Zaproszenie - po modyfikacji_02.01.2017 r
advertisement
Warszawa, 29 grudnia 2016 r. Główny Inspektorat Transportu Drogowego zaprasza do składania ofert na usługę wykonanie weryfikacji kodów źródłowych w określonych obszarach Systemu Teleinformatycznego Centralnej Ewidencji Naruszeń na potrzeby Głównego Inspektoratu Transportu Drogowego Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego bez stosowania przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych prowadzone w formie zapytania ofertowego. Szacowana wartość zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 euro I. Nazwa oraz adres Zamawiającego: Główny Inspektorat Transportu Drogowego z siedzibą w Warszawie, al. Jerozolimskie 94, 00-807 Warszawa. II. Opis przedmiotu zamówienia: 1. Wykonanie weryfikacji kodów źródłowych (około 485 tyś. linii kodu) Systemu Teleinformatycznego Centralnej Ewidencji Naruszeń m.in. pod kątem: a) bezpieczeństwa danych, b) jakości kodu, c) zastosowanych technologii – zasadność i poprawność ich użycia, d) przyjętej architektury systemu oraz poprawnego wykorzystania zastosowanego frameworka, e) kosztów wprowadzania zmian, f) optymalizacji i stopnia normalizacji bazy danych, gdzie zastosowano technologie: .Net, SSL, TrueCrypt, DevExpress, MS SQL Server 2008, XPO. 2. Przedstawienie wraz z ofertą szczegółowego zakresu zadań i harmonogramu prac, który wymaga akceptacji przez Zamawiającego. 3. Wytworzenie i przekazanie dokumentacji zawierającej: a) stwierdzone nieprawidłowości wraz ze wskazaniem ich potencjalnego wpływu na jakość i bezpieczeństwo oprogramowania; b) rekomendowane działania korekcyjne wraz z uzasadnieniem i wskazaniem priorytetu. III. Wymagania usługowe i gwarancyjne. 1) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki: a) Osoby zdolne do wykonania zamówienia Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca, wykaże, iż dysponuje poniżej wskazanymi zasobami: - 2 specjalistów ds. weryfikacji kodów źródłowych z minimum 3 letnim doświadczeniem z zakresu testowania oraz kontroli jakości kodów źródłowych potwierdzone udziałem, w realizacji co najmniej jednego audytu kodu źródłowego o wartości co najmniej 100.000,00 zł brutto wykonanego w okresie ostatnich 3 lat i zakończonego sukcesem z wykorzystaniem technologii wymienionych w punkcie 1 OPZ. Każda z osób powinna posiadać certyfikat ISTQB Certified Tester Foundation Level lub równoważny. Przez certyfikat równoważny Zamawiający rozumie certyfikat, który jest analogiczny co do zakresu z przykładowymi certyfikatami wskazanymi z nazwy dla danej roli, co jest rozumiane jako: a) analogiczna dziedzina merytoryczna wynikająca z roli, której dotyczy certyfikat; b) analogiczny stopień poziomu kompetencji; c) analogiczny poziom doświadczenia zawodowego wymaganego do otrzymania danego certyfikatu; d) potwierdzony jest egzaminem (dotyczy tylko tych ról, których przykładowe certyfikaty muszą być potwierdzone). Wykonawca oświadcza, iż odpowiadając na niniejsze zaproszenie dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zakresu określonego w opisie przedmiotu zamówienia. W tym celu do Formularza Ofertowego dołączony zostanie wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych oraz doświadczenia niezbędnego do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonanych przez nie czynności. 2) Wymagany minimalny okres usług konsultacji do 2 miesięcy od daty odbioru usługi zakończonej podpisaniem protokołu odbioru. IV. Pozostałe wymagania: 1) Termin wykonania przedmiotu zamówienia: Wykonawca zobowiązany jest do realizacji przedmiotu zamówienia w okresie 8 tygodni liczonych od momentu zawarcia Umowy. (dostarczenie raportu końcowego z wyników weryfikacji). 2) Miejsce dostawy: Wykonawca dostarczy przedmiot zamówienia do siedziby Zamawiającego w Warszawie, al. Jerozolimskie 94, 00-807 Warszawa. 3) Warunki płatności: 1. Płatność będzie realizowana z dołu w terminie 14 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury Wykonawcy i podpisaniu protokołu odbioru. 2. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczek w przedmiotowym postępowaniu. 3. Rozliczenia między Zamawiającym i Wykonawcą będą prowadzone w Polskich Złotych. V. Termin związania ofertą: 30 dni. VI. Kryteria oceny oferty i wyboru Wykonawcy: Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający stosować będzie następujące kryteria o wagach jak niżej: Cena – 100 % Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta zgodna z niniejszym zaproszeniem, która zawiera najniższą łączną cenę realizacji przedmiotu zamówienia, wskazaną przez Wykonawcę w Formularzu cenowym. Cena oferty powinna zawierać wszystkie elementy cenotwórcze wynikające z zakresu i sposobu realizacji przedmiotu zamówienia. Cenę należy podać w Złotych Polskich, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Zamawiający odrzuci oferty sporządzone niezgodnie z niniejszym zaproszeniem. Zamawiający zastrzega, iż może nie przyjąć żadnej ze złożonych ofert a w konsekwencji nie zawrzeć umowy w przedmiotowym postępowaniu. VI. Miejsce, termin i forma składania ofert: 1) Oferty należy składać mailowo do dnia 9 stycznia 2017 r., do godz. 11:00, na adres e-mail: [email protected], w formie wypełnionego: - Formularz Ofertowego stanowiącego załącznik nr 1 o zaproszenia; - Wykazu osób które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszego zaproszenia. 2) Oferta może być złożona wyłącznie na całość przedmiotu zamówienia 3) Ofertę może złożyć osoba uprawniona do składania wiążących oświadczeń woli. 4) Osobą uprawnioną do kontaktów ze strony Zamawiającego jest: - Pan Rafał Wiśniewski tel.: 22/ 220-45-54, adres e-mail: [email protected] Załącznik nr 1 do zaproszenia FORMULARZ OFERTOWY Dotyczy postępowania na „wykonanie weryfikacji kodów źródłowych w określonych obszarach Systemu Teleinformatycznego Centralnej Ewidencji Naruszeń” Nazwa i adres Wykonawcy (nazwa firmy oraz dane teleadresowe wykonawcy w tym adres siedziby i adres poczty elektronicznej oraz numer telefonu osoby do kontaktu): ………………………………………………………………………........................................... 1. Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z zaproszeniem za: łączną cenę netto: …………......zł, (słownie: ……..…….…..……...…............. złotych) podatek VAT: ...............% tj. za łączną cenę brutto: …………………………….... zł, (słownie: ............................................................... złotych), w tym: w ramach łącznej wartości przedmiotu zamówienia z tytułu przeniesienia autorskich praw majątkowych za cenę netto ……………………….. (słownie ………………………………….) złotych + podatek VAT ….........%, to jest za cenę brutto …………………….. (słownie ……………………………………...................) złotych. 2. Przedmiot zamówienia wykonamy, po podpisaniu umowy, w terminie określonym w Zaproszeniu do składania ofert. 3. Oświadczamy, iż uważamy się za związanych niniejszą ofertą w okresie 30 dni od dnia składania ofert. 4. Zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 5. Zamówienie wykonamy sami/wykonamy przy pomocy podwykonawców* ............................................................................................................................................... (należy określić zakres części zamówienia planowanej do powierzenia podwykonawcy) 6. Załącznikami do niniejszej Oferty, stanowiącymi integralną część Oferty są: 1) ................................................................................................................................................ 2) ................................................................................................................................................ 3) ................................................................................................................................................ ………………….., dnia … … …r. ………………………………………………………… (podpis i pieczęć Wykonawcy/ Pełnomocnika Wykonawcy) *Niepotrzebne skreślić Załącznik nr 2 do zaproszenia ………………………………………… (pieczęć Wykonawcy/Wykonawców) POTENCJAŁ KADROWY My niżej podpisani: … … działając w imieniu i na rzecz … [nazwa (firma) i dokładny adres Wykonawcy/Wykonawców, w przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie należy podać nazwy (firmy) i adresy wszystkich wspólników spółki cywilnej lub członków konsorcjum] składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w formie zapytania ofertowego na: „wykonanie weryfikacji kodów źródłowych w określonych obszarach Systemu Teleinformatycznego Centralnej Ewidencji Naruszeń”, oświadczamy, że następujące osoby będą uczestniczyć w realizacji niniejszego zamówienia: L.p. Nazwisko i imię Funkcja przy realizacji niniejszego zamówienia Kwalifikacje / uprawnienia zawodowe* Doświadczenie / zakres wykonanych czynności* … dnia … … …r. ………………………………………………………… (podpis Wykonawcy / Pełnomocnika Wykonawcy) * zakres wymaganych informacji określony jest w warunkach udziału w postępowaniu w Zaproszeniu. UMOWA ……/2017 Zawarta w dniu […] roku w Warszawie pomiędzy: Skarbem Państwa - Głównym Inspektoratem Transportu Drogowego z siedzibą w Warszawie przy Al. Jerozolimskich 94, 00 – 807 Warszawa, NIP: 5262596640, reprezentowanym przez: [x], zwanym dalej „Zamawiającym”, a [x], zwanym dalej „Wykonawcą”, reprezentowanym przez […] (Komparycja umowy zostanie sformułowana zgodnie z formą organizacyjną Wykonawcy) zwanymi dalej łącznie „Stronami” lub odpowiednio „Stroną”. §1 1. 2. 3. Przedmiotem Umowy jest: 1) wykonanie weryfikacji kodów źródłowych (około 485 tyś. linii kodu) Systemu Teleinformatycznego Centralnej Ewidencji Naruszeń (zwanym dalej „ST CEN”) pod kątem: bezpieczeństwa danych, jakości kodu, gdzie zastosowano technologie: .Net, SSL, TrueCrypt, DevExpress, MS SQL Server 2008, XPO. 2) wytworzenie i przekazanie dokumentacji zawierającej: - stwierdzone nieprawidłowości wraz ze wskazaniem ich potencjalnego wpływu na jakość i bezpieczeństwo oprogramowania; - rekomendowane działania korekcyjne wraz z uzasadnieniem i wskazaniem priorytetu, w sposób zgodny z Opisem przedmiotu zamówienia (zwanym dalej „OPZ”), stanowiącym załącznik nr 1 do Umowy, oraz złożoną ofertą Wykonawcy stanowiącą załącznik nr 2 do Umowy jak i zaakceptowanym przez Zamawiającego szczegółowym zakresem zadań i harmonogramem prac stanowiących załącznik nr 3 do umowy, Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu Umowy wskazanego w ust. 1 niniejszego paragrafu. Dokumentacja o której mowa w ust. 1 pkt 2) niniejszego paragrafu (dalej „Sprawozdanie”) zostanie sporządzona w języku polskim i przekazana Zamawiającemu w jego siedzibie przy Al. Jerozolimskich 94, Warszawa w wersji papierowej oraz w wersji elektronicznej w formie PDF przekazanej drogą mailową na adres e-mail upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego, wskazanego w § 10 ust. 1. §2 1. Wykonawca oświadcza, iż obowiązki, których się podjął do wykonania na podstawie umowy są mu znane, że nie zgłasza do nich zastrzeżeń i na tej podstawie potwierdza swoją zdolność i gotowość do ich wykonania zgodnie z postanowieniami umowy. 2. Wykonawca oświadcza, iż dysponuje odpowiednim potencjałem osobowym, materiałowym oraz technicznym pozwalającym na prawidłowe zrealizowanie całości przedmiotu Umowy. 3. Wykonawca zobowiązuje się wykonać Umowę przy zachowaniu najwyższej staranności wynikającej z zawodowego charakteru prowadzonej działalności, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, rzetelnie i terminowo, mając na względzie ochronę interesów Zamawiającego. 4. Wykonawca oświadcza, że w przypadku wytoczenia przez jakikolwiek podmiot przeciwko Zamawiającemu powództwa z tytułu jakichkolwiek szkód powstałych przy wykonaniu Umowy bądź w związku z nią, zobowiązuje w terminie 3 dni od poinformowania o jego wytoczeniu, do wstąpienia do toczącego się procesu w charakterze współuczestnika i zwolnienia Zlecającego z odpowiedzialności. 5. W każdym wypadku korzystania ze świadczeń podwykonawcy Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wykonywanie zobowiązań przez podwykonawcę, jak za własne działania lub zaniechania, niezależnie od osobistej odpowiedzialności podwykonawcy wobec Zamawiającego. Udział podwykonawcy w realizacji zamówienia lub jego części wymaga pisemnej zgody Zamawiającego. 6. Wykonawca zobowiązuje się do nieodpłatnego informowania Zamawiającego o przebiegu realizacji przedmiotu Umowy w terminie 3 dni liczonych od dnia otrzymania drogą elektroniczną żądania Zamawiającego. Żądanie Zamawiającego jak i informacja Wykonawcy będą przekazywane drogą elektroniczną na adres e-mail upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy, wskazanych w §10 ust.1. 7. Wykonawca zapewni niezbędny personel posiadający odpowiednie kwalifikacje zawodowe do wykonania przedmiotu umowy oraz narzędzia do właściwego i terminowego wykonania umowy. Wykaz osób tzw. Potencjał kadrowy stanowi załącznik nr 4 do umowy. 8. Zmiana osób wymienionych w ust. 7 dopuszczalna jest jedynie w szczególnie uzasadnionych przypadkach, po uprzednim pisemnym wyrażeniu zgody przez Zamawiającego, z zastrzeżeniem, że zmiana taka może nastąpić jedynie na osobę spełniającą wymagania Zamawiającego określone w niniejszej umowie. Wniosek o zmianę wymaga zachowania formy pisemnej ze wskazaniem proponowanej osoby oraz uzasadnieniem, w którym zostaną wykazane przesłanki do zmiany, o których mowa w zdaniu pierwszym. 9. Wykonawca dokona weryfikacji kodów źródłowych o których mowa w ust.1 pkt 1) w siedzibie Zamawiającego lub siedzibie Wykonawcy według swojego wyboru. 10. Zamawiający zobowiązuje się przekazać Wykonawcy niezbędne dokumenty do wykonania przedmiotu umowy w tym m. in. kody źródłowe, instrukcję użytkownika, dokumentację architektoniczną systemu. 11. Dokumenty o których mowa w ust. 10 niniejszego paragrafu nie mogą zostać wyniesione przez Wykonawcę ani osoby działające w jego imieniu poza siedzibę Zamawiającego w oryginale, kopii czy w postaci ich zdjęć bez pisemnej zgody Zamawiającego. Wykonawca zobowiązuje się do wykorzystania przekazanych przez Zamawiającego materiałów i dokumentacji wyłącznie na potrzeby należytego wykonania przedmiotu umowy. 12. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy oraz należ ytego zabezpieczenia wszelkich informacji, danych, które powziął w związku z realizacją niniejszej umowy. Obowiązek zachowania w tajemnicy wszelkich informacji i danych, które Wykonawca powziął w związku z realizacją umowy obowiązuje w toku realizacji umowy, jak i po jej zakończeniu. 13. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody w mieniu Zamawiającego wynikłe w toku lub w związku z realizacją niniejszej umowy. Odpowiedzialność Wykonawcy obejmuje szkody powstałe w każdej postaci winy. 14. Wykonawca przez czas trwania umowy zapewni Zamawiającemu ciągły, nieprzerwany i wydajny dostęp do weryfikowanego systemu. 15. Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania bezpieczeństwa i higieny pracy oraz regulaminów obowiązujących na terenie Zamawiającego w przypadku gdy przedmiot umowy jest u niego wykonywany. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 1. 2. 3. §3 Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy w terminie 8 tygodni od dnia zawarcia umowy. Przekazanie Sprawozdania nastąpi w terminie wskazanym w ust. 1 niniejszego paragrafu. Wykonawca zawiadomi Zamawiającego telefonicznie i e-mailowo na dres e-mail upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego, wskazanego w §10 ust. 1 o terminie przekazania Sprawozdania najpóźniej na 2 dni poprzedzające planowany przez Wykonawcę dzień jego przekazania. Zamawiający zobowiązany jest w terminie do 4 dni od otrzymania zawiadomienia o którym mowa w ust. 3 niniejszego paragrafu, protokolarnie przyjąć Sprawozdanie lub wskazać, jakie zgłasza do niego zastrzeżenia. W przypadku zastrzeżeń, strony sporządzą protokół rozbieżności. Wykonawca zobowiązany jest w terminie nie później niż do 3 dni, od dnia sporządzenia protokołu rozbieżności o którym mowa w ust. 4 niniejszego paragrafu do usunięcia zgłoszonych poprawek. W sytuacji gdy Wykonawca nie zgadza się ze względów merytorycznych na dokonanie poprawy Sprawozdania, w terminie wskazanym w zdaniu poprzednim przedstawia mu w tym zakresie drogą elektroniczną na dres e-mail upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego, wskazanego w §10 ust. 1 swoje stanowisko. Nie zwalania to Wykonawcy z odpowiedzialności za uchybienie terminowi wykonania umowy. W razie ponownego zgłoszenia przez Zamawiającego zastrzeżeń do dokonanych przez Wykonawcę poprawek stosuje się odpowiednio ust. 4 i 5 niniejszego paragrafu. Dokonanie odbioru nie wpływa na możność skorzystania przez Zamawiającego z uprawnienia przysługującego mu na mocy przepisów prawa oraz postanowień umowy w przypadku nienależytego wykonania umowy, a w szczególności na prawo naliczania kar umownych, dochodzenia odszkodowania lub odstąpienia od Umowy. §4 Z tytułu należytego wykonania przedmiotu niniejszej Umowy Wykonawcy przysługuje maksymalne wynagrodzenie w wysokości [x] zł (słownie złotych: [x]) netto, powiększone o kwotę podatku od towarów i usług (VAT) zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, tj. [x] zł (słownie złotych: [x]) brutto w tym kwotę w wysokości: [x] zł netto (słownie złotych: [x]) z tytułu przeniesienia praw autorskich o których mowa w § 6 umowy. Wynagrodzenie płatne będzie przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę na fakturze VAT, w terminie 21 dni od daty doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT wraz z kopią protokołu odbioru przedmiotu umowy. Brak kopi protokołu odbioru stanowi podstawę do zwrotu faktury Wykonawcy. Wynagrodzenie, wskazane w ust. 1 niniejszego paragrafu, obejmuje wszystkie koszty i wydatki, jakie Wykonawca poniesie z tytułu należytej i zgodnej z niniejszą Umową oraz obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu Umowy, w tym także 4. 5. przeniesienie autorskich praw majątkowych o których mowa w §6 umowy, oraz z tytułu świadczenia usług konsultacji o których mowa w §6a umowy. Wykonawcy nie przysługują w stosunku do Zamawiającego żadne inne roszczenia. Za dzień zapłaty uważa się datę obciążenia rachunku Zamawiającego. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą dokonywane będą w złotych polskich. §5 1. 2. 3. 4. 5. Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty Zamawiającemu kary umownej w następujących przypadkach: 1) w razie opóźnienia w wykonaniu przedmiotu Umowy w terminie określonym w §3 ust. 1 Umowy w wysokości 3 % wynagrodzenia brutto wskazanego w §4 ust.1 za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia; 2) z tytułu uchybienia innym terminom na dokonanie czynności określonych w niniejszej Umowie lub OPZ – w wysokości 3 % wynagrodzenia brutto wskazanego w §4 ust.1 za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia Wykonawcy; 3) za naruszenie przez Wykonawcę §2 ust. 11 Umowy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% maksymalnego wynagrodzenia brutto Wykonawcy, o którym mowa w §4 ust. 1 Umowy, za każdy przypadek naruszenia; 4) za naruszenie przez Wykonawcę postanowień §8 Umowy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% maksymalnego wynagrodzenia brutto Wykonawcy, o którym mowa w §4 ust. 1 Umowy, za każdy przypadek naruszenia; 5) za naruszenie przez Wykonawcę postanowień §9 Umowy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% maksymalnego wynagrodzenia brutto Wykonawcy, o którym mowa w §4 ust. 1 Umowy, za każdy przypadek naruszenia; 6) z tytułu odstąpienia przez Zamawiającego od Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy lub przez Wykonawcę z przyczyn niezależnych od Zamawiającego, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 30 % maksymalnego wynagrodzenia brutto Wykonawcy, o którym mowa w §4 ust. 1 Umowy; 7) w przypadku braku możliwości kontaktu Zamawiającego z Wykonawcą o którym mowa w §6a ust. 3 przez okres dłuższy niż 8 godzin – 1% maksymalnego wynagrodzenia brutto Wykonawcy, o którym mowa w §4 ust. 1 Umowy za każdą rozpoczętą godzinę braku możliwości kontaktu; Kary umowne naliczane są niezależnie od siebie i należą się w pełnej wysokości, nawet w przypadku, gdy w wyniku jednego zdarzenia naliczana jest więcej niż jedna kara. Uiszczenie kary umownej nie zwalnia Wykonawcy z realizacji obowiązków wynikających z niniejszej Umowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo do potrącenia naliczonych kar umownych z należnego wynagrodzenia Wykonawcy wynikającego z wystawionej przez niego faktury VAT jak również z jakiejkolwiek wierzytelności przysługującej Wykonawcy od Zamawiającego z innych tytułów, w tym również powstałych po dacie zawarcia niniejszej umowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odszkodowania uzupełniającego, przekraczającego wysokość kary umownej, do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 6. 7. 8. 9. 1. 2. 3. Zamawiający ma prawo odstąpić od Umowy ze skutkiem natychmiastowym, bez wyznaczania Wykonawcy dodatkowego terminu, w przypadku opóźnienia w wykonaniu Umowy wynoszącego więcej niż 21 dni, Zamawiający może w terminie kolejnych 30 dni (tj. od dnia w którym opóźnienie w wykonaniu wyniosło więcej niż 21 dni) od Umowy odstąpić. W razie odstąpienia przez Zamawiającego od Umowy w oparciu o ust. 6 niniejszego paragrafu oraz w przypadku skorzystania z prawa odstąpienia przewidzianego przepisami kodeksu cywilnego, Zamawiający zachowuje prawo do kar umownych, o których mowa w ust. 1 pkt 1)-6) niniejszego paragrafu, nawet jeśli Umowa przewiduje odrębną karę umowną za odstąpienie przez Zamawiającego od Umowy. Oświadczenie o odstąpieniu od Umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. Jeżeli w ramach umowy naliczone kary umowne osiągną kwotę stanowiącą 30% maksymalnego wynagrodzenia wskazanego w §4 ust. 1 lub w razie co najmniej 5 razy nałożenia na Wykonawcę kar umownych, lub też w przypadku podpisania co najmniej 3 razy protokołu rozbieżności, Zamawiający będzie mógł jednostronnie wypowiedzieć umowę ze skutkiem natychmiastowym. §6 Z chwilą podpisania protokołu odbioru przedmiotu umowy za wynagrodzeniem wskazanym w §4 ust. 1, Wykonawca przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do wytworzonej dokumentacji w ramach realizacji przedmiotu umowy (utworu) w pełnym zakresie i na cały okres trwania majątkowej ochrony prawnej tych praw na Zamawiającego, który może korzystać z nich w kraju i za granicą we własnym zakresie, jak i na użytek osób trzecich, we wszystkich formach i zakresach eksploatacji oraz na wszystkich polach eksploatacji znanych Stronom w dniu zawarcia Umowy, w tym określonych w art. 50 ww. ustawy, tj.: 1) w zakresie utrwalania i zwielokrotniania utworu - wytwarzanie określoną techniką egzemplarzy utworu, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową; 2) w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których utwór utrwalono wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy; 3) w zakresie rozpowszechniania utworu w sposób inny niż określony w pkt 2 publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym, oraz 4) w zakresie trwałego lub czasowego zwielokrotniania (reprodukcji) utworu w całości lub w części jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie, w szczególności poprzez kopiowanie na nośnikach CD/DVD, pamięci typu flash, kopiowanie na dyskach twardych. Wykonawca zobowiązuje się, że na dzień podpisania protokołu odbioru o którym mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu, uzyska zapewnienie twórców utworu, że twórcy ci nie będą wykonywali w stosunku do Zamawiającego ani jego następców prawnych swoich autorskich praw osobistych do tego utworu. Wykonawca zobowiązuje się i gwarantuje, że na dzień ustalenia utworu uzyska upoważnienie twórców do wykonywania w ich imieniu autorskich praw osobistych oraz do wyrażania zgody na wykonywanie autorskich praw zależnych z prawem przenoszenia tego prawa na osoby trzecie. Wykonawca upoważnia Zamawiającego do wykonywania w jego imieniu autorskich praw osobistych do utworu wskazanego w ust. 1 niniejszego paragrafu, oraz przenosi na 4. 5. 6. 7. Zamawiającego wyłączne prawo zezwalania na wykonywanie zależnego prawa autorskiego do utworu. Zamawiający uprawniony jest do dokonywania zmian, skrótów, włączania do utworu zbiorowego, dokonywania tłumaczeń oraz wykorzystywania opracowań utworu wskazanego w ust. 1 niniejszego paragrafu. Odstąpienie przez Zamawiającego od Umowy w oparciu o Umowę lub przepisy kodeksu cywilnego nie będzie miało wpływu na skuteczność nabycia przez Zamawiającego praw o których mowa w ustępach powyższych niniejszego paragrafu. Wykonawca oświadcza, że w przypadku wytoczenia przez jakikolwiek podmiot przeciwko Zamawiającemu powództwa z tytułu naruszenia przez Zamawiającego jakichkolwiek praw własności intelektualnej przysługujących osobom trzecim na wskutek korzystania przez Zamawiającego z utworu wskazanego w ust. 1 niniejszego paragrafu, zobowiązuje się w terminie 3 dni od poinformowania o jego wytoczeniu, do wstąpienia do toczącego się procesu w charakterze współuczestnika i zwolnienia Zlecającego z odpowiedzialności. Strony zgodnie postanawiają, iż z tytułu odrębnego wykorzystania przez Zamawiającego utworu wskazanego w ust. 1 niniejszego paragrafu na każdym z pól eksploatacji, wskazanym powyżej, Wykonawcy nie przysługuje prawo do dodatkowego wynagrodzenia. 6a 1. W ramach wynagrodzenia wskazanego w §4 ust. 1 Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usług konsultacji przez okres 2 miesięcy liczonych od dnia podpisania protokołu odbioru. 2. W ramach usług konsultacji o których mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu Wykonawca będzie: - odpowiadał na pytania związane z przygotowanym przez Wykonawcę Sprawozdania, - świadczył usługi wsparcia pracowników Zamawiającego w trakcie wdrażania zaleceń wydanych w ramach przygotowanego Sprawozdania, - świadczył usługi konsultacji polegające na utrzymaniu i wsparciu procesu doskonalenia kodu źródłowego ST CEN. 3. Wykonawca w ramach świadczenia usługi konsultacji o której mowa w ust. 2 niniejszego paragrafu zobowiązuje się do zapewnienia Zamawiającemu od poniedziałku do piątku w godzinach od 8:15 do 16:15 możliwość kontaktu na numeru telefonu [x] z osobą/osobami wskazanymi w załączniku nr 4 do umowy. §7 1. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za należyte i terminowe wykonanie przedmiotu Umowy. 2. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie szkody w mieniu Zamawiającego wynikłe w toku lub w związku z realizacją Umowy. Odpowiedzialność Wykonawcy obejmuje szkody powstałe w każdej postaci winy. 3. Za działania lub zaniechania osób trzecich, którymi Wykonawca posługuje się przy wykonaniu Umowy, Wykonawca odpowiada jak za swoje własne działania lub zaniechania. 4. Strony są zwolnione od odpowiedzialności za szkody powstałe w związku z niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem Umowy, w przypadku gdy to niewykonanie lub nienależyte wykonanie jest następstwem zdarzeń określanych jako siła wyższa. 5. Siła wyższa o której mowa w ust. 4 niniejszego paragrafu oznacza zdarzenie zewnętrzne, nagłe, nadzwyczajne, pozostające poza kontrolą Strony powołującej się na wypadek siły wyższej, niemożliwe do przewidzenia i zapobieżenia. 6. Pojęcie siły wyższej nie obejmuje żadnych zdarzeń, które wynikają z niedołożenia przez Strony należytej staranności w rozumieniu art. 355 k.c. 7. Strona powołująca się na siłę wyższą jest zobowiązana zawiadomić niezwłocznie drugą Stronę na piśmie o zaistnieniu jak i ustaniu okoliczności uznanych za siłę wyższą oraz do przedstawienia w terminie 4 dni po jej ustaniu dowodów potwierdzających ich wystąpienia, poza dowodami na okoliczności powszechnie znane. §8 1. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w poufności wszelkich informacji, zwanych dalej „Informacjami’, udostępnionych mu lub nabytych w jakiejkolwiek formie w związku z realizacją niniejszej Umowy. 2. Strony zobowiązują się do przestrzegania, przy wykonywaniu Umowy, wszystkich postanowień zawartych w obowiązujących przepisach prawnych związanych z ochroną danych, a także z ochroną informacji poufnych oraz ochroną informacji służbowej. 3. Osoby zatrudnione przez Wykonawcę do realizacji Umowy, zobowiązują się do utrzymania w tajemnicy i nie ujawniania osobom trzecim informacji uzyskanych przy realizacji Umowy. 4. W przypadku, gdy Wykonawca zobowiązany będzie orzeczeniem sądu, organu administracji państwowej, samorządowej lub innego uprawnionego organu do ujawnienia Informacji albo, gdy obowiązek ich ujawnienia wynikał będzie z obowiązujących przepisów prawa, Wykonawca zobowiązuje się niezwłocznie powiadomić o tym fakcie Zamawiającego na piśmie oraz podjąć wszelkie działania niezbędne do zapewnienia, aby udostępnienie Informacji odbyło się w sposób zabezpieczający Informacje przed ujawnieniem osobom niepowołanym. 5. Wykonawca zobowiązuje się do wykorzystywania Informacji wyłącznie w celu realizacji niniejszej Umowy. 6. Obowiązek zachowania poufności nie dotyczy Informacji: 1) których obowiązek ujawnienia wynika z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa, prawomocnego orzeczenia sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej; 2) które są powszechnie dostępne, 3) w których posiadanie Wykonawca wszedł zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa przed dniem zawarcia niniejszej Umowy, 4) co do których Wykonawca uzyskał uprzednią, pisemną zgodę Zamawiającego na ich ujawnienie. 7. Wykonawca zobowiązuje się do bezterminowego zachowania w poufności Informacji. Obowiązek przestrzegania tajemnicy trwa także po rozwiązaniu lub wygaśnięciu niniejszej Umowy. Wykonawca zapewni, by opisany w niniejszym ustępie obowiązek był należycie realizowany również przez wszystkie osoby / podmioty, z pomocą których Wykonawca wykonuje niniejszą Umowę, w tym podwykonawców. § 9 dane osobowe 1. W ramach niniejszej Umowy Zamawiający, na podstawie art. 31 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2016r. poz. 922 t.j., zwaną dalej „Ustawą”), powierza Wykonawcy do przetwarzania dane osobowe wyłącznie w celu i w zakresie niezbędnym do wykonania zobowiązań wynikających z Umowy. 2. Dane osobowe o których mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu przetwarzane będą w formie: elektronicznej. 3. Wykonawca zobowiązuje się do przetwarzania danych osobowych jedynie w sposób konieczny do należytej realizacji Umowy. 4. Zakres powierzenia przetwarzania danych osobowych obejmuje wszystkie dane osobowe przetwarzane w Systemie Teleinformatycznym Centralnej Ewidencji Naruszeń do których Wykonawca będzie miał dostęp w związku z realizacją Umowy. 5. Wykonawca jest zobowiązany przed rozpoczęciem przetwarzania powierzonych danych podjąć środki zabezpieczające o których mowa w art. 36-39 Ustawy, oraz spełnić wymagania określone w przepisach o których mowa w art. 39a Ustawy. 6. Wykonawca nie jest uprawniony do powierzenia przetwarzania danych objętych umową podmiotom trzecim bez uprzedniej zgody Zleceniodawcy, wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności. 7. Wykonawca odpowiada za wszelkie wyrządzone osobom trzecim szkody, które powstały w związku z nienależytym przetwarzaniem przez Wykonawcę powierzonych danych osobowych. Wykonawca zobowiązuje się do bezterminowego zachowania w tajemnicy danych osobowych, o których powziął wiadomość w związku z wykonywaniem niniejszej Umowy. Obowiązek przestrzegania tajemnicy trwa także po ustaniu niniejszej Umowy. Wykonawca zapewni, by opisany w niniejszym ustępie obowiązek był należycie realizowany również przez wszystkie osoby / podmioty, z pomocą których Wykonawca wykonuje niniejszą Umowę, w tym podwykonawców. 8. § 10 1. 2. 3. 4. 5. Osobami uprawnionymi do roboczych kontaktów (Koordynatorzy) w sprawach związanych z realizacją Umowy są: ze strony Zamawiającego: [x], tel. [x], fax. [x], e-mail: [x] ze strony Wykonawcy: [x], tel. [x], fax. [x], e-mail: [x] [x], tel. [x], fax. [x], e-mail: [x] Zmiany umowy poza ust. 1 niniejszego paragrafu wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. Zmiany osób i danych opisanych w ust. 1 powyżej dokonuje się poprzez pisemne powiadomienie przesłane drugiej Stronie. Zmiany te obowiązują od chwili otrzymania powiadomienia przez drugą Stronę. Koordynator ze strony Zamawiającego, o którym mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu, jest również uprawniony do odbioru Sprawozdania. Wykonawca nie może bez uprzedniej pisemnej pod rygorem nieważności zgody Zamawiającego potrącić ani przenieść na osobę trzecią żadnych praw, obowiązków 6. 7. 8. 9. ani wierzytelności wynikających z Umowy. Wszelkie spory wynikłe w związku z niniejszą Umową rozstrzygane będą przez sąd powszechny miejscowo właściwy dla siedziby Zamawiającego. Umowa została sporządzona języku polskim w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z czego dwa egzemplarze otrzymuje Zamawiający oraz jeden egzemplarz otrzymuje Wykonawca. Wszelkie zmiany i uzupełnienia Umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. Integralną część Umowy stanowią następujące Załączniki: Załącznik nr 1 – opis przedmiotu Zamówienia, Załącznik nr 2 – oferta Wykonawcy, Załącznik nr 3 – szczegółowy zakres zadań i harmonogram prac, Załącznik nr 4 – wykaz osób – potencjał kadrowy, Załącznik nr 5 – kopia pełnomocnictwa jeśli Wykonawca działa poprzez pełnomocnika. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY
