Zapytanie ofertowe

Witnica, dnia 21 sierpnia 2015r.
Znak: WI.GO.K.271.1.6.2015
Zapytanie ofertowe
Zamawiający:
Gmina Witnica
ul. KRN 6,
66-460 Witnica,
tel. 95 721 64 40
fax. 95 751 52 18
strona www.witnica.pl,
e-mail: [email protected]
godz. urzędowania:
poniedziałek od 730- 1630,
Wtorek – czwartek od 730 do 1530
piątek od 730do 1430
I Postanowienia ogólne
1. Niniejsze postępowanie nie podlega przepisom ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U. 2013 Nr 113 poz. 907 ze zm.).
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany treści niniejszego zapytania do upływu
terminu składania ofert. Jeżeli zmiany będą mogły mieć wpływ na treść składanych w
postępowaniu ofert. Zamawiający przedłuży termin składania ofert. O dokonanych
zmianach
Zamawiający
poinformuje
na
stronie
internetowej
(www.bip.wrota.lubuskie.pl/ugwitnica), na której zostało zamieszczone ogłoszenie o
zamówieniu.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego postępowania bez
podania uzasadnienia, a także do pozostawienia postępowania bez wyboru oferty.
II. Opis przedmiotu zamówienia
PRZEDMIOTEM ZAMÓWIENIA JEST USŁUGA W ZAKRESIE UDZIELENIA
KREDYTU DŁUGOTERMINOWEGO W WALUCIE POLSKIEJ, ZGODNIE Z
PONIŻSZYMI WARUNKAMI:
1. Kwota kredytu 4000.000,00zl (słownie: cztery miliony złotych 00/100).
2. Przedmiotem zamówienia jest kredyt w wysokości 4 000 000 zł z przeznaczeniem na
spłatę wcześniej zaciągniętych zobowiązań.
3. Uruchomienie kredytu w całości bądź w transzach nastąpi do 30 listopada 2015 roku,
z zastrzeżeniem, że Zamawiający (Kredytobiorca) ma prawo niewykorzystania kredytu
bądź jego części, po poinformowaniu banku na 7 dni przed 30 listopada 2015 r. Bank nie
będzie pobierał żadnych dodatkowych opłat z tego tytułu. Niewykorzystana kwota kredytu
lub jego część do dnia 30 listopada ulega anulowaniu.
4. Bazowa stopa oprocentowania będzie oparta na stawce WIBOR 3M powiększonej o
marżę banku.
5. Zabezpieczeniem kredytu będzie weksel In blanco opatrzony klauzulą „bez indosu”
wraz z deklaracją wekslową.
6. Spłata kredytu nastąpi do 31 grudnia 2016 roku, z możliwością spłaty w częściach,
bez żadnych dodatkowych opłat za wcześniejszą spłatę. Zamawiający poinformuje bank o
wysokości wcześniejszej spłaty 7 dni przed datą spłaty. Ostatecznym terminem spłaty jest
dzień 31 grudnia 2016 r. Przez wcześniejszą spłatę rozumie się spłatę części kwoty kredytu
przed dniem 1 grudnia 2016 r. Wpłaty dokonane po dniu 1 grudnia na rachunek wskazany
w umowie będą księgowane na rachunek spłaty kredytu w dniu wpływu środków od
Zamawiającego.
Jeżeli termin spłaty kapitału będzie przypadał w dniu ustawowo wolnym od pracy płatność
zrealizowana zostanie w ostatnim dniu roboczym przed tym dniem.
7. Odsetki płatne będą kwartalnie na podstawie stawki WIBOR 3M ustalonej w ostatnim
dniu roboczym poprzedzającym okres odsetkowy. Oprocentowanie w okresie odsetkowym
tj. kwartale kalendarzowym jest stałe.
Płatność odsetek będzie dokonywana do końca każdego kwartału kalendarzowego na
podstawie pisemnego powiadomienia banku o wysokości odsetek. Powiadomienie winno
zawierać informację o wysokości oprocentowania w danym okresie odsetkowym, kwotę
odsetek do zapłaty oraz wskazanie numeru rachunku bankowego, na który płatność ma
zostać przekazana.
8. Prowizja 0%
III. Termin wykonania zamówienia
1. Uruchomienie kredytu w całości bądź w transzach nastąpi do 30 listopada 2015
roku.
2. Spłata kredytu nastąpi do 31 grudnia 2016 roku, z możliwością spłaty w częściach,
bez żadnych dodatkowych opłat za wcześniejszą spłatę.
3. Odsetki płatne będą kwartalnie.
IV. Kryteria oceny ofert
1. W odniesieniu do wykonawców, którzy spełnili postawione warunki Zamawiający
dokona oceny ofert na podstawie następujących wag:
L.p.
1.
Opis kryteriów oceny
Cena badanej oferty
Waga
100%
2. Zamawiający wyliczy cenę oferty na podstawie podanego poniżej wzoru stosując
wysokość marży podanej w ofercie (załącznik nr 1) przez Wykonawcę. Oferta o
najniższej cenie otrzyma najwyższą ilość punktów
3. Wzór na wyliczenie ceny oferty:
Cena = [( WIBOR 3M + marża) x 4.000.000 zł/ 365 x 77] + [( WIBOR 3M + marża) x
4.000.000 zł
Powyższy wzór służy wyłącznie do wyliczenia ceny oferty, na podstawie której Zamawiający
dokona wyboru najkorzystniejszej oferty. Wzór nie stanowi podstaw do przyjęcia w umowie z
Bankiem jakichkolwiek dat uruchomienia czy spłaty kredytu.
4. Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim
wymaganiom stawianym w niniejszym zapytaniu i została oceniona jako najkorzystniejsza
w oparciu o podane kryterium wyboru.
5. Zamawiający powiadomi o wynikach postępowania wszystkich wykonawców.
6. Wybranemu wykonawcy Zamawiający wskaże termin i miejsce podpisania umowy.
V. Sposób porozumiewania się wykonawców z Zamawiającym:
1. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści zapytania
ofertowego. Ze strony Zamawiającego uprawnionym do udzielenia wyjaśnień jest
Małgorzata Zienkiewicz – Skarbnik Urzędu Miasta i Gminy Witnica tel. 95 721 64 50.
VI. Sposób przygotowania oferty
1. Oferta powinna być sporządzona na piśmie w języku polskim i powinna zawierać:
 imię, nazwisko, firmę, nazwę i dokładny adres Wykonawcy, datę i miejsce sporządzenia
oferty oraz imię i nazwisko osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy;
 własnoręczny podpis wykonawcy bądź osób mających prawo zaciągać zobowiązania w
jego imieniu;
 w przypadku przesyłek koperta powinna być oznaczona następująco:
„ Oferta na UDZIELENIE KREDYTU DŁUGOTERMINOWEGO - nie otwierać
przed dn. 15.09.2015r. godz. 12.00"
 na kopercie powinny znajdować się również dane kontaktowe Wykonawcy.
2. Do oferty Wykonawcy dołączą następujące dokumenty:
a) wypełniony formularz ofertowy załącznik nr 1
b) zezwolenie Komisji Nadzoru Bankowego, jeżeli ustawa z dnia 29 sierpnia 1997r.
Prawo bankowe (Dz.U. z 2015r, poz. 128) nakłada obowiązek posiadania
zezwolenia na podjęcie działalności gospodarczej w zakresie objętym
zamówieniem. W przypadku Banku Państwowego wystarczy podanie rocznika,
numeru i pozycji właściwego Dziennika Ustaw, zawierającego rozporządzenie o
utworzeniu banku;
c) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do
rejestru w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust.l
ustawy pzp -wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu
składania ofert, dokument stanowić będzie załącznik do oferty,
d) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu o zamówienie
publiczne z art. 22 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych - załącznik nr 2
e) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z art. 24 ust. 1 Ustawy - załącznik
nr 3
f) wzór umowy kredytowej
Dokumenty lit. a-e mogą być przedstawione w formie oryginałów lub poświadczonych za
zgodność z oryginałem przez wykonawcę kopii.
VII. Składanie i otwarcie ofert
1. Oferty należy składać w Urzędzie Miasta i Gminy Witnica, ul. KRN 6, 66-460 Witnica,
I piętro sekretariat do dnia 15.09.2015r. do godz. 11.30.
2. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 15.09.2015r. o godz. 12.00 w Urzędzie Miasta i Gminy
Witnica I piętro sala posiedzeń.
VIII. Postanowienia końcowe
l. Zamawiający zastrzega, iż w toku sprawdzania dokumentów, w przypadkach tego
wymagających, będzie miał prawo żądać od wykonawców wyjaśnień, dotyczących treści
złożonych dokumentów oraz treści oferty, a także będzie miał prawo wezwać do uzupełnienia
wymaganych dokumentów, jeżeli nie zostaną one złożone lub będą zawierać błędy.
2. Miejscem realizacji zamówienia jest siedziba Urzędu Miasta i Gminy Witnica,
3.Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
4. W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mają przepisy ustawy Kodeks cywilny.
Załącznik nr 1
OFERTA
Wykonawca
Nazwa…………………………………………………………………
Siedziba……………………………………………………………….
Nr telefonu/faks………………………………………………………
nr NIP…………………………………………………………………
nr REGON…………………………………………………………….
Udzielenie i obsługa kredytu długoterminowego w wysokości 4000.000,00 zł z
przeznaczeniem na spłatę wcześniej zaciągniętych zobowiązań
1. Oferujemy wykonanie w/w przedmiotu zamówienia przy niezmiennej marży w okresie
kredytowania w wysokości…..…%,
2. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z treścią zapytania i nie wnosimy do niego
zastrzeżeń oraz zdobyliśmy konieczne informacje do przygotowania oferty.
3. Oświadczamy, że zawarte w zapytaniu ofertowym istotne warunki zamówienia zostały
przez nas zaakceptowane.
4. Oświadczamy, że „wzór umowy” załączony do oferty uwzględnia wszystkie
wymagania Zamawiającego określone w opisie przedmiotu zamówienia oraz
zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia powyższej umowy
na warunkach w niej zawartych w miejscu i w terminie wyznaczonym przez
Zamawiającego.
5. Osoby upoważnione do kontaktów:
…………………………………………………………………………………………………
……………………………………..…………………………………………………………..
(tel/Fax, www, e-mail)
6. Warunki realizacji:
Oferujemy następujące warunki udzielenia kredytu:
1) Uruchomienie kredytu w całości bądź w transzach nastąpi do 30 listopada 2015
roku.
2) Spłata kredytu nastąpi do 31 grudnia 2016 roku, z możliwością spłaty w częściach,
bez żadnych dodatkowych opłat za wcześniejszą spłatę.
3) Odsetki płatne będą kwartalnie.
7. Osoby upoważnione do podpisania umowy:
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
(tel/Fax, www, e-mail)
8. Termin ważności oferty / okres związania ofertą/…………………………………….
……………………………………
data i podpis Wykonawcy
Załącznik nr 2
Wykonawca
Nazwa…………………………………………………………………
Siedziba……………………………………………………………….
Nr telefonu/faks………………………………………………………
nr NIP…………………………………………………………………
nr REGON…………………………………………………………….
OŚWIADCZENIE
o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu z art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo
zamówień publicznych (j.t. Dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze zm.) składając ofertę w postępowaniu o
udzielenie zamówienia publicznego, oświadczam/y że:
spełniam/y warunki udziału w postępowaniu dotyczące:
1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy
prawa nakładają obowiązek ich posiadania,
2. posiadania wiedzy i doświadczenia,
3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania
zamówienia,
4. sytuacji ekonomicznej i finansowej.
………………………………………………
data i podpis Wykonawcy
Załącznik nr 3
Wykonawca
Nazwa……………………………………………….………………..
Siedziba ........... …………………………………………………….…
Nr telefonu/faks………………………………………………………
nr NIP .............. …………………………………………………….…
nr REGON……………………………………………………………
OŚWIADCZENIE WYKONAWCY O BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA
Oświadczam/y, że nie podlegam/y wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienie na podstawie
art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (j.t. Dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze zm.)
………………………………………………
data i podpis Wykonawcy