Regulamin organizacyjny

1
REGULAMIN ORGANIZACYJNY
GMINNEGO OŚRODKA POMOCY SPOŁECZNEJ
W WIĄZOWIE
Rozdział I
Postanowienia ogólne
§1
Regulamin Organizacyjny Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Wiązowie określa:
1. organizację, zakres działania oraz zadania Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w
Wiązowie,
2. zasady funkcjonowania Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Wiązowie, ,
3. zakres działania Kierownika Ośrodka, poszczególnych działów i samodzielnych stanowisk
pracy.
§2
Ośrodek jest jednostką organizacyjną Gminy powołaną do realizacji zadań pomocy społecznej w
zakresie:
1. zadań własnych gminy o charakterze obowiązkowym,
2. zadań własnych gminy,
3. zadań zleconych gminie,
4. zadań wynikających z ustaw szczególnych, aktów organów gminy, porozumień, umów,
5. zadań wynikających z programów lokalnych i innych na rzecz mieszkańców gminy.
§3
Użyte w regulaminie zwroty należy rozumieć odpowiednio:
1. Ośrodek (GOPS) – Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Wiązowie
2. Rada – Rada Miasta i Gminy Wiązów
3. Burmistrz – Burmistrz Miasta i Gminy Wiązów
4. Regulamin – Regulamin Organizacyjny Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w
Wiązowie
§4
Siedzibą Ośrodka jest budynek przy ul. Pocztowej 4 w Wiązowie.
§5
1. Pracą Ośrodka kieruje Kierownik przy pomocy Głównego Księgowego.
2. Kierownika w czasie jego nieobecności zastępuje pracownik wyznaczony przez Kierownika
Ośrodka.
§6
1. Obszarem działania Ośrodka jest teren Miasta i Gminy Wiązów.
2. Obszar działania Ośrodka podzielony jest na 3 rejony opiekuńcze.
2
Rozdział II
Zakres działania Ośrodka
§7
1. Ośrodek jest jednostką organizacyjną gminy.
2. Ośrodek realizuje zadania własne i zlecone wynikające z ustaw.
3. Nadzór merytoryczny nad działalnością Ośrodka z zakresu zadań zleconych pełni Wydział
Polityki Społecznej przy Dolnośląskim Urzędzie Wojewódzkim, a z zakresu zadań
własnych – Burmistrz Miasta i Gminy Wiązów.
4. Ośrodek jest czynny od poniedziałku do piątku w godzinach od 7:30 do 15:30.
Rozdział III
Struktura organizacyjna Ośrodka
§8
1. W skład Ośrodka wchodzą następujące działy i stanowiska pracy:
1) Kierownik
2) Dział Ekonomiczno–Administracyjny
3) Dział Pomocy Środowiskowej
4) Dział Świadczeń Pomocy Społecznej i Pomocy Materialnej dla Uczniów
5) Dział Świadczeń Rodzinnych, Alimentacyjnych oraz Dodatków Mieszkaniowych
6) Kierowca
7) Sprzątaczka (w ramach prac publicznych lub prac interwencyjnych – umowa z PUP)
8) BHP – umowa z Firmą
§9
Schemat organizacyjny Ośrodka stanowi załącznik Nr 1 do Regulaminu
Rozdział IV
Organizacja pracy Ośrodka
§ 10
1. Szczegółowe zakresy czynności pracowników Ośrodka określa Kierownik Ośrodka.
2. Podział zadań na poszczególnych stanowiskach określają zakresy czynności pracowników
Ośrodka.
3. Pracownicy socjalni pracujący w terenie w powierzonym zakresie czynności mają
obowiązek wykonywać 50% pracy socjalnej.
4. W godzinach urzędowania Ośrodka musi być obecny co najmniej jeden pracownik socjalny.
§ 11
1. Decyzje administracyjne z zakresu zadań zleconych, zadań własnych, zadań własnych
obowiązkowych podpisuje Kierownik Ośrodka lub pracownik upoważniony do
podpisywania decyzji administracyjnych.
2. Do podpisu Kierownika zastrzega się pisma i dokumenty:
1) związane ze współpracą z podmiotami zewnętrznymi,
2) kierowane do Rady i Burmistrza,
3
3) wnioski w sprawach pracowniczych.
3. Kierownik podpisuje ponadto:
1) odpowiedzi na pisma, skargi i zażalenia,
2) pisma okolicznościowe.
4. Dokumenty przedkładane do podpisu Kierownika muszą być parafowane przez pracownika
na kopii.
5. Zasady podpisywania dokumentów finansowo-księgowych oraz archiwizowania
dokumentów określa „Instrukcja sporządzania, obiegu i kontroli dokumentów księgowych
obowiązujących w GOPS Wiązów”.
Rozdział V
Zadania pracowników Ośrodka
§ 12
1. Do zadań i kompetencji Kierownika należy:
1) Kierowanie bieżącymi sprawami Ośrodka i reprezentowanie go na zewnątrz.
2) Nadzór nad gospodarką finansową Ośrodka.
3)Wykonywanie prawa zwierzchnika służbowego wobec wszystkich pracowników Ośrodka,
4) Okresowe zwoływanie narad w celu uzgodnienia stanowisk i współdziałania w realizacji
zadań,
5) Wykonywanie w stosunku do pracowników Ośrodka czynności z zakresu prawa pracy.
6) Rozpatrywanie spraw z zakresu pomocy społecznej i wydawanie decyzji
administracyjnych w sprawach z zakresu zadań zleconych, zadań własnych oraz zadań
własnych obowiązkowych.
7) Rozpatrywanie spraw z zakresu świadczeń rodzinnych i wydawanie decyzji
administracyjnych w sprawach z zakresu zadań zleconych, zadań własnych.
8) Rozpatrywanie spraw z zakresu ustawy o dłużnikach alimentacyjnych i zaliczce
alimentacyjnej i wydawanie decyzji administracyjnych w sprawach z zakresu zadań
zleconych, zadań własnych.
9) Rozpatrywanie spraw z zakresu dodatków mieszkaniowych i wydawanie decyzji
administracyjnych w sprawach z zakresu zadań własnych .
10) Nadzorowanie realizacji projektów systemowych współfinansowanych z Europejskiego
Funduszu Społecznego.
11) Dokonywanie oceny okresowej pracowników.
12) Rozpatrywanie indywidualnych spraw z zakresu pomocy społecznej( pism, skarg,
zażaleń).
13) Przedkładanie Burmistrzowi wniosku w sprawie udzielania innym osobom
upoważnienia do wydawania decyzji administracyjnych o których mowa w pkt.4.
14) Kierowanie wniosków o ustalenie niezdolności do pracy i stopnia niepełnosprawności
do organów określonych odrębnymi przepisami.
15) Kierowanie wniosków o umieszczenie osób wymagających całodobowej opieki w
Domu Pomocy Społecznej do Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie.
16) Składanie Radzie Gminy corocznych sprawozdań z działalności Ośrodka oraz
przedstawianie potrzeb w zakresie pomocy społecznej.
17) Zapewnianie bezpiecznych i higienicznych warunków pracy.
18) Zapewnianie terminowych i prawidłowych wypłat wynagrodzenia za pracę.
19) Ułatwianie pracownikom podnoszenie kwalifikacji zawodowych.
20) Stosowanie obiektywnych kryteriów ocen pracowników oraz wyników ich pracy.
21) Zabezpieczanie odpowiednich warunków do przestrzegania porządku i dyscypliny pracy
4
22) Przeprowadzanie procedur zamówień publicznych.
23) Nadzór nad Punktem Konsultacyjnym (praca psychologa)
24) Wykonywanie innych zadań wynikających z przepisów prawa i rozeznanych potrzeb.
2. Kierownik odpowiada za organizację i skuteczność pracy Ośrodka.
§ 13
1. Do zadań Działu Ekonomiczno-Administracyjnego zalicza się zadania Głównego
Księgowego i Młodszego Księgowego
► Do zadań Głównego Księgowego należy:
1) Prowadzenie rachunkowości jednostki.
2) Wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi.
3) Dokonywanie wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z
planem finansowym.
4) Dokonywanie wstępnej kontroli kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących
operacji gospodarczych i finansowych.
5) Przygotowanie materiałów niezbędnych do opracowania planu finansowego Ośrodka
oraz jego zmian w trakcie roku budżetowego.
6) Przygotowanie informacji dotyczących wykonania i zmian planu finansowego celem
przekazania Burmistrzowi.
7) Sporządzanie okresowych sprawozdań finansowych i budżetowych wynikających z
odrębnych przepisów we wskazanych przez nie terminach ( w tym do jednostki nadrzędnej,
Dolnośląskiego Urzędu Wojewódzkiego, Urzędu Statystycznego oraz innych jednostek w
miarę zaistnienia takiej potrzeby).
8) Sporządzanie opisowego sprawozdania rocznego z wykonania planu finansowego
Ośrodka.
9) Czuwanie nad realizacją budżetu i przestrzeganiem dyscypliny budżetowej.
10) Czuwanie nad prawidłowym obiegiem informacji i dokumentacji księgowej.
11) Współdziałanie ze Skarbnikiem Gminy w zakresie realizacji budżetu.
12) Przestrzeganie terminów sporządzania inwentaryzacji, zgodnie z przepisami art. 26
ustawy o rachunkowości oraz dokonywanie jej rozliczenia.
13) Wykonywanie innych czynności związanych z dysponowaniem środkami pieniężnymi
oraz gospodarkę finansowa Ośrodka.
14) Naliczanie wynagrodzeń pracownikom. Ośrodka.
15) Prowadzenie ZFSS.
16) Rozliczanie inwentaryzacji.
17) Prowadzenie kartotek wynagrodzeń pracowników, oraz kartotek odzieży i obuwia
roboczego pracowników socjalnych.
18) Przyjmowanie, opisywanie faktur pod względem formalno-rachunkowym, sprawdzanie
zgodności pod względem celowości, prawidłowości i gospodarności.
19) Wykonywanie i realizacja zadań zleconych przez Kierownika Ośrodka.
► Do zadań Młodszego Księgowego należy:
1) Ewidencja księgowa świadczeń rodzinnych, dodatków mieszkaniowych, świadczeń z
pomocy społecznej oraz bieżącej działalności Ośrodka.
2) Ewidencja operacji finansowych w urządzeniu księgowym.
3) Prowadzenie rejestru zawieranych umów przez GOPS.
4) Prowadzenie dokumentacji rozliczeniowej z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych oraz
Urzędem Skarbowym.
5) Współpraca z Urzędem Pracy oraz przygotowanie dokumentów niezbędnych do
5
dokonania refundacji wynagrodzeń pracowników zatrudnionych w ramach prac
interwencyjnych.
6) Wykonywanie innych czynności związanych z księgowością na polecenie Kierownika
oraz Głównego Księgowego Ośrodka w granicach prawa.
7) Sporządzanie okresowych sprawozdań finansowych i przekazywania ich Burmistrzowi,
Wydziałowi Polityki Społecznej w Dolnośląskim Urzędzie Wojewódzkim, i Komisjom Rady
Gminy oraz informacji umożliwiających bieżącą ocenę sytuacji finansowej Ośrodka.
8) Dokonywanie zakupów artykułów niezbędnych do funkcjonowania Ośrodka (środki
czystości, artykuły biurowe.
9) Bieżąca współpraca ze Skarbnikiem Gminy oraz Głównym Księgowym Wydziału
Polityki Społecznej w Dolnośląskim Urzędzie Wojewódzkim.
11) Prowadzenie innych spraw związanych z księgowością na polecenie Kierownika
Ośrodka w granicach prawa.
12) Wykonywanie innych czynności związanych z dysponowaniem środkami pieniężnymi
oraz gospodarkę finansowa Ośrodka.
13) Wykonywanie i realizacja zadań zleconych przez Kierownika Ośrodka.
2. Do zadań Działu Pomocy Środowiskowej należy:
1) Prowadzenie rejestru spraw.
2) Opracowywanie wywiadów rodzinnych środowiskowych, kontraktów socjalnych,
wywiadów alimentacyjnych , propozycje pomocy zgodnie z ustawą o pomocy społecznej,
itp.)
3) Przedkładanie kompletów opracowanych dokumentów do Sekcji świadczeń i
Kierownikowi.
4) Wprowadzanie danych dotyczących podopiecznych do programu HELIOS i praca w tym
programie.
5) Przygotowywanie projektów decyzji w sprawie udzielania pomocy w zależności od
rodzaju i jej formy, zgodnie z obowiązującymi przepisami.
6) Zbieranie informacji dotyczących potrzeb mieszkańców gminy w zakresie pomocy
społecznej z rejonów poszczególnych pracowników socjalnych.
7) Sporządzanie planu potrzeb mieszkańców gminy w zakresie pomocy społecznej.
8) Przygotowywanie potrzebnej dokumentacji dotyczącej osób chorych, starych i samotnych
do Domów Pomocy Społecznej i przedkładanie jej Kierownikowi celem podjęcia decyzji.
9) Kompletowanie dokumentów dotyczących osób wymagających ustalenia stopnia
niepełnosprawności i przedkładanie ich Kierownikowi celem skierowania na Komisję ds.
Orzekania o Stopniu Niepełnosprawności działającą przy Powiatowym Centrum Pomocy
Rodzinie w Strzelinie..
10) Sporządzanie sprawozdań, meldunków, informacji z udzielonych form pomocy do
Wydziału Polityki Społecznej w Dolnośląskim Urzędzie Wojewódzkim, Rady Gminy i
innych instytucji.
11) Przygotowywanie dokumentacji związanej z pomocą dla Kombatantów w tym również
projektów decyzji administracyjnych.
12) Prowadzenie dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami.
13) Prowadzenie innych zleconych prac przez Kierownika w granicach prawa.
3. Do zadań Działu Świadczeń Pomocy Społecznej i Pomocy Materialnej dla Uczniów
należy:
1) Prowadzenie rejestru pism przychodzących do Ośrodka oraz wysyłanych z Ośrodka
( w tym przesyłek poleconych)
2) Przyjmowanie z sekcji Pracowników Socjalnych wywiadów środowiskowych z
6
kompletem dokumentów celem opracowania decyzji administracyjnych.
3) Wydawanie decyzji administracyjnych oraz przedkładanie tych dokumentów
Kierownikowi.
4) Wprowadzanie danych dotyczących podopiecznych do programu HELIOS i praca w tym
programie.
5) Przygotowywanie list wypłat zasiłków na podstawie decyzji administracyjnych oraz
przygotowywanie przekazów pocztowych.
6) Prowadzenie rejestru zleceń do sklepów i innych instytucji oraz przygotowywanie zleceń
i przedkładanie ich Kierownikowi.
7) Sporządzanie sprawozdań i informacji z realizacji zadań własnych i zleconych w
zestawieniach kwartalnych i rocznych oraz przekazywanie ich w systemie SAC do MIPS
oraz DUW .
8) Pełnienie funkcji Administratora Bezpieczeństwa Informacji.
9) Szkolenie pracowników w zakresie ochrony informacji niejawnych i przestrzeganie
przepisów o ochronie tych informacji.
10) Prowadzenie ewidencji wniosków o udostępnienie danych osobowych
11) Prowadzenie ewidencji osób do przetwarzania danych osobowych.
12) Ochrona systemów teleinformatycznych.
13) Sporządzanie wniosków i prowadzenie dokumentacji do GIODO.
14) Przyjmowanie wniosków na stypendia socjalne dla uczniów oraz sporządzanie decyzji
administracyjnych, prowadzenie dokumentacji w tym zakresie przy pomocy programu
TALES.
15) Przekazywanie informacji do BIP.
16) Prowadzenie składnic akt.
17) Prowadzenie innych zleconych prac przez Kierownika w granicach prawa.
4. Do zadań Działu Świadczeń Rodzinnych, Alimentacyjnych oraz Dodatków
Mieszkaniowych należy:
1) Prowadzenie rejestru pism wpływających od obywateli i instytucji jak i wychodzących z
Ośrodka.
2) Przyjmowanie wniosków (pomoc przy ich wypełnianiu) o przyznanie świadczeń
rodzinnych.
3) Przyjmowanie wniosków o przyznanie świadczeń z funduszu alimentacyjnego.
4) Przyjmowanie wniosków o przyznanie dodatków mieszkaniowych.
5) Przeprowadzanie wywiadów dla świadczeń rodzinnych, funduszu alimentacyjnego i
dodatków mieszkaniowych
6) Przygotowywanie i wydawanie decyzji w powyższych sprawach decyzji
administracyjnych.
7) Sporządzanie list wypłata oraz pisanie przekazów pocztowych
8) Przygotowanie wniosków o udostępnienie danych osobowych do instytucji, w celu
zdobycia informacji niezbędnych do ustalenia prawa do świadczeń rodzinnych i
opiekuńczych, funduszu alimentacyjnego oraz dodatków mieszkaniowych.
9) Praca w programach komputerowych w zakresie świadczeń rodzinnych (AMAZIS,) w
funduszu alimentacyjnym (NEMEZIS),dodatki mieszkaniowe (CHEOPS).
10) Przygotowywanie zaświadczeń o okresie i wysokości pobieranych zasiłków.
11) Sporządzanie planu finansowego w zakresie świadczeń rodzinnych.
12) Sporządzanie sprawozdań, meldunków, informacji z udzielanych form pomocy do
Wydziału Polityki Społecznej w Dolnośląskim Urzędzie Wojewódzkim, oraz dla potrzeb tut.
Ośrodka.
13) Prowadzenie dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami.
7
14) Prowadzenie innych zleconych prac przez Kierownika w granicach prawa.
5. Do zadań kierowcy należy:
1) Przewóz codzienny osób niepełnosprawnych z miejsca zamieszkania do Centrum
Rehabilitacji i Neuropsychiatrii w Mikoszowie oraz powrót do miejsca zamieszkania.
2) Dokonywanie wszelkich czynności dotyczących kierowcy samochodu służbowego min.
dbanie samochód, uzupełnianie paliwa, załatwianie spraw dotyczących ubezpieczeń,
kierowaniem pojazdem.
3) Konserwowanie i naprawa zamków patentowych i zwykłych w pomieszczeniach
biurowych
4) Dorabianie i oznaczanie kluczy.
5) Wymiana żarówek, naprawa gniazd wtykowych..
6) Naprawa urządzeń sanitarno – kanalizacyjnych i sanitarnych w razie potrzeby.
7) Naprawa i wymiana uchwytów okiennych, uszczelnianie okien.
8) Dokonywanie przeglądu sprzętu p. poż.
9) Dbałość o ład i porządek na stanowisku pracy.
10) Wykonywanie innych czynności wynikających z potrzeb zleconych przez Kierownika
Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej.
11) Stosowanie przepisów BHP podczas wykonywanej pracy.
12) Konserwator- kierowca podlega służbowo bezpośrednio Kierownikowi.
13) Prowadzenie innych zleconych prac przez Kierownika w granicach prawa.
6. Do zadań sprzątaczki należy:
1) Znajomość i przestrzeganie regulaminów, zarządzeń, instrukcji obowiązującej w
Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej.
2) Przestrzeganie obowiązujących norm prawnych i społecznych zasad porządkowych oraz
poleceń i wymagań stawianych przez kierownika w Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej.
3) Sumienne, rzeczowe i terminowe wykonywanie wyznaczonych obowiązków.
4) Wykonywanie czynności wynikających z doraźnych poleceń przełożonego.
5) Codzienne sprzątanie pomieszczeń biurowych, korytarzy, WC w siedzibie Gminnego
Ośrodka Pomocy Społecznej w Wiązowie przy ul. Pocztowej 4
6) Utrzymywanie w należytym stanie, poprzez okresowe sprzątanie:
- podłóg (pastowanie),wykładzin,
- drzwi, kaloryferów, obrazów itp.
7) Codzienne opróżnianie koszy na śmieci.
8) Pielęgnowanie kwiatów znajdujących się w pomieszczeniach biurowych.
9) Mycie okien – co najmniej 4 razy w roku.
10) Sumienne wykonywanie obowiązków służbowych i przestrzeganie dyscypliny pracy.
11) Przestrzeganie przepisów ppoż. i bhp.
14) Prowadzenie innych zleconych prac przez Kierownika w granicach prawa.
7. Do zadań BHP należy prowadzenie usług w zakresie pracowniczym oraz budynku GOPS
§ 14
Obowiązki kadrowe pełni Kierownik Ośrodka Pomocy
Do tych zadań należy:
1) Prowadzenie spraw osobowych pracowników Ośrodka.
2) Prowadzenie dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akt
osobowych pracowników Ośrodka.
3) Prowadzenie spraw z zakresu doskonalenia zawodowego pracowników.
8
4) Przygotowywanie planów urlopów.
5) Przygotowywanie i wydawanie świadectw pracy oraz zaświadczeń o zatrudnieniach.
6) Ewidencja czasu pracy pracowników..
7) Kompletowanie wniosków emerytalnych i rentowych.
Rozdział VI
Postanowienia Końcowe
§ 15
zapoznać zatrudnionych
1. Kierownik Ośrodka winien
pracowników z niniejszym
regulaminem organizacyjnym.
2. Regulamin wychodzi w życie po upływie dwóch tygodni od dnia podania go do wiadomości
pracowników.
ZARZĄDZENIE NR 18/2011
KIEROWNIKA
GMINNEGO OŚRODKA POMOCY SPOŁECZNEJ W WIĄZOWIE
z dnia 21 czerwca 2011 r.
w sprawie wprowadzenia Regulaminu Organizacyjnego
Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej
w Wiązowie
§1
Regulamin organizacyjny obejmuje pracowników zatrudnionych w Gminnym
Ośrodku Pomocy Społecznej w Wiązowie, bez względu na rodzaj zajmowanego
stanowiska.
§2
Zobowiązuję pracowników Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Wiązowie do
przestrzegania zasad zawartych w Regulaminie Organizacyjnym.
§3
Zarządzenie wchodzi w życie po upływie dwóch tygodni od dnia podania go do
wiadomości pracowników w sposób przyjęty w Gminnym Ośrodku Pomocy
Społecznej w Wiązowie. Pracownicy mają obowiązek zapoznania się z jego treścią
oraz złożenia oświadczenia do akt osobowych.
§4
Traci moc Regulamin Organizacyjny z dnia 1 lipca 2010 r.