ZAPYTANIE OFERTOWE Nr 14/POKL.08.01.01-28-110/11 z dnia 29.12.2011 r. Okręgowe Przedsiębiorstwo Geodezyjno - Kartograficzne sp. o. o. w Olsztynie, ul. 1 Maja 13, 10-117 Olsztyn, wpisane do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Olsztynie VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000021832, posiadające NIP 7390101007, REGON 510047828, zwraca się z prośbą o przedstawienie oferty cenowej na przeprowadzenie szkoleń z zakresu Zadanie 15 Informatyka cz. III dla pracowników OPGK Sp. z o. o. z siedzibą w Olsztynie z uwzględnieniem poniższych wymagań: 1. Przedmiot zamówienia : CPV 80500000-9 – usługi szkoleniowe Procedura prowadzona jest z zachowaniem zasady konkurencyjności Cel szkolenia: podniesienie kompetencji pracowników OPGK z zakresu geodezji i kartografii m.in. C-geo, GEONET. Szkolenia będą realizowane w ramach Projektu WND – POKL.08.01.01-28-110/11 : „Podniesienie kwalifikacji pracowników OPGK w Olsztynie” w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. Umowa o dofinansowanie do wglądu u Zamawiającego. Przedmiotowe szkolenie jest dofinansowane w co najmniej 70% ze środków publicznych w związku z czym szkolenie korzysta ze zwolnienia na podstawie §13 ust. 1 pkt 20 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 4 kwietnia 2011 r. w sprawie wykonania niektórych przepisów ustawy o podatku od towarów i usług (Dz. U. Nr 73, poz. 392, zmiany: z 2011 r. Nr 136, poz. 798) Istnieje możliwość złożenia ofert częściowych oddzielnie na każdą część. Główne założenia programowe: Szkolenia objęte niniejszym zapytaniem ofertowym dotyczą Zadania 15 Informatyka cz. III i mają na celu: podniesienie kompetencji pracowników OPGK z zakresu m.in. C-geo, GEONET. Przedmiot zamówienia został podzielony na następujące części: Część 1 Obsługa programu C-Geo w zakresie podstawowym i zaawansowanym Część 2 Obsługa programu GEONET w zakresie podstawowym i zaawansowanym Uczestnicy szkolenia: pracownicy OPGK Sp. z o. o. w Olsztynie Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego realizowany w ramach umowy podpisanej z Wojewódzkim Urzędem Pracy w Olsztynie umowa: UDA-POKL.08.01.01-28-110/11 z dn. 18.08.2011 r. Okręgowe Przedsiębiorstwo Geodezyjno – Kartograficzne Sp. z o.o., ul. 1 Maja 13, 10-117 Olsztyn Biuro projektu „Podniesienie kwalifikacji pracowników OPGK w Olsztynie” tel. 89 676 06 65, fax 89 527 49 19 e-mail: [email protected] Logistyka szkoleń: Łącznie 3 spotkania 8 godzinne (łącznie 24 godziny zegarowe) dla jednej grupy 14-osobowej, w tym: 2 spotkania w ramach części 1 1 spotkanie w ramach części 2 1 spotkanie obejmuje 8 godzin lekcyjnych (45 minut) plus przerwy (15 lub 30 minutowe) szkolenia muszą być realizowane od poniedziałku do piątku w godzinach 7:00-15:00 W skład przedmiotu zamówienia wchodzi: a) Przygotowanie programu szkoleń b) Opracowanie merytoryczne materiałów szkoleniowych c) Przygotowanie i druk materiałów szkoleniowych (1 egzemplarz) d) Wykaz pomocy szkoleniowych) dydaktycznych niezbędnych do przeprowadzenia szkoleń (materiałów e) Przeprowadzenie szkoleń f) Rzetelne prowadzenie dokumentacji przebiegu szkoleń m.in. dziennika szkolenia, listy obecności, rejestru wydanych zaświadczeń potwierdzających ukończenie szkolenia g) Opracowanie i przeprowadzenie pre- i post- testów h) Dystrybucja ankiet Zamawiającego badających jakość przeprowadzonych szkoleń opracowanych przez i) Staranne wypełnianie, uaktualnianie i przechowywanie dokumentów administracyjnych związanych z realizacją projektu do końca okresu wskazanego w umowie o dofinansowanie j) Regularne przekazywanie dokumentacji szkoleń, aktualizowanie harmonogramu ich realizacji, informowanie w formie pisemnej lub elektronicznej o występujących problemach w realizacji zajęć i przebiegu ich realizacji k) Wydanie zaświadczeń o ukończonym szkoleniu 2. Opis warunków udziału w postępowaniu: O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykładowca/Trener/Wykonawca, który: Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego realizowany w ramach umowy podpisanej z Wojewódzkim Urzędem Pracy w Olsztynie umowa: UDA-POKL.08.01.01-28-110/11 z dn. 18.08.2011 r. Okręgowe Przedsiębiorstwo Geodezyjno – Kartograficzne Sp. z o.o., ul. 1 Maja 13, 10-117 Olsztyn Biuro projektu „Podniesienie kwalifikacji pracowników OPGK w Olsztynie” tel. 89 676 06 65, fax 89 527 49 19 e-mail: [email protected] 1. jest zdolny do wykonania zamówienia tj. posiada odpowiednie uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. 2. zobowiąże się, że przedmiot zamówienia wykona z należytą starannością, zgodnie z ustaleniami technicznymi i jakościowymi, jak również wymaganiami zawartymi w umowie pomiędzy Zamawiającym a Instytucją Wdrożeniową (Instytucją Pośredniczącą II Stopnia) 3. znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia 4. wykonawca wykaże że dysponuje lub będzie dysponował trenerem/trenerami posiadającym/posiadającymi kwalifikacje zawodowe i doświadczenie niezbędne do realizacji zamówienia w postaci przeprowadzonych szkoleń w wymiarze: - dla części 1 - minimum 150 godzin szkoleniowych w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert z zakresu programu C-geo oraz - dla części 2 - minimum 150 godzin szkoleniowych w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert z zakresu programu GEONET. 3. Miejsce i termin realizacji zamówienia: - szkolenia będą realizowane w siedzibie firmy OPGK Sp. z o. o. przy ul. 1 Maja 13, 10-117 Olsztyn od poniedziałku do piątku w godzinach 7:00-15:00 planowany termin przeprowadzenia szkoleń to styczeń-luty 2012r. Preferowane terminy szkoleń to: 18.01.2012r., 19.01.2012r., 20.01.2012r., natomiast ostateczne terminy szkoleń zostaną uzgodnione z Wykonawcą/Trenerem/Wykładowcą realizującym przedmiot zamówienia, w terminie 3 dni od otrzymania informacji o wyborze jego oferty. 4. Opis kryteriów wyboru oferty: Przy wyborze oferty jedynym kryterium będzie cena – 100 %, wg poniższego wzoru: P= ( Cmin /Cb) x 100% P- ilość punktów Cmin – cena najniższa pośród ważnych ofert Cb – cena oferty badanej Najkorzystniejsza zostanie wybrana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów. Obliczenia dokonywane będą do dwóch miejsc po przecinku. W sytuacji, gdy nie będzie można dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie wykonawcy, którzy złożyli te oferty zostaną wezwani do złożenia w określonym terminie ofert dodatkowych. Wykonawcy składający oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach. Przez cenę oferty rozumie się wynagrodzenie Wykładowcy/Trenera/Wykonawcy Cena zaoferowana przez Wykonawcę podlega opodatkowaniu stawką zwolnioną. W przypadku różnicy między ceną wskazaną cyfrowo, a ceną podaną słownie Zamawiający przyjmie jako prawidłową cenę podaną słownie. Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego realizowany w ramach umowy podpisanej z Wojewódzkim Urzędem Pracy w Olsztynie umowa: UDA-POKL.08.01.01-28-110/11 z dn. 18.08.2011 r. Okręgowe Przedsiębiorstwo Geodezyjno – Kartograficzne Sp. z o.o., ul. 1 Maja 13, 10-117 Olsztyn Biuro projektu „Podniesienie kwalifikacji pracowników OPGK w Olsztynie” tel. 89 676 06 65, fax 89 527 49 19 e-mail: [email protected] W przypadku prawidłowo wskazanej stawki VAT, przy błędnym jej obliczeniu Zamawiający przyjmie jako prawidłowo obliczoną cenę całkowitą oferty i sam dokona prawidłowego obliczenia ceny netto i stawki VAT. Zamawiający dokona wyboru oferty Wykonawcy, w oparciu o kryterium cena – 100%. 5. Dokumenty wymagane od Wykonawcy składane wraz z ofertą: oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia (w rubryce „doświadczenie zawodowe niezbędne do wykonywania zamówienia” należy podać krótki opis szkoleń z zakresu objętego niniejszym zamówieniem w liczbie minimum 150 godzin szkoleniowych w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert z zakresu programu C-geo oraz w liczbie minimum 150 godzin szkoleniowych w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert z zakresu programu GEONET; w rubryce „godziny szkoleniowe” należy podać liczbę godzin szkoleniowych; w rubryce „podstawa dysponowania osobą” należy wskazać czy jest to osoba która wykonawca dysponuje (np. pracownik wykonawcy) czy będzie dysponował (np. na podstawie umowy cywilnoprawnej) uzupełniony projekt harmonogramu usługi w zakresie: Godziny Zajęć (kolumna 2), /uwaga: godziny zajęć muszą być zgodne z „Logistyką szkoleń”/ Temat zajęć (kolumna 3) /uwaga: w kolumnie tej musi być zawarty zakres szkolenia zawierający co najmniej minimalne wymagania określone w „Głównych założeniach programowych”/ Wykładowca (kolumna 5) W przypadku jeżeli Projekt harmonogramu usługi będzie niezgodny z treścią zapytania ofertowego bądź nie zostanie uzupełniony w ww. zakresie, Zamawiający odrzuci taką ofertę. aktualne dokumenty rejestrowe, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert (dotyczy osób prawnych, osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą) Dokumenty składane wraz z ofertą powinny zostać złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem. W przypadku nie złożenia dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu i pełnomocnictw lub złożenia dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu i pełnomocnictw, ale zawierających błędy Zamawiający wezwie Wykładowcę/Trenera/Wykonawcę do ich uzupełnienia. Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert. Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawców, którzy nie wykazali spełnienia warunków udziału w postępowaniu. Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą. 6. Termin związania ofertą: Okres związania ofertą wynosi 30 dni licząc od upływu terminu składania ofert. Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego realizowany w ramach umowy podpisanej z Wojewódzkim Urzędem Pracy w Olsztynie umowa: UDA-POKL.08.01.01-28-110/11 z dn. 18.08.2011 r. Okręgowe Przedsiębiorstwo Geodezyjno – Kartograficzne Sp. z o.o., ul. 1 Maja 13, 10-117 Olsztyn Biuro projektu „Podniesienie kwalifikacji pracowników OPGK w Olsztynie” tel. 89 676 06 65, fax 89 527 49 19 e-mail: [email protected] 7. Przesłanki odrzucenia ofert: - Treść oferty nie odpowiada treści zapytania ofertowego (m.in. Formularz Oferty musi być złożony na druku przygotowanym przez Zamawiającego) - Zawiera błędy w obliczeniu ceny w sytuacji, gdy zastosowana zostanie nieprawidłowa stawka VAT. - Oferta została podpisana przez osoby nieumocowane prawnie. 8. Formalności, jakie należy dopełnić po wyborze oferty: Niezwłocznie, najpóźniej 3 dni od otrzymania informacji o wyborze oferty najkorzystniejszej Wykonawca zobowiązany jest do: - opracowania w uzgodnieniu z Zamawiającym harmonogramu usługi wg wzoru załączonego do zapytania ofertowego. Powyższy harmonogram będzie stanowił załącznik do umowy; - przekazania materiałów szkoleniowych oraz wykazu pomocy dydaktycznych (literatura) 9. Osoba uprawniona do kontaktu: Pan/Pani Magdalena Giedrys, tel. 89 676 06 65, adres email. [email protected], fax: 89 527 49 19 10. Termin składania ofert: Ofertę należy złożyć do dnia 09.01.2012 r. godzina 10:00 11. Sposób oraz miejsce składania ofert: Oferta powinna zostać sporządzona na formularzu OFERTA. Ofertę można: a) dostarczyć osobiście na adres: Okręgowe Przedsiębiorstwo Geodezyjno-Kartograficzne Sp. z o.o., ul. 1 Maja 13, 10-117 Olsztyn, VII Piętro, Pokój 719 - Sekretariat (ofertę należy złożyć w nieprzejrzystej kopercie/opakowaniu w sposób gwarantujący zachowanie poufności jej treści oraz zabezpieczającej jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert z dopiskiem: „Oferta 14/POKL.08.01.01-28-110/11 z dnia 29.12.2011r.„) b) przesłać pocztą (lub kurierem) na adres: Okręgowe Przedsiębiorstwo Geodezyjno-Kartograficzne Sp. z o.o., ul. 1 Maja 13, 10-117 Olsztyn (ofertę należy złożyć w nieprzejrzystej kopercie/opakowaniu w sposób gwarantujący zachowanie poufności jej treści oraz zabezpieczającej jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert z dopiskiem: „Oferta 14/POKL.08.01.01-28-110/11 z dnia 29.12.2011r.„) c) przesłać e-mailem na adres: [email protected] d) przesłać faxem na nr : 89 527 49 19 Oferty złożone na inne niż wskazane powyżej adresy tj. adres siedziby Zamawiającego oraz e-mail, a także na inny numer faksu nie będą rozpatrywane. Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego realizowany w ramach umowy podpisanej z Wojewódzkim Urzędem Pracy w Olsztynie umowa: UDA-POKL.08.01.01-28-110/11 z dn. 18.08.2011 r. Okręgowe Przedsiębiorstwo Geodezyjno – Kartograficzne Sp. z o.o., ul. 1 Maja 13, 10-117 Olsztyn Biuro projektu „Podniesienie kwalifikacji pracowników OPGK w Olsztynie” tel. 89 676 06 65, fax 89 527 49 19 e-mail: [email protected] 12. Termin i miejsce otwarcia ofert: 09.01.2012 r. godz. 10:30 Otwarcie ofert jest jawne Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie przekazana pocztą tradycyjną, elektroniczną lub faxem. 13. Załączniki: a) wzór formularza Oferta b) wzór Oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu c) wzór Wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia d) wzór formularza Projekt harmonogramu usługi e) wzór umowy Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania do zawarcia umowy. ZATWIERDZIŁ: .................................... Olsztyn, dnia 29.12.2011 r. Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego realizowany w ramach umowy podpisanej z Wojewódzkim Urzędem Pracy w Olsztynie umowa: UDA-POKL.08.01.01-28-110/11 z dn. 18.08.2011 r. Okręgowe Przedsiębiorstwo Geodezyjno – Kartograficzne Sp. z o.o., ul. 1 Maja 13, 10-117 Olsztyn Biuro projektu „Podniesienie kwalifikacji pracowników OPGK w Olsztynie” tel. 89 676 06 65, fax 89 527 49 19 e-mail: [email protected] Wzór formularza Oferta OFERTA Część nr 1 Ja/My, niżej podpisany/-i,..…………………………………………………………………………………………………….. Działając w imieniu i na rzecz …………………………………………………………………………………………………. ……………………………………………………………………………………………………………………………………………….. w odpowiedzi na przekazane Zapytanie Ofertowe nr 14/POKL.08.01.01-28-110/11 z dnia 29.12.2011 r. na przeprowadzenie szkoleń z zakresu Zadanie 15 Informatyka cz. III dla pracowników OPGK Sp. z o. o. z siedzibą w Olsztynie składam/-y niniejszą ofertę: Oferuję/-emy realizację zamówienia zgodnie z Zapytaniem Ofertowym za cenę jednostkową za 1 godzinę szkolenia__________________ zł, słownie złotych: ........................................... , co stanowi cenę całkowitą __________________ zł, słownie złotych: .......................................................................................................................... Zobowiązuję/-emy się wykonać zamówienie w okresie I-II 2012r., w szczegółowych terminach uzgodnionych z Zamawiającym. Oświadczam/-y, że zapoznałem/-liśmy się z warunkami Zapytania Ofertowego i nie wnoszę/wnosimy do nich żadnych zastrzeżeń, pozostaję/-emy związany/-i złożoną przez mnie/nas ofertą w terminie 30 dni od dnia składania ofert oraz w przypadku wyboru mojej/naszej oferty zobowiązuję/-emy się zawrzeć umowę w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego. Ofertę składam/-y na _______ ponumerowanych stronach. Załączniki: 1) ………………………….. 2) ………………………….. 3) ………………………….. …………………….., dn. …………………….. …….…………….........……………… (podpis upoważnionej osoby) Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego realizowany w ramach umowy podpisanej z Wojewódzkim Urzędem Pracy w Olsztynie umowa: UDA-POKL.08.01.01-28-110/11 z dn. 18.08.2011 r. Okręgowe Przedsiębiorstwo Geodezyjno – Kartograficzne Sp. z o.o., ul. 1 Maja 13, 10-117 Olsztyn Biuro projektu „Podniesienie kwalifikacji pracowników OPGK w Olsztynie” tel. 89 676 06 65, fax 89 527 49 19 e-mail: [email protected] OFERTA Część nr 2 Ja/My, niżej podpisany/-i,..…………………………………………………………………………………………………….. Działając w imieniu i na rzecz …………………………………………………………………………………………………. ……………………………………………………………………………………………………………………………………………….. w odpowiedzi na przekazane Zapytanie Ofertowe nr 14/POKL.08.01.01-28-110/11 z dnia 29.12.2011 r. na przeprowadzenie szkoleń z zakresu Zadanie 15 Informatyka cz. III dla pracowników OPGK Sp. z o. o. z siedzibą w Olsztynie składam/-y niniejszą ofertę: Oferuję/-emy realizację zamówienia zgodnie z Zapytaniem Ofertowym za cenę jednostkową za 1 godzinę szkolenia__________________ zł, słownie złotych: ........................................... , co stanowi cenę całkowitą __________________ zł, słownie złotych: .......................................................................................................................... Zobowiązuję/-emy się wykonać zamówienie w okresie I-II 2012r., w szczegółowych terminach uzgodnionych z Zamawiającym. Oświadczam/-y, że zapoznałem/-liśmy się z warunkami Zapytania Ofertowego i nie wnoszę/wnosimy do nich żadnych zastrzeżeń, pozostaję/-emy związany/-i złożoną przez mnie/nas ofertą w terminie 30 dni od dnia składania ofert oraz w przypadku wyboru mojej/naszej oferty zobowiązuję/-emy się zawrzeć umowę w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego. Ofertę składam/-y na _______ ponumerowanych stronach. Załączniki: 4) ………………………….. 5) ………………………….. 6) ………………………….. …………………….., dn. …………………….. …….…………….........……………… (podpis upoważnionej osoby) Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego realizowany w ramach umowy podpisanej z Wojewódzkim Urzędem Pracy w Olsztynie umowa: UDA-POKL.08.01.01-28-110/11 z dn. 18.08.2011 r. Okręgowe Przedsiębiorstwo Geodezyjno – Kartograficzne Sp. z o.o., ul. 1 Maja 13, 10-117 Olsztyn Biuro projektu „Podniesienie kwalifikacji pracowników OPGK w Olsztynie” tel. 89 676 06 65, fax 89 527 49 19 e-mail: [email protected] Wzór Oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu Oświadczenie Biorąc udział w postępowaniu nr 14/POKL.08.01.01-28-110/11 z dnia 29.12.2011 r. oświadczam/-y, że spełniam/-y warunki udziału w postępowaniu określone w zapytaniu ofertowym. …………………….., dn. …………………….. …….……………………………… (pieczątka firmowa) ............................... (podpis upoważnionej osoby) POUCZENIE: Art. 297 § 1 KODEKS KARNY: Kto, w celu uzyskania dla siebie lub kogo innego, od banku lub jednostki organizacyjnej prowadzącej podobną działalność gospodarczą na podstawie ustawy albo od organu lub instytucji dysponujących środkami publicznymi - kredytu, pożyczki pieniężnej, poręczenia, gwarancji, akredytywy, dotacji, subwencji, potwierdzenia przez bank zobowiązania wynikającego z poręczenia lub z gwarancji lub podobnego świadczenia pieniężnego na określony cel gospodarczy, elektronicznego instrumentu płatniczego lub zamówienia publicznego, przedkłada podrobiony, przerobiony, poświadczający nieprawdę albo nierzetelny dokument albo nierzetelne, pisemne oświadczenie dotyczące okoliczności o istotnym znaczeniu dla uzyskania wymienionego wsparcia finansowego, instrumentu płatniczego lub zamówienia, podlega karze pozbawienia wolności od 3 miesięcy do lat 5. Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego realizowany w ramach umowy podpisanej z Wojewódzkim Urzędem Pracy w Olsztynie umowa: UDA-POKL.08.01.01-28-110/11 z dn. 18.08.2011 r. Okręgowe Przedsiębiorstwo Geodezyjno – Kartograficzne Sp. z o.o., ul. 1 Maja 13, 10-117 Olsztyn Biuro projektu „Podniesienie kwalifikacji pracowników OPGK w Olsztynie” tel. 89 676 06 65, fax 89 527 49 19 e-mail: [email protected] Wzór Wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia ................................................ (pieczęć nagłówkowa Wykonawcy) Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia Lp. 1 2 Osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia Doświadczenie zawodowe, niezbędne do wykonania zamówienia (z okresu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert) Godziny szkoleniowe (z okresu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert) Podstawa dysponowania daną osobą Trener ............................... ............................... (imię i nazwisko) na szkolenie z zakresu INFORMATYKA cz. III m.in. C-geo – Część 1* Trener ............................... ............................... (imię i nazwisko) na szkolenie z zakresu INFORMATYKA cz. III m.in. GEONET – Część 2* ..................................................................................... (podpis upoważnionej osoby) niepotrzebne skreślić POUCZENIE: Art. 297 § 1 KODEKS KARNY: Kto, w celu uzyskania dla siebie lub kogo innego, od banku lub jednostki organizacyjnej prowadzącej podobną działalność gospodarczą na podstawie ustawy albo od organu lub instytucji dysponujących środkami publicznymi - kredytu, pożyczki pieniężnej, poręczenia, gwarancji, akredytywy, dotacji, subwencji, potwierdzenia przez bank zobowiązania wynikającego z poręczenia lub z gwarancji lub podobnego świadczenia pieniężnego na określony cel gospodarczy, elektronicznego instrumentu płatniczego lub zamówienia publicznego, przedkłada podrobiony, przerobiony, poświadczający nieprawdę albo nierzetelny dokument albo nierzetelne, pisemne oświadczenie dotyczące okoliczności o istotnym znaczeniu dla uzyskania wymienionego wsparcia finansowego, instrumentu płatniczego lub zamówienia, podlega karze pozbawienia wolności od 3 miesięcy do lat 5. Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego realizowany w ramach umowy podpisanej z Wojewódzkim Urzędem Pracy w Olsztynie umowa: UDA-POKL.08.01.01-28-110/11 z dn. 18.08.2011 r. Okręgowe Przedsiębiorstwo Geodezyjno – Kartograficzne Sp. z o.o., ul. 1 Maja 13, 10-117 Olsztyn Biuro projektu „Podniesienie kwalifikacji pracowników OPGK w Olsztynie” tel. 89 676 06 65, fax 89 527 49 19 e-mail: [email protected] Wzór formularza Projekt harmonogramu usługi Projekt harmonogramu usługi Data Godziny zajęć 7:00-15:00 (należy wskazać dokładne godziny przerw między zajęciami) Temat zajęć Preferowana 18.01.2012 r. Liczba godzin Wykładowca 8 Preferowana 19.01.2012 r. 8 Preferowana 20.01.2012 r. 8 Liczba godzin ogółem Miejsce realizacji zajęć (miejscowość, ulica, nr lokalu/nazwa instytucji, nr sali) Okręgowe Przedsiębiorstwo Geodezyjno – Kartograficzne Sp. z o.o. ul. 1 Maja 13, 10-117 Olsztyn 24 Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego realizowany w ramach umowy podpisanej z Wojewódzkim Urzędem Pracy w Olsztynie umowa: UDA-POKL.08.01.01-28-110/11 z dn. 18.08.2011 r. Okręgowe Przedsiębiorstwo Geodezyjno – Kartograficzne Sp. z o.o., ul. 1 Maja 13, 10-117 Olsztyn Biuro projektu „Podniesienie kwalifikacji pracowników OPGK w Olsztynie” tel. 89 676 06 65, fax 89 527 49 19 e-mail: [email protected] Wzór umowy Umowa nr ........ /POKL.08.01.01-28-110/11 w dniu ......................., pomiędzy: Okręgowym Przedsiębiorstwem Geodezyjno-Kartograficznym Sp. z o. o. w Olsztynie, ul. 1 Maja 13, 10-117 Olsztyn, wpisanym do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Olsztynie VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000021832, posiadającym NIP 7390101007, REGON 510047828 zwanym dalej „Zamawiającym” reprezentowanym przez Waldemara Klocka – Prezesa Zarządu a ………………………............................. zwanym dalej „Wykonawcą” reprezentowanym przez ....................... zawarta została umowa następującej treści: Usługi będą świadczone w ramach projektu WND-POKL.08.01.01-28-110/11 „Podniesienie kwalifikacji pracowników OPGK w Olsztynie” w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego na podstawie umowy nr UDA-POKL.08.01.01.-28-110/11 zawartej 18 sierpnia 2011 r. z Wojewódzkim Urzędem Pracy w Olsztynie. §1 1. 2. 3. 4. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do przeprowadzenia szkolenia .... Przedmiotowe szkolenie zostanie przeprowadzone w okresie: ......... Szkolenie obejmować będzie ogółem ............... godzin przypadających na każdego uczestnika. Szkolenie odbywać się będzie w siedzibie OPGK Sp. z o. o. w Olsztynie, przy ul. 1 Maja 13 §2 1. Dzień szkoleniowy każdego uczestnika projektu obejmować będzie min. 8 godzin lekcyjnych (45 minut) plus przerwy (15 minut), jednak w sumie nie dłużej niż 8 godzin zegarowych. §3 Wykonawca zobowiązuje się do: 1. wykonania umowy z należytą starannością i czuwania nad jej prawidłową realizacją; 2. zapewnienia doświadczonych trenerów/instruktorów na każdy dzień szkolenia, odpowiedzialnych za przeprowadzenie zajęć szkoleniowych pod względem merytorycznym 3. zapewnienia nadzoru wewnętrznego, służącego podniesieniu jakości szkolenia; 4. umożliwienia Zamawiającemu bądź innym uprawnionym Instytucjom zmonitorowania szkolenia, 5. wydania uczestnikom projektu, którzy zakończą szkolenie – zaświadczenia o jego ukończeniu; 6. prowadzenia dokumentacji przebiegu szkolenia tj.: a) dziennika szkolenia zawierającego listę obecności, wymiar godzin i tematy zajęć szkolenia b) listy obecności c) testy pre i post d) rejestru wydanych zaświadczeń, materiałów szkoleniowych i innych dokumentów; Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego realizowany w ramach umowy podpisanej z Wojewódzkim Urzędem Pracy w Olsztynie umowa: UDA-POKL.08.01.01-28-110/11 z dn. 18.08.2011 r. Okręgowe Przedsiębiorstwo Geodezyjno – Kartograficzne Sp. z o.o., ul. 1 Maja 13, 10-117 Olsztyn Biuro projektu „Podniesienie kwalifikacji pracowników OPGK w Olsztynie” tel. 89 676 06 65, fax 89 527 49 19 e-mail: [email protected] 7. przekazania Zamawiającemu dokumentów, o których mowa w punkcie 6, nie później niż do 3-go dnia po zakończeniu szkolenia; 8. pisemnego informowania Zamawiającego o: a) każdej nieobecności osób szkolonych na zajęciach b) nieukończeniu szkolenia przez osoby szkolone wraz z podaniem przyczyny; 9. dostarczenia osobom szkolonym, po zakończeniu szkolenia, ankiet służących do oceny szkolenia, wg wzoru przekazanego przez Zamawiającego, a po wypełnieniu ankiet przez osoby szkolone – przekazania ich Zamawiającemu. Przekazanie ankiet Zamawiającemu winno nastąpić w terminie do 3-go dnia po zakończeniu szkolenia, o którym mowa w § 1 pkt 2; 10. rzetelnego opracowania i przygotowania merytorycznego materiałów szkoleniowych (egzemplarz w celu powielenia), starannego wypełniania, uaktualniania i przechowywania dokumentów administracyjnych związanych z realizacją projektu przez okres 10 lat, licząc od dnia jej przyznania w sposób zapewniający poufność i bezpieczeństwo; 11. udzielenia prawa wglądu do dokumentów związanych z realizowanym projektem, w tym dokumentów finansowych na potrzeby monitoringu i kontroli 12. umożliwienia Zamawiającemu wykonania wszelkich niezbędnych czynności i działań, do których przeprowadzenia zobowiązany jest Zamawiający poprzez umowę zawartą pomiędzy Zamawiającym a Instytucją Wdrażającą (Instytucją Pośredniczącą II stopnia). §4 1. Wykonawca zobowiązuje się w trakcie czasu, w którym wykonuje zadania dla Zamawiającego, który podał w karcie czasu pracy, do niewykonywania pracy dla innych projektów lub Zamawiających (Załącznik nr 2). W celu ewentualnego zweryfikowania tych informacji, na żądanie Zamawiającego, zobowiązuje się do przedstawienia kart czasu pracy dla innych projektów z równoważnych okresów rozliczeniowych. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości w powyższym zakresie, zobowiązany jest do naprawienia szkód (na zasadach ogólnych) szkody poniesionej przez Zamawiającego. 2. W związku z realizacją niniejszej umowy, Wykonawca zobowiązuje się do poddania kontroli dokonywanej przez Instytucję Zarządzającą - Departament Zarządzania Europejskim Funduszem Społecznym w Ministerstwie Rozwoju Regionalnego i Zamawiającego lub inne uprawnione podmioty, w tym: a) zapewnienia wglądu we wszystkie dokumenty, w tym elektroniczne, związane z realizacją umowy, włączając dokumenty księgowe, b) umożliwienia uprawnionym podmiotom przeprowadzenia czynności kontrolnych, w tym dostępu do swojej siedziby i np. miejsca realizacji zadań. 3. Brak przekazania Zamawiającemu prawidłowej, kompletnej, i rzetelnej dokumentacji szkoleniowej stanowić będzie rażące naruszenie warunków umownych uprawniających Zamawiającego do rozwiązania niniejszej umowy bez wypowiedzenia albo do odstąpienia od Umowy. 4. W każdym przypadku nieprzekazania kompletnej dokumentacji Zamawiającemu wyłącza prawo Wykonawcy do domagania się zapłaty wynagrodzenia o jakim mowa w § 5. do czasu przedłożenia dokumentacji szkoleniowej zgodnie z treścią Umowy. Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego realizowany w ramach umowy podpisanej z Wojewódzkim Urzędem Pracy w Olsztynie umowa: UDA-POKL.08.01.01-28-110/11 z dn. 18.08.2011 r. Okręgowe Przedsiębiorstwo Geodezyjno – Kartograficzne Sp. z o.o., ul. 1 Maja 13, 10-117 Olsztyn Biuro projektu „Podniesienie kwalifikacji pracowników OPGK w Olsztynie” tel. 89 676 06 65, fax 89 527 49 19 e-mail: [email protected] §5 1. Strony ustalają całkowite wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy, nie podlegające podwyższeniu w trakcie obowiązywania umowy na: kwotę ................... zł (słownie złotych: ....................................) za 1 godzinę szkolenia, tj. łącznie ............................ zł (słownie złotych: .....................................) dla ........ godzin. Kwota podlega opodatkowaniu stawką zwolnioną*. Do faktury/rachunku* za szkolenie Wykonawca zobowiązuje się dołączyć dokumentację (oryginały) określoną w § 3 pkt. 6 niniejszej umowy. 2. Wynagrodzenie określone niniejszą umową jest wynagrodzeniem ryczałtowym i stanowi wynagrodzenie za całość usług świadczonych na podstawie niniejszej umowy, w tym także zawiera w sobie wynagrodzenie za przeniesienie praw autorskich do utworów, które powstaną w związku z wykonywaniem niniejszej umowy. 3. Faktura/rachunek* będzie płatna/-y* w terminie 14 dni od dnia jej/jego* doręczenia Zamawiającemu wraz z dokumentami określonymi w § 3 pkt 6, na podstawie protokołu odbioru zadania, przyjęcia wykonanych prac, w ramach posiadanych środków finansowych przekazanych na realizację projektu „Podniesienie kwalifikacji pracowników OPGK w Olsztynie” w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. 4. Wynagrodzenie za wykonaną usługę będzie płatne z wyodrębnionego rachunku bankowego przeznaczonego do obsługi projektu szkoleniowego finansowanego ze środków publicznych w ramach POKL współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. * niepotrzebne skreślić §6 1. Wszelkie zdarzenia czy okoliczności, które mogą skutkować niewykonaniem bądź opóźnionym wykonaniem usług koniecznych do pomyślnego i terminowego ukończenia szkoleń, winny być niezwłocznie zgłoszone Zamawiającemu. 2. W przypadku niedotrzymania terminu szkolenia Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty na rzecz Zamawiającego, kary umownej w wysokość 0,5 % kwoty łącznego wynagrodzenia określonego w § 5 pkt.1. za każdy dzień opóźnienia. 3. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy przez Wykonawcę, Zamawiający może odstąpić od Umowy ma prawo do żądania zapłaty kary umownej w wysokości 20% kwoty łącznego wynagrodzenia określonego w § 5 pkt.1. 4. Wykonawca upoważnia Zamawiającego do potrącenia kary umownej z jego należności wynikających z faktury za wykonanie przedmiotu umowy. 5. Zapłata kary umownej nie wyłącza obowiązku zapłaty odszkodowania uzupełniającego, w przypadku gdy poniesiona szkoda przewyższa wysokość kary umownej. §7 W okresie obowiązywania umowy, w zakresie realizacji i dochowywania jej postanowień: 1. Zamawiającemu przysługuje prawo kontroli Wykonawcy; 2. Wykonawca zobowiązuje się udzielić Zamawiającemu rzetelnych informacji i wyjaśnień oraz udostępnić niezbędne dokumenty. Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego realizowany w ramach umowy podpisanej z Wojewódzkim Urzędem Pracy w Olsztynie umowa: UDA-POKL.08.01.01-28-110/11 z dn. 18.08.2011 r. Okręgowe Przedsiębiorstwo Geodezyjno – Kartograficzne Sp. z o.o., ul. 1 Maja 13, 10-117 Olsztyn Biuro projektu „Podniesienie kwalifikacji pracowników OPGK w Olsztynie” tel. 89 676 06 65, fax 89 527 49 19 e-mail: [email protected] §8 Wykonawca nie może zawierać żadnych umów czy porozumień, które uniemożliwiałyby realizację niniejszej umowy, a w szczególności umów, które stwarzałyby konflikt interesów bądź też uniemożliwiałby należyte reprezentowanie interesów Zamawiającego. Wykonawca nie może przekazać do realizacji prac objętych przedmiotem niniejszej umowy podwykonawcom. §9 1. W przypadku, gdy w związku z wykonywaniem niniejszej umowy Wykonawca stworzy utwór w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. „o prawie autorskim i prawach pokrewnych”, mają zastosowanie postanowienia niniejszego paragrafu. 2. W ramach wynagrodzenia określonego w niniejszej umowie, Wykonawca każdorazowo po przekazaniu Zamawiającemu utworów, o których mowa w ust. 1, przeniesie na Zamawiającego wszelkie majątkowe prawa autorskie do tych utworów, przy uwzględnieniu wszelkich pól eksploatacji wskazanych w ustawie z dnia 4 lutego 1994r. „o prawie autorskim i prawach pokrewnych”. Przeniesienie praw autorskich majątkowych obejmie tylko i wyłącznie utwory przygotowane celowo do realizacji przedmiotu niniejszej umowy i nie dotyczy materiałów zawodowych programów państwowych czy też materiałów obejmujących wytyczne odpowiednich instytucji oraz materiałów szkoleniowych i programów szkoleniowych wykorzystywanych w bieżącej działalności szkoleniowej prowadzonej przez Wykonawcę (w tym zakupionych gotowych publikacji). Zamawiający jest w szczególności uprawniony do rozporządzania i korzystania utworów na polach eksploatacji obejmujących: a) utrwalanie i zwielokrotnianie utworu - tworzenie egzemplarzy utworu przy pomocy dowolnych technik, w tym drukowania, reprografii, zapisu magnetycznego, nagrań magnetofonowych, technik cyfrowych, na dowolnych nośnikach w tym w szczególności kasetach video, CD-romach, DVD, dyskietkach, b) wprowadzanie do pamięci komputera, c) w zakresie obrotu oryginałem utworu lub jego egzemplarzami – wprowadzanie do obrotu, użyczanie lub najem oryginału lub egzemplarzy, d) publiczne wykonanie, wystawienie, odtwarzanie, udostępnienie w Internecie lub innych sieciach informatycznych, wyświetlanie, nadawanie oraz inne publiczne udostępnianie w taki sposób, że dowolna osoba w wybranym miejscu i czasie może mieć do niego dostęp, e) dokonywanie skrótów i zmian w utworze, f) dokonywanie przeróbek utworu i jego części, g) łączenie utworu albo jego części z innymi utworami. 3. Przeniesienie majątkowych praw autorskich obejmuje również zezwalanie Zmawiającemu na wykonanie zależnego prawa autorskiego. 4. Do dnia przeniesienia autorskich praw majątkowych Wykonawca wykonuje je wyłącznie dla celów Projektu. Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego realizowany w ramach umowy podpisanej z Wojewódzkim Urzędem Pracy w Olsztynie umowa: UDA-POKL.08.01.01-28-110/11 z dn. 18.08.2011 r. Okręgowe Przedsiębiorstwo Geodezyjno – Kartograficzne Sp. z o.o., ul. 1 Maja 13, 10-117 Olsztyn Biuro projektu „Podniesienie kwalifikacji pracowników OPGK w Olsztynie” tel. 89 676 06 65, fax 89 527 49 19 e-mail: [email protected] § 10 1. Strony zobowiązują się do bezwzględnego zachowania poufności wszelkich informacji uzyskanych w trakcie realizacji niniejszej umowy i nie ujawniania ich osobom trzecim, zarówno w czasie trwania umowy, jak również po jej rozwiązaniu. 2. Każda ze Stron może ujawnić informacje, o których mowa w ust. 1 za zgodą drugiej Strony wyrażoną w formie pisemnej pod rygorem nieważności lub w przypadkach określonych bezwzględnie obowiązującymi przepisami prawa. 3. Strony są odpowiedzialne za właściwe przechowywanie wszelkich dokumentów i materiałów, związanych z realizowanym przedmiotem umowy, tak aby w żaden sposób nie były dostępne dla osób postronnych. § 11 1. Strony ustalają, że w przypadku rażącego naruszenia warunków umowy Zamawiającemu przysługuje prawo niezwłocznego rozwiązania umowy. 2. O stwierdzeniu niewypełnienia warunków umowy Zamawiający zobowiązany jest zawiadomić Wykonawcę na piśmie. 3. Za rażące naruszenie umowy uważa się w szczególności: 1) niedotrzymanie terminu realizacji szkolenia, 2) zatrudnienia przy realizacji umowy kadry nie posiadającej wymaganych kwalifikacji, zgodnie ze złożoną ofertą, 3) niezrealizowanie programu szkolenia lub nienależyte, czyli niezgodne ze złożoną ofertą, realizowanie programu szkolenia, 4) niedotrzymanie terminów dostarczenia dokumentacji szkolenia, o których mowa w w/w umowie, 5) nie prowadzenie lub niekompletne prowadzenie dokumentacji, o której mowa w w/w umowie. § 12 Wszelkie zmiany postanowień Umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności § 13 Sprawy sporne wynikające na tle stosowania niniejszej umowy podlegają rozpatrzeniu przez Sąd Rejonowy w Olsztynie. § 14 W sprawach, których nie reguluje niniejsza umowa, będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego realizowany w ramach umowy podpisanej z Wojewódzkim Urzędem Pracy w Olsztynie umowa: UDA-POKL.08.01.01-28-110/11 z dn. 18.08.2011 r. Okręgowe Przedsiębiorstwo Geodezyjno – Kartograficzne Sp. z o.o., ul. 1 Maja 13, 10-117 Olsztyn Biuro projektu „Podniesienie kwalifikacji pracowników OPGK w Olsztynie” tel. 89 676 06 65, fax 89 527 49 19 e-mail: [email protected] § 15 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej strony. Integralnymi składnikami umowy są: 1) harmonogram usługi – dołączony do w/w umowy przez Wykonawcę, 2) oświadczenie dotyczące § 4 pkt 1, 3) oferta, 4) wzór zaświadczenia / świadectwa, certyfikatu, dyplomu, itp./ lub innego dokumentu potwierdzającego ukończenie szkolenia i uzyskania kwalifikacji uzgodniony z Zamawiającym – dołączony do w/w umowy przez Wykonawcę, Wykonawca: Zamawiający: ......................................... ......................................... Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego realizowany w ramach umowy podpisanej z Wojewódzkim Urzędem Pracy w Olsztynie umowa: UDA-POKL.08.01.01-28-110/11 z dn. 18.08.2011 r. Okręgowe Przedsiębiorstwo Geodezyjno – Kartograficzne Sp. z o.o., ul. 1 Maja 13, 10-117 Olsztyn Biuro projektu „Podniesienie kwalifikacji pracowników OPGK w Olsztynie” tel. 89 676 06 65, fax 89 527 49 19 e-mail: [email protected] Załącznik Nr 2 Oświadczenie Ja, ................................, oświadczam, że jestem/nie jestem* zaangażowana/zaangażowany* w realizację projektów finansowanych ze środków unijnych w ramach Narodowej Strategii Spójności 2007-20131. Wykaz projektów (wypełnić, jeśli dotyczy): L.p. Nazwa projektu Priorytet Działanie Poddziałanie Funkcja w projekcie Zaangażowanie etatu (jeśli jest to umowa o pracę) Wymiar godzin (jeśli jest to umowa cywilnoprawna) 1. 2. 3. ......................................... (miejsce, data) …..……………………………. (Czytelny podpis) Jednocześnie zobowiązuję się do przedłożenia Okręgowemu Przedsiębiorstwu GeodezyjnoKartograficznemu Sp. z o.o. w Olsztynie zaktualizowanego wykazu projektów w momencie zmiany stanu zaangażowania przedstawionego powyżej w terminie 14 dniu roboczych. ................................ (miejsce, data) 1 …..……………………………. (Czytelny podpis) niepotrzebne skreślić Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego realizowany w ramach umowy podpisanej z Wojewódzkim Urzędem Pracy w Olsztynie umowa: UDA-POKL.08.01.01-28-110/11 z dn. 18.08.2011 r. Okręgowe Przedsiębiorstwo Geodezyjno – Kartograficzne Sp. z o.o., ul. 1 Maja 13, 10-117 Olsztyn Biuro projektu „Podniesienie kwalifikacji pracowników OPGK w Olsztynie” tel. 89 676 06 65, fax 89 527 49 19 e-mail: [email protected]