UMOWA Nr

Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia
Szczegółowy zakres usług doradczych w zakresie przygotowania, przeprowadzenia i podsumowania dialogu
technicznego poprzedzającego przygotowanie zamówienia publicznego, którego przedmiotem będzie
wdrożenie Architektury Korporacyjnej IT w Ministerstwie Sprawiedliwości.
Celem usług doradczych jest wsparcie Zamawiającego w zakresie przygotowania, przeprowadzenia i
podsumowania dialogu technicznego mającego na celu dostarczenie dla Zamawiającego niezbędnych
informacji zakresie niezbędnym do przygotowania opisu przedmiotu zamówienia, specyfikacji istotnych
warunków zamówienia, określenia warunków umowy na wdrożenie Architektury Korporacyjnej IT w
Ministerstwie Sprawiedliwości.
1.
Przedmiot zamówienia - zakres usług doradczych.
Usługi doradcze będą świadczone dla Zamawiającego w co najmniej następującym zakresie:
1) Transfer niezbędnej wiedzy z zakresu architektury korporacyjnej dla pracowników Zamawiającego (nie
więcej niż 6 pracowników) do prowadzenia merytorycznej dyskusji przez Zamawiającego w trakcie
dialogu technicznego.
2) Analiza wyników analizy Dojrzałości Architektury Korporacyjnej IT w Ministerstwie Sprawiedliwości
oraz rekomendacji dotyczących opisu i wdrożenia Architektury Korporacyjnej IT w Ministerstwie
Sprawiedliwości.
3) Weryfikacja celów wdrożenia Architektury Korporacyjnej IT w Ministerstwie Sprawiedliwości (na
podstawie wyników analizy z pkt 2 oraz wywiadów z głównymi interesariuszami Architektury
Korporacyjnej IT w Ministerstwie Sprawiedliwości) oraz sporządzenie dokumentacji w tym zakresie.
4) Wsparcie przy opracowaniu jednolitej dokumentacji niezbędnej do przeprowadzenia dialogu
technicznego:
a. Opracowanie dokumentu – „Ogłoszenie o dialogu technicznym” zawierającego co najmniej:
i. Ogólne wymagania na uczestnika dialogu technicznego.
ii. Określenie przedmiotu dialogu technicznego.
iii. Opis planowanego przedsięwzięcia wdrożenia architektury korporacyjnej IT w
Ministerstwie Sprawiedliwości.
iv. Określenie zasad prowadzenia dialogu technicznego.
v. Określenie warunków udziału w dialogu technicznym.
b. Opracowanie dokumentu – „Regulamin prowadzenia dialogu technicznego” określającego
szczegółowo zasady prowadzenia dialogu technicznego.
c. Opracowanie dokumentu – „Plan spotkań z uczestnikami dialogu technicznego”
zawierającego co najmniej:
i. listę uczestników dialogu technicznego,
ii. harmonogram spotkań z uczestnikami,
iii. ramowy scenariusz spotkania z uczestnikiem dialogu technicznego.
d. Opracowanie dokumentu – „Warunki udziału w dialogu technicznym” – zawierającego co
najmniej:
i. profilu uczestnika dialogu technicznego,
ii. wymagane kompetencje i doświadczenie uczestnika dialogu technicznego w zakresie
realizacji wdrożeń architektury korporacyjnej IT.
e. Opracowanie wzoru dokumentu – „Wniosek o dopuszczenie udziału w dialogu technicznym”
zawierającego co najmniej dokumenty:
i. „Opis spełnienia profilu uczestnika dialogu technicznego”.
1
5)
6)
7)
8)
9)
10)
11)
12)
ii. „Opis spełnienia wymaganych kompetencji i doświadczenia uczestnika dialogu
technicznego w zakresie realizacji wdrożeń architektury korporacyjnej IT.
iii. „Ankieta uczestnika dialogu technicznego”.
f. Opracowanie wzoru dokumentu – „Zaproszenie do udziału w dialogu technicznym”.
g. Opracowanie dokumentu – „Ankieta z listą pytań dla uczestników dialogu technicznego” w
obszarach co najmniej: zakresu, realizacji i harmonogramu wdrożenia architektury
korporacyjnej IT w Ministerstwie Sprawiedliwości.
h. Opracowanie dokumentu – „Obligatoryjne elementy prezentacji uczestnika dialogu
technicznego”.
i. Opracowanie wzoru dokumentu – „Notatka informacyjna z przeprowadzenia spotkania z
uczestnikiem dialogu technicznego” zawierającego co najmniej:
i. opis zaproponowanego przez Uczestnika wdrożenia architektury korporacyjnej IT w
Ministerstwie Sprawiedliwości ,
ii. analiza zaproponowanego wdrożenia,
iii. wycena kosztów realizacji proponowanego wdrożenia,
iv. proponowany harmonogramu realizacji wdrożenia.
v. rekomendowane metodyki i narzędzia dla przeprowadzenia projektu oraz dla
architektury korporacyjnej IT.
j. Opracowanie dokumentu – „Notatka informacyjna o przeprowadzeniu dialogu technicznego”
(w celu zamieszczenia tej informacji w ogłoszeniu o zamówieniu zgodnie z art. 31c PZP).
Wsparcie Zamawiającego przy weryfikacji złożonych wniosków o dopuszczenie do dialogu
technicznego.
Pomoc techniczna w przygotowaniu organizacyjnym do dialogu technicznego (m.in. utworzenie
struktury katalogów i prowadzenie elektronicznego repozytorium (zasilanie dokumentacją)
udostępnionego dla Wykonawcy przez Zamawiającego). Zamawiający udostępni narzędzia i
wymagane licencje dla elektronicznego repozytorium.
Uczestniczenie w dialogu technicznym (co najmniej: moderowanie dyskusji, sporządzanie wymaganej
dokumentacji).
Opracowanie wniosków i rekomendacji dla Zamawiającego z realizacji dialogu technicznego w
zakresie co najmniej:
a. trybu zamówienia,
b. SIWZ (co najmniej: opisu przedmiotu zamówienia, kryteriów udziału Wykonawców i oceny
ofert),
c. Istotnych postanowień umowy.
Opracowanie dokumentacji z realizacji dialogu technicznego (np. sporządzenie notatki informacyjna z
przeprowadzenia każdego spotkania z uczestnikiem dialogu technicznego).
Opracowanie rekomendacji i wytycznych w zakresie przygotowaniu zamówienia na wdrożenie AK MS
Opracowanie uzasadnienia biznesowego (zgodnego z metodyką PRINCE2) dla wdrożenia Architektury
Korporacyjnej IT w Ministerstwie Sprawiedliwości.
Rekomendacje dotyczące wykorzystania wiedzy uzyskanej w trakcie dialogu do sporządzenia opisu
przedmiotu zamówienia, specyfikacji warunków zamówienia lub warunków umowy wraz z informacją
o podmiotach, które w dialogu uczestniczyły zgodnie z wymogami określonymi w art. 96 ust. 2a
ustawy PZP.
Dialog techniczny przeprowadzony zostanie w oparciu o przepisy art. 31a -31c ustawy Prawo
zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.).
Na potrzeby realizacji umowy Zamawiający udostępni dla Wykonawcy:
1. Wyniki warsztatów dotyczących Dojrzałości Architektury Korporacyjnej IT w Ministerstwie
Sprawiedliwości.
2
Warsztaty wykorzystywały model Enterprise Architecture Capability Maturity Assessment do
oceny aktualnej dojrzałości Zamawiającego w obszarze Architektury Korporacyjnej IT oraz
określenie pożądanego stanu, do jakiego Zamawiający dąży w perspektywie jednego roku.
2. Rekomendacje dotyczące opisu i wdrożenia Architektury Korporacyjnej IT w Ministerstwie
Sprawiedliwości.
Rekomendacje zostały oparte na podstawie warsztatów dotyczących Dojrzałości Architektury
Korporacyjnej IT w Ministerstwie Sprawiedliwości. Na podstawie analizy wyników warsztatów
została przygotowana propozycja inicjatyw mających na celu opracowanie i wdrożenie
Architektury Korporacyjnej IT w Ministerstwie Sprawiedliwości.
2.
Wymagane doświadczenie zespołu Wykonawcy usług doradczych.
Wykonawca musi posiadać doświadczenie w poniższym zakresie:
1) co najmniej dwie osoby z zespołu Wykonawcy uczestniczyły w projekcie dotyczącym Architektury
Korporacyjnej w przedsiębiorstwie wielooddziałowym.
2) co najmniej dwie osoby z zespołu Wykonawcy uczestniczyły w projekcie dotyczącym budowy
i wdrożenia w przedsiębiorstwie wielooddziałowym systemu informatycznego w architekturze
SOA.
3) co najmniej jedna osoba z zespołu Wykonawcy pełniła rolę architekta w projekcie informatycznym
realizowanym dla przedsiębiorstwa wielooddziałowego.
4) co najmniej jedna osoba z zespołu Wykonawcy pełniła rolę kierownika projektu w projekcie
informatycznym realizowanym dla przedsiębiorstwa wielooddziałowego.
5) co najmniej jedna osoba z zespołu Wykonawcy uczestniczyły w postępowaniu o zamówienie
publiczne realizowane w oparciu o ustawę PZP.
3.
Wymagane kompetencje zespołu Wykonawcy usług doradczych.
Wykonawca musi dysponować zespołem, który spełnia poniższe wymagania:
1)
2)
3)
4)
4.
co najmniej jedna osoba posiada certyfikat TOGAF Foundation lub równoważny.
co najmniej jedna osoba posiada certyfikat PRINCE 2 Foundation lub równoważny.
co najmniej jedna osoba posiada certyfikat ITIL Foundation lub równoważny.
co najmniej jedna osoba posiada wiedzę z zakresu ustawy PZP, w szczególności w zakresie o
przepisów art. 31a -31c ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze
zm.).
Termin – czas i miejsce świadczenia usług doradczych.
Miejsce świadczenia usług: siedziba Wykonawcy lub Zamawiającego w godz. 8.15-16.15, w dni
robocze od poniedziałku do piątku.
Planowany termin realizacji świadczenia usług doradczych: listopad 2013r. – luty 2014r.
5.
Szacunkowy koszt usług doradczych.
Zamawiający szacuje, że łączna pracochłonność - liczba godzin świadczenia usług doradczych
określonych w punkcie 1 „Przedmiot zamówienia - zakres usług doradczych” nie będzie mniejsza niż:
350 godzin. W przedstawionej ofercie prosimy o podanie ceny brutto za 1 godzinę usługi doradczej
oraz rekomendowanej przez Wykonawcę łącznej liczby godzin wymaganych do zrealizowania
zamówienia.
3