opiekuna stażysty

Konkurs zamknięty nr 1/POKL/9.2/2013r.
8 października 2013r.
Typ wsparcia
Współpraca szkół i placówek prowadzących kształcenie zawodowe
z pracodawcami w zakresie:
• organizacji staży i/lub praktyk dla uczniów szkół zawodowych
obejmujących praktyczną naukę zawodu oraz pokrycie kosztów
opiekuna stażu (a),
• przygotowania
zawodowego
młodocianego
pracownika,
obejmującego naukę zawodu lub przyuczenie do wykonywania
określonej pracy (b).
Charakterystyka wsparcia:
Pod pojęciem stażu realizowanego w ramach Działania 9.2 należy rozumieć takie
formy nabywania umiejętności praktycznych, których zakres wykracza poza ramy
określone dla praktyki zawodowej. W ramach Działania 9.2 możliwa jest organizacja
staży u pracodawców, mających na celu praktyczną naukę zawodu. Staże powinny
uwzględniać następujące zasady:
• Okres realizacji stażu wynosi co najmniej 150 godzin w odniesieniu do udziału
jednego ucznia w ww. formie wsparcia.
• Za udział w stażu uczniowie mogą otrzymywać stypendium stażowe, w wysokości
nie większej niż kwota minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalanego
na podstawie ustawy z dnia 10 października 2002 o minimalnym wynagrodzeniu
za pracę.
• Katalog wydatków może uwzględniać koszty związane z odbywaniem stażu
(np. koszty dojazdu, koszty zakupu odzieży roboczej, wyposażenia miejsca
pracy stażysty, szkolenia BHP stażysty itp.) (w łącznej wysokości nie
•przekraczającej 3 000 zł w przeliczeniu na 1 osobę odbywającą staż).
Charakterystyka wsparcia cd:
Do
zadań
opiekuna
stażysty
należy
w
szczególności:
diagnoza
kompetencji
i kwalifikacji stażysty (we współpracy z nauczycielem), określenie celu i programu staży (we
współpracy z nauczycielem), zapoznanie uczniów z programem stażu, nadzór nad realizacją stażu
oraz sporządzenie dokumentu potwierdzającego odbycie stażu.
Koszty wynagrodzenia opiekuna stażysty u pracodawcy powinny uwzględniać jedną
z opcji:
• refundację pracodawcy całości lub części wynagrodzenia opiekuna stażysty
w zakresie odpowiadającym delegowaniu go do zadań związanych z opieką nad stażystą, ale nie
więcej niż 500 zł;
• refundację pracodawcy dodatku do wynagrodzenia opiekuna stażysty w wysokości nie
przekraczającej 10% jego standardowego wynagrodzenia wynikającego ze zwiększonego
zakresu zadań (opieka nad stażystą), ale nie więcej niż 500 zł.
Dokument potwierdzający odbycie stażu powinien zawierać co najmniej: okres stażu, cel i program
stażu, opis zadań wykonywanych przez stażystę, opis kompetencji
uzyskanych przez stażystę w wyniku stażu oraz ocenę stażysty dokonaną przez opiekuna.
W przypadku praktyki zawodowej podstawą prawną organizacji jest
Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 15 grudnia 2010 roku
w sprawie praktycznej nauki zawodu.
Charakterystyka wsparcia cd:
UWAGA !!!
Co do zasady, w ramach typów projektów możliwych do realizacji w ramach Działania 9.2 PO KL nie ma przesłanek
do wystąpienia pomocy publicznej.
Jednak w przypadku, gdy w projekcie udzielone wsparcie będzie stanowiło pomoc publiczną, Beneficjent podczas jego
przygotowania i realizacji zobowiązany jest do przestrzegania zasad związanych z jej udzielaniem i wykorzystaniem
określonych m.in. w Rozporządzeniu Ministra Rozwoju Regionalnego z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie udzielania
pomocy publicznej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
Jednocześnie w ramach przedmiotowego konkursu może wystąpić pomoc de minimis w następujących przypadkach:
• Wsparcie polegające na częściowej lub całkowitej refundacji kosztów kształcenia młodocianego pracownika,
z którym pracodawca zawarł umowę o pracę w celu przygotowania zawodowego;
• Zakupu sprzętu, mebli lub maszyn, zakupionych w ramach wyposażenia miejsca pracy stażysty, jeśli pozostaną
własnością pracodawcy po zakończeniu projektu.
W przypadku gdy pracownik oddelegowany przez pracodawcę do opieki nad praktykantem lub stażystą wykonuje
w godzinach pracy dodatkowe zadania nie wynikające z umowy o pracę, refundacja kosztów wynagrodzenia opiekuna
za czas poświęcony na opiekę nad praktykantem lub stażystą nie spełnia przesłanek wystąpienia pomocy publicznej.
Niemniej jednak z uwagi na zróżnicowany charakter oraz zakres zadań wykonywanych przez opiekuna , jak również
mając na uwadze przejrzystość przyjętych rozwiązań organizacyjnych , każdy przypadek udzielania
wsparcia w postaci refundacji kosztów wynagrodzenia powinien być rozpatrywany
indywidualnie pod kątem wystąpienia pomocy.
Procedura konkursowa:
Konkurs ma charakter zamknięty
Nabór wniosków o dofinansowanie realizacji projektów jest
prowadzony:
w dniach od 27 września 2013r. do 31 października 2013 r.
w godz. 7:30 – 15:30 w dni robocze
Kwota środków przeznaczonych na konkurs:
Ogółem: 14 000 000,00 PLN
Wymagania finansowe:
Minimalna wartość projektu wynosi 50 000,00 PLN.
Poziom dofinansowania wynosi 87.25%
Wkład własny 12,75%
Grupa docelowa:
Projekty realizowane w ramach Poddziałania 9.2 muszą być skierowane do:
• uczniów i słuchaczy szkół i placówek prowadzących kształcenie zawodowe
(z wyłączeniem słuchaczy szkół dla dorosłych)*
• młodocianych pracowników
• szkół i placówek (instytucji i kadry pedagogicznej) prowadzących kształcenie
zawodowe (z wyłączeniem szkół dla dorosłych)
• partnerów społeczno – gospodarczy
• pracodawców
* Zgodnie z art. 3 pkt. 15 ustawy o systemie oświaty poprzez szkoły dla dorosłych
należy rozumieć szkoły, o których mowa w art. 9 ust. 1 pkt 1, 2 i 3 lit. b i d ustawy
o systemie oświaty, w których stosuje się odrębną organizację kształcenia i do
których są przyjmowane osoby mające 18 lat, a także kończące 18 lat w roku
kalendarzowym, w którym są przyjmowane do szkoły
Kryteria dostępu:
1. Planowany termin zakończenia realizacji projektu nie wykracza poza 30 czerwca 2015
roku – kryterium weryfikowane na etapie oceny formalnej;
2. Projekt jest skierowany do grup docelowych z obszaru województwa śląskiego
(w przypadku osób fizycznych pracują, uczą lub zamieszkują one na obszarze
województwa śląskiego w rozumieniu przepisów Kodeksu Cywilnego, a w przypadku
innych podmiotów posiadają one jednostkę organizacyjną na obszarze województwa
śląskiego) – kryterium weryfikowane na etapie oceny formalnej;
3. Projektodawca w okresie realizacji projektu prowadzi biuro projektu (lub posiada
siedzibę, filię, delegaturę oddział czy inną prawnie dozwoloną formę organizacyjną
podmiotu) na terenie województwa śląskiego z możliwością udostępnienia pełnej
dokumentacji wdrażanego projektu oraz zapewnia uczestnikom projektu możliwość
osobistego kontaktu z kadrą projektu - kryterium weryfikowane na etapie oceny formalnej;
Kryteria dostępu c.d.:
4. Maksymalny poziom cross-financingu wskazany w budżecie projektu nie przekracza
15% wartości projektu, jednocześnie cross-financing nie może być przeznaczony na zadanie
„Zarządzanie projektem” - kryterium weryfikowane na etapie oceny formalnej;
5. Projektodawca zapewnia 12,75% wkład własny - kryterium weryfikowane na etapie oceny
formalnej;
IOK dopuszcza możliwość jednorazowej poprawy/uzupełnienia uchybienia powodującego
niespełnienie kryterium dostępu weryfikowanego na etapie oceny formalnej.
Dotyczy to wszystkich kryteriów dostępu w ramach przedmiotowego konkursu.
Kryteria strategiczne:
1 Projekt zakłada objęcie wsparciem uczniów niepełnosprawnych - (Waga punktowa
10);
2. Wkład własny w projekcie pochodzi z budżetu Jednostki Sektora Finansów
Publicznych - (Waga punktowa 10);
3. Projekt zakłada wsparcie dla minimum 100 uczniów ze szkół prowadzących
kształcenie zawodowe, którzy wezmą udział w stażach i/lub praktykach - (Waga
punktowa 20).
Kryteria horyzontalne:
W przypadku, gdy w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (PO KL):
–
całkowita wartość projektu nie przekracza 100 tys. zł, a w przypadku projektów systemowych w
ramach Poddziałania 7.1.1 i 7.1.2 wartość ta dotyczy jednego roku realizacji projektu, rozliczenie
kosztów projektu następuje w oparciu o kwoty ryczałtowe w rozumieniu art. 11 ust. 3 lit. b pkt iii)
rozporządzenia (WE) nr 1081/2006 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 3 lipca 2006 r. w sprawie
Europejskiego Funduszu Społecznego i uchylającego rozporządzenie (WE) nr 1784/1999 oraz
Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach PO KL;
Kryterium nie ma zastosowania w przypadku projektów realizowanych
przez beneficjentów będących jednostkami sektora finansów publicznych.
Najczęstsze błędy formalne
• W części V wniosku o dofinansowanie (pod oświadczeniem) brak pieczęci i nieczytelny podpis, brak
podpisu Lidera lub/i Partnera (w przypadku projektów przewidzianych do realizacji w partnerstwie) lub
podpis innej osoby niż wskazana w punkcie 2.6.
• Niezłożenie wniosku w dwóch wersjach papierowych (dwa oryginały lub oryginał i kopia poświadczona
za zgodność z oryginałem zgodnie ze sposobem określonym w dokumentacji konkursowej) oraz w wersji
elektronicznej [plik XML (ZIP_POKL)].
• Złożenie wydruku próbnego wniosku (wniosek nie został prawidłowo zwalidowany).
• Niewłaściwa nazwa instytucji, do której złożono wniosek o dofinansowanie.
• Błędny numer konkursu.
• Niedająca się odczytać wersja elektroniczna wniosku (plik XML) lub typ nośnika danych,
na którym zapisano wersję elektroniczną nie jest zgodny z wymaganiami określonymi
w dokumentacji konkursowej.
Najczęstsze błędy formalne c. d.
• Inna
suma kontrolna w wersji papierowej i elektronicznej wniosku i/lub różne sumy
kontrolne na stronach wersji papierowej.
• Wniosek złożony po terminie zamknięcia naboru.
• Nie wskazano we wniosku (w pkt. 3.6) rocznego obrotu projektodawcy i partnerów (o ile
budżet projektu uwzględnia wydatki partnera lub jest on niższy od rocznych wydatków
w projekcie.
• Niedostosowanie okresu realizacji projektu do okresu założonego w kryterium dostępu
obowiązującego w ramach konkursu (w ramach przedmiotowego konkursu planowany
termin zakończenia realizacji projektu nie wykracza poza 30 czerwca 2015 roku
Najczęstsze błędy popełniane przez Wnioskodawców na
etapie oceny merytorycznej:
• Niespójność pomiędzy poszczególnymi częściami wniosku – np. pomiędzy zadaniami
wykazanymi w części 3.3. a harmonogramem i budżetem projektu, nieadekwatnie
dobrane zadania w stosunku do przedstawionych problemów.
• Błędnie zdefiniowane cele projektu – niezgodne z zasadą SMART, nieadekwatne do
przedstawionych w części 3.1.1 problemów.
• Brak uzasadnienia kosztów w ramach cross-financingu.
• Błędne oznaczenie dla cross-financingu, niezgodne z zapisem zawartym w Wytycznych
w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach PO KL .
• Sposób zarządzania projektem nieadekwatny do jego skali oraz realizowanych w jego
ramach form wsparcia, a co się z tym wiąże zawyżone koszty zarządzania.
• Błędy rachunkowe w budżecie wynikające z nieprzeliczenia budżetu.
• Brak informacji o kwotach ryczałtowych.
Najczęstsze błędy popełniane przez Wnioskodawców na
etapie oceny merytorycznej c. d.:
• Przeszacowanie budżetu (zachwiana relacja nakład/rezultat, wskazanie cen
jednostkowych nieadekwatnych do rynkowych, wątpliwa niezbędność i racjonalność
ponoszonych wydatków).
• Przekroczony dopuszczalny poziom wydatków w ramach cross-financingu (powyżej 15%
ogólnej wartości przewidzianych w budżecie wydatków).
• Nieprawidłowo wybrany limit procentowy kosztów pośrednich w przypadku koszów
pośrednich rozliczanych ryczałtem.
• Brak podania warunków zatrudnienia kadry projektowej (rodzaj umów, zaangażowanie
czasowego itp.)
• Brak dokładnego opisu doświadczenia i kwalifikacji jakich będzie się wymagać od osób
zaangażowanych w realizację projekt. Wykazanie we wniosku nazwy własnej towaru
o charakterze autorskim/licencjonowanym bez wykazania, iż wskazany towar jest
niezbędny dla celów projektu i jedyny istniejący na rynku, a poniesiony
w związku z nim wydatek jest racjonalny i efektywny.
• Wskazanie we wniosku dostawcy jakiegokolwiek towaru, nawet jeśli
ten towar ma charakter autorski/licencjonowany
DZIĘKUJEMY ZA UWAGĘ
Wydział Europejskiego Funduszu Społecznego
Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego
ul. Dąbrowskiego 23, 40-037 Katowice
www.efs.slaskie.pl
Konferencja współfinansowana ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego