Radom, dnia 11 września 2012 r.

Radom, dnia 11 września 2012 r.
SPECYFIKACJA
ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
do przetargu nieograniczonego na wykonanie zamówienia publicznego
pn.: „Całodobowa ochrona osób i mienia w obiekcie Teatru Powszechnego w Radomiu oraz transport
wartości pieniężnych”
(nr sprawy 04/09/2012)
(o wartości szacunkowej zamówienia mniejszej od kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art.
11 ust. 8 ustawy z dn. 29.01.2004 r. - Prawo zamówień publicznych)
Zamawiający:
Teatr Powszechny im. Jana Kochanowskiego w Radomiu
26-600 Radom
Pl. Jagielloński 15
NIP: 796-007-84-47
ZATWIERDZAM
dnia 11 września 2012
….………………………………
podpis Zamawiającego
str. 1
§1
Nazwa (firma) oraz adres zamawiającego.
Teatr Powszechny im. Jana Kochanowskiego w Radomiu
26-600 Radom
Pl. Jagielloński 15
REGON: 000741720
tel. 048 384 53 06 fax. 048 384 53 07
e-mail: [email protected]
§2
Tryb udzielenia zamówienia.
Postępowanie prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z art. 39 ustawy z dn. 29.01.2004 r.
Prawo zamówień publicznych (Dz.U 10.113.759 ze. zm.).
§3
Opis przedmiotu zamówienia.
1. Przedmiotem zamówienia jest:
1) całodobowa ochrona osób i mienia w obiekcie Teatru Powszechnego im. Jana
Kochanowskiego w Radomiu, Pl. Jagielloński 15 oraz
2) transport (konwojowanie) wartości pieniężnych
2. Obiekt Teatru obejmuje: działki o powierzchni 4279 m² oraz budynek Teatru (cztery kondygnacje) powierzchnia netto 11250 m².
3. Budynek wyposażony jest w:
1) instalację p. poż.,
2) dźwig osobowy 1 szt., dźwig towarowy 2 szt.
4. Zakres świadczenia usługi: jedna osoba całodobowo na portierni Teatru. Pracownik będzie
odpowiedzialny w szczególności za: odbieranie telefonów, prowadzenie czynności związanych z
systemem przepustkowym zgodnie z Zarządzeniami wewnętrznymi Zamawiającego, nadzór nad
systemami alarmowymi oraz monitoringiem, wydawanie i odbieranie kluczy do pomieszczeń
biurowych, pomieszczeń plombowanych oraz pomieszczeń technicznych upoważnionym pracownikom
Zamawiającego oraz pracownikom najemców powierzchni w budynku Teatru, zgodnie z
wewnętrznymi Zarządzeniami Zamawiającego, dokonywanie obchodów budynku (nie rzadziej niż 5
razy na dobę, wg harmonogramu ustalonego z Zamawiającym), udzielanie informacji klientom oraz
otwieranie i zamykanie bramy wjazdowej do atrium Teatru, zainstalowanie i obsługa monitoringu
transport (konwojowanie) wartości pieniężnych.
5. Do obowiązków Wykonawcy ochrony będzie należeć w szczególności:
1) strzeżenie osób i mienia znajdującego się w wyżej wymienionym budynku oraz na
posesji celem zabezpieczenia go przed próbami dewastacji, uszkodzenia, kradzieży
oraz włamania;
2) ochrona w sytuacjach szczególnego zagrożenia życia i zdrowia osób przebywających
na terenie chronionego budynku;
3) podejmowanie działań interwencyjnych w przypadku stwierdzenia zakłóceń porządku
na terenie chronionego budynku;
4) nadzór nad sygnałami systemów alarmowych oraz wykonywanie czynności
sprawdzających oraz interweniowanie po włączeniu się systemów alarmowych,
zgłaszanie uwag o nieprawidłowościach w ich funkcjonowaniu osobom wyznaczonym
przez Zamawiającego;
str. 2
5) niedopuszczenie do wnoszenia na teren ochranianego budynku materiałów i
towarów przeznaczonych do sprzedaży lub rozpowszechniania;
6) udzielanie podstawowych informacji w zakresie organizacji pracy w chronionym
budynku oraz kierowanie klientów zgodnie z celem ich wizyty;
7) pełna znajomość topografii chronionego budynku, rozkładu pomieszczeń, dróg
ewakuacyjnych wyjść z budynków, lokalizację sprzętu p.poż., itp. oraz zapoznanie się
z przepisami wewnętrznymi dotyczącymi bezpieczeństwa budynku;
8) znajomość rozmieszczenia i umiejętność obsługi głównych wyłączników prądu,
centrali p.poż. zaworów wodnych i gazowych; znajomość rozmieszczenia materiałów
palnych i niebezpiecznych;
9) utrzymanie estetyki w miejscu wykonywania usługi;
10) w przypadku nieprawidłowości w działaniu dźwigów znajdujących się w budynku
powiadamianie osoby wyznaczonej przez Zamawiającego;
11) włączanie i wyłączanie oświetlenia nocnego znajdującego się na terenie posesji;
12) po zakończeniu pracy przez pracowników Zamawiającego oraz pracowników
najemców powierzchni w Teatrze, sprawdzanie poprawności zamknięcia drzwi
zewnętrznych (wejściowych, wyjściowych) budynku oraz stanu kluczy na tablicy
znajdującej się na portierni;
13) ponoszenie odpowiedzialności za gospodarkę kluczami do wszystkich pomieszczeń;
14) wydawanie i przyjmowanie kluczy do pomieszczeń biurowych pracownikom
Zamawiającego oraz pracownikom najemców firm w Teatrze, zgodnie z
wewnętrznymi Zarządzeniami Zamawiającego;
15) wydawanie i przyjmowanie kluczy do pomieszczeń plombowanych z odnotowaniem
nazwisk osób pobierających i zdających według wykazów osób upoważnionych
sporządzonych dla każdego z tych pomieszczeń: pomieszczenia do przechowywania
akt bieżących, serwerownie, magazyny;
16) wydawanie w dni wolne od pracy kluczy do pomieszczeń osobom upoważnionym
posiadającym zgodę na przebywanie w budynku;
17) dokonywanie obchodów ogólnodostępnych pomieszczeń, ciągów komunikacyjnych,
hallów, klatek schodowych, sanitariatów w budynku objętym ochroną po godzinach
urzędowania zgłaszanie wszelkich zauważonych nieprawidłowości szczególnie takich
jak: nieprawidłowości w działaniu instalacji kanalizacyjnej, elektrycznej, ciepłowniczej
odpowiednim osobom wskazanym przez Zamawiającego oraz reagowanie doraźne
na te nieprawidłowości, o ile istnieje taka możliwość;
18) prowadzenie książki służb w której dokonywane będą wpisy dotyczące objęcia i
zdania służby, godziny obchodów i wszystkie zdarzenia zaistniałe podczas pełnienia
służby (np.: wywóz śmieci, konserwacje i naprawy itp.);
19) nie wpuszczanie po godzinach urzędowania osób nieupoważnionych;
20) otwieranie i zamykanie bramy do patio Teatru osobom i firmom ( zgodnie z
wykazem) uprawnionym, natomiast pozostałym osobom po otrzymaniu zgody
Dyrektora Naczelnego i Artystycznego Teatru albo osoby przez niego wyznaczonej;
21) wykonywanie czynności związanych z systemem przepustkowym zgodnie z
Zarządzeniami wewnętrznymi Zamawiającego (prowadzenie ewidencji wejść do stref
ograniczonego dostępu);
22) informowanie odpowiednich pracowników Zamawiającego, za pomocą wewnętrznej
sieci telefonicznej, o przybyciu klienta;
23) egzekwowanie przestrzegania przez pracowników i klientów postanowień instrukcji
przeciwpożarowej, a w szczególności zakazu palenia tytoniu, używania otwartego
ognia itp.
24) odbieranie prasy dostarczonej do budynku Teatru;
str. 3
25) ścisła współpraca z wyznaczonym pracownikiem Teatru w zakresie ochrony,
bezpieczeństwa i obowiązującego porządku w obiektach Teatru oraz codzienne
informowanie o wszelkich zauważonych usterkach i nieprawidłowościach;
26) transport wartości pieniężnych z kasy Zamawiającego do Banku na terenie miasta
Radom znajdującego się w odległości nie większej niż 1 km od siedziby
Zamawiającego – 1 raz dziennie w dni pracujące. Transport wartości pieniężnych,
odbywać się będzie samochodem Wykonawcy zgodnie z obowiązującymi przepisami
prawa w zakresie ochrony transportu/konwojowanego transportu wartości
pieniężnych oraz według zasad ustalonych przez Zamawiającego;
27) zainstalowanie na terenie obiektu systemu monitoringu obejmującego co najmniej 2
kamery przemysłowe we własnym zakresie i na koszt Wykonawcy.
6. Wykonawca zobowiązany jest do:
1) wyznaczenia do realizacji zamówienia nieuzbrojonych osób posiadających licencję
pracownika ochrony fizycznej co najmniej I stopnia;
2) przedłożenia Zamawiającemu najpóźniej dzień przed rozpoczęciem świadczenia
usługi wykazu osób przewidzianych do realizacji zamówienia wraz z ich
podstawowymi danymi, podaniem ich kwalifikacji;
3) w przypadku każdej zmiany osób wyznaczonych przez Wykonawcę do wykonywania
przedmiotu umowy Wykonawca każdorazowo powiadomi o tym fakcie
Zamawiającego na piśmie poprzez aktualizację wykazu osób przewidzianych do
realizacji zamówienia, wyszczególniając osoby delegowane do wykonywania
przedmiotu umowy, powiadomienie musi nastąpić najpóźniej w dniu dokonania
zmiany pracownika;
4) reagowania na zaistniałe wydarzenia przy użyciu dopuszczalnych prawem sposobów i
środków ochrony, powiadamiając i współdziałając z odpowiednimi służbami,
5) zachowania tajemnicy co do informacji przekazywanych przez Zamawiającego, jak
również informacji pozyskiwanych o pracownikach Zamawiającego;
6) wyposażenia pracowników w jednolite uniformy oraz oznaczenia pracowników
ochrony w sposób jednolity, umożliwiający ich identyfikację (tzn. w identyfikatory
osobowe ze zdjęciem, imieniem i nazwiskiem pracownika ochrony oraz określeniem
„OCHRONA”) oraz identyfikację podmiotu zatrudniającego;
7) składania wyznaczonemu pracownikowi Zamawiającego raportów dotyczących
zdarzeń i incydentów zaistniałych podczas dyżuru ;
8) wyznaczenia do realizacji zamówienia osób o odpowiedniej kulturze osobistej, które
cechować powinna staranność, sumienność, uczciwość oraz dbałość o uzyskanie
oczekiwanych rezultatów w ochronie dóbr powierzonych do strzeżenia;
9) okazania na wezwanie Zamawiającego licencji pracownika pełniącego służbę;
10) zapewnienia ciągłości wykonania usługi tj. niedopuszczenia do sytuacji, w której
budynek Zamawiającego zostanie bez pracownika ochrony;
11) natychmiastowego informowania osób wyznaczonych przez Zamawiającego o
zauważonym wystąpieniu zagrożenia bezpieczeństwa pracy;
12) dokonywania obchodów budynku Teatru;
13) wykonywania obowiązków związanych z systemem przepustowym;
14) ochrony danych osobowych, zgodnie z przepisami dotyczącymi ochrony danych
osobowych, jeżeli Wykonawca uzyska dostęp do w/w danych w toku wykonywania
umowy.
str. 4
7. Pracownikom ochrony zabrania się:
1)
2)
3)
4)
opuszczania obiektu w czasie pełnienia służby;
wpuszczania osób postronnych na teren obiektu po godzinach urzędowania;
wykonywania prac nie związanych z ochroną;
używania urządzeń Zamawiającego takich jak np.: faksy, komputery, kserokopiarki
itp.;
5) korzystania ze środków łączności Zamawiającego do celów prywatnych;
Słownik CPV: 79710000-4 usługi ochraniarskie.
§4
Opis części zamówienia, jeżeli zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych.
Zamawiający nie podzielił zamówienia na poszczególne części i nie dopuszcza składania ofert częściowych.
§5
Informacje
o
przewidywanych
zamówieniach
uzupełniających,
o
których
mowa
w art. 67 ust. 1 pkt. 6 i 7 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz.U.10.113.759 z
późn. zm.)
Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających.
§6
Opis sposobu przedstawienia ofert wariantowych oraz minimalne warunki, jakim muszą odpowiadać oferty
wariantowe, jeżeli zamawiający dopuszcza ich składanie.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
§7
Termin wykonania zamówienia.
Termin wykonania zamówienia:
1) całodobowa ochrona osób i mienia w budynku Teatru Powszechnego im. Jana Kochanowskiego w
Radomiu, Pl. Jagielloński 15 - 12 miesięcy, od 1 października 2012 r. do 30 września 2013;
2) transport (konwojowanie) wartości pieniężnych - 12 miesięcy, od 1 października 2012 r. do 30
września 2013; godziny do ustalenia z Zamawiającym.
§8
Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków.
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy :
1) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy
prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Warunek zostanie spełniony, jeżeli wykonawca
wykaże, że posiada aktualną koncesję wydaną przez Ministra Spraw Wewnętrznych i
Administracji na prowadzenie działalności w zakresie objętym zamówieniem,
2) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie
3) dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania
zamówienia ,
4) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy wykażą brak podstaw do wykluczenia ich z
postępowania o udzielenie zamówienia publicznego z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w
art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych.
Dokonanie oceny spełnienia warunków polegać będzie na sprawdzeniu przez Zamawiającego, czy na
podstawie dostarczonych przez Wykonawcę dokumentów i oświadczeń można dopuścić go do
postępowania o udzielenie zamówienia.
str. 5
3. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do
wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru
prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić
Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności
przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji
niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
4. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy
ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo
reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
5. Przepisy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców określonych w ust. 4.
6. W przypadku wyboru oferty wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - należy
dostarczyć umowę regulującą współpracę wykonawców w przedmiocie wykonania zamówienia.
7. Zamawiający wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawców na podstawie przepisów art.
24 ust.1 pkt 1-9 oraz art. 24 ust. 2 pkt 1-4 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz.U.10.113.759 z późń.
zm.).
§9
Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia
spełnienia warunków udziału w postępowaniu.
1. W celu spełnienia przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień
publicznych (Dz.U.10.113.759 z późń.zm.) należy przedłożyć:
1) Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22
ust. 1 pkt. 1-4 ustawy Prawo zamówień publicznych (załącznik nr 1 do oferty).
2) Koncesję Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji na usługi ochrony osób i mienia
2.
3.
(załącznik nr 2 do oferty).
W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenia zamówienia Wykonawcy w
okolicznościach, o których mowa w art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz.U.10.113.759 z późń.
zm.), należy przedłożyć:
1) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia (załącznik nr 3 do oferty).
Inne dokumenty:
1) Wypełniony formularz oferty. (załącznik nr 1 do SIWZ)
2) Obliczenie wartości zamówienia na usługi ochrony (załącznik nr 4 do oferty).
Wskazane dokumenty mogą być doręczone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez
Wykonawcę.
Dokumenty składane w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez
Wykonawcę.
§ 10
Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i
dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami.
1. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzi się z zachowaniem formy pisemnej. W toku
niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego wszelkie oświadczenia,
zaświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje, w tym również protesty zamawiający i
wykonawcy przekazują pisemnie.
Zamawiający dopuszcza ich przekazywanie za pomocą faksu i drogą elektroniczną.
Z zastrzeżeniem pkt. 2, przekazanie oświadczeń, zaświadczeń, wniosków lub informacji,
str. 6
2.
3.
4.
5.
za pomocą faksu lub drogą elektroniczną uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła
do adresata przed upływem terminu i została niezwłocznie potwierdzona pisemnie.
Jeżeli Wykonawca lub Zamawiający przekazują oświadczenia, zawiadomienia, wnioski oraz
informacje faksem, lub drogą elektroniczną każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie
potwierdza fakt ich otrzymania.
Numery telefonu, faksu oraz adres poczty elektronicznej są wskazane w § 1 niniejszej SIWZ.
Tryb udzielania wyjaśnień:
1) Każdy Wykonawca ma prawo zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści
Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Zamawiający jest obowiązany
niezwłocznie udzielić wyjaśnień, jednak nie później niż na dwa dni przed upływem
terminu składania ofert pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłyną
do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa terminu
składania ofert.
2) Zamawiający jednocześnie przekazuje treść zapytań i wyjaśnienia wszystkim
wykonawcom, którym doręczono SIWZ, bez ujawniania źródła zapytania oraz
udostępnia na stronie internetowej, na której jest zamieszczona Specyfikacja.
Osoba uprawniona do porozumiewania się z Wykonawcami: Aleksandra Jakielaszek , tel.
0483845306, mail: [email protected]; Dorota Dużbabel
§ 11
Wymagania dotyczące wadium.
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.
§ 12
Termin związania ofertą.
1. Termin związania ofertą wynosi 30 dni od upływu terminu składania ofert.
2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym
że Zamawiający może tylko raz co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się
do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż
60 dni.
3. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
§ 13
Opis sposobu przygotowania ofert.
1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
2. Treść oferty musi odpowiadać treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
3. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
4. Oferta wraz z załącznikami musi być sporządzona przez Wykonawcę ściśle wg postanowień niniejszej
Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
5. Oferta musi być sporządzona wg wzoru formularza oferty stanowiącego załącznik do niniejszej
Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia
6. Oferta musi być przygotowana w języku polskim, pisemnie na papierze, pismem czytelnym przy użyciu
nośnika pisma nieulegającego usunięciu bez pozostawienia śladów. Wszelkie dokumenty urzędowe
sporządzone w językach obcych muszą być przetłumaczone na język polski.
7. Wszystkie strony oferty wraz z załącznikami muszą być kolejno ponumerowane i złączone w sposób
trwały oraz podpisane na każdej stronie przez osobę (osoby) uprawnione do składania oświadczeń woli
w imieniu Wykonawcy, przy czym przynajmniej na pierwszej i ostatniej stronie oferty podpis (podpisy)
musi być opatrzony imienną pieczęcią Wykonawcy. Pozostałe strony mogą być parafowane.
str. 7
8. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane przez osobę (osoby) podpisującą
ofertę i opatrzone datą ich dokonania.
9. Wykonawca jest obowiązany wykazać w ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza
powierzyć podwykonawcom.
10. Zawartość oferty: formularz oferty oraz pozostałe dokumenty i oświadczenia wymienione w § 9
niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
11. Wymagane dokumenty stanowiące załączniki do oferty Wykonawca przedkłada w formie oryginału, lub
w formie kserokopii poświadczonej „za zgodność z oryginałem” przez osobę lub osoby upoważnione do
złożenia (podpisania) oferty.
12. Ofertę należy umieścić w wewnętrznej i zewnętrznej kopercie, które:
a) będą zaadresowane na adres Zamawiającego: Teatr Powszechny im. Jana Kochanowskiego w
Radomiu, 26-600 Radom, Pl. Jagielloński 15
b) będą posiadać oznaczenia: Oferta na: „Całodobową ochronę osób i mienia w obiekcie Teatru
Powszechnego w Radomiu oraz transport wartości pieniężnych”(nr sprawy 04 /09/2012).
Nie otwierać przed 19 września 2012 r., godziną: 10:15.
Poza oznaczeniami podanymi wyżej, koperta wewnętrzna będzie posiadać nazwę i adres wykonawcy,
aby można było odesłać ją nie otwartą w przypadku stwierdzenia opóźnienia złożenia oferty.
§ 14
Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert.
1. Miejsce i termin składania ofert:
a) oferty należy składać do dnia 19 września 2012 roku do godz. 10:00 w siedzibie Zamawiającego:
Teatr Powszechny im. Jana Kochanowskiego w Radomiu, 26-600 Radom, Pl. Jagielloński 15, sekretariat, pok.
nr 224, II piętro.
b) oferty złożone po terminie będą zwrócone wykonawcom bez otwierania.
2. Miejsce i termin otwarcia ofert:
1) jawne otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu 19 września 2012 roku o godz. 10:15 w
siedzibie Zamawiającego: Teatr Powszechny im. Jana Kochanowskiego w Radomiu, 26-600
Radom, Pl. Jagielloński 15, pok. 224, II piętro.
2) bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę jaką zamierza przeznaczyć na
sfinansowanie zamówienia;
3) podczas otwierania ofert Zamawiający podaje nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców,
informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków
płatności zawartych w ofertach.
§ 15
Opis sposobu obliczenia ceny.
Cena ofertowa winna obejmować całość kosztów związanych z realizacją pełnego zakresu przetargowego.
Wykonawca określa cenę za wykonanie zamówienia poprzez wskazanie w formularzu oferty ceny netto, kwoty
należnego podatku VAT oraz łącznej ceny brutto oferty (cena oferty musi być podana w złotych polskich cyfrowo i słownie).
§ 16
Informacje dotyczące walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między Zamawiającym a
Wykonawcą.
Rozliczenia między Zamawiającym i wykonawcą będą prowadzone wyłącznie w złotych polskich (PLN).
§ 17
Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia
tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert.
str. 8
1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował niżej podanymi kryteriami i ich
wagami:
Kryterium – cena - waga 100%
2. Punkty przyznawane za w/w kryterium będą liczone wg wzoru:
minimalna cena ważnej oferty przedstawiona do przetargu
Ocena ceny = _________________________________________
x 100
cena oferty badanej
Najkorzystniejszą dla Zamawiającego będzie ta oferta, która uzyska największą liczbę punktów
wyliczonych na podstawie w/w kryterium.
§ 18
Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w
sprawie zamówienia publicznego.
1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadamia wykonawców, którzy
złożyli oferty, o:
1) Wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę) i adres wykonawcy, którego
ofertę wybrano i uzasadnienie jej wyboru;
2) Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i
prawne;
3) Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia,
podając uzasadnienie faktyczne i prawne.
2. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający zamieści informacje,
o których mowa w ust. 1 pkt. 1., także na stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostępnym w
swojej siedzibie.
3. Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie nie krótszym
niż 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, jeżeli zawiadomienie
zostało przesłane w sposób określony w art.27 ust.2 ustawy Prawo zamówień publicznych, albo 10 dni
jeżeli zostało przesłane w inny sposób. W przypadku wyboru oferty Wykonawców wspólnie
ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcja, spółki cywilne), Zamawiający może zażądać przed
zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego umowy regulującej współpracę tych
Wykonawców. Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego przed
upływem terminów o których mowa powyżej, jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia
zostanie złożona tylko jedna oferta lub żaden z Wykonawców nie zostanie wykluczony z postępowania.
4. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyla się od zawarcia umowy w sprawie
zamówienia publicznego Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert,
bez przeprowadzania ich ponownej oceny, chyba że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania,
o których mowa w art. 93 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych
(Dz.U.10.113.759 z późn. zm.).
§ 19
Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
§ 20
Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy
w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeżeli zamawiający wymaga
od wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach.
str. 9
Wzór umowy, jaka zostanie zawarta z wybranym Wykonawcą, stanowi załącznik nr 2 do niniejszej
Specyfikacji.
§ 21
Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania
o udzielenie zamówienia.
Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcom, a także innym osobom, jeżeli ich interes prawny w uzyskaniu
zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy.
Osobom uprawnionym przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale VI ustawy z dnia 29 stycznia
2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz.U.10.113.759 z późn. zm.).
§ 22
W sprawach nie uregulowanych niniejszą specyfikacją obowiązują przepisy zawarte w ustawie z dnia 29
stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz.U.10.113.759 z późn. zm.), a w sprawach nie uregulowanych
niniejszą ustawą będą stosowane przepisy Kodeksu Cywilnego.
§ 23
Załączniki do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
Załącznikami do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia są:
1)
Formularz oferty wraz z załącznikami.
2)
Wzór umowy.
§ 24
Sposoby uzyskania Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia jest dostępna na stronie internetowej: www.teatr.radom.pl,
ponadto formularz można otrzymać w siedzibie Zamawiającego, pok. 224, (II piętro), tel. 048 384 53 06, w
godz. 8 00– 15 00 .
str. 10
Załącznik nr 1 do SIWZ
………………………………………………….
miejscowość, data
Nazwa firmy: __________________________________________
REGON: _____________________________________________
NIP: _________________________________________________
Adres firmy
(kod, miejscowość, ulica, nr domu, nr lokalu, województwo, powiat): ___________
e-mail: ___________________________________________
telefon: __________________________________________
faks: ____________________________________________
OFERTA
Do
Teatr Powszechny im. Jana Kochanowskiego
w Radomiu
Pl. Jagielloński 15
26-600 Radom
W odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu na: „Całodobową ochronę osób i mienia w obiekcie Teatru
Powszechnego w Radomiu oraz transport wartości pieniężnych”(nr sprawy 04 /09 / 2012).
Zgodnie z wymogami określonymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia dla tego postępowania,
składam / składamy niniejszą ofertę.
Oferuję wykonanie usług będących przedmiotem niniejszego zamówienia za cenę całkowitą:
1. CENA OFEROWANA BRUTTO
……........................................................................... złotych
(słownie:……...................................................................zł)
2. VAT
……............................................................................złotych
(słownie:……....................................................................zł)
3. CENA OFEROWANA NETTO
……............................................................................złotych
słownie:…….....................................................................zł)
Oświadczamy, że oferowana cena zawiera wszystkie koszty związane z wykonaniem zamówienia.
Oświadczamy, że usługi stanowiące przedmiot zamówienia wykonamy w terminie określonym w
Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia (w tym z wzorem
umowy) i nie wnosimy do niej zastrzeżeń oraz przyjmujmy zawarte w niej warunki.
str. 11
W przypadku udzielenia zamówienia zobowiązujemy się do zawarcia umowy w miejscu i terminie
wskazanym przez Zamawiającego oraz na warunkach określonych we wzorze umowy stanowiącej załącznik
do SIWZ w niniejszym postępowaniu.
Oświadczamy, że jeżeli w okresie związania ofertą nastąpią jakiekolwiek znaczące zmiany sytuacji
przedstawionej w naszych dokumentach załączonych do oferty, niezwłocznie poinformujemy o nich
Zamawiającego.
Oświadczamy, że jesteśmy związani niniejszą ofertą przez okres 30 dni od dnia upływu terminu składania
ofert.
Usługi objęte niniejszym zamówieniem zamierzamy wykonać sami.
Następujące usługi zamierzamy zlecić niżej wymienionym podwykonawcom:
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………
Oferta wraz z załącznikami została złożona na ……....... stronach.
Informuję, że informacje składające się na ofertę, zawarte na stronach ……………......... stanowią tajemnicę
przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 roku o zwalczaniu
nieuczciwej konkurencji i jako takie nie mogą być ogólnie udostępniane.
Do oferty załączamy następujące dokumenty:
1. ……..........................................................................
2. ……..........................................................................
3. …….........................................................................
4. ……........................................................................
5. …….........................................................................
6. …….........................................................................
7. ………………………………………………………………………………..
8. ………………………………………………………………………………..
……..........................................
( podpis osoby uprawnionej do
reprezentacji Wykonawcy)
str. 12
Załącznik nr 1 do oferty
/pieczęć adresowa firmy wykonawcy/
OŚWIADCZENIE
Wykonawcy biorącego udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego :
„Całodobowa ochrona osób i mienia w obiekcie Teatru Powszechnego w Radomiu oraz transport wartości
pieniężnych” (nr sprawy 04/09/2012)
Oświadczam, że spełniam warunki udziału w postępowaniu określone w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień
publicznych.
….............................................
/miejscowość, data/
…................................................................
/podpis i pieczęć osoby lub osób uprawnionych do
reprezentowania wykonawcy/
str. 13
Załącznik nr 3 do oferty
/pieczęć adresowa firmy wykonawcy/
OŚWIADCZENIE
Wykonawcy biorącego udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego :
„Całodobowa ochrona osób i mienia w obiekcie Teatru Powszechnego w Radomiu oraz transport wartości
pieniężnych”
(nr sprawy 04/09/2012)
Oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu w zakresie określonym w art. 24
publicznych.
….............................................
/miejscowość, data/
ustawy Prawo zamówień
…................................................................
/podpis i pieczęć osoby lub osób uprawnionych do
reprezentowania wykonawcy/
str. 14
Wzór załącznika nr 4 do oferty
/Nazwa i adres Wykonawcy/
/miejscowość i data/
Obliczenie wartości zamówienia na „Całodobową ochronę osób i mienia w obiekcie Teatru Powszechnego w
Radomiu oraz transport wartości pieniężnych”(nr sprawy 04 /09 / 2012).
Lp. Przedmiot
zamówienia
1
Wartość brutto
za
okres
01.10.201230.09.2013
Cena netto za 1 Ilość
(jeden) transport transportów w
okresie
01.10.201230.09.2013
z wyłączeniem
miesięcy lipca
i sierpnia
Wartość brutto
za
okres
01.10.201230.09.2013
ochrona
obiektu
Lp. Przedmiot
zamówienia
2
Cena netto za 1 Ilość godzin w Wartość netto Podatek VAT
(jedną) godzinę okresie
za
okres
ochrony
01.10.201201.10.201230.09.2013
30.09.2013
Wartość netto Podatek VAT
za
konwojowanie
w
okresie
01.10.2012
30.09.2013
konwojowanie
wartości
pieniężnych
Łącznie wartość netto z pozycji 1 i 2: ………………………………………………………………………………….. zł
(słownie: ………………………………………………………………………………..zł)
Podatek VAT łącznie z pozycji 1 i 2: ……………………………………………………………………. zł
(słownie: ………………………………………………………………………………..zł)
Łącznie wartość brutto z pozycji 1 i 2: …………………………………………………………………………………. zł
(słownie: ………………………………………………………………………………..zł)
.........................................................................
/upełnomocnieni przedstawiciele Wykonawcy/
str. 15
Załącznik nr 2 do SIWZ
Wzór umowy
zawarta w dniu ...................... w Radomiu pomiędzy Teatrem Powszechnym im. Jana Kochanowskiego w
Radomiu, z siedzibą: 26-600 Radom, Pl. Jagielloński 15,
NIP 796-007-84-47
zwanym w dalszej części umowy „Zamawiającym”, którego reprezentują:
Dyrektor Naczelny i Artystyczny – Zbigniew Rybka
Główna Kasięgowa – Lidia Czerwińska
a ..........................., z siedzibą w ..........................
działającą na podstawie ....................... pod numerami: .............
NIP .........................
zwaną w dalszej części umowy "Wykonawcą", którą reprezentują
1. ……………………..
2. ………………………
wyłonioną w postępowaniu przeprowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z art. 39 ustawy z
dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych o następującej treści:
§ 1.
1. W wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie
przetargu nieograniczonego Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania usługi całodobowej
ochrony osób i mienia w obiekcie Teatru Powszechnego im. Jana Kochanowskiego w Radomiu, Pl.
Jagielloński 15 oraz transportu (konwojowania) wartości pieniężnych.
2. Zakres świadczenia usługi: jedna osoba całodobowo na portierni Teatru. Pracownik będzie
odpowiedzialny w szczególności za: odbieranie telefonów, prowadzenie czynności związanych z
systemem przepustkowym zgodnie z Zarządzeniami wewnętrznymi Zamawiającego, nadzór nad
systemami alarmowymi oraz monitoringiem, wydawanie i odbieranie kluczy do pomieszczeń
biurowych, pomieszczeń plombowanych oraz pomieszczeń technicznych upoważnionym pracownikom
Zamawiającego oraz pracownikom najemców powierzchni w budynku Teatru, zgodnie z
wewnętrznymi Zarządzeniami Zamawiającego, dokonywanie obchodów budynku (nie rzadziej niż 5
razy na dobę, wg harmonogramu ustalonego z Zamawiającym), udzielanie informacji klientom oraz
otwieranie i zamykanie bramy wjazdowej do atrium Teatru, zainstalowanie i obsługa monitoringu,
transport (konwojowanie) wartości pieniężnych w czasie trwania umowy z wyłączeniem miesięcy lipca
i sierpnia.
3. Do obowiązków Wykonawcy ochrony będzie należeć w szczególności:
1) strzeżenie osób i mienia znajdującego się w wyżej wymienionym budynku oraz na posesji
celem zabezpieczenia go przed próbami dewastacji, uszkodzenia, kradzieży oraz włamania;
2) ochrona w sytuacjach szczególnego zagrożenia życia i zdrowia osób przebywających na
terenie chronionego budynku;
str. 16
3) podejmowanie działań interwencyjnych w przypadku stwierdzenia zakłóceń porządku na
terenie chronionego budynku;
4) nadzór nad sygnałami systemów alarmowych oraz wykonywanie czynności sprawdzających
oraz interweniowanie po włączeniu się systemów alarmowych, zgłaszanie uwag o
nieprawidłowościach w ich funkcjonowaniu osobom wyznaczonym przez Zamawiającego;
5) niedopuszczenie do wnoszenia na teren ochranianego budynku materiałów i towarów
przeznaczonych do sprzedaży lub rozpowszechniania;
6) udzielanie podstawowych informacji w zakresie organizacji pracy w chronionym budynku oraz
kierowanie klientów zgodnie z celem ich wizyty;
7) pełna znajomość topografii chronionego budynku, rozkładu pomieszczeń, dróg
ewakuacyjnych wyjść z budynków, lokalizację sprzętu p.poż., itp. oraz zapoznanie się z
przepisami wewnętrznymi dotyczącymi bezpieczeństwa budynku;
8) znajomość rozmieszczenia i umiejętność obsługi głównych wyłączników prądu, centrali p.poż.
zaworów wodnych i gazowych; znajomość rozmieszczenia materiałów palnych i
niebezpiecznych;
9) utrzymanie estetyki w miejscu wykonywania usługi;
10) w przypadku nieprawidłowości w działaniu dźwigów znajdujących się w budynku
powiadamianie osoby wyznaczonej przez Zamawiającego;
11) włączanie i wyłączanie oświetlenia nocnego znajdującego się na terenie posesji;
12) po zakończeniu pracy przez pracowników Zamawiającego oraz pracowników najemców
powierzchni w Teatrze, sprawdzanie poprawności zamknięcia drzwi zewnętrznych
(wejściowych, wyjściowych) budynku oraz stanu kluczy na tablicy znajdującej się na portierni;
13) ponoszenie odpowiedzialności za gospodarkę kluczami do wszystkich pomieszczeń;
14) wydawanie i przyjmowanie kluczy do pomieszczeń biurowych pracownikom Zamawiającego
oraz pracownikom najemców firm w Teatrze, zgodnie z wewnętrznymi Zarządzeniami
Zamawiającego;
15) wydawanie i przyjmowanie kluczy do pomieszczeń plombowanych z odnotowaniem nazwisk
osób pobierających i zdających według wykazów osób upoważnionych sporządzonych dla
każdego z tych pomieszczeń: pomieszczenia do przechowywania akt bieżących, serwerownie,
magazyny;
16) wydawanie w dni wolne od pracy kluczy do pomieszczeń osobom upoważnionym
posiadającym zgodę na przebywanie w budynku;
17) dokonywanie obchodów ogólnodostępnych pomieszczeń, ciągów komunikacyjnych, hallów,
klatek schodowych, sanitariatów w budynku objętym ochroną po godzinach urzędowania
zgłaszanie wszelkich zauważonych nieprawidłowości szczególnie takich jak: nieprawidłowości
w działaniu instalacji kanalizacyjnej, elektrycznej, ciepłowniczej odpowiednim osobom
wskazanym przez Zamawiającego oraz reagowanie doraźne na te nieprawidłowości, o ile
istnieje taka możliwość;
18) prowadzenie książki służb w której dokonywane będą wpisy dotyczące objęcia i zdania służby,
godziny obchodów i wszystkie zdarzenia zaistniałe podczas pełnienia służby (np.: wywóz
śmieci, konserwacje i naprawy itp.);
19) nie wpuszczanie po godzinach urzędowania osób nieupoważnionych;
20) otwieranie i zamykanie bramy do patio Teatru osobom i firmom ( zgodnie z wykazem )
uprawnionym, natomiast pozostałym osobom po otrzymaniu zgody Dyrektora Naczelnego i
Artystycznego Teatru albo osoby przez niego wyznaczonej;
21) wykonywanie czynności związanych z systemem przepustkowym zgodnie z zarządzeniami
wewnętrznymi Zamawiającego (prowadzenie ewidencji wejść do stref ograniczonego
dostępu);
22) informowanie odpowiednich pracowników Zamawiającego, za pomocą wewnętrznej sieci
telefonicznej, o przybyciu klienta;
str. 17
23) egzekwowanie przestrzegania przez pracowników i klientów postanowień instrukcji
przeciwpożarowej, a w szczególności zakazu palenia tytoniu, używania otwartego ognia itp.
24) odbieranie prasy dostarczonej do budynku Teatru;
25) ścisła współpraca z wyznaczonym pracownikiem Teatru w zakresie ochrony, bezpieczeństwa i
obowiązującego porządku w obiektach Teatru oraz codzienne informowanie o wszelkich
zauważonych usterkach i nieprawidłowościach;
26) transport wartości pieniężnych z kasy Zamawiającego do Banku na terenie miasta Radom
znajdującego się w odległości nie większej niż 1 km od siedziby Zamawiającego – 1 raz
dziennie w dni pracujące. Transport wartości pieniężnych, odbywać się będzie samochodem
Wykonawcy zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w zakresie ochrony
transportu/konwojowanego transportu wartości pieniężnych oraz według zasad ustalonych
przez Zamawiającego;
27) zainstalowanie na terenie obiektu systemu monitoringu obejmującego co najmniej 2 kamery
przemysłowe we własnym zakresie i na koszt Wykonawcy.
4. Wykonawca zobowiązany jest do:
1) wyznaczenia do realizacji zamówienia nieuzbrojonych osób posiadających licencję pracownika
ochrony fizycznej co najmniej I stopnia;
2) przedłożenia Zamawiającemu najpóźniej dzień przed rozpoczęciem świadczenia usługi wykazu
osób przewidzianych do realizacji zamówienia wraz z ich podstawowymi danymi, podaniem ich
kwalifikacji;
3) w przypadku każdej zmiany osób wyznaczonych przez Wykonawcę do wykonywania przedmiotu
umowy Wykonawca każdorazowo powiadomi o tym fakcie Zamawiającego na piśmie poprzez
aktualizację wykazu osób przewidzianych do realizacji zamówienia, wyszczególniając osoby
delegowane do wykonywania przedmiotu umowy, powiadomienie musi nastąpić najpóźniej w
dniu dokonania zmiany pracownika;
4) reagowania na zaistniałe wydarzenia przy użyciu dopuszczalnych prawem sposobów i środków
ochrony, powiadamiając i współdziałając z odpowiednimi służbami,
5) zachowania tajemnicy co do informacji przekazywanych przez Zamawiającego, jak również
informacji pozyskiwanych o pracownikach Zamawiającego;
6) wyposażenia pracowników w jednolite uniformy oraz oznaczenia pracowników ochrony w sposób
jednolity, umożliwiający ich identyfikację (tzn. w identyfikatory osobowe ze zdjęciem, imieniem i
nazwiskiem pracownika ochrony oraz określeniem „OCHRONA”) oraz identyfikację podmiotu
zatrudniającego;
7) składania wyznaczonemu pracownikowi Zamawiającego raportów dotyczących zdarzeń i
incydentów zaistniałych podczas dyżuru ;
8) wyznaczenia do realizacji zamówienia osób o odpowiedniej kulturze osobistej, które cechować
powinna staranność, sumienność, uczciwość oraz dbałość o uzyskanie oczekiwanych rezultatów w
ochronie dóbr powierzonych do strzeżenia;
9) okazania na wezwanie Zamawiającego licencji pracownika pełniącego służbę;
10) zapewnienia ciągłości wykonania usługi tj. niedopuszczenia do sytuacji, w której budynek
Zamawiającego zostanie bez pracownika ochrony;
11) natychmiastowego informowania osób wyznaczonych przez Zamawiającego o zauważonym
wystąpieniu zagrożenia bezpieczeństwa pracy;
12) dokonywania obchodów budynku Teatru;
13) wykonywania obowiązków związanych z systemem przepustowym.
14) ochrony danych osobowych, zgodnie z przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych, jeżeli
Wykonawca uzyska dostęp do w/w danych w toku wykonywania umowy;
5. Pracownikom ochrony zabrania się:
str. 18
1)
2)
3)
4)
5)
opuszczania obiektu w czasie pełnienia służby;
wpuszczania osób postronnych na teren obiektu po godzinach urzędowania;
wykonywania prac nie związanych z ochroną;
używania urządzeń Zamawiającego takich jak np.: faksy, komputery, kserokopiarki itp.;
korzystania ze środków łączności Zamawiającego do celów prywatnych;
§ 2.
Wartość przedmiotu umowy, o którym mowa w § 1 niniejszej umowy, strony ustalają na kwotę ogółem:
..............................................
zł
brutto,
słownie
brutto:
.........................................................................................................................
zgodnie ze złożoną ofertą, w tym
- Ochrona obiektu …………………………………………… netto plus podatek VAT w kwocie ………………………
-Konwojowanie wartości pieniężnych ………………… netto plus podatek VAT w kwocie ………………………
§ 3.
Termin wykonania zamówienia:
1) całodobowa ochrona osób i mienia w obiekcie Teatru Powszechnego im. Jana Kochanowskiego w
Radomiu, Pl. Jagielloński 15 - 12 miesięcy, od 1 października 2012 r. do 30 września 2013;
2) transport (konwojowanie) wartości pieniężnych - od 1 października 2012 r. do 30 września 2013;
§ 4.
1. Za wykonanie usług określonych w przedmiocie zamówienia Wykonawca będzie wystawiał miesięcznie jedną
fakturę VAT dla ochrony obiektu oraz konwojowania wartości pieniężnych, wyszczególniając w treści faktury
wartość każdej usługi osobno.
2. Wartość faktury będzie wynikała z ilości faktycznie przepracowanych godzin.
3. Faktura będzie płatna przelewem w terminie 30 dni od daty doręczenia prawidłowo wystawionej faktury do
siedziby Zamawiającego.
4. Podstawą wystawienia faktury za dany miesiąc będzie potwierdzenie wykonania usługi wraz z
wyszczególnieniem ilości faktycznie przepracowanych godzin w danym miesiącu, podpisane przez obie strony
umowy.
5. W przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług, dotyczącej przedmiotu umowy, w wyniku zmian
które wejdą w życie po dniu zawarcia umowy, wynagrodzenie brutto Wykonawcy zostanie automatycznie
zmienione w wyniku zastosowania zmienionej stawki podatku od towarów usług.
6. Wykonawcy nie przysługuje wynagrodzenie za czas, w którym ochrona nie była świadczona.
§ 5.
1. W przypadku niewykonania umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zobowiązany jest
do zapłaty kary umownej w wysokości 20% wartości umowy brutto.
2. W przypadku stwierdzenia nienależytego wykonania umowy, polegającego na uchybieniu obowiązkom
określonym w §1 ust. 3 i 4, Zamawiający ma prawo każdorazowo naliczyć Wykonawcy karę umowną w
wysokości 500 zł za każde uchybienie, z wyjątkiem sytuacji określonych w §5 ust.3 i 4.
3. W przypadku nienależytego wykonania umowy, polegającego na stwierdzeniu nieposiadania licencji u osób
wykonujących przedmiot umowy Zamawiający ma prawo każdorazowo naliczyć Wykonawcy karę umowną w
wysokości 1 500 zł.
4. W przypadku nienależytego wykonania umowy, polegającego na stwierdzeniu pozostawienia budynku bez
ochrony, Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 1 500 zł. – za każdą rozpoczętą godzinę stwierdzenia.
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w
następujących przypadkach:
str. 19
a) w przypadku gdy łączna ilość stwierdzonych rozpoczętych godzin pozostawienia jakiegokolwiek budynku bez
ochrony przekroczy 6 godzin;
b) w przypadku stwierdzenia u wykonującego przedmiot umowy stanu nietrzeźwości wywołanego alkoholem,
narkotykami lub innymi środkami o podobnym działaniu;
c) w przypadku dwukrotnego stwierdzenia nieposiadania licencji u osób wykonujących przedmiot umowy w
jakimkolwiek z obiektów.
11. W przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego względnie przez Wykonawcę, z przyczyn leżących
po stronie Wykonawcy, Wykonawca zobowiązuję się zapłacić Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20%
wartości umowy brutto.
12. Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącenia kar umownych z faktury.
13. Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania przenoszącego
wysokość kar umownych.
§ 8.
1. Wykonawca zobowiązuje się :
1) do przestrzegania w swojej zakresie działalności przepisów prawa w zakresie zapobiegania i zwalczania
nieuczciwej konkurencji oraz przestrzegania przepisów prawa pracy w szczególności w zakresie ustalania i
wypłaty wynagrodzenia, czasu pracy , przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy;
2) W zakresie określonym w pkt 1 Wykonawca zobowiązuję się dostarczyć na żądanie Zamawiającego
informacje i dokumenty wskazane przez Zamawiającego potwierdzające wykonanie w/w obowiązków a
ponadto zobowiązuje się poddać się audytowi Zamawiającego lub osób/audytora wskazanego przez
Zamawiającego w zakresie określonym w pkt 1, na każde żądanie Zamawiającego.
2. Naruszenie przez Wykonawcę obowiązków określonych w ust. 1 pkt 1 lub pkt 2 stanowi podstawę do
rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym oraz naliczenia kary umownej o której mowa w § 5 ust. 1.
3. Wykonawca ponosi odpowiedzialność materialna za szkody wyrządzone w wyniku niewykonywania lub
nienależytego wykonania obowiązków określonych w umowie. W przypadku powstania szkody w mieniu
Zamawiającego obowiązek odszkodowawczy obejmuje naprawienie szkody w pełnej wysokości, o ile jest ona
następstwem niewykonania lub nienależytego wykonania obowiązków przez Wykonawcę.
4. Wykonawca zobowiązany jest w okresie trwania umowy utrzymywać na własny koszt polisę z tytułu
odpowiedzialności za szkody, które mogą zaistnieć w związku z wykonywaniem umowy, jak również od
następstw nieszczęśliwych wypadków i odpowiedzialności cywilnej - w zakresie prowadzonej działalności , co
najmniej do kwoty 70% wartości zamówienia. Kopię polisy Wykonawca powinien dostarczyć Zamawiającemu
do 14 dni od daty podpisania umowy. Jeżeli Wykonawca nie wykona obowiązku ubezpieczenia, Zamawiający
zawrze umowę ubezpieczenia na rzecz Wykonawcy i na jego koszt, przy czym zachowuje prawo do żądania
zwrotu składki lub do jej potrącenia z wynagrodzenia Wykonawcy.
5. W przypadku utraty ważności koncesji w trakcie trwania umowy Wykonawca zobowiązuje do niezwłocznego
przedłożenia aktualnej koncesji pod rygorem rozwiązania umowy bez wypowiedzenia.
§9
1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie
publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od
umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca
może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.
str. 20
2. W sprawach nie unormowanych niniejszą umową będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz
ustawy Prawo zamówień publicznych.
3. Wykonawca bez pisemnej zgody Zamawiającego nie może dokonać żadnych cesji związanych z realizacją
umowy.
4. Ewentualne spory wynikłe z niniejszej umowy rozpatrywane będą przez sąd właściwy dla siedziby
Zamawiającego.
5. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, 2 egz. dla Zamawiającego i 1 egz. dla
Wykonawcy.
ZAMAWIAJĄCY:
WYKONAWCA:
str. 21