załącznik nr 9 umowa

Zał. nr 9 do SIWZ
UMOWA NR ………….
zawarta w dniu ………………………………………. w Świerklańcu pomiędzy:
Gminą Świerklaniec z siedzibą w Świerklańcu przy ul. Młyńskiej 3, 42-622
Świerklaniec reprezentowaną przez:
1) Wójta Gminy Świerklaniec - Marka Cyl
2) Skarbnika Gminy Świerklaniec - Annę Hojka (w ramach kontrasygnaty),
zwaną dalej „Zamawiającym”
a
……………………………………………………….. reprezentowaną przez:
1) …………………..
NIP ……………………… wpisaną do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności
Gospodarczej Rzeczypospolitej Polskiej w dniu ……………………………
zwanym dalej „Wykonawcą”
§1
PRZEDMIOT UMOWY
Zamawiający zleca a Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usług
polegających na zimowym utrzymaniu dróg gminnych publicznych
i wewnętrznych gminnych na terenie gminy Świerklaniec od dania podpisania
umowy do 30 kwietnia 2018 roku, zgodnie z ofertą z ………………………………….. i
postanowieniami niniejszej umowy.
2.
Oferta z dnia ……………………… oraz SIWZ stanowią załącznik nr 1 do niniejszej
umowy i jej integralną cześć.
3.
Łączna wielkość dróg, chodników i parkingów objęta niniejszą umową z podziałem
na poszczególne sołectwa wynosi:
Drogi o
Drogi o nawierzchni
nawierzchni
Chodniki,
asfaltobetonowej, betonowej i
gruntowej
parkingi m2
Sołectwo
destruktu asfaltobetonowego mb
mb
Grupa III
Grupa I
Grupa II
1.
Nakło
Śląskie
1
15832
1 978
1190,5
Orzech
7 849
2 378
1157
Świerklaniec
14609
3 926
1705
Nowe
Chechło
5 435
4 598
32
Razem
43725
12 880
4084,5
Wykaz dróg, parkingów i chodników stanowi załącznik nr 2 (2a, 2b, 2c, 2d) do
niniejszej umowy.
4. Zakres zimowego utrzymania obejmuje:
Grupa I
Odpłużanie z posypywaniem mieszanką soli z piaskiem w stosunku 1:4 na całej
szerokości dróg gminnych publicznych o nawierzchni asfaltobetonowej, betonowej i
dróg utwardzonych destruktem asfaltobetonowym.
Grupa II
Odpłużanie z posypywaniem piaskiem na całej szerokości dróg gminnych
publicznych i wewnętrznych gminnych o nawierzchni gruntowej.
Grupa III
Odpłużanie z posypywaniem mieszanką soli z piaskiem w stosunku 1:4 na całej
szerokości parkingów i chodników.
Wyjazdy interwencyjne w celu likwidacji miejscowych oblodzeń, usuwania zasp z
ewentualnym wywozem śniegu oraz w razie konieczności odśnieżanie i usuwanie
gołoledzi na pozostałych odcinkach dróg nieobjętych wykazem z załącznika nr 2 (2a, 2b,
2c, 2d).
§2
PRAWA I OBOWIĄZKI STRON
1.
2.
2
Wykonawca oświadcza, że dysponuje kwalifikacjami oraz doświadczeniem, jak
również posiada potencjał techniczny umożliwiający mu należyte wykonanie
niniejszej umowy, a w szczególności dysponuje ludźmi i sprzętem mechanicznym
w ilości nie mniejszej niż 4 szt. pługopiaskarek wyposażonych w sprawny system
GPS, przystosowany do prowadzenia zimowego utrzymania dróg gminnych
publicznych, wewnętrznych gminnych, parkingów i chodników.
Wykonawca oświadcza, że osoby, którymi będzie posługiwał się przy wykonaniu
niniejszej umowy dysponują wszelkimi wymaganymi przepisami prawa
kwalifikacjami niezbędnymi do prawidłowego wykonania przedmiotu umowy.
3.
4.
5.
6.
Wykonawca oświadcza, że posiada aktualną polisę odpowiedzialności cywilnej od
prowadzonej działalności gospodarczej. Kopia aktualnej polisy odpowiedzialności
cywilnej stanowi załącznik nr 3 do niniejszej umowy.
Wykonawca oświadcza, że ponosi pełną odpowiedzialność odszkodowawczą za
szkody wynikłe z realizacji niniejszej umowy względem zamawiającego, jak i osób
trzecich.
Wykonawca oświadcza, że dokonał oględzin dróg, chodników i parkingów objętych
zamówieniem, zapoznał się z układem komunikacyjnym w gminie Świerklaniec
oraz stanem technicznym dróg, chodników i parkingów i nie wnosi do ich stanu w
kontekście realizacji niniejszej umowy żadnych zastrzeżeń.
Strony zgodnie ustalają, że Wykonawca na każde wezwanie Zamawiającego
weźmie udział we wspólnej z zamawiającym kontroli jakości usług wykonywanych
w ramach niniejszej umowy oraz sporządzony zostanie na tę okoliczność protokół
lub inną dokumentacja.
§3
WARUNKI WYKONYWANIA UMOWY
1.
2.
3.
4.
5.
6.
3
Wykonawca zapewnia gotowość do prowadzenia akcji zimowej od dnia podpisania
umowy do 30 kwietnia 2018 r.
Wykonawca będzie wykonywał usługi opisane w § 1 na zlecenie Zamawiającego.
Poprzez zlecenie Zamawiający rozumie wskazanie dróg, parkingów i chodników,
na których akcja ma być prowadzona oraz sposobu jej prowadzenia. Zamawiający
ma pełna swobodę w wyborze sposobu prowadzenia akcji tj. może zlecić zarówno
wykonanie pełnej usługi wskazanej w § 1 pkt 4, jak i jej ograniczenie jedynie do
odpłużania lub posypania oraz prowadzenia akcji na wybranych drogach,
chodnikach i parkingach. W zleceniu Zamawiający może przewidzieć dłuższe
terminy wykonania zlecenia, niż przewidziane w pkt 6.
Strony zgodnie ustalają, że zlecenie wykonania usług będzie następowało po
uprzednim przesłaniu przez zamawiającego drogą elektroniczną, Wykonawcy
informacji o rozpoczęciu akcji i określeniu zakresu usług.
Zamawiający dopuszcza wydanie dyspozycji do podjęcia akcji zimowej w formie
sms lub telefonicznie. Na tę okoliczność zostanie każdorazowo spisana notatka
wewnętrzna.
Wykonawca ma obowiązek rozpoczęcia realizacji zlecenia nie później niż w ciągu
(15/30 min – zgodnie ze złożoną ofertą) od momentu otrzymania zlecenia
niezależnie od pory jego otrzymania, a Zamawiający zastrzega sobie prawo
składania zleceń 24 na dobę w zależności od potrzeb. Przez rozpoczęcie realizacji
zlecenia Strony rozumieją przyjazd pługopiaskarek na teren objęty zleceniem, przy
czym w przypadku zlecenia obejmującego teren całej gminy lub wskazania dróg
znajdujących się na terenie każdego sołectwa Gminy Świerklaniec przez
rozpoczęcie akcji odśnieżania lub posypywania rozumie się przyjazd co najmniej
po jednej pługopiaskarce na sołectwo. w ciągu 30
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
4
Czas realizacji zlecenia w pełnym zakresie na terenie całej gminy nie może być
dłuższy niż 5 godzin licząc od godziny rozpoczęcia akcji zimowej wskazanej w
wysłanym przez zamawiającego mailu, przez sms lub telefonicznie do pełnego
zrealizowania zlecenia złożonego przez Zamawiającego.
O zakończeniu akcji Wykonawca powiadamia Zamawiającego drogą elektroniczną,
poprzez sms lub telefonicznie przy czym na tę okoliczność Zamawiający
sporządzania notatkę.
Zamawiający weryfikuje i zatwierdza informację, która stanowi podstawę do
rozliczenia za wykonane usługi.
Wykonawca zabezpieczy materiał niezbędny do prowadzenia akcji zimowej. Użyte
materiały winne posiadać stosowne atesty.
Sprzęt Wykonawcy (samochody, ciągniki) winien posiadać w miejscach
widocznych napis AKCJA ZIMOWA i logo firmy oraz być wyposażony w sprawne
urządzenie GPS i żółte lampy sygnalizacyjne
Wykonawca zobowiązany jest do udostępnienia Zamawiającemu w dniu
podpisania umowy kodów i programu umożliwiającego Zamawiającemu
elektroniczne sprawdzanie stanu realizacji zlecenia poprzez monitorowanie tras
przejazdu sprzętu odśnieżającego wyposażonego w GPS.
Wykonawca będzie rozliczał się z Zamawiającym w okresach 10 dniowych,
w oparciu o ilość rzeczywiście wykonanych usług.
Strony zgodnie ustalają, że przedmiot niniejszej umowy zostanie wykonany przez
wykonawcę z uwzględnieniem profesjonalnego charakteru prowadzonej przez
niego działalności, nadto ustalają iż:
a) ulice ograniczone krawężnikami zostaną objęte zimowym utrzymaniem na
całej szerokości jezdni, tj. od krawężnika do krawężnika,
b) w sytuacji gdy ulica nie jest ograniczona krawężnikami zostanie objęta
zimowym utrzymaniem do granicy z utwardzonym poboczem,
c) chodniki i parkingi zostaną objęte zimowym utrzymaniem na całej szerokości
tj. od krawężnika do krawężnika lub granicy z utwardzonym poboczem
d) w
przypadku
stwierdzonych
podczas
przeprowadzonej
kontroli
nieprawidłowości, wykonawca w terminie natychmiastowym zobowiązany
jest do ich usunięcia bez dodatkowego wynagrodzenia.
Użyte środki do prowadzenia akcji zimowej winne posiadać odpowiednie
certyfikaty i dopuszczenia zgodnie z rozporządzeniem Ministra Środowiska z dnia
27 października 2005 r. w sprawie rodzajów i warunków stosowania środków,
jakie mogą być używane na drogach publicznych oraz ulicach
i placach ( Dz. U. z 2005 r. Nr 230 poz. 1960).
Na podstawie art. 29 ust. 3a ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień
publicznych Zamawiający wymaga zatrudnienia przy realizacji zamówienia przez
Wykonawcę lub Podwykonawcę na postawie umowy o pracę osoby wykonujące
bezpośrednio czynności w zakresie wykonywania usług .
Wykonawca zobowiązuje się, że pracownicy wykonujący czynności związane
z wykonywaniem usług, o których mowa w ust. 2 będą na czas wykonywania przez
18.
nich usług zatrudnieni na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów
ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz. U. z 2014 r. poz. 1502 z
późn. zm.).
Każdorazowo na żądanie Zamawiającego, w terminie wskazanym przez
Zamawiającego nie dłuższym niż 7 dni Wykonawca zobowiązuje się do złożenia
potwierdzenia zawarcia umowy o pracę poświadczonego podpisem pracodawcy i
pracownika wykonującego usługi, o którym mowa w pkt.14. W tym celu
Wykonawca zobowiązany jest do uzyskania od pracowników zgody na
przetwarzanie danych osobowych zgodnie z przepisami o ochronie danych
osobowych.
§4
PODWYKONAWCY
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Wykonawca może powierzyć wykonanie części przedmiotu umowy
Podwykonawcom.
Wykonawca jest odpowiedzialny za działania, uchybienia lub zaniedbania
Podwykonawców i ich pracowników w takim samym stopniu, jakby to były
działania, uchybienia lub zaniedbania jego własne jak i jego pracowników.
Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za właściwe i terminowe wykonanie
całego przedmiotu umowy, w tym także odpowiedzialność za jakość, terminowość
oraz bezpieczeństwo wykonywanych przez Podwykonawców usług.
Wykonawca zobowiązany jest zapewnić właściwą koordynację usług
powierzonych poszczególnym Podwykonawcom.
Zapłata na rzecz Wykonawcy za usługi wykonane przez Podwykonawców nastąpi
po przedstawieniu przez wykonawcę dowodów zapłaty Podwykonawcy.
Wykonawca zobowiązany jest na żądanie Zamawiającego udzielić mu wszelkich
informacji dotyczących Podwykonawców.
Wykonawca i Podwykonawca nie mogą bez zgody Zamawiającego przenieść
wierzytelności wynikających z niniejszej umowy jak i umów o podwykonawstwo
na osoby trzecie.
5§
WARUNKI PŁATNOŚCI
Strony zgodnie ustalają, że z tytułu wykonania niniejszej umowy zamawiający
zapłaci wykonawcy wynagrodzenie obliczone zgodnie z postanowieniami
niniejszej umowy.
2.
Strony zgodnie ustalają, że wynagrodzenie wykonawcy stanowić będzie iloczyn
faktycznie wykonanych usług i ceny jednostkowej poszczególnych usług, przy
czym:
2.1.dla Grupy I - jednorazowe odpłużanie z posypywaniem mieszanką soli z
piaskiem w stosunku 1:4 na całej szerokości dróg gminnych o nawierzchni
asfaltobetonowej i dróg utwardzonych destruktem asfaltobetonowym cena za 1 mb
wynosi ………………. netto słownie.
1.
5
W przypadku zlecenia jedynie odpłużania do przyjętej ceny zostanie zastosowany
mnożnik 0,60, a w przypadku jedynie posypywania do przyjętej ceny zostanie
zastosowany mnożnik 0,85.
2.2. dla Grupy II - odpłużanie z posypywaniem piaskiem dróg gminnych publicznych
i wewnętrznych gminnych o nawierzchni gruntowej na całej szerokości drogi cena za
1mb wynosi …………… netto słownie ………………………
W przypadku jedynie odpłużania do przyjętej ceny zostanie zastosowany mnożnik
0,60 a w przypadku jedynie posypywania do przyjętej ceny zostanie zastosowany
mnożnik 0,70.
2.3. dla Grupy III - odpłużanie z posypywaniem mieszanką soli z piaskiem w
stosunku 1:4 na całej szerokości gminnych parkingów i chodników cena za 1m2
wynosi ………………………. netto słownie ………………………………………………
W przypadku jedynie odpłużania do przyjętej ceny zostanie zastosowany mnożnik
0,60 a w przypadku jedynie posypywania do przyjętej ceny zostanie zastosowany
mnożnik 0,85.
W przypadku stwierdzenia, że Wykonawca wykonuje zlecenie przy pomocy mieszanki
soli i piasku niezgodnej ze zleceniem do rozliczenia usługi będą przyjęte zasady jakby
usługa obejmowała jedynie odpłużanie.
2.4. Interwencyjne wyjazdy w celu likwidacji miejscowych oblodzeń,
usuwania zasp z ewentualnym wywozem nadmiaru śniegu oraz w razie
konieczności odśnieżanie i likwidacja gołoledzi na pozostałych odcinkach
dróg nie objętych załącznikiem nr 2 (2a, 2b, 2c, 2d), zlecony zakres będzie
rozliczany wg poniższej stawki netto:
roboczogodzina (sprzęt wraz z operatorem): ………………………..
3.
4.
5.
6.
7.
8.
6
Do określonego w pkt 2.1; 2.2; 2.3 i 2.4 wynagrodzenia zostanie doliczona stawka
podatku Vat, obowiązująca w dacie wystawienia faktury.
Wynagrodzenie będzie płatne na podstawie faktury VAT wystawionej przez
wykonawcę i doręczonej zamawiającemu, przelewem na rachunek bankowy
wskazany w treści faktury.
Podstawą wystawienia faktury Vat jest zweryfikowane przez Zamawiającego
zestawienie zbiorcze za dany okres rozliczeniowy.
Zapłata wynagrodzenia przez Zamawiającego nastąpi w terminie do 30 dni od
otrzymania faktury Vat.
Za dzień zapłaty uważa się dzień uznania rachunku bankowego Wykonawcy.
Strony ustalają, że wynagrodzenie określone w niniejszej umowie może ulec
zmianie jedynie na mocy zmiany postanowień niniejszej umowy, w szczególności
Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o podwyższenie wysokości
wynagrodzenia.
1.
2.
3.
4.
5.
1.
2.
7
§6
OKRES OBOWIĄZYWANIA UMOWY, PRAWO ODSTĄPIENIA OD UMOWY
Umowa obowiązuje od dnia podpisania umowy do 30 kwietnia 2018 r.
W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie
umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć
w chwili zawarcia umowy, zamawiający może odstąpić od umowy w terminie
14 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.
Zamawiającemu będzie przysługiwało prawo do odstąpienia od umowy
w przypadkach określonych poniżej:
a) wykonawca nie rozpoczął wykonywania usług na żądanie Zamawiającego i
nie rozpoczyna ich pomimo dodatkowego pisemnego wezwania,
b) wykonawca nie przedłoży w terminie 14 dni licząc od dnia wygaśnięcia lub
rozwiązania polisy o której mowa w § 2 ust. 3, kontynuacji polisy od
odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności
gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia,
c)
w przypadku powtarzających się nieprawidłowości przy realizacji zleceń
w liczbie dwóch, stwierdzonych protokołem sporządzonym zgodnie
z postanowieniami niniejszej umowy.
Odstąpienie od umowy może nastąpić wyłącznie w formie pisemnej wraz z
podaniem uzasadnienia prawnego i faktycznego w terminie 30 dni od dnia
powzięcia wiadomości o okoliczności uzasadniającej odstąpienie.
Wykonawca może, po powiadomieniu Zamawiającego z 14 dniowym
wyprzedzeniem rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym, jeżeli
zamawiający nie dokonuje płatności należnych wykonawcy po upływie terminu
określonego w § 5 pkt 6.
§7
KARY UMOWNE
Zamawiającemu przysługuje prawo obciążenia wykonawcy karami umownymi na
zasadach i w wysokościach opisanych poniżej.
Zamawiający może obciążyć wykonawcę karami umownymi:
a) w przypadku opóźnienia w rozpoczęciu albo zakończenia wykonania
zleconej usługi (naruszenia terminów określonych w § 3 pkt 6 niniejszej
umowy) - w wysokości 1.000,00 zł brutto za naruszenie obowiązku podjęcia
wykonywania usługi w ciągu 15 minut od zlecenia i 500,00 zł za każde
kolejne 15 min opóźnienia w rozpoczęciu lub zakończeniu wykonywania
zleconej usługi.
b) w przypadku stwierdzenia, że sprzęt mechaniczny użyty do prowadzenia
akcji zimowej nie jest oznakowany w sposób opisany w § 3 pkt 11 niniejszej
umowy, za każdy stwierdzony przypadek 500,00 zł.
c)
w przypadku stwierdzenia, że wykonawca nie prowadził akcji zimowej na
całej szerokości dróg, chodników i parkingów – w wysokości 1000,00 zł za
każdy stwierdzony przypadek.
d)
3.
4.
5.
rozwiązanie umowy ze skutkiem natychmiastowym lub odstąpienie przez
którąkolwiek ze stron z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości
20.000,00 zł.
Naliczenie kar umownych będzie poprzedzone dokonaniem kontroli i spisaniem
stosownego protokołu.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość potrącenia kar umownych z faktur VAT
wystawianych przez Wykonawcę.
Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego,
przewyższającego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście
poniesionych kosztów powstałych skutkiem nienależytego wykonania umowy w
jakiejkolwiek jej części.
W przypadku nieprzystąpienia przez Wykonawcę do realizacji zlecenia w ciągu
2 godzin do jego złożenia Zamawiający ma prawo powierzyć jego wykonanie
dowolnie wybranemu podmiotowi trzeciemu, a różnicą w kosztach usługi obciążyć
Wykonawcę. O powierzeniu realizacji usługi innemu podmiotowi Zamawiający
niezwłocznie zawiadamia Wykonawcę.
§8
ZMIANY UMOWY
1.
2.
1.
2.
8
Wszelkie zmiany i uzupełnienia do niniejszej umowy mogą być dokonane w formie
aneksu do umowy, za uprzednią zgodą obu stron wyrażoną na piśmie pod rygorem
nieważności, zgodnie z dyspozycją art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych.
Strony dopuszczają również możliwość zmian umowy w następujących
przypadkach:
a) Zmiany wartości umownej w przypadku wprowadzenia zmian VAT, który
będzie naliczany zgodnie z obowiązującą stawką.
b) Okoliczności, których nie można było przewidzieć przy udzielaniu
zamówienia, siły wyższej.
c)
Mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy, w przypadku gdy nastąpi
zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa.
d) Zmiany Podwykonawcy lub powierzenia Podwykonawcy części zakresu
zamówienia w przypadku wystąpienia okoliczności, których nie można było
przewidzieć na etapie sporządzania oferty z zachowaniem wymagań
określonych w SIWZ.
e) Zmian, których nie można było przewidzieć na etapie sporządzania SIWZ, a
które nie wykraczają poza zakres art. 140 ustawy Prawo zamówień
publicznych.
f)
Konieczności zmiany zakresu poszczególnych grup zimowego utrzymania
poprzez dodanie lub wykreślenia dróg.
§9
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
Wszelkie spory mogące wynikać ze stosowania niniejszej umowy będą
rozstrzygane przez sąd właściwy ze względu na siedzibę Zamawiającego.
Osobą odpowiedzialną za realizację umowy są:
3.
4.
5.
6.
7.
po stronie Zamawiającego: ……………………………………………...
po stronie Wykonawcy: ……………………………………………………
Integralną częścią niniejszej umowy jest specyfikacja zamówienia publicznego
stanowiąca załącznik nr 4 do niniejszej umowy.
W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie mają zastosowanie przepisy
kodeksu cywilnego i ustawy Prawo zamówień publicznych.
Niniejsza umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach,
dwa dla zamawiającego oraz jeden dla wykonawcy.
WYKONAWCA
Załączniki:
1- kserokopia formularza oferty
2- wykaz dróg, parkingów i chodników (2a, 2b, 2c, 2d).
3- kopia aktualnej polisy od odpowiedzialności cywilnej.
4- kserokopia specyfikacji zamówienia publicznego.
9
ZAMAWIAJĄCY