Przygotowanie aplikacji

Kto, komu i jak
może pomóc w przygotowaniu
i realizacji projektów unijnych?
opr. Tomasz Siemież
Projekt realizowany pod
patronatem Marszałka
Województwa Dolnośląskiego oraz:
sfinansowany z dotacji PO FIO 2009
Kto pyta – nie błądzi
Im więcej włożymy na początku wysiłku w
zaplanowanie projektu, tym łatwiej będzie
nam realizować przedsięwzięcie.
Tym, którzy mieli okazję już uczestniczyć w
projektach unijnych zapewne znana jest tzw.
„krzywa bólu”
Kto pyta – nie błądzi
Rozwiązanie problemu leży w znalezieniu osób, które
umieją go rozwiązać
Kto ? Komu ? Jak ?
W czym ? Dlaczego ? Za ile ?
Zamiast kombinować i marnować czas zacznij pytać !!!
Dlaczego warto poprosić o pomoc?
Z różnych powodów, ale przede wszystkim dlatego, że
założeniem projektów unijnych jest rozwiązywanie
problemów szczególnie społecznych i gospodarczych.
Projekty nie są po to, żeby firma miała zyski, a NGO
mogło realizować swoją misję .
Projekty mogą i powinny przynosić korzyści, ale mają one
tzw. swoją filozofię, swoje reguły, metodologię, zasady,
kryteria horyzontalne, np. zasadę zrównoważonego
rozwoju, równości szans, itd.
Dlaczego warto poprosić o pomoc?
Zarządzanie projektem - to w gruncie rzeczy sztuka
organizacji, godzenia rzeczy wydawałoby się
niemożliwych i układanie poszczególnych elementów,
tak, aby jak najściślej do siebie pasowały.
W zgodnej opinii wielu fachowców największe rezerwy
tkwią w organizacji, przy czym są one najtrudniejsze do
uruchomienia, wymagają wyjścia poza funkcjonujące
schematy organizacji firm oraz przełamania pewnych
nawyków i wyobrażeń zakodowanych w naszej
mentalności.
PYTANIA na starcie:

co Ja (My) chcę (my) zrobić?

co Ty (On, Oni) chcą zrobić?

czy umiem nazwać to co chcę (my) zrobić?

czy mój (nasz) cel jest zgodny z celami
organizacji? (czy zapisy w statucie to
potwierdzają?)
PYTANIA na starcie:






komu to sprawi przyjemność ?
kto będzie z tego korzystał ?
kto na tym najwięcej zyska ?
czy i jaki będzie z tego pożytek w wymiarze
społecznym?
dlaczego ja chcę to zrobić ?
co ja na tym zyskam ?
PYTANIA na starcie:





ile czasu jestem w stanie na to poświęcić ?
ile to będzie kosztowało ? (czas, pieniądze,
wysiłek, materiały)
kto jest mi w stanie w tym pomóc ?
dlaczego te osoby chcą mi pomóc ?
……………………………………….
PYTANIA na starcie:





jakie mam zasoby ?
zasoby ludzkie: (na kogo mogę liczyć? kto
mi może przeszkodzić?)
zasoby materialne,
zasoby finansowe,
zasoby informacyjne.
PYTANIA na starcie:

czy naprawdę chcę to zrobić?

czy rezultat jest warty poświęceń?
jakich ?
………………………………………………….

DOBRE RADY
Postulat Bolingsa:
Jeżeli czujesz się świetnie, nie martw się - to minie.
Prawo Wienera:
Wszystko jest możliwe do zrobienia dla osoby,
która nie musi tego robić.
Prawo Pinta:
Zrób komuś uprzejmość, a stanie się to twoją
pracą.
DOBRE RADY
Prawo Van Herpena:
Rozwiązanie problemu leży w znalezieniu
osób, które umieją go rozwiązać.
Hipoteza Petersa:
Jeżeli spędzimy wystarczająco dużo czasu
na uzasadnianiu potrzeby to potrzeba
zniknie.
Kroki do pisania projektu
A) SZKIC
B) KOALICJA
C) KILKA GODZIN NAD WNIOSKIEM
D) ANALIZA ZAPISANYCH TREŚCI
E) PRZYGOTOWANIE APLIKACJI
Po napisaniu szkicu odczekaj kilka dni, zapytaj innych,
sprawdź środowisko dot. projektu.
SZKIC
(dla siebie samego)
–
–
–
–
–
–
o co chodzi? - jaką mam koncepcję?
po co? – jaki mam w tym interes?
dlaczego? – co mi to da?
z kim? – komu ufam, czy warto z kimś, czy
sam podołam?
komu na tym zależy i w jakim stopniu?
dlaczego chcę to robić? – dlaczego
naprawdę?
BUDOWANIE PROJEKTU –
TWORZENIE WNIOSKU
1) Tytuł (ustalenie nazwy projektu)
2) Dane autora, kierownika projektu
3) Opis organizacji (czym się zajmuje,
dlaczego chce to robić)
4) Termin realizacji
5) Miejsce realizacji
6) Partnerzy
BUDOWANIE PROJEKTU –
TWORZENIE WNIOSKU
7) Cele:
główny + szczegółowe
8) Metody;
9) Środki potrzebne do
realizacji;
BUDOWANIE PROJEKTU –
TWORZENIE WNIOSKU
10) Opis - wielkość wg potrzeb wniosku, wskazane
zwięzłe, najczęściej z podziałem na:





wstęp
streszczenie,
odbiorcy
wskazanie efektów
opis szczegółowy jako załącznik
BUDOWANIE PROJEKTU –
TWORZENIE WNIOSKU
11) Ewaluacja śródokresowa
12) Plan awaryjny
13) Ocena (ewaluacja)
14) Plany na przyszłość,
kontynuacja
15) Uwagi własne
BUDŻET
A) określenie źródeł
finansowania
B) planowane wydatki
 koszta osobowe
 koszta rzeczowe
BUDŻET
C) podział przychodów w
odniesieniu do kosztów
D) ustalenia trybu rozliczeń
E) plan awaryjny
F) uwagi do kosztorysu
ZAŁĄCZNIKI
–
–
–
–
–
–
listy polecające, rekomendacje
tabele, zestawienia, scenariusze zajęć
prezentacja wnioskodawcy
opis szczegółowy lub /oraz
streszczenie
CV realizatorów
wymagane umowy, zobowiązania
Prawo „dwóch trzecich”
Projekty rządzą się rozmaitymi prawami i
zależnościami. Jedna z najbardziej podstawowych
zasad mówi, że spośród trzech cech:
szybko, tanio, dobrze
-
można wybrać jedynie dwie, które łącznie staną się
przeciwieństwem trzeciej. Określamy to mianem
prawa dwóch trzecich, które da się wizualizować w
następujący sposób:
Prawo „dwóch trzecich”
1.
2.
3.
Dobrze i tanio nie
znaczy szybko.
Dobrze i szybko nie
znaczy tanio.
Szybko i tanio nie
znaczy dobrze
Podsumowanie
Każdy, każdemu i w różny sposób może pomóc w
przygotowaniu i realizacji projektów unijnych.
Są punkty konsultacyjne, świadczące nawet bezpłatnie
usługi, są firmy, które specjalizują się w pisaniu
aplikacji i zarządzaniu projektami.
Decyzja o tym kto? jak? kiedy? w czym? pomoże zawsze będzie należał do osoby, której przyszedł do
głowy pomysł na projekt.
Przykładowe adresy:
www.ngo.pl
www.pokl.dwup.pl
www.efs.dolnyslask.pl
www.wroclaw.roefs.pl
www.efs.gov.pl
www.funduszestrukturalne.gov.pl
www.twtf.pl
www.fala.edu.pl
www.magnus.pl
www.propublicobono.org
www.ksztalcenie.edu.pl
od pomysłu - do projektu
?
[email protected]
Projekt realizowany pod patronatem Marszałka Województwa
Dolnośląskiego oraz:
Sfinansowany z dotacji