Politechnika Częstochowska 42

Politechnika Częstochowska
42-201 Częstochowa
ul. Dąbrowskiego 69
ZAPYTANIE OFERTOWE
DOTYCZĄCE:
Rozbudowa posiadanego przez Zamawiającego serwera pamięci masowej EMC VNX5200 o dodatkową
półkę dyskową wraz z oprogramowaniem systemowym i dyskami oraz instalacją i konfiguracją dla
Politechniki Częstochowskiej, spr. nr rej. ZP/ZO-01/17.
Politechnika Częstochowska zaprasza do udziału w prowadzonym postępowaniu dotyczącym rozbudowy
posiadanego przez Zamawiającego serwera pamięci masowej EMC VNX5200 o dodatkową półkę dyskową
wraz z oprogramowaniem systemowym i dyskami oraz instalacją i konfiguracją dla Politechniki
Częstochowskiej.
Stosownie do art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r.
poz. 2164 z późn. zm.), do niniejszego zamówienia ustawa nie ma zastosowania, ponieważ jego wartość nie
przekracza wyrażonej w złotych równowartości 30 000 euro.
Zamawiający do czasu podpisania umowy zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania na każdym etapie
jego prowadzenia bez podawania przyczyn.
I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO:
Politechnika Częstochowska
ul. Dąbrowskiego 69, 42-201 Częstochowa
II. MIEJSCE PUBLIKACJI ZAPYTANIA OFERTOWEGO ZAMÓWIENIA:
Zapytanie ofertowe będzie zamieszczone na stronie internetowej Politechniki Częstochowskiej www.dzp.pcz.pl.
III. RODZAJ ZAMÓWIENIA:
Dostawa/usługa
IV. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
Rozbudowa posiadanego przez zamawiającego serwera pamięci masowej EMC VNX5200 o dodatkową półką
dyskową wraz z oprogramowaniem systemowym i dyskami oraz instalacją i konfiguracją.
Zamawiający wymaga dostarczenia:
Półki macierzowej VNXB6GSDAE25F wyposażonej w 2 (dwa) dyski EMC FLV42S6F-200U wraz z
oprogramowaniem systemowym do backupów. Przedłużenie opieki serwisowej o rok dla Veeam Backup &
Replication for Vmware wersja Enterprise – licencja ważna do 14.01.2017r. Kontrakt nr 00601648. Należy
uwzględnić ewentualne opłaty za przedłużenie licencji po wygaśnięciu kontraktu.

niewłaściwe skreślić
1
Dodatkowych 8 dysków WD 4TB WD40EFRX.
Wykonawca winien dostarczyć przedmiot zamówienia do siedziby Zamawiającego oraz przeprowadzić
instalację i konfigurację sprzętu i oprogramowania w sposób umożliwiający bezprzerwową pracę. Instalację i
konfigurację musi wykonać wykwalifikowany pracownik z zachowaniem szczególnej ostrożności. W trakcie
trwania prac serwisowych Wykonawca ponosi PEŁNĄ odpowiedzialność za dane znajdujące się na macierzy.
Cały proces musi zostać wykonany bezprzerwowo i bez utraty dotychczas posiadanych danych. Długość trwania
prac nie może przekroczyć 2 dni roboczych. Wszystkie prace muszą być wykonywane w asyście pracownika
Zamawiającego.
Po instalacji wymagane jest przeprowadzenie testów wydajności i poprawności działania macierzy wraz z
oprogramowaniem systemowym do backupów.
Szczególne warunki gwarancji i serwisu.
Wymagania ogólne dla dostarczanych rozwiązań:

całość dostarczanego sprzętu i oprogramowania musi pochodzić z autoryzowanego kanału sprzedaży
producentów na teren Polski – ze względów gwarancyjnych niedopuszczalne jest dostarczanie sprzętu z
tzw. brokerki,

wymagane jest aby dostarczone urządzenia były fabrycznie nowe,

całość dostarczonego sprzętu musi być objęta gwarancją opartą o świadczenia gwarancyjne
producentów w okresie zapisanym w specyfikacjach sprzętu (Gwarancja tożsama z posiadaną macierzą
o ostatnich 3 cyfrach numeru seryjnego: 250.),

zamawiający wymaga, by dostarczone oprogramowanie było oprogramowaniem w wersji aktualnej na
dzień dostawy,

całość dostarczonego sprzętu i oprogramowanie musi być ze sobą kompatybilna.
Wykonawca winien w momencie dostawy przedłożyć oświadczenie producenta lub autoryzowanego
dystrybutora producenta na terenie Polski, iż posiada autoryzację producenta w zakresie sprzedaży oferowanych
rozwiązań oraz świadczenia usług z nimi związanych.
Warunki gwarancji i serwisu:

o ile wymagania szczegółowe nie specyfikują inaczej, na dostarczany sprzęt musi być udzielona min.
12--miesięczna gwarancja; Zamawiający wymaga, by serwis był autoryzowany przez producenta
urządzeń, to jest by zapewniona była naprawa lub wymiana urządzeń lub ich części, na części nowe i
oryginalne, zgodnie z metodyką i zaleceniami producenta dostarczonych rozwiązań,

o ile wymagania szczegółowe nie specyfikują inaczej, serwis gwarancyjny świadczony ma być w
miejscu instalacji sprzętu; czas reakcji na zgłoszony problem (rozumiany jako podjęcie działań
diagnostycznych, diagnozę usterki i kontakt ze zgłaszającym) nie może przekroczyć jednego dnia
roboczego; usunięcie usterki (naprawa lub wymiana wadliwego podzespołu lub urządzenia) ma zostać
wykonana w przeciągu następnego dnia roboczego od momentu zdiagnozowania usterki; Wykonawca
ma obowiązek przyjmowania zgłoszeń serwisowych przez telefon (od poniedziałku do piątku, w
godzinach 8-17), fax, e-mail lub WWW (przez całą dobę); Wykonawca ma udostępnić pojedynczy
punkt przyjmowania zgłoszeń dla wszystkich dostarczanych rozwiązań.
2
W przypadku sprzętu, dla którego jest wymagany dłuższy czas na naprawę sprzętu, Zamawiający dopuszcza
podstawienie na czas naprawy sprzętu o nie gorszych parametrach funkcjonalnych. Naprawa w takim przypadku
nie może przekroczyć 14 dni roboczych od momentu zgłoszenia usterki. Dostarczony sprzęt zastępczy musi
zostać skonfigurowany w sposób umożliwiający mu podjęcie pracy zgodnie z poprzednią funkcją jaką pełnił w
infrastrukturze.
Całość dostarczonego sprzętu musi być fabrycznie nowa i pochodzić z legalnego kanału dystrybucji na rynek
Polski. Zamawiający zastrzega sobie prawo weryfikacji legalności sprzętu i oprogramowania w momencie
dostawy. Jeżeli przedmiot zamówienia nie będzie pochodził z legalnego źródła, Zamawiający odmówi jego
przyjęcia.
V. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA:
14 dni od daty podpisania umowy.
VI. PRZYGOTOWANIE ORAZ SPOSÓB ZŁOŻENIA OFERTY:
1. Wykonawca jest zobowiązany przygotować ofertę w sposób określony w niniejszym zapytaniu ofertowym.
2. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
3. Ofertę należy sporządzić w języku polskim.
4. Oferta powinna być przygotowana przez Wykonawcę lub przez osobę uprawnioną do reprezentowania
Wykonawcy.
5. Na ofertę składają się następujące dokumenty:
a)
wypełniony formularz ofertowy z podaniem ceny na całość zamówienia - zgodnie z Załącznikiem nr 1 do
zapytania ofertowego,
b)
pełnomocnictwo potwierdzające do reprezentowania Wykonawcy, w przypadku gdy ofertę składa
pełnomocnik Wykonawcy
c)
specyfikację techniczną
Na potwierdzenie, że oferowany produkt zgodny jest z wymaganiami określonymi przez
Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest dołączyć specyfikację techniczną oferowanego
produktu. Specyfikacja techniczna musi zawierać dane odnośnie każdego z parametrów, funkcji,
oprogramowania, wyposażenia dodatkowego, parametrów podzespołów wskazanych w opisie
przedmiotu zamówienia. W specyfikacji technicznej winien być również wskazany typ, model, marka
oferowanego sprzętu w przypadku podzespołów posiadających takie oznaczenia.
6. Ofertę należy złożyć na adres: Sekretariat Kanclerza Politechniki Częstochowskiej, ul. Dąbrowskiego 69,
Częstochowa 42-200, z dopiskiem „Oferta w odpowiedzi na Zapytanie ofertowe dotyczące: Rozbudowa
posiadanego przez Zamawiającego serwera pamięci masowej EMC VNX5200 o dodatkową półkę
dyskową wraz z oprogramowaniem systemowym i dyskami oraz instalacją i konfiguracją dla
Politechniki Częstochowskiej.
7. Wykonawca może wprowadzić zmiany w ofercie lub ją wycofać, pod warunkiem, że uczyni to przed
upływem terminu na składanie ofert. Zmiana i wycofanie oferty wymagają zachowania formy w jakiej
złożono ofertę.
VII. KRYTERIA OCENY OFERT
1. Ocena ofert zostanie przeprowadzona na podstawie informacji i dokumentów dołączonych do oferty w
oparciu o następujące kryteria:
a) najniższa cena – cena 100%
3
2. W ofercie należy podać wartość netto, wartość brutto oraz wartość podatku VAT.
3. Do porównania ofert będzie brana pod uwagę całkowita wartość brutto zamówienia i inne kryteria oceny
ofert, jeżeli są wskazane.
4. Oferent ponosi wyłączną odpowiedzialność za zastosowanie przez niego stawki podatku VAT od towarów i
usług niezgodnej z obowiązującymi przepisami.
5. Oferta musi uwzględniać wszystkie opłaty i koszty konieczne do prawidłowego zrealizowania przedmiotu
zamówienia, w tym koszt dostawy do zamawiającego.
VIII. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT:
1. Ofertę, należy złożyć do Zamawiającego na adres:
Sekretariat Kanclerza Politechniki Częstochowskiej (pok. nr 28)
ul. Dąbrowskiego 69
42-200 Częstochowa
2. Termin składania ofert upływa: 07.02.2017 roku, godz. 11:00. Decyduje data wpływu do Zamawiającego.
Oferty złożone po tym terminie nie będą podlegały rozpatrzeniu.
IX. OSOBY UPOWAŻNIONE DO KONTAKTU Z WYKONAWCAMI:
Osobą upoważnioną przez Zamawiającego do kontaktu z Wykonawcą jest:
Piotr Kupczak, tel.: 34 325 01 69, e-mail: [email protected]
Rafał Cygnarowski, tel. 34 325 02 50, e-mail: [email protected]
X. WARUNKI PŁATNOŚCI:
1. Wynagrodzenie będzie płatne po wykonaniu zamówienia przelewem na rachunek bankowy wskazany przez
Wykonawcę w terminie do 30 dni od daty doręczenia prawidłowo wystawionej faktury do siedziby
Zamawiającego.
2. Szczegółowe zasady rozliczenia finansowego pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą określa projekt
umowy, będący Załącznikiem do niniejszego zapytania ofertowego.
XI. ZAŁĄCZNIKI DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO:
1. formularz oferty - Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego,
2. projekt umowy.
XII. POZOSTAŁE INFORMACJE:
1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
2. Zamówienie zostanie udzielone na podstawie umowy, która stanowi integralną część niniejszego zapytania
ofertowego.
3. Zamawiający informację o wynikach postępowania umieści na stronie internetowej www.dzp.pcz.pl.
Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, będzie o tym fakcie poinformowany poczta elektroniczną,
pisemnie lub faksem.
Dr inż. Arkadiusz Kociszewski
KANCLERZ POLITECHNIKI
CZĘSTOCHOWSKIEJ
4