych przesłanek dla wyrażenia opinii. Zleceniobiorca dołoży wszelkich starań, aby zaplanować swoje badanie w sposób umożliwiający wykrycie tych błędów i nieprawidłowości, które mogłyby mieć istotny wpływ na sprawozdanie finansowe. Zleceniobiorca poinformuje Zleceniodawcę o zauważonych w trakcie badania istotnych nieprawidłowościach. W przypadku sporządzenia opinii zawierającej istotne zastrzeżenia do prawidłowości lub rzetelności sprawozdania finansowego, sporządzenia opinii negatywnej, Zleceniobiorca w sposób jednoznaczny wskaże tego powody. Strona 2 z 4 5. Raport będzie zawierać w szczególności: 1) stwierdzenie, czy sprawozdanie finansowe i stanowiące jego podstawę księgi rachunkowe są zgodne z przepisami i powszechnie przyjętymi przez środowisko zawodowe zasadami rachunkowości, 2) stwierdzenie zbadania rzetelności i prawidłowości poszczególnych danych ujętych w pozycjach sprawozdania finansowego za okres objęty badaniem, z wyszczególnieniem danych, które w porównaniu z danymi za okres poprzedni wskazują zjawiska w istotny sposób negatywne oddziałujące na wyniki działalności i sytuację finansową badanej jednostki, 3) stwierdzone w toku badania zjawiska lub zdarzenia zagrażające kontynuacji działania jednostki badanej lub wskazujące na naruszenie prawa. 6. Zleceniobiorca zobowiązuje się nie zlecać, ani nie zatrudniać do przeprowadzenia całości lub części badania sprawozdania finansowego osób nie posiadających uprawnień biegłego rewidenta. 7. Zleceniobiorca zobowiązuje się do współpracy z biegłymi rewidentami w zakresie sporządzania i badania sprawozdania finansowego Grupy Kapitałowej ARP S.A. w Warszawie. 8. Zleceniobiorca zobowiązuje się do sporządzania i udostępniania wszelkich dokumentów na potrzeby sporządzenia sprawozdania finansowego Grupy Kapitałowej ARP S.A. w Warszawie. 9. Zleceniobiorca zobowiązuje się (o ile będzie konieczność) do obecności na Zgromadzeniu Wspólników Spółki zatwierdzającym sprawozdanie finansowe za 2014r. w celu złożenia stosownych wyjaśnień i informacji. § 6. 1. Za wykonanie przedmiotu umowy Zleceniobiorca otrzyma wynagrodzenie w wysokości …………. zł (słownie: …………………………) netto plus podatek VAT. 2. Należność zostanie uiszczona po zakończeniu badania, na konto Zleceniobiorcy, w terminie do 14 dni od daty otrzymania przez Zleceniodawcę opinii i raportu (po 3 egzemplarze) z przeprowadzonego badania oraz faktury VAT. 3. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu obejmuje także wydatki Zleceniobiorcy niezbędne do wykonania zlecenia. Zleceniobiorcy nie przysługuje uprawnienie do żądania zwrotu wydatków niezbędnych do wykonania zlecenia. § 7. 1. Sporządzenie sprawozdania finansowego jest obowiązkiem Zleceniodawcy. Obowiązkiem Zleceniobiorcy jest wyrażenie opinii o tym sprawozdaniu na podstawie przeprowadzonego badania, zgodnie z przyjętymi w Polsce normami badania sprawozdań finansowych. 2. Zleceniobiorca zobowiązuje się wypłacić odszkodowanie z tytułu strat wynikających z naruszenia postanowień niniejszej umowy lub zaniedbania ze swojej strony w odniesieniu do usług świadczonych na podstawie niniejszej umowy lub z niej wynikających. 3. Zleceniobiorca oświadcza, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej i aktualną polisę ubezpieczeniową dostarczy Zleceniodawcy w dniu podpisania niniejszej umowy, Zleceniobiorca jest zobowiązany przedstawić Zleceniodawcy nową polisę ubezpieczeniową w terminie 7 dni od daty wygaśnięcia dotychczasowej polisy, pod rygorem zapłaty kary umownej w wysokości 1% wartości umowy za każdy dzień zwłoki. 4. W razie zwłoki w wykonaniu umowy z przyczyn leżących po stronie Zleceniobiorcy, Zleceniobiorca zobowiązany jest do zapłaty kary umownej w wysokości 1% wartości umowy za każdy dzień zwłoki. Nie tracąc prawa do kary umownej, Zleceniodawca w razie zwłoki Zleceniobiorcy w wykonaniu umowy, może wyznaczyć Zleceniobiorcy dodatkowy termin do jej wykonania, a gdyby zwłoka przekroczyła 7 dni, od umowy odstąpić. Strona 3 z 4 5. Kary, o których mowa w § 7 ust. 3 i ust. 4, Zleceniodawca potrąci z wynagrodzenia, o którym mowa w § 6 ust. 1. 6. Roszczenie i zapłata kar umownych nie powoduje utraty przez Zleceniodawcę prawa do dochodzenia swoich roszczeń odszkodowawczych na zasadach ogólnych. § 8. Sądem właściwym do rozstrzygnięcia sporów mogących powstać w wyniku realizacji niniejszej umowy jest sąd właściwy dla siedziby Zleceniodawcy. 1. 2. 3. 4. § 9. Do spraw nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają dla swej ważności zachowania formy pisemnej, pod rygorem nieważności. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania. ZLECENIODAWCA ZLECENIOBIORCA Strona 4 z 4
