Miejskie Wodociągi i Kanalizacja w Bydgoszczy - spółka z o.o. 85-817 Bydgoszcz ul. Toruńska 103 NIP 554 030 92 41 Nr KRS: 0000051276 Sąd Rejonowy w Bydgoszczy XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego Wysokość kapitału zakładowego: 319 514 500,00 zł telefon 52 5860508 faks 52 5860593 adres e-mail: [email protected] adres WWW: http://www.bip.mwik.bydgoszcz.pl Nr sprawy: Z-244/U/RZ/2013 WARUNKI PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO (oznaczone dalej w tekście w skrócie WPN) na wykonanie zadania pn. „Naprawa pomp wysokociśnieniowych typu PWW oraz osprzętu w samochodach typu SW,SC,SCK” Z-244/U/RZ/2013 – Naprawa pomp wysokociśnieniowych typu PWW oraz osprzętu w samochodach typu SW,SC,SCK 1. Nazwa oraz adres Zamawiającego Miejskie Wodociągi i Kanalizacja w Bydgoszczy - spółka z o.o. 85-817 Bydgoszcz ul. Toruńska 103 2. Opis przedmiotu zamówienia 2.1 Nazwa zamówienia: „Naprawa pomp wysokociśnieniowych typu PWW oraz osprzętu w samochodach typu SW,SC,SCK”. 2.2 Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje wykonanie usług naprawy pomp oraz osprzętu w samochodach typu SW,SC, SCK tj.: 1) naprawa bieżąca pompy PWW ze zwiększonym wydatkiem wody (nurniki fi 55 mm) tj.: a) wymiana nurników, b) wymiana tulei nurników, c) wymiana uszczelek, ohringów, d) wymiana zaworów ssących i wydechowych w głowicy pompy pkt. a-d dotyczą układu wodnego pompy 2) remont kapitalny pompy PWW ze zwiększonym wydatkiem wody (nurniki fi 55 mm) tj.: regeneracja – wymiana pompy 3) naprawa bieżąca pompy Uraca (nurniki fi 60 mm) tj.: a) wymiana nurników, b) wymiana tulei nurników, c) wymiana uszczelek, ohringów, d) wymiana zaworów ssących i wydechowych w głowicy pompy pkt. a-d dotyczą układu wodnego pompy 4) remont kapitalny pomy Uraca (nurniki fi 60 mm) tj.: regeneracja – wymiana pompy 5) regeneracja głowicy pompy Uraca tj.: a) wytaczanie postumentu pompy b) wytaczanie gniazd głowicy c) dorabianie tulei d) wyciskanie i klejenie tulei głowicy 6) regeneracja zaworu ciśnienia pompy Uraca tj.: a) wytaczanie postumentu regulatora ciśnienia wody b) dorabianie tulei c) wyciskanie i klejenie tulei w obudowie regulatora ciśnienia wody d) regeneracja gniazda i stożka regulatora ciśnienia 7) naprawa interwencyjna tj. wymiana części określonych w Wykazie cen stanowiącym załącznik nr 2 w poz. od 8 do 35, które nie stanowią naprawy bieżącej lub remontu kapitalnego pompy. 2.3 Oznaczenie wg CPV: 50510000-3 3. Termin wykonania zamówienia: do dnia, w którym nastąpi całkowite wykorzystanie (wyczerpanie kwoty) maksymalnego wynagrodzenia lub w terminie do 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy w zależności od tego, które nastąpi pierwsze. 4. Termin związania ofertą – Wykonawca 1/ będzie związany ofertą przez okres 30 dni. 5. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków Wykonawcy ubiegający się o zamówienie muszą spełniać warunki udziału w postępowaniu dotyczące: Prowadzenia dzialalności gospodarczej W szczególności Wykonawca musi posiadać wpis do właściwego rejestru lub do centralnej ewidencji i informacji działalności gospodarczej Wykonawca, który nie wykaże spełniania warunków udziału w postępowaniu określonych w pkt. 5 zostanie wykluczony z postępowania. Zamawiający zawiadomi o tym wykonawcę, który został wykluczony podając uzasadnienie. / Za wykonawcę należy rozumieć osobę fizyczną, osobę prawną albo jednostkę organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej, która ubiega się o udzielenie zamówienia publicznego, złożyła ofertę lub zawarła umowę w sprawie zamówienia 1 2 Z-244/U/RZ/2013 – Naprawa pomp wysokociśnieniowych typu PWW oraz osprzętu w samochodach typu SW,SC,SCK 6. Wykaz dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu Wykonawca, na potwierdzenie spełnienia warunków, o których mowa w pkt. 5 jest zobowiązany dostarczyć następujące dokumenty aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokumenty powinny zostać złożone w formie: poświadczonych przez Wykonawcę (osobę/osoby uprawnioną do reprezentacji Wykonawcy) za zgodność z oryginałem kopii – dokumenty wymienione w pkt. 6. Jeżeli aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej jest samodzielnie pobranym przez Wykonawcę wydrukiem komputerowym – to nie musi być poświadczony przez wykonawcę za zgodność z oryginałem. 7. Opis sposobu przygotowywania ofert 7.1 Wykonawca może złożyć jedną ofertę. 7.2 Ofertę należy złożyć w formie pisemnej, w języku polskim. 7.3 Kompletna oferta musi zawierać: 7.3.1 Formularz oferty sporządzony wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do WPN, 7.3.2 Wykaz cen sporządzony wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do WPN, 7.4 Opis sposobu obliczenia ceny: 7.4.1 Podana w ofercie cena musi być wyrażona w zł. 7.4.2 Cena musi uwzględniać wszystkie wymagania WPN oraz obejmować wszelkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytego wykonania przedmiotu zamówienia. 7.4.3 Ceną oferty jest kwota wymieniona w Formularzu Oferty i obliczona w sposób uwzględniający: Układ podany w Wykazie cen z uwzględnieniem, że suma cen z Wykazu cen powinna odpowiadać cenie przedstawionej w Formularzu Oferty. Obliczenie wartości poszczególnych pozycji Wykazu cen i cenie przedstawionej w Formularzu Oferty, dokonane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Cykl realizacji przedsięwzięcia w tym skutki wzrostu cen usług do końca realizacji przedmiotu zamówienia. Wykonawca wypełniając Wykaz cen w poszczególnych poz. od 1- 35 wstawia: w kolumnie 3 - ceny jednostkowe, które są niezmienne. W przypadku jeżeli, Wykonawca nie określi ceny jednostkowej (w kolumnie 3) Zamawiający odrzuci ofertę. Wykonanie zobowiązań wynikających z postanowień umowy. W cenie Wykonawca uwzględni podatek VAT. Podatek VAT Wykonawca doliczy, we wskazanej pozycji Wykazu cen (poszczególne pozycje Wykazu cen zostaną sporządzone bez uwzględniania podatku VAT). 7.4 Oferta musi być podpisana przez Wykonawcę (osobę/osoby uprawnioną do reprezentacji Wykonawcy). Upoważnienie osób podpisujących ofertę do jej podpisania musi bezpośrednio wynikać z dokumentów dołączonych do oferty. Oznacza to, że jeżeli upoważnienie takie nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny Wykonawcy (odpisu z właściwego rejestru) to do oferty należy dołączyć oryginał pełnomocnictwa wystawionego przez osoby do tego upoważnione lub kopię pełnomocnictwa poświadczoną przez wykonawcę za zgodność z oryginałem i z datą poświadczenia. 7.5 Jeżeli jedną ofertę składa dwóch (lub więcej) Wykonawców – oferta powinna być podpisana przez każdego Wykonawcę lub ustanowionego przez nich pełnomocnika do złożenia oferty i zawarcia umowy – stosowne pełnomocnictwo należy dołączyć do oferty. Wykonawcy prowadzący działalność gospodarczą na postawie umowy spółki cywilnej, zamiast pełnomocnictwa, mogą do oferty dołączyć kopię umowy spółki cywilnej (poświadczoną przez wykonawcę za zgodność z oryginałem), jeżeli z jej treści wynika, że dana osoba jest upoważniona do składania ofert. 7.7 Wykonawca składa wraz z ofertą dokumenty (wymienione w pkt. 6), potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu. 7.8 Ofertę należy złożyć w kopercie: 7.8.1 zaadresowanej na: Miejskie Wodociągi i Kanalizacja w Bydgoszczy - sp. z o.o. 3 Z-244/U/RZ/2013 – Naprawa pomp wysokociśnieniowych typu PWW oraz osprzętu w samochodach typu SW,SC,SCK 7.8.2 oznaczonej: „OFERTA”, numerem: „Z-244/U/RZ/2013”, nazwą zamówienia: „Naprawa pomp wysokociśnieniowych typu PWW oraz osprzętu w samochodach typu SW, SC, SCK” 7.8.3 z nazwą (firmą) i adresem Wykonawcy. 8. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert 8.1 Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego, w Bydgoszczy przy ul. Toruńskiej 103, w Biurze Obsługi Klienta, w terminie do: 03.10.2013 r. godz. 12:00 8.2 Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego w Bydgoszczy przy ul. Toruńskiej 103 w Biurze Obsługi Klienta, w dniu 03.10.2013 r. o godz. 12:15 9. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert 9.1 Zamawiający może wezwać wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych przez zamawiającego oświadczeń lub dokumentów (wymienionych w pkt.6), lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo którzy złożyli wymagane przez Zamawiającego oświadczenia i dokumenty, zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. 9.2 Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które nie zostaną odrzucone. 9.3 Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o następujące kryterium i jego znaczenie: Kryterium Znaczenie Maksymalna ilość punktów jakie lp. procentowe kryterium może otrzymać oferta za kryterium 100 punktów 1 A Cena (usługi) 70 % 100 punktów 2 B Cena ( części zamienne) 20 % 100 punktów 3 C Cena ( jedna roboczogodzina) 10 % 9.3.1 Zasady oceny kryterium: 9.3.1.1 A "Cena ( usługi)”. W przypadku kryterium "Cena A" oferta otrzyma zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku ilość punktów wynikającą z działania: Pi (A) = Amin • Max (A) A gdzie: Pi(A) Amin A Max (A) ilość punktów jakie otrzyma oferta "i" za kryterium "Cena (A usługi)” najniższa cena spośród wszystkich ważnych i nieodrzuconych ofert; cena oferty "i"; Znaczenie procentowe kryterium x maksymalna ilość punktów jakie może otrzymać oferta za kryterium "Cena (A usługi)". 9.3.1.2 B „Cena (Części zamienne)”. W przypadku kryterium "Cena B" oferta otrzyma zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku ilość punktów wynikającą z działania: Pi (B) = Bmin • Max (B) B gdzie: Pi(B) Bmin B Max (B) ilość punktów jakie otrzyma oferta "i" za kryterium "Cena (B części zamienne)” ; najniższa cena spośród wszystkich ważnych i nieodrzuconych ofert; cena oferty "i"; Znaczenie procentowe kryterium x maksymalna ilość punktów jakie może otrzymać oferta za kryterium "Cena (B części zamienne)". 9.3.1.3 C „Cena ( jednej roboczogodziny)”. W przypadku kryterium "Cena C" oferta otrzyma zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku ilość punktów wynikającą z działania: Pi (C) = Cmin • Max (C) C 4 Z-244/U/RZ/2013 – Naprawa pomp wysokociśnieniowych typu PWW oraz osprzętu w samochodach typu SW,SC,SCK gdzie: ilość punktów jakie otrzyma oferta "i" za kryterium "Cena (C jednej roboczogodziny)"; Cmin najniższa cena spośród wszystkich ważnych i nieodrzuconych ofert; Ci cena oferty "i"; Max (C) Znaczenie procentowe kryterium x maksymalna ilość punktów jakie może otrzymać oferta za kryterium "Cena (C jedna roboczogodzina)". Pi(C) 9.3.2 9.4 9.5 9.6 9.7 9.8 9.9 Ostateczna ocena punktowa oferty: Ocena punktowa oferty "i" będzie zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku liczbą wynikającą ze zsumowania ilości punktów, jakie otrzyma ta oferta za poszczególne kryteria: Pi = Σ Pi (X) gdzie : ocena punktowa oferty "i"; Pi suma ilości punktów jakie otrzyma oferta "i" za poszczególne kryteria. Σ Pi (X) Niniejsze zamówienie zostanie udzielone temu Wykonawcy, którego oferta uzyska najwyższą liczbę punktów w ostatecznej ocenie punktowej. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. Jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia nie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. Wykonawcy składając oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach. Zamawiający poprawi w najkorzystniejszej ofercie: 9.6.1 oczywiste omyłki pisarskie, 9.6.2 oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, 9.6.3 inne omyłki polegające na niezgodności oferty z WPN, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty – zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta została poprawiona. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli: 9.7.1 jej treść nie odpowiada treści WPN; 9.7.2 jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji 9.7.3 zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia 9.7.4 została złożona przez Wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia 9.7.5 jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów. Zamawiający zawiadomi Wykonawcę o odrzuceniu jego oferty, podając uzasadnienie. Zamawiający unieważni postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli: 9.8.1 nie złożono żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu, 9.8.2 cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, 9.8.3 wystąpi istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć, 9.8.4 w przypadkach, o których mowa w pkt. 9.5 WPN, zostały złożone oferty dodatkowe o takiej samej cenie; 9.8.5 postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy w sprawie zamówienia. O unieważnieniu postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający zawiadomi równocześnie wszystkich Wykonawców, którzy złożyli pisemne oferty. Zamawiający o wyborze oferty zawiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty, podając: nazwę (firmę), albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano, oraz cenę wybranej oferty. 5 Z-244/U/RZ/2013 – Naprawa pomp wysokociśnieniowych typu PWW oraz osprzętu w samochodach typu SW,SC,SCK 9.10 Sposób porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami: 9.10.1 W niniejszym postępowaniu wnioski, zawiadomienia, wezwania, informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują: faksem (nr faksu Zamawiającego 52 5860573), drogą elektroniczną (adres e-mail Zamawiającego [email protected]) z zastrzeżeniem następnego podpunktu. 9.10.2 Forma pisemna zastrzeżona jest dla: Złożenia oferty, dokumentów wymienionych w pkt. 6 WPN oraz pełnomocnictw. Zawiadomień, o których mowa w pkt. 9.8 i 9.9 WPN 9.11 Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują wnioski, oświadczenia, zawiadomienia, wezwania, informacje faksem lub e-mailem, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 9.12 Domniemywa się, iż pismo wysłane przez Zamawiającego na numer faksu lub e-maila podany przez Wykonawcę zostało mu doręczone w sposób umożliwiający zapoznanie się Wykonawcy z treścią pisma, chyba że Wykonawca wezwany przez Zamawiającego do potwierdzenia otrzymania pisma w sposób określony wyżej oświadczy, iż wiadomości nie otrzymał. 9.13 Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści WPN. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie pod warunkiem, wniosek o wyjaśnienie wpłynie do Zamawiającego nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zamawiający przekaże Wykonawcom, którym przekazał WPN, bez ujawniania źródła zapytania, oraz zamieści na stronie internetowej, na której zamieszczono WPN. 9.14 Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść WPN. Dokonaną zmianę WPN Zamawiający przekaże niezwłocznie wszystkim wykonawcom, którym przekazano WPN oraz zamieści na stronie internetowej, na której zamieszczono WPN. 10. Treść umowy i zawarcie umowy 10.1 Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie niniejszego zamówienia zostały zawarte we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 3 do WPN. 10.2 Wykonawca, którego oferta została wybrana, w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, zobowiązany jest stawić się w siedzibie Zamawiającego przy ulicy Toruńskiej 103 w Bydgoszczy w celu podpisania umowy. 10.3 Jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania, o których mowa w pkt. 9.8 WPN. 10.4 Jeżeli wykonawca ustanawia do zawarcia umowy pełnomocnika – to najpóźniej w dniu zawarcia umowy jest zobowiązany do przedłożenia stosownego pełnomocnictwa wystawionego przez osoby do tego upoważnione. Pełnomocnictwo musi być złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej przez wykonawcę za zgodność z oryginałem i z datą poświadczenia oraz do wglądu oryginał pełnomocnictwa. 11. Wykaz załączników do WPN: 11.1 Wzór Formularza oferty - Załącznik nr 1 11.2 Wzór Wykazu cen - Załącznik nr 2 11.3 Wzór umowy - Załącznik nr 3 WARUNKI PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO wraz z załącznikami ZAAKCEPTOWAŁ ZATWIERDZIŁ Kierownik Działu Zamówień Dyrektor ds. Logistyki Jerzy Auchimik (podpis nieczytelny) Józef Dankowski (podpis nieczytelny) Bydgoszcz, dn. 20.09.2013 r. 6 Z-244/U/RZ/2013 – Naprawa pomp wysokociśnieniowych typu PWW oraz osprzętu w samochodach typu SW,SC,SCK Załącznik nr 1 - Wzór Formularza Oferty FORMULARZ OFERTY Nr sprawy: Z-244/U/RZ/2013 Dot. zamówienia pn. „Naprawa pomp wysokociśnieniowych typu PWW oraz osprzętu w samochodach typu SW, SC, SCK” 1. ZAMAWIAJĄCY Miejskie Wodociągi i Kanalizacja w Bydgoszczy - spółka z o.o. 85-817 Bydgoszcz ul. Toruńska 103 2. WYKONAWCA Niniejsza oferta zostaje złożona przez: l.p. Wykonawca (y) */ */ nazwa (firma) wykonawcy …………………………………………………………………………… wpisany do KRS nr …………………. przez Sąd……………………………w……………………. kapitał zakładowy ………………… NIP …………………….. adres Wykonawcy…………………………………………………………………………………….. imię i nazwisko ……………………………………………………………………………………….. nazwa (firma) Wykonawcy ………………………………………….……………………………… wpisany do CEIDG NIP …………………….. adres zamieszkania Wykonawcy ……………………………………………………..………….. */ 3. DANE DO KONTAKTÓW: Nr telefonu Nr faksu Adres e-mail Adres do korespondencji Imię i nazwisko osoby uprawnionej do kontaktów 4. Oświadczam, że: 4.1 zapoznałem się z treścią Warunków Przetargu Nieograniczonego (WPN) dla niniejszego zamówienia, 4.2 gwarantuję wykonanie niniejszego zamówienia zgodnie z treścią WPN, wyjaśnień do WPN oraz modyfikacji WPN 4.3 cena mojej oferty za realizację zamówienia wynosi: Usługi ................... zł (słownie: ................ zł) w tym: podatek VAT ……. w wysokości ............. zł wartość bez podatku VAT: …………….z Roboczogodzina ................... zł (słownie: ................ zł) w tym: podatek VAT ……. w wysokości ............. zł wartość bez podatku VAT: …………….zł Części zamienne .................. zł (słownie: ................ zł) w tym: podatek VAT ……. w wysokości ............. zł wartość bez podatku VAT: …………….zł 4.4 niniejsza oferta jest ważna przez 30 dni, 4.5 akceptuję bez zastrzeżeń warunki umowy przedstawione w pkt. 10 WPN i w przypadku wyboru mojej oferty zobowiązuję się zawrzeć umowę w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego, 4.6 wykonam zamówienie w terminie: do dnia, w którym nastąpi całkowite wykorzystanie (wyczerpanie kwoty) maksymalnego wynagrodzenia lub w terminie do 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy w zależności od tego, które nastąpi pierwsze. 5. Integralną część niniejszej oferty stanowi Wykaz cen 6. Załącznikami do oferty są: 7.1 */Aktualny odpis z właściwego rejestru, */Aktualny odpis z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, 7.2 */Pełnomocnictwo wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. */ niepotrzebne usunąć lub skreślić ................................................ (imię i nazwisko oraz podpisy osoby/osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy) 7 Z-244/U/RZ/2013 – Naprawa pomp wysokociśnieniowych typu PWW oraz osprzętu w samochodach typu SW,SC,SCK Załącznik nr 2 – Wzór Wykazu cen Nr sprawy: Z-244/U/RZ/2013 ZAMAWIAJACY: Miejskie Wodociągi i Kanalizacja w Bydgoszczy - spółka z o.o. WYKONAWCA: Lp. Nazwa (firma) Wykonawcy(ów) Wykaz cen dot. zamówienia pn. „Naprawa pomp wysokociśnieniowych w samochodach typu SW, SC, SCK” Wyszczególnienie Lp. 1 typu 2 PWW oraz osprzętu Cena jednostkowa w zł (bez podatku VAT) 3 Usługi Naprawa bieżąca pompy PWW ze zwiększonym wydatkiem wody (nurniki fi 1 55 mm,) 1 szt. Remont kapitalny pompy PWW ze zwiększonym wydatkiem wody (nurniki fi 2 55 mm) 1 szt. 3 Naprawa bieżąca pompy Uraca (nurniki fi 60mm) 1 szt. 4 Remont kapitalny pompy Uraca (nurniki fi 60 mm) 1 szt. 5 Regeneracja głowicy pompy Uraca 1 szt. 6 Regeneracja zaworu ciśnienie pomy Uraca 1 szt. OGÓŁEM POZ. 1÷ 6 (do przeniesienia do formularza oferty) PODATEK VAT __%dot. poz. 1÷ 6 (do przeniesienia do formularza oferty) OGÓŁEM WARTOŚĆ Z PODATKIEM VAT (do przeniesienia do formularza oferty) Roboczogodzina Stawka roboczogodziny za naprawę interwencyjną - 1 godzina 7 OGÓŁEM POZ. 7 (do przeniesienia do formularza oferty) PODATEK VAT __%dot. poz. 7 (do przeniesienia do formularza oferty) OGÓŁEM WARTOŚĆ Z PODATKIEM VAT (do przeniesienia do formularza oferty) Części zamienne 8 Złącze obrotowe 1 szt. 9 Zawór kulowy 1 szt. 10 Regulator ciśnienia 1szt 11 Kolektor wodny 1 szt. 12 Filtr wody mały 1 szt. 13 Filtr wodny duży 1 szt. 14 Rozdzielacz hydrauliczny 1 szt. 15 Zasuwa dennicy –lewa 1 szt. 16 Zasuwa dennicy – prawa 1 szt. 17 Obrotomierz 1 szt. 18 Wakuometr 1 szt. 19 Manometr ciśnienia wody 1 szt. 20 Przewód hydrauliczny PH-25 L-1200 1 szt. 21 Przewód hydrauliczny PH-25 L-750 1 szt. 22 Przewód hydrauliczny PH-25 L-1600 1 szt. 23 Napęd pompy KR-33 1 szt. 24 Szkło wodowskazowe 60x600 1 szt. 25 Duży bęben 1 szt. 26 Głowica pompy kompletna 1 szt. 27 Wodowskaz 1 szt. 28 Silnik obrotów bębna 1 szt. 29 Nurnik pompy PWW (fi 55 mm) 1 szt. ………………………………………. (imię i nazwisko oraz podpisy osoby/osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy) 8 Z-244/U/RZ/2013 – Naprawa pomp wysokociśnieniowych typu PWW oraz osprzętu w samochodach typu SW,SC,SCK Załącznik nr 2 – Wzór Wykazu cen cd. Nr sprawy: Z-244/U/RZ/2013 ZAMAWIAJACY: Miejskie Wodociągi i Kanalizacja w Bydgoszczy - spółka z o.o. Lp. Wyszczególnienie 1 2 30 31 32 33 34 35 Cena jednostkowa w zł (bez podatku VAT) 3 Nurnik pompy Uraca (fi 60 mm) 1 szt. Gniazdo zaworu ssącego Uraca 1 szt. Gniazdo zaworu tłoczącego Uraca 1 szt. Uszczelka VT-60x80 Uraca 1 szt. Wkład zaworu pompy PWW 1 szt. Klatka sprężyny pompy PWW 1 szt. OGÓŁEM POZ. 8÷ 35 (do przeniesienia do formularza oferty) PODATEK VAT __%dot. poz. 8÷ 35 (do przeniesienia do formularza oferty OGÓŁEM WARTOŚĆ Z PODATKIEM VAT (do przeniesienia do formularza oferty ………………………………………. (imię i nazwisko oraz podpisy osoby/osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy) 9 Z-244/U/RZ/2013 – Naprawa pomp wysokociśnieniowych typu PWW oraz osprzętu w samochodach typu SW,SC,SCK Załącznik nr 3 wzór umowy UMOWA Nr ZP-RZ/___/2013 zawarta w dniu __.__.2013r. w Bydgoszczy pomiędzy: Miejskimi Wodociągami i Kanalizacją w Bydgoszczy - spółką z o.o., z siedzibą w Bydgoszczy (85-817), przy ul. Toruńskiej 103, wpisaną przez Sąd Rejonowy w Bydgoszczy, XIII Wydział Gospodarczy KRS, do Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000051276, o kapitale zakładowym w kwocie 319 514 500,00 zł (NIP 554 030 92 41) zwaną w dalszej treści umowy „Zamawiającym”, którą reprezentują: - ……….. - ………. a ..................................................................................................................................................... ……………………………………………………………………………………………………………. zwanym / zwaną w dalszej treści umowy „Wykonawcą”, którą reprezentuje / reprezentują: ………………………………………….. W rezultacie wyboru oferty w trybie przetargu nieograniczonego §1 Przedmiot umowy 1. Zamawiający powierza Wykonawcy do wykonania zamówienie pn.: „Naprawa pomp wysokociśnieniowych typu PWW oraz osprzętu w samochodach typu SW, SC, SCK ” w zakresie określonym w ofercie Wykonawcy i na warunkach określonych w niniejszej umowie. 2. W zakresie wzajemnego współdziałania przy realizacji niniejszej umowy strony obowiązują się działać niezwłocznie przestrzegając obowiązujących przepisów i ustalonych zwyczajów. 3. Wykonawca wykona przedmiot umowy z należytą starannością. §2 Termin wykonania Strony ustalają, że Wykonawca będzie wykonywał przedmiot umowy do dnia, w którym nastąpi całkowite wykorzystanie (wyczerpanie kwoty) maksymalnego wynagrodzenia, o którym mowa w § 3 lub w terminie do 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy) w zależności od tego, które nastąpi wcześniej. §3 Wynagrodzenie 1. Strony ustalają, że obowiązującą je formą wynagrodzenia, będzie wynagrodzenie ustalone ostatecznie na podstawie niezmiennych do końca realizacji cen jednostkowych (określonych przez Wykonawcę w Ofercie) tj.: Lp. NAZWA Jedn. miary szt 3 Naprawa bieżąca pompy PWW ze zwiększonym wydatkiem wody (nurniki fi 55 mm,) Remont kapitalny pompy PWW ze zwiększonym wydatkiem wody (nurniki fi 55 mm) Naprawa bieżąca pompy Uraca (nurniki fi 60mm) 4 Remont kapitalny pompy Uraca (nurniki fi 60 mm) szt 5 6 7 8 9 10 Regeneracja głowicy pompy Uraca Regeneracja zaworu ciśnienie pomy Uraca Stawka roboczogodziny za naprawę interwencyjną Złącze obrotowe Zawór kulowy Regulator ciśnienia szt szt Godz. szt szt szt 1 2 10 szt szt Cena jedn. (bez podatku VAT) Z-244/U/RZ/2013 – Naprawa pomp wysokociśnieniowych typu PWW oraz osprzętu w samochodach typu SW,SC,SCK 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 szt szt szt szt szt szt szt szt szt szt szt szt szt szt szt szt szt szt szt szt szt szt szt szt szt Kolektor wodny Filtr wody mały Filtr wodny duży Rozdzielacz hydrauliczny Zasuwa dennicy –lewa Zasuwa dennicy – prawa Obrotomierz Wakuometr Manometr ciśnienia wody Przewód hydrauliczny PH-25 L-1200 Przewód hydrauliczny PH-25 L-750 Przewód hydrauliczny PH-25 L-1600 Napęd pompy KR-33 Szkło wodowskazowe 60x600 Duży bęben Głowica pompy kompletna Wodowskaz Silnik obrotów bębna Nurnik pompy PWW (fi 55 mm) Nurnik pompy Uraca (fi 60 mm) Gniazdo zaworu ssącego Uraca Gniazdo zaworu tłoczącego Uraca Uszczelka VT-60x80 Uraca Wkład zaworu pompy PWW Klatka sprężyny pompy PWW oraz faktycznie wykonanych i odebranych usług. Całkowita wartość zamówień (maksymalne wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy) nie przekroczy kwoty 40.000,00 zł bez podatku VAT. 2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 wyraża się kwotą brutto (łącznie z podatkiem VAT) – 49.200,00 zł, słownie: czterdzieści dziewięć tysięcy dwieście zł, w tym: 1) wartość netto (bez podatku VAT) – zł słownie: 40.000,00 zł, 2) podatek VAT 23% - 9.200,00 zł; słownie: dziewięć tysięcy dwieście zł 3. Przyjęta forma wynagrodzenie oznacza, że za usługi niewykonane przez Wykonawcę, choć objęte umową nie należy się wynagrodzenie, w związku z czym ulegnie ono obniżeniu na zasadzie ekwiwalentności świadczeń stron. 4. W związku z prawem Zamawiającego do zaniechania określonych usług, Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia odszkodowawcze. 1. 2. 3. 4. §4 Płatności Strony postanawiają, że rozliczenie za przedmiot umowy będzie się odbywało fakturami wystawianymi po wykonaniu każdorazowej naprawy, remontu i dostarczeniu części zamiennych. Podstawę do wystawienia przez Wykonawcę faktur stanowić będą podpisane przez Zamawiającego protokoły stanu i wartości wykonanych usług i dostarczonych części zamiennych, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do niniejszej umowy. Strony postanawiają, że termin zapłaty faktur Wykonawcy będzie wynosić 30 dni od daty ich doręczenia wraz z dokumentami rozliczeniowymi. Zapłata zostanie dokonana przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze. Za dzień zapłaty uważany będzie dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. §5 Pełnomocnicy stron 1. Zamawiający ustanawia pana Andrzeja Pawlaka (052 58 60 523) uprawnionego do: 1) dokonania odbioru przedmiotu zamówienia i podpisania protokółu odbioru, 11 Z-244/U/RZ/2013 – Naprawa pomp wysokociśnieniowych typu PWW oraz osprzętu w samochodach typu SW,SC,SCK 2) pisemnego zgłoszenia Wykonawcy o konieczności wykonania usługi będącej przedmiotem niniejszej umowy, 3) konsultowania wymiany części określonych w § 3 ust. 1 (poz. 8-35) oraz usterek, które wynikły podczas naprawy, w granicach umocowania nadanego mu niniejszą umową. 2. Wykonawca ustanawia pana ………………………... uprawnionego do: 1) przekazania przedmiotu zamówienia i podpisania protokółu odbioru, 2) konsultowania wymiany części określonych w § 3 ust. 1 (poz. 8-35) oraz usterek, które wynikły podczas naprawy w granicach umocowania nadanego mu niniejszą umową. §6 Obowiązki Zamawiającego Zamawiający jest zobowiązany do odbioru przedmiotu umowy - protokółem odbioru §7 Obowiązki Wykonawcy Wykonawca jest zobowiązany do: 1) Wykonania usługi w terminie 7 dni od otrzymania pisemnego zamówienia przez Zamawiającego, 2) Wykonania wszelkich napraw określonych w ofercie w siedzibie Zamawiającego tj. przy ul. Toruńskiej 103 w Bydgoszczy, 3) Konsultowania wszelkich usterek, które wynikły podczas naprawy z Zamawiającym – osobą wymienioną w § 5 pkt. 1. 4) Konsultowania wymiany poszczególnych części, określonych w § 3 ust. 1 (poz. 8-35) z Zamawiającym – osobą wymienioną w § 5 ust. 1. 5) Użycia wyłącznie fabrycznie nowych części do wykonania usługi będącej przedmiotem zamówienia. 6) Usunięcia na własny koszt szkody powstałej podczas wykonywania usługi. §8 Odbiory 1. Strony postanawiają, że przedmiotem odbioru będzie przedmiot umowy. 2. Strony postanawiają, że po wykonaniu usługi spisany zostanie protokół odbioru usług wykonanych wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 1. 2. 3. 4. §9 Kary umowne Strony postanawiają, że obowiązującą je formę odszkodowania stanowią kary umowne. Kary te będą naliczane w następujących wypadkach i wysokościach: 1) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne przez potrącenie bezpośrednio z wynagrodzenia lub poprzez osobną zapłatę, według wyboru Zamawiającego: a) za zwłokę w wykonaniu przedmiotu umowy w wysokości 0,3 % wynagrodzenia brutto zamówionej części przedmiotu umowy za każdy dzień zwłoki – licząc od dnia określonego w § 7 pkt 1. b) za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy - w wysokości 5% wynagrodzenia brutto. 2) Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną za odstąpienie od umowy z przyczyn niezależnych od Wykonawcy spowodowanych wyłącznie działaniem umyślnym (czyli z winy umyślnej) Zamawiającego w wysokości 5% wynagrodzenia brutto. Łączna wysokość kar umownych nie może przekroczyć kwoty stanowiącej 10% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 3 ust. 2. Strony zastrzegają sobie prawo do odszkodowania uzupełniającego, przenoszącego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. § 10 Odstąpienie od umowy 1. Oprócz wypadków wymienionych w przepisach Kodeksu cywilnego stronom przysługuje prawo odstąpienia od umowy w następujących sytuacjach: 12 Z-244/U/RZ/2013 – Naprawa pomp wysokociśnieniowych typu PWW oraz osprzętu w samochodach typu SW,SC,SCK 1) Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy: a) w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy; b) gdy Wykonawca nie rozpoczął wykonywania przedmiotu umowy bez uzasadnionych przyczyn lub nie kontynuuje wykonywania przedmiotu umowy pomimo wezwania Zamawiającego złożonego na piśmie, 2) Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy w szczególności, jeżeli: a) Zamawiający odmawia bez uzasadnionej przyczyny podpisania protokółu odbioru, b) Zamawiający zawiadomi Wykonawcę, iż wobec zaistnienia uprzednio nieprzewidzianych okoliczności nie będzie mógł spełnić swoich zobowiązań umownych wobec Wykonawcy. 2. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie. 3. Strony mogą odstąpić od umowy w terminie jednego miesiąca od powzięcia wiadomości o okolicznościach stanowiących podstawę odstąpienia. 4. W wypadku odstąpienia od umowy Wykonawca w terminie 7 dni od daty odstąpienia od umowy przy udziale Zamawiającego sporządzi szczegółowy protokół inwentaryzacji wykonanych elementów przedmiotu umowy na dzień odstąpienia § 11 Zmiana umowy 1. Zmiana postanowień umowy może nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności takiej zmiany. 2. Dopuszcza się dokonywanie zmian postanowień umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, jeżeli konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. 3. Zarówno wystąpienie okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy jak i konieczność wprowadzenia zmian do umowy wymagają protokolarnego stwierdzenia wystąpienia takich okoliczności oraz uzasadnienia konieczności wprowadzenia zmian do niniejszej umowy. § 12 Postanowienia końcowe 1. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie będą miały zastosowanie właściwe przepisy Kodeksu cywilnego. 2. Jakiekolwiek spory mające związek z wykonywaniem niniejszej umowy będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 3. Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach w języku polskim, w jednym egzemplarzu dla Wykonawcy i w dwóch egzemplarzach dla Zamawiającego. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 13 Z-244/U/RZ/2013 – Naprawa pomp wysokociśnieniowych typu PWW oraz osprzętu w samochodach typu SW,SC,SCK Załącznik nr 1 do umowy Bydgoszcz, dnia ……………. r. PROTOKÓŁ ODBIORU W wyniku wykonanej usługi, dla pojazdu o numerze rejestracyjnym …………….oraz pompy wysokociśnieniowej o numerze fabrycznym …………..,.w zakresie zleconym przez Zamawiającego, zgodnie z zawartą umową na „ Naprawę pomp wysokociśnieniowych typu PWW oraz osprzętu w samochodach typu SW, S.C., SCK „ , obie strony tzn. Wykonawca i Zamawiający zgodnie potwierdzają: 1. Rodzaj i ilość części podlegających wymianie: ……………………………… szt. ….. ……………………………… szt. ….. ……………………………… szt. ….. 2. Dokumenty przygotowane przez Wykonawcę i załączone do protokołu: ……………………………… ……………………………… ……………………………… * Naprawa bieżąca pompy PWW ze zwiększonym wydatkiem wody (nurniki fi 55 mm) * Remont kapitalny pompy PWW ze zwiększonym wydatkiem wody (nurniki fi 55 mm) * Naprawa bieżąca pompy Uraca (nurniki fi 60mm) * Remont kapitalny pompy Uraca (nurniki fi 60 mm) 7. * Regeneracja głowicy pompy Uraca 8. * Regeneracja zaworu ciśnienie pomy Uraca 3. 4. 5. 6. 9. * Naprawa interwencyjna: Wartość usługi tj. ( koszt części + *ilość roboczogodzin ) …… zł ….. gr. ( słownie: …………………………………… zł …………….. gr. ) ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA …………………. …………………. ( imię i nazwisko ) ( imię i nazwisko ) * niepotrzebne skreślić 14