Zapytanie ofertowe Nr 2

Warszawa, ……………………..
Pieczęć Zamawiającego
ZAPYTANIE OFERTOWE NR 2/2016
W związku realizacją projektu: „Opracowanie w pełni automatycznej Mobilnej Stacji Satelitarnej do
łączności satelitarnej na pasmo Ka (MS-Ka)" z Działania 1.1 „Projekty B+R przedsiębiorstw”,
Poddziałania 1.1.1 „Badania przemysłowe i prace rozwojowe realizowane przez przedsiębiorstwa”
w ramach I Osi priorytetowej „Wsparcie prowadzenia prac B+R przez przedsiębiorstwa” Programu
Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014 – 2020 zwanym dalej „Projektem”, TTcomm S.A.
(Zamawiający) zaprasza do złożenia ofert na wykonanie zamówienia.
I.
Określenie przedmiotu zamówienia - Przedmiotem zamówienia jest:
a. Zaprojektowania i wykonania wersji prototypowej konstrukcji mechanicznej
przenośnego zestawu satelitarnego zapewniającego automatyczne rozkładanie i
składanie elementów systemu antenowego (zadanie A) , mechanizmu poziomowania
zestawu (zadanie B) oraz pozycjonowania - ustawiania anteny na wybranego satelitę
(zadanie C) - (pierwszy etap).
b. wykonania partii próbnej konstrukcji mechanicznej przenośnego zestawu
satelitarnego zapewniającego automatyczne rozkładanie i składanie elementów
systemu antenowego (zadanie A) , mechanizmu poziomowania zestawu (zadanie B)
oraz pozycjonowania - ustawiania anteny na wybranego satelitę (zadanie C) w ilości
3 szt. - (drugi etap).
1. Zaproponowane przez Oferentów rozwiązanie musi odpowiadać parametrom
określonym w Załączniku nr 1.
2. Termin realizacji zamówienia
a. zaprojektowania i wykonania wersji prototypowej konstrukcji mechanicznej
przenośnego zestawu satelitarnego zapewniającego automatyczne rozkładanie i
1
składanie
elementów
systemu
antenowego
(zadanie
A)
,
mechanizmu
poziomowania zestawu (zadanie B) oraz pozycjonowania - ustawiania anteny na
wybranego satelitę (zadanie C) – 8 miesięcy,
b. wykonania partii próbnej konstrukcji mechanicznej przenośnego zestawu
satelitarnego zapewniającego automatyczne rozkładanie i składanie elementów
systemu antenowego (zadanie A) , mechanizmu poziomowania zestawu
(zadanie B) oraz pozycjonowania - ustawiania anteny na wybranego satelitę
(zadanie C) w ilości 3 szt. – 4 miesiące.
3. Kryteria wyboru:
cena – 100 %,
II. Warunki udziału w postępowaniu:
O udzielenie Zamówienia mogą ubiegać się Oferenci, którzy:
1. Posiadają wymagane przepisami uprawnienia do wykonania zamówienia.
2. Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem
technicznym niezbędnym do wykonania zamówienia.
3. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie
zamówienia.
4. Nie są powiązani z Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania
zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu
Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem
procedury wyboru Oferenta osobowo lub kapitałowo.
5. Są uczelnią publiczną lub państwowym instytutem badawczym lub inną jednostką
naukową będącą organizacją prowadzącą badania i upowszechniającą wiedzę, o
której mowa w art.2 pkt 83 rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17
czerwca 2014r. oraz która podlega ocenie jakości działalności naukowej lub
badawczo-rozwojowej jednostek naukowych, o której mowa w art. 41 ust. 1 pkt 1
i art. 42 ustawy z dnia 30 kwietnia 2010r. o zasadach finansowania nauki (Dz. U.
z 2014r., poz. 1620), i otrzymała co najmniej ocenę B.
III.Miejsce i termin składania ofert:
2
1. Ofertę należy dostarczyć do siedziby Zamawiającego przy w Warszawie (00-697
Warszawa), Al. Jerozolimskich 65/79 lub przesłać pocztą elektroniczną na adres:
[email protected].
2. Ofertę należy złożyć w nieprzekraczalnym terminie do dnia 24.05.2016r., godz. 10.00
W przypadku wysyłania oferty za pośrednictwem poczty tradycyjnej kurierskiej liczy
się data dostarczenia przesyłki do siedziby Zamawiającego.
3. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
4. Ocena ofert zostanie dokonana w siedzibie Zamawiającego do dnia 24.05.2016r.,
godz. 14.00.
5. Wyniki dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty zostaną ogłoszone w siedzibie
Zamawiającego w Warszawie (00-697 Warszawa), Al. Jerozolimskich 65/79 w dniu
24.05.2016r. o godzinie 15.00.
6. Dodatkowych informacji na temat Projektu udziela:
a. Sprawy organizacyjne – Zbigniew Charzewski (tel. 728 348 748),
b. Sprawy techniczne – Andrzej Szymkiewicz (tel. 606 908 475)
IV. Sposób przygotowania ofert:
1. Każdy Oferent może złożyć tylko jedną ofertę.
2. Oferta musi odpowiadać przedmiotowi zamówienia określonemu w Załączniku nr
1.
3. Ofertę należy sporządzić na formularzu ofertowym, którego wzór stanowi
Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego.
4. Oferta musi być sporządzona w języku polskim i podpisana przez osobę upoważnioną
do reprezentowania Oferenta.
5. Oferta musi zawierać: cenę ofertową brutto, cenę netto oraz należny podatek VAT,
za realizację przedmiotu zamówienia zgodnie z warunkami określonymi w
niniejszym zapytaniu.
6. Oferta musi być opatrzona pieczątką firmową Oferenta, posiadać datę sporządzenia,
zawierać adres lub siedzibę Oferenta, numer telefonu, adres e-mail, numer NIP.
3
7. Oferta musi być ważna przez okres co najmniej 30 dni, liczonych od dnia upływu
terminu składania ofert.
8. Do oferty należy załączyć Oświadczenie potwierdzające posiadanie niezbędnej
wiedzy
i
doświadczenia
oraz
dysponowania
potencjałem
technicznym
niezbędnym do wykonania zamówienia (Załącznik nr 3). Oświadczenie musi być
podpisane przez osobę upoważnioną do reprezentacji Oferenta oraz opatrzone
pieczątką firmowa.
9. Do oferty należy załączyć oświadczenie potwierdzające sytuację ekonomiczną i
finansową Oferenta zapewniającej wykonanie zamówienia (Załącznik nr 4).
Oświadczenie musi zawierać informacje dotyczące Oferenta w zakresie, że:
- nie jest zagrożony upadłością, nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono
upadłości,
- nie zalega z uiszczeniem należności wobec Skarbu Państwa.
Oświadczenie musi być podpisane przez osobę upoważnioną do reprezentacji
Oferenta oraz opatrzone pieczątką firmowa.
10. Do oferty należy załączyć oświadczenie o braku powiązań kapitałowych i osobowych
pomiędzy Oferentem a Zamawiającym (Załącznik nr 5). Oświadczenie musi być
podpisane przez osobę upoważnioną do reprezentacji Oferenta oraz opatrzone
pieczątką firmowa.
11. Koszty przygotowania oferty obciążają Oferenta.
V. Zastrzeżenia
1. Zamawiający udzieli zamówienia Oferentowi, którego oferta odpowiada wszystkim
wymaganiom przedstawionym w niniejszym zapytaniu ofertowym i przedstawi
najkorzystniejszą ofertę w oparciu o kryteria wyboru określone w niniejszym
zapytaniu ofertowym.
2. Zamawiający zastrzega, iż może w każdym czasie, aż do zawarcia umowy z
Oferentem, unieważnić przetarg bez podania przyczyn.
3. Zamawiający zastrzega możliwość zakończenia postępowania bez dokonania wyboru
Wykonawcy bez podania przyczyn.
4
4. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Oferentów wyjaśnień
dotyczących treści złożonych ofert.
5. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją
ofertę.
6. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
7. Oferty złożone przez Oferentów niespełniających wymogów udziału w postępowaniu
nie będą rozpatrywane.
8. Oferty nieodpowiadające określonemu w punkcie IV sposobowi przygotowania ofert
nie będą rozpatrywane.
9. Oferty niekompletne nie będą rozpatrywane.
10. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
11. Zamawiający dopuszcza możliwość odrzucenia ofert, których zakres merytoryczny
lub rażąco niska cena będą budziły uzasadnione wątpliwości.
Załączniki:
Załącznik 1 – Parametry techniczne przedmiotu zamówienia
Załącznik 2 – Formularz ofertowy.
Załącznik 3 – Wzór oświadczenia 1.
Załącznik 4 – Wzór oświadczenia 2.
Załącznik 5 – Wzór oświadczenia 3.
Załącznik 6 – Wzór umowy
Zatwierdzam
……………………………………………………...….
(data i podpis przedstawiciela Zamawiającego)
5
Załącznik Nr 1
PARAMERTY TECHNICZNE
Tytuł projektu:
„Opracowanie w pełni automatycznej Mobilnej Stacji Satelitarnej do łączności
satelitarnej na pasmo Ka (MS-Ka)"
1. Temat zadania:
Zaprojektowanie i wykonanie wersji pre-prototypowej i 3-ch wersji
prototypowych konstrukcji mechanicznej przenośnego zestawu satelitarnego
zapewniającego automatyczne rozkładanie i składanie elementów systemu
antenowego (zadanie A) , mechanizmu poziomowania zestawu (zadanie B)
oraz pozycjonowania - ustawiania anteny na wybranego satelitę (zadanie C).
1.1. Wymagania ogólne:









Opracowanie i testowanie wersji modelowej poprzez zastosowanie
symulacji komputerowej CAD 3D
Testowanie wersji prototypowej w warunkach laboratoryjnych
Napięcie zasilanie 12/24VDC.
Temperatura pracy -20; +50 stopni Celsjusza.
Materiał konstrukcji – stopy lekkie, materiały kompozytowe.
Elementy
wykonawcze
serwomechanizmy
z
silnikami
bezszczotkowymi lub krokowymi.
Opracowanie
konstrukcji
sterownika
elektronicznego
dla
serwomechanizmów,
Opracowanie dokumentacji technicznej proponowanego rozwiązania,
Zleceniobiorca zobowiązuje się do nieodpłatnego wsparcia
Zleceniodawcy w okresie trwania projektu (33 m-c) w zakresie:
poprawek i uaktualnień.
2. Przedmiot zadania A :
Zaprojektowanie mechanizmu automatycznego rozkładania i składania
systemu antenowego.
2.1. Wymagania dla zadania A :


Wykonanie
wersji
prototypowej
mechanizmu
rozkładania i składania systemu antenowego,
Badania funkcjonalności prototypu.
wykonawczego
3. Przedmiot zadania B :
6
Zaprojektowanie mechanizmu poziomowania przenośnego zestawu
satelitarnego, zakres kątowy poziomowania +/- 20 stopni. Możliwość
dostarczania energii elektrycznej 48VDC@10A poprzez ruchome elementy
konstrukcji.
3.1. Wymagania dla zadania B :



Wykonanie wersji prototypowej mechanizmu wykonawczego dla osi Y
(podnoszenie i opuszczanie), dla osi X i Z (pochylenie X i Z)
Badania funkcjonalności prototypu
Dokładność utrzymania ustalonych kątów poziomowania lepsza niż 0,2
stopnia kątowego niezależnie od pracy systemu pozycjonowania – zmiany
kątów azymutu i
elewacji oraz niezależnie od czynników zewnętrznych np. lekkie podmuchy
wiatru (max. 20Km/h) .
4. Przedmiot zadania C :
Zaprojektowanie mechanizmu pozycjonowania systemu antenowego na
wybranego satelitę z uwzględnieniem aktualnej pozycji geograficznej
zestawu przenośnego.
4.1. Wymagania dla zadania C :





Wykonanie wersji prototypowej mechanizmu wykonawczego azymutu i
elewacji.
Badania funkcjonalności prototypu,
Pozycjonowanie powinno umożliwiać ustawienie obliczonych wartości
azymutu i elewacji.
Zakres ustawień kąta azymutu 360 stopni, zakres ustawień kąta elewacji
0-130 stopni.
Ustalona pozycja azymutu i elewacji powinna być utrzymana z
dokładnością lepszą niż 0,2 stopnia kątowego niezależnie od pracy
systemu poziomowania – zmiany w osiach X, Y, Z oraz niezależnie od
czynników zewnętrznych np. lekkie podmuchy wiatru (max. 20Km/h).
5. Prawa własności
Wykonawca zobowiązuje się do:
a. przeniesienia na zamawiającego całości praw autorskich majątkowych do wszystkich
utworów prawa autorskiego, w tym programów komputerowych, objętych dostarczonymi
wynikami pracy będącej przedmiotem niniejszego zapytania ofertowego na wszelkich polach
eksploatacji, w tym prawa do ich opracowania oraz rozporządzania i korzystania z tych
opracowań na wszystkich polach eksploatacji
b. udzielenia zamawiającemu upoważnienia do wykonywania autorskich praw osobistych
do wszystkich utworów prawa autorskiego, w tym programów komputerowych, objętych
dostarczonymi wynikami pracy będącej przedmiotem niniejszego zapytania ofertowego
7
c. przeniesienia na zamawiającego własności wszelkich egzemplarzy, na których utrwalono
utwory prawa autorskiego, w tym programy komputerowe, objęte dostarczonymi wynikami
pracy będącej przedmiotem niniejszego zapytania ofertowego,
d. przeniesienia na zamawiającego wszelkich praw własności intelektualnej do
dostarczonych wyników pracy będącej przedmiotem niniejszego zapytania ofertowego i
wszelkich rozwiązań w nich zawartych, w tym prawa do uzyskania patentu na wynalazki,
prawa ochronnego na wzory użytkowe i prawa z rejestracji wzorów przemysłowych objętych
dostarczonymi wynikami pracy.
6. Termin realizacji
Dla wersji pre-prototypowej (1-szt) - maksymalnie 8 miesięcy od dnia podpisania umowy, dla
wersji prototypowej (3 – szt) – maksymalnie 4 miesiące.
7. Wsparcie techniczne
Zleceniobiorca zobowiązuje się do nieodpłatnego wsparcia Zleceniodawcy w okresie trwania
projektu (33 m-c) w zakresie: poprawek i uaktualnień.
……………………………………………………...….
(data i podpis przedstawiciela Zamawiającego)
8
Załącznik nr 2
do Zapytania ofertowego nr 2/2016
Formularz ofertowy
Pieczęć Oferenta
Nazwa, adres, NIP Wykonawcy:
.......................................................................................................................................................
.
.......................................................................................................................................................
.
Tel. ………………….……..., Fax …………..…….……………, Email………………………………………………
Odpowiadając na zapytanie ofertowe nr 1/2016 na wykonanie przedmiotu zamówienia dla
zamawiającego
...................
(Zamawiający)
oferujemy wykonanie
w/w
przedmiotu
zamówienia za cenę:
Przedmiot zamówienia
Wartość netto
Podatek VAT
Wartość brutto
Razem:
Oświadczamy że :
 zapoznaliśmy się z treścią zapytania ofertowego,
9
 uważamy się za związanych ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu składania
ofert.
..........................................
………………………..
(miejscowość, data)
(podpis przedstawiciela Oferenta)
10
Załącznik nr 3
do Zapytania ofertowego nr 2/2016
Pieczęć Oferenta
Nazwa, adres, NIP Wykonawcy:
.......................................................................................................................................................
............
.......................................................................................................................................................
............
Tel. ………………….……..., Fax …………..…….……………, Email………………………………………………………………………
Odpowiadając na zapytanie ofertowe nr 1/2016 na wykonanie przedmiotu zamówienia dla
zamawiającego, ..................... (Zamawiający) oświadczamy, iż posiadamy niezbędną
wiedzę i doświadczenie oraz dysponujemy potencjałem technicznym niezbędnym do
wykonania zamówienia.
..........................................
............................………………………………...
(miejscowość, data)
(podpis przedstawiciela Oferenta)
11
Załącznik nr 4
do Zapytania ofertowego nr 2/2016
Pieczęć Oferenta
Nazwa, adres, NIP Wykonawcy:
.......................................................................................................................................................
.....
.......................................................................................................................................................
.....
Tel. ………………….……..., Fax …………..…….……………, Email…………………………………………………………………
Odpowiadając na zapytanie ofertowe nr 1/2016 na wykonanie przedmiotu zamówienia dla
zamawiającego ……………….. oświadczamy, iż znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej
i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Ponadto oświadczamy, że:
- nie zalegamy z uiszczeniem należności wobec Skarbu Państwa,
- nie jesteśmy zagrożeni upadłością, nie otwarto postępowania likwidacyjnego ani nie
ogłoszono upadłości.
..........................................
............................………………………………...
(miejscowość, data)
(podpis przedstawiciela Oferenta)
12
Załącznik nr 5
do Zapytania ofertowego nr 2/2016
Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych i osobowych pomiędzy Oferentem a
Zamawiającym
Pieczęć Oferenta
Nazwa, adres, NIP Wykonawcy:
.......................................................................................................................................................
Tel. ………………….……..., Fax …………..…….……………, Email…………………………………………………………………
Oświadczam, że nie jestem powiązany z Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do
zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu
Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury
wyboru Oferenta osobowo lub kapitałowo, gdzie poprzez powiązania kapitałowe lub osobowe
rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym a Oferentem, polegające na:
- uczestnictwie w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
- posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji;
- pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta,
pełnomocnika;
- pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii
prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w
stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
..........................................
............................………………………………...
(miejscowość, data)
(podpis przedstawiciela Oferenta)
13
Załącznik Nr 6
UMOWA O WYKONANIE PRACY BADAWCZO-ROZWOJOWEJ
Nr. ……..
zawarta w dniu …………………. w Warszawie pomiędzy:
Spółką TTcomm S.A. z siedzibą w Warszawie (00-697 Warszawa), Al. Jerozolimskich 65/79,
wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd
Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru
Sądowego pod numerem KRS 0000094552, kapitał zakładowy 9.772.519,68 PLN, NIP: 521-130-3295, REGON 012171614, zwaną dalej Zamawiającym, którą reprezentuje:
…………………………………………
a
……………… zwaną dalej Wykonawcą
reprezentowaną przez
………………
§1
Ze względu na to że:
1. Zleceniodawca wnioskuje o dofinansowanie na projekt pt: „Opracowanie w pełni
automatycznej Mobilnej Stacji Satelitarnej do łączności satelitarnej na pasmo Ka (MS-Ka)" z
Działania 1.1 „Projekty B+R przedsiębiorstw”, Poddziałania 1.1.1 „Badania przemysłowe i
prace rozwojowe realizowane przez przedsiębiorstwa” w ramach I Osi priorytetowej
„Wsparcie prowadzenia prac B+R przez przedsiębiorstwa” Programu Operacyjnego
Inteligentny Rozwój 2014 – 2020 zwanym dalej „Projektem”,
2. Strony rozważają możliwość współpracy w związku wykonaniem Projektu, którego realizacja
wiąże się z koniecznością korzystania ze specjalistycznej wiedzy, doświadczenia
i umiejętności będących w posiadaniu Wykonawcy,
3. Wykonawca oświadcza, że przedmiot umowy spełnia warunki wymagane dla usług w zakresie
badań naukowych i prac rozwojowych, o których mowa w art. 4 pkt 3 lit e ustawy z dnia 29
stycznia 2004r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. Nr 19, poz. 117 z późn. zm.).
4. Prace będące przedmiotem niniejszej umowy stanowią własność Zamawiającego,
Strony postanowiły zawrzeć umowę warunkową o następującej treści.
14
§2
Przedmiot umowy
1. Zamawiający zamawia, a Wykonawca zobowiązuje się do:
a. Zaprojektowania i wykonania wersji prototypowej konstrukcji mechanicznej
przenośnego zestawu satelitarnego zapewniającego automatyczne rozkładanie i
składanie
elementów
systemu
antenowego
(zadanie
A)
,
mechanizmu
poziomowania zestawu (zadanie B) oraz pozycjonowania - ustawiania anteny na
wybranego satelitę (zadanie C) - (pierwszy etap).
b. wykonania partii próbnej konstrukcji mechanicznej przenośnego zestawu
satelitarnego zapewniającego automatyczne rozkładanie i składanie elementów
systemu antenowego (zadanie A) , mechanizmu poziomowania zestawu (zadanie
B) oraz pozycjonowania - ustawiania anteny na wybranego satelitę (zadanie C)
w ilości 3 szt. - (drugi etap).
2. Wynikiem pracy o której mowa w pkt.1 będzie projekt oraz prototyp konstrukcji
mechanicznej
przenośnego
zestawu
satelitarnego
zapewniającego
automatyczne
rozkładanie i składanie elementów systemu antenowego (zadanie A) , mechanizmu
poziomowania zestawu (zadanie B)
oraz pozycjonowania - ustawiania anteny na
wybranego satelitę (zadanie C) wykonany zgodnie z wymaganiami określonymi w
załączniku Nr 1.
§3
Termin wykonania pracy badawczo-rozwojowej i sposobu przekazania wyników
1. Strony ustalają następujące terminy wykonania poszczególnych prac:
a. zaprojektowania i wykonania wersji prototypowej konstrukcji mechanicznej
przenośnego zestawu satelitarnego zapewniającego automatyczne rozkładanie i
składanie
elementów
systemu
antenowego
(zadanie
A)
,
mechanizmu
poziomowania zestawu (zadanie B) oraz pozycjonowania - ustawiania anteny na
wybranego satelitę (zadanie C) – 8 miesięcy,
b. wykonania partii próbnej konstrukcji mechanicznej przenośnego zestawu
satelitarnego zapewniającego automatyczne rozkładanie i składanie elementów
systemu antenowego (zadanie A) , mechanizmu poziomowania zestawu
15
(zadanie B) oraz pozycjonowania - ustawiania anteny na wybranego satelitę
(zadanie C) w ilości 3 szt. – 4 miesiące.
2. Wyżej wymienione terminy liczone są od dnia powiadomienia Wykonawcy przez
Zamawiającego o uzyskaniu finansowania z Narodowego Centrum Badań i Rozwoju
(NCBiR), przy czym kolejne prace będą wykonywane po zakończeniu poprzednich.
3. Wykonawca zobowiązuje się do przekazywania Zamawiającemu wyników prac w formie
raportów.
4. Strony oświadczają, iż warunkiem realizacji umowy jest otrzymanie przez Zleceniodawcę
dotacji na Projekt z NCBiR.
§4
Sprawozdania z przebiegu pracy
1. Zamawiającemu przysługuje prawo zapoznania się u Wykonawcy z przebiegiem realizacji
pracy i uzyskiwanymi wynikami. W tym celu zamawiający wyznacza swoich przedstawicieli
w osobach:
a. ……………………….
b. ……………………….
2. Do udzielania informacji o stanie realizacji pracy Wykonawca ze swej strony upoważnia
następujące osoby:
a. …………………………
b. ………………………….
3. Wykonawca zobowiązuje się do przesyłania sprawozdań z przeprowadzonych prac w cyklu
dwumiesięcznym.
§5
Odbiór pracy
1. Wykonawca jest zobowiązany zawiadomić Zamawiającego w ciągu 14 dni od umownego
terminu zakończenia pracy (lub jej etapu) o przygotowaniu do jej odbioru.
2. Odbioru prac dokonuje się komisyjnie w terminie 14 dni od daty zawiadomienia Wykonawcę
przez Zamawiającego o przygotowaniu pracy do odbioru. Odbioru dokonuje się na podstawie
protokołu zdawczo-odbiorczego. Komisję odbioru z udziałem Wykonawcy powołuje
Zamawiający.
3. Podpisany przez Strony protokół zdawczo-odbiorczy stanowi podstawę do wystawienia
faktury przez Wykonawcę.
16
4. Jeśli Zamawiający nie dokona odbioru pracy w terminie, o którym mowa w ust. 2,
Wykonawca ma prawo sporządzić jednostronny protokół przekazania pracy, który będzie
stanowił podstawę dokonania rozliczeń.
§6
Wynagrodzenie Wykonawcy
1. Za wykonanie pracy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w wysokości
…………… zł brutto (słownie: ………………..).
2. Zapłata wynagrodzenia następować będzie na rachunek bankowy Wykonawcy ………….
………………, w terminie 14 dni od dnia doręczenia faktury VAT, za poszczególne prace
wymienione w § 2.
a. za wykonanie prac będących przedmiotem pierwszego etapu - ………….. zł brutto
(słownie:…………………….).
b. za wykonanie prac będących przedmiotem drugiego etapu - ………….. zł brutto
(słownie:…………………….).
3. W przypadku zwłoki w zapłacie należności Wykonawca ma prawo naliczyć odsetki karne
w wysokości 0,2% od wartości zadania za każdy dzień zwłoki.
§7
Wykonawca nie może powierzyć ani w całości ani w części wykonania pracy innym osobom bez
pisemnej zgody zamawiającego.
§8
Zachowanie tajemnicy
1. Wykonawca zobowiązuje się nie ujawniać i nie upubliczniać wyników prac badawczo rozwojowych o których mowa w § 2 przez okres 5 lat od daty zwarcia niniejszej umowy.
2. Zamawiający zobowiązuje się zachować wszystkie informacje nie dotyczące przedmiotu
zmówienia, a uzyskane od Wykonawcy zachować w tajemnicy i nie ujawniać ich przez okres
5 lat.
17
§9
Ochrona własności intelektualnej i podmioty uprawnione
1. Wykonawca poinformuje na piśmie Zamawiającego o odkryciu w trakcie realizacji
przedmiotu umowy takich rozwiązań technicznych, które w jego ocenie mogą stanowić
przedmiot prawa własności intelektualnej.
2. Strony ustalają, że - w przypadku wystąpienia sytuacji określonej w pkt. 1 - podejmą
negocjacje w celu ustalenia dalszych kroków prawnych zabezpieczających ich interesy.
3. Wykonawca oświadcza, że materiały przekazane na mocy umowy nie naruszają praw osób
trzecich, a w szczególności praw autorskich i pokrewnych oraz innych praw własności
intelektualnej.
§ 10
Odpowiedzialność stron
1. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie pracy
określonej w § 2.
2. W przypadku nie wykonania dzieła w terminie Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę
umowną w wysokości 0,2 % wynagrodzenia umownego za każdy dzień zwłoki.
3. W przypadku zwłoki w zapłacie należności Zamawiający zapłaci odsetki karne w wysokości
0,2% od wartości zadania za każdy dzień zwłoki.
§ 11
Rozwiązanie umowy
1. Umowa wygasa wskutek wykonania przez strony zobowiązań.
2. Umowa może ulec rozwiązaniu w każdym czasie za porozumieniem stron.
§ 12
Zmiana umowy
Wszystkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 13
Rozstrzyganie sporów
1. Strony będą dążyły do rozstrzygnięcia spraw spornych drogą negocjacji prowadzonych
niezwłocznie po wystąpieniu ich przyczyny.
18
2. W przypadku nieosiągnięcia porozumienia w drodze negocjacji do rozstrzygania sporów
Strony wskazują Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
§ 14
Postanowienia końcowe
1. Umowa została sporządzona w 4 jednobrzmiących egzemplarzach, po 2 dla każdej ze stron.
2. Umowa wchodzi w życie z dniem jej podpisania.
Załącznik Nr 1 – parametry techniczne
ZAMAWIAJĄCY
WYKONAWCA
19
Załącznik Nr 1
PARAMERTY TECHNICZNE
Tytuł projektu:
„Opracowanie w pełni automatycznej Mobilnej Stacji Satelitarnej do łączności
satelitarnej na pasmo Ka (MS-Ka)"
5. Temat zadania:
Zaprojektowanie i wykonanie wersji pre-prototypowej i 3-ch wersji
prototypowych konstrukcji mechanicznej przenośnego zestawu satelitarnego
zapewniającego automatyczne rozkładanie i składanie elementów systemu
antenowego (zadanie A) , mechanizmu poziomowania zestawu (zadanie B)
oraz pozycjonowania - ustawiania anteny na wybranego satelitę (zadanie C).
1.2. Wymagania ogólne:









Opracowanie i testowanie wersji modelowej poprzez zastosowanie
symulacji komputerowej CAD 3D
Testowanie wersji prototypowej w warunkach laboratoryjnych
Napięcie zasilanie 12/24VDC.
Temperatura pracy -20; +50 stopni Celsjusza.
Materiał konstrukcji – stopy lekkie, materiały kompozytowe.
Elementy
wykonawcze
serwomechanizmy
z
silnikami
bezszczotkowymi lub krokowymi.
Opracowanie
konstrukcji
sterownika
elektronicznego
dla
serwomechanizmów,
Opracowanie dokumentacji technicznej proponowanego rozwiązania,
Zleceniobiorca zobowiązuje się do nieodpłatnego wsparcia
Zleceniodawcy w okresie trwania projektu (33 m-c) w zakresie:
poprawek i uaktualnień.
6. Przedmiot zadania A :
Zaprojektowanie mechanizmu automatycznego rozkładania i składania
systemu antenowego.
2.1. Wymagania dla zadania A :
20


Wykonanie
wersji
prototypowej
mechanizmu
rozkładania i składania systemu antenowego,
Badania funkcjonalności prototypu.
wykonawczego
7. Przedmiot zadania B :
Zaprojektowanie mechanizmu poziomowania przenośnego zestawu
satelitarnego, zakres kątowy poziomowania +/- 20 stopni. Możliwość
dostarczania energii elektrycznej 48VDC@10A poprzez ruchome elementy
konstrukcji.
3.1. Wymagania dla zadania B :



Wykonanie wersji prototypowej mechanizmu wykonawczego dla osi Y
(podnoszenie i opuszczanie), dla osi X i Z (pochylenie X i Z)
Badania funkcjonalności prototypu
Dokładność utrzymania ustalonych kątów poziomowania lepsza niż 0,2
stopnia kątowego niezależnie od pracy systemu pozycjonowania – zmiany
kątów azymutu i
elewacji oraz niezależnie od czynników zewnętrznych np. lekkie podmuchy
wiatru (max. 20Km/h) .
8. Przedmiot zadania C :
Zaprojektowanie mechanizmu pozycjonowania systemu antenowego na
wybranego satelitę z uwzględnieniem aktualnej pozycji geograficznej
zestawu przenośnego.
4.1. Wymagania dla zadania C :





Wykonanie wersji prototypowej mechanizmu wykonawczego azymutu i
elewacji.
Badania funkcjonalności prototypu,
Pozycjonowanie powinno umożliwiać ustawienie obliczonych wartości
azymutu i elewacji.
Zakres ustawień kąta azymutu 360 stopni, zakres ustawień kąta elewacji
0-130 stopni.
Ustalona pozycja azymutu i elewacji powinna być utrzymana z
dokładnością lepszą niż 0,2 stopnia kątowego niezależnie od pracy
systemu poziomowania – zmiany w osiach X, Y, Z oraz niezależnie od
czynników zewnętrznych np. lekkie podmuchy wiatru (max. 20Km/h).
8. Prawa własności
Wykonawca zobowiązuje się do:
e. przeniesienia na zamawiającego całości praw autorskich majątkowych do wszystkich
utworów prawa autorskiego, w tym programów komputerowych, objętych dostarczonymi
21
wynikami pracy będącej przedmiotem niniejszego zapytania ofertowego na wszelkich polach
eksploatacji, w tym prawa do ich opracowania oraz rozporządzania i korzystania z tych
opracowań na wszystkich polach eksploatacji
f. udzielenia zamawiającemu upoważnienia do wykonywania autorskich praw osobistych
do wszystkich utworów prawa autorskiego, w tym programów komputerowych, objętych
dostarczonymi wynikami pracy będącej przedmiotem niniejszego zapytania ofertowego
g. przeniesienia na zamawiającego własności wszelkich egzemplarzy, na których utrwalono
utwory prawa autorskiego, w tym programy komputerowe, objęte dostarczonymi wynikami
pracy będącej przedmiotem niniejszego zapytania ofertowego,
h. przeniesienia na zamawiającego wszelkich praw własności intelektualnej do
dostarczonych wyników pracy będącej przedmiotem niniejszego zapytania ofertowego i
wszelkich rozwiązań w nich zawartych, w tym prawa do uzyskania patentu na wynalazki,
prawa ochronnego na wzory użytkowe i prawa z rejestracji wzorów przemysłowych objętych
dostarczonymi wynikami pracy.
9. Termin realizacji
Dla wersji pre-prototypowej (1-szt) - maksymalnie 8 miesięcy od dnia podpisania umowy, dla
wersji prototypowej (3 – szt) – maksymalnie 4 miesiące.
10. Wsparcie techniczne
Zleceniobiorca zobowiązuje się do nieodpłatnego wsparcia Zleceniodawcy w okresie trwania
projektu (33 m-c) w zakresie: poprawek i uaktualnień.
……………………………………………………...….
(data i podpis przedstawiciela Zamawiającego)
22