Załącznik 1 335,3 KB DOCX File pobierz plik:Załącznik 1

[Wpisz tekst]
Załącznik nr 1
Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia (SzOPZ)
Przedmiotem umowy jest ochrona osób i mienia Ministerstwa Zdrowia obejmująca:
1.
świadczenie usług ochrony fizycznej osób i mienia Ministerstwa Zdrowia w Warszawie
przy: ul. Miodowej 15, ul. Długiej 5, ul. Długiej 38/40, w Al. Jerozolimskich 155,
2.
konwojowanie wartości pieniężnych,
3.
ochronę techniczną obiektu przy ul. Szczotkarskiej 48a (monitoring elektroniczny,
ochrona techniczna).
1. Wykonawca w ramach realizacji przedmiotu zamówienia jest zobowiązany do:
1.1. całodobowej ochrony fizycznej obiektów Zamawiającego wraz z przyległymi
terenami, tj. ciągami komunikacyjnymi, pieszymi lub samochodowymi, bezpośrednio
przylegającymi do nieruchomości Zamawiającego,
1.2. całodobowej ochrony fizycznej osób znajdujących się na terenie ochranianych
obiektów Zamawiającego,
1.3. przestrzegania zasad wejścia i wjazdu na teren Ministerstwa,
1.4. nadzorowania ruchu osób wchodzących i wychodzących, żądając w celu
potwierdzenia tożsamości okazania dokumentów, prowadzenie ewidencji wejść
i wyjść osób do/z Ministerstwa Zdrowia,
1.5. wydawania i odbierania przepustek upoważniających do jednorazowego wejścia do
obiektów chronionych,
1.6. wydawania
kluczy
do
pomieszczeń
uprawnionym
pracownikom,
a
także
przechowywania kluczy po ich zdaniu,
1.7. kontrolowania pojazdów wjeżdżających i wyjeżdżających z obiektów chronionych
oraz prowadzenie ewidencji pojazdów wjeżdżających na teren Ministerstwa
Zdrowia,
1.8. wydawania i przyjmowania do przechowania dokumentów i kluczy do samochodów
służbowych uprawnionym kierowcom,
1.9. monitorowania pracy technicznych środków wspomagających ochronę obiektu,
informowania wyznaczonego pracownika Zamawiającego o ich niesprawności lub
podejrzeniu nieprawidłowego działania,
1.10. zapewnienia niezwłocznej w nieprzekraczalnym czasie 10 minut od wszczęcia
alarmu w porze dziennej i 6 minut w porze nocnej (tj. od 22:00 do 6:00), reakcji
Przedmiot zamówienia określony w pkt. 1. jest współfinansowany ze środków Funduszu Spójności w ramach
Programu Infrastruktura i Środowisko, Wiedza, Edukacja, Rozwój oraz Pomoc Techniczna
[Wpisz tekst]
zmotoryzowanych patroli interwencyjnych na wezwanie stanowiska kierowania
znajdującego się na terenie ochranianego obiektu Zamawiającego,
1.11. podejmowania przez pracowników ochrony interwencji wobec osób naruszających
porządek publiczny lub zagrażających osobom przebywającym w budynkach
Ministerstwa Zdrowia, ścisłej, w razie konieczności, współpracy z policją i strażą
miejską, a także z innymi służbami,
1.12. przyjmowania
i
przekazywania
meldunków
w
systemie
dyżurnych
służb
operacyjnych Zamawiającego oraz powiadamianie wskazanych pracowników
Zamawiającego o zdarzeniach, prowadzenia książki dyżurów i wpisywania w nie
informacji o czasie objęcia i zdania dyżurów oraz o istotnych z punktu widzenia
bezpieczeństwa chronionych obiektów, osób mienia wydarzeniach z opisem ich
przebiegu,
1.13. zapewnienie
wzmocnienia
ochrony
obiektu,
w
zależności
od
potrzeb
Zamawiającego w liczbie min. 10 osób, w czasie nie dłuższym niż 30 minut od
otrzymania informacji przekazanej przez pracownika Zamawiającego.
1.14. zapewnienia pracownika ochrony wprowadzającego interesantów do sekretariatów
Kierownictwa Urzędu – dotyczy obiektu przy ul. Miodowej 15.
1.15. wykonywania usługi konwojowania wartości pieniężnych, zgodnie z przepisami
rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 7 września
2010 r. w sprawie wymagań jakim powinna odpowiadać ochrona wartości
pieniężnych przechowywanych i transportowanych przez przedsiębiorców i inne
jednostki organizacyjne (Dz. U. 2010 r. Nr 166 poz. 1128 z późn. zm.).
Konwojowanie, transportem wykonawcy
wartości pieniężnych
w ilości nie
przekraczającej 5 jednostek obliczeniowych, wykonywanej w terminie każdorazowo
wskazanym przez Zamawiającego, na trasie: siedziba Zamawiającego – bank
(w którym Zamawiający ma rachunek - na terenie Warszawy) – siedziba
Zamawiającego, z kasjerem. Zamawiający przewiduje 13 konwojów w okresie
realizacji zamówienia.
1.16. całodobowego monitoringu elektronicznego obiektu przy ul. Szczotkarskiej 48a
oraz w przypadku wystąpienia zdarzenia wykonawca zobowiązany jest do podjęcia
działań interwencyjnych polegających na przejeździe patrolu interwencyjnego
w czasie do 6 min. na miejsce zdarzenia, sprawdzenie i dokonanie oceny zaistniałej
sytuacji i ewentualnego powiadomienia odpowiednich służb i wskazanych
pracowników Zamawiającego.
Przedmiot zamówienia określony w pkt. 1. jest współfinansowany ze środków Funduszu Spójności w ramach
Programu Infrastruktura i Środowisko, Wiedza, Edukacja, Rozwój oraz Pomoc Techniczna
[Wpisz tekst]
W obiekcie przy ul. Szczotkarskiej 48a, zamontowany jest sprzęt, z którego
Wykonawca może skorzystać. W czasie trwania umowy koszty eksploatacji,
korzystania oraz naprawy sprzętu monitoringu ponosi Wykonawca.
2.
Inne wymogi Zamawiającego dotyczące wykonywania przedmiotu
2.1.
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca zapewnił obsadę następujących stanowisk
a) dla obiektu przy ul. Miodowej 15:
- 1 stanowisko 2 osobowe z legitymacją kwalifikowanego pracownika ochrony
fizycznej, całodobowe, w systemie patrolowym, we wszystkie dni tygodnia na
zewnątrz i wewnątrz obiektu. Na stanowisku wymagana znajomość obsługi
komputera.
- 1 stanowisko 2 osobowe z legitymacją kwalifikowanego pracownika ochrony
fizycznej, dwunastogodzinne (6:00-18:00), w dni robocze wewnątrz obiektu. Na
stanowisku wymagana znajomość obsługi komputera.
- 1 stanowisko 1 osobowe z legitymacją kwalifikowanego pracownika ochrony
fizycznej, całodobowe, w systemie patrolowym, w dni robocze na zewnątrz
i wewnątrz obiektu,
- 1 stanowisko 1 osobowe, w godz. 6:00-20:00, z legitymacją kwalifikowanego
pracownika ochrony fizycznej, szef ochrony,
- 1 pracownik ochrony, do obowiązków którego będzie również należało
wprowadzanie interesantów, stanowisko 8 godzinne (8:15-16:15).
b) dla obiektu przy ul. Długiej 5:
- 1 stanowisko 1 osobowe z legitymacją kwalifikowanego pracownika ochrony
fizycznej, całodobowe, w systemie patrolowym, we wszystkie dni tygodnia na
zewnątrz i wewnątrz obiektu. Na stanowisku wymagana znajomość obsługi
komputera. Do obowiązków będzie również należało wprowadzanie interesantów.
- 1 pracownik ochrony, stanowisko 8 godzinne, w dni robocze (8:00-16:00).
c) dla obiektu przy ul. Długiej 38/40:
- 1 stanowisko 2 osobowe z legitymacją kwalifikowanego pracownika ochrony
fizycznej, całodobowe, w systemie patrolowym, we wszystkie dni tygodnia na
zewnątrz i wewnątrz obiektu. Na stanowisku wymagana znajomość obsługi
komputera.
d) dla obiektu przy Al. Jerozolimskich 155:
- stanowisko 1 osobowe, całodobowe z legitymacją kwalifikowanego pracownika
ochrony fizycznej, w dni robocze, wewnątrz obiektu.
Przedmiot zamówienia określony w pkt. 1. jest współfinansowany ze środków Funduszu Spójności w ramach
Programu Infrastruktura i Środowisko, Wiedza, Edukacja, Rozwój oraz Pomoc Techniczna
[Wpisz tekst]
Zamawiający wymaga, aby wykonawca dysponował co najmniej 26 osobami do
świadczenia usług ochrony fizycznej osób i mienia. Zamawiający wymaga, aby osoby
zatrudnione do świadczenia usług ochrony fizycznej osób i mienia były zatrudnione
w stosunku pracy, w pełnym wymiarze czasu pracy.
Na potwierdzenie Zamawiający wymaga, aby wykonawca, którego oferta zostanie
uznana za najkorzystniejszą, przed podpisaniem umowy dostarczył wykaz osób, które
będą uczestniczyły w realizacji zamówienia oraz dokumenty potwierdzające:

zatrudnienie pracowników, którymi realizuje umowę (tj.: kopię umowy i kopię
zgłoszenia do ubezpieczenia społecznego).

dokumenty
potwierdzające
wpis
tych
osób
na
listę
kwalifikowanych
pracowników ochrony fizycznej.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania przedstawienia przedmiotowych
dokumentów także w trakcie trwania umowy. Wykonawca na każde żądanie przedstawi
Zamawiającemu wymagane dokumenty, w terminie do 2 dni roboczych. Zamawiający
wymaga od Wykonawcy zapewnienia stabilności składu osobowego pracowników
ochrony realizujących przedmiot zamówienia. Zmiana osób wskazanych w ofercie nie
jest
traktowana jako zmiana postanowień umowy. Wykonawca każdorazowo
poinformuje Zamawiającego o zmianie personalnej składu osobowego ochrony.
Zmiana osób wskazanych w ofercie wykonawcy, może być dokonana w sytuacji:
niezdolności do pracy lub zaprzestania współpracy osoby z wykonawcą. Wykonawca
jest zobowiązany pisemnie poinformować Zamawiającego o zmianach oraz uzyskać
pisemną zgodę Zamawiającego na ich wprowadzenie. Nowi pracownicy muszą
spełniać wymogi określone przez Zamawiającego.
2.2.
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca zapewnił elektroniczny System Kontroli
Obchodów (SKO) pracowników posterunków wewnętrznych i zewnętrznych, który
powinien umożliwiać odczyt historii logowania w wyznaczonych punktach kontrolnych
na terenie obiektów Zamawiającego z uwzględnieniem kolejności logowania
w poszczególnych punktach oraz daty dziennej i godziny (z dokładnością do 1
minuty). Logowanie do SKO powinno umożliwić odczytanie historii logowania nie
krótszej niż 45 dni.
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dostarczył 17 szt. urządzeń, które będą
rozmieszczone:
-
w obiekcie przy ul. Miodowej 15 – 8 szt.,
Przedmiot zamówienia określony w pkt. 1. jest współfinansowany ze środków Funduszu Spójności w ramach
Programu Infrastruktura i Środowisko, Wiedza, Edukacja, Rozwój oraz Pomoc Techniczna
[Wpisz tekst]
-
w obiekcie przy ul. Długiej 5 – 4 szt.,
-
w obiekcie przy ul. Długiej 38/40 – 5 szt.
Zamawiający wymaga logowania się wskazanego pracownika ochrony co najmniej co
2 godziny w porze nocnej (22:00–6:00) i co najmniej co 3 godziny w porze dziennej
(6:00–22:00).
2.3.
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca zapewnił:
2.3.1. Schludne umundurowanie o jednolitym wzorze dla wszystkich pracowników ochrony:
a)
posterunek wewnętrzny: garnitur firmowy o jednolitym wzorze, w ciemnej tonacji,
czysty, wyprasowany, dla wszystkich pracowników, zaakceptowany przez
Zamawiającego, oznaczony w widocznym miejscu emblematem, identyfikatorem
ze zdjęciem według wzoru Wykonawcy (zapewnia Wykonawca).
b)
posterunek zewnętrzny: mundur o jednolitym wzorze o bardzo wysokich
parametrach
funkcjonalno-użytkowych
dla
wszystkich
pracowników,
zaakceptowanym przez Zamawiającego, oznaczony w widocznym miejscu
emblematem, identyfikatorem ze zdjęciem według wzoru Wykonawcy. Ubiór
dostosowany do aktualnych warunków pogodowych (zapewnia Wykonawca).
2.3.2. Jednolite oznakowanie ubioru, umożliwiającego identyfikację pracownika ochrony
oraz identyfikację podmiotu realizującego ochronę.
2.3.3. Wyposażenie osobiste pracownika ochrony:
a)
latarka, opatrunek osobisty,
b)
środki przymusu bezpośredniego określone przez Wykonawcę w tym: pałka
obronna wielofunkcyjna na posterunku zewnętrznym, ręczny miotacz gazowy,
kajdanki i bezprzewodowe środki łączności,
c)
nadajnik monitorujący system sygnalizacji napadu oraz bezprzewodowy przycisk
napadowy,
d)
w obiektach na ul. Miodowej 15, ul. Długiej 5 i ul. Długiej 38/40 pracownicy
muszą być wyposażeni w ręczny wykrywacz metalu (po 1 szt. na ww. obiektach)
3. Zamawiający udostępni Wykonawcy niezbędne procedury i plany do przygotowania
pracowników ochrony do realizacji przedmiotu umowy.
4. Zamawiający zobowiązuje się informować Wykonawcę o sytuacjach zwiększających
ryzyko powstania zagrożenia osób w budynkach oraz powstania szkody w mieniu
podlegającym ochronie.
5. Zamawiający zapewni pracownikom ochrony Wykonawcy w miejscu wykonywania
zamówienia, w celu związanym z wykonywaniem przedmiotu zamówienia, dostęp do
korzystania z linii telefonicznej, sprzęt komputerowy i aplikację.
Przedmiot zamówienia określony w pkt. 1. jest współfinansowany ze środków Funduszu Spójności w ramach
Programu Infrastruktura i Środowisko, Wiedza, Edukacja, Rozwój oraz Pomoc Techniczna