Odpowiedzi nr 1 do SIWZ - Wojewódzka Stacja Pogotowia
advertisement
SAMODZIELNY PUBLICZNY ZAKŁAD OPIEKI ZDROWOTNEJ WOJEWÓDZKA STACJA POGOTOWIA RATUNKOWEGO W BIAŁYMSTOKU ul. Poleska 89, 15-874 Białystok Tel. 85 66 37 301, fax. 85 66 37 302 www.wspr.bialystok.pl; [email protected] CERTYFIKAT JAKOŚCI ISO 9001:2008 NR 1033/2011 Białystok, dnia 12 marca 2015 r. Wykonawcy biorący udział w postępowaniu na bezgotówkowe tankowanie EOP.332.3.15 DOTYCZY: postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na bezgotówkowe tankowanie WYJAŚNIENIA TREŚCI SIWZ Działając na podstawie art. 38 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień publicznych (t. jedn.: Dz. U. z 2013 r. poz. 907z późn. zm.) w związku z prośbą o udzielenie wyjaśnień dotyczących treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia Zamawiający wyjaśnia: Pytanie 1 Czy Zamawiający dopuszcza możliwość dokonywania zakupu paliwa w formie bezgotówkowej przy użyciu kart paliwowych – mikroprocesorowych kart paliwowych i zaakceptuje, aby karty paliwowe wydane zostały w ciągu 15 dni roboczych od przedłożenia wniosku/zamówienia na karty przez Zamawiającego po podpisaniu umowy, lub przedłożenia wniosku/zamówienia w przypadku blokady danej karty (utrata, zmiana danych i itp.) lub zamówienia nowej karty, przy jednoczesnej akceptacji opłaty za karty: * 0 zł netto za kartę nową, * 10 zł netto za kartę wymienną (na skutek zagubienia, kradzieży, zmiany dotychczasowych danych etc.), * w przypadku kart z nadrukiem logo Zamawiającego koszt karty wynosi 30 zł netto? Odpowiedź Zamawiający dopuszcza, aby karty paliwowe wydane zostały w ciągu 15 dni roboczych od przedłożenia wniosku/zamówienia na karty. Pytanie 2 Czy Zamawiający będzie nadzorował realizację zamówienia i powiadomi Wykonawcę o konieczności blokady kart z tytułu wyczerpania wartości zamówienia? Odpowiedź Zamawiający będzie nadzorował realizację zamówienia. Pytanie 3 W odniesieniu do zapisów SIWZ i projektu umowy (m.in. par 4 ust. 3 projektu umowy), informujemy, że Wykonawca daje możliwość tankowania paliwa na wszystkich swoich stacjach, umożliwiających dokonywanie transakcji przy użyciu kart paliwowych, nie ogranicza zatem lokalizacyjnie Zamawiającego co do stacji paliw. Czy Zamawiający może zaakceptować taką sytuację i w przypadku ewentualnej modernizacji lub wyłączenia ze sprzedaży danej stacji dokonywać transakcji na innej stacji paliw Wykonawcy położonej najbliżej siedziby stacji wyłącznej lub modernizowanej (w okresie realizacji umowy może zaistnieć taka ewentualność – dostosowanie standardu do wymogów Unii Europejskiej)? Przy powyższym informujemy, że nie wszystkie stacje Wykonawcy w kraju działają w systemie całodobowym, czy zatem Zamawiający akceptuje taką sytuację? Odpowiedź W przypadku czasowego wyłączenia, ze względu na modernizację danej stacji Wykonawcy, Zamawiający dopuści dokonywanie transakcji na innej stacji paliw Wykonawcy położonej najbliżej siedziby stacji wyłącznej lub modernizowanej niekoniecznie działającej w systemie całodobowym. Pytanie 4 Czy Zamawiający wyraża zgodę (projekt umowy) aby: - w § 2 ust.2 pierwsze zdanie – zmienić treść zapisu, gdyż termin zapłaty w przypadku kart paliwowych liczony jest od daty wystawienia faktury, nie zaś od daty doręczenia Kupującemu faktury. Sprzedający nie będzie znał daty otrzymania faktury przez Kupującego w momencie wystawienia faktury, zatem niestety, ale Wykonawca nie może wskazać takiego terminu. Czy Zamawiający zaakceptuje zatem, aby płatności dokonywane byłyby w ciągu 21 dni od daty wystawienia faktury VAT ? Odpowiedź Zamawiający wyraża zgodę. Dział Organizacyjno-Prawny 85 66 37 344 Paulina Bołtryk Referent ds. organizacyjnych [email protected] SAMODZIELNY PUBLICZNY ZAKŁAD OPIEKI ZDROWOTNEJ WOJEWÓDZKA STACJA POGOTOWIA RATUNKOWEGO W BIAŁYMSTOKU ul. Poleska 89, 15-874 Białystok Tel. 85 66 37 301, fax. 85 66 37 302 www.wspr.bialystok.pl; [email protected] CERTYFIKAT JAKOŚCI ISO 9001:2008 NR 1033/2011 Pytanie 5 Wykonawca przy wskazanym terminie proponuje wprowadzenie elektronicznej faktury, tzw. e-faktury - faktury sprzedaży wystawianej w formie elektronicznej (format PDF), która udostępniona jest na spersonalizowanym portalu internetowym, zabezpieczona certyfikowanym podpisem elektronicznym – a która to właśnie usprawni m.in. czas doręczenia – otrzymania faktury. Odpowiedź Zamawiający nie wyraża zgody. Pytanie 6 § 2 ust.2 drugie zdanie – zmienić treść zapisu, gdyż nie ma zastosowania u Sprzedającego przy użyciu kart paliwowych. Wykonawca wobec tego przedstawia propozycja zapisu: Podstawą wystawienia faktury będzie zbiorcze zestawienie transakcji dokonanych przez kierowców Kupującego w danym okresie rozliczeniowym sporządzone w oparciu o dowody wydania (wydruki z terminala). Odpowiedź Zamawiający dopuszcza takie rozwiązanie w przypadku zastosowania kart paliwowych. Pytanie 7 § 2 ust.3 - zmienić treść zapisu, gdyż w przypadku zmiany stawki VAT zmienia się wartość brutto, a nie ulegnie wzrostowi ale „cena ofertowa netto”? Odpowiedź Zamawiający wyraża zgodę. Pytanie 8 § 2 ust.4 - treść zapisu jest niezgodna z obowiązującymi ogólnymi warunkami sprzedaży u Sprzedawcy, które są podstawą rozliczeń bezgotówkowych przy użyciu kart paliwowych. Zgłoszenie przez Kupującego pisemnego zastrzeżenia, co do niezgodności transakcji (błędów), nie zwalnia go z obowiązku terminowego uregulowania należności wynikających z umowy. W przypadku gdy faktura wystawiona przez Sprzedawcę zawiera błędy/niezgodności Kupujący powinien zgłosić do Sprzedawcy pisemne zastrzeżenia w terminie 14 dni od dnia otrzymania faktury. Wówczas Sprzedawca rozpatrzy reklamację. W przypadku, gdy reklamacja będzie zasadna Sprzedawca wystawi Kupującemu fakturę korygującą. Wykonawca prosi aby Zamawiający dokonał zmiany lub usunięcia zapisu. Odpowiedź Zamawiający wyraża zgodę. Pytanie 9 § 2 ust.5 – dokonać zmiany przy uwzględnieniu, że za dzień zapłaty uważa się dzień wpływu należności na rachunek bankowy Sprzedawcy, co usprawni proces regulowania należności i zapobiegnie przekroczeniu terminu płatności i naliczaniu odsetek za zwłokę. Odpowiedź Zamawiający wyraża zgodę. Pytanie 10 § 2 - brak jest wskazania okresów rozliczeniowych oraz zasad wystawiania faktur, wobec tego Wykonawca przedstawia propozycja zapisu uszczegółowiającego: „Rozliczenie zakupu paliwa będzie następowało na podstawie faktur, wystawianych przez Sprzedającego po zakończeniu danego okresu rozliczeniowego. Strony ustalają następujące okresy rozliczeniowe trwające: od 01 do 15 dnia miesiąca kalendarzowego i od 16 do ostatniego dnia miesiąca kalendarzowego. Za dzień sprzedaży uznaje się ostatni dzień okresu rozliczeniowego. Sprzedający do każdej faktury dołączy zbiorcze zestawienie transakcji dokonanych w danym okresie rozliczeniowym przez kierowców Kupującego. Zbiorcze zestawienie transakcji stanowiące załącznik do faktury zawierać będzie m.in.: datę pobrania paliwa, numer rejestracyjny pojazdu, ilość pobranego paliwa, cenę jednostkową brutto z dystrybutora w dniu tankowania, numer karty paliwowej, należny rabat cenowy. Odpowiedź Zamawiający wyraża zgodę. Pytanie 11 § 4 ust. 2 – doprecyzować zapis, Wykonawca proponuje następujące brzmienie: „Sprzedaż paliw odbywać się będzie po cenach obowiązujących na danej stacji paliw Wykonawcy w momencie realizacji transakcji, przy uwzględnieniu stałego opustu w wysokości … % na paliwa (od ceny brutto).” Odpowiedź Zamawiający nie wyraża zgody. Dział Organizacyjno-Prawny 85 66 37 344 Paulina Bołtryk Referent ds. organizacyjnych [email protected] SAMODZIELNY PUBLICZNY ZAKŁAD OPIEKI ZDROWOTNEJ WOJEWÓDZKA STACJA POGOTOWIA RATUNKOWEGO W BIAŁYMSTOKU ul. Poleska 89, 15-874 Białystok Tel. 85 66 37 301, fax. 85 66 37 302 www.wspr.bialystok.pl; [email protected] CERTYFIKAT JAKOŚCI ISO 9001:2008 NR 1033/2011 Pytanie 12 § 4 ust.4 – słowa: „zużycia paliwa” zmienić na słowa: „ zakupu paliwa”? Odpowiedź Zamawiający wyraża zgody. Pytanie 13 § 5 ust.1 drugie zdanie – usunąć treść zapisu, gdyż nie ma zastosowania u Sprzedającego przy użyciu kart paliwowych. Wykonawca nie ma możliwości rekompensaty dojazdów do stacji paliw, gdyż nie ogranicza lokalizacyjnie Zamawiającego, udostępnia Zamawiającemu siec stacji paliw. Odpowiedź Zamawiający wyraża zgodę. Pytanie 14 § 5 ust.2 pierwsze zdanie – Wykonawca nie rozumie zapisu, o jakich szkodach mówi Kupujący? Wykonawca przedstawia propozycję zapisu:” W przypadku określonym w par 5 ust. 1 Wykonawca przyzna Zamawiającemu dodatkowy jednorazowy upust w wysokości 0,25% wartości (opust jest naliczany od ceny brutto paliwa) paliwa zatankowanego na innych stacjach Wykonawcy”. Odpowiedź Zamawiający wyraża zgodę. Pytanie 15 § 7 ust.1 ostatnie zdanie – usunięcie zapisu od słów: „ z zastrzeżeniem § 5 ust.2 niniejszej umowy” ? Odpowiedź Zamawiający wyraża zgodę. Pytanie 16 Czy Zamawiający dopuszcza możliwość dołączenia już do właściwej umowy załącznika w postaci Ogólnych Warunków Sprzedaży i Używania Kart Wykonawcy? i doprecyzuje, że chodzi o ogólne warunki sprzedaży Wykonawcy, tj. z późniejszym uszczegółowieniem nazwy, ale na etapie zawierania umowy z danym Wykonawcą? Odpowiedź Zamawiający dopuszcza. Pytanie 17 W formularzu ofertowym jest wskazanie obliczenia rabatu od ceny netto, pytamy w odniesieniu do wskazania, czy wyliczenie rabatu będzie służyło wyłącznie do wyliczenia wartości zamówienia, a faktyczne dokonywanie zakupów będzie odbywało się po cenach obowiązujących na danej stacji paliw Wykonawcy w momencie realizacji transakcji, przy uwzględnieniu stałego opustu w wysokości … % na paliwa, ale liczonego od ceny brutto (w przypadku kart paliwowych nie ma zastosowania naliczanie opustu od ceny netto, może być wyłącznie do wyliczenia wartości zamówienia, a w umowie wskazanie, że liczony będzie od ceny brutto)? Odpowiedź Zamawiający wyjaśnia, iż w formularzu ofertowym nie ma wskazań dotyczących obliczania rabatu. Natomiast formularz cenowy opracowany został na podstawie art. 29a ustawy z 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług t.j. Dz. U. z 2011 r. Nr 177, poz. 1054 ze zm. Wskazany rabat będzie służył zarówno do porównania ofert jak również będzie respektowany na etapie realizacji udzielonego zamówienia. Zamawiający wymaga by rabat był naliczany od ceny netto. Dział Organizacyjno-Prawny 85 66 37 344 Paulina Bołtryk Referent ds. organizacyjnych [email protected]
