specyfikacja wydawnictw - Wielkopolska Organizacja Turystyczna
advertisement
Załącznik nr 3 do SIWZ SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Realizacja kompleksowej kampanii promocyjnej markowego produktu turystyki wodnej Wielka Pętla Wielkopolski realizowanej w ramach projektu pn. „Kompleksowa promocja markowego produktu turystyki wodnej Wielka Pętla Wielkopolski” Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Wykonawca przeprowadzi komunikacyjną kampanię promocyjną markowego produktu turystyki wodnej Wielka Pętla Wielkopolski zgodnie ze szczegółowymi wytycznymi wskazanymi przez Zamawiającego w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz stanowiącymi do niej załącznikami. Kampania przeprowadzona zostanie we wskazanych przez Zamawiającego mediach tzn. Telewizji, Internecie, Outdoor oraz radiu we wskazanym przez Zamawiającego przedziale czasowym. Ponadto zadaniem Wykonawcy będzie przeprowadzenie promocyjnych działań niestandardowych oraz PR i ePR zgodnie z wytycznymi wskazanymi przez Zamawiającego. I. TELEWIZJA – kampania spotowa Zadaniem Wykonawcy jest realizacja działań wynikających z media planu stanowiącego załącznik nr 1 oraz załącznika nr 2 harmonogramu działań kampania WPW niniejszego dokumentu tj. SOPZ. Szczegółowe rozpisanie poszczególnych zadań określone zostało w niniejszym dokumencie. Zadanie nr 1 Produkcja 30” oraz 45” spotu promocyjnego 1. Zadaniem Wykonawcy jest produkcja spotu promocyjnego zgodnie z poniższą specyfikacją: 1.1 Produkcja zdjęć filmowych lub/i animacji zgodnie ze scenariuszem, którego opis znajduje się w rozdziale VI niniejszego dokumentu; 1.2 Montaż muzyki zaakceptowanej przez Zamawiającego. Wykonawca przedstawi min. 3 istotnie różniące się wersje muzyki do wyboru i akceptacji przez Zamawiającego. W przypadku braku akceptacji/wyboru żadnego z przedstawionych propozycji przez Zamawiającego Wykonawca ma obowiązek przedstawić propozycje 3 kolejnych wersji muzycznych. Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007 – 2013 „FUNDUSZE EUROPEJSKIE – DLA ROZWOJU INNOWACYJNEJ WIELKOPOLSKI” 1.3 Wykonanie zaplanowanych animacji komputerowych, efektów specjalnych, napisanie dodatkowych dialogów i/lub tekstu narracyjnego dla lektora, wybór głosów lektorskich itp. zaakceptowanych przez Zamawiającego. Wykonawca przedstawi min. 3 głosy lektorskie do wyboru i akceptacji przez Zamawiającego. W przypadku braku akceptacji/wyboru żadnego z przedstawionych propozycji przez Zamawiającego Wykonawca ma obowiązek przedstawić propozycje 3 kolejnych lektorów do wyboru. 1.4 Postprodukcja – montaż i udźwiękowienie spotu reklamowego; 1.5 Przedstawienie spotu do akceptacji Zamawiającego w siedzibie Zamawiającego lub w miejscu przez niego wyznaczonym; 1.6 Dokonanie ewentualnych korekt i przedstawienie ostatecznej wersji spotu; 1.7 Wykonanie i przekazanie Zamawiającemu kopii nośników wymaganych przez nadawców, w tym także na nośniku DVD. Wskazany nośnik winien być przygotowany w specjalnie do tego celu obrendowanym pudełku. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do wyboru 3 istotnie różniących się projekty pudełka i płyty. Ilość płyt DVD wraz z opakowaniem i nagraną na nich zawartością filmu (w każdej z gotowych wersji) dostarczona zostanie Zamawiającemu przez Wykonawcę w ilości 100 szt. Ponadto Wykonawca dostarczy Zamawiającemu wersję spotu możliwą do umieszczenia w Internecie (Materiał filmowy format: mpeg-4, rozmiar: 2GB, zalecana rozdzielczość: 1280 x 720 (16:9 HD) i 640 x 480 (4:3 SD) / Format dźwięku: MP3 lub AAC) oraz na stronie internetowej Zamawiającego (w formatach .flv oraz .avi, .mpg oraz .mov) Wykonawca zobligowany jest do dostarczenia spotów w wysokiej jakości obrazu i dźwięku. 2. Informacje dodatkowe 2.1 Ilość wersji spotu: 45” i 30” – spot 45-sekundowy i 30-sekundowy 2.2 Wykonawca jest zobowiązany, z min. 14 dniowym wyprzedzeniem, do przedstawienia 5 propozycji obsady aktorskiej (dla każdego z aktorów po 5 propozycji z osobna) do wyboru dla danej roli. W przypadku braku akceptacji Wykonawca zobligowany jest przedstawić kolejne 5 propozycji (dla każdego z aktorów po 5 propozycji z osobna). 2.3 Spot ma być przygotowany w 3 wersjach językowych - polskiej, angielskiej i niemieckiej. Tłumaczenie językowe winno być wykonane przez osobę posługującą się natywnie danym językiem. Tłumaczenia Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji i weryfikacji. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego błędnego tłumaczenia tekstu, Wykonawca zobligowany będzie do jego niezwłocznej korekty. Niedopuszczalne jest wykonywanie tłumaczeń za pomocą programów komputerowych służących do translacji tekstu. W razie niespełnienia przez Wykonawcę obowiązku zapewnienie odpowiedniego poziomu językowego, Zamawiający uprawniony będzie do naliczania Wykonawcy kary umownej – zgodnie z zapisami umowy stanowiącej załącznik nr 9 do SIWZ. 2.4 Okres obowiązywania licencji czasowej do spotu (wszystkich jego wersji), kompozycji i wykonania muzyki oraz lektora, jak również praw do artystycznych Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007 – 2013 „FUNDUSZE EUROPEJSKIE – DLA ROZWOJU INNOWACYJNEJ WIELKOPOLSKI” 2.5 2.6 2.7 wykonań i wizerunku aktorów występujących w spocie (wszystkich jego wersji), bez ograniczeń i na wszystkich polach eksploatacji. Pola eksploatacji filmu promocyjno - informacyjnego: telewizja naziemna, satelitarna i kablowa, Internet, płyty CD i DVD (na użytek wewnętrzny wśród pracowników i kontrahentów), publiczne prezentowanie i wyświetlanie w tzw. telewizji przemysłowej, na targach i konferencjach i innych działaniach Zamawiającego. Finalny materiał filmowy musi spełniać wymogi naziemnych i satelitarnych stacjach telewizyjnych działających na obszarze Rzeczpospolitej Polskiej. Ponadto materiał filmowy musi spełniać wymogi emisji w kampanii internetowej z należytym zachowaniem wysokiej jakości dźwięku i obrazu. 3. Przeniesienie autorskich praw majątkowych 3.1 Na mocy Umowy Wykonawca zobowiąże się przenieść na Zamawiającego, z chwilą wydania nośników, na których utrwalono Przedmiot Umowy, autorskie prawa majątkowe do Przedmiotu Umowy na polach eksploatacji obejmujących: 3.1.1 Utrwalenie (sporządzenie egzemplarza, który mógłby służyć publikacji spotu wraz ze wszystkimi jego wersjami), 3.1.2 Digitalizację (utrwalenie opracowania w postaci cyfrowej), 3.1.3 Zwielokrotnienie opracowania poprzez druk, 3.1.4 Umieszczenie opracowania w pamięci komputerów, 3.1.5 Korzystanie z opracowania w sieciach komputerowych i multimedialnych, w tym w Internecie, 3.1.6 Udostępnianie opracowania osobom trzecim w sieciach komputerowych, multimedialnych, w tym w Internecie, 3.1.7 Tłumaczenie opracowania w całości lub części na języki obce, 3.1.8 Wprowadzenie opracowania do obrotu, wypożyczenie lub udostępnienie zwielokrotnionych egzemplarzy, 3.1.9 Modyfikację, 3.1.10 W zakresie obrotu oryginałami albo egzemplarzami, na których Przedmiot Umowy został utrwalony – przez co należy rozumieć wprowadzenie do obrotu, użycie lub najem oryginału albo egzemplarzy, 3.1.11 W zakresie rozpowszechniania dzieła – przez co należy rozumieć publiczne udostępnianie dzieła na wszelkich nośnikach informacji publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlanie, odtworzenie oraz nadawanie i remitowanie, a także publiczne udostępnianie pracy w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niej dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym (np. Internet); przy czym rozpowszechnianie pracy jej części albo fragmentów może być dokonywane w formie publicznych prezentacji niezależnie od sposobu ich realizacji i formy w jakiej zostanie ona zrealizowana (np.: w formie pisemnej, prezentacji multimedialnej, makiet czy planów); 3.1.12 Utrwalenie i zwielokrotnienie opracowania obejmującego Przedmiot Umowy w celu realizacji uprawnień opisanych w pkt. 3.1.1 – 3.1.11 Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007 – 2013 „FUNDUSZE EUROPEJSKIE – DLA ROZWOJU INNOWACYJNEJ WIELKOPOLSKI” 3.2 Zamawiającemu przysługuje wyłącznie prawo rozporządzania i korzystania z utworów powstałych w oparciu o opracowanie. Uprawnienie to nie będzie ograniczone czasowo, terytorialnie ani w jakikolwiek inny sposób. Zadanie nr 2 Emisja 30” spotu promocyjnego 1. Zadaniem Wykonawcy jest szczegółowa realizacja działań TV dla spotu 30” zgodnie z harmonogramem media planu przedstawionym w załączniku 1 oraz załącznika nr 2 harmonogram działań kampania WPW niniejszego dokumentu. Wszelkie zmiany w zakresie realizacji harmonogramu są dopuszczalne po uzgodnieniach z Zamawiającym i za jego zgodą. Wyżej wymienione zmiany mogą być dokonane w przypadku istotnych i niemożliwych do przewidzenia okoliczności. 2. Celami do osiągnięcia w ramach zadania są następujące wskaźniki GRP, które Wykonawca musi osiągnąć w stopniu minimalnym : a. b. c. d. e. f. g. h. i. j. k. l. m. n. TVP TVN TVN7 TVN24 TVN Turbo TVN Style Viva Polska MTV Polsat Polsat News TV4 TVP HD Pakiet 1 (AXN, National Geographic, Travel Channel) Pakiet 2 (Discovery World, TLC, Animal Channel) 51,0 76,5 12,8 23,0 7,7 12,8 2,6 2,6 25,5 7,7 10,2 5,1 7,7 10,2 3. Celami do osiągnięcia w ramach zadania są następujące wskaźniki ilości spotów, które Wykonawca musi osiągnąć w stopniu minimalnym na poziomie 20 dla każdej z poniższych stacji: a. b. c. d. e. f. g. h. i. j. TVP Poznań TVP Bydgoszcz TVP Gdańsk TVP Szczecin TVP Warszawa TVP Wrocław TVP Gorzów Wlkp TVP Opole TVP Łódź TVP Regionalna Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007 – 2013 „FUNDUSZE EUROPEJSKIE – DLA ROZWOJU INNOWACYJNEJ WIELKOPOLSKI” k. WTK 4. Obowiązkiem Wykonawcy jest przedstawienie szczegółowego planu emisji do akceptacji Zamawiającego w ciągu 14 dni od dnia podpisania Umowy na realizację zadania. W przypadku braku akceptacji wskazanego planu emisji, Wykonawca zobligowany jest do jego korekty zgodnie z oczekiwaniami Zamawiającego i niezwłocznego przedstawienia go po wskazanych korektach. 5. Wymagania dla stacji ogólnopolskich i tematycznych: 5.1 przynajmniej w 30% GRP winno być zrealizowane między 18.00 - 22.00 oraz dodatkowo między 7.00-10.00 w przypadku TVN24, gdzie spot jest jako pierwszy w bloku reklamowym danej stacji, przed serwisami informacyjnymi. UWAGA: Przynajmniej 30% GRP dla stacji ogólnopolskich winno być zrealizowane przed głównymi serwisami informacyjnymi poszczególnych stacji tj. Stacja Serwis Informacyjny Polsat TVP 1 TVP 2 TVN TVN24 Wydarzenia Wiadomości Panorama Fakty Przed Fakty po Faktach SUMA Ilość spotów przed głównymi wiadomościami w stacjach ogólnopolskich na 28 dni trwania kampanii w TV Przynajmniej 6 Przynajmniej 6 Przynajmniej 6 Przynajmniej 12 Przynajmniej 16 Przynajmniej 46 6. Wymagania dla stacji regionalnych: 6.1 przynajmniej w 30% spotów winno być zrealizowane między 18.00 - 22.00, gdzie spot jest jako pierwszy w bloku reklamowym danej stacji, przed głównymi serwisami informacyjnymi UWAGA: Przynajmniej 30% spotów dla stacji regionalnych winno być zrealizowane przed głównymi serwisami informacyjnymi poszczególnych stacji tj. Stacja Serwis Informacyjny TVP Poznań TVP Bydgoszcz TVP Szczecin TVP Warszawa TVP Wrocław TVP Gorzów Wlkp Teleskop Zbliżenia Kronika Telewizyjny Kurier Warszawski Fakty – wydanie główne Informacje Lubuskie Ilość spotów przed głównymi wiadomościami w stacjach ogólnopolskich na 28 dni trwania kampanii w TV Przynajmniej 6 Przynajmniej 6 Przynajmniej 6 Przynajmniej 6 Przynajmniej 6 Przynajmniej 6 Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007 – 2013 „FUNDUSZE EUROPEJSKIE – DLA ROZWOJU INNOWACYJNEJ WIELKOPOLSKI” TVP Opole TVP Łódź TVP Regionalna WTK Kurier Opolski Łódzkie Wiadomości Dnia Telekurier – wydanie na żywo Puls Dnia SUMA Przynajmniej 6 Przynajmniej 6 Przynajmniej 6 Przynajmniej 6 Przynajmniej 60 7. Wymagania dla stacji ogólnopolskich, tematycznych i regionalnych: Postała do realizacji liczba GRP i spotów poszczególnych stacji winna być realizowana wyłącznie pomiędzy godzinami 7:00 – 17:00. Godziny po 22:00 – 6:00 nie są dopuszczalne i Wykonawca nie będzie ich przedstawiał Zamawiającemu w proponowanym szczegółowym planie emisji do akceptacji w ciągu 14 dni od dnia podpisania Umowy. Proponowany szczegółowy plan emisji spotów promocyjnych winien uwzględniać emisję każdego z pojedynczych spotów wskazanych w Media Planie – załącznik nr 1, na początku każdego bloku reklamowego. 8. Spot powinien być w miarę możliwości nadawany również za pośrednictwem telewizji internetowej i kanałów VOD. 9. Obowiązkiem Wykonawcy, przy realizacji w/w zadania, jest bieżąca aktualizacja i zapoznanie się z aktualnymi Wytycznymi Instytucji Zarządzającej Wielkopolskim Regionalnym Programem Operacyjnym na lata 2007 – 2013 dla Beneficjentów w zakresie informacja i promocji znajdującymi się na stronie www.wrpo.wielkopolskie.pl. 10. Wykonawca przedstawi dokumentację wyemitowanych reklam potwierdzonych na piśmie przez stacje. Ponadto Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia raportu efektów wykonanego zadania w oparciu o dane z The Nielsen Company w wymiarze miesięcznym, potwierdzone na piśmie z telewizji. Wraz ze wskaźnikami takimi jak: a. Intensywność kampanii b. Zasięg całkowity c. Średnia częstotliwość d. Efektywna częstotliwość e. Efektywny zasięg Zadanie nr 3 Produkcja i emisja 30” spotu radiowego Zadaniem Wykonawcy jest realizacja działań wynikających z media planu stanowiącego załącznik nr 1 Mediaplan Kampania WPW oraz załącznika nr 2 harmonogram działań kampania WPW niniejszego dokumentu tj. SOPZ. Szczegółowe rozpisanie poszczególnych zadań określone zostało w niniejszym dokumencie. 1. Produkcja spotu radiowego zgodnego ze scenariuszem w pkt. VII SOPZ o długości 30 sekund: a) Propozycje, wybór i nagranie głosów lektorskich Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007 – 2013 „FUNDUSZE EUROPEJSKIE – DLA ROZWOJU INNOWACYJNEJ WIELKOPOLSKI” 2. 3. 4. 5. 6. 7. Wykonawca przedstawi min. 3 głosy lektorskie do wyboru i akceptacji przez Zamawiającego. W przypadku braku akceptacji/wyboru żadnego z przedstawionych propozycji przez Zamawiającego Wykonawca ma obowiązek przedstawić propozycje 3 kolejnych lektorów do wyboru. b) Dobór muzyki, efektów dźwiękowych Wykonawca przedstawi min. 3 istotnie różniące się wersje muzyki i efektów dźwiękowych do wyboru i akceptacji przez Zamawiającego. W przypadku braku akceptacji/wyboru żadnego z przedstawionych propozycji przez Zamawiającego Wykonawca ma obowiązek przedstawić propozycje 3 kolejne propozycje. c) Montaż i mastering d) Wygenerowanie plików emisyjnych e) Przygotowanie metryczki produkcji f) Przedstawienie Zamawiającemu gotowego do akceptacji spotu z min. 21 dniowym wyprzedzeniem przed dniem rozpoczęcia emisji oraz naniesienie wniesionych przez Zamawiającego uwag. Emisja codziennie, w każdej z wybranych stacji, każdego dnia przynajmniej trzykrotnie, 30 sekundowy spot emitowany w paśmie 07:00-09:00 i w paśmie 15:00-18:00 okresie od 5 do 16 maja 2014 roku. Emisje powinny zostać zaplanowane w taki sposób, aby osiągnąć jak minimalny wskaźnik GRP na poziomie 300 oraz liczbę emisji po 25 spotów dla każdej ze stacji. Media plan spójny z głównymi rynkami docelowymi wskazanymi w niniejszej kampanii. W tym celu Wykonawca przedstawi Zamawiającemu dane w postaci tabeli charakteryzujących zasięgi i grupy słuchaczy danych kanałów radiowych wraz z zaproponowanym Media Planem (o którym mowa w pkt. 5 niniejszego rozdziału), celem ostatecznego wyboru media planu radiowego. W ramach wskazanego zadania Zamawiający zaleca podział szacunkowy 80% radia krajowe i 20% radia lokalne. Wykonawca jest zobowiązany do przedstawienia listy różnorodnych stacji, które są zgodne z charakterystyką grupy docelowej, obejmują zasięgiem główne obszary kampanii. Wykonawca winien przedstawić listę co najmniej 10 stacji. Obowiązkiem Wykonawcy jest przedstawienie szczegółowego planu emisji do akceptacji Zamawiającego w ciągu 14 dni od dnia podpisania Umowy na realizację zadania. W przypadku braku akceptacji wskazanego planu emisji, Wykonawca zobligowany jest do jego korekty zgodnie z oczekiwaniami Zamawiającego i niezwłocznego przedstawienia go po wskazanych korektach. Wykonawca przedstawi dokumentację wyemitowanych reklam potwierdzonych na piśmie przez stacje. 11. Przeniesienie autorskich praw majątkowych 11.1 Na mocy Umowy Wykonawca zobowiąże się przenieść na Zamawiającego, z chwilą wydania nośników, na których utrwalono Przedmiot Umowy, autorskie prawa majątkowe do Przedmiotu Umowy na polach eksploatacji obejmujących: Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007 – 2013 „FUNDUSZE EUROPEJSKIE – DLA ROZWOJU INNOWACYJNEJ WIELKOPOLSKI” 11.1.1 Utrwalenie (sporządzenie egzemplarza, który mógłby służyć publikacji spotu wraz ze wszystkimi jego wersjami), 11.1.2 Umieszczenie opracowania w pamięci komputerów, 11.1.3 Korzystanie z opracowania w sieciach komputerowych i multimedialnych, w tym w Internecie, 11.1.4 Udostępnianie opracowania osobom trzecim w sieciach komputerowych, multimedialnych, w tym w Internecie, 11.1.5 Tłumaczenie opracowania w całości lub części na języki obce, 11.1.6 Wprowadzenie opracowania do obrotu, wypożyczenie lub udostępnienie zwielokrotnionych egzemplarzy, 11.1.7 Modyfikację, 11.1.8 W zakresie obrotu oryginałami albo egzemplarzami, na których Przedmiot Umowy został utrwalony – przez co należy rozumieć wprowadzenie do obrotu, użycie lub najem oryginału albo egzemplarzy, 11.1.9 W zakresie rozpowszechniania dzieła – przez co należy rozumieć publiczne udostępnianie dzieła na wszelkich nośnikach informacji publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlanie, odtworzenie oraz nadawanie i remitowanie, a także publiczne udostępnianie pracy w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niej dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym (np. Internet); przy czym rozpowszechnianie pracy jej części albo fragmentów może być dokonywane w formie publicznych prezentacji niezależnie od sposobu ich realizacji i formy w jakiej zostanie ona zrealizowana 11.1.10 Utrwalenie i zwielokrotnienie opracowania obejmującego Przedmiot Umowy w celu realizacji uprawnień opisanych w pkt. 4.1.1 – 4.1.9 4.2 Zamawiającemu przysługuje wyłącznie prawo rozporządzania i korzystania z utworów powstałych w oparciu o opracowanie. Uprawnienie to nie będzie ograniczone czasowo, terytorialnie ani w jakikolwiek inny sposób. II. INTERNET Zadaniem Wykonawcy jest realizacje działań wynikających z załącznika nr 1 Mediaplan Kampania WPW oraz załącznika nr 2 harmonogram działań kampania WPW niniejszego dokumentu tj. SOPZ. Szczegółowe rozpisanie poszczególnych zadań określone zostało w niniejszym dokumencie. Zadanie nr 1 Działania internetowe w Polsce i zagranicą 1. Realizacja działań internetowych w Polsce oraz zagranicą tj. Niemcy (Brandenburgia, Berlin, Hamburg, Dusseldorf), Holandia, Francja. Wykonawca przeprowadzi zgodnie z załącznikiem nr 1 do niniejszego dokumentu – Mediaplan Kampania WPW. 2. Działania internetowe określone w załączniku nr 1 Mediaplan Kampania WOT obejmują: 2.1 Kampania SEM w wyszukiwarkach internetowych zapewniających uzyskanie wyznaczonych wskaźników oraz zgodnie z harmonogramem działań w Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007 – 2013 „FUNDUSZE EUROPEJSKIE – DLA ROZWOJU INNOWACYJNEJ WIELKOPOLSKI” załączniku nr 1 Mediaplan Kampania WOT. Słowa kluczowe Zamawiający wskazuje z załączniku nr 5 Lista-słowa klucze do niniejszego dokumentu. Po stronie Wykonawcy leży przetłumaczenie znaczenia słów kluczowych dla kampanii poza granicami Polski na języki – holenderski, niemiecki, francuski – każde tłumaczenie wykonane przez osobę posługującą się natywnie danym językiem oraz słownictwem wodniackim. Niedopuszczalne jest wykonywanie tłumaczeń za pomocą programów komputerowych służących do translacji tekstu. Tłumaczenie językowe winno być wykonane przez osobę posługującą się natywnie danym językiem. Tłumaczenia Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji i weryfikacji. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego błędnego tłumaczenia tekstu, Wykonawca zobligowany będzie do jego niezwłocznej korekty. Niedopuszczalne jest wykonywanie tłumaczeń za pomocą programów komputerowych służących do translacji tekstu. W razie niespełnienia przez Wykonawcę obowiązku zapewnienie odpowiedniego poziomu językowego, Zamawiający uprawniony będzie do naliczania Wykonawcy kary umownej – zgodnie z zapisami umowy stanowiącej załącznik nr 9 do SIWZ. 2.2 Kampania typu display w Polsce oraz wskazanych rynkach zagranicznych tj. Holandia, Niemcy(Brandenburgia, Berlin, Hamburg, Dusseldorf) i Francja zgodnie z zestawieniem serwisów w załączniku 8 – przynajmniej jedna odsłona w każdym we wskazanych w załączniku serwisie. 2.3 Remarketing w partnerskich serwisach Google - zgodnie z zestawieniem serwisów w załączniku 1 (zakładka Zestawienie serwisów) 2.4 Emisja 30” spotu TV na platformie VOD i TVN player zgodnie z załącznikiem nr 1 – plan emisji zostanie przedstawiony Zamawiającemy do akceptacji 14 dni od podpisania umowy. 2.5 Kampania na Youtube typu ROS (Run on site - kampania puszczona po witrynie YouTube (bez targetowania) oraz emisja 45” i 30 sek. spotu reklamowego na dedykowanym kanale w serwisie Youtube.com 2.6 Obowiązkiem Wykonawcy, przy realizacji w/w zadania, jest bieżąca aktualizacja i zapoznanie się z aktualnymi Wytycznymi Instytucji Zarządzającej Wielkopolskim Regionalnym Programem Operacyjnym na lata 2007 – 2013 dla Beneficjentów w zakresie informacja i promocji znajdującymi się na stronie www.wrpo.wielkopolskie.pl. W ramach kampanii na YOUTUBE Wykonawca zobligowany jest przeprowadzić dodatkowe działania wskazane szczegółowo w rozdziale V tj. W ramach Działań PR lub też e-PR bieżące prace nad kanałem YouTube poprzez zamieszczanie aktualnych relacji w formie reportażu/relacji z miejsca zdarzenia m.in. z imprez organizowanych przez Partnerów Projektu, organizowanych study tour, eventów itp. Udostępnianie kanału we wskazanych mediach społecznościowych w ramach niniejszej kampanii. W ramach niniejszego działania niezbędne ciągłe i efektywne monitorowanie profilu pod względem ilości użytkowników formie raportu wymaganego w SIWZ. Ilość relacji zależna od poziomu intensywności imprez, eventów, study tour podczas trwania niniejszej kampanii – nie mniejsza niż 15 relacji Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007 – 2013 „FUNDUSZE EUROPEJSKIE – DLA ROZWOJU INNOWACYJNEJ WIELKOPOLSKI” w czasie trwania całej kampanii, gdzie każda z pojedynczych relacji nie powinna trwać mniej niż 2 min. W ramach niniejszego działania Wykonawca skorzysta z istniejącego już kanału VISITWIELKOPOLSKA, w którego posiadaniu jest Zamawiający. Bieżące monitorowanie i reagowanie na komentarze związane z działaniami na kanale YOUTUBE. 3. Nośniki reklamowe (750x200, 728x90, 300x250 Wszystkie formaty do 50 KB) do kampanii dostarczy Zamawiający w terminie ustalonym przez strony. 4. Wymienione w pkt. 3 nośniki reklamowe będą przekierowywały na stronę internetową ustaloną z Zamawiającym. 5. Do zadań Wykonawcy należeć będzie prowadzenie rzetelnych statystyk kampanii internetowej zgodnie z przyjętymi ogólnie standardami i na podstawie statystyk dostarczanych przez wydawców. Wykonawca na życzenie Zamawiającego zobowiązany jest do przedstawienia Zamawiającemu miesięcznych statystyk z działań oraz na każde dodatkowe żądanie Zamawiającego. Zadanie nr 2 Działania w mediach społecznościowych Zadaniem Wykonawcy jest realizacje działań wynikających z załącznika nr 1 Mediaplan Kampania WPW oraz załącznika nr 2 harmonogram działań kampania WPW niniejszego dokumentu. Szczegółowe rozpisanie poszczególnych zadań określone zostało w niniejszym dokumencie. 1. Realizacja działań na portalu Facebook na rynku polskim i zagranicą – zgodnie z załącznikiem nr 1 Mediaplan Kampania WPW: 1.1 Wykorzystanie istniejącego konta „Visit Wielkopolska” do prowadzenia komunikacji. 3.1 Komunikacja atrakcji i walorów Wielkiej Pętli Wielkopolski przez cały okres kampanii z uwzględnieniem pór roku oraz timingu promocji w innych mediach. Czas reakcji na udzielanie odpowiedzi do 12 godzin od pojawienia się posta. W przypadku pojawienia się negatywnego posta czas reakcji na udzielenie odpowiedzi to 1 godzina od jego pojawienia się. Ponadto Wykonawca zobowiązany jest do poinformowania Zamawiającego w ciągu 2 godzin od pojawienia się negatywnego posta o zaistniałej sytuacji oraz wdrożonym rozwiązaniom. 1.2 Komunikacja w języku polskim oraz niemieckim, holenderskim i francuskim – posty w danym języku będą widoczne tylko dla użytkowników danego rynku. Komunikacja w każdym z w/w języków winna być zapewniona i realizowana przez osoby posługujące się natywnie danym językiem. Niedopuszczalne jest wykonywanie tłumaczeń za pomocą programów komputerowych służących do translacji tekstu. W razie niespełnienia przez Wykonawcę obowiązku zapewnienie odpowiedniego poziomu językowego, Zamawiający uprawniony będzie do naliczania Wykonawcy kary umownej – zgodnie z zapisami umowy stanowiącej załącznik nr 9 do SIWZ. 1.3 Przekazywanie użytkownikom ciekawostek o Wielkiej Pętli Wielkopolski i przydatnych informacji turystycznych w atrakcyjnej formie (zdjęcia, video, infografiki itp.) Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007 – 2013 „FUNDUSZE EUROPEJSKIE – DLA ROZWOJU INNOWACYJNEJ WIELKOPOLSKI” 1.4 1.5 1.6 1.7 1.8 1.9 1.10 1.11 1.12 1.13 1.14 Komunikacja kierowana między innymi do pasjonatów danej dziedziny i zachęcanie do turystyki związanej z rozwijaniem swojej pasji. Lista pasjonatów będzie na bieżąco do konsultacji z Zamawiającym. Dodatkowa aktywność w ramach grup tematycznych w serwisach społecznościowych – informacje i komunikaty publikowane gościnnie na zewnętrznych profilach, tworzenie nowych grup i wydarzeń skłaniających do zadeklarowania uczestnictwa i dodatkowo angażujących użytkowników, Zachęcanie użytkowników do dzielenia się wrażeniami i doświadczeniami z pobytu w Polsce, dodawania wpisów, zdjęć, filmów poprzez co najmniej 5 wpisów tygodniowo – na wszystkich rynkach tj. francuskim, holenderskim oraz niemieckim wraz z weekendami oraz dialog z użytkownikami w komentarzach. Zapraszanie profili grupowych powiązanych tematycznie do interakcji. Cel na czas trwania kampanii tj. od 1 stycznia do 31 grudnia 2014 roku profilu Facebook to minimalna ilość fanów na poziomie 7.000. Minimalna miesięczna ilość „like-ów” na poziomie postów – 700 Aplikacja „Fotozagadka” – dostępna bezterminowo, okresowo modyfikowana (w zależności od pór roku i promowanych produktów turystycznych) o następującym mechanizmie: 1.10.1 Użytkownik dostaje fragment zdjęcia jednej z atrakcji turystycznej i ma za zadanie odgadnąć (wybrać z listy) nazwę tej atrakcji. 1.10.2 Jeśli trafi, odkrywa mały fragment mapy Wielkopolski, gdzie ta atrakcja się znajduje. Następnie może zgadywać dalej, aż odkryje całą mapę. 1.10.3 Użytkownik po każdej zagadce będzie dostawał punkty procentowe, jak bardzo zna Wielkopolskę, i będzie mógł podzielić się wynikiem wśród znajomych. 1.10.4 Wykonawca winien przewidzieć upominki do osób z najwyższym wynikiem. Aplikacja „Najciekawsze zdjęcie” – dostępna bezterminowo, okresowo modyfikowana (w zależności od pór roku) o następującym mechanizmie: 1.11.1 Użytkownik ma za zadanie umieszczenie wysokiej rozdzielczości (przynajmniej 800 x 600 pikseli) zdjęcia wykonanego na Wielkiej Pętli. 1.11.2 Zdjęcia będą wybierane w wymiarze miesięcznym. 1.11.3 Wykonawca winien przewidzieć upominki (gadżety Wielkiej Pętli Wielkopolski) dla osób, których zdjęcie zostało wybrane. Wykonawca przedstawi dodatkowe propozycje konkursów do akceptacji Zamawiającego. Przykładowo: filmiki z kamerek typu Gopro, autorskie felietony i teksty blogów z wypraw, teksty autorskich piosenek i inne. Właścicielem profilu po zakończeniu realizacji kampanii jest Zamawiający. Wykonawca przekaże wszelkie dane - w tym pliki tekstów, zdjęć źródłowych oraz wszelkich innych danych zamieszczonym na profilu (login i hasła, nazwy). Obowiązkiem Wykonawcy, przy realizacji w/w zadania, jest bieżąca aktualizacja i zapoznanie się z aktualnymi Wytycznymi Instytucji Zarządzającej Wielkopolskim Regionalnym Programem Operacyjnym na lata 2007 – 2013 dla Beneficjentów w Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007 – 2013 „FUNDUSZE EUROPEJSKIE – DLA ROZWOJU INNOWACYJNEJ WIELKOPOLSKI” zakresie informacja i www.wrpo.wielkopolskie.pl promocji znajdującymi się na stronie 2. Realizacja działań na platformie Pinterest Zadaniem Wykonawcy jest realizacje działań wynikających z Mediaplanu Kampanii WPW stanowiącego załącznik 1 oraz załącznika nr 2 harmonogram działań kampania WPW niniejszego dokumentu tj. SOPZ. Szczegółowe rozpisanie poszczególnych zadań określone zostało w niniejszym dokumencie. 2.1 Wykorzystanie istniejącego konta „Visit Wielkopolska” do prowadzenia komunikacji. 2.2 Stworzenie wirtualnych tablic dla każdego z promowanych produktów. 2.3 Stworzenie tablicy, na której każdy użytkownik będzie mógł „przypiąć” swoje zdjęcie z ciekawych miejsc w Wielkiej Pętli Wielkopolski. Nagradzanie uczestników aktywnych gadżetami z kampanii. Właścicielem profilu po zakończeniu realizacji kampanii jest Zamawiający. Wykonawca przekaże wszelkie dane - w tym pliki tekstów, zdjęć źródłowych oraz wszelkich innych danych zamieszczonym na profilu (login i hasła, nazwy). 2.4 Ilość zdjęć do zamieszczenia przez Wykonawcę na wirtualnych tablicach to min. 20 zdjęć na kwartał. Zdjęcia przedstawiać powinny region oraz produkt Wielkiej Pętli Wielkopolski z punktu widzenia turysty, przedstawiać ludzi (turystów) aktywnie spędzających czas na terenie Wielkiej Pętli Wielkopolski oraz wokół niej. Sugerowane dodanie nowej zakładki ZDJĘCIA NASZYCH FANÓW. Koncepcja zdjęć zostanie przedstawiona Zamawiającemu w ciągu 14 dni od podpisanie celem akceptacji. Po zakończeniu kampanii Wykonawca przekaże Zamawiającemu wszelkie prawa autorskie do zamieszczonych zdjęć, jak również praw do artystycznych wykonań i wizerunku osób na nich występujących bez ograniczeń i na wszystkich polach eksploatacji. 2.5 Obowiązkiem Wykonawcy, przy realizacji w/w zadania, jest bieżąca aktualizacja i zapoznanie się z aktualnymi Wytycznymi Instytucji Zarządzającej Wielkopolskim Regionalnym Programem Operacyjnym na lata 2007 – 2013 dla Beneficjentów w zakresie informacja i promocji znajdującymi się na stronie www.wrpo.wielkopolskie.pl. 3. Realizacja działań na Twitterze 3.2 Wykorzystanie istniejącego konta „Visit Wielkopolska” do prowadzenia komunikacji. 3.3 Conajmniej 5 wpisów tygodniowo (w tym weekendy) oraz dialog z użytkownikami przez odpowiadanie na ich posty w kontekście Wielkiej Pętli Wielkopolski. Czas reakcji na udzielanie odpowiedzi do 12 godzin od pojawienia się posta. W przypadku pojawienia się negatywnego posta czas reakcji na udzielenie odpowiedzi to 1 godzina od jego pojawienia się. Ponadto Wykonawca zobowiązany jest do poinformowania Zamawiającego w Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007 – 2013 „FUNDUSZE EUROPEJSKIE – DLA ROZWOJU INNOWACYJNEJ WIELKOPOLSKI” 3.4 3.5 3.6 ciągu 2 godzin od pojawienia się negatywnego posta o zaistniałej sytuacji oraz wdrożonym rozwiązaniom. Właścicielem profilu po zakończeniu realizacji kampanii jest Zamawiający. Wykonawca przekaże wszelkie dane - w tym pliki tekstów, zdjęć źródłowych oraz wszelkich innych danych zamieszczonym na profiku (login i hasła, nazwy). Obowiązkiem Wykonawcy, przy realizacji w/w zadania, jest bieżąca aktualizacja i zapoznanie się z aktualnymi Wytycznymi Instytucji Zarządzającej Wielkopolskim Regionalnym Programem Operacyjnym na lata 2007 – 2013 dla Beneficjentów w zakresie informacja i promocji znajdującymi się na stronie www.wrpo.wielkopolskie.pl. Synchronizacja działań z działaniami podejmowanymi na Facebook – umieszczanie postów równolegle na Facebooku i Twitterze. 4. Realizacja działań na Foursquare.com 4.1 Wykorzystanie istniejącego konta „Visit Wielkopolska” do prowadzenia komunikacji. 4.2 Stworzenie i opisanie miejsc wskazanych przez Zamawiającego – minimum 200 lokalizacji w trakcie trwania całej kampanii. W terminie ustalonym przez strony Zamawiający przekaże Wykonawcy do zamieszczenia wskazaną listę lokalizacji do opisania. 4.3 Publikacja wybranych lokalizacji w formie punktów GPS, 4.4 Właścicielem profilu po zakończeniu realizacji kampanii jest Zamawiający. Wykonawca przekaże wszelkie dane - w tym pliki tekstów, zdjęć źródłowych oraz wszelkich innych danych zamieszczonym na profilu (login i hasła, nazwy). 4.5 Obowiązkiem Wykonawcy, przy realizacji w/w zadania, jest bieżąca aktualizacja i zapoznanie się z aktualnymi Wytycznymi Instytucji Zarządzającej Wielkopolskim Regionalnym Programem Operacyjnym na lata 2007 – 2013 dla Beneficjentów w zakresie informacja i promocji znajdującymi się na stronie www.wrpo.wielkopolskie.pl 5. Realizacja działań na forach internetowych 5.1 Monitoring forów związanych z tematyką Wielkiej Pętli Wielkopolski, podróżami oraz wodniacką. Przykładowe fora dla Wykonawcy: http://podroze-forum.pl/ http://www.forum-turystyczne.pl/ forum.wakacje.pl/ http://forum.gazeta.pl/forum/k,1281282,Turystyka.html http://www.globforum.pl/forum/ http://eturystyka.org/forum/ http://www.turystycznie-forum.pl/viewforum.php?f=71 www.wodniacy.pl/forum.html www.sailforum.pl/ forum.zegluj.net/ forum.zegluje.pl/ Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007 – 2013 „FUNDUSZE EUROPEJSKIE – DLA ROZWOJU INNOWACYJNEJ WIELKOPOLSKI” 3.7 3.8 3.9 www.forumwakeboardowe.pl/ forum.kajak.org.pl/ www.splywy.pl/forum/credits/0.html www.surfnation.pl/forum/index.php http://www.forumrowerowe.org www.bikeforum.pl/ www.horsesports.fora.pl/konie-i-jazda-konna,1/ www.naszaszkapa.pl/ Oprócz w/w listy wskazanych for zadaniem Wykonawcy jest wyznaczenie innych, zgodnych tematycznie z listą wskazanych powyżej oraz aktualnych, oraz przedstawienia ich do akceptacji Zamawiającemu w podziale na grupy docelowe najczęściej korzystające z danego forum. Minimalna liczba for to 20. Miesięcznie minimum 100 wpisów jako inicjowanie dyskusji oraz reakcje na komentarze użytkowników forów. Wpisy muszą być autentyczne i angażujące. Czas reakcji na udzielanie odpowiedzi do 12 godzin od pojawienia się posta. W przypadku pojawienia się negatywnego posta czas reakcji na udzielenie odpowiedzi to 1 godzina od jego pojawienia się. Ponadto Wykonawca zobowiązany jest do poinformowania Zamawiającego w ciągu 2 godzin od pojawienia się negatywnego posta o zaistniałej sytuacji oraz wdrożonym rozwiązaniom. Wykonawca przed rozpoczęciem zadanie będzie zobligowany przedstawić udokumentowane kwalifikacje osoby prowadzącej działania na forach. Wymóg zaangażowania osoby biegłej w prowadzeniu profilu promocyjnego i aktywnie zajmującej się tematyką turystyki wodnej. Obowiązkiem Wykonawcy, przy realizacji w/w zadania, jest bieżąca aktualizacja i zapoznanie się z aktualnymi Wytycznymi Instytucji Zarządzającej Wielkopolskim Regionalnym Programem Operacyjnym na lata 2007 – 2013 dla Beneficjentów w zakresie informacja i promocji znajdującymi się na stronie www.wrpo.wielkopolskie.pl III. OUTDOOR Zadaniem Wykonawcy jest realizacje działań wynikających z media planu stanowiącego załącznik nr 1 Mediaplan Kampania WPW oraz załącznika nr 2 harmonogram działań kampania WPW niniejszego dokumentu tj. SOPZ. Szczegółowe rozpisanie poszczególnych zadań określone zostało w niniejszym dokumencie. 1. OUTDOOR - w miastach Zakup powierzchni reklamowych w terminie od 1 maja do 31 maja 2014 w poniższych rozmiarach i ilościach: a. 6x3 m – przynajmniej 200 szt. Wykonawca zobowiązany jest do pokrycia kosztów transportu, ekspozycji, druku, montażu, demontażu i utylizacji nośników reklamowych. Powierzchnie reklamowe będą zlokalizowane w miastach stanowiących główne rynki docelowe kampanii na rynku krajowym tj. Poznań, Warszawa, Wrocław, Bydgoszcz, Gdańsk, Szczecin, Gorzów Wlkp., Łódź i Opole. Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007 – 2013 „FUNDUSZE EUROPEJSKIE – DLA ROZWOJU INNOWACYJNEJ WIELKOPOLSKI” W wyborze lokalizacji Wykonawca winien kierować się lokalizacjami w punktach źródliskowych migracji turystycznych danych grup docelowych m.in. na skrzyżowaniach strumieni ruchu turystycznego, w punktach koncentracji ruchu turystycznego danej formy turystyki czy produktu i inne. Lokalizacje o największym natężeniu ruchu i równomiernie rozmieszczone, takich jak: - obiekty turystyczne - atrakcje turystyczne - punkty informacji turystycznych - inne Wszystkie nośniki powinny być podświetlone. 2. 3. 4. OUTDOOR - Autostrady/Drogi Ekspresowe Zakup powierzchni reklamowych w terminie od 1 lipca do 31 lipca 2014 w poniższych rozmiarach i ilościach: a. 12 x 4 m – przynajmniej 28 szt. Wykonawca zobowiązany jest do pokrycia kosztów transportu, ekspozycji, druku, montażu, demontażu i utylizacji nośników reklamowych. Powierzchnie reklamowe będą zlokalizowane przy autostradach i drogach ekspresowych w Polsce prowadzących do Wielkopolski na odcinkach o największym natężeniu ruchu i równomiernie rozmieszczone. W wyborze lokalizacji Wykonawca winien kierować się lokalizacjami w punktach źródliskowych migracji turystycznych danych grup docelowych, m.in. na skrzyżowaniach strumieni ruchu turystycznego, w punktach koncentracji ruchu turystycznego danej formy turystyki czy produktu takich jak np.: - obiekty turystyczne - atrakcje turystyczne - punkty informacji turystycznych - inne Wykonawca zobowiązany jest do uzyskania wszelkich zgód wynikających z ekspozycji wyżej wymienionych nośników. Wykonawca przedstawi propozycję lokalizacji oraz niestandardowej ekspozycji bilboardu 6x3m(przynajmniej 10% z wszystkich nośników) wraz z uzasadnieniem stosownie do kryteriów lokalizacyjnych do akceptacji Zamawiającego najpóźniej 5 dni roboczych od podpisania umowy. W przypadku braku akceptacji należy przedstawić inne lokalizacje. IV. DODATKOWE NIESTANDARDOWE DZIAŁANIA PROMOCYJNE Zadaniem Wykonawcy jest realizacje działań wynikających z media planu stanowiącego załącznik 1 oraz załącznika nr 2 harmonogram działań kampania WOT niniejszego dokumentu tj. SOPZ. Szczegółowe rozpisanie poszczególnych zadań określone zostało w niniejszym dokumencie Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007 – 2013 „FUNDUSZE EUROPEJSKIE – DLA ROZWOJU INNOWACYJNEJ WIELKOPOLSKI” Zadanie nr 3 Wydarzenie/event „Niech Cię porwie nurt przygody!”- Księga Skarbów Wielkiej Pętli Wielkopolski – Questing na obszarze Wielkiej Pętli polegający na odszukiwaniu ukrytych wskazówek prowadzących do nagrody. 1. Gra ma charakter cykliczny i odbywa się na jednym, wąskim obszarze turystycznym Wielkiej Pętli Wielkopolski. Całość składa się na 4 tury trwające do 6 tygodni. – do uzgodnienia z Zamawiającym. 2. Podczas jednej tury uczestnicy odnajdują do 5 wskazówek, ukrytych w najbardziej atrakcyjnych obiektach danego obszaru turystycznego. Wskazówki finalnie prowadzą do skarbu - nagrody przewidzianej dla pierwszej 5 uczestników. 3. Nagradzane są zarówno osoby, które dany skarb odnajdą jako pierwsze, jak i te, które ukończą całą turę/segment w najlepszym czasie. 4. Okres trwania gry to 6 miesięcy. 5. Uczestnicy mają możliwość rejestracji poprzez stronę internetową kampanii w zakładce Księga Skarbów Wielkiej Pętli Wielkopolski lub pisemnie podczas imprez Księgi Skarbów zgodnie z ich kalendarzem – do uzgodnienia z Zamawiającym. 6. Każdy z uczestników ma możliwość pobrania Karty Skarbów Wielkiej Pętli Wielkopolski (w wersji cyfrowej oraz drukowanej) bezpośrednio ze strony internetowej kampanii, gdzie za wykonanie danego zadania zalicza kolejne, zaplanowane osiągnięcia oraz segmenty 7. Otrzymanie Karty Skarbów będzie wymagało pozostawienia poniższych danych: a. Imię I nazwisko b. Adres e-mail c. Opcjonalnie – numer telefonu 8. Zadania występujące grze dzielą się na: a. Zameldowanie się w danej lokalizacji przy użyciu współrzędnych GPS wykorzystując Facebooka w danym miejscu b. Wykonanie zdjęcia danej lokalizacji (z koniecznym zapisem daty wykonanego zdjęcia) i wysłanie na portal Facebook lub adres mailowy wskazany w konkursie. c. Quiz wiedzy na portalu Facebook i na stronie kampanii dostępny przez określony czas z możliwością jednokrotnego wypełnienia d. Odnalezienie ukrytych fantów w danych lokalizacjach – do uzgodnienia z Zamawiającym 9. Za zaliczenie danego segmentu gry przewidziane są nagrody w postaci vouchera na w ilościach ograniczonych: a. wypożyczenie sprzętu wodnego lub rowerowego b. kurs kitesurfingu, wakebordingu lub żeglugi mała jednostką pływającą c. pobyt weekendowy w jednym z ośrodków d. kurs jeździectwa 10. Organizacja, zakup i dystrybucja nagród leży po stronie Wykonawcy. 11. Opracowanie regulaminu konkursu leży po stronie Wykonawcy. Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia Zamawiającemu regulaminu do akceptacji przynajmniej 4 tygodnie przed uruchomieniem konkursu. Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007 – 2013 „FUNDUSZE EUROPEJSKIE – DLA ROZWOJU INNOWACYJNEJ WIELKOPOLSKI” 12. Po stronie Wykonawcy leży przestrzeganie Ustawy o ochronie danych osobowych tj. m.in. poprawne przygotowanie wniosku do GIODO na oferenta, przetwarzanie, przechowywanie oraz zabezpieczenie danych osobowych zgodne z GIODO. 13. Pierwszych 50 uczestników, którzy zdobędą pierwszy punkt/wskazówkę w Karcie Skarbów otrzymają nagrody w postaci gadżetów Wielkiej Pętli Wielkopolski. Organizacja, zakup i dystrybucja nagród leży po stronie Wykonawcy. 14. Po zakończeniu danej tury/segmentu gry uczestnicy otrzymują zaproszenie elektronicznie na portalach społecznościowych na kolejną sekcję w nowym miejscu. 15. Dla najbardziej 10 aktywnych uczestników tygodniowo, dzielących się opiniami i osiągnięciami oraz zapraszających najwięcej znajomych na profilu kampanii na platformie Facebook będzie nagradzane gadżetem. Ponadto regularnie uczestnicy gry będą otrzymywać prośbę, o udostępnienie pętli dalej, do następnych osób. Organizacja, zakup i dystrybucja nagród leży po stronie Wykonawcy. 16. Osobne zaproszenia do gry kierujemy do dziennikarzy, którzy otrzymują mapę oraz Kartę Skarbów w celu przystąpienia do gry. Organizacja, zakup i dystrybucja zaproszeń leży po stronie Wykonawcy. 17. Gra zostanie oficjalnie ogłoszona podczas pierwszej imprezy “Wielkopolski Pętlatlon Wodny” o charakterze rodzinnym, który będzie imprezą towarzysząca dla imprez wszystkich Partnerów Projektu. Wykonawca winien uwzględnić możliwość odbywania się wskazanej imprezy w kilku miejscach jednocześnie w tym samym czasie. Lista imprez wskazana zostanie przez Zamawiającego w terminie wskazanym przez strony. 18. W czasie każdej imprezy z osobna (Wykonawca winien uwzględnić możliwość odbywania się wskazanej imprezy w kilku miejscach jednocześnie w tym samym czasie) uczestnicy mają możliwość zapisania się do gry w formie pisemnej lub elektronicznej – dostępne 2 tablety w celach rejestracji oraz osoby obsługujące w ilości 2. Dodatkowo będzie przygotowany oznakowany stand z ladą zajmujący powierzchnię ok. 4 m2 informujący o kampanii Wielkiej Pętli Wielkopolski. Ponadto Wykonawca powinien rozstawić namiot z logotypami Wielkiej Pętli Wielkopolski o wielkości przynajmniej 3x3 m. Harmonogram imprezy, listę zaproszonych gości (gościnnie ambasadorzy kampanii, lokali KOLs, zaproszone media itp. ) menu kuchni wielkopolskiej oraz projekt namiotu, jak i wszelkich innych elementów rozmieszczenia i dekoracji stoiska Wykonawca winien przesłać do uzgodnienia i akceptacji Zamawiającego na min. 6 tygodni przed dniem rozpoczęcia imprezy. W jego ramach wchodzą – do uzgodnienia z Zamawiającym: a. pokaz widowiskowych sportów wodnych (wakeboarding, kateboarding, slide na mini desce) b. scena muzyczna z dj-em c. pokaz ratownictwa wodnego d. kurs pierwszej pomocy dla chętnych e. zapewnienie przynajmniej 2 “ponycycle” dla dzieci f. kursy sportów żaglowych (windsurfing, kitesurfing, nauka na mniejszych jednostkach pływających) jako nagrody w podjętym wyzwaniu g. prezentacje przysmaków "kuchni wielkopolskiej" wraz z gotowaniem na barce – Wykonawca przedstawi 3 propozycje osób rozpoznawalnych do akceptacji Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007 – 2013 „FUNDUSZE EUROPEJSKIE – DLA ROZWOJU INNOWACYJNEJ WIELKOPOLSKI” Zamawiającego przynajmniej 6 tygodni przed wydarzeniem, które przy asyście głównego kucharza gotowałaby wskazane potrawy. Osoby uczestniczące w Pikniku, oprócz wzięcia udziału w grze, mogą też przystąpić do krótkich wyzwań zespołowych (rodzinnych). O pełnych godzinach rozegrane zostaną kolejno w podziale na: Rodzinne a. Konkurs wiedzy. Pytania będą dotyczyć Wielkiej Pętli Wielkopolski oraz turystyki wodnej. b. Konkurs sprawności. Do pokonania będzie sztafeta dla trzech członków drużyny (bieg z kajakiem, jazda na rowerze, przeciąganie liną jednostki pływającej) Młodzieżowe c. Konkurs techniki. Zadania testujące koordynację - wojna w zbijanego przy użyciu balonów z wodą, w płetwach i maskach, rozgrywana na lądzie. 19. Wykonawca powinien zapewnić minimum 2 osoby do obsługi na każdą imprezę z osobna, kobietę i mężczyznę, mile widziane komunikatywna znajomość języka angielska lub niemieckiego. Obsługa powinna być ubrana w pomarańczowe stroje ratowników z logotypem Wielkiej Pętli Wielkopolski. 20. Powyższa forma eventu powinna być zorganizowana podczas wszystkich imprez towarzyszących. Ostateczna lista imprez wskazana zostanie przez Zamawiającego w terminie wskazanym przez strony. 21. Szacowana liczba imprez to 26 szt. Liczba to może ulec zmianie (zmniejszeniu). 22. Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania krótkiego filmu(zajawki) do 60 sekund zachęcającego do gry i wyjaśniającego jej podstawowe zasady. Film będzie emitowany na kanale Youtube oraz na landing page w zakładce Poszukiwacze Skarbów. 23. Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania projektów graficznych do wykorzystania w promocji i komunikacji wydarzeń „Niech Cie porwię nurt przygody!” oraz gry Poszukiwacze Skarbów. Projekty graficzne i formy materiałów komunikacyjnych zostaną przekazane Zamawiającemu do akceptacji w ciągu 21 dni od popisania umowy. 24. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia zapowiedzi radiowych w stacjach dotyczących każdej imprezy. 25. Zgodnie z rozdziałem II pkt. 2.5 niniejszego dokumentu w ramach kampanii na YOUTUBE Wykonawca zobligowany jest przeprowadzić dodatkowe działania wskazane szczegółowo w rozdziale V tj. W ramach Działań PR lub też e-PR bieżące prace nad kanałem YouTube poprzez zamieszczanie aktualnych relacji w formie reportażu/relacji z miejsca zdarzenia m.in. z imprez organizowanych przez Partnerów Projektu, organizowanych study tour, eventów itp. Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007 – 2013 „FUNDUSZE EUROPEJSKIE – DLA ROZWOJU INNOWACYJNEJ WIELKOPOLSKI” Udostępnianie kanału we wskazanych mediach społecznościowych w ramach niniejszej kampanii. W ramach niniejszego działania niezbędne ciągłe i efektywne monitorowanie profilu pod względem ilości użytkowników formie raportu wymaganego w SIWZ. Ilość relacji zależna od poziomu intensywności imprez, eventów, study tour podczas trwania niniejszej kampanii – nie mniejsza niż 15 relacji w czasie trwania całej kampanii, gdzie każda z pojedynczych relacji nie powinna trwać mniej niż 2 min. W ramach niniejszego działania Wykonawca skorzysta z istniejącego już kanału VISITWIELKOPOLSKA, w którego posiadaniu jest Zamawiający. Bieżące monitorowanie i reagowanie na komentarze związane z działaniami na kanale YOUTUBE. Zadanie nr 4 Event zagraniczny - ekspozycja podczas targów ITB w Berlinie w dniach od 5 do 8 marca 2014 1. Ekspozycja powinna zajmować powierzchnię minimum 50 m2. Na stoisku w centralnej części będzie umieszczony okrągły zbiornik wodny o głębokości od 30 do 50 cm, średnicy od 3 do 4 m i obrysie przypominającym symbol nieskończoności widoczny na Key Visualu. W przypadku braku możliwości zastosowania wody zbiornik wodny można zastąpić imitacją np. folia odwzorowująca wodę. 2. Na ścianach stoiska powinna być przedstawione wysokiej jakości wydruki Key Visuali. 3. Wokół zbiornika trawa lub trzcina/tatarak zgodnie z wizualizacją z KEY VISUAL (do ustalenia z Zamawiającym) oraz rozstawione krzesełka z logotypem Wielkiej Pętli Wodnej. 4. Aby wejść na teren ekspozycji należy ściągnąć buty i założyć jednorazowe klapki z logiem Wielkiej Pętli Wielkopolski i adresem strony www. 5. W zbiorniku wodnym będą znajdować się miniatury: a. łodzi motorowych do zdalnego sterowania - minimum 2 sztuki b. deska do surfingu – przynajmniej 1 sztuka 6. Za zbiornikiem będą umieszczone dwa stanowiska z ekranami 42’’ Full HD z interaktywnym symulatorem spływu kajakami obrandowanym logotypem Wielkiej Pętli Wielkopolski. Dodatkowo wyposażone będą w sensory ruchu, które pozwolą na grę za pomocą odwzorowania ruchów prawdziwego wiosłowania. W grze będzie możliwość zapisów czasu w postaci na przykład tablicy. Dla najlepszych przewidziane powinny być gadżety Wielkiej Pętli Wielkopolski dostarczone przez Wykonawcę. 7. Na dwóch standach oklejonych zgodnie z Key Visual umiejscowione tablety z aktywną stroną, landing page promocji informującą o atrakcjach Wielkiej Pętli Wielkopolski. Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007 – 2013 „FUNDUSZE EUROPEJSKIE – DLA ROZWOJU INNOWACYJNEJ WIELKOPOLSKI” 8. Fragment kuchni wodnej - wystylizowany na kuchnię na barce - z zestawem lokalnych przekąsek do uzgodnienia z Zamawiającym. Kuchnię reprezentować ma osoba rozpoznawalna na rynku krajowym i zagranicznym, która gotowałabym wskazane potrawy. 9. Wykonawca powinien zapewnić minimum 2 osoby do obsługi, kobietę i mężczyznę, władających bardzo dobrze językiem angielskim oraz niemieckim. Obsługa powinna być ubrana w pomarańczowe stroje ratowników z logotypem Wielkiej Pętli Wielkopolski. 10. Wszelkie działania oraz wszelkie nieprzewidziane koszty takie jak m.in. koszty obsługi stoiska (w tym nocleg, wyżywienie, ubezpieczenie i godziny pracy), wynajem powierzchni wystawienniczej, zabudowa stoiska wystawienniczej, opłaty za prąd i inne media, sprzątanie stoiska itp. muszą zostać zapewnione przez Wykonawcy. 11. Wszelkie działania związane z uzyskiwaniem zgód na realizacje zadania jest po stronie Wykonawcy. 12. Wykonawca w terminie 21 dni przed dniem rozpoczęcia imprezy przedstawi do akceptacji i analizy Zamawiającemu projekt stoiska, scenariusz szczegółowy imprezy, dane i kwalifikacje osób obsługujących stoisko, osobę wybraną do kuchni wodnej oraz wszelkie inne szczegóły dotyczące realizowane zadania. 13. W przypadku braku możliwości ekspozycji podczas targów ITB w Berlinie Wykonawca jest zobowiązany przedstawić propozycję umieszczenia ekspozycji w innej, o wysokim natężeniu ruchu pieszego lokalizacji w Berlinie do akceptacji Zamawiającego. Przykładowo: Berlin Hauptbahnhof, Lotnisko Berlin Schonefeld lub Tegel. Wykonawca przedstawi w ciągu 14 dni od daty podpisania umowy propozycję lokalizacji. Zadanie nr 5 1. 2. 3. Roadshow Wielkiej Pętli Wielkopolski – obrandowany grafiką zgodną z Key Visual autobus z różnymi atrakcjami poruszający się po wybranych miastach w Polsce Autobus obrandowany grafiką zgodną z Key Viusalem - z elementami wykrojonymi, tworzący wizualne wrażenie "jeżdżącej Wielkiej Pętli Wielkopolski". Na burtach bedzie oznaczony QR kod, który będzie przekierowywał na stronę kampanii. Z tyłu autobusu, na systemie wiązań, zamontowane dwa kajaki. Na pokładzie autobusu: a. na tyłach obrandowane ergowiosła b. stand Wielka Pętla Wielkopolski do wystawienia na zewnątrz c. trzy hostessy ubrane w pomarańczowe stroje ratowników zadające zwiedzającym prosty quiz na temat Wielkiej Pętli Wielkopolski d. bezpłatny dostęp do internetu bezprzewodowego z stroną kampanii uruchamianą jako startową Autobus będzie zatrzymywał się w newralgicznych punktach danego miasta. Po wyjściu dwie hostessy będą zapraszać przechodniów do środka. Podczas postoju będą zapewnione poniższe zabawy dla zainteresowanych - przykładowo: a. na zawiązanie pętli żeglarskiej Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007 – 2013 „FUNDUSZE EUROPEJSKIE – DLA ROZWOJU INNOWACYJNEJ WIELKOPOLSKI” 4. 5. 6. 7. 8. b. na jak najszybsze założenie kapoka c. na odgadnięcie, czym jest dany obiekt (np. fragment od wakeboardu) W środku trzecia hostessa zaprasza do wzięcia udziału w głównej atrakcji - przepłynięcia określonego dystansu na ergowiosłach w jak najkrótszym czasie. Uczestniczy gier nagradzeni zostaną drobnymi gadżetami lub czekoladkami w kształcie kajaków. Czekoladki i gadgety będą zapakowane w specjalne pudełka obrandowane grafiką z Key Visuala, które jednocześnie będą stanowić zaproszenie do wzięcia udziału w nadchodzących wydarzeniach na Wielkiej Pętli Wielkopolski. Hostessy wyposażone w tablety, na których będą prezentować infografikę z najciekawszymi atrakcjami Wielkiej Pętli Wielkopolski oraz pokaz zdjęć. Roadshow będzie odbywał się w weekendy w wybranych, przynajmniej trzech dużych miastach, które są zgodne rynkami docelowymi kampanii – przykładowo: Wrocław, Warszawa, Szczecin. Propozycje miast i lokalizacji zostaną przekazane Zamawiającemu 14 dni od podpisania umowy. Z każdego touru będzie przygotowana relacja w kanale Youtube Visit Wielkopolska. V. Realizacja działań PR Zadaniem Wykonawcy jest realizacje działań wynikających z Mediaplanu Kampanii WOT stanowiącego załącznik 1 oraz załącznika nr 2 harmonogram działań kampania WOT niniejszego dokumentu tj. SOPZ. Szczegółowe rozpisanie poszczególnych zadań objętych działaniami PR/ePR określono w załączniku nr 3 Harmonogram działań PR WPW niniejszego dokumentu. a) Zakres zadań Wykonawcy – w porozumieniu i po akceptacji Zamawiającego 1.1 Bieżąca obsługa PR w zakresie kampanii Wielkiej Pętli Wielkopolski 1.2 Stała organizacja biura prasowego – 3 osoby do ciągłej obsługi. W przypadku urlopów bądź innych nieobecności członków biura prasowego Wykonawca zobligowany jest zapewnić zastępstwo z doświadczeniem nie gorszym od wykazanego przez osobę zastępowaną. 1.3 Pozyskanie patronatu medialnego - po jednym wybranym medium z każdej kategorii produktowej Wielkiej Pętli Wielkopolski oraz przynajmniej w jednym polskim magazynie o charakterze wodniackim. 1.4 Przygotowanie bazy regionalnych liderów opinii 1.5 Przygotowanie bazy ogólnopolskich liderów opinii 1.6 Serwis prasowy - przygotowanie podstawowych materiałów informacyjnych dotyczących: Wielkopolska + Wielkopolska Organizacja Turystyczna Wielka Pętla Wielkopolski Gwiazdy Wielkiej Pętli Wielkopolski (wybrane 3) Imprezy odbywające się na terenie Wielkiej Pętli Wielkopolski Logotyp Wielkiej Pętli Wielkopolski Serwis zdjęciowy z pełnymi prawami do publikacji w nieograniczonym terminie i na wszystkich polach eksploatacji – koncepcja zdjęć zostanie przedstawiona Zamawiającemu do akceptacji do 4 tygodni od podpisania umowy. 1.7 Regularny kontakt z mediami i środowiskami wodniackimi Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007 – 2013 „FUNDUSZE EUROPEJSKIE – DLA ROZWOJU INNOWACYJNEJ WIELKOPOLSKI” Odpowiedzi na bieżące pytania Wysyłka informacji prasowych oraz zapowiedzi imprez – co najmniej 4 informacje prasowe na miesiąc – treść do akceptacji Zamawiającego na minimum 3 dni robocze przed planowaną wysyłką. Inicjowanie wywiadów i reportaży z osobami związanymi z Wielką Pętlą Wielkopolski, organizatorami wydarzeń specjalnych, lokalnymi liderami opinii. Stała współpraca i „plasowanie” wypowiedzi oraz materiałów multimedialnych związanych z działaniami liderów ogólnopolskich - przynajmniej 3 miesięcznie. Organizacja konkursów medialnych z patronami oraz w mediach specjalistycznych z nagrodami związanymi z turystyką wodną. Listę mediów zgodną z załącznikiem nr 7 klucz mediowy, w których Wykonawca zaplanuje organizację w/w konkursów (stacje radiowe, portale radiowe) wraz z regulaminem konkursów winny być dostarczone Zamawiającemu do analizy i akceptacji co najmniej na 2 tygodnie przed rozpoczęciem każdego z nim z osobna. Szacowana liczba konkursów to 1 na kwartał w trakcie trwania całej kampanii. Przygotowanie materiałów multimedialnych (wypowiedzi, zdjęcia, video) oraz informacji prasowych i rozesłanie ich do bazy mediów 2 na miesiąc – finalne dokumenty powinny być oddane Zamawiającemu do akceptacji najpóźniej 2 tygodnie przed ustaloną emisją. Inicjowanie w lokalnych oraz ogólnopolskich rozgłośniach radiowych materiałów inspirowanych działaniami związanymi z Wielką Pętlą Wielkopolski w wyniku których powstanie co najmniej 1 materiał radiowy w kwartale, przykładowo: wypowiedzi, newsów, wywiadów. Sugerowane inicjowanie wywiadów, newsów oraz krótkich informacji i wypowiedzi z czasu trwania wskazanych imprez towarzyszących na terenie partnerów projektu. Organizacja eventów telewizyjnych podczas imprez dedykowanych kampanii promocyjnej związane z Wielką Pętlą Wielkopolski oraz wybranymi eventami – przynajmniej 1 podczas trwania kampanii. Transmisja z imprezy otwierającej w telewizji o zasięgu ogólnopolskim w porannym paśmie telewizji śniadaniowej lub podczas prognozy pogody. Organizacja specjalnych sesji fotograficznych dla mediów – przynajmniej 2 podczas trwania kampanii. Koncepcja i lokalizacje sesji będą przedstawione do akceptacji Zamawiającemu przynajmniej 4 tygodnie przed sesją. Wykonany materiał zdjęciowy będzie posiadał pełne prawa do publikacji w nieograniczonym czasie i na wszystkich polach eksploatacji. Inspirowanie mediów do organizacji własnych eventów podczas imprez związanych z Wielką Pętlą Wielkopolski – przynajmniej 3 eventów podczas trwania kampanii. Wykorzystanie wydrzenia „Niech Cię porwie nurt przygody!” oraz gry Poszukiwacze Skarbów jako integralnej części działań PR – komunikacja i promocja wydarzenia w Polsce i poza granicami. Inicjowanie w lokalnych oraz ogólnopolskich stacjach telewizyjnych materiałów inspirowanych Projektem. Ilość relacji TV do realizacji przynajmniej 2 w czasie trwania kampanii. Organizacja konferencji prasowych oraz specjalnych briefingów – minimum 3 w trakcie trwania kampanii. W ramach organizacji Wykonawca zobligowany jest 1.8 1.9 1.10 1.11 1.12 1.13 1.14 1.15 1.16 1.17 1.18 Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007 – 2013 „FUNDUSZE EUROPEJSKIE – DLA ROZWOJU INNOWACYJNEJ WIELKOPOLSKI” 1.19 1.20 1.21 1.22 1.23 1.24 1.25 zapewnić salę z wyposażeniem, przerwy kawowe podczas trwania konferencji, obiad dla wszystkich uczestników(menu do akceptacji 3 dni robocze przed konferencją), materiały prasowe w sztywnych teczkach z logo WPW - w wersji drukowanej oraz na nośnikach CD – treść materiałów do akceptacji Zamawiającego co najmniej 5 dni roboczych przed konferencją, recepcję wraz z profesjonalną obsługą, roll-upy, potykacze, oznakowanie sali, moderatora. Miejsce organizacji konferencji winno być reprezentatywne i mogące pomieścić mogącą pomieścić co najmniej 50 osób w ustawieniu teatralnym – Wykonawca przedstawi Zamawiającemu propozycje 3 miejsc do organizacji. Wykonawca zapewni catering składający się z: kawa, herbata, woda, soki, ciasto typu petit foure (nie kruche ciasteczka). Wykonawca dołoży wszelkich starań aby frekwencja była jak najwyższa – wysyłka zaproszeń w formie listowej pocztą co najmniej tydzień przed konferencją - co najmniej do 150 dziennikarzy (lista odbiorców oraz treść zaproszeń do akceptacji Zamawiającego co najmniej 2 dni robocze przed wysyłką) oraz drogą e-mail do bazy dziennikarzy – co najmniej do 350 dziennikarzy Mailing do dziennikarzy z zaproszeniem do projektu – przykładowo koperta z logotypem Wielkiej Pętli Wielkopolski a w środku przypinka (pętla/węzeł) oraz klucz dostępu do specjalnej strony projektu (na pendrive/knadze), po wysłaniu pierwszych informacji/zaproszeń do Projektu, należy wysłać kolejną partię news’ów w formie „flash note” – do uzgodnienia z Zamawiającym. Szacowana ilość publikacji: ponad 120 w roku – zgodnie z przedstawionym kluczem mediowym stanowiącym załącznik nr 7 Advertorial (artykuł sponsorowany) ilość minimalna 3 – w wybranym tytule z klucza mediowego w załączniku nr 7 Pozyskanie ekspertów projektu ze sportów wodnych takich jak kajakarstwo, kitesurfing, windsurfing, wakeboarding i żeglarstwo – co najmniej 3 osoby – do uzgodnienia z Zamawiającym. Pozyskanie ekspertów ma na celu zwiększenie efektywności dotarcia do mediów oraz wiarygodności działań. Propozycja ekspertów do przesłania Zamawiającemu w terminie 14 dni od dnia podpisania Umowy. Pozyskanie ambasadora projektu, osobę medialną, znaną, rozpoznawalną, cieszącą się sympatią i budzącą pozytywne skojarzenia z aktywnym trybem życia. Propozycje ambasadora do przesłania Zamawiającemu w terminie 14 dni od dnia podpisania Umowy. Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania listy przynajmniej 30 najbardziej poczytnych blogerów turystyczno - lifestylowych, których będzie zapraszać na wszystkie wydarzenia oraz do przeprowadzenia konkursów z nagrodami dla czytelników blogów – co najmniej 10 akcji najbardziej poczytnych blogach z trzema nagrodami każda – w tym z jedną nagrodą główną – propozycje nagród zostaną przekazane Zamawiającemu do akceptacji. Zakup i dystrybucja nagród leży po stronie Wykonawcy. Wykonawca zobowiązany jest do opracowania pytań oraz zachęcenie blogerów do przeprowadzenia konkursów. Moderowana aktywność w polskich serwisach turystycznych i społecznościowych związanych z założonymi rynkami geograficznymi oraz na portalu Facebook, Youtube i z wykorzystaniem mikroblogu Twitter i polskiej blogosfera. Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007 – 2013 „FUNDUSZE EUROPEJSKIE – DLA ROZWOJU INNOWACYJNEJ WIELKOPOLSKI” 1.26 Wykorzystanie kanału YouTube do dystrybucji reportaży i relacji video z kluczowych wydarzeń w kampanii. Zgodnie z rozdziałem II pkt. 2.5 niniejszego dokumentu w ramach kampanii na YOUTUBE Wykonawca zobligowany jest przeprowadzić dodatkowe działania wskazane szczegółowo w rozdziale V tj.w ramach Działań PR lub też e-PR bieżące prace nad kanałem YouTube poprzez zamieszczanie aktualnych relacji w formie reportażu/relacji z miejsca zdarzenia m.in. z imprez organizowanych przez Partnerów Projektu, organizowanych study tour, eventów itp. Udostępnianie kanału we wskazanych mediach społecznościowych w ramach niniejszej kampanii. W ramach niniejszego działania niezbędne ciągłe i efektywne monitorowanie profilu pod względem ilości użytkowników formie raportu wymaganego w SIWZ. Ilość relacji zależna od poziomu intensywności imprez, eventów, study tour podczas trwania niniejszej kampanii. Ilość relacji zależna od poziomu intensywności imprez, eventów, study tour podczas trwania niniejszej kampanii – nie mniejsza niż 15 relacji w czasie trwania całej kampanii, gdzie każda z pojedynczych relacji nie powinna trwać mniej niż 2 min. W ramach niniejszego działania Wykonawca skorzysta z istniejącego już kanału VISITWIELKOPOLSKA, w którego posiadaniu jest Zamawiający. Bieżące monitorowanie i reagowanie na komentarze związane z działaniami na kanale YOUTUBE. 1.27 Przygotowanie listy mediów zaproszonych na wszelkie imprezy związane z Wielką Pętlą Wielkopolski do akceptacji Zamawiającego przynajmniej 5 tygodni przed terminem wydarzenia. 1.28 Wykonawca zobowiązany jest do wysłania comiesięcznych raportów z wynikami prowadzonych działań PR za miesiąc poprzedni do 5 dnia każdego miesiąca. Zadanie nr 6 STUDY TOUR 1. W ramach projektu zorganizowane zostaną dedykowane wyjazdy dla dziennikarzy z mediów specjalistycznych, ale także zasięgowych oraz prasy codziennej i regionalnej dedykowane następującej tematyce – finalna tematyka i zakres study touru do uzgodnienia z Zamawiającym. a. I STUDY TOUR Turystyka kajakowa (m.in.: „Konwaliowy Szlak Kajakowy”, „Szlak zabytkowych śluz na Noteci”, „Noc sobótkowa w Krostkowie”) b. II STUDY TOUR Turystyka żeglarska (“Szanty na wodzie – jezioro ślesińskie”, Związek Gmin i Miast Nadnoteckich – „Święto Noteci”, marina Czarnków) c. III STUDY TOUR Wielkopolskie Sporty 2.0 – windsurfing, kitesurtfing, wakeboarding (plaża Owińska, Jezioro Ślesińskie, Centrum Rozwoju Kultury Fizycznej „Akwen” w Czerwonaku) Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007 – 2013 „FUNDUSZE EUROPEJSKIE – DLA ROZWOJU INNOWACYJNEJ WIELKOPOLSKI” d. IV STUDY TOUR Turystyka rowerowa (GPS Wielkopolska, Imprezy nad Wartą i Notecią, Jezioro Ślesińskie, Festiwal kultury słowiańskiej i cysterskiej w Lądzie, Festyn „Pieszo, konno, kajakiem, na rowerze”) e. V STUDY TOUR Turystyka konna (Dni Konina, zawody konne Green Cup; „Wianki nad Wartą”, Gmina Drawsko i Odlotowy Festyn Grzybowy) Proponowany plan study tour może ulec zmianie w przypadku sytuacji nieprzewidzianych. Zmiany te winny zostać zgłaszane przez Wykonawcę z odpowiednim wyprzedzeniem wraz z propozycją miejsc niezgorszych od wskazanych powyżej. 2. Podczas study tourów będą prezentowane ww. miejsca oraz ludzie zajmujący się poszczególnymi produktami: zawodnicy, amatorzy sportów (pasjonaci), instruktorzy, ale też zwykłe osoby, których opowieści, osiągnięcia lub działalności umożliwiają zbudowanie ciekawej historii i zainteresowanie mediów. „Przewodnikami” wyjazdów będę lokalni KOL(Key Opinion Leaders). Listę proponowanych lokalnych KOL wraz z pełnym planem study tour Wykonawca winien przedstawić w terminie min. 4 tygodnie przez jego rozpoczęciem. 3. Stworzenie listy przynajmniej 20 dziennikarzy oraz listę 10 najbardziej poczytnych blogerów turystyczno - lifestylowych turystycznych aktywnych w temacie wodnym z całego kraju do których kierowane będą zaproszenia na study toury - najpóźniej do 6 tygodni od podpisania umowy. 4. Zaproszone media: poradnikowe, informacyjne, turystyczno-sportowe, specjalistyczne, regionalne, w tym: dziennikarzy telewizji, radia, prasy, Internetu i innych kanałów dystrybucji informacji. Ważnym kanałem będę również eksperci i blogerzy, którzy wypowiedzi Wykonawca zobligowany jest dopilnować, żeby zamieszczać w mediach ogólnopolskich i portalach zasięgowych. Przynajmniej 4 wypowiedzi kwartalnie. 5. W ujęciu szczegółowym: a. Ilość wyjazdów: 5 b. Długość 1 wyjazdu: 3 dni (2 noclegi) c. Ilość polskich dziennikarzy (Total): 17-23 os. d. Baza noclegowa na poziomie hotelu 3 lub 4 gwiazdkowego, w tym: pokoje jednoi dwuosobowe z łazienką z WC oraz TV w każdym pokoju. Pełne wyżywienie tj: śniadanie w formie bufetu, obiad 2 daniowy (w tym napoje), kolacja (w formie bufetu + dania na ciepło), sugerowane 2 przerwy kawowe w ciągu dnia, gdyby tego wymagali uczestnicy imprezy, Wykonawca ma obowiązek zapewnić również posiłki wegetariańskie. e. W czasie wyjazdu uczestnicy będę mieli zapewnione tzw. „Atrakcje” – lekcje, spływy, żeglowanie, wejścia na imprezy, możliwość skorzystania z atrakcji oferowanych w różnych miejscach, możliwość skorzystania z produktów danego study tour. f. Ponadto dziennikarze/blogerzy/specjaliści otrzymają przynajmniej 2 gadżety/upominki regionalne kojarzące się z danym produktem i powiązane z Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007 – 2013 „FUNDUSZE EUROPEJSKIE – DLA ROZWOJU INNOWACYJNEJ WIELKOPOLSKI” kampanią Wielkiej Pętli Wielkopolski – wybór gadżetów do uzgodnienia z Zamawiającym. g. Organizacja i zakup gadżetów/upominków leży po stronie Wykonawcy. h. Uczestnicy wyjazdu muszą mieć zapewnione ubezpieczenie oraz koszty związane z podróżą na miejsce study tour. 6. Szczegółowy program każdego study tour będzie omawiany i zatwierdzany każdorazowo przed rozpoczęciem danego wyjazdu. Ilość, czas i miejsce oraz program winny być dostarczone na min. 4 tygodnie przed rozpoczęciem każdego study tour i mogą być zmienione w porozumieniu z Zamawiającym. Zadanie nr 7 6. Optymistyczny podręcznik Wielkiej Pętli Wielkopolski Przygotowanie i wydanie podręcznika Wielkiej Pętli Wielkopolski Podręcznik WPW zawierać będzie podstawową terminologię, zasady oraz 3 pierwsze lekcje żeglarstwa, windsurfingu, kitesurfingu, wakeboardingu oraz kajakarstwa, które będą prezentowane w wybranych miejscach z zaznaczeniem atrakcji turystycznych oraz wydarzeń (w tym lokalne święta, imprezy wodniackie, festiwale). Dodatkowo pojawią się informacje na temat bezpieczeństwa na wodzie i pierwszej pomocy. Opis lokalnych ciekawostek, tradycji i kultury wielkopolskiej. Wykonawca zobligowany jest do przeprowadzenia profesjonalnej zawodowej korekty redakcyjnej treści przewodnika – wymogiem jest wykonanie zadania przez zawodowego korektora, którego weryfikacji Zamawiający dokona na etapie podpisania Umowy z Wykonawcą. Wykonawca jest zobowiązany do przekazania treści przewodnika po stosownych korektach wskazanych powyżej do akceptacji Zamawiającego. W przypadku błędów w gotowym materiale Wykonawca zobligowany jest do ponowienia druku. b) Podręcznik w wersji drukowanej będzie przedstawiony w sposób rysunkowo/komiksowy poszczególne informacje i instrukcje będę prezentowane jako komentarze i opisy. c) Rysownicy, tłumacze mają dysponować odpowiednimi kwalifikacjami – Wykonawca powinien przekazać listę osób z kwalifikacjami Zamawiającemu do akceptacji. Proponowani autorzy komiksów i grafik bajek animowanych. d) Założenia techniczne – do druku: Druk OFFSET Komiks (A4) – forma gazetowa Okładka – kreda błysząca 200g Kolory 4x4 Papier 90 g/m, kreda mat Zszycie zeszytowe Strony – 16-20 stron + 4 okładka Ilość – 10.000 sztuk w języku polskim, 5.000 sztuk w języku niemieckim Podręcznik wydany w języku polskim i niemieckim. Zdjęcia i teksty pojawiające się w materiale do akceptacji Zamawiającego. a) UWAGA: Wykonawca zobligowany jest do przedstawienia do akceptacji Zamawiającemu 3 istotnie różniących się wersji graficznych zarówno okładki, jak i wnętrza podręcznika. Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007 – 2013 „FUNDUSZE EUROPEJSKIE – DLA ROZWOJU INNOWACYJNEJ WIELKOPOLSKI” W przypadku braku dokonania wyboru żadnego z nich Wykonawca zobligowany jest do przedstawienia, po stosownych uwagach Zamawiającego, dodatkowej 4 propozycji graficznej materiału. Tłumaczenie językowe winno być wykonane przez osobę posługującą się natywnie danym językiem. Tłumaczenia Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji i weryfikacji. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego błędnego tłumaczenia tekstu, Wykonawca zobligowany będzie do jego niezwłocznej korekty. Niedopuszczalne jest wykonywanie tłumaczeń za pomocą programów komputerowych służących do translacji tekstu. W razie niespełnienia przez Wykonawcę obowiązku zapewnienie odpowiedniego poziomu językowego, Zamawiający uprawniony będzie do naliczania Wykonawcy kary umownej – zgodnie z zapisami umowy stanowiącej załącznik nr 9 do SIWZ. e) Wydanie internetowe składające się z multimedialnych lekcji żeglarstwa, wakeboardingu oraz kajakarstwa z komentarzem w formie avi do wykorzystania na dedykowanej kampanii stronie YouTube, gdzie umieszczone są wszelkie materiały szkoleniowe – ilość lekcji: 6 x 4 minuty f) W ramach realizacji zadania Wykonawca: a. Ponosi wszelkie koszty opracowania tekstów, opracowania graficznego oraz zakupu zdjęć, tłumaczenia tekstów do przewodnika, przygotowanie materiałów multimedialnych, przygotowanie animacji, zatrudnienia ekspertów oraz wypożyczenia jakiegokolwiek sprzętu wymaganego do realizacji wydawnictwa. b. Ponosi koszty pozyskania patronatów medialnych, zakupu powierzchni w prasie, powierzchni w internecie, realizacji działań SEM, SEO oraz remarketingowych, przygotowania materiałów pod potrzeby partnera medialnego, nagranie tekstów, wyprodukowania płyty CD z materiałami c. Zobowiązuje się dostarczyć przedmiot umowy na własny koszt i na własne ryzyko na miejsce wskazane przez Zamawiającego, d. Przedstawi Zamawiającemu co najmniej 3 istotnie różniące się projekty graficzne (pierwszej strony okładki oraz jednej strony z wnętrza płyty CD) do wyboru w terminie 7 dni od podpisania umowy. W przypadku braku dokonania wyboru żadnego z nich Wykonawca zobligowany jest do przedstawienia, po stosownych uwagach Zamawiającego, dodatkowej 4 propozycji graficznej materiału. e. Zobowiązany jest do bieżącej konsultacji z Zamawiającym w zakresie propozycji projektu, jego zmiany i dostosowania do oczekiwań Zamawiającego przy uwzględnieniu opisu Dzieła wskazanego w niniejszym dokumencie, f. Przekaże Zamawiającemu wraz z gotowymi plikami do druku w formacie PDF oraz plik w otwartym, edytowalnym programie z pakietu Adobe lub w Corel wraz z małymi rozmiarami PDF celem umieszczenia ich w Internecie. g. Przeniesie na Zamawiającego nieograniczone majątkowe prawa autorskie do Dzieła co do terytorium, czasu, liczby egzemplarzy oraz w zakresie poniższych pól eksploatacji: Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007 – 2013 „FUNDUSZE EUROPEJSKIE – DLA ROZWOJU INNOWACYJNEJ WIELKOPOLSKI” - utrwalania, kopiowania, wprowadzania do pamięci komputerów i serwerów sieci komputerowych, powiększania, zmniejszania, dokonywania innych jej zmian i modyfikacji w zależności od aktualnych potrzeb Zamawiającego, wystawiania lub publicznej prezentacji, w tym podczas wystaw, spotkań, seminariów i konferencji, - wykorzystywania we wszelkiego rodzaju materiałach wydawniczych oraz we wszelkiego rodzaju mediach audio-wizualnych, komputerowych, elektronicznych - prawo do korzystania z Dzieła w całości lub w części oraz prawo jego łączenia z innymi dziełami, opracowania poprzez dodanie różnych elementów, uaktualnienie, modyfikację, tłumaczenie na różne języki, zmianę barw, poszczególnych elementów projektów, wielkości i treści całości lub ich części, - publikację i rozpowszechnianie w całości lub w części, w tym za pomocą wizji przewodowej lub bezprzewodowej, - udostępniania w zakresie opisanych powyżej pól eksploatacji nieodpłatnie. - Ponadto Wykonawca przeniesie na Zamawiającego prawo do wyrażania zgody na wykonywanie praw zależnych do Dzieła. Za ewentualne naruszenia praw autorskich osób trzecich przez projekty graficzne, których wykonanie stanowi przedmiot niniejszej umowy wyłączną odpowiedzialność prawną ponosi Wykonawca. Odpowiedzialność ta nie dotyczy materiałów przekazanych przez Zamawiającego Zadanie nr 8 Opracowanie strony www kampanii – landing page 6. Opracowanie strony www kampanii – landing page, w tym: 6.1 Wykonawca zobowiązuje się do utworzenia strony kampanii Wielkiej Pętli Wielkopolski zgodnie z głównym layoutem – załącznik 4 6.2 Realizacja punktu 6.1 przewiduje: 6.2.1 Przygotowanie szkieletu składającego się ze strony głównej oraz podstron Kalendarium, Atrakcje, Spot promocyjny, Kontakt, Poszukiwacze Skarbów, Aktualności, Nawigacja, Partnerzy Projektu. 6.2.2 Na stronie głównej powinno znajdować się odniesienie do listy partnerów projektu wraz z linkami odsyłającymi do ich stron internetowych oraz. Strona główna powinna być animowana – Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia propozycji animacji do akceptacji Zamawiającego. 6.2.3 Zakładka Atrakcje Wielkiej Pętli Wielkopolski ma przenosić na stronę projektową „WPW”, 6.2.4 Zakładka Nawigacja ma przenosić na stronę „WPW”, gdzie dostępna jest nawigacja GPS po WPW, 6.2.5 Zakup zdjęć i prawa autorskie do ich wykorzystania leżą po stronie Wykonawcy. 6.2.6 Przygotowanie zawartości strony w 4 wersjach językowych – polskim, francuskim, holenderskim i niemieckim. Tłumaczenie językowe winno być wykonane przez osobę posługującą się natywnie danym językiem. Tłumaczenia Wykonawca przedstawi Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007 – 2013 „FUNDUSZE EUROPEJSKIE – DLA ROZWOJU INNOWACYJNEJ WIELKOPOLSKI” Zamawiającemu do akceptacji i weryfikacji. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego błędnego tłumaczenia tekstu, Wykonawca zobligowany będzie do jego niezwłocznej korekty. Niedopuszczalne jest wykonywanie tłumaczeń za pomocą programów komputerowych służących do translacji tekstu. W razie niespełnienia przez Wykonawcę obowiązku zapewnienie odpowiedniego poziomu językowego, Zamawiający uprawniony będzie do naliczania Wykonawcy kary umownej – zgodnie z zapisami umowy stanowiącej załącznik nr 9 do SIWZ. 6.2.7 Dostosowanie strukturalno-funkcjonalne oraz wizualne strony (xhtml, css, javascript, elementy flash) 6.2.8 Programowanie strony (php, mysql) 6.2.9 Wdrożenie Systemu Zarządzania Treścią (CMS) z możliwością przeszkolenia z jego obsługi wydelegowanych pracowników WOT 6.2.10 Administracja systemem w języku polskim 6.2.11 Podłączenie statystyk serwisu – możliwość wykorzystania np. Google Analytics 6.2.12 Edytor WYSIWYG z opcjami formatowania zamieszczanych treści, możliwością wstawiania wszelkiego rodzaju plików: grafik, zdjęć, plików tekstowych, filmów itp. oraz linków; wstawiane plików tekstowych z zachowaniem formatowania rozszerzeń .doc i .docx 6.2.13 Optymalizacja pod popularne wyszukiwarki oraz przygotowanie pod pozycjonowanie 6.2.14 Adresy stron typu „friendly links” 6.2.15 Kod strony zgodny ze standardami W3C, bezbłędnie walidowany przez http://validator.w3.org 6.2.16 Strona stworzona zgodnie z aktualnymi standardami dotyczącymi kodowania z ewentualnym wykorzystaniem elementów jQuery 6.2.17 Strona responsywna przystosowana do urządzeń mobilnych 6.2.18 Zastosowanie wtyczek społecznościowych - Facebook, Twitter, Pinterest, Foursquare i Youtube 6.2.19 12-miesięczny serwis gwarancyjny w zakresie zapewnienia poprawnego funkcjonowania strony 6.2.20 Wdrożenie serwisu na wskazanym serwerze przez Zamawiającego 6.2.21 Aktualizacja kodu strony pod względem bezpieczeństwa przez cały okres trwania umowy 6.2.22 Inne Funkcje - które nie są wymienione w tej specyfikacji, a są zwyczajowo stosowane przy podobnych stronach 6.3 Wersja graficzna portalu ma uwzględniać Wytyczne Instytucji Zarządzającej Wielkopolskim Regionalnym Programem Operacyjnym na lata 2007 – 2013 dla Beneficjentów w zakresie informacji i promocji http://www.wrpo.wielkopolskie.pl/index.php?option=com_content&view=article&id= 98&Itemid=271 6.4 Zamawiający zastrzega sobie prawo wprowadzenia zmian do zaproponowanego przez Wykonawcę finalnego projektu strony do czasu wdrożenia. Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007 – 2013 „FUNDUSZE EUROPEJSKIE – DLA ROZWOJU INNOWACYJNEJ WIELKOPOLSKI” VI. Scenariusz spotu TV 45” „Z nurtem przygody!” 1. Czteroosobowa rodzina: mama (35), tata (40+), syn (15), córka (10). Siedzą spokojnie na kanapie przed telewizorem. Tato czyta gazetę, mama się uśmiecha, córka rozmawia przez komórkę. Wszystko jednak znajduje się pod wodą – pokój zaaranżowany w basenie, zdjęcia podwodne. 2. Pojawia się hasło: NIECH CIĘ PORWIE NURT PRZYGODY. Woda bulgocze, pieni się. Kamera wraz z bąblami powietrza wypływa na powierzchnię. 3. Kadr wyskakuje przy przepływającej żaglówce na jeziorze na terenie Wielkiej Pętli Wielkopolski. Na jej pokładzie ojciec i syn. Uśmiechają się. Kamera śledzi żaglówkę leci nisko nad wodą, dynamicznie. Widać ładny krajobraz tras wodnych Wielkiej Pętli Wielkopolski z widocznymi kajakami w tle. 4. Przed żaglówkę wpływa dwóch kitesurferów - kobieta i mężczyzna - lub skuter wodny (w przypadku braku wiatru podczas zdjęć). Przelatują tuż przed kamerą. Drugi z nich robi zwrot i chlapie wodą spod deski. 5. Wychodzimy z wodnego rozbryzgu. Śledzimy płynące kajaki po wodzie – to mama i córka nimi płyną. Kamera leci nad wodą, na podobnym ruchu co w poprzednich scenach. Widzimy piękne tereny Wielkiej Pętli Wielkopolski. Brzegiem (na drugim planie) kilka osób jedzie na koniach – w tym rodzina z nastolatkami. Na koniec sceny kamera zbliża się do kajaku i w kadr wchodzi wodny rozbryzg wywołany ruchem wiosła (łącznik do następnej sceny). 6. Kadr wylatuje z wodnego rozbryzgu w innej części Wielkiej Pętli Wielkopolski. Kamera kontynuuje ruch, lecąc tuż nad wodą. Śledzi motorówkę i płynącego za nią wakeboardera. Na pokładzie motorówki mama, ojciec i córka. Wakeboarderem jest chłopiec, choć nie widzimy dokładnie jego twarzy (kask, kadr od tyłu). 7. Tym razem kadr skierowany zostaje na barkę. Kamera robi mocny odjazd do góry. 8. Kadr przebija się przez białe chmury i przechodzi do animacji grafiki z Key Visuala Pojawia się hasło przewodnie kampanii z nurtem przygody bez końca! Opcjonalnie: Ujęcie finałowe ukazujące WPW z lotu ptaka: na całą scenę ma się składać specjalna animacja ukazująca wyniesienie punktu widzenia z powierzchni Ziemi ku górze do momentu ukazania całego szlaku WPW w jednym kadrze (na wzór obrazu satelitarnego). W końcowej fazie animacji, odwzorowany zarys profilu rzecznego ulegnie przekształceniu zgodnie z układem znanym z key visual w symbol nieskończoności lub węzła (morfing); Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007 – 2013 „FUNDUSZE EUROPEJSKIE – DLA ROZWOJU INNOWACYJNEJ WIELKOPOLSKI” Wybór lokalizacji będzie do ustalenia z Zamawiającym w celu zachowania unikatowości i rozpoznawalności regionu. Kadry i ujęcia plenerowe do wykorzystania przy realizacji materiału należy pozyskać w całości w lokalizacjach na szlaku Wielkiej Pętli Wielkopolski – tak, by możliwie najpełniej uwypuklić specyfikę prezentowanych atrakcji i uchwycić ich wielkopolską tożsamość. Scenariusz spotu możliwy do modyfikacji po akceptacji Zamawiającego. Nie może on jednak znacznie odbiegać od przedstawionego. Na końcu filmu pojawia się informacja: „Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007 - 2013”. Wersja graficzna w/w informacji uwzględniać ma Wytyczne Instytucji Zarządzającej Wielkopolskim Regionalnym Programem Operacyjnym na lata 2007 – 2013 dla Beneficjentów w zakresie informacja i promocji http://www.wrpo.wielkopolskie.pl/index.php?option=com_content&view=article&id=98&Itemid=2 71 VII.Scenariusz spotu TV 30” „Z nurtem przygody!” 1. Czteroosobowa rodzina: mama (35), tata (40+), syn (15), córka (10). Wszyscy siedzą na kanapie przed telewizorem. Tato czyta gazetę, mama się uśmiecha, córka rozmawia przez komórkę. Wszystko jednak znajduje się pod wodą – pokój zaaranżowany w basenie, zdjęcia podwodne. 2. Pojawia się hasło: NIECH CIĘ PORWIE NURT PRZYGODY. Woda bulgocze, pieni się. Kamera wraz z nurtem wody wypływa na powierzchnię. 3. Kadr "wyskakuje" przy przepływającej żaglówce na jeziorach Wielkiej Pętli Wielkopolski. Na jej pokładzie ojciec i syn. Kamera śledzi żaglówkę - leci nisko nad wodą, dynamicznie, płynnym ruchem. Widać ładny krajobraz tras wodnych Wielkiej Pętli Wielkopolski z widocznymi kajakami w tle. 4. Przed żaglówkę wpływa kitesurfer(w przypadku braku wiatru może to być skuter wodny). Przelatuje tuż przed kamerą. Chlapie w kamerę – robiąc wodny rozbryzg. Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007 – 2013 „FUNDUSZE EUROPEJSKIE – DLA ROZWOJU INNOWACYJNEJ WIELKOPOLSKI” 5. Wychodzimy z wodnego rozbryzgu. Śledzimy płynące kajaki – to mama i córka nimi płyną. Kamera leci nad wodą, na podobnym ruchu i perspektywie co w poprzedniej scenie. Widzimy piękne tereny brzegowe, z boku galopują konie. 6. Na koniec sceny kamera zbliża się do kajaku i w kadr wchodzi wodny rozbryzg wywołany ruchem wiosła (łącznik do następnej sceny). 7. Kadr wylatuje z wodnego rozbryzgu w innej części Wielkiej Pętli Wielkopolski. Kamera kontynuuje ruch, lecąc tuż nad wodą. Śledzi łódź płaskodenną - na pokładzie cała rodzin. Śmieją się. 8. Po chwili kamera robi mocny odjazd do góry. Obraz przesłaniają chmury. 9. Kadr przebija się przez białe chmury i przechodzi do animacji grafiki z Key Visuala Pojawia się hasło przewodnie kampanii z nurtem przygody bez końca! Opcjonalnie: Ujęcie finałowe ukazujące WPW z lotu ptaka: na całą scenę ma się składać specjalna animacja ukazująca wyniesienie punktu widzenia z powierzchni Ziemi ku górze do momentu ukazania całego szlaku WPW w jednym kadrze (na wzór obrazu satelitarnego). W końcowej fazie animacji, odwzorowany zarys profilu rzecznego ulegnie przekształceniu zgodnie z układem znanym z key visual w symbol nieskończoności lub węzła (morfing); Wybór lokalizacji będzie do ustalenia z Zamawiającym w celu zachowania unikatowości i rozpoznawalności regionu. Kadry i ujęcia plenerowe do wykorzystania przy realizacji materiału należy pozyskać w całości w lokalizacjach na szlaku Wielkiej Pętli Wielkopolski – tak, by możliwie najpełniej uwypuklić specyfikę prezentowanych atrakcji i uchwycić ich wielkopolską tożsamość Scenariusz spotu możliwy do modyfikacji po akceptacji Zamawiającego. Nie może on jednak znacznie odbiegać od przedstawionego. Na końcu filmu pojawia się informacja: „Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007 - 2013”. Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007 – 2013 „FUNDUSZE EUROPEJSKIE – DLA ROZWOJU INNOWACYJNEJ WIELKOPOLSKI” Wersja graficzna w/w informacji uwzględniać ma Wytyczne Instytucji Zarządzającej Wielkopolskim Regionalnym Programem Operacyjnym na lata 2007 – 2013 dla Beneficjentów w zakresie informacja i promocji http://www.wrpo.wielkopolskie.pl/index.php?option=com_content&view=article&id=98&Itemid=2 71 VIII. Scenariusz spotu radiowego 30” „Z nurtem przygody!” Głos męski: Ale byyym pojechał... na wodę.. uch! Głos żeński: A tak konkretniej kochanie? Głos męski: Na żagle... albo motorówką... Wiem! W kajak i przez dziką przyrodę - rach, ciach! Głos młodego chłopaka Najlepiej na kite'a... albo surfing! Głos męski /z lekką rezygnacją ale jednocześnie z ironią jako sloganu młodzieżowego/: No to pojechaliśmy... Głos kobiecy: A pewnie, że pojedziemy! Nad Wielką Pętlę Wielkopolski! Tu wszystko mamy na raz. I z jakimi widokami! Lektor Wielka Pętla Wielkopolski zaprasza. Turystyka wodna, rekreacja, sporty żaglowe, motorowe, konie i rowery w jednym miejscu. Z NURTEM PRZYGODY. BEZ KOŃCA! „Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007 - 2013 Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007 – 2013 „FUNDUSZE EUROPEJSKIE – DLA ROZWOJU INNOWACYJNEJ WIELKOPOLSKI” IX. Gadżety Zadaniem Wykonawcy jest zaprojektowanie oraz wyprodukowanie wysokiej jakości trzech różnych gadżetów Wielkiej Pętli Wielkopolski oraz jednego gadżetu typu VIP, wszystkie powinny być oznaczone hasłami oraz logotypami Uniii Europejskiej zgodnie z wytycznymi WRPO. Wykonawca przedstawi propozycje gadżetów wraz z koniecznymi ilościami do wyprodukowania w ciągu 14 dni od podpisania umowy. Przykładowe gadżety to: a. Podstawowe - kamizelka ratunkowa na kajak, rękawice do wiosłowania, ochrona na ubrania na kajak(fartuch do kajaka), ręczniki, breloczki unoszące się na wodzie, przenośne lodówki, bidony, maty odbijające światło na szybę do auta z motywem głównego Key Visual oraz jednorazowe aparaty fotograficzne. b. VIP - wodoodporny aparat jednorazowy, wodoodporne opakowania na telefon/smartfon. X. Informacje dodatkowe dla Wykonawcy 1. Wykonawca w ciągu 5 dni roboczych od podpisania umowy przedstawi Zamawiającemu do akceptacji proces obiegu informacji pomiędzy stronami umowy wraz z terminami i kluczowymi osobami. 2. Wykonawca będzie zobowiązany do realizacji następujących wskaźników/elementów produktu: 2.1 Spot TV 2.2 Spot radiowy 2.3 Landing page 2.4 Mediaplan 2.5 Event zagraniczny 2.6 Eventy towarzyszące imprezom 2.7 Study toury 3. Wykonawca zobowiązany będzie do przedstawienia raportu dotyczących efektów zrealizowanych działań na podstawie: 3.1 Comiesięcznych raportów z monitoringu mediów - liczby publikacji medialnych ogółem (wg monitoringu Instytutu Monitorowania Mediów), liczby publikacji medialnych uwzględniających kluczowe cele komunikacyjne, ekwiwalentu reklamowego z doniesień medialnych, liczby odwiedzin stron internetowych oraz unikalnych użytkowników, „polubień” i pozytywnych komentarzy na Facebooku i Youtube. 3.2 Oglądalności spotów TV w oparciu o badanie Nielsen – ilość zrealizowanych GRP, zasięgi 1+ oraz 3+ w planowanej grupie docelowej 3.3 Outdoor - dostarczona ilość tablic w poszczególnych miastach przy założeniu przynajmniej 10% niestandardowej ekspozycji billboardu 6x3m 3.4 Działania on-line - realizacja planowanych ilości odsłon, klików w linki tekstowe i formy graficzne, odtworzeń materiałów wideo 3.5 Opinii publicznej w wybranych regionach, 3.6 Kluczowych liderów opinii. Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007 – 2013 „FUNDUSZE EUROPEJSKIE – DLA ROZWOJU INNOWACYJNEJ WIELKOPOLSKI” 4. Wykonawca będzie zobowiązany do przeprowadzenia badania ilościowego pre i post na próbie przynajmniej 1 000 osób w zakresie świadomość i wizerunku regionu turystycznego i Wielkiej Pętli Wielkopolski wśród mieszkańców Wielkopolski, wybranych głównych miast Polski i zagranicznych. Forma i kwestionariusz badania zostanie przekazany Zamawiającemu do akceptacji w ciągu 14 dni od podpisania umowy. XI. Lista załączników Załącznik 1 Mediaplan Kampanii Wielkiej Pętli Wielkpolski Załącznik 2 Harmonogram działań kampania Wielkiej Pętli Wielkpolski Załącznik 3 Harmonogram działań PR Wielkiej Pętli Wielkpolski Załącznik 4 Layout landing page kampania Wielkiej Pętli Wielkpolski Załącznik 5 Lista – słowa klucze Załącznik 6 Koncepcja kreacji kampanii Załącznik 7 Klucz mediowy Wielkiej Pętli Wielkpolski Załącznik 8 Lista serwisów Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007 – 2013 „FUNDUSZE EUROPEJSKIE – DLA ROZWOJU INNOWACYJNEJ WIELKOPOLSKI”
