Załącznik Nr 1 do SIWZ

Katowice, dnia 09.10. 2007 r.
Z A T W I E R D Z A M:
Dyrektor Naczelny - lek. med. Włodzimierz Migacz
.......................................................
(podpis)
data zatwierdzenia: 09.10..2007 r.
nr sprawy : Szp.Leszcz./ZP/
149
/2007
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
Informacje ogólne
Tryb zamówienia: przetarg nieograniczony o wartości szacunkowej
powyżej 14 000 EURO
Zamawiający:
Szpital im. Stanisława Leszczyńskiego
Adres Zamawiającego: ul. Raciborska 26, 40 – 074 Katowice
godziny pracy: 8.00 – 16.00
strona internetowa: www.szpital.net.pl
e-mail: [email protected]
Nr konta bankowego:
Bank Ochrony Środowiska S.A. O/Katowice 66 15401128 2001704370790001
NIP: 634-22-99-376
Podstawa prawna:
Ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych, Dz. U. z 2006 r. Nr 164, poz.
1163, ze zmianami.
Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest dzierżawa kompleksowego systemu informatycznej obsługi
szpitala.
Pod pojęciem dzierżawa kompleksowego systemu informatycznej obsługi szpitala
Zamawiający rozumie zainstalowanie oprogramowania, wdrożenie systemu , aktualizację, nadzór
autorski wraz z modyfikacją programu wynikającą z wymogów Narodowego Funduszu Zdrowia i
potrzeb wewnętrznych Szpitala oraz zapewnienie sprzętu niezbędnego do wykonania zamówienia
Zamawiający – Szpital im. Stanisława Leszczyńskiego w Katowicach, ul. Raciborska 26
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
Podpis Komisji Przetargowej
1
Strona 1
przez okres 24 miesięcy wraz z przeszkoleniem pracowników w zakresie obsługi oferowanego
systemu.
Opis przedmiotu zamówienia określają :
Zał. Nr 2 do SIWZ – Moduły systemu informatycznej obsługi szpitala.
Zał. Nr 3 do SIWZ – Założenia techniczne oraz lista funkcji systemu.
Zał. Nr 4 do SIWZ – Lista sprzętu komputerowego ( wraz z zabezpieczeniem
antywirusowym ), który zapewnia wykonawca na własny koszt w okresie trwania umowy
( w ramach dzierżawy )
Zał. Nr 5 do SIWZ - Etapy i terminy realizacji zamówienia wraz z harmonogramem
płatności.
Zał. Nr 6 do SIWZ – Opis sposobu monitorowania i zabezpieczenia systemu.
Oznaczenie przedmiotu zamówienia we Wspólnym Słowniku Zamówień:
Usługi przetwarzania danych – CPV 72.31.00.00-1
Usługi w zakresie oprogramowania – CPV 72.26.30.00-6
Oprogramowanie medyczne – CPV 30.24.30.00-4
Zamawiający wymaga działania systemu informatycznego, który będzie pomocny w rozliczaniu
świadczeń zdrowotnych w zakresie Klasyfikacji procedur medycznych ICD-9 oraz
Międzynarodowej klasyfikacji chorób i problemów zdrowotnych ICD-10.
System powinien umożliwiać użytkownikowi wybór kodów, podpowiadać skalę punktową
wartości udzielanych świadczeń zdrowotnych oraz dawać możliwość powiązania kodów ICD-9 z
ICD-10, o ile płatnik usług medycznych (NFZ) stawia świadczeniodawcy taki wymóg.
Wykonawca we własnym zakresie zapewni:
1.
serwis
2.
nadzór autorski nad oferowanym oprogramowaniem rozumiany jako stały audyt
oprogramowania w zakresie jego zgodności z obowiązującymi przepisami
3.
dostosowanie oprogramowania do zmian przepisów
4.
modernizację i rozszerzenia funkcjonalności oprogramowania (tworzenie nowych
wersji oprogramowania – upgrade, update)
5.
udostępnianie nowych wersji (tzw. upgrade)
6.
konsultacje telefoniczne typu "hot-line"
7.
zdalną aktualizację oprogramowania przez Internet.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych
Termin realizacji zamówienia - przez 24 miesiące od daty wdrożenia systemu
Zamawiający posiada:
Jednostki komputerowe wyposażone w oprogramowanie WINDOWS XP Professional, pamięć
RAM min. 128 , procesor min. 1 GB
Drukarki laserowe, lokalne podłączone do jednostek komputerowych
Drukarki igłowe OKI 3390
Zamawiający – Szpital im. Stanisława Leszczyńskiego w Katowicach, ul. Raciborska 26
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
Podpis Komisji Przetargowej
2
Strona 2
Czytniki kart chipowych do pracy z programem Pakiet Świadczeniodawcy „ START „
Czytniki kodów kreskowych Welch Allyn IT 3800 LR ( Scanmed II ) do pracy z programem
Pakiet Świadczeniodawcy „ START „
którego szczegółowy wykaz stanowi Załącznik nr 9 do SIWZ
Zaoferowany przez Wykonawcę system musi współpracować z urządzeniami posiadanymi przez
Zamawiającego.
Wymagania od wykonawców
O zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:
 Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy
nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.
 Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i
osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia.
 Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
 Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia.
Wadium
Każda oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości: 6.000,00 zł
Wadium może być wnoszone w następujących formach:
 Pieniądzu.
 Poręczeniach bankowych, lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo –
kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym.
 Gwarancjach bankowych.
 Gwarancjach ubezpieczeniowych.
 Poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z
dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.
U. Nr 109, poz. 1158 z po n. zm.)
Zamawiający dopuszcza wniesienie wadium tylko w formach obligatoryjnych. Wszystkie
złożone formy wadium nie mogą ograniczać praw zamawiającego do ich realizacji.


Nie wniesienie wadium będzie skutkowało wykluczeniem wykonawcy z postępowania.
Oferta nie zabezpieczona akceptowalną formą wadium zostanie odrzucona bez
rozpatrywania.
Informacje dodatkowe
1)
Jeżeli wadium będzie wnoszone w pieniądzu to należy je wpłacić na konto
Zamawiającego :
Bank Ochrony Środowiska S.A. O/Katowice 66 15401128 2001704370790001
Zamawiający – Szpital im. Stanisława Leszczyńskiego w Katowicach, ul. Raciborska 26
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
Podpis Komisji Przetargowej
3
Strona 3
2)
Wadium będzie zwrócone w terminie i na warunkach wskazanych w art. 46 – Ustawy z
dnia 29 stycznia 2004r. – Prawo zamówień publicznych z późn.zm. W przypadku wadium
wniesionego w pieniądzu, zwrot nastąpi przelewem na rachunek bankowy wskazany na
piśmie przez wykonawcę, a wniesionego w innej formie – w kasie Zamawiającego.
3)
Wadium wniesione w pieniądzu zostanie zwrócone wraz z odsetkami wynikającymi
z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone
o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek
wykonawcy.
4)
Zamawiający niezwłocznie zwróci wadium, jeżeli:
- upłynął termin związania ofertą,
- zawarto umowę i wniesiono zabezpieczenia należytego wykonania umowy,
- zamawiający unieważnił postępowanie, a protesty zostały ostatecznie rozstrzygnięte lub upłynął
termin do ich wnoszenia.
5) Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek wnioskodawcy:
- który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert.
- który został wykluczony z postępowania,
- którego oferta została odrzucona,
6) Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez wykonawców, którym zwrócono
wadium na podstawie art. 46 ust. 2 pkt 2 i 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. – Prawo zamówień
publicznych z późn.zm., jeżeli w wyniku ostatecznego rozstrzygnięcia protestu unieważniono
czynność wykluczenia wykonawcy lub odrzucenia oferty. Wykonawcy wnoszą wadium w
terminie określonym przez zamawiającego.
7) Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca, którego oferta została
wybrana:
a) odmówi podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie,
b) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy,
c) zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy.
Informacje dotyczące warunków składania ofert

Niniejsza specyfikacja oraz wszystkie dokumenty do niej dołączone mogą być użyte
jedynie w celu sporządzenia oferty.

Wykonawca przedstawia ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w niniejszej
specyfikacji.

Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
Sposób porozumiewania się
1. Wszelkie pisma związane z postępowaniem powinny być kierowane wyłącznie na adres:
Szpital im. Stanisława Leszczyńskiego
Zamawiający – Szpital im. Stanisława Leszczyńskiego w Katowicach, ul. Raciborska 26
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
Podpis Komisji Przetargowej
4
Strona 4
ul. Raciborska 26
40 – 074 Katowice
Kancelaria Dyrektora Naczelnego
2. Jakiekolwiek inne zaadresowanie może wpłynąć na skierowanie pisma do niewłaściwej
komórki organizacyjnej, co może spowodować nie zachowanie ustawowych terminów z
winy wnoszącego.
3. W niniejszym postępowaniu oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje
Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie, faksem.
4. Zamawiający nie dopuszcza możliwości porozumiewania się z Wykonawcami drogą
elektroniczną.
Osobą uprawnioną do porozumiewania się z wykonawcami jest:
lek. med. Witold Nowak – Z-ca Dyrektora ds. Lecznictwa
Telefon: 0.32/ 2511-761
Fax:
0.32/ 2514533
UWAGA : Jeśli wykonawca chciałby , aby część jego oferty nie została ujawniona innym
uczestnikom postępowania powinien ją oznaczyć w sposób nie budzący wątpliwości, iż stanowi
ona zastrzeżoną tajemnicę przedsiębiorstwa tj. w odrębnym opakowaniu oznaczonym napisem:
„Tajemnica przedsiębiorstwa - nie udostępniać innym uczestnikom postępowania„
Termin związania ofertą
1. Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem
terminu składania ofert.
2. W uzasadnionych przypadkach na co najmniej 7 dni przed upływem terminu związania
ofertą Zamawiający może tylko raz zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na
przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.
Sposób przygotowania oferty
1. Oferta musi być sporządzona w języku polskim, pisemnie na papierze, przy użyciu
nośnika pisma nie ulegającego usunięciu bez pozostawienia śladów. Zamawiający
nie dopuszcza składania oferty lub jej części w innym języku. Dokumenty
sporządzone w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski
poświadczonym przez Wykonawcę. Podczas oceny Zamawiający będzie opierał
się na tekście przetłumaczonym, w przypadku braku tłumaczenia pism
obcojęzycznych Zamawiający odrzuci ofertę zgodnie z art. 89, ust. 1 pkt 1
Ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. – Prawo zamówień publicznych z późn.zm.
2. Oferta powinna być napisana pismem maszynowym, komputerowym albo
ręcznym w sposób czytelny.
3. Niedopuszczalne są modyfikacje/ zmiany, które zmieniłyby treść SIWZ.
Zamawiający – Szpital im. Stanisława Leszczyńskiego w Katowicach, ul. Raciborska 26
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
Podpis Komisji Przetargowej
5
Strona 5
4. Wszystkie dokonane zmiany /również przy użyciu korektora/ muszą być
parafowane i datowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę.
5. Oferta oraz wszystkie wymagane załączniki muszą być podpisane przez
upoważnionego przedstawiciela wykonawcy uprawnionego do reprezentowania,
zgodnie z przedstawionym aktem rejestracyjnym, wymogami ustawowymi oraz
przepisami prawa. Jeżeli oferta i załączniki zostaną podpisane przez
upoważnionego przedstawiciela, należy do oferty dołączyć dokument
potwierdzający uprawnienia składającego ofertę.
6. Ofertę należy spiąć w sposób zapobiegający jej dekompletacji /np. w skoroszycie,
spięta wąsami, zbindowana itp./ PROSIMY NIE STOSOWAC SPINACZY
ORAZ ZSZYWEK.
7. Wszystkie koszty związane ze sporządzeniem i przedłożeniem oferty ponosi
Wykonawca.
8. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z
nienależytego oznakowania oferty lub niedostarczenia jej w wymaganym terminie.
Zawartość oferty
1. Każdy wymagany przez Zamawiającego Załącznik do SIWZ musi być opatrzony
przez Wykonawcę w pieczątkę zawierającą nazwę i siedzibę wraz z adresem
wykonawcy oraz podpisem i pieczątką osoby uprawnionej do reprezentowania
wykonawcy.
2. Dokumenty i oświadczenia mają być złożone w następującej kolejności:
A) Oferta musi zawierać:
1) Wypełniony i podpisany przez osobę umocowana do reprezentowania Wykonawcy Załącznik
nr 1 do SIWZ
2) Wypełniony i podpisany przez osobę umocowana do reprezentowania Wykonawcy Załącznik nr 2
do SIWZ
3) Podpisany przez osobę umocowaną do reprezentowania Wykonawcy Załącznik nr 3 do SIWZ
4) Podpisany przez osobę umocowaną do reprezentowania Wykonawcy Załącznik nr 4 do SIWZ
5) Podpisany przez osobę umocowaną do reprezentowania Wykonawcy Załącznik nr 5 do SIWZ
6) Podpisany przez osobę umocowaną do reprezentowania Wykonawcy Załącznik nr 6 do SIWZ
7) Podpisane oświadczenie wykonawcy, że spełnia warunki zawarte w art. 22 Ustawy z dnia 29
stycznia 2004r. – Prawo zamówień publicznych z późn. zmianami i nie podlega wykluczeniu z
postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 tejże Ustawy – Załącznik Nr 7 do
SIWZ – treść oświadczenia.
8) Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji
działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do
ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed
upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie
zamówienia albo składania ofert.
Zamawiający – Szpital im. Stanisława Leszczyńskiego w Katowicach, ul. Raciborska 26
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
Podpis Komisji Przetargowej
6
Strona 6
9) Aktualne zaświadczenia właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego oraz właściwego
oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia
Społecznego potwierdzających odpowiednio, że wykonawca nie zalega z opłacaniem
podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczeń,
że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych
płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu –
wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków
o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.
10) Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24, ust.
1, pkt. 4-8 ustawy – Prawo zamówień publicznych wystawioną nie wcześniej niż 6
miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w
postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.
11) Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24,
ust. 1, pkt. 9 ustawy – Prawo zamówień publicznych wystawioną nie wcześniej niż 6
miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w
postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.
12) Informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej , w którym wykonawca
posiada rachunek potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność
kredytową nie mniej niż 500.000,00 wystawionej nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem
terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie
zamówienia albo składania ofert.
13) Polisę, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca jest
ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na kwotę nie
niższą niż 1. 000.000,00 zł .
14) Wypełniony i podpisany przez osobę uprawnioną projekt Umowy – Załącznik Nr 8 do SIWZ (w
miejscach zawierających gwiazdkę).
15) Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych
dostaw lub usług w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie
zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie,
odpowiadających swoim rodzajem i wartością dostawom lub usługom stanowiącym przedmiot
zamówienia, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączenia
dokumentów potwierdzających, że te dostawy lub usługi zostały wykonane należycie.
Zamawiający uzna warunek za spełniony, gdy Wykonawca wykaże co najmniej 2 dokumenty
potwierdzające usługi tożsame z przedmiotem zamówienia w oparciu o przeglądarkę www i
terminale bezdyskowe w tym jeden z dokumentów musi zawierać również system PACS/RIS,
do którego podłączono minimum 1 urządzenie generujące cyfrowe obrazy radiologiczne zgodne z
DICOM. Każdy z dokumentów potwierdzających musi być na kwotę nie mniejszą niż 500.000 zł
każdy.
16) Potwierdzenie wniesienia wadium.
B) Wszystkie kserokopie i odpisy dokumentów wymaganych wymienionych w
poprzednim punkcie muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez
osobę, bądź osoby uprawnione do reprezentowania wykonawcy.
Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu odbędzie się na zasadzie spełnia/ nie
spełnia.
Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie, zapieczętowanej w sposób gwarantujący
zachowanie w poufności jej treści oraz zabezpieczającej jej nienaruszalność do terminu otwarcia
Zamawiający – Szpital im. Stanisława Leszczyńskiego w Katowicach, ul. Raciborska 26
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
Podpis Komisji Przetargowej
7
Strona 7
ofert. Oferta powinna być umieszczona w dwóch zamkniętych kopertach oznakowanych w
sposób następujący:
A) koperta zewnętrzna
<Szpital im. Stanisława Leszczyńskiego >
oferta w <przetarg nieograniczony na dzierżawę kompleksowego systemu
informatycznej obsługi szpitala >
nie otwierać przed < 19 .10.2007 r., godz. 11.00>
B) koperta wewnętrzna
<NAZWA WYKONAWCY I JEGO ADRES >
<Szpital im. Stanisława Leszczyńskiego, ul. Raciborska 26, 40-074 Katowice>
oferta w < przetarg nieograniczony >
na < dzierżawę kompleksowego systemu informatycznej obsługi szpitala >
Miejsce i termin składania ofert
1)
Oferty można składać w następującym miejscu:
nazwa instytucji: Szpital im. Stanisława Leszczyńskiego
miejscowość: Katowice kod: 40 - 074
ulica: Raciborska numer domu: 26 numer pokoju: Kancelaria
w terminie do dnia 19 .10.2007 r. do godziny 10.00
2)
Oferta złożona po terminie zostanie zwrócona bez otwierania.
Miejsce i termin otwarcia ofert
1)
Oferty zostaną otwarte w następującym miejscu:
nazwa instytucji: Zakład Radioterapii Szpitala im. St. Leszczyńskiego
miejscowość: Katowice kod: 40 - 074
ulica: Raciborska numer domu: 27 numer pokoju: Sala Konferencyjna
w dniu 19.10.2007r. o godz. 11.00
2)
Wykonawcy mogą uczestniczyć w publicznej sesji otwarcia ofert. W przypadku
nieobecności wykonawcy przy otwieraniu ofert, zamawiający prześle wykonawcy protokół
z sesji otwarcia ofert na jego pisemny wniosek.
3)
Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli:
a) jest niezgodna z ustawą,
b) jej treść nie odpowiada treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia,
c) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o
zwalczaniu nieuczciwej konkurencji,
d)
zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia,
e) została złożona przez wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o
udzielenie zamówienia lub nie zaproszonego do składania ofert,
Zamawiający – Szpital im. Stanisława Leszczyńskiego w Katowicach, ul. Raciborska 26
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
Podpis Komisji Przetargowej
8
Strona 8
zawiera omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny, których nie można poprawić na
podstawie art. 88 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. 7r. - Prawo zamówień publicznych
z późn.zm. lub błędy w obliczaniu ceny,
g) wykonawca w terminie 7 dni od dnia otrzymania zawiadomienia nie zgodził się na
poprawienie omyłki rachunkowej w obliczeniu ceny,
h) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów.
f)
Wycofanie oferty lub jej zmiany
1) Wykonawca może wprowadzać zmiany, poprawki i uzupełnienia do złożonych ofert pod
warunkiem, że zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian
przed upływem terminu składania ofert.
2) Powiadomienie o wprowadzeniu zmian musi być złożone według takich samych wymagań,
jak składana oferta tj. w dwóch kopertach (wewnętrznej i zewnętrznej) odpowiednio
oznakowanych dodatkowo dopiskiem „ZMIANA”.
3) Koperty oznaczone dopiskiem „ZMIANA” zostaną otwarte przy otwieraniu oferty
wykonawcy, który wprowadził zmiany i po stwierdzeniu poprawności procedury
dokonywania zmian zostaną dołączone do oferty.
4) Wykonawca ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać się z postępowania
poprzez złożenie pisemnego powiadomienia (według takich samych zasad, jak
wprowadzenie zmian i poprawek) z napisem na zewnętrznej kopercie „WYCOFANIE”.
5) Koperty oznaczone napisem „WYCOFANIE” będą otwierane w pierwszej kolejności i po
stwierdzeniu poprawności postępowania wykonawcy oraz zgodności ze złożonymi
ofertami, koperty wewnętrzne ofert wycofanych nie będą otwierane.
Sposób obliczania ceny oferty
Oferta musi zawierać ostateczną cenę brutto na zaoferowany przedmiot zamówienia i musi
obejmować wszystkie koszty związane z realizacja umowy z uwzględnieniem wszystkich opłat i
podatków (także podatku od towarów i usług) oraz ewentualnych upustów i rabatów.
Cena musi być podana w złotych polskich cyfrą i słownie.
Ocena ofert
1) Oceny ofert będzie dokonywała komisja. Zamawiający może żądać udzielenia przez
wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert oraz dokonać poprawek
oczywistych omyłek pisarskich oraz omyłek rachunkowych w obliczaniu ceny,
niezwłocznie zawiadamiając o tym wszystkich wykonawców, którzy złożyli oferty.
Zamawiający poprawia omyłki rachunkowe w obliczaniu ceny zgodnie z art. 88 – Ustawy z
dnia 29 stycznia 2004r - Prawo zamówień publicznych z póżn.zm. zawiadamiając o tym
wykonawcę.
2) W odniesieniu do wykonawców, którzy spełnili postawione warunki komisja przetargowa
dokona oceny ofert na podstawie następujących kryteriów:
l.p.
1.
Opis kryteriów oceny
Wartość brutto oferty podana w formularzu będącym
Załącznikiem nr 1 do SIWZ
Znaczenie
100%
Zamawiający – Szpital im. Stanisława Leszczyńskiego w Katowicach, ul. Raciborska 26
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
Podpis Komisji Przetargowej
9
Strona 9
3) Sposób obliczania wartości punktowej poszczególnych kryteriów:
Kryterium CENY
Ceny w ofercie podaje się wyłącznie w PLN
Kryterium Nr 1
Wartość punktowa jest wyliczona wg wzoru:
Najniższa oferowana cena
Wartość punktowa kryterium = waga kryterium x ................................ x 100
Cena oferty badanej
Ocena końcowa oferty:
Jest to suma punktów uzyskanych za kryterium oceny ofert.
4) Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim
wymaganiom określonym w niniejszej specyfikacji i została oceniona jako najkorzystniejsza
w oparciu o podane kryteria wyboru.
5) Zamawiający powiadomi o wynikach postępowania wszystkich wykonawców. Wybrany
Wykonawca wniesie zabezpieczenie należytego wykonania umowy w terminie 7 dni od
przekazania zawiadomienia o wyborze oferty. Po dopełnieniu tego obowiązku Zamawiający
wyśle Wykonawcy dwa egzemplarze umowy do podpisu. Po jej podpisaniu Wykonawca
odeśle jeden egzemplarz Zamawiającemu.
Istotne warunki umowy
 Projekt Umowy – Załącznik Nr 8 do SIWZ, stanowi integralną część SIWZ, należy go
wypełnić w miejscach oznaczonych gwiazdką.
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
Zamawiający będzie żądać od wykonawcy, którego oferta została wybrana jako
najkorzystniejsza, wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5%
ceny całkowitej podanej w ofercie.
 Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy może być wniesione według wyboru
wykonawcy w jednej lub w kilku następujących formach: pieniądzu, poręczeniach
bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej, z tym, że
zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym, gwarancjach bankowych,
gwarancjach ubezpieczeniowych, poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których
mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej
Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158 z po n. zm.)
Zabezpieczenie zostanie zwrócone w trybie art. 151 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. – Prawo
zamówień publicznych z późniejszymi zmianami
Zamawiający – Szpital im. Stanisława Leszczyńskiego w Katowicach, ul. Raciborska 26
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
Podpis Komisji Przetargowej
Strona 10
1
0
Środki Ochrony Prawnej
Wykonawcom, a także innym osobom, jeżeli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał
lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów określonych
w Ustawie z dnia 29 stycznia 2004r. – Prawo zamówień publicznych z późn. zm. przepisów
wykonawczych do tej ustawy, jak też w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia,
przysługują środki ochrony prawnej na zasadach określonych w DZIALE VI wymienionej
ustawy.
Dodatkowe informacje:
1. Rozliczenie pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym będą dokonywane w PLN.
2. W sprawach nie uregulowanych niniejszą SIWZ mają zastosowanie przepisy Ustawy – Prawo
Zamówień Publicznych oraz Kodeksu Cywilnego.
3. Oferty, opinie, oświadczenia, zawiadomienia, wnioski, inne dokumenty i informacje składane
przez Zamawiającego i Wykonawców oraz umowa w sprawie zamówienia publicznego stanowią
załączniki do protokołu postępowania.
4. Protokół wraz z załącznikami jest jawny po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty lub po
unieważnieniu postępowania.
5. Oferty są jawne od chwili ich otwarcia.
6. Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o
zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli Wykonawca zastrzegł w ofercie, że nie mogą one być
udostępniane.
7. Ujawnianie treści protokołu wraz załącznikami odbywać się będzie wg poniższych zasad:
a) Zamawiający udostępnia wskazane dokumenty po złożeniu pisemnego wniosku,
b) Zamawiający wyznacza termin, miejsce oraz zakres udostępnianych dokumentów i informacji,
c) Zamawiający wyznacza członka komisji, w obecności, którego dokonana zostanie czynność
przeglądania.
Zamawiający nie zamierza:
- zawierać umowy ramowej
- ustanawiać dynamicznego systemu zakupów
- zastosować aukcji elektronicznej przy wyborze najkorzystniejszej oferty
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia będzie dostępna na stronie internetowej Szpitala:
www.szpital.net.pl po ukazaniu się ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych.
Na wniosek Wykonawcy SIWZ zostanie wysłana za zaliczeniem pocztowym ( koszt 40 zł brutto)
Zamawiający – Szpital im. Stanisława Leszczyńskiego w Katowicach, ul. Raciborska 26
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
Podpis Komisji Przetargowej
Strona 11
1
1
Załącznik Nr 1 do SIWZ
................................................
Nazwa i adres Wykonawcy
Pieczątka firmowa
1. Cena oferowanej usługi + pozostałe koszty wymienione w SIWZ:
(zgodnie z wymogami SIWZ)
Cena brutto
PLN
Średnia
miesięczna
ilość
Ilość
sprawozdanych miesięcy
jednostek
rozliczeniowych
1. Sprawozdana jedna
jednostka rozliczeniowa
do płatnika świadczeń
( np. Narodowego
Funduszu Zdrowia )
2300
24
2.Ryczałt miesięczny
brutto za sprawozdane
świadczenie opieki
ambulatoryjnej
-------------
24
VAT %
Wartość oferty
brutto w PLN
Razem:
Wyjaśnienie:
Jednostka rozliczeniowa to zgodnie z definicją Narodowego Funduszu Zdrowia
procedura, opcja , itp. )
( pacjent,
Poz. 1 - lecznictwo stacjonarne obejmujące rozliczenie za 1 –go hospitalizowanego pacjenta z
umów z Narodowym Funduszem Zdrowia na:
a. lecznictwo stacjonarne , b. programy terapeutyczne lekowe- hospitalizacja , c. schemat
chemioterapii – hospitalizacja, d. świadczenia w Oddziale dla Przewlekle Chorych – opieka
długoterminowa
Poz. 2 - opieka ambulatoryjna obejmująca rozliczenia z umów z Narodowym Funduszem
Zdrowia na :
a. Poradnia Lekarza Rodzinnego – POZ, b. ambulatoryjne świadczenie specjalistyczne,
c. ambulatoryjne świadczenia współfinansowane, d. schemat leczenia w radioterapii,
brachyterapii, e. świadczenia w Poradni antynikotynowej, f. programy
Zamawiający – Szpital im. Stanisława Leszczyńskiego w Katowicach, ul. Raciborska 26
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
Podpis Komisji Przetargowej
Strona 12
1
2
 oświadczam, że zapoznałem się z warunkami SIWZ i nie wnoszę uwag co do jej treści, a
także posiadam zdolność do realizacji zadania.
 oświadczam, że przyjmuję 30 dniowy termin płatności liczony od daty wystawienia Faktury
VAT do Zamawiającego na koniec miesiąca na podstawie skutecznie sprawozdanych
jednostek rozliczeniowych wraz z ryczałtem ze sprawozdanych świadczeń opieki
ambulatoryjnej Szpitala - ( wykaz ) .
...........................................................................
data, podpis i pieczątka osoby umocowanej
do reprezentowania Wykonawcy
Zamawiający – Szpital im. Stanisława Leszczyńskiego w Katowicach, ul. Raciborska 26
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
Podpis Komisji Przetargowej
Strona 13
1
3
Załącznik Nr 2 do SIWZ
I. Moduły systemu informatycznej obsługi szpitala.
Lp.
I.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
Wyszczególnienie
System szpitalny "część białą"
Moduł integracji HL7
Moduł Poradnia (Rejestracja)
Moduł Poradnia (Gabinet)
Moduł Poradnia (Statystyka)
Moduł Przyjęciowo-Wypisowy (Ruch Chorych) - obsługa izb przyjęć
Moduł Przyjęciowo-Wypisowy (Ruch Chorych) - obsługa oddziałów
Moduł Przyjęciowo-Wypisowy (Ruch Chorych) - obsługa statystyki
przyjęciowo-wypisowej
Moduł Rozliczania
Moduł Dokumentacja medyczna
Moduł Zlecenia Medyczne
Moduł Archiwum dokumentacji
Udostępnienie
Moduł Blok Operacyjny
systemu na
Moduł Pracownia Diagnostyczna
nieograniczonej
Moduł Pracownia Radiologiczna - Zarządzanie Zakładem Radiologii (RIS)
ilości stanowisk
Moduł Archiwum badań obrazowych (PACS)
Dystrybucja badań obrazowych wewnątrz Szpitala poprzez przeglądarkę
WWW
Moduł konsultacji badań radiologicznych na zewnątrz - teleradiologia
Moduł Archiwizacji Badań Video dla potrzeb Endoskopii, Laparoskopii i
18 USG
19
20
21
22
23
24
25
26
27
Moduł Ewidencji Wewnętrznego Obrotu Lekiem (Apteka Centralna)
Moduł Zarządzania Podręcznym Magazynem Leków (Apteczka
Oddziałowa/Gabinetowa)
Moduł Zleceń Leków na Pacjenta
Moduł Laboratorium i Mikrobiologia
Moduł Zakażeń
Moduł Elektroniczny Rekord Medyczny Pacjenta
Moduł Kalkulacji Kosztów Leczenia Pacjenta
SYSTEM INFORMOWANIA KIEROWNICTWA
Moduł Administracyjny
Zamawiający – Szpital im. Stanisława Leszczyńskiego w Katowicach, ul. Raciborska 26
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
Podpis Komisji Przetargowej
Strona 14
1
4
II. Podłączenie do systemu informatycznej obsługi szpitala urządzeń
medycznych posiadanych przez Zamawiającego:
1. LABORATORIUM:
Lp
Nazwa grupy rodzajowej aparatu
Pracownia
1
Analizator hematologiczny Sysmex K 4500
021-hematologia
2
Analizator równowagi kwasowo-zasadowej - Rapidlab 248
021-hematologia
3
Koagulometr Coag Chrom 3003
021-hematologia
4
Analizator biochemiczny Cobas Integra 400 PLUS
028-biochemia
5
Analizator biochemiczny BS- 300
028-biochemia
6
Analizator ELECSYS 2010
028-biochemia
7
Analizator elektrolitów ( K ,Na,CL) - Easy Electrolites
028-biochemia
8
AL 808
prac.an. Z-2
2.RADIOLOGIA
a. Tomograf SONATOM SENSATION OPEN firmy Siemens
b. Serwer obrazowy PRIMERGY TX 200s2 firmy Siemens
c. Aparat RTG OMNI DIAGNOST firmy Philips
d. Aparat RTG COSMOS BS firmy Philips
e. Mammograf GIOTTO IMAGE firmy IMS
f. Zestaw radiografii pośredniej FUJI
g. Medyczna kamera laserowa Drypix 4000 do suchej obróbki filmów FUJI FILM
Uwaga !
Oferowany przez wykonawcę system ma współpracować z archiwum badań
obrazowych (PACS ) Firmy Siemens
Obecnie do serwera PACS jest podłączony mammograf GIOTTO IMAGE firmy IMS,
aparat RTG OMNI DIAGNOST firmy Philips, tomograf SONATOM SENSATION OPEN
firmy Siemens
Zamawiający – Szpital im. Stanisława Leszczyńskiego w Katowicach, ul. Raciborska 26
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
Podpis Komisji Przetargowej
Strona 15
1
5
3. PRACOWNIA USG
Aparat USG typ SSA-660A/LG Xario General firmy Toshiba
Aparat USG typ EUB-450 producent HITACHI
4. PORADNIA CHORÓB PIRSI
Aparat USG typ SSA-660A/LG Xario General firmy Toshiba
5. ZESPÓŁ NR 1 ODDZIAŁ NEONATOLOGII
Aparat USG Envisor typ M2540A firmy Philips
6. ZESPÓŁ NR 1 ODDZIAŁ CHORÓB WEWNĘTRZNYCH I
Aparat USG typ EUB 515 firmy HITACHI
7. PRACOWNIA ENDOSKOPII
Endoskopy wraz z 2 procesorami EPK 1000 firmy PENTAX
8. ZESPÓŁ NR 1 SALA OPERACYJNA
.
Laparoskop wraz z cyfrowym systemem archiwizacji AIDA Compact II firmy STORZ
9. ZESPÓŁ NR 2 SALA OPERACYJNA
Artroskop wraz z cyfrowym systemem archiwizacji AIDA Compact II firmy STORZ
10. ZESPÓŁ NR 2 PRACOWNIA RTG
Aparat RTG typ EDR – 750 producent MEDICOR
11. ZESPÓŁ NR 2 Oddział Chorób Metabolicznych
Aparat USG typ EUB-410 producent HITACHI
III. Usługi wdrożeniowe
1. Instalacja i konfiguracja
2. Parametryzacja
3. Szkolenia
4. Przeniesienie danych z systemów:
a. baza programu „ START „
b. program apteczny w zakresie uzgodnionym z Zamawiającym
Zamawiający – Szpital im. Stanisława Leszczyńskiego w Katowicach, ul. Raciborska 26
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
Podpis Komisji Przetargowej
Strona 16
1
6
5. Asysta wdrożeniowa
6. Nadzór autorski w okresie 24 m-cy od odbioru systemu wraz z modyfikacją
programu ze względu na wymogi Narodowego Funduszu Zdrowia i potrzeby
wewnętrzne Szpitala.
IV. Wykonawca zapewnia przechowywanie obrazów badań w wersji on- line na
Serwerze PACS przez min. 12 miesięcy.
...........................................................................
data, podpis i pieczątka osoby umocowanej
do reprezentowania Wykonawcy
Zamawiający – Szpital im. Stanisława Leszczyńskiego w Katowicach, ul. Raciborska 26
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
Podpis Komisji Przetargowej
Strona 17
1
7
Załącznik Nr 3 do SIWZ
ZAŁOŻENIA TECHNICZNE ORAZ LISTA FUNKCJI SYSTEMU
Wymagania ogólne dla oprogramowania użytkowego
ZAKRES FUNKCJONALNY
System informatyczny musi być pomocny w rozliczaniu świadczeń zdrowotnych w zakresie
Klasyfikacji procedur medycznych ICD-9 oraz Międzynarodowej klasyfikacji chorób i problemów
zdrowotnych ICD-10.
System powinien umożliwiać użytkownikowi wybór kodów, podpowiadać skalę punktową
wartości udzielanych świadczeń zdrowotnych oraz dawać możliwość powiązania kodów ICD-9 z
ICD-10, o ile płatnik usług medycznych (NFZ) stawia świadczeniodawcy taki wymóg.
System posiada graficzny interfejs dla wszystkich modułów oferowanego systemu oraz będzie
pracował w środowisku graficznym na wszystkich stanowiskach użytkowników.
System komunikuje się z użytkownikiem w języku polskim, udostępniając możliwość
korzystania z rozbudowanych podpowiedzi.
Polskie znaki diakrytyczne będą dostępne w każdym miejscu i dla każdej funkcji w systemie łącznie z wyszukiwaniem, sortowaniem (zgodnie z kolejnością liter w polskim alfabecie),
drukowaniem i wyświetlaniem na ekranie.
Interfejs użytkownika musi być oparty na standardzie GUI - standardowe okna, standardowe
podstawowe skróty klawiszowe.
Muszą być dostępne skróty klawiaturowe dla najczęściej używanych funkcji.








Podstawowe funkcje nawigacji po strukturze menu muszą być jednolite i logiczne dla całego
systemu, w tym:
wejście do niższego poziomu,
wyjście do poprzedniego poziomu,
wyjście na najwyższy poziom,
zatwierdzenie transakcji,
anulowanie transakcji,
wprowadzanie nowego dokumentu,
dodawanie pozycji dokumentu,
usuwanie dokumentu.
Przejścia do edycji dokumentu/pozycji dokumentu muszą mieć na stałe przyporządkowane
klawisze w całym systemie.
W systemie musi być dostępna pomoc kontekstowa. Naciśnięcie F1 zawsze powinno
powodować wyświetlenie fragmentu pomocy dotyczące obecnie realizowanej funkcji.
Do wszystkich przycisków widocznych w oknie programu muszą być przypisane skróty
klawiszowe. Skróty muszą być stosowane konsekwentnie w całym systemie. Musi być możliwość
pełnej obsługi systemu przy korzystaniu wyłącznie z klawiatury.
Dla wszystkich dokumentów musi być dostępny podgląd wydruku.
Musi być możliwość z każdego punktu w Szpitalu wprowadzenie uwag do systemu, które
zarządzający programem będzie przekazywał bezpośrednio do Wykonawcy .
Zamawiający – Szpital im. Stanisława Leszczyńskiego w Katowicach, ul. Raciborska 26
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
Podpis Komisji Przetargowej
Strona 18
1
8
Wymagania dotyczące platformy sprzętowej, narzędziowej i architektury:
Oferowany system w zakresie programu Dokumentacji Medycznej
posiada wbudowany moduł sprawdzania pisowni w języku
polskim, w przypadku wprowadzenia w medycznych danych
opisowych błędu ortograficznego system wskazuje błąd i
podpowiada poprawną pisownię danego słowa.
Oferowany system informatyczny w zakresie minimum ruchu chorych
działa w oparciu o motor bazy danych posiadający następujące
cechy:
Działa poprawnie na serwerze o minimalnych parametrach:
 Processor: 32-bit Intel Pentium II 350 MHz
 Pamięć operacyjna RAM 256MB
 Wielkość pamięci dyskowej niezbędna do zainstalowania
systemu bazy danych nie większa niż 2GB
 System bazy danych posiada wersje instalacyjne na minimum
4 różne platformy systemu operacyjnego
Ilość użytkowników nie ma wpływu na ilość procesów systemowych
System posiada wersję oprogramowania klienckiego w zakresie co
najmniej ruchu chorych (moduły od I. 1. do I. 6. niniejszego
załącznika) na następujące platformy systemu operacyjnego:
 MS Windows
 LINUX
 MacOS
Oferowany system umożliwia uruchomienie minimum następujących
funkcji:
 Podgląd na listę pacjentów zarejestrowanych w ambulatorium
dla zalogowanego lekarza
 Podgląd na listę pacjentów przebywających na oddziale
przypisanych do danego lekarza
 Podgląd na listę dokumentacji medycznej dla zalogowanego
użytkownika
 Podgląd na listę wyników zleceń dla pacjentów
prowadzonego prze zalogowanego lekarza
 Możliwość podglądu historii choroby pacjenta z poziomu
modułu RIS.
 Możliwość zlecenia leków i usług, przeglądania dokumentacji
medycznej oraz historii choroby pacjenta wraz z wynikami
obrazowymi (opis i obraz medyczny) i laboratoryjnymi
bez konieczności „przelogowywania się” pomiędzy modułami
systemu
Zamawiający – Szpital im. Stanisława Leszczyńskiego w Katowicach, ul. Raciborska 26
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
Podpis Komisji Przetargowej
Strona 19
1
9
System musi zapewnić integralność danych i transakcji. System musi
zapewnić efektywny i bezbłędny wspólny dostęp wielu użytkowników
i procesów do wspólnej bazy danych minimum w zakresie ruchu
chorych i systemu PACS RIS.
System musi zachować integralność - musi zapewnić weryfikację poprawności wszystkich
wprowadzonych danych w zakresie opisanym w Wymaganiach funkcjonalnych.
System musi zapewnić integralność danych i transakcji. System musi zapewnić efektywny i
bezbłędny wspólny dostęp wielu użytkowników i procesów do wspólnej bazy danych.
Oprogramowanie powinno umożliwiać pracę z wykorzystaniem protokołów TCP/IP.
Musi być dostępny eksport danych z bazy danych do pliku tekstowego z zachowaniem polskich liter.
Musi być dostępny import danych do bazy danych z pliku tekstowego z zachowaniem polskich liter.
Musi istnieć możliwość przenoszenia danych przez schowek systemowy pomiędzy oprogramowaniem
aplikacyjnym i innymi programami uruchomionymi na stacji roboczej.
System musi działać w oparciu o zintegrowaną, wielodostępną, transakcyjną, relacyjną bazę danych.
System musi mieć konstrukcję modułową, ze ściśle zdefiniowanymi powiązaniami i interfejsami
międzymodułowymi. System musi mieć możliwość rozbudowy.
Praca na stacjach bezdyskowych.
Oprogramowanie klienckie ZSI w zakresie ruchu chorych, zleceń medycznych oraz dystrybucji
obrazów medycznych umożliwia pracę na bezdyskowych stacjach roboczych z wykorzystaniem
przeglądarki internetowej (min. Mozilla lub równoważny) przy zachowaniu w pełni swojej
funkcjonalności.
Aktualizacja oprogramowania klienckiego ZSI odbywa się bezpośrednio z centralnego serwera.
Stacje bezdyskowe działają w oparciu o system operacyjny opensource, tzn. oprogramowanie
posiadające możliwość modyfikacji kodu źródłowego przez Zamawiającego).



System musi być wyposażony w system wydruków serwerowych dla następujących modułów:
moduł Zleceń
moduł Dokumentacji Medycznej
moduł Diagnostyki Obrazowej
System musi być wyposażony w zabezpieczenia przed nieautoryzowanym dostępem, zabezpieczenia
muszą funkcjonować na poziomie klienta (aplikacja) i serwera (serwer baz danych).
System musi zapewniać możliwość tworzenia grup użytkowników oraz grup uprawnień. System musi
umożliwiać administratorowi definiowanie i zmianę praw dostępu dla poszczególnych użytkowników i
grup użytkowników do poszczególnych: funkcji, urządzeń zewnętrznych, modułów
System musi utrzymywać log systemu, rejestrujący wszystkich użytkowników systemu i wykonane
przez nich czynności – dane logu powinny być dostępne w czytelnej formie na ekranie i powinna
być możliwość wydrukowania w postaci czytelnego raportu z możliwością filtrowania
poszczególnych danych.
System musi generować kopie bezpieczeństwa automatycznie i na żądanie operatora. System musi
umożliwić odtwarzanie stanu sprzed awarii
Zamawiający – Szpital im. Stanisława Leszczyńskiego w Katowicach, ul. Raciborska 26
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
Podpis Komisji Przetargowej
Strona 20
2
0
System musi mieć możliwość pracy użytkowej przez 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu.
System musi spełniać wymogi wydajności i niezawodności:
Akceptowalny średni czas odpowiedzi dla typowych transakcji w warunkach rzeczywistych - 3
sekundy.
Maksymalny czas odpowiedzi dla transakcji w warunkach rzeczywistych -10 sekund.
Czas dostępu do danych zarchiwizowanych - max 2 godziny
Wymagania dotyczące dokumentacji systemu, szkoleń i świadczonych usług:
Dostawca zapewni następujące rodzaje dokumentacji: dokumentację administratora, dokumentację
użytkownika, dokumentację szkoleniową, dokumentację struktury baz danych
Cała dokumentacja musi być sporządzona w języku polskim, mieć jednolity wygląd, być czytelna, i
zrozumiała dla czytelników.
W przypadku wprowadzenia zmian w systemie dokumentacja musi być aktualizowana.
System musi umożliwiać wykorzystanie mechanizmów ODBC dostępu do danych.
System ma pozwalać na przekazywanie wyników sprawozdań i analiz w postaci elektronicznej do
modułów pakietu biurowego, system ma przygotowywać wyniki sprawozdań i analiz w postaci
plików pakietu biurowego (np. MS OFFICE) oraz automatycznie (mechanizm OLE) uruchamia
wybrany moduł pakietu biurowego i prezentuje w nim przygotowane wyniki w formie tabeli,
wykresu, pisma.
Moduł integracji HL7
Opis parametru
Zgodność z wersją minimum 2.3 standardu HL7
-
Możliwość umieszczenie zleceń oczekujących w kolejce
zleceń oczekujących do wysłania a w przypadku braku
potwierdzenia ich odbioru w systemie zewnętrznym
wysyłanie odpowiedniego komunikatu na adres email
administratora.
Minimalny zestaw transakcji HL7 obsługiwanych przez
system Ruchu Chorych:
Transakcje HIS -> Moduł diagnostyczny
-
Nowe zlecenie – ORM^O01
-
Anulowanie zlecenia – ORM^O01
-
Transakcje Moduł diagnostyczny -> HIS
-
Nowe zlecenie – ORM^O01
-
Rozszerzenie zlecenia – ORM^O01
-
Anulowanie zlecenia – ORM^O01
Wymagane Oferowane
TAK
TAK
TAK
Zamawiający – Szpital im. Stanisława Leszczyńskiego w Katowicach, ul. Raciborska 26
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
Podpis Komisji Przetargowej
Strona 21
2
1
-
Zmiana statusu zlecenia – ORM^O02
-
Wyniki – ORU^R01
Transakcje HL7 obsługiwane przez system radiologiczny
- Transakcje HIS -> system radiologiczny
-
-
Nowe zlecenie – ORM^O01
-
Anulowanie zlecenia – ORM^O01
Transakcje system radiologiczny -> HIS
-
Nowe zlecenie – ORM^O01
-
Zmiana statusu zlecenia – ORM^O02
-
Transakcja z wynikami – ORU^R01
TAK
Wymagania związane z administrowaniem aplikacjami
medycznymi systemu

Wymagania
Wymagane
Definicja struktury szpitala w zakresie danych administracyjnych w tym
kodów resortowych MZ, REGON oraz pola na kod EAN.
TAK
Możliwość zaewidencjonowania w programie i modyfikacji
poszczególnych jednostek organizacyjnych zakładu (gabinety,
rejestracje, izby przyjęć, oddziały, laboratoria, pracownie
diagnostyczne, itd.).
TAK
Obsługa zasobów (pomieszczenia, łóżka, urządzenia itd.).
TAK
Definicja kontraktów i usług.
TAK
Wykorzystanie słowników zarówno standardowych (ICD-10. ICD-9 CM,
Słownik Badań Laboratoryjnych, Słownik Kodów Terytorialnych GUS,
słownik trybów przyjęcia, słownik płatników i instytucji zewnętrznych,
itp.) jak również wewnątrzzakładowych (diety, konsultacje, teksty
standardowe itp.).
TAK
Możliwość dynamicznego definiowania indywidualnych widoków
słowników (zakres danych wyświetlanych) systemu dla jednostki
organizacyjnej i dla użytkownika w zakresie przynajmniej: ICD-10,
ICD-9 CM, Słownika Badań Laboratoryjnych, Słownika Kodów
Terytorialnych GUS, słownika tekstów standardowych.
TAK
Definicja i obsługa ksiąg wykorzystywanych w zakładzie (księga
główna, księga odmów, księgi oddziałowe).
TAK
Zapisywanie do dziennika operacji danych typu: data, czas wykonania
operacji, nazwa użytkownika, nazwa komputera i programu
przynajmniej w zakresie podanym poniżej;
wejście i wyjście z programu,
TAK
Spełnia
Zamawiający – Szpital im. Stanisława Leszczyńskiego w Katowicach, ul. Raciborska 26
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
Podpis Komisji Przetargowej
Strona 22
2
2



przekazanie pacjenta pomiędzy jednostkami zakładu,
operacje na elementach leczenia (procedury medyczne, leki,
itp.),
zmiany w rozpoznaniach.
Wbudowane mechanizmy do administrowania prawami
użytkowników - określanie uprawnień użytkowników na poziomie
poszczególnych funkcji.
TAK
Międzymodułowy system komunikacyjny umożliwiający pobranie
lub wysłanie informacji do innych modułów, użytkowników, stacji
roboczych systemu.
TAK
Obsługa parametrów na poziomie systemu, jednostki
organizacyjnej, stacji roboczej czy wreszcie użytkownika.
TAK
Możliwość
definiowania
tworzonych w zakładzie.
TAK
szablonów
druków
dokumentów
Funkcje optymalizacji bazy danych (reindeksacja, statystyki,
archiwizacja).
TAK
Moduł Poradnia (Rejestracja)
Wymagania


Wymagany Oferowany
Prowadzenie skorowidza pacjenta z możliwością przeglądu danych
archiwalnych dotyczących zarówno danych osobowych jak również
danych z poszczególnych wizyt.
TAK
W przypadku połączenia z systemem szpitalnym dostęp do
informacji z bazy informacji medycznej zawartej w systemie .
TAK
Możliwość wyszukiwania
następujących kryteriów;
TAK
pacjentów
przynajmniej
według
nazwisko i imię, wewnętrzny nr pacjenta, nr historii choroby, nr
księgi głównej, ICD 9, ICD 10
PESEL
TAK
TAK
Możliwość podania kryteriów wyszukiwania pacjenta podczas
operacji rejestracji pacjenta.
TAK
Możliwość podpowiedzi rozliczenia punktowego za pacjenta
TAK
Możliwość podglądu zaplanowanych wizyt i wyboru z terminarza
podczas operacji rejestracji pacjenta.
TAK
Możliwość skorzystania z danych ze skierowania (jednostka
kierująca, lekarz kierujący, rozpoznanie ze skierowania) z
poprzedniej wizyty pacjenta w Przychodni.
TAK
Drukowanie recept i skierowań zgodnie z wymogami NFZ
TAK
Łączenie wizyt w cykl wizyt (pierwsza, kolejna)
TAK
Zamawiający – Szpital im. Stanisława Leszczyńskiego w Katowicach, ul. Raciborska 26
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
Podpis Komisji Przetargowej
Strona 23
2
3
Możliwość skierowania pacjenta do więcej niż jednego gabinetu w
jednym dniu, skutkujące pojawieniem się ostrzeżenia o kolejnej
rejestracji w danym dniu.
TAK
Możliwość rejestrowania pacjenta do grupy gabinetów.
TAK
Dostęp do listy zarejestrowanych pacjentów w danym dniu.
TAK
Możliwość dokonania korekty miejsca skierowania.
TAK
Możliwość podpowiadania I- go wolnego terminu zgodnie z
zawartymi umowami
TAK
Możliwość zaplanowania wizyty pacjenta do gabinetu.
TAK
Możliwość powiadamiania droga SMS lub e- mail pacjentów o
zmianie terminu przyjęcia
TAK
Możliwość anulowania zaplanowanej wizyty pacjentowi.
TAK
Możliwość przeglądu i wydruku zaplanowanych wizyt dla pacjenta.
TAK
Możliwość przeglądu terminarza wizyt z gabinetu lekarskiego.
TAK
Możliwość usunięcia wizyty pacjenta w Przychodni.
TAK
Możliwość
rejestracji
pacjentów
przy
elektronicznego identyfikatora pacjenta np.
śląskiego oddz. NFZ
Możliwość planowania przyjęć
oczekujących „ pacjentów
z
wykorzystaniu
karta chipowa
uwzględnieniem
„
kolejki
TAK
TAK
Czynności analityczno-sprawozdawcze:
TAK
możliwość wykonania standardowych raportów i wykazów ze
zgromadzonych danych
TAK
możliwość zdefiniowania zakresu i postaci danych (np.:
zestawienie pacjentów przyjętych w danym okresie w
poszczególnych gabinetach, zestawienie pacjentów przyjętych w
danym okresie u poszczególnych lekarzy).
TAK
sporządzenie sprawozdania z „ kolejki oczekujących „ pacjentów
zgodnie z wymogami NFZ
TAK
Możliwość przeglądu, edycji i wydruku danych na temat
wykonanego elementu leczenia na bazie elektronicznych
formularzy dokumentacji medycznej:
TAK

przygotowanych zgodnie z wzorcami obowiązującymi w
zakładzie Zamawiającego
TAK

realizujących walidację danych, rejestrowanych na formularzu
TAK
Możliwość obsługi elektronicznych zleceń w ramach
systemu szpitalnego:

wysłanie zlecenia wykonania elementu leczenia (badania) do
jednostki realizującej (np. pracownia diagnostyczna)
TAK
TAK
Zamawiający – Szpital im. Stanisława Leszczyńskiego w Katowicach, ul. Raciborska 26
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
Podpis Komisji Przetargowej
Strona 24
2
4

możliwość śledzenia stanu wykonania zlecenia
TAK

zwrotne otrzymanie wyniku realizacji zlecenia (np. wyniku
badania)
TAK
Moduł Poradnia (Gabinet)
Wymagania
Wymagany Oferowany
Prowadzenie skorowidza pacjenta z możliwością przeglądu danych
archiwalnych dotyczących zarówno danych osobowych jak również
danych z poszczególnych wizyt.
TAK
W przypadku połączenia z systemem szpitalnym dostęp do
informacji z ewentualnych hospitalizacji pacjenta.
TAK
Możliwość wyszukiwania pacjentów przynajmniej według
następujących kryteriów:
TAK

Nazwisko
TAK

PESEL
TAK
Przegląd listy pacjentów do przyjęcia w danym dniu i możliwość
wydruku.
TAK
Odnotowanie wykonanych pacjentowi elementów leczenia wraz z
odnotowaniem wyników (rozpoznania, wywiad, treść badania, treść
zaleceń, treść epikryzy, procedury, badania laboratoryjnego, itp.).
TAK
Możliwość zdefiniowania i wykorzystania tekstów standardowych w
polach opisowych.
TAK
Możliwość wpisania większej liczby lekarzy badających.
TAK
Możliwość dokonania korekty danych wprowadzonych na etapie
rejestracji pacjenta.
TAK
Ustalenie czasu dostępności gabinetu dla pacjentów (zaznaczenie
dni wolnych).
TAK
Definiowanie
lekarskich:
TAK
i
obsługa
terminarzy
dla
gabinetów

możliwość przeglądu terminarza
TAK

automatyczne wyszukiwanie wolnych terminów i ich rezerwacji
TAK

możliwość anulowania zaplanowanej wizyty pacjentowi
TAK

przegląd i wydruk zaplanowanych wizyt dla pacjenta.
TAK
Współpraca z apteczką oddziałową w zakresie aktualizacji stanu
magazynu środka farmaceutycznego podczas ewidencjonowania
podania leku w gabinecie przychodni.
TAK
Możliwość definiowania i wydruku szablonów dokumentów z zakresu
danych gromadzonych w systemie.
TAK
Zamawiający – Szpital im. Stanisława Leszczyńskiego w Katowicach, ul. Raciborska 26
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
Podpis Komisji Przetargowej
Strona 25
2
5
W przypadku połączenia z systemem szpitalnym możliwość
skierowania pacjenta na izbę przyjęć bez konieczności ponownego
wprowadzania danych.
Drukowanie recept i skierowań zgodnie z wymogami NFZ
TAK
TAK
Możliwość prowadzenia Księgi Zabiegów gabinetu.
TAK
Możliwość zakończenia wizyty poprzez odnotowanie faktu nie
przyjęcia pacjenta do gabinetu z powodu: ucieczki, braku wolnego
terminu, zgonu pacjenta.
TAK
Czynności analityczno-sprawozdawcze:
TAK

możliwość wykonania standardowych raportów i wykazów ze
zgromadzonych danych
TAK

możliwością zdefiniowania zakresu i postaci drukowanych
danych.
TAK
Możliwość przeglądu, edycji i wydruku danych na temat
wykonanego elementu leczenia na bazie elektronicznych
formularzy dokumentacji medycznej:
TAK

przygotowanych zgodnie z wzorcami obowiązującymi w
zakładzie Zamawiającego
TAK

realizujących walidację danych, rejestrowanych na formularzu
TAK
Możliwość obsługi elektronicznych zleceń w ramach
systemu szpitalnego:
 wysłanie zlecenia wykonania elementu leczenia (badania) do
jednostki realizującej (np. pracownia diagnostyczna)
TAK

możliwość śledzenia stanu wykonania zlecenia
TAK

zwrotne otrzymanie wyniku realizacji zlecenia (np. wyniku
badania)
TAK
Obsługa pacjenta przysłanego na konsultacje z innego
gabinetu, izby przyjęć, oddziału w ramach systemu zleceń:
TAK

wprowadzenie wyniku konsultacji, lekarz (-y) konsultujących
TAK

rejestracja elementów leczenia (procedur, badań
laboratoryjnych)
TAK
Możliwość automatycznej generacji Karty Zgłoszenia Nowotworu
Złośliwego , Karty Zgłoszenia Choroby Zakaźnej i innych
wymaganych przepisami zgłoszeń w postaci tradycyjnej oraz w
postaci elektronicznej wg ustalonego formatu
TAK
Moduł Poradnia (Statystyka)
Wymagania
Dostęp do skorowidza pacjenta z możliwością przeglądu danych
archiwalnych dotyczących zarówno danych osobowych jak również
Wymagany Oferowany
TAK
Zamawiający – Szpital im. Stanisława Leszczyńskiego w Katowicach, ul. Raciborska 26
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
Podpis Komisji Przetargowej
Strona 26
2
6
danych z poszczególnych wizyt.
W przypadku połączenia z systemem szpitalnym dostęp do
informacji o hospitalizacjach pacjenta.
TAK
Obsługa Księgi Przychodni, w tym kontrola ciągłości numeracji.
TAK
Możliwość definiowania szablonów dokumentów wykorzystywanych
w danej jednostce organizacyjnej.
TAK
Czynności analityczno-sprawozdawcze:
TAK

możliwość wykonania standardowych raportów i wykazów ze
zgromadzonych danych
TAK

możliwości definiowania zakresu i postaci drukowanych danych.
TAK
Czynności analityczno-sprawozdawcze.
Możliwość wykonania wykazów oraz sprawozdań w ramach
ewidencjonowanych danych z możliwością zdefiniowania zakresu i
postaci danych.
TAK
Elektroniczna komunikacja z instytucjami nadrzędnymi:
TAK

Centra Zdrowia Publicznego
TAK

NFZ
TAK

Ministerstwo Zdrowia
TAK

Inne instytucje zgodnie z potrzebami Zamawiającego
TAK
Moduł Przyjęciowo-Wypisowy (Ruch Chorych) – obsługa izb
przyjęć
Wymagania
Wymagany Oferowany
Prowadzenie skorowidza pacjenta z możliwością przeglądu danych
archiwalnych dotyczących zarówno danych osobowych jak również
danych z poszczególnych pobytów w szpitalu (rejestr pobytów).
TAK
Możliwość wyszukiwania pacjentów wg różnych parametrów.
 Imię i Nazwisko
 ID
 PESEL
 Wiek
 Numer Księgi Głównej
TAK
Sprawdzenie poprawności numeru PESEL pacjenta w momencie
przyjęcia pacjenta
TAK
Możliwość
rejestracji
pacjentów
przy
elektronicznego identyfikatora pacjenta np.
wykorzystaniu
karta chipowa
TAK
Zamawiający – Szpital im. Stanisława Leszczyńskiego w Katowicach, ul. Raciborska 26
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
Podpis Komisji Przetargowej
Strona 27
2
7
śląskiego oddz. NFZ
Drukowanie recept i skierowań zgodnie z wymogami NFZ
TAK
Przyjęcie nowego pacjenta i wprowadzenie danych personalnych z
możliwością wykorzystania skorowidza pacjentów.
TAK
Przyjęcie nowego pacjenta z wprowadzeniem minimalnego zakresu
danych:
 Nazwisko
 Płeć
TAK
Przyjęcie nowego pacjenta z wprowadzeniem podstawowego
zakresu danych:
 Imię i Nazwisko

PESEL

Płeć

Adres zamieszkania

Ubezpieczyciel

Kod TERYT
Rejestracja pobytu pacjenta na Izbie Przyjęć z możliwością
odnotowanie danych przyjęciowych.
 Tryb przyjęcia
 Lekarz kierujący
 Jednostka Kierująca
 Data skierowania
TAK
TAK
Administracja słownikami Lekarzy i jednostek kierujących z poziomu
aplikacji:

Dodanie nowego wpisu do rejestru

Edycja istniejącego wpisu

Usunięcie istniejącego wpisu
Wbudowane mechanizmy kontroli nad poprawnością RGON’u
jednostki kierującej i numeru prawa wykonywania zawodu dla
lekarza kierującego
TAK
TAK
Dostęp do skorowidza pacjenta z możliwością zmiany danych
pacjenta w zakresie:

Imię i Nazwisko

PESEL

Płeć

Adres zamieszkania

Ubezpieczyciel

Kod TERYT
TAK
Zamawiający – Szpital im. Stanisława Leszczyńskiego w Katowicach, ul. Raciborska 26
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
Podpis Komisji Przetargowej
Strona 28
2
8
Prowadzenie ewidencji wykonanych pacjentowi elementów leczenia
(procedury, leki, badania, konsultacje, itp.).
TAK
Możliwość wprowadzania grup elementów leczenia (np. procedur,
badań diagnostycznych i laboratoryjnych, itp.), zdefiniowanych
wcześniej w systemie.
TAK
Odnotowanie odmowy przyjęcia do szpitala – wpis do Księgi
Odmów i Porad Ambulatoryjnych.
TAK
Odnotowanie udzielania porady ambulatoryjnej w ramach Izby
przyjęć – wpis do Księgi Odmów i Porad Ambulatoryjnych.
TAK
Możliwość zapisania świadczeń NFZ udzielonych w ramach porady
ambulatoryjnej
TAK
Wpis do Księgi Oczekujących pacjentów przeznaczonych do
przyjęcia w późniejszych terminach.
TAK
Możliwość przyjmowania (przeniesienie danych pacjenta
wpisanych w Księdze Oczekujących) pacjentów bezpośrednio z
Księgi Oczekujących, z wykorzystaniem zarejestrowanych w niej
danych pacjenta.
TAK
Odnotowanie faktu przyjęcia oraz wydania pacjentowi druków,
zaświadczeń, skierowań itp.
TAK
Skierowanie/cofnięcie skierowania na oddział z możliwością m.in.:
ustalenia trybu przyjęcia, wydruku pierwszej strony historii
choroby oraz nadania numeru Księgi Głównej.
TAK
Możliwość podpowiadania I- go wolnego terminu zgodnie z
zawartymi umowami
TAK
Możliwość powiadamiania droga SMS lub e- mail pacjentów o
zmianie terminu przyjęcia
TAK
Możliwość podglądu stanu łóżek na oddziale, do którego
przyjmowany jest pacjent.
TAK
Wprowadzenie rozpoznań w ramach historii choroby:
TAK

wstępnych- ze skierowania,
TAK

dodatkowych,
TAK

przyczyn zgonu (w przypadku zgonu pacjenta).
TAK
Odnotowanie zgonu pacjenta na Izbie Przyjęć z koniecznością
potwierdzenia wpisu przez uprawnioną osobę.
TAK
Możliwość wymuszenia autoryzacji danych podczas wykonywania
kluczowych operacji w module obsługi Izby Przyjęć (wpis do Księgi
Odmów, przeniesienie na oddział, wypis pacjenta itp.).
TAK
Przegląd i wydruk ksiąg: Księga Główna, Oczekujących, Odmów i
Porad Ambulatoryjnych, Zgonów.
TAK
Możliwość wykonania standardowych raportów (np. dzienny ruch
TAK
Zamawiający – Szpital im. Stanisława Leszczyńskiego w Katowicach, ul. Raciborska 26
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
Podpis Komisji Przetargowej
Strona 29
2
9
chorych).


Możliwość zdefiniowania i wykorzystania tekstów standardowych w
polach opisowych.
TAK
Możliwość wydruku podstawowych dokumentów (np. karta
informacyjna izby przyjęć, karta odmowy przyjęcia do szpitala,
itp.) z zakresu danych gromadzonych w systemie.
TAK
Możliwość adaptacji wzorców podstawowych dokumentów (np.
karta informacyjna izby przyjęć, karta odmowy przyjęcia do
szpitala, historia choroby itp.) dla potrzeb Zamawiającego, na
poziomie jednostki organizacyjnej.
TAK
Możliwość przeglądu danych archiwalnych o pacjentach
przebywających w przeszłości na Izbie Przyjęć.
TAK
Możliwość przeglądu, edycji i wydruku danych na temat
wykonanego elementu leczenia na bazie elektronicznych
formularzy dokumentacji medycznej;
TAK
przygotowanych zgodnie z wzorcami obowiązującymi w
zakładzie Zamawiającego w zakresie:
o Karta informacyjna – odmowa przyjęcia
o Karta informacyjna – porada ambulatoryjna
TAK
realizujących walidację danych, rejestrowanych na formularzu.
TAK
Możliwość obsługi elektronicznych zleceń w ramach systemu
szpitalnego;
TAK

wysłanie zlecenia wykonania elementu leczenia (badania) do
jednostki realizującej (np. pracownia diagnostyczna),
TAK

możliwość śledzenia stanu wykonania zlecenia,
TAK

zwrotne otrzymanie wyniku realizacji zlecenia (np. wyniku
badania).
TAK
Moduł Przyjęciowo-Wypisowy (Ruch Chorych) – obsługa
oddziałów
Wymagania
Wymagany Oferowany
Potwierdzenie przyjęcia na oddział wraz z nadaniem numeru Księgi
Oddziałowej (automatycznie lub ręcznie przez użytkownika).
TAK
Możliwość odmowy przyjęcia na oddział z wycofaniem danych
pacjenta na Izbę Przyjęć.
TAK
Przegląd i aktualizacja danych personalnych.
TAK
Możliwość wyszukiwania pacjentów wg różnych parametrów.
TAK
Prowadzenie zapisu przebiegu leczenia.
TAK
Zamawiający – Szpital im. Stanisława Leszczyńskiego w Katowicach, ul. Raciborska 26
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
Podpis Komisji Przetargowej
Strona 30
3
0
Wprowadzenie rozpoznań: końcowych (rozpoznanie zasadnicze,
dodatkowe, współwystępujące inne itp.) oraz przyczyn zgonu (w
przypadku zgonu pacjenta).
TAK
Możliwość planowania zabiegów diagnostycznych, operacyjnych
TAK
Odnotowanie wykonanych pacjentowi elementów leczenia
(procedury, leki, badania, konsultacje, podane diety, itp.).
TAK
Możliwość wprowadzenia grupowych elementów leczenia (np.
procedur badań laboratoryjnych innych).
TAK
Możliwość wypełniania i wydruku standardowych druków
zewnętrznych (Karta Statystyczna, Karta Nowotworowa, Karta
Zgłoszenia Choroby Zakaźnej, Karta Zgonu, itp.).
TAK
Prowadzenie i możliwość wydruku Karty Zakażenia Szpitalnego.
TAK
Prowadzenie i możliwość wydruku Historii Choroby: dane
przyjęciowe, wywiad wstępny (przedmiotowo, podmiotowo),
przebieg leczenia, epikryza, itp..
TAK
Możliwość wydruku podstawowych dokumentów (np. historia
choroby, karta wypisowa, karta informacyjna, itp.) z zakresu danych
gromadzonych w systemie.
TAK
Drukowanie recept i skierowań zgodnie z wymogami NFZ
TAK
Odnotowanie faktu przyjęcia oraz wydania pacjentowi druków,
zaświadczeń, skierowań itp.
TAK
Możliwość adaptacji wzorców podstawowych dokumentów (np.
karta informacyjna, historia choroby itp.) dla potrzeb
Zamawiającego, na poziomie jednostki organizacyjnej.
TAK
Obsługa przepustek.
TAK
Przeniesienie, wycofanie przeniesienia pacjenta na inny oddział.
TAK
Wypis pacjenta ze szpitala z koniecznością potwierdzenia wypisu
przez uprawnioną osobę.
TAK
Odnotowanie zgonu pacjenta na oddziale z koniecznością
potwierdzenia przez uprawnioną osobę.
TAK
Możliwość wymuszenia autoryzacji danych podczas wykonywania
kluczowych operacji na oddziale (przeniesienie pacjenta na inny
oddział, wypis pacjenta ze szpitala, itp.).
TAK
Wpis do Księgi Oczekujących pacjentów przeznaczonych do
przyjęcia w późniejszych terminach.
TAK
Prowadzenie w ramach systemu ksiąg: Księga Główna, Oddziałowa,
Oczekujących, Zgonów.
TAK
Przegląd i wydruk danych z poszczególnych ksiąg.
TAK
Możliwość przeglądu danych archiwalnych o pacjentach
przebywających w przeszłości na danym oddziale.
TAK
Zamawiający – Szpital im. Stanisława Leszczyńskiego w Katowicach, ul. Raciborska 26
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
Podpis Komisji Przetargowej
Strona 31
3
1
Możliwość wykonania standardowych raportów, m.in.;
TAK

raporty z ruchu chorych,
TAK

zestawienia pacjentów (nowoprzyjętych, wypisanych),
TAK

obłożenie łóżek.
TAK
Możliwość przeglądu, edycji i wydruku danych na temat
wykonanego elementu leczenia na bazie elektronicznych formularzy
dokumentacji medycznej;
TAK

przygotowanych zgodnie z wzorcami obowiązującymi w
zakładzie Zamawiającego
TAK

realizujących walidację danych, rejestrowanych na formularzu
TAK
Możliwość obsługi elektronicznych zleceń w ramach
systemu szpitalnego:
TAK

wysłanie zlecenia wykonania elementu leczenia (badania) do
jednostki realizującej (np. pracownia diagnostyczna),
TAK

możliwość śledzenia stanu wykonania zlecenia,
TAK

zwrotne otrzymanie wyniku realizacji zlecenia (np. wyniku
badania).
TAK
Możliwość prowadzenia standardowej Karty Zakażeń;
TAK

prowadzenie rejestru wszystkich zakażeń wewnątrzszpitalnych,
TAK

dostęp do wyników antybiogramów,
TAK

możliwość tworzenia szablonów:. Plany Dezynfekcji, Protokół
kontroli czystości brudowników, oddziałów szpitalnych i kuchni,
TAK

ocena ryzyka powstania odleżyn,
TAK

karta obserwacji leczenia chorego z odleżynami,
TAK

dostęp do rejestru i wyników badań bakteriologicznych,
TAK

dostęp do wykazu zużycia antybiotyków na poszczególnych
oddziałach,
TAK

generator wydruków.
TAK
Moduł Przyjęciowo-Wypisowy (Ruch Chorych) – obsługa
statystyki przyjęciowo-wypisowej
Wymagania
Wymagany
Skorowidz pacjentów z możliwością przeglądu danych
archiwalnych dotyczących zarówno danych osobowych jak również
danych z poszczególnych pobytów w szpitalu (rejestr pobytów).
TAK
Możliwość wyszukiwania pacjentów wg różnych parametrów.
TAK
Spełnia
Zamawiający – Szpital im. Stanisława Leszczyńskiego w Katowicach, ul. Raciborska 26
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
Podpis Komisji Przetargowej
Strona 32
3
2
Automatyczna aktualizacja karty statystycznej.
TAK
Możliwość wypełnienia i wydrukowania standardowych druków
szpitalnych (historia choroby, karta wypisowa, karta odmowy
przyjęcia pacjenta do szpitala).
TAK
Wypełnienie druków zewnętrznych (karta statystyczna szpitalna,
karta zgłoszenia nowotworu i inne).
TAK
Przegląd danych z pobytów pacjenta (wyników zleceń, danych
formularzowych, inne).
TAK
Przegląd i aktualizacja danych personalnych.
TAK
Możliwość wykonania standardowych raportów, m.in.;
TAK

raporty statystyczne z oddziałów (ruch chorych, wskaźniki itp. ),
TAK

raporty z obłożenia łóżek,
TAK

zestawienia wg jednostki chorobowej.
TAK
Czynności analityczno-sprawozdawcze.
Możliwość wykonania wykazów oraz sprawozdań w ramach
ewidencjonowanych danych z możliwością zdefiniowania zakresu i
postaci danych.
TAK
Elektroniczna komunikacja z instytucjami nadrzędnymi:
TAK

Centra Zdrowia Publicznego,
TAK

NFZ,
TAK

Ministerstwo Zdrowia.
TAK
Moduł Rozliczania
Wymagania
Wymagany
Przechowywanie informacji o strukturze organizacyjnej zakładu.
TAK
Określenie jednostek
kontraktowane.
TAK
organizacyjnych
świadczących
usługi
Możliwość rozróżnienia typów jednostek świadczących usługi
medyczne zgodnie z klasyfikacją płatników (np. oddziały szpitalne,
poradnie itp.).
TAK
Udostępnienie katalogu usług świadczonych i kontraktowanych
przez jednostkę.
TAK
Możliwość rozróżnienia typów usług świadczonych przez jednostkę
– kryterium podziału usług np. ze względu na typ jednostki.
TAK
Możliwość określenia jednostek organizacyjnych świadczących
poszczególne usługi (szczególnie istotne w przypadku kilku
TAK
Spełnia
Zamawiający – Szpital im. Stanisława Leszczyńskiego w Katowicach, ul. Raciborska 26
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
Podpis Komisji Przetargowej
Strona 33
3
3
jednostek świadczących tę samą usługę).
Możliwość ewidencji ilościowo-wartościowej zakontraktowanych
usług.
TAK
Możliwość określenia w ramach kontraktu miesięcznego planu
wykonania usług.
TAK
Możliwość ewidencji aneksów do kontraktów.
TAK
Możliwość przygotowania oferty jednostek organizacyjnych
świadczących usługi obrazującej możliwość realizacji świadczeń
przez jednostki.
TAK
Możliwość przygotowania planu rzeczowo-finansowego dla
kontraktów w rozbiciu na jednostki organizacyjne realizujące
zakontraktowane usługi.
TAK
Ewidencja informacji o realizacji świadczeń w ramach kontraktów
miesięcznie, w podziale na zakontraktowane usługi z dokładnością
do jednostek świadczących usługi.
TAK
Możliwość analitycznej ewidencji realizacji kontraktów
określeniem pacjentów dla których zostały wykonywane usługi.
TAK
z
Możliwość ręcznego wpisywania wielkości wykonanych świadczeń.
TAK
Możliwość automatycznego wyliczenia wielkości wykonanych
świadczeń na podstawie analitycznej ewidencji realizacji kontraktu
również na poziomie jednostek kontraktowych i zarządu .
TAK
Możliwość ewidencjonowania korekt do realizacji kontraktów.
TAK
Możliwość definiowania okresów rozliczeniowych.
TAK
Możliwość rozliczania usług z dokładnością do miesiąca oraz
definiowania własnych okresów rozliczeniowych (turnusów) z
dokładnością do kontraktu.
TAK
W ramach jednego kontraktu możliwość definiowania i rozliczania
usług jako pobytów (jednostką rozliczeniową jest pobyt) lub jako
osobodni (jednostką rozliczeniową jest pojedynczy osobodzień).
TAK
Usługi, dla których jednostką rozliczeniową jest pobyt powinny być
rozliczane z dokładnością do:
 pobytu szpitalnego (hospitalizacji)
 pobytu elementarnego (pobyt na oddziale)
 wykonanego elementu leczenia (procedura medyczna)
TAK
Możliwość emisji sprawozdań z wykonania
podstawie wprowadzonych planów i realizacji.
kontraktów
na
TAK
Wymagane
jest
prowadzenie
spójnego,
jednoznacznego
wewnętrznego okodowania realizowanych świadczeń z możliwością
zmiany okodowania dla potrzeb sprawozdawczości, zgodnie z
zaleceniami płatników.
TAK
Wymaga możliwość wykonania sprawozdania finansowego z
TAK
Zamawiający – Szpital im. Stanisława Leszczyńskiego w Katowicach, ul. Raciborska 26
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
Podpis Komisji Przetargowej
Strona 34
3
4
realizacji kontraktów za wybrany okres w ramach roku.
Możliwość elastycznego przygotowania formularzy emitowanych
sprawozdań (np. z wykorzystaniem możliwości graficznych arkusza
kalkulacyjnego MS Excel)
TAK
Możliwość definiowania przez użytkownika postaci i zawartości
sprawozdania (np. z wykorzystaniem możliwości graficznych
arkusza kalkulacyjnego MS Excel)
TAK
Możliwość emisji
elektronicznej.
TAK
przygotowanych
sprawozdań
w
formie
Możliwość przygotowania sprawozdania z wykonania planu
wykonania usług w jednostkach organizacyjnych na podstawie
planu rzeczowo-finansowego jednostek, oferty jednostek i
wprowadzonej realizacji kontraktów.
TAK
Możliwość przygotowania sprawozdania z realizacji
rzeczowo-finansowego w jednostkach organizacyjnych.
TAK
planu
Możliwość ręcznego wyboru sprzedawanych usług.
TAK
Możliwość
automatycznego
stworzenia
faktury
(wyboru
sprzedawanych usług) na podstawie danych o realizacji kontraktu.
TAK
Możliwość eksportu wystawionych faktur do modułu FinansowoKsięgowego.
TAK
Możliwość generowania sprawozdań do systemów rozliczeniowych
płatników świadczeń w formatach wymaganych przez NFZ (np.
KSSWD.)
TAK
Możliwość sprawdzania poprawności rozliczenia kontraktu oraz
generowania raportów z wykorzystaniem możliwości programu MS
Excel.
TAK
Możliwość eksportu dokumentów
finansowo-księgowego.
TAK
księgowych
do
systemu
Integracja z systemem FK na poziomie wspólnych słowników:
kontrahentów, cech kontrahentów, placówek oraz ośrodków
powstawania kosztów .
TAK
System umożliwia zdefiniowanie świadczeń wykonywanych w
ramach kontraktów dla poszczególnych jednostek organizacyjnych
szpitala . W efekcie w momencie zapisania świadczenia system
umożliwia użytkownikowi wybranie tylko tych świadczeń, które są
przynależne danej jednostce organizacyjnej zgodnie z kontraktem
zdefiniowanym w systemie
TAK
W przypadku kiedy płatnik wymaga wykazania osobodni system
automatycznie prezentuje ilość osobodni w ramach świadczeń.
TAK
System w momencie zapisania świadczenia prezentuje aktualną
jego wartość punktową.
TAK
System zapewnia zapisywanie w systemie świadczeń w zakresie
TAK
Zamawiający – Szpital im. Stanisława Leszczyńskiego w Katowicach, ul. Raciborska 26
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
Podpis Komisji Przetargowej
Strona 35
3
5
leczenia onkologicznego
zaleceniami NFZ
i
programów
lekowych
zgodne
z
Moduł Dokumentacja medyczna
Wymaganie
Wymagana
Możliwość korzystania ze zdefiniowanych w systemie formularzy
przeznaczonych do wpisywania w sposób sformalizowany
(wydzielone pola) danych w systemie (np. wyniki badań, wywiady,
konsultacje, itp.)
TAK
Możliwość wykorzystania zdefiniowanych formularzy podczas
wprowadzania i przeglądu w całym systemie szpitalnym (Ruch
Chorych, Przychodnia, Pracownia diagnostyczna).
TAK
Możliwość wykonania wydruku na podstawie zdefiniowanego
formularza w systemie.
TAK
W połączeniu z Modułem Zleceń Medycznych możliwość
komunikacji z innymi zewnętrznymi systemami w zakresie
wczytywania
wyników
wykonania
zlecenia
w
formie
zdefiniowanych w systemie formularzy. Warunkiem komunikacji z
systemami zewnętrznymi jest ich zgodność ze międzynarodowym
standardem medycznym HL7.
TAK
Możliwość ustalenia statusów dla wszystkich informacji
wprowadzanych w module dokumentacja medyczna (szkic,
kompletny).
TAK
Możliwość zapisu następujących
medycznej:
 obserwacje lekarskie
 obserwacje pielęgniarskie
 zalecenia
 epikryza
 notatki
 wywiad epidemiologiczny
 badanie
 rozpoznanie
TAK
elementów
dokumentacji
Możliwość prezentacji wszystkich danych wprowadzonych do
modułu dokumentacji medycznej w ujęciu chronologicznym „time
orientated”
TAK
Możliwość wydruku następujących
medycznej:
 zaświadczenia dla pacjenta
 karta zgłoszenia nowotworu
 karta zgłoszenia choroby zakaźnej
TAK
elementów
Spełnia
dokumentacji
Zamawiający – Szpital im. Stanisława Leszczyńskiego w Katowicach, ul. Raciborska 26
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
Podpis Komisji Przetargowej
Strona 36
3
6

karta informacyjna i inne wymagane obowiązującym prawem
Możliwość zdefiniowania w systemie karty informacyjnej dla
pacjenta zawierającej wyniki badań i procedur wykonanych
podczas pobytu.
TAK
Moduł Zlecenia Medyczne
Wymaganie
Wymagania
Możliwość zlecania usług prostych i złożonych z wykorzystaniem
zdefiniowanych w systemie formularzy zleceń.
TAK
Określenie dowolnej liczby jednostek: zlecających, wykonujących
zlecenia.
TAK
Możliwość zlecenia:
 diet
 wykonania badań diagnostycznych i laboratoryjnych
 zabiegów
 konsultacji
TAK
Prezentacja wartości aktualnie wykonanych dla pacjenta badań w
momencie zlecania
TAK
Prezentacja wartości zleconych dla pacjenta badań w momencie
zlecania
TAK
Możliwość przypisania cen poszczególnym zleceniom, cena musi
być prezentowana podczas zlecania
TAK
Możliwość definiowania pakietów zleceń składających się z:
 wykonania badań diagnostycznych I laboratoryjnych
 zabiegów
 konsultacji
TAK
Możliwość cyklicznego zlecania
 wykonania badań diagnostycznych I laboratoryjnych
 zabiegów
 konsultacji
TAK
Możliwość korzystania ze zdefiniowanych w systemie szablonów i
ich wydruków (skierowanie, wyniki, itp.) w ramach danego
zlecenia.
TAK
Możliwość zapisania w ramach zlecenia istotnych informacji
diagnostycznych:
 rozpoznanie
 co badania ma wyjaśnić
TAK
Możliwość oznakowania zlecenia kodem paskowym
TAK
Możliwość
oznakowania
materiału
diagnostycznego
kodem
Spełnia
TAK
Zamawiający – Szpital im. Stanisława Leszczyńskiego w Katowicach, ul. Raciborska 26
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
Podpis Komisji Przetargowej
Strona 37
3
7
badania
Możliwość wydruku arkusza naklejek z kodem pasowym do
znakowania materiału diagnostycznego dedykowanych dla
pacjenta.
TAK
Możliwość wycofania zlecenia zarówno ze strony jednostki
zlecającej jak i przyjmującej.
TAK
Wyszukiwanie zleceń wg zadanych parametrów
 data zlecenia
 jednostka wykonująca
TAK
Przegląd pacjentów (zleceń) do przyjęcia w danym dniu oraz
wyszukiwanie wg innych zadanych kryteriów.
TAK
Prezentacja listy zleceń dla pacjenta w kontekście wszystkich
pobytów szpitalach i wizyt ambulatoryjnych bez konieczności
wyboru wcześniejszych pobytów lub wizyt
TAK
Graficzna prezentacja wyników badań laboratoryjnych w postaci
wykresów trendów
TAK
Prezentacja wyników obrazowych w połączeniu z opisami
TAK
Możliwość korelacji wyników badań diagnostycznych z dawkami
leków np.: poziom glukozy we krwi a dawki insuliny
TAK
Możliwość pobrania wyniku badania obrazowego w formacie
DICOM bezpośredni na stację roboczą z zainstalowanym
oprogramowaniem diagnostycznym min:
 eFilm
 Osiris
 ConVIS
lub równoważnym programem diagnostycznym
TAK
Możliwość wysłania zlecenia do dowolnej jednostki organizacyjnej
szpitala (pracownia diagnostyczna, laboratorium, gabinet
zabiegowy, itp.).
TAK
Możliwość powtórnego wydruku skierowania
TAK
Możliwość wydruku wyników.
TAK
Automatyczny odbiór wyników przez jednostki zlecające.
TAK
Procedury zlecone z wykorzystaniem modułu zleceń automatycznie
aktualizują Kartę Statystyczną
TAK
Możliwość wprowadzania wyników realizacji zlecenia w jednostce
zlecającej w przypadku braku połączenia z jednostkami
wykonującymi.
TAK
Dostęp do archiwalnych wyników badań oraz możliwość ich
wydruku.
TAK
Możliwość wykorzystania danych z modułu zleceń do rachunku
TAK
Zamawiający – Szpital im. Stanisława Leszczyńskiego w Katowicach, ul. Raciborska 26
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
Podpis Komisji Przetargowej
Strona 38
3
8
kosztów
Moduł Archiwum dokumentacji
Wymaganie
Wymagania
Wyszukiwanie historii choroby (np. według danych personalnych
pacjenta, kodu kreskowego historii choroby, nr Księgi Głównej
okresów pobytu
TAK
Opis „życia” historii choroby w archiwum
TAK
Ewidencja przyjęcia historii choroby do archiwum:
 data przyjęcia,
 pracownik szpitala, który oddał historię choroby,
 pracownik archiwum, który ją przyjął.
TAK
Ewidencja wydania z archiwum historii choroby
 data wydania,
 dane osoby, instytucji, której wydano historię,
 pracownik archiwum, który ją wydał
TAK
Wyszukanie wszystkich historii choroby danego pacjenta
TAK
System umożliwia wydruk „Protokołu kasacji dokumentów”
wymagany przez prawo
TAK
Zestaw raportów umożliwiający minimum poniższe zestawienia:
 Ewidencja stanu historii,
 Ewidencja wydanych historii,
 Przekroczony termin zwrotu
TAK
Spełnia
Moduł Blok Operacyjny
Wymagania
Wymagania
Możliwość planowania zabiegów operacyjnych z rozdzieleniem na
poszczególne sale operacyjne.
TAK
Możliwość
przypisania
zespołów
chirurgicznych
anestezjologicznych do wykonania danych operacji.
TAK
Możliwość ustalania dat
planowaniu zabiegów.
oraz
korzystania z
terminarza
i
w
Spełnia
TAK
Potwierdzanie przyjęcia pacjenta na wykonanie zabiegu.
TAK
Ewidencja wykonanych procedur medycznych.
TAK
Możliwość prowadzenia Księgi Bloku Operacyjnego, ewidencji
wykonanych procedur medycznych, dokumentacji operacyjnej, w
tym karty zabiegowej pacjenta, protokołów pielęgniarskich, karty
bilansu płynów oraz innych kart ewidencyjnych zdefiniowanych
TAK
Zamawiający – Szpital im. Stanisława Leszczyńskiego w Katowicach, ul. Raciborska 26
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
Podpis Komisji Przetargowej
Strona 39
3
9
przez użytkownika oraz ewidencji zużytych leków i materiałów.
Możliwość obsługi elektronicznych zleceń w ramach
systemu szpitalnego:
TAK

wysłanie zlecenia wykonania elementu leczenia (badania) do
jednostki realizującej (np. pracownia diagnostyczna)
TAK

możliwość śledzenia stanu wykonania zlecenia
TAK
 zwrotne otrzymanie wyniku realizacji zlecenia (np. wyniku
badania)
TAK
Możliwość przechowywania skanowanych kart anestezjologicznych.
TAK
Możliwość automatycznej aktualizacji stanów magazynowych
apteczek bloku operacyjnego i anestezjologicznych na podstawie
zaewidencjonowanego zużycia.
TAK
Moduł Pracownia Diagnostyczna
Wymagania
Ewidencja badań i wyników – elektroniczny odbiór zleceń badań i
elektroniczne przesyłanie ich do zleceniodawcy.
Dostęp do skorowidza pacjenta z możliwością przeglądu danych
archiwalnych dotyczących zarówno danych osobowych jak również
danych z poszczególnych badań. Po wpisaniu Imienia i Nazwiska
prezentowane są wszystkie wyniki badań dla pacjenta
Wymagane
Spełnia
TAK
TAK
Dostęp do skorowidza pacjenta z możliwością zmiany danych
pacjenta w zakresie:

Imię i Nazwisko

PESEL

Płeć

Adres zamieszkania

Ubezpieczyciel

Kod TERYT
TAK
Zamawiający – Szpital im. Stanisława Leszczyńskiego w Katowicach, ul. Raciborska 26
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
Podpis Komisji Przetargowej
Strona 40
4
0
Prezentacja badań w postaci listy roboczej zawierającej:

Imię i Nazwisko

Wiek

Kod badania

Numer zlecenia

Status zlecenia

Jednostkę wykonującą
TAK
Możliwość sortowania listy roboczej wg następujących parametrów:

Imię i Nazwisko

Wiek

Kod badania

Numer zlecenia

Status zlecenia

Jednostkę wykonującą
TAK
Możliwość prezentacji listy roboczej wg następujących parametrów:

Zakres dat

Jednostki wykonujące

Jednostki Kierujące

Rodzaj badania

Status badania
TAK
Wyszukanie badania na liście roboczej po wpisaniu numeru badania
lub imienia i nazwiska pacjenta.
TAK
Możliwość wydruku listy roboczej
TAK
Rejestracja pacjentów z uwzględnieniem następujących danych:
TAK

Imię i Nazwisko

PESEL

Płeć

Adres zamieszkania

Ubezpieczyciel

Kod TERYT
Zamawiający – Szpital im. Stanisława Leszczyńskiego w Katowicach, ul. Raciborska 26
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
Podpis Komisji Przetargowej
Strona 41
4
1
Rejestracja badań z uwzględnieniem następujących danych:

Data skierowania

Lekarz kierujący

Jednostka Kierująca

Rozpoznanie ze skierowania z uwzględnieniem ICD 10
Administracja słownikami Lekarzy i jednostek kierujących z poziomu
aplikacji:

Dodanie nowego wpisu do rejestru

Edycja istniejącego wpisu

Usunięcie istniejącego wpisu
TAK
TAK
Wbudowane mechanizmy kontroli nad poprawnością REGON’u
jednostki kierującej i numeru prawa wykonywania zawodu dla
lekarza kierującego
TAK
Możliwość wystawienia faktury za wykonane badanie
TAK
Obsługa Księgi Pracowni, w tym kontrola ciągłości numeracji.
TAK
Rejestracja zleceń zewnętrznych i wewnętrznych (automatycznie –
zakres funkcjonalny obsługi zleceń przedstawiono poniżej).
TAK
Planowanie wizyt w zakładzie.
TAK
Możliwość anulowania zleconego badania z wpisaniem uzasadnienia
TAK
Przegląd i edycja katalogu badań wraz z możliwością modyfikacji
cennika badań.
TAK
Realizacja zlecenia w pracowni, (zaplanowanie badania, rejestracja
badania, opis, zużycie zasobów, weryfikacja wyników).
TAK
Możliwość wprowadzania wyników badań w postaci
ustruturyzowanych formularzy
TAK
Możliwość wprowadzenia jednego opisu badania dla kilku badań
zleconych dla jednego pacjenta w ramach jednej jednostki
wykonującej i tego samego formularza wynikowego.
TAK
Możliwość wprowadzenie dodatkowego zlecenia badania z listy
roboczej i z ekranu wprowadzania wyniku
TAK
Możliwość dostępu do wcześniejszych badań pacjenta z ekranu
wprowadzania wyniku
TAK
Możliwość zapisu zużytych zasobów w kontekście wykonanego
badania
TAK
Możliwość zmiany badania podczas wprowadzania wyniku w
przypadku błędnej rejestracji
TAK
Możliwość zapisania kilku usług dodatkowych wykonanych w
ramach badań
TAK
Zamawiający – Szpital im. Stanisława Leszczyńskiego w Katowicach, ul. Raciborska 26
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
Podpis Komisji Przetargowej
Strona 42
4
2
Możliwość podglądu danych zlecenia na ekranie wprowadzania
wyniku bez konieczności jego zamykania w zakresie:

Imię i Nazwisko

PESEL

Płeć

Adres zamieszkania

Ubezpieczyciel

Data skierowania

Lekarz kierujący

Jednostka Kierująca

Rozpoznanie ze skierowania z uwzględnieniem ICD 10

Co badanie ma wyjaśnić
TAK
Autoryzacja wyników badań przez osoby uprawnione.
TAK
Możliwość definiowania szablonów dokumentów wykorzystywanych
w pracowni.
TAK
Czynności analityczno-sprawozdawcze, możliwość wykorzystania
standardowych raportów i uniwersalnego modułu wydruków z
możliwością zdefiniowania zakresu i postaci.
TAK
Rejestracja pacjentów dla dowolnej liczby pracowni w zakładzie.
TAK
Rejestracja pacjentów z podziałem na szpitalnych, ambulatoryjnych
i innych,
TAK
Rejestrację pacjentów umożliwiającą ustalenie zakresu i liczby
badań, z podziałem na stacje diagnostyczne, lekarzy, ilość badań w
danym dniu.
TAK
Tworzenie list oczekujących na badania.
TAK
Możliwość tworzenia predefiniowanych ogólnodostępnych fraz
opisowych lub ograniczonych do pojedynczego użytkownika –
autora
TAK
Funkcje analityczno - kosztowe: m.in. analiza zużycia materiałów,
klisz,
TAK
Współpraca z systemem ogólno szpitalnym, m.in. przy wyznaczaniu
badań,
TAK
Wydruki: medyczne i statystyczne (Analizy rodzajów wykonywanych
badań wg kryteriów: pracowni, rozpoznań, jednostek zlecających,
pacjentów ambulatoryjnych i szpitalnych; raporty o liczbie, rodzaju
wykonanych badań; raporty własne użytkownika: system ma
umożliwiać predefiniowanie kryteriów tworzenia raportów.
TAK
Zamawiający – Szpital im. Stanisława Leszczyńskiego w Katowicach, ul. Raciborska 26
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
Podpis Komisji Przetargowej
Strona 43
4
3
Wystawianie rachunków za wykonane badania: zarówno pacjentom
jak i jednostkom zlecającym.
TAK
Udostępnianie danych wyłącznie osobom uprawnionym, przez
rozbudowany systemem prawa dostępu.
TAK
Zabezpieczanie transmisji danych przez szyfrowanie.
TAK
Integracja z systemem informacji szpitalnej, archiwum radiologii,
laboratorium, patologii nowotworów, wykorzystując standard
komunikacji medycznej HL7.
TAK
Raport podwójnych pacjentów
TAK
Możliwość łączenia podwójnych pacjentów z poziomu raportu
podwójnych pacjentów oraz przy pomocy oddzielnej funkcji w
systemie.
TAK
Moduł Pracownia Radiologiczna - Zarządzanie Zakładem
Radiologii (RIS)
Wymaganie
Wymagane
Możliwość zarejestrowania pacjenta bezpośrednio z konsoli
technika urządzenia wykonującego badanie. System sprawdza,
czy pacjent jest już zapisany w bazie, jeśli tak to tworzy
kolejny epizod medyczny (pobyt) w ramach wybranego
rekordu pacjenta, w innym przypadku tworzy nowy rekord.
TAK
Planowanie wizyt diagnostycznych dla pacjentów zewnętrznych
oraz wewnętrznych zapisanych w systemie
TAK
Możliwość wykorzystania kalendarza pracy pracowni i urządzeń
do planowania wizyt diagnostycznych
TAK
Definiowanie kalendarza pracy dla urządzenia diagnostycznego
i pracowni
TAK
Graficzna oraz tekstowa prezentacja utworzonych grafików
TAK
Dedykowane formularze wynikowe dla:
Radiologii
Endoskopii
Kardiologii
USG
TAK
Prezentacja obrazów referencyjnych na ekranie wprowadzenia
wyniku w postaci Thumbnail
TAK
Możliwość pobrania wyniku badania obrazowego w formacie
DICOM bezpośredni na stację roboczą z zainstalowanym
oprogramowaniem diagnostycznym:
 Film
TAK
Oferowane
Zamawiający – Szpital im. Stanisława Leszczyńskiego w Katowicach, ul. Raciborska 26
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
Podpis Komisji Przetargowej
Strona 44
4
4


Osiris
ConVIS
Wybór badania do opisu automatycznie otwiera obrazy w formacie
DICOM 3 na stacji roboczej z zainstalowanym oprogramowaniem
diagnostycznym:
 Film
 Osiris
 ConVIS
TAK
Możliwość nagrywania wyników badań z poziomu listy roboczej na
płytach CD
TAK
Możliwość nagrania na płycie CD kilku rożnych badań dla jednego
pacjenta.
TAK
Zapewnienie zintegrowanego podejścia dla całej jednostki dostarczanie radiologom i lekarzom obrazów medyczne w
rozdzielczości diagnostycznej i referencyjnej. Wyniki obrazowe
dostępne są również w programie RIS
TAK
Możliwość zdefiniowania szablonów routing’u dla techników i
lekarzy, umożliwiających przesłanie badania DICOM na
zdefiniowaną stację diagnostyczną zgodną z DICOM z poziom
sytemu RIS
TAK
Możliwość definiowania usług oraz zarządzania cennikiem badań
TAK
Zmiana danych osobowych pacjenta w systemie RIS powoduje
zmianę danych osobowych w pliku DICOM systemu PACS
TAK
Generowanie i wykonywanie standardowych raportów,
wykazów, podsumowań (ilości wykonanych badań w miesiącu z
rozbiciem na kierującego, procedurę wykonaną).
TAK
Możliwość generowania następujących raportów:
Księga pracowni
Liczba badań wg jednostek chorobowych
Liczba badań wg jednostek kierujących
Liczba badań wg oddziałów NFZ
Liczba badań wg lekarzy kierujących
Liczba badań wg lekarzy opisujących
Raport niepełnych danych
Lista badań wykonanych na urządzeniach diagnostycznych
Wykaz pacjentów bez podanego NFZ
TAK
Moduł Archiwum badań obrazowych (PACS)
Wymaganie
Podłączenie urządzeń pracujących w standardzie DICOM 3.0
Wymagane
Oferowane
TAK
Zamawiający – Szpital im. Stanisława Leszczyńskiego w Katowicach, ul. Raciborska 26
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
Podpis Komisji Przetargowej
Strona 45
4
5
będących na wyposażeniu zakładu diagnostyki obrazowej i
zapisania cyfrowych wyników obrazowych w centralnym archiwum
w zakresie opisanym w SIWZ
Oferowany system zapewnia automatyczny proces zarządzania
starzeniem danych w pamięci masowej on-line, tzn w system w
sposób automatyczny przenosi najstarsze badania na wybrany
nośnik (Jukebox, nagrywarkę DVD, urządzenie typu NAS - macierz
RAID)
TAK
System archiwizuje w PACS zarówno wyniki obrazowe przesłane z
urządzeń w jakości diagnostycznej DICOM zgodnej z ACR oraz
równolegle ich odpowiedniki zapisane w jakości referencyjnej w
formacie JPG.
Proces starzenia oddzielnie zarządza archiwizacją obrazów
diagnostycznych DICOM oraz referencyjnych JPG
TAK
Serwer archiwizacyjny wyposażony jest w dyski skonfigurowane w
technologii RAID.
TAK
Możliwość bieżącego dostępu (on-line) do obrazów referencyjnych
JPG również w przypadku kiedy odpowiednik diagnostyczny
danego badania DICOM dostępny jest wyłącznie na płycie CD/DVD
TAK
System
generuje
odpowiednik
referencyjny
badań
tomograficznych odwzorowując jednocześnie w obrazach JPG nie
tylko odcienie szarości ale również kolory
TAK
System archiwizuje badania obrazowe w archiwum dostępnym
online. Pojemność archiwum wynosi min. 1,5TB i może być
skalowalna
TAK
System daje możliwość współpracy z następującymi urządzeniami
archiwizującymi dane:
Macierz dyskowa RAID – urządzenie typu NAS o pojemności
dedykowanej wyłącznie dla obrazów od 1,5TB (czas dostępu: <2
min). Pojemność archiwum jest skalowalna poprzez możliwość jej
rozszerzenia o kolejne urządzenia typu NAS.
Archiwizacja on-line.Duplikator – robot automatycznie zapisujący
najstarsze badania na płytach DVD oraz wykonujący nadruk na
płycie.
Archiwizacja off-line.
Oferowany system gwarantuje archiwizację badań na trwałe
nośniki off-line (zapewniające trwałość min. 5 lat)
Oferowany system gwarantuje identyfikowalność nośników off-line
i przechowuje identyfikatory tych nośników w połączeniu z
informacjami o wykonanych badaniach.
System automatycznie archiwizuje wyniki obrazowe na nośnikach
trwałych. System daje możliwość pełnej parametryzacji czasu po
którym badania są zapisywane na nośniku. Parametry te są
oddzielnie definiowane dla obrazów diagnostycznych jak i dla
referencyjnych.
Możliwość składowania sekwencji ruchomych (filmów, np.
z endoskopii i laparoskopii) z urządzeń diagnostycznych nie
TAK
TAK
TAK
TAK
TAK
Zamawiający – Szpital im. Stanisława Leszczyńskiego w Katowicach, ul. Raciborska 26
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
Podpis Komisji Przetargowej
Strona 46
4
6
pracujących w standardzie DICOM
Możliwość automatycznej archiwizacji / backupu danych
TAK
Limitowanie dostępu do danych wyłącznie osobom uprawnionym
TAK
Integracja z modułem zarządzania zakładem diagnostyki RIS
TAK
System powinien wspierać minimum poniższe klasy DICOM SOP:
TAK
Verification
1.2.840.10008.1.1
TAK
Pat Root Q/R Find
1.2.840.10008.5.1.4.1.2.1.1
TAK
Pat Root Q/R Move
1.2.840.10008.5.1.4.1.2.1.2
TAK
Study Root Q/R Find
1.2.840.10008.5.1.4.1.2.2.1
TAK
Study Root Q/R Move
1.2.840.10008.5.1.4.1.2.2.2
TAK
Pat Study Root Q/R Find
1.2.840.10008.5.1.4.1.2.3.1
TAK
Pat Study Root Q/R Move
1.2.840.10008.5.1.4.1.2.3.2
TAK
CR Image Storage
1.2.840.10008.5.1.4.1.1.1
TAK
CT Image Storage
1.2.840.10008.5.1.4.1.1.2
TAK
MR Image Storage
1.2.840.10008.5.1.4.1.1.4
TAK
US Image Storage
1.2.840.10008.5.1.4.1.1.6.1
TAK
1.2.840.10008.5.1.4.1.1.3.1
TAK
1.2.840.10008.5.1.4.1.1.7
TAK
US
Multiframe
Storage
SC Image Storage
Image
Digi Xray Pres Image
1.2.840.10008.5.1.4.1.1.1.1
Storage
Digi Xray Proc Image
1.2.840.10008.5.1.4.1.1.1.1.1
Storage
Xray Angio Image Storage 1.2.840.10008.5.1.4.1.1.12.1
TAK
TAK
TAK
Xray RF Image Storage
1.2.840.10008.5.1.4.1.1.12.2
TAK
NM Image Storage
1.2.840.10008.5.1.4.1.1.20
TAK
PET Image Storage
1.2.840.10008.5.1.4.1.1.128
TAK
PET Curve Storage
1.2.840.10008.5.1.4.1.1.129
TAK
Umożliwienie generowania dokumentacji badania zawierającej
zarówno dane tekstowe (wynik) jak i obrazowe (jakość
referencyjna i diagnostyczna) na standardowej płycie CD-R (moduł
CD Export). Płyta wyposażona jest w przeglądarkę obrazów.
TAK
Zaimplementowany mechanizm ‘autorouting’
System umożliwia zdefiniowanie reguł autorouting’u według
których, badania obrazowe są automatycznie przesyłane pomiędzy
jednostkami logicznymi systemu PACS
TAK
Zamawiający – Szpital im. Stanisława Leszczyńskiego w Katowicach, ul. Raciborska 26
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
Podpis Komisji Przetargowej
Strona 47
4
7
Zaimplementowany mechanizm ‘prefetching’
System umożliwia zdefiniowanie reguł prefetching’u według
których, historyczne badania pacjenta, których treść powiązana
jest z bieżącym badaniem są automatycznie przesyłane do stacji
diagnostycznej.
TAK
Dystrybucja badań obrazowych wewnątrz Szpitala poprzez przeglądarkę
WWW
System dystrybucji obrazów z archiwum
Możliwość dostępu do archiwum wyników obrazowych PACS z
poza zakładu diagnostycznego z wykorzystaniem standardowej
przeglądarki internetowej, min: MS Internet Explorer, Mozilla,
Netscape, FireFox.
System przesyła w pierwszej kolejności dane pacjenta, opis oraz
miniaturkę obrazu (thumbnails) a następnie obraz w jakości
referencyjnej.
Na każdej stacji roboczej można uruchomić następujące funkcje:
- Przeszukiwanie archiwalnych badań pacjenta zarówno wg
danych pacjenta (nazwisko, imię, wiek, PESEL, płeć)
- Przeszukiwanie archiwalnych badań pacjenta zarówno wg
różnych kryteriów - danych pacjenta, wg danych badania
(data wykonania, jednostka kierująca, lekarz kierujący, typ
badania, usługa, lekarz opisujący, wiek pacjenta, płeć,
status zlecenia)
- przeglądanie bazy danych badań wraz z ich opisami. Obrazy
prezentowane są najpierw w postaci miniaturki (thumbnails)
wraz z opisem a następnie w jakości referencyjnej zgodnej z
ACR
Każdy obraz uruchomiony poprzez przeglądarkę WWW w jakości
referencyjnej można:
- powiększyć i pomniejszyć
- dopasować pionowo i poziomo
- obrócić
- pokazać w oryginalnym rozmiarze
- uzyskać jego lustrzane odbicie
- obejrzeć obraz w jednym ze zdefiniowanych okien
przeglądowych (leveling) dedykowanych dla tomografii,
angiografii lub ustawić własne okno przeglądowe (system z
obrazu jakości diagnostycznej zapisanego w 12 bitach
odcieni szarości przesyła reprezentację 8 Bitów w celu
uwypuklenia wybranych tkanek).
Wybrany obraz w jakości referencyjnej można albo uruchomić w
zewnętrznym programie diagnostycznym (min. obsługa 3
prgoramów diagnostycznych, np. eFilm, ConVIS lub Osiris lub
równoważne) albo przesłać na inną zdefiniowaną stację
diagnostyczną (szablony routingu)
System umożliwia pełną integrację z oprogramowaniem
diagnostycznym eFilm, Osiris, tzn. istnieje możliwość
Wymagane Oferowane
TAK
TAK
TAK
TAK
TAK
Zamawiający – Szpital im. Stanisława Leszczyńskiego w Katowicach, ul. Raciborska 26
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
Podpis Komisji Przetargowej
Strona 48
4
8
automatycznego uruchomienia programu diagnostycznego z
poziomu Systemu wraz z obrazem w jakości diagnostycznej.
Udostępnianie obrazów diagnostycznych i referencyjnych zgodnie
z wymogami ACR – American College of Radiology,
TAK
Możliwość dostępu do obrazów na terenie całego szpitala ze
zwykłych (biurowych) komputerów PC.
TAK
Możliwość dostępu do danych
zapewnieniem poufności danych
TAK
spoza
terenu
szpitala
z
Dostęp do obrazów limitowany jest przez system uprawnień
(użytkowników)
Prezentacja tomograficznych obrazów referencyjnych
czarnobiałych jak również odwzorowujących kolory
TAK
TAK
Moduł Archiwizacji Badań Video dla potrzeb Endoskopii, Laparoskopii i USG
Wymagania
Wymagane
Moduł umożliwia podłączenie do Zintegrowanego Systemu
Informatycznego oraz do archiwum obrazów PACS urządzeń
medycznych, które nie są zgodne z protokołem DICOM, ale są
wyposażone w wyjście VIDEO.
Moduł archiwizacji umożliwia przechwycenie obrazu video na
stacjach akwizycyjnych.
Rejestracja obrazów medycznych poprzez bezpośrednie podłączenie
urządzeń diagnostycznych posiadających wyjście S-VIDEO (tor
wizyjny).
Obraz wykonywanego badania jest bezpośrednio widoczny w
programie.
Zapisywanie obrazów wybranych badań w formacie MJPG i JPG,
kompresja obrazu video
I zapisywanie w formacie MPG2, DivX/MPG4
Współpraca z innymi systemami informatycznymi w standardzie HL7
Integracja z systemem rejestracji systemu szpitalnego poprzez
moduł List Roboczych. Informacje o badaniach zarejestrowanych
dla pacjentów jest automatycznie przesyłana do programu.
Zapisanie wyników obrazowych w centralnym archiwum cyfrowych
badań obrazowych PACS
Dokumentacja badania pacjenta na standardowej płycie CD-R
Odczytanie dokumentacji badania zapisanego na płycie CD-R
poprzez komputery klasy PC z wykorzystaniem standardowego
oprogramowania multimedialnego (przeglądarek internetowych np.
Microsoft Internet Explorer, czy odtwarzaczy multimedialnych np.:
Windows Media Player).
Archiwizacja badania pacjenta w zakresie opisu całego badania oraz
jego elementów jak również jego wyników obrazowych (obrazy
statyczne oraz sekwencje video).
Oferowane
TAK
TAK
TAK
TAK
TAK
TAK
TAK
TAK
TAK
TAK
Zamawiający – Szpital im. Stanisława Leszczyńskiego w Katowicach, ul. Raciborska 26
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
Podpis Komisji Przetargowej
Strona 49
4
9
Możliwość identyfikacji lekarza wykonującego badanie
TAK
Tworzenie raportów z badania w oparciu o predefiniowane w
systemie frazy (bloki tekstowe)
Sterowanie oprogramowaniem za pomocą włączników nożnych
uruchamiających funkcje:
Rozpoczęcie – zakończenie zapisu video
Zapisanie pojedynczego zdjęcia badania video
Program jest wyposażony w generator raportów, umożliwiający
skonstruowanie raportu poprzez wypełnienie formularzy i
przekształcenie ich w gotowy raport. Program posiada zdefiniowane
generatory raportów dla:
 Kolonoskopii
 Gastroskopii
 Bronchoskopii
Program może pracować niezależnie, lub też być zintegrowany z
systemem szpitalnym. W takim przypadku w programie można
automatycznie odczytać listę zleconych badań z systemu szpitalnego
oraz odesłać wynik badania (opis oraz obraz video) do systemu
szpitalnego.
W efekcie w rekordzie medycznym systemu szpitalnego można
zobaczyć wynik opisowy oraz obraz video związany z danym
badaniem.
TAK
TAK
TAK
TAK
Moduł konsultacji badań radiologicznych na zewnątrz - teleradiologia
Wyszczególnienie

Wymagane Oferowane
Zapewnienie skonfigurowania jedn.komput. poza szpitalem
które współpracują lub będą współpracowały z programem
TAK
teleradiologia

TAK
Zapewnienie logowania do systemu

Dwa rodzaje kont użytkowników – administrator i
zwykły użytkownik

Wyświetlanie listy zleceń
TAK

Modyfikowanie sposobu wyświetlania listy
TAK

Sortowanie listy
TAK

Przeszukiwanie zleceń w bazie danych
TAK

Wyświetlanie
wybranych
zleceń,
wg.
wprowadzonych kryteriów

TAK
Dodawanie nowego zlecenia (wyświetlane jest nowe okno z
zakładkami: dołącz zdjęcie, dane pacjenta, dane zlecenia)

Przy dołączaniu badania można
TAK
TAK
TAK
Zamawiający – Szpital im. Stanisława Leszczyńskiego w Katowicach, ul. Raciborska 26
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
Podpis Komisji Przetargowej
Strona 50
5
0

Wybrać
badanie
(dodatkowe
z
lokalnego
okno
z
PACS-a
możliwością
TAK
przeszukiwania w jego bazie)


Dołączyć pliki z dysku
Uzupełnianie
danych
TAK
zlecenia
informacjami
TAK
zawartymi w nagłówku pliku DICOM

Dodawanie nowego pacjenta

W
przypadku
ręcznego
TAK
wprowadzania
danych
udostępnione jest automatyczne wyszukiwanie już
istniejących
pacjentów
w
bazie
danych
na
TAK
podstawie wprowadzanych liter nazwiska i imienia
oraz cyfr PESEL-u

Podanie innych danych zlecenia (typu usługi,
priorytet,
uwagi,
jednostka
konsultująca,
opis
TAK
problemu, lekarz konsultujący)


Wysłanie zlecenia
TAK
Edycja / przeglądanie zleceń

TAK
Dostęp do historii zmian danego zlecenia (lista z
TAK
czasem i typem dokonanej zmiany)

Anulowanie zlecenia
TAK

Wysłanie zleceń
TAK

Kompresja plików przed wysłaniem
TAK

Wyświetlanie postępu w głównym oknie aplikacji
TAK

Informowanie o pojawieniu się nowego opisu do zlecenia
TAK

Przeglądanie otrzymanych opisów zleceń
TAK


Wydruk opisu, wg wybranego formatu
TAK
Administracja systemem - Panel Administracyjny

Bezpośredni dostęp do bazy danych programu

Zarządzanie słownikami użytkowników, pacjentów,
lekarzy, jednostek administracyjnych, typów usług
TAK
TAK
TAK

Edycja przechowywanych zleceń
TAK

Konfiguracja usługi wysyłającej zlecenia
TAK

Kontrolowanie usługi wysyłającej zlecenia
TAK
Zamawiający – Szpital im. Stanisława Leszczyńskiego w Katowicach, ul. Raciborska 26
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
Podpis Komisji Przetargowej
Strona 51
5
1
Komentarze do specyfikacji funkcjonalnej
TAK
2. Lista wyświetlana jest w głównym oknie aplikacji w postaci
listy zawierającej kolumny: Id zlecenia, czas założenia
zlecenia, imię i nazwisko pacjenta, PESEL pacjenta, status
zlecenia, priorytet zlecenia, Study UID odpowiadający
zleceniu,
typ
usługi,
jednostka
konsultacyjna,
TAK
lekarz
zlecający, postęp wysyłania
a) kolorowanie
wierszy,
(na
wybrany
ustawianie
kolor)
bitmapy
nieparzystych
tła,
kolorowanie
wybranych rodzajów zleceń – dla przykładu różne
TAK
kolory dla zleceń o priorytecie normalnym, wysokim
i bardzo wysokim
b) sortowanie rosnąco i malejąco wyświetlanej listy wg
kolumn (oraz wg dodatkowych kryteriów innych niż
TAK
te zawarte w kolumnach)
3. Wyświetlane jest to samo okno co w przypadku dodawania
nowego zlecenia – jedynie odpowiednie pola w formularzu
TAK
są uzupełniane zgodnie z parametrami zlecenia
a) Uwaga: Zablokowana jest możliwość edycji zleceń
już wysłanych lub wysyłanych
5. Służy do tego przycisk na głównej formatce
TAK
TAK
b) Uwaga: zlecenia, które jest wysyłane nie da się
anulować, oraz anulowanie zlecenia wysłanego
TAK
może nie być możliwe z różnych powodów
Zamawiający – Szpital im. Stanisława Leszczyńskiego w Katowicach, ul. Raciborska 26
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
Podpis Komisji Przetargowej
Strona 52
5
2
Moduł Ewidencji Wewnętrznego Obrotu Lekiem (Apteka Centralna)
Wymagania
Wymagany
Tworzenie zamówień do dostaw leków i materiałów opatrunkowych
dla apteki
TAK
Możliwość ewidencji rozchodu leków na pacjenta
TAK
Wspomaganie zamówień poprzez charakterystykę stanów min. i
maksymalnych oraz średnie zużycie leków oraz materiałów
opatrunkowych
TAK
Ewidencja dostaw środków farmaceutycznych i materiałów
medycznych
TAK
Możliwość wczytania do systemu dokumentów ewidencjonujących
dostawy w formie elektronicznej.
TAK
Ewidencja korekt do dokumentów ewidencjonujących dostawy,
środków farmaceutycznych i materiałów medycznych od dostawców
z możliwością automatycznego korygowania rozchodów z dostaw
skorygowanych
TAK
Ewidencja przyjęć z darów
TAK
Ewidencja sporządzania leków recepturowych.
TAK
Ewidencja zwrotów z oddziałów.
TAK
Wydawanie leków i materiałów na oddziały, z możliwością
automatycznego przeksięgowania ich na magazyny apteczek
oddziałowych, realizacja zamówień przychodzących z apteczek
oddziałowych.
TAK
Korekta nadchodzących zamówień i wydań leków.
TAK
Ewidencja zwrotów do dostawców.
TAK
Ewidencja ubytków i strat nadzwyczajnych.
TAK
Korekta stanów magazynowych (ilościowa i jakościowa) na
podstawie arkusza spisu z natury.
TAK
Bieżąca korekta jakościowa stanów magazynowych umożliwiająca
zmianę serii lub daty ważności leku.
TAK
Generowanie arkusza do spisu z natury.
TAK
Tworzenie i zarządzanie receptariuszem szpitalnym
TAK
Mechanizm „stop-order” wg ustaleń podczas wdrożenia.
TAK
Odnotowanie działań niepożądanych leków.
TAK
Bieżące raporty i zestawienia umożliwiające m.in.:
TAK

przegląd stanów magazynowych na wybrany dzień
TAK

kontrolę leków o zbliżającym się terminie końca daty ważności
TAK

drukowanie druków standardowych z ewidencji narkotyków i
leków psychotropowych.
TAK
Zamawiający - Szpital im. Stanisława Leszczyńskiego w Katowicach, ul. Raciborska 26
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
Podpis Komisji Przetargowej
Strona
Spełnia
Generator raportów definiowanych przez użytkownika
TAK
Przegląd aktualnych stanów magazynowych:
TAK

z wybranego magazynu
TAK

wybranego miejsca składowania
TAK

wybranej grupy leków z możliwością wglądu w:
TAK

informacje o leku,
TAK

leków o tej samej nazwie międzynarodowej
TAK

obroty i dostawy dla każdego leku lub materiału.
TAK
Przegląd i kontrola stanów magazynowych oraz obrotów w
magazynach apteczek oddziałowych.
TAK
Wykorzystanie słowników: leków, grup ATC, nazw
międzynarodowych, słownik jednostek miar, itp.
TAK
Obsługa danych archiwalnych.
TAK
Komunikacja z modułem FK
TAK
Moduł Zarządzania Podręcznym Magazynem Leków
(Apteczka Oddziałowa/Gabinetowa)
Wymagania
Wymagane
Możliwość definiowania struktury apteczek oddziałowych z apteczką
centralną i apteczkami odcinkowymi lub gabinetowymi.
TAK
Generowanie zamówień, automatycznie lub ręcznie, do apteki
głównej lub centralnej apteczki oddziałowej z apteczek odcinkowych
i gabinetowych.
TAK
Realizacja zamówień z apteczek odcinkowych i gabinetowych.
TAK
Możliwość ewidencji rozchodu leków na oddziały i na pacjenta
TAK
Ewidencja zwrotów środków farmaceutycznych do apteki.
TAK
Ewidencja ubytków i strat nadzwyczajnych.
TAK
Ewidencja przesunięć między magazynami apteczek oddziałowych.
TAK
Korekta stanów magazynowych (ilościowa i jakościowa) na
podstawie arkusza spisu z natury.
TAK
Generowanie arkusza do spisu z natury.
TAK
Mechanizm „stop-order”.
TAK
Odnotowanie działań niepożądanych leków.
TAK
Bieżące raporty i zestawienia umożliwiające m.in.:
TAK
 przegląd stanów magazynowych na wybrany dzień,
TAK
 kontrolę leków o zbliżającym się terminie końca daty ważności.
TAK
Przegląd aktualnych stanów magazynowych;
TAK
Zamawiający - Szpital im. Stanisława Leszczyńskiego w Katowicach, ul. Raciborska 26
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
Podpis Komisji Przetargowej
Strona
Spełnia
 z wybranego magazynu,
TAK
 wybranego miejsca składowania,
TAK
 wybranej grupy leków z możliwością wglądu w:
TAK
 informacje o leku,
TAK
 podgląd synonimów szczegółowych ,
TAK

leków o tej samej nazwie międzynarodowej,
TAK

obroty i dostawy dla każdego leku lub materiału.
TAK
Wykorzystanie słowników: leków, grup ATC, nazw
międzynarodowych, słownik jednostek miar.
TAK
Obsługa danych archiwalnych.
TAK
Komunikacja z modułem Ruch Chorych w zakresie aktualizacji stanu
Apteczki Oddziałowej, zgodnie z ewidencją podań środków
farmaceutycznych odnotowywanych w Ruchu Chorych.
TAK
Aktualizacja stanu leku (zdjęcie ze stanu) w podręcznym
oddziałowym magazynie leków w ramach obsługi zlecenia podania
leku.
TAK
Moduł Zleceń Leków na Pacjenta
Parametr/wynik
Wymagane Spełnia
Zlecenia leków zapisywane na pacjenta
TAK
Możliwość zlecenia leków:
możliwość zatrzymania konkretnego podania leku
możliwość wstrzymania podawania leków od zadanego momentu
możliwość zmiany dawki
możliwość zmiany godzin podania
możliwość zapisu działań niepożądanych
TAK
Możliwość zlecania mieszanin leków
TAK
Możliwość definiowania zestawów mieszanin leków
TAK
Możliwość zmiany zlecenia leku (zmiana leku i parametrów podania)
TAK
Możliwość zlecania materiałów
TAK
Możliwość zlecania recept
TAK
Możliwość zapisu parametrów podania leków
TAK
Możliwość powiązania zlecenia podania chemioterapeutyku ze
świadczeniem z katalogu świadczeń szpitalnych, kodem schematu
chemioterapii, numerem seryjnym, wagą i powierzchnią ciała
pacjenta
TAK
Zlecenia podań leków (cyklicznych).
TAK
Dostosowanie cyklicznych podań leków
TAK
Grupowe realizacja podań leków (z automatyczną aktualizacja
TAK
Zamawiający - Szpital im. Stanisława Leszczyńskiego w Katowicach, ul. Raciborska 26
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
Podpis Komisji Przetargowej
Strona
stanów magazynowych apteczki oddziałowej).
Możliwość prezentacji zleconych leków wraz z wynikami badań
TAK
Wydruki zleceń (itp. zaplanowane podania leków na zadany okres,
dzienne zestawienie leków dla wybranego pacjenta, zestawienie diet,
dzienne zestawienie badań do wykonania, itp.).
TAK
Prezentacja wartości leków zleconych dla pacjenta badań w
momencie zlecania
TAK
Prezentacja wartości leków aktualnie podanych dla pacjenta badań w
momencie zlecania
TAK
Moduł Laboratorium
Parametr/wynik
Wymagany
1. Oprogramowanie 100% w języku polskim.
TAK
2. Graficzny interfejs użytkownika.
TAK
3. Jednokrotna rejestracja danych – raz zapisane dane nie wymagają
powtórnego wpisywania.
TAK
4. Możliwość
rejestracji
pacjentów
przy
elektronicznego identyfikatora pacjenta np.
śląskiego oddz. NFZ
wykorzystaniu
karta chipowa
TAK
5. Oferowane oprogramowanie musi zapewnić obsługę Pracowni
Diagnostyki Laboratoryjnej
zlokalizowanej w Katowicach
ul.Raciborska 27 oraz pracowni analitycznej
zlokalizowanej w
Katowicach
ul.Józefowska
119
(obsługa
laboratorium
satelitarnego w oparciu o autonomiczny podsystem i lokalną bazę
danych wraz z synchronizacją z
serwerem
głównym
laboratorium).
TAK
6. Oferent zapewnia w przypadku awarii sytemu lub jego części
możliwość uruchomienia i możliwość pracy w czasie maksimum
4- 5 godzin od zgłoszenia awarii. Możliwość zgłoszenia awarii 24
godziny na dobę 7 dni w tygodniu.
TAK
7. Oprogramowanie umożliwia pracę
wymaganiami normy ISO 15189
TAK
laboratorium
zgodnie
z
8. Rejestracja pacjentów i zleceń diagnostycznych:
a. prowadzenie kartoteki pacjentów i ich rejestracja,
b. identyfikacja pacjenta na podstawie różnych danych:
demograficznych,
nr
księgi
głównej,
identyfikatora
zewnętrznego,
c. rejestracja zleceń (wszystkie badania), od zleceniodawców
szpitalnych, jak i zewnętrznych,
d. całkowicie automatyczny dobór cen dla wykonywanych
badań, umożliwiający:
– dobór różnych cen za badanie dla różnych płatników,
– przypisanie badań różnym płatnikom, bez rejestracji
osobnych zleceń,
TAK
TAK
TAK
TAK
TAK
Zamawiający - Szpital im. Stanisława Leszczyńskiego w Katowicach, ul. Raciborska 26
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
Podpis Komisji Przetargowej
Strona
Spełnia
rejestrację grupy (pakietu) badań o cenie różnej od sumy
cen składowych,
– zlecenie badania (po ustalonej cenie) wykonywanego na
koszt laboratorium,
– różnicowanie cen badań mikrobiologicznych w zależności
od liczby wyhodowanych organizmów i/lub wykonanych
antybiogramów.
automatyczne
rozliczanie
zleceń,
z
uwzględnieniem
specjalnych ich rodzajów (Cito, Dyżury), w tym:
– możliwość definiowania własnych rodzajów zleceń,
– możliwość przypisania różnych cen tego samego badania
w zależności od rodzaju zlecenia (włącznie z rodzajami
definiowanymi w laboratorium),
– możliwość użycia zdefiniowanego rodzaju zlecenia jako
filtru w zestawieniach.
możliwość dopisania badania do istniejącego zlecenia, bez
konieczności
ponownego
rejestrowania
danych
administracyjnych,
możliwość automatycznej rejestracji zleceń za pomocą
czytnika (skanera) OMR,
prowadzenie głównej książki zleceń i możliwość jej wydruku,
–
e.
f.
g.
h.
TAK
TAK
TAK
TAK
9. Możliwość współpracy z innymi laboratoriami w zakresie
automatycznego tworzenia wysyłkowych list zleceń z niektórych
badań i zwrotnego odbioru (rejestracji) wyników oraz rozliczeń.
Możliwość uwzględnienia takich wyników na zbiorczym formularzu
wyniku dla pacjenta.
TAK
10. Moduł finansowy umożliwiający automatyczne (na podstawie
rejestrowanych zleceń) wystawianie rachunków indywidualnych
dla pacjentów i okresowych (zbiorczych) dla płatników, z
automatycznie prowadzoną właściwą dokumentacją (numeracja,
ewidencja, rejestry itp.)
TAK
11. Obsługa pracowni: Hematologii, Koagulologii, Analityki ogólnej,
Biochemii, Immunologii, Serologii, Mikrobiologii
TAK
12. Proces analityczny:
a. podział na pracownie: ograniczenie widoczności danych
(zleceń, wyników) do wybranej pracowni
b. prowadzenie książek zleceń i wyników w pracowniach,
automatycznie sprzężonych z książką główną,
TAK
c. automatyczne kierowanie badań do stanowisk, na których
mają być wykonane, z uwzględnieniem alternatywnych metod
wykonywania, w tym możliwość przekierowywania badań do
innej pracowni
d. pełna automatyka sterowania analizatorami diagnostycznymi
(programowanie, wysyłanie zleceń, odbiór wyników,
przesłanie informacji technicznych), uwzględniająca specyfikę
urządzeń,
e. możliwość wyboru liczby i rodzaju badań do wykonania,
zmiany kolejności, przerwania, powtórzenia, wpisania wyniku
manualnie,
zatwierdzenia
–
w
miarę
możliwości
obsługiwanego stanowiska (analizatora),
TAK
TAK
TAK
TAK
TAK
Zamawiający - Szpital im. Stanisława Leszczyńskiego w Katowicach, ul. Raciborska 26
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
Podpis Komisji Przetargowej
Strona
f.
możliwość alternatywnego wykonywania tych samych badań
na kilku (różnych lub takich samych) analizatorach –
oprogramowanie
musi
umożliwiać
automatyczne
programowanie i odbiór wyników z któregokolwiek takiego
analizatora, bez wskazywania, na którym zostaną lub zostały
wykonane,
g. szybka manualna rejestracja wyników,
h. przyspieszona, automatyczna obsługa zleceń pilnych,
i.
j.
automatyczny dobór wartości referencyjnych i automatyczne
flagowanie wyników, w tym flagowanie wyników będących
tekstowymi opisami, z możliwością dowolnej liczby zakresów
referencyjnych, osobno dla każdej metody wykonania
badania.
możliwość automatycznego zastępowania wyniku liczbowego
(poza wskazanym zakresem) odpowiednim tekstem,
k. rejestracja błędów wykonania,
elastyczny system rejestracji wyników mikrobiologicznych,
uwzględniający:
– kolejno izolowane organizmy,
– predefiniowane testy antybiogramowe z definicjami stref
wrażliwości, z możliwością modyfikacji (dodawania
pojedynczych testów) w trakcie wykonania,
– przeprowadzone testy identyfikacyjne,
– ograniczenie dostępnych dla organizmu antybiotyków i
mechanizmów oporności,
– wykonane antybiogramy wraz z parametrami (strefa, MIC)
m. możliwość korzystania ze słowników:
– stosowanych antybiotyków
– organizmów (z podziałem systematycznym)
– standardowych oporności organizmów
– standardowych komentarzy i opisów (np. mechanizmy
lekooporności)
n. autoryzacja (odprawa) wyników, w tym walidacja wyniku,
możliwość wspólnego widoku wyników ze wszystkich
pracowni, zwalidowanych poprzednich wyników danego pacjenta i funkcje „delta check”,
o. drukowanie wyników dla pacjentów i wyników zbiorczych, na
zbiorczych i specyficznych formularzach, w tym:
– możliwość definiowania własnych formularzy,
– możliwość definiowania dowolnego wzoru formularza
wyniku (np. zgodnego z istniejącym dotąd drukiem)
– możliwość rezerwacji lub blokady użycia wybranych
formularzy dla wskazanych zleceniodawców;
p. automatyczne (w tle) naliczanie kosztów, z uwzględnieniem
metod i powtórzeń,
q. archiwizacja pełnych wyników diagnostycznych wraz z
opisami i uwagami.
TAK
TAK
TAK
TAK
TAK
TAK
l.
13. Automatyczna identyfikacja materiału:
a. system znakowania kodami paskowymi („oklejanie” w
punktach pobrań, nie w laboratorium) nie wymagający
drukarek tych kodów w punktach pobrań,
TAK
TAK
TAK
TAK
TAK
TAK
TAK
TAK
Zamawiający - Szpital im. Stanisława Leszczyńskiego w Katowicach, ul. Raciborska 26
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
Podpis Komisji Przetargowej
Strona
b. jednoznaczna identyfikacja pacjenta, zlecenia i materiału w
oparciu o kod paskowy,
c. możliwość wykrycia i blokady użycia w systemie dwóch
probówek z identycznym kodem kreskowym
d. wykorzystanie kodów kreskowych we współpracy z
analizatorami,
e. możliwość używania różnych typów (wielkości) kodów, w
zależności od używanych naczyń, pojemników i możliwości
aparatów,
f. funkcja „przyjęcia materiału”, umożliwiająca rejestrację
materiału z równoczesną weryfikacją zlecenia (wykrycie
zleceń, do których brak materiału, oraz materiału, do którego
brak zlecenia), uwzględnienie tego faktu w procesie
analitycznym.
14. Kontrola jakości i wiarygodności wyników:
a. kartoteka materiałów kontrolnych i procedur (SOP),
TAK
TAK
TAK
TAK
TAK
TAK
TAK
b. automatyczne przygotowywanie Kart Kontroli,
TAK
c. rejestracja i ewidencja wyników prób kontrolnych,
d. poprawność, precyzja (odtwarzalność, powtarzalność),
TAK
TAK
e. wykresy LJ,
TAK
f.
TAK
analiza Westgarda (w seriach i pomiędzy, reguły proste i
złożone, indywidualny dobór reguł),
g. ewidencja działań naprawczych,
15. Statystyczna analiza wyników (wszystkie wyniki, każdy parametr):
średnia, SD, zmiany w czasie, zawężanie kryteriów (okres od-do,
grupy wiekowe).
16. System uprawnień przyznawanych użytkownikom, umożliwiający
ochronę danych konfiguracyjnych, osobowych, medycznych i
finansowych,
17. Automatyczne dokumentowanie wszystkich zapisów i zmian w
danych, w tym wpisów i poprawek dotyczących danych
pacjentów,
zleceń,
wyników,
finansów
i
parametrów
konfigurujących, zawierające co najmniej zapis kto, kiedy i jakiej
dokonał zmiany bądź wpisu.
18. Rejestracja, śledzenie i odtwarzanie czynności ważnych dla
procesu analitycznego (godzina pobrania, rejestracji zlecenia,
przyjęcia materiału, wykonania, zatwierdzenia, wydruku/wydania),
z podaniem kto i kiedy wykonał, z uwidocznieniem tej informacji
na wydruku wyniku.
19. Statystyka i zestawienia w podziale na co najmniej płatników, zleceniodawców, punkty pobrań, oddziały, lekarzy, analizatory, w podziałach i
układach wymaganych przez te podmioty:
– ilościowe i wartościowe,
– rozliczeniowe,
– kosztowe,
– mikrobiologiczne,
– uwzględniające definiowane typy zleceń,
– grupowanie danych (w ramach wybranego podziału) i sumowanie w
grupach.
TAK
TAK
TAK
TAK
TAK
TAK
Zamawiający - Szpital im. Stanisława Leszczyńskiego w Katowicach, ul. Raciborska 26
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
Podpis Komisji Przetargowej
Strona
20. Moduł magazynowy umożliwiający kontrolę ilości odczynników,
materiałów zużywalnych, kalibratorów i kontroli będących na
stanie magazynu, ewidencję transakcji oraz wydruk dokumentów
magazynowych i statystyki.
21. Możliwość manualnej korekty skutków działania procedur
automatycznych, z sygnalizacją wystąpienia takiej sytuacji.
22. Możliwość uruchamiania poszczególnych funkcji systemu (np.
rejestracja zleceń) z różnych stanowisk (w ramach posiadanych
licencji).
23. W ramach posiadanych licencji użytkownik ma dostęp do
konfiguracji i rekonfiguracji danych sterujących automatyczną
pracą systemu.
TAK
TAK
TAK
TAK
24. Możliwość automatycznej współpracy w zakresie przyjmowania
zleceń i odsyłania wyników, wg standardu HL7, z systemem HIS,
satelitarnymi LSI oraz z oprogramowaniem zewnętrznych,
niezależnych punktów pobrań.
TAK
25. Możliwość automatycznej publikacji zatwierdzonych wyników w
sieci zewnętrznej (Internet) i/lub wewnętrznej (Intranet),
dostępnych dla odbiorców za pomocą popularnych przeglądarek
web, z uwzględnieniem systemu uprawnień ograniczającego taki
dostęp do podmiotów uprawnionych.
TAK
26. System musi spełniać wymagania ustawy o ochronie danych
osobowych
TAK
27. Obsługi Pracowni Serologii i moduł Szpitalnego Banku Krwi,
umożliwiające:
a. rejestrację dokumentów (dostawa, zamówienie, wydanie,
zwrot, zniszczenie) z automatycznym generowaniem
odpowiednich protokołów i zleceń na badania serologiczne,
b. automatyczne przyjmowanie wyników badań serologicznych,
c. automatyczne generowanie dokumentów wydania,
d. manualną rejestrację zleceń na badania serologiczne,
e. tworzenie i wydruk Księgi Badań Grup Krwi (dane pacjenta,
wynik badania, wyniki szczegółowe dla układu AB0, Rh i
przeciwciał),
f. tworzenie i wydruk Księgi Badań Prób Zgodności (dane biorcy,
grupa krwi biorcy ze skierowania, wyniki kontrolnych badań
grup krwi, szczegółowe wyniki badań antygenów u dawców,
wyniki badań przeglądowych przeciwciał),
g. automatyczna identyfikacja materiału biorców i materiału
dawców zgodna z oryginalnymi oznaczeniami materiału
pobranego z Banku Krwi
h. możliwość zlecania różnych profili badań,
i. rejestrowane, generowane i drukowane księgi, protokoły i
dokumenty muszą mieć zawartość i postać zgodne z
wymaganiami jednostki nadzorującej.
Wymagania techniczne i organizacyjne
28.Architektura klient/serwer.
TAK
TAK
TAK
TAK
TAK
TAK
TAK
TAK
TAK
TAK
TAK
TAK
Zamawiający - Szpital im. Stanisława Leszczyńskiego w Katowicach, ul. Raciborska 26
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
Podpis Komisji Przetargowej
Strona
29.Możliwość pracy na stacjach roboczych bez systemu operacyjnego
Windows
TAK
30.Możliwość pracy w systemie rozproszonym w kilku lokalizacjach
(laboratoriach) w oparciu o autonomiczne, automatycznie
synchronizowane bazy danych.
TAK
31.Transmisja danych w systemie musi odbywać się w sieci minimum
Fast Ethernet 100 Mbit/s.
TAK
32.Podłączenie i automatyczna rejestracja wyników z oferowanych
analizatorów
oraz
innych
aparatów
wskazanych
przez
Zamawiającego, w SIWZ.
TAK
33.Liczbę licencji na oprogramowanie komunikacyjne podłączonych
do systemu analizatorów należy rozumieć jako niezależną od
konkretnych typów aparatów. Wymiana analizatora lub zmiana
miejsca podłączenia, o ile nie zwiększa łącznej ilości podłączonych
aparatów – nie wymaga zmian w dotychczasowych, ani uzyskania
nowych licencji.
TAK
34. Automatyczne (bez udziału użytkownika) tworzenie kopii
bezpieczeństwa we wskazanym miejscu, możliwość tworzenia
dodatkowych kopii zabezpieczających na żądanie użytkownika.
TAK
Moduł Zakażeń
Wymaganie
Wymagany
Prowadzenie standardowej Karty Zakażeń
TAK
Prowadzenie rejestru on-line wszystkich zakażeń
wewnątrzszpitalnych
TAK
Dostęp do wyników antybiogramów
TAK
Możliwość tworzenia szablonów dokumentów wykorzystywanych
w tej komórce np.
TAK
a) Planów Dezynfekcji
TAK
b) Protokół kontroli czystości brudowników, oddziałów
szpitalnych i kuchni
TAK
Ocena ryzyka powstania odleżyn
TAK
Karta obserwacji leczenia chorego z odleżynami
TAK
Komunikacja między współpracującymi komórkami
organizacyjnymi np. Klinikami, Przychodnią
TAK
Dostęp do rejestru i wyników badań bakteriologicznych
TAK
Dostęp do wykazu zużycia antybiotyków na poszczególnych
oddziałach
TAK
Spełnia
Moduł Elektroniczny Rekord Medyczny Pacjenta
Wymaganie
Możliwość korzystania z głównego rejestru pacjentów
Wymagany
TAK
Zamawiający - Szpital im. Stanisława Leszczyńskiego w Katowicach, ul. Raciborska 26
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
Podpis Komisji Przetargowej
Strona
Spełnia
Możliwość dostępu do wszystkich danych i epizodów leczenia
pacjentów
TAK
Możliwość edytowania i wydrukowania karty informacyjnej
leczenia szpitalnego dla pacjentów hospitalizowanych
zawierającej wszystkie dane zgromadzone w systemie w czasie
pobytu pacjenta w szpitalu
TAK
Możliwość dostępu do archiwalnych kart informacyjnych
pacjentów
TAK
Możliwość włączenia karty informacyjne do dokumentacji
leczenia pacjenta
TAK
Integracja w ramach jednego modułu informacji o:
 Pacjentach szpitalnych
 Pacjentach ambulatoryjnych
 Wynikach badań pacjentów z ostatnich 24 godzin i
pozostałych
 Zleceń zmienionych z ostatnich 24 godzin i pozostałych
 Dokumentów do uzupełnienia
Związanej z lekarzem zalogowanym do systemu.
Prezentacja wyników badań w rozbiciu na:
 Wyniki liczbowe z laboratorium wraz z możliwością
wykonania wykresu prezentującego zmianę wyników w
czasie wraz z informacją
TAK
TAK

Wyniki opisowe wraz z wynikami obrazowymi w przypadku
połączenia z archiwum obrazów medycznych klasy PACS
TAK

Podanie leków – przeglądanie historii podania leków oraz
informacji o lekach planowanych do podania wraz z
możliwością wykonania następujących funkcji:
 wstrzymanie leku
 zmianą dawki
 zapisaniem powikłań
 zmianą zlecenia (zatrzymanie „stop order”,
kontynuacja)
 zakończeniem podaży leków
TAK

Recepty – informacja o wystawionych dla pacjenta recept
TAK
Możliwość uruchomienia z poziomu stacji lekarskiej
następujących modułów:
- zlecenia medyczne
- dokumentacja medyczna
- zakażenia
- raporty
bez konieczności ponownego logowania się do wyżej
wymienionych modułów
TAK
Ustrukturyzowane wyniki opisowe
TAK
Zamawiający - Szpital im. Stanisława Leszczyńskiego w Katowicach, ul. Raciborska 26
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
Podpis Komisji Przetargowej
Strona
Zestawienie podań leków wraz z wybranymi wynikami badań
laboratoryjnych z możliwością wykonania wykresu zmiany w
czasie
TAK
Moduł Kalkulacji Kosztów Leczenia Pacjenta
Wymagania
Wymagania
Integracja z aplikacjami medycznymi (Ruch Chorych), w zakresie
danych ewidencyjnych dotyczących pacjentów i przebiegu procesu
leczenia
TAK
Możliwość importu danych z modułu kosztowego w układzie
miesięcznym w zakresie następujących danych:
 koszty normatywne elementów leczenia
 rzeczywiste koszty elementów leczenia (świadczeń)
 koszty oddziałowe (np. osobodnia pobytu na oddziale szpitalnym)
 koszt wytworzenia jednostki kalkulacyjnej
TAK
Możliwość dokonania szczegółowej wyceny i prezentacji kosztów
wykonanych świadczeń medycznych
TAK
Możliwość wykonania okresowych analiz
świadczeń i wykonanych elementów leczenia
TAK
średnich
kosztów
Możliwość wykonania okresowych analiz kosztów leczenia jednostek
chorobowych
TAK
Dostępność analiz kosztów w rozbiciu na koszty stałe i zmienne
świadczonych usług
TAK
Dodatkowa wymiana danych w ramach systemu:
 współpraca z modułem FK
 import danych o wpływach z wykonanych świadczeń
 eksport danych o kosztach świadczeń zakończonych i
świadczeń w trakcie realizacji
 eksport do modułu kosztowego informacji ilościowych o
wykonanych elementach leczenia
TAK
Rachunek miejsc powstawania kosztów
TAK
Możliwość stworzenia kilku różnych kalkulacji dla jednego okresu w
celu porównania wyników.
TAK
Tworzenie procedur medycznych z uwzględnieniem wykorzystanych
zasobów (personalnych, materiałowych)
TAK
Aktualizowanie kosztów zasobów na podstawie danych z modułu
magazynowego oraz danych z systemu kadrowego
TAK
Zestawienie wpływów z wykonanych świadczeń
TAK
Zestawienie ilościowe o wykonanych elementach świadczenia
TAK
Zestawienie kosztów ze świadczeń zakończonych i świadczeń w
trakcie realizacji.
TAK
Zamawiający - Szpital im. Stanisława Leszczyńskiego w Katowicach, ul. Raciborska 26
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
Podpis Komisji Przetargowej
Strona
Spełnia
SYSTEM INFORMOWANIA KIEROWNICTWA
Wymaganie
Wymagania
System umożliwia:

kontrolę nad Szpitalem/Poradnią,

analizę stopnia realizacji kontraktów,

analizę opłacalności kontraktów,

analizę wykorzystanie zasobów
System udostępnia ekran startowy zawierający informacje o
następujących wskaźnikach:
Obłożenie - wskaźnik prezentuje procent obłożenia w całym
szpitalu, dynamikę zmian w stosunku do poprzedniego obłożenia
(wzrost, spadek) oraz jego ocenę w stosunku do przyjętych
norm (kolor czerwony powyżej normy, kolor niebieski poniżej)
Czas pobytu - wskaźnik ten prezentuje średnią liczbie dni pobytu
pacjenta w Szpitalu, dynamikę zmian w stosunku do
poprzedniego obłożenia (wzrost, spadek) oraz jego ocenę w
stosunku do przejętych norm (kolor czerwony powyżej normy,
kolor niebieski poniżej).
Finanse – wskaźnik pokazuje ogólną sytuację ekonomiczną
jednostki. Na postawie zdefiniowanego algorytmu bazującego na
innych wyliczanych i kontrolowanych wskaźnikach sprawdzana
jest jego zgodność z ustalonymi normami.
Kontrakt –wskaźnik informuje o bieżącym procencie realizacji
kontraktu dla całego Szpitala/Poradni oraz jego ocenę w
stosunku do przyjętych norm (kolor czerwony powyżej normy,
kolor niebieski poniżej).
W ramach każdej grupy wskaźników dodatkowo prezentowane
są wskaźniki dla oddziałów, których wskaźniki znacząco
odbiegają od normatywnych.
TAK
TAK
Wskaźniki wyliczane są na podstawie rzeczywistych danych
zapisanych w systemie medycznym oraz administracyjnym. Dane
pochodzące z systemu medycznego są aktualizowane raz
dziennie natomiast z systemu administracyjnego na koniec
każdego zamkniętego miesiąca pracy systemu FK.
TAK
W ramach danych wskaźników finansowych na ekranie
startowym prezentowane są następujące wskaźniki:
 Koszt jednego punktu
 Stopień pokrycia bieżących zobowiązań
 Wartość bieżących zobowiązań
 Wartość należności
TAK
W ramach grupy wskaźników „Czas pobytu” dostępne są
następujące wskaźniki:
 Średni czas pobytu z ostatnich 30 dni
 Średni czas pobytu od początku roku
TAK
Zamawiający - Szpital im. Stanisława Leszczyńskiego w Katowicach, ul. Raciborska 26
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
Podpis Komisji Przetargowej
Strona
Spełnia



Średni czas pobytu pacjentów za poprzedni rok
Obłożenie średnioroczne
Ilość łóżek
W ramach grupy wskaźników „Obłożenie” dostępne są
następujące wskaźniki:
 Obłożenie bieżące
 Obłożenie średnioroczne
 Ilość wolnych łóżek
 Ilość zajętych łóżek
 Sumaryczna ilość łóżek
TAK
W ramach grupy wskaźników „Finanse” dostępne są następujące
wskaźniki:
 Koszt punktu w zł za ostatni miesiąc rozliczeniowy
 Koszt punktu w zł od początku roku
 Koszt całkowity w mln zł w miesiącu rozliczeniowym
 Koszt całkowity w mln zł od początku roku
 Przychód całkowity w mln zł w miesiącu rozliczeniowym
 Przychód całkowity w mln zł od początku roku
 Zysk w mln zł w miesiącu rozliczeniowym
 Zysk w mln zł od początku roku
TAK
W ramach grupy wskaźników „Kontrakty” dostępne są
następujące wskaźniki:
 Wykonanie kontraktu w bieżącym m-cu jako procent
realizacji całego kontraktu;
 Wykonanie kontraktu w stosunku do całego roku;
 Wykonanie kontraktu podane wartościowo w zł
 Wartość kontraktu podana w tysiącach punktów;
 Estymowany procent wykonania kontraktu do końca roku
biorąc pod uwagę bieżącą jego realizację oraz estymowaną
dynamikę jego realizacji do końca roku
TAK
Zestawienie dotyczące analizy kosztów działalności szpitala tj:
 koszty w układzie rodzajowym
 analiza kosztów na miejscu powstawania kosztów
 alokacja kosztów z ośrodków pomocniczych na oddziały,
struktura, dynamika
TAK
Możliwość analizowania wybranego zakresu danych (widoku)
będących wynikiem podziału kosztów w tabeli przestawnej MS
Excel.
TAK
Administrator systemu
Wymaganie
Wymagania
Użytkownicy/uprawnienia
Możliwość wyszukiwania użytkowników
kryteriów (nazwisko, kod, login, aktywny)
według
następujących
TAK
Zamawiający - Szpital im. Stanisława Leszczyńskiego w Katowicach, ul. Raciborska 26
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
Podpis Komisji Przetargowej
Strona
Spełnia
Możliwość sortowania użytkowników według następujących
kryteriów (typ personelu, typ użytkownika, grupa użytkowników)
TAK
Możliwość dodawania użytkowników
TAK
Możliwość edytowania użytkowników
TAK
Możliwość usuwania (zmiana statusu na nieaktywny) użytkowników
TAK
Dostęp do listy uprawnień
TAK
Możliwość dodawania / odbierania uprawnień użytkownikowi
TAK
Możliwość wyszukania typów użytkowników według następujących
kryteriów (kod, nazwa, aktywny)
TAK
Możliwość sortowania typu użytkowników według następujących
kryteriów (ID, kod, krótka nazwa, pełna nazwa)
TAK
Możliwość dodawania oraz edytowania nowych typów użytkowników
TAK
Możliwość dodawania
użytkownika
TAK
oraz
odbierania
uprawnień
typowi
Możliwość wyszukania grupy użytkowników według następujących
kryteriów (kod, nazwa, aktywny)
TAK
Możliwość sortowania grupy użytkowników według następujących
kryteriów (ID, kod, krótka nazwa, pełna nazwa)
TAK
Możliwość dodawania oraz edytowania nowych grup użytkowników
TAK
Możliwość dodawania
użytkownika
TAK
oraz
odbierania
uprawnień
grupom
Możliwość przypisania dla danej grupy użytkowników jednostki lub
jednostek kierujących
TAK
Usługi
Możliwość wyszukiwania usług według następujących kryteriów
(kod, nazwa, aktywny)
TAK
Możliwość sortowania usług według następujących kryteriów (ID,
kod, pełna nazwa, jednostka, typ, formularz)
TAK
Możliwość dodawania nowych usług ( nadanie kodu, skrótu, krótkiej
nazwy, długiej nazwy, aktywności)
TAK
Możliwość przypisania danej usłudze (typu zlecenia, formularza
wynikowego oraz przypisanie jednostki kierującej)
TAK
Możliwość edycji usług
TAK
Możliwość usunięcia usługi (zmiana statusu na nieaktywny)
TAK
Technologia
Wymaganie
Wymagania
System spełnia HL7 w wersji minimum 2.3
TAK
Zamawiający - Szpital im. Stanisława Leszczyńskiego w Katowicach, ul. Raciborska 26
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
Podpis Komisji Przetargowej
Strona
Spełnia
Specyfikacja serwera systemu terminali bezdyskowych:
TAK
Na każdym terminalu graficznym istnieje możliwość uruchomienia
następujących aplikacji:
 przeglądarki internetowej
 edytora tekstu (obsługa formatu min: doc i rtf)
 programu do prezentacji z obsługą formatu ppt
 arkusza kalkulacyjnego z obsługą formatu xls
 przeglądarki plików pdf
System operacyjny serwerów klasy UNIX/LINUX minimum w
zakresie ruchu chorych pacjentów
System bazy danych ruchu chorych pacjentów Sybase
TAK
Drukarka laserowa IBM 1612 lub równoważna
TAK
Specyfikacja stacji komputerowej
Monitor 17” LCD (1024x768)
Intel PIV 3 GHz lub AMD Athlon 3500+
512 MB Ram
80 GB HDD
DVD
Windows XP Prof
Lan 100/1000 Mbit/s
Klawiatura
mysz
Specyfikacja terminala graficznego:
TAK


TAK
TAK
Aba lub równoważny
Monitor 17” LCD (1024x768) z otworami montażowymi VESA
Nadzór autorski nad systemem
Opis parametru
Świadczenie usług serwisowych w zakresie opisanym poniżej w
okresie trwania umowy
Wymagania
Spełnia
TAK
Modyfikacja programu i jej realizacja ze względu na wymogi
Narodowego Funduszu Zdrowia i potrzeby wewnętrzne Szpitala
TAK
Prawo do nowych wersji programu (upgrade, update), które
powstaną w trakcie obowiązywania umowy.
TAK
Pomoc telefoniczna (help-desk)
TAK
Zgłaszanie awarii i usterek telefonicznie, faksem lub e-mailem
TAK
Zdalny serwis systemu
TAK
V. Sieć komputerowa
Wykonawca na podstawie wizji lokalnej i podanych parametrów ustali zakres
uzupełnienia sieci komputerowej niezbędnej do uruchomienia systemu w zakresie
objętym zamówieniem i przedstawi w ofercie.
Zamawiający - Szpital im. Stanisława Leszczyńskiego w Katowicach, ul. Raciborska 26
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
Podpis Komisji Przetargowej
Strona
Zamawiający posiada:
Sieć komputerową: kat. 5 UTP
Połączenia pomiędzy budynkami światłowodowe 100MB
Wszystkie połączenia stanowisk komputerowych 100MB
......................................................
podpis osoby umocowanej
do reprezentowania wykonawcy
Zamawiający - Szpital im. Stanisława Leszczyńskiego w Katowicach, ul. Raciborska 26
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
Podpis Komisji Przetargowej
Strona
Załącznik Nr 4 do SIWZ
LISTA SPRZĘTU KOMPUTEROWEGO
(WRAZ Z ZABEZPIECZENIEM ANTYWIRUSOWYM)
KTÓRY ZAPEWNIA WYKONAWCA NA KOSZT WŁASNY W OKRESIE
TRWANIA UMOWY
Lp.
Nazwa sprzętu
Zainstalowane
programy
System szpitalny
System bazy danych
1
Serwer główny
bazodanowy
4
Serwer radiologiczny
Ilość
System radiologiczny
System bazy danych
1
1
2
Serwer zapasowy
Kopia bazy danych
1
3
Napęd taśmowy
Nie dotycz
1
5
Serwer terminali
X-Windows, Linux
1
6
Macierz dyskowa dla
serwera bazy danych i
serwera zapasowego
Uwaga: dane serwera
głównego i zapasowego
przechowywane są na
wspólnej macierzy
dyskowej gwarantując
wysokie bezpieczeństwo.
System szpitalny
System bazy danych
1
7
Serwer laboratorium
System dla laboratorium
1
Szczegółowa specyfikacja sprzętowa:
1. Serwer Główny Bazodanowy
Nazwa elementu,
parametru lub cechy
Obudowa
Płyta główna
Procesor
Charakterystyka (wymagania minimalne)
Rack z możliwością instalacji w szafie przemysłowej 19”
(maksymalna wysokość 2U)
Płyta główna z możliwością zainstalowania jednego
procesora, również w technologii quad-core. Płyta główna
musi być zaprojektowana przez producenta serwera i
oznaczona jego znakiem firmowym.
Procesor dwurdzeniowy klasy x86 dedykowany do pracy w
Zamawiający - Szpital im. Stanisława Leszczyńskiego w Katowicach, ul. Raciborska 26
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
Podpis Komisji Przetargowej
Strona
RAM
Interfejsy sieciowe
Napęd Optyczny
Porty
Kontroler dysków
Kontroler macierzy
Zasilacz
Video
Warunki gwarancji dla
serwera
Dokumentacja
użytkownika
serwerach, taktowany zegarem co najmniej 1.60GHz,
częstotliwość szyny systemowej 1066MHz pamięć L2 8MB
lub procesor równoważny wydajnościowo według wyniku
testów przeprowadzonych przez Wykonawcę.
W przypadku zaoferowania procesora równoważnego
Zamawiający zastrzega sobie, iż w celu sprawdzenia
poprawności przeprowadzenia testów Wykonawca musi
dostarczyć zamawiającemu oprogramowanie testujące, oba
równoważne porównywalne zestawy oraz dokładny opis
użytych testów wraz z wynikami w celu ich sprawdzenia w
terminie nie dłuższym niż 3 dni od otrzymania
zawiadomienia od Zamawiającego.
4GB PC2-5300 CL5 ECC DDR2 Chipkill FBDIMM Memory
Kit
2x Ethernet 10/100/1000 Mb/s
Napęd dysków CD-RW/DVD-ROM
Minimum 4 porty USB , 1xRJ45, 1xVGA
Zintegrowany kontroler SAS RAID zintegrowany z płytą
główną.
2x SAS HBA Controller
Minimum 2 zasilacze, redundantne typu hot plug
Zintegrowana karta graficzna, lub w slocie PCI Express na
kartę graficzną.

3 lata na miejscu u klienta

Czas reakcji serwisu – 7 godzin od momentu zgłoszenia
usterki przez klienta

Czas usunięcia usterki maksymalnie 12 godzin od
momentu zgłoszenia

Możliwość zgłaszania usterek 24 godziny 7 dni w
tygodniu
Zamawiający wymaga dokumentacji w języku polskim
Serwer musi być wyprodukowany zgodnie z normą ISO9001. ISO-14001.
Certyfikaty
Wymagane jest dołączenie do oferty certyfikatu CE oraz
ROHs.
– Oprogramowanie pozwalające na monitorowanie stanu
pracy serwera oraz poszczególnych jego komponentów
tego samego producenta co cały serwer.
Inne
2. Serwer radiologiczny
Nazwa elementu,
parametru lub cechy
Obudowa
Charakterystyka (wymagania minimalne)
Tower z możliwością instalacji w szafie przemysłowej 19”
(maksymalna wysokość 5U)
Zamawiający - Szpital im. Stanisława Leszczyńskiego w Katowicach, ul. Raciborska 26
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
Podpis Komisji Przetargowej
Strona
Płyta główna
Procesor
RAM
Interfejsy sieciowe
Płyta główna z możliwością zainstalowania jednego
procesora, również w technologii dual-core. Płyta główna
musi być zaprojektowana przez producenta serwera i
oznaczona jego znakiem firmowym.
Procesor dwurdzeniowy klasy x86 dedykowany do pracy w
serwerach, taktowany zegarem co najmniej 2.00GHz,
częstotliwość szyny systemowej 667MHz pamięć L2 4MB
lub procesor równoważny wydajnościowo według wyniku
testów przeprowadzonych przez Wykonawcę.
W przypadku zaoferowania procesora równoważnego
Zamawiający zastrzega sobie, iż w celu sprawdzenia
poprawności przeprowadzenia testów Wykonawca musi
dostarczyć zamawiającemu oprogramowanie testujące,
oba równoważne porównywalne zestawy oraz dokładny
opis użytych testów wraz z wynikami w celu ich
sprawdzenia w terminie nie dłuższym niż 3 dni od
otrzymania zawiadomienia od Zamawiającego.
1GB PC2-5300 CL5 ECC DDR2 Chipkill FBDIMM Memory
Kit
2x Ethernet 10/100/1000 Mb/s
Napęd Optyczny
Porty
Napęd dysków DVD RW
Minimum 4 porty USB , 1xRJ45, 1xVGA
- 3x 500GB 3.5in SATA HDD
Dyski
- możliwość rozbudowy do 8 dysków w ramach obudowy
serwera
Kontroler dysków
kontroler SAS umożliwiający RAID 5
Kontroler umozliwiający zdalne zarządzanie serwerem
Kontroler Zarządzający
poprzez port Ethernetowy
Zasilacz
Minimum 2 zasilacze, redundantne typu hot plug
Zintegrowana karta graficzna, lub w slocie PCI Express na
Video
kartę graficzną.
Warunki gwarancji dla
serwera
Dokumentacja
użytkownika

3 lata na miejscu u klienta

Czas reakcji serwisu – 7 godziny od momentu
zgłoszenia usterki przez klienta

Czas usunięcia usterki maksymalnie 12 godzin od
momentu zgłoszenia

Możliwość zgłaszania usterek 24 godziny 7 dni w
tygodniu
Zamawiający wymaga dokumentacji w języku polskim
Serwer musi być wyprodukowany zgodnie z normą ISO9001. ISO-14001.
Certyfikaty
Wymagane jest dołączenie do oferty certyfikatu CE oraz
ROHs.
Zamawiający - Szpital im. Stanisława Leszczyńskiego w Katowicach, ul. Raciborska 26
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
Podpis Komisji Przetargowej
Strona
–
Inne
Oprogramowanie pozwalające na monitorowanie stanu
pracy serwera oraz poszczególnych jego komponentów
tego samego producenta co cały serwer.
3. Serwer Zapasowy
Nazwa elementu,
parametru lub cechy
Obudowa
Płyta główna
Procesor
RAM
Interfejsy sieciowe
Charakterystyka (wymagania minimalne)
Rack z możliwością instalacji w szafie przemysłowej 19”
(maksymalna wysokość 2U)
Płyta główna z możliwością zainstalowania jednego
procesora, również w technologii quad-core. Płyta główna
musi być zaprojektowana przez producenta serwera i
oznaczona jego znakiem firmowym.
Procesor dwurdzeniowy klasy x86 dedykowany do pracy w
serwerach, taktowany zegarem co najmniej 2.33GHz,
częstotliwość szyny systemowej 1333MHz pamięć L2 8MB
lub procesor równoważny wydajnościowo według wyniku
testów przeprowadzonych przez Wykonawcę.
W przypadku zaoferowania procesora równoważnego
Zamawiający zastrzega sobie, iż w celu sprawdzenia
poprawności przeprowadzenia testów Wykonawcę musi
dostarczyć zamawiającemu oprogramowanie testujące, oba
równoważne porównywalne zestawy oraz dokładny opis
użytych testów wraz z wynikami w celu ich sprawdzenia w
terminie nie dłuższym niż 3 dni od otrzymania
zawiadomienia od Zamawiającego.
2GB PC2-5300 CL5 ECC DDR2 Chipkill FBDIMM Memory
Kit
2x Ethernet 10/100/1000 Mb/s
Napęd Optyczny
Porty
Napęd dysków CD-RW/DVD Combo
Minimum 4 porty USB , 1xRJ45, 1xVGA
Zintegrowany kontroler SATA/SAS RAID zintegrowany z
Kontroler dysków
płytą główną.
Kontroler macierzy
2x SAS HBA Controller
Kontroler umozliwiający zdalne zarządzanie serwerem
Kontroler Zarządzający
poprzez port Ethernetowy
Zasilacz
Minimum 2 zasilacze, redundantne typu hot plug
Zintegrowana karta graficzna, lub w slocie PCI Express na
Video
kartę graficzną.
Warunki gwarancji dla
serwera

3 lata na miejscu u klienta

Czas reakcji serwisu – 7 godzin od momentu zgłoszenia
usterki przez klienta

Czas usunięcia usterki maksymalnie 12 godzin od
momentu zgłoszenia

Możliwość zgłaszania usterek 24 godziny 7 dni w
tygodniu
Zamawiający - Szpital im. Stanisława Leszczyńskiego w Katowicach, ul. Raciborska 26
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
Podpis Komisji Przetargowej
Strona
Dokumentacja
użytkownika
Zamawiający wymaga dokumentacji w języku polskim
Serwer musi być wyprodukowany zgodnie z normą ISO9001. ISO-14001.
Certyfikaty
Inne
Wymagane jest dołączenie do oferty certyfikatu CE oraz
ROHs.
– Oprogramowanie pozwalające na monitorowanie stanu
pracy serwera oraz poszczególnych jego komponentów
tego samego producenta co cały serwer.
4. Napęd taśmowy:
Nazwa elementu,
parametru lub cechy
Charakterystyka (wymagania minimalne)
Rack z możliwością instalacji w szafie przemysłowej 19”
(maksymalna wysokość 1U)
DDS Minimum 35/70 GB SCSI
Obudowa
pojemność
5. Serwer terminali
Nazwa elementu,
parametru lub cechy
Charakterystyka (wymagania minimalne)
Interfejsy sieciowe
Rack z możliwością instalacji w szafie przemysłowej 19”
(maksymalna wysokość 2U)
Płyta główna z możliwością zainstalowania jednego
procesora, również w technologii quad-core. Płyta główna
musi być zaprojektowana przez producenta serwera i
oznaczona jego znakiem firmowym.
Procesor dwurdzeniowy klasy x86 dedykowany do pracy w
serwerach, taktowany zegarem co najmniej 1.60GHz,
częstotliwość szyny systemowej 1066MHz pamięć L2 8MB
lub procesor równoważny wydajnościowo według wyniku
testów przeprowadzonych przez Wykonawcę.
W przypadku zaoferowania procesora równoważnego
Zamawiający zastrzega sobie, iż w celu sprawdzenia
poprawności przeprowadzenia testów Wykonawcę musi
dostarczyć zamawiającemu oprogramowanie testujące, oba
równoważne porównywalne zestawy oraz dokładny opis
użytych testów wraz z wynikami w celu ich sprawdzenia w
terminie nie dłuższym niż 3 dni od otrzymania
zawiadomienia od Zamawiającego.
2GB PC2-5300 CL5 ECC DDR2 Chipkill FBDIMM Memory
Kit
2x Ethernet 10/100/1000 Mb/s
Napęd Optyczny
Porty
Kontroler dysków
HDD
Napęd dysków CD-RW/DVD-ROM
Minimum 4 porty USB , 1xRJ45, 1xVGA
Kontroler SAS
3x73 GB SAS w RAID 5
Obudowa
Płyta główna
Procesor
RAM
Zamawiający - Szpital im. Stanisława Leszczyńskiego w Katowicach, ul. Raciborska 26
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
Podpis Komisji Przetargowej
Strona
Zasilacz
Minimum 2 zasilacze, redundantne typu hot plug
Zintegrowana karta graficzna, lub w slocie PCI Express na
kartę graficzną.
Video
Warunki gwarancji dla
serwera
Dokumentacja
użytkownika

3 lata na miejscu u klienta

Czas reakcji serwisu – 7 godzin od momentu zgłoszenia
usterki przez klienta

Czas usunięcia usterki maksymalnie 12 godzin od
momentu zgłoszenia

Możliwość zgłaszania usterek 24 godziny 7 dni w
tygodniu
Zamawiający wymaga dokumentacji w języku polskim
Serwer musi być wyprodukowany zgodnie z normą ISO9001. ISO-14001.
Certyfikaty
Inne
Wymagane jest dołączenie do oferty certyfikatu CE oraz
ROHs.
– Oprogramowanie pozwalające na monitorowanie stanu
pracy serwera oraz poszczególnych jego komponentów
tego samego producenta co cały serwer.
6. Macierz dyskowa:
1. Macierz dyskowa musi być wyposażona w minimum 6 dysków SAS o
pojemności co najmniej 70 GB 15 krpm każdy.
2. Obudowa kontrolerów macierzy musi posiadać miejsca na instalacje co
najmniej 12 dysków w technologii SAS.
3. Macierz musi gwarantować możliwość rozbudowy, do co najmniej 48 dysków.
4. Macierz musi być wyposażona w dwa kontrolery RAID pracujące w trybie
active-active.
5. Macierz musi być wyposażona w minimum 4 zewnętrzne porty 4Gbit/s Fibre
Channel umożliwiające bezpośrednie podłączenie serwerów.
6. Macierz musi być wyposażona w minimum 0,7GB pamięci cache
przeznaczonej dla danych (sumarycznie dla obu kontrolerów) z możliwością
rozbudowy do 1,7GB.
7. Pamięć cache musi być kopiowana pomiędzy kontrolerami i podtrzymywana
bateryjnie (wymagane baterie litowo jonowe).
8. Awaria dowolnej półki dyskowej nie może powodować przerwania dostępu do
dysków w pozostałych półkach dyskowych.
9. Macierz musi jednocześnie obsługiwać wolumeny zabezpieczone
następującymi poziomami RAID: RAID 0, RAID 1, RAID 3, RAID 5, RAID 10.
10. Macierz musi umożliwiać rozbudowę i stworzenie konfiguracji odpornej na
awarię pojedynczej półki bez utraty danych przy zastosowaniu RAID-5.
11. Macierz musi umożliwiać rozbudowę i stworzenie fizycznej grupy RAID-5 na
co najmniej 20 dyskach z założeniem, że maksymalnie pojemność jednego
dysku przeznaczona jest na informacje o parzystości (np. 19D+1P).
12. Macierz musi zapewnić możliwość wymiany dysków podczas pracy systemu
(Hot-Swap).
Zamawiający - Szpital im. Stanisława Leszczyńskiego w Katowicach, ul. Raciborska 26
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
Podpis Komisji Przetargowej
Strona
13. Rozwiązanie musi umożliwiać dynamiczną zmianę następujących parametrów
macierzy dyskowej, bez przerywania dostępu do danych znajdujących się na
modyfikowanym wolumenie, lub grupie dysków:
a. Możliwość dynamicznej zmiany poziomu RAID dla istniejącej grupy
RAID.
b. Możliwość dynamicznego dodawania dysków do istniejących grup
RAID.
c. Możliwość dynamicznego powiększania rozmiaru wolumenów
logicznych.
d. Możliwość dynamicznej zmiany rozmiaru segmentu dla wolumenów
logicznych.
e. Możliwość dodawania kolejnych półek dyskowych oraz dysków bez
przerywania pracy macierzy, dla dowolnej konfiguracji macierzy
f. Możliwość aktualizacji oprogramowania macierzy (firmware) w trybie
online.
14. Macierz musi umożliwiać rozbudowę o pojedyncze dyski fizyczne i pojedyncze
półki rozszerzeń.
15. Macierz dyskowa musi umożliwiać dedykowanie dowolnego dysku fizycznego
jako globalny dysk typu Hot-Spare. Musi istnieć możliwość definiowania min 5
globalnych dysków typu Hot-Spare.
16. Macierz musi mieć możliwość rozbudowy o funkcjonalność wykonywania
natychmiastowej kopii danych (point-in-time copy). Funkcjonalność ta powinna
być realizowana w trybie copy-on-write. Licencja na wykonywanie
natychmiastowej kopii danych powinna obejmować całą przestrzeń dyskową
oferowaną przez macierz.
17. Macierz musi mieć możliwość rozbudowy o funkcjonalność wykonywania
pełnej kopii lokalnych wolumenów logicznych z wykorzystaniem jedynie
kontrolerów macierzy. Licencja na wykonywanie kopii lokalnego wolumenu
powinna obejmować całą przestrzeń dyskową oferowaną przez macierz.
18. Macierz dyskowa musi obsługiwać następujące systemy operacyjne: Microsoft
Windows 2003, RedHat, SUSE, VMware, NetWare, Microsoft Cluster
Services.
19. Macierz dyskowa musi umożliwić redundantne podłączenie minimum 2
serwerów. Licencje na oprogramowanie do automatycznego przełączania
ścieżki dla każdego z 2 serwerów, dla wszystkich wspieranych systemów
operacyjnych muszą być dołączone do macierzy bez dodatkowej opłaty.
20. Dane zapisywane w wewnętrznej pamięci cache jednego z kontrolerów muszą
być także powielane w pamięci cache pozostałych kontrolerów, tak aby w
przypadku uszkodzenia dowolnego kontrolera zachowana była spójność
danych.
21. Wszystkie krytyczne komponenty macierzy takie jak: kontrolery dyskowe,
pamięć cache, zasilacze i wentylatory muszą być zdublowane, tak, aby awaria
pojedynczego elementu nie wpływała na funkcjonowanie całego systemu.
Komponenty te muszą być wymienialne w trakcie pracy macierzy.
22. Macierz musi mieć możliwość jednoczesnego zasilania z dwóch niezależnych
źródeł zasilania. Zanik jednego z nich nie może powodować przerwy w pracy
urządzenia ani zmniejszenia jego wydajności lub utraty danych.
23. Macierz musi oferować zarządzanie poprzez sieć LAN oraz port szeregowy.
24. Macierz musi być wyposażona w zestaw do montażu w szafie przemysłowej
rack 19”. Obudowa z kontrolerami macierzy oraz półki dyskowe muszą mieć
wysokość nie większą niż 2U.
Zamawiający - Szpital im. Stanisława Leszczyńskiego w Katowicach, ul. Raciborska 26
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
Podpis Komisji Przetargowej
Strona
25. Na macierz dyskową Wykonawca musi udzielić 3 lata gwarancji.
Oprogramowanie do zarządzania musi posiadać funkcjonalność interfejs
graficzny oraz CLI (command-line interface) wraz z 3 letnim wsparciem
technicznym w cenie macierzy.
26. Wymagane jest dołączenie do oferty certyfikatu CE oraz ROHs.
27. Macierz i serwery muszą pochodzić od tego samego producenta (nie dotyczy
serwera dla laboratorium).
7. Serwer dla laboratorium
serwer: minimum procesor Xeon Dual-Core 1,86GHz, 1 GB RAM, 2 x HDD 80 GB
SATA, karta graficzna, 2 karty sieciowe Ethernet, CD-R, dostosowany do
pracy pod systemem LINUX, UPS 600VA z funkcją zamykania komputera.
......................................................
podpis osoby umocowanej
do reprezentowania Wykonawcy
Zamawiający - Szpital im. Stanisława Leszczyńskiego w Katowicach, ul. Raciborska 26
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
Podpis Komisji Przetargowej
Strona
Załącznik Nr 5 do SIWZ
ETAPY I TERMINY REALIZACJI ORAZ HARMONOGRAM
PŁATNOŚCI
NAZWA ETAPU ORAZ MODUŁY WCHODZĄCE W SKŁAD ETAPU
MAKSYMALNY TERMIN
WDROŻENIA ETAPU W
MIESIĄCACH OD DATY
ZAWARCIA UMOWY
% PŁATNOŚCI
ZA SPRAWOZDANĄ
JEDNOSTKĘ
ROZLICZENIOWĄ
PO WDROŻENIU ETAPU
ETAP I WDROŻENIA – SYSTEM SZPITALNY, ZAKRES PODSTAWOWY
Spotkanie startowe
Instalacja
1 miesiąc
Moduł integracji HL7
Moduł Administracyjny
Moduł Przyjęciowo-Wypisowy (Ruch Chorych) - obsługa izb przyjęć
Moduł Przyjęciowo-Wypisowy (Ruch Chorych) - obsługa oddziałów
30,00%
2 miesiące
35%
Moduł Przyjęciowo-Wypisowy (Ruch Chorych) - obsługa statystyki
przyjęciowo-wypisowej
Moduł Poradnia (Rejestracja,)
Moduł Poradnia (Statystyka)
Moduł Rozliczania
ETAP II WDROŻENIA – ZLECENIA MEDYCZNE, SYSTEMY
SPECJALIZOWANE ORAZ SYSTEM RADIOLOGICZNY
3%
3%
3%
3%
Moduł Poradnia (Gabinet)
Moduł Dokumentacja medyczna
Moduł Zlecenia Medyczne
Moduł Pracownia Diagnostyczna
Moduł Pracownia Radiologiczna - Zarządzanie Zakładem Radiologii (RIS)
4 miesiące
2%
Moduł Archiwum badań obrazowych (PACS)
2%
Dystrybucja badań obrazowych wewnątrz Szpitala poprzez przeglądarkę
WWW
2%
Moduł konsultacji badań radiologicznych na zewnątrz - teleradiologia
Moduł Laboratorium i Mikrobiologia
3%
2%
3%
Moduł Ewidencji Wewnętrznego Obrotu Lekiem (Apteka Centralna
4%
Moduł archiwizacji badań video dla potrzeb Endoskopii, Laparoskopii i USG
Moduł Zarządzania Podręcznym Magazynem Leków (Apteczka
Oddziałowa/Gabinetowa)
5 miesięcy
35%
5%
ETAP III WDROŻENIA – INNE SYSTEMY SPECJALIZOWANE
Moduł Archiwum dokumentacji
3%
Moduł Blok Operacyjny
3%
4%
3%
3%
4%
10%
Moduł Zleceń Leków na Pacjenta
Moduł Zakażeń
Moduł Elektroniczny Rekord Medyczny Pacjenta
Moduł Kalkulacji Kosztów Leczenia Pacjenta
SYSTEM INFORMOWANIA KIEROWNICTWA
6 miesięcy
Zamawiający - Szpital im. Stanisława Leszczyńskiego w Katowicach, ul. Raciborska 26
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
Podpis Komisji Przetargowej
Strona
30%
Uwaga:
Powyższe etapy zakładają planowany termin uruchomienia poszczególnych modułów
w kolejnych miesiącach liczonych od momentu zawarcia umowy.
Nazwy etapów są tożsame z nazwami modułów opisanych w Załączniku nr 3 do
SIWZ
......................................................
podpis osoby umocowanej
do reprezentowania Wykonawcy
Zamawiający - Szpital im. Stanisława Leszczyńskiego w Katowicach, ul. Raciborska 26
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
Podpis Komisji Przetargowej
Strona
Załącznik Nr 6 do SIWZ
OPIS SPOSOBU MONITOROWANIA
I ZABEZPIECZENIA SYSTEMU
Monitorowanie Systemu
Monitorowanie systemu będzie się odbywać za pomocą wypracowanych przez
Wykonawcę monitorujących narzędzi. Powinny być one napisane w języku perl i
służyć do sprawdzania stanu systemu pod względem jego stabilności (zajętość
miejsca na poszczególnych partycja, kontrola kluczowych procesów systemowych i
aplikacji i inne).
Zakres monitorowania obejmuje zarówno system operacyjny jak i aplikację.
Ostrzeżenia i informacje będą przesyłane przez serwer pocztowy umieszczony na
serwerze i dostarczane do odpowiednich członków zespołu programistów i osób
odpowiedzialnych za nadzór nad systemem.
Stała praca Systemu
Stała praca systemu będzie realizowana poprzez okresową synchronizację danych
serwerów głównych z odpowiadającymi im serwerami zapasowymi. Zapewni to
gotowość pracy serwerów zapasowych, które będą w stanie przejąć wszystkie
zadania serwerów głównych w razie ich awarii (ręczne przełączenie poprzez zmiany
konfiguracji). Awaria zasilania nie powinna zakłócić pracy systemu ze względu na
zastosowanie zasilacza awaryjnego UPS, który będzie zawiadamiać system w razie
długotrwałej przerwy w dostawie prądu i go wyłączać.
Na system zabezpieczeń składa się kilka mechanizmów:
 sprecyzowany dostęp do serwerów tylko z sieci Wykonawcy realizowany po
stronie szpitala (firewall)
 szyfrowany kanał dostępu z wykorzystaniem kryptografii asymetrycznej
(klucze publiczne i prywatne)
 bezpieczeństwo fizyczne serwerów w gestii szpitala (ograniczony dostęp do
pomieszczenia z serwerami)
 bezpieczeństwo aplikacji zintegrowane z bezpieczeństwem systemu;
 aplikacja zainstalowana na serwerze i dostęp do niej możliwy jest jedynie
przez przeglądarkę zainstalowaną również na serwerze; wykorzystanie
systemu terminali graficznych opartych na nowoczesnej i bezpiecznej
dystrybucji systemu Linuks.
Zakres ochrony danych pacjentów zapisanych w
Systemie
Ochrona danych jest realizowana z wykorzystaniem następujących mechanizmów:
 Szyfrowanie danych przesyłanych pomiędzy serwerami Systemu a siedzibą
Wykonawcy podczas wykonywania działań serwisowych.
Zamawiający - Szpital im. Stanisława Leszczyńskiego w Katowicach, ul. Raciborska 26
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
Podpis Komisji Przetargowej
Strona



Ochrona dostępu do Systemu z wykorzystaniem systemu haseł i uprawnień na
poziomie: aplikacji, bazy danych oraz systemu operacyjnego
Ochrona spójności danych pacjentów zapisanych w bazie danych z
wykorzystaniem mechanizmów transakcji systemu bazy danych
Dostęp do danych osobowych tylko określonych osób.
W pozostałym zakresie odpowiedzialnym za ochronę danych osobowych jest
Zamawiający, w szczególności powinien on:
 Zabezpieczyć dostęp do pomieszczenia, w którym znajdują się serwery
 Wprowadzić i egzekwować wewnętrzna politykę bezpieczeństwa
Zamawiającego w zakresie haseł dostępu do Systemu oraz wszelkich
wydruków i innych informacji prezentowanych przez System.
Serwer zapasowy „shadow”
Serwer główny współpracuje z serwerem zapasowym „shadow”.
Przełączanie systemu następuje w razie nagłej awarii pracy któregoś z serwerów
głównych obsługujących system. Procedura ta polega na zmianie konfiguracji
serwera mającego zastąpić uszkodzoną maszynę, czyli:
 uruchomienie instancji aplikacji
 uruchomienie usług systemowych odpowiedzialnych za poprawne
funkcjonowanie systemu, które podczas pracy serwera głównego mogłyby
zakłócić jego działanie
 uruchomienie bazy danych oraz ewentualne odzyskanie danych z backupu
Serwer backupowy może pełnić rolę podstawnego na dłuższy okres czasu, jednakże
ze względu na brak redundatności (brak kolejnego serwera zapasowego) rola jego
powinna być przejęta po naprawie serwera głównego.
......................................................
podpis osoby umocowanej
do reprezentowania Wykonawcy
Zamawiający - Szpital im. Stanisława Leszczyńskiego w Katowicach, ul. Raciborska 26
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
Podpis Komisji Przetargowej
Strona
................................................
Nazwa i adres Wykonawcy
Pieczątka firmowa
Załącznik Nr 7 do SIWZ
OŚWIADCZENIE
Ja niżej podpisany oświadczam, że
 Posiadam uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub
czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.
 Posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuję potencjałem
technicznym i osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia.
 Znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie
zamówienia
 Nie podlegam wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia
publicznego na podstawie art. 24 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo
zamówień publicznych z późn.zm. .
...........................................................................
data, podpis i pieczątka osoby umocowanej
do reprezentowania Wykonawcy
Zamawiający - Szpital im. Stanisława Leszczyńskiego w Katowicach, ul. Raciborska 26
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
Podpis Komisji Przetargowej
Strona
Załącznik Nr 8 do SIWZ
UMOWA NR ( projekt )
zawarta w dniu ……………… roku pomiędzy:
ZAMAWIAJĄCYM:
Szpitalem im. Stanisława Leszczyńskiego
40-074 Katowice , ul. Raciborska 26
reprezentowanym przez:
Dyrektora - lek. med. Włodzimierza Migacza
a
WYKONAWCĄ:
*………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
reprezentowanym przez:
*……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
wyłonionym w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego przeprowadzonym
w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z Ustawą - Prawo zamówień
publicznych (Dz. U. z 2006 r. Nr 164, poz. 1163 ze zm.).
§1
1.Przedmiotem umowy jest dzierżawa kompleksowego systemu informatycznej
obsługi szpitala zgodnie ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia i złożoną
ofertą przetargową z dnia ……………….
Przez kompleksowy system informatycznej obsługi szpitala rozumie się
zainstalowanie oprogramowania, wdrożenie systemu , aktualizację , nadzór autorski
wraz z modyfikacją programu wynikającą z wymogów Narodowego Funduszu
Zdrowia i potrzeb wewnętrznych Szpitala oraz zapewnienie sprzętu niezbędnego do
wykonania zamówienia wraz z przeszkoleniem pracowników w zakresie obsługi
oferowanego systemu.
2. W zakresie przedmiotu umowy, składającego się z modułów opisanych w
Załączniku nr 2 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia (siwz), do zadań
Wykonawcy będzie należało:
1) wykonanie usługi prowadzenia informatycznej obsługi pacjenta w Szpitalu;
2) udostępnienie Zamawiającemu korzystania z systemu oraz sprzętu
opisanego szczegółowo w Załączniku nr 1 do niniejszej umowy przez
okres obowiązywania umowy;
3) przeszkolenie personelu Zamawiającego w zakresie korzystania z systemu,
obejmujące również sprawdzenie umiejętności przeszkolonych pracowników
w zakresie objętym programem szkolenia;
4) stałe monitorowanie funkcjonowania systemu przez okres obowiązywania
Zamawiający - Szpital im. Stanisława Leszczyńskiego w Katowicach, ul. Raciborska 26
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
Podpis Komisji Przetargowej
Strona
umowy; Zakres oraz sposób monitorowania został opisany w Załączniku nr
…. do siwz;
5) zagwarantowanie stałej pracy systemu wraz ze sprzętem stanowiącym
przedmiot niniejszej umowy przez okres obowiązywania umowy; Zakres
oraz sposób realizacji stałej pracy systemu opisuje Załącznik nr ….. do siwz;
6) stałej aktualizacji systemu poprzez dostosowywanie go do wszelkich zmian
przepisów
prawa
obowiązujących
Zamawiającego
przez
okres
obowiązywania umowy oraz do bieżących potrzeb Zamawiającego lub
zgłaszanych potrzeb zmian przez Zamawiającego. W przypadku zmian
przepisu prawa Strony uzgodnią jego sposób realizacji w systemie oraz
termin wdrożenia jednak nie później niż do dnia, w którym wchodzi w życie
akt prawny;
7) zapewnienie ochrony wszelkich danych objętych systemem stanowiącym
przedmiot niniejszej umowy; Zakres ochrony danych objętych systemem
został przedstawiony w Załączniku nr ….. do siwz.
1. Szczegółowy opis przedmiotu umowy określają Załączniki Nr 2, 3, 4, 6 do siwz.
2. Załączniki wyszczególnione w ust. 3 stanowią integralną część niniejszej umowy.
3. Wykonawca zobowiązuje się zlecone prace o których mowa w ust. 1 wykonać
własnymi środkami i własnym sprzętem.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
§2
Wykonawca zobowiązuje się do wdrożenia całego systemu, składającego się z
modułów, stanowiącego przedmiot niniejszej umowy w terminie 6 miesięcy od
daty zawarcia niniejszej umowy. Szczegółowy harmonogram wdrożenia określa
Załącznik nr ….. do siwz.
Wdrożenie systemu nastąpi w trzech etapach opisanych w Załączniku nr ….. do
siwz.
Szczegółowy harmonogram prac wdrożeniowych może ulec zmianie przy
obustronnej akceptacji przez Zespół Koordynacyjny powołany przez strony.
Opóźnienia w realizacji harmonogramu prac powstałe z winy Zamawiającego
powodują przesunięcie terminów realizacji wdrożenia o czas trwania tego
opóźnienia, na podstawie protokołu uzgodnień i Aneksu do Umowy.
Zakończenie wdrożenia każdej z funkcji systemu opisanej w Załączniku ….. do
siwz, będzie potwierdzone „ Protokołem odbioru „
podpisanym przez
przedstawicieli obu stron wchodzących w skład Zespołu Koordynacyjnego
powołanego na podstawie § 3 niniejszej umowy, w którym Zamawiający
oświadczy czy przyjmuje dany etap usługi bez zastrzeżeń.
O zakończeniu poszczególnych etapów wdrożenia Wykonawca powiadomi
Zamawiającego na piśmie wskazując jednocześnie datę odbioru etapu z
wyprzedzeniem co najmniej 3 dni roboczych.
Odbiór obejmować będzie sprawdzenie poprawności działania wdrożonej części
systemu i zgodności wykonanych prac z zakresem funkcjonalnym dla danego
etapu.
Zakres poszczególnych etapów stanowi treść Załącznika nr ….. do siwz, który
jest integralną częścią niniejszej umowy.
Dniem zakończenia danego etapu wdrożenia jest dzień podpisania protokołu
odbioru bez zastrzeżeń ze strony Zamawiającego. Wykonawca pisemnie wezwie
Zamawiającego do odbioru danego etapu na min. 72 godziny przed termin
odbioru. Odbiór będzie się odbywał w godz. 8.00 – 15.00 w dni robocze.
Zamawiający - Szpital im. Stanisława Leszczyńskiego w Katowicach, ul. Raciborska 26
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
Podpis Komisji Przetargowej
Strona
§3
1. W celu zapewnienia współpracy stron w zakresie wdrożenia systemu Strony
powołują Zespół Koordynacyjny składający się z minimum dwóch przedstawicieli
każdej ze Stron, który odpowiadać będzie za współpracę Stron w zakresie
wdrożenia systemu:
ze strony Zamawiającego:
 ………………………………………..
 ……………………………………….
do składu Zespołu będą powoływane dodatkowo osoby spośród pracowników
szpitala w zależności od etapu, który będzie realizowany i odbierany
ze strony Wykonawcy :
 ………………………………………..
 ……………………………………….
2. Zespół zostanie powołany na czas od daty rozpoczęcia prac do dnia wdrożenia
systemu tj. zgodnie z treścią postanowień niniejszej umowy do dnia wykonania
całości umowy.
3. Do zadań zespołu będzie należało w szczególności:
1) koordynacja prac związanych z wdrożeniem systemu stanowiącego
przedmiot niniejszej umowy i ustalenie szczegółowego harmonogramu
tego wdrożenia;
2) dokonanie odbioru poszczególnych etapów wdrożenia systemu;
3) opracowanie szczegółowego harmonogramu wdrożenia systemu;
4) opracowanie harmonogramu przeszkolenia pracowników w zakresie
korzystania z systemu;
5) inne zadania, jeżeli strony tak postanowią w formie pisemnego
uzgodnienia.
4. Zamawiający zobowiązuje się do udostępnienia w okresie wdrożenia łącza
odległego pozwalającego na zdalną obsługę (wsparcie) systemu.
5. W celu zapewnienia poprawnego funkcjonowania i eksploatacji systemu strony
zobowiązują się do stałej współpracy, w ramach której Zamawiający
zobowiązuje się do:
1) umożliwienia dostępu do urządzeń i pomieszczeń Zamawiającego w
zakresie niezbędnym do poprawnej instalacji i konserwacji systemu
jednak przy założeniu, że wykonanie prac przez Wykonawcę nie może
utrudniać wykonywania przez Zamawiającego jego zwykłej działalności;
2) wyznaczenia osób, które mają zostać przeszkolone przez Wykonawcę
w zakresie użycia systemu oraz wyznaczenia terminu szkolenia
3) używania systemu zgodnie z jego przeznaczeniem oraz warunkami
udzielonej licencji i informacjami przekazanymi podczas szkoleń;
4) współpracy przy wyznaczaniu wizyt szkoleniowych i instalacyjnych;
5) nadzorowanie i koordynacja spraw związanych z podłączeniem,
wdrożeniem systemu;
6) niezwłocznego informowania o wszelkich usterkach programu, jak i
udostępnionego sprzętu komputerowego.
6. Zamawiający zobowiązuje się do poinformowania Wykonawcy na piśmie o
każdorazowym zamiarze i zakresie wprowadzenia zmian organizacyjnych
mających wpływ na działanie systemu, z wyprzedzeniem wynoszącym co
najmniej 3 dni robocze, umożliwiających dostosowania systemu .
Zamawiający - Szpital im. Stanisława Leszczyńskiego w Katowicach, ul. Raciborska 26
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
Podpis Komisji Przetargowej
Strona
§4
1. Całkowita wartość przedmiotu umowy nie może przekroczyć kwoty brutto : ……
złotych
(słownie: ………………………………………………………………………………………………..
złotych),
w tym należny podatek VAT … % tj. ……………………………… złotych
(słownie:
……………………………………………………………………………………………...
złotych ).
2. Wynagrodzenie będzie ustalane, zgodnie z treścią ust. 3 niniejszego paragrafu,
w okresach miesięcznych.
3. Wysokość wynagrodzenia do zapłaty za każdy miesiąc kalendarzowy
obowiązywania umowy ustalana będzie:
1) W fazie wdrożenia systemu jako % płatność za sprawozdaną jednostkę
rozliczeniową, po wdrożeniu etapu, w wysokości określonej w Załączniku nr 5 do
SIWZ od sumy iloczynu liczby sprawozdanych jednostek rozliczeniowych do płatnika
świadczeń ( np. Narodowego Funduszu Zdrowia ) w danym miesiącu i kwoty
ryczałtowej za sprawozdane świadczenie opieki ambulatoryjnej za jeden miesiąc.
2) Po udostępnieniu wszystkich funkcji, o których mowa w Załączniku nr 3 do siwz,
jako suma następujących danych:
a) iloczynu liczby sprawozdanych jednostek rozliczeniowych do płatnika
świadczeń ( np. Narodowego Funduszu Zdrowia ) w danym miesiącu
kalendarzowym i kwoty ….............zł. (…………………………………….. złotych )
za jedną sprawozdaną jednostkę
b) kwoty ryczałtowej …… zł. (…………………………… złotych ) za jeden miesiąc
4. Cena obliczona w powyższy sposób w ust. 3 niniejszego paragrafu jest ceną
brutto.
5. Zamawiający nie później niż do 7 dnia miesiąca, następującego po miesiącu,
którego dotyczy rozliczenie prześle Wykonawcy ilości sprawozdanych jednostek
rozliczeniowych , na podstawie których zostanie wystawiona faktura VAT.
6. Płatności będą następowały miesięcznie z dołu za każdy miesiąc dzierżawy
systemu na podstawie faktury VAT wystawionej przez Wykonawcę.
W przypadku niedopełnienia obowiązku wskazanego w ust. 5 Wykonawcy
przysługuje prawo do wystawienia faktury w kwocie równej fakturze za miesiąc
poprzedni, zaś korekta wysokości zostanie ujęta w wartości faktury za miesiąc
kolejny, o ile przyczyną nie przekazania przez Zamawiającego ilości
sprawozdanych jednostek rozliczeniowych nie jest wadliwa praca systemu.
7. W przypadku braku możliwości przesłania przez Zamawiającego ilości
sprawozdanych jednostek rozliczeniowych z powodu wady systemu płatność
nastąpi dopiero po usunięciu wady i skutecznym sprawozdaniu jednostek
rozliczeniowych do płatnika świadczeń.
8. Zamawiający płacić będzie na rzecz Wykonawcy miesięczną cenę przelewem
na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze VAT w terminie 30
dni od dnia doręczenia prawidłowo wystawionej faktury.
9. Datą zapłaty jest data obciążenia rachunku Zamawiającego, pod warunkiem
prawidłowego oznaczenia na przelewie rachunku Wykonawcy.
§5
1. Wykonawca wniesie zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości
5 % ceny brutto oferty, tj. równowartość ............................. złotych,
Zamawiający - Szpital im. Stanisława Leszczyńskiego w Katowicach, ul. Raciborska 26
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
Podpis Komisji Przetargowej
Strona
(słownie: .......................................................................... złotych)
w formie ........................................................., najpóźniej w dniu podpisania
umowy.
2. Zabezpieczenie służy do pokrycia roszczeń Zamawiającego z tytułu niewykonania
lub nienależytego wykonania umowy.
3. Za nie wykonanie umowy uznaje się niezrealizowanie umowy w zakresie
opisanym w samej umowie oraz w specyfikacji istotnych warunków zamówienia
w terminie 5 miesięcy od upływu terminu określonego na wdrożenie ostatniego z
etapów wg Załącznika nr………… do SIWZ.
4. Za nienależyte wykonanie umowy uznaje się którykolwiek z przypadków:
a. powtarzające się sytuacje / powyżej 3 / opóźnienia w usunięciu wady
systemu uniemożliwiającej jego pracę ponad czas określony w
paragrafie 6 ust. 6 pkt 1 do jej usunięcia
b. powtarzające się sytuacje / powyżej 3 / opóźnienia w usunięciu wady
systemu nie uniemożliwiającej jego pracę ponad czas określony w
paragrafie 6 ust. 6 pkt 2 do jej usunięcia
c. brak reakcji Wykonawcy na powtarzające się sytuacje realizacji umowy
w sposób niezgodny z jej zapisami.
5. Zamawiający zwróci zabezpieczenie w terminie 30 dni od dnia wykonania umowy i
uznania przez Zamawiającego jej należytego wykonania.
§6
1. Wykonawca zapewnia przez cały okres obowiązywania niniejszej umowy stałą
sprawność całego systemu wraz ze sprzętem i zapewnia bezpłatną naprawę
wszelkich wad systemu stwierdzonych przez Zamawiającego w trakcie
eksploatacji lub wykrytych przez samego Wykonawcę. Przez stałą sprawność
Strony rozumieją dostęp do funkcji systemu w zakresie podstawowym tj.
wprowadzanie danych, generowanie raportów, obciążeń do Narodowego
Funduszu Zdrowia i innych zgodnie z jego specyfikacją.
2. Za wadę uważa się wszelką niezdolność programu do realizacji funkcji zgodnie z
założeniami systemu, o ile wada nie jest spowodowana przez:
1) wady komputera będącego własnością Zamawiającego ;
2) użytkowanie systemu przez osoby niepowołane;
3) działanie wirusów komputerowych.
3. Wykonawca zapewnia ponadto:
1) aktywny nadzór nad systemem tj. stałe monitorowanie pracy systemu i
wszystkich jego elementów przez Wykonawcę i samodzielne reagowania na
zauważone w ten sposób wady systemu;
2) bezpośredni stały kontakt telefoniczny wraz z umożliwieniem konsultacji i
porad telefonicznych w zakresie działania i konfiguracji systemu w celu
zapewnienia prawidłowego od strony technicznej funkcjonowania systemu;
3) całodobowy kontakt telefoniczny umożliwiający zgłoszenie wszelkich
zaistniałych wad i awarii systemu ;
4) udzielania porad telefonicznych w zakresie działania i konfiguracji
oprogramowania aplikacyjnego wymaganego do uruchomienia systemu
stanowiącego przedmiot niniejszej umowy;
4. Zamawiający zapewni pomoc przy imporcie i eksporcie danych do oraz z
systemu.
Zamawiający - Szpital im. Stanisława Leszczyńskiego w Katowicach, ul. Raciborska 26
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
Podpis Komisji Przetargowej
Strona
5. W celu umożliwienia dokonania naprawy wady systemu Zamawiający
zobowiązuje się do udostępnienia Wykonawcy oraz wyznaczonym przez niego
osobom dostępu do wszystkich elementów systemu przez czas niezbędny do
usunięcia wady oraz zapewni współpracę w trakcie naprawy.
6. Strony ustalają następujący czas naprawy wad systemu:
1) w przypadku zaistnienia wady systemu uniemożliwiającej jego pracę Wykonawca zobowiązuje się do naprawy takiej wady w czasie do 8 godzin
od chwili jej zgłoszenia, za naprawę uznaje się przywrócenie prawidłowej
pracy systemu ;
2) w przypadku zaistnienia wady systemu, która nie uniemożliwia pracy
systemu Wykonawca zobowiązuje się do naprawy takiej wady w terminie
do 3 dni roboczych.
7. Strony ustalają, iż określenie rodzaju wady tj. „uniemożliwiająca" lub „nie
uniemożliwiająca" pracę systemu następować będzie przez Zamawiającego w
chwili powiadamiania o zaistnieniu wady i konieczności naprawy systemu.
8. Zgłoszenie wady przez Zamawiającego może zostać dokonane telefonicznie – na
numery telefonu udostępnione Zamawiającemu do stałego kontaktu z
Wykonawcą, za pośrednictwem faxu, lub drogą pocztową lub drogą
elektroniczną.
9. Poza naprawieniem zaistniałej wady Wykonawca zobowiązuje się do
udostępnienia zastępczego systemu umożliwiającego wykonywanie zwykłych
czynności Zamawiającego, w okresie od przystąpienia do naprawy wady
uniemożliwiającej pracę systemu do dnia jej usunięcia tak by zachować 21
godzinny dostęp do systemu na dobę i zapewnić prawidłową działalność szpitala
tj. wprowadzanie danych i sprawozdawczość. Sposób i zakres udostępnienia
systemu zastępczego opisuje Załącznik nr …. do siwz.
10.
Warunek bezpłatności usunięcia usterki nie dotyczy sytuacji, gdy usterka
spowodowana została:
1) zmianami dokonanymi przez Zamawiającego w systemie;
2) wykorzystywaniem systemu w sposób niezgodny z umową oraz jego
przeznaczeniem.
§7
1. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich danych
osobowych podlegających przetworzeniu przy wykorzystaniu systemu
stanowiącego przedmiot niniejszej umowy i staje się odpowiedzialnym za nie .
2. Wykonawca zobowiązuje się również odebrać od swych pracowników mających
(w związku z monitorowaniem pracy systemu, z naprawą systemu itp.) dostęp
do danych wymienionych w ust. 1 niniejszego paragrafu pisemne zobowiązania
do zachowania w tajemnicy tych danych.
3. Wykonawca wykona to zobowiązanie najpóźniej do dnia wdrożenia systemu lub
jego części powodującego umożliwienie dostępu do danych o czym poinformuje
Zamawiającego na piśmie.
§8
1. Wykonawca zobowiązuje się do należytego wykonywania obowiązków
wynikających z niniejszej umowy w szczególności w zakresie sprawności
funkcjonowania systemu stanowiącego przedmiot umowy przez cały okres
obowiązywania umowy.
2. W przypadku nie wywiązania się przez Wykonawcę z postanowień niniejszej
umowy lub też wywiązania się nienależytego, w szczególności wdrożenia
systemu
lub też usunięcia wady systemu z przekroczeniem terminów
Zamawiający - Szpital im. Stanisława Leszczyńskiego w Katowicach, ul. Raciborska 26
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
Podpis Komisji Przetargowej
Strona
4.
5.
6.
7.
8.
określonych niniejszą umową Wykonawca zapłaci na rzecz Zamawiającego
następujący kary umowne:
1) 0,2 % kwoty określonej w § 4 ust. 1 umowy za każdy dzień opóźnienia w
terminie, o którym mowa w § 2 ust. 1 niniejszej umowy.;
2) 10 % miesięcznej kwoty określonej w § 4 ust. 3 pkt 2 umowy za każdą
godzinę opóźnienia terminu wyznaczonego na usunięcie wad systemu
wskazanego w § 6 ust. 6 pkt 1), oraz za każdy dzień opóźnienia terminu
wyznaczonego w § 6 ust. 6. pkt 2) niniejszej umowy.
W przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy
Zamawiający może naliczyć karę umowną w wysokości do 10 % wartości kwoty
wskazanej w § 4 ust. 1 niniejszej umowy.
W przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie
Zamawiającego Wykonawca może naliczyć karę umowną w wysokości 3 %
wartości kwoty wskazanej w § 4 ust. 1 niniejszej umowy.
Zapis ust. 5 niniejszego paragrafu nie znajduje zastosowania w przypadku
odstąpienia przez Zamawiającego od umowy z przyczyn określonych w art. 145
ustawy Prawo zamówień publicznych oraz w sytuacjach niezależnych od
Zamawiającego np. brak środków na finansowanie umowy ze względu na
warunki finansowe narzucone przez płatnika świadczeń np. Narodowy Fundusz
Zdrowia, zmiana sposobu rozliczania się z Narodowym Funduszem Zdrowia,
możliwość uzyskania usług tańszych o 15% od zawartych w umowie, kiedy to
Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu
wykonania części umowy.
Karę umowną należną Zamawiającemu może on potrącić z wynagrodzenia
Wykonawcy aż do zaspokojenia całej kwoty kary umownej.
Zapłata kar umownych nie wyłącza możliwości żądania przez strony
odszkodowania za szkody o wartości przewyższającej wysokość kar umownych i
dochodzenia ich na zasadach ogólnych.
§9
1. Wykonawca na czas realizacji umowy oddaje do korzystania, zaś Zamawiający
przyjmuje, w zakresie uzasadnionym postanowieniami Umowy, sprzęt
komputerowy opisany w Załączniku nr ….. do siwz, przez okres obowiązywania
Umowy.
2. Po zakończeniu Umowy lub odstąpieniu od Umowy, Zamawiający zobowiązany
jest wydać Wykonawcy sprzęt objęty Umową w stanie technicznym wynikającym z
zasad i czasu eksploatacji.
3. W przypadku uszkodzenia urządzeń spowodowanych nieprawidłową eksploatacją,
Zamawiający zapłaci za jego naprawę.
§ 10
W przypadku odstąpienia od umowy, jej zakończenia Wykonawca zobowiązuje się
przekazać nieodpłatnie zgromadzone wszelkie dane w czasie eksploatacji systemu w
formie jednego z ogólnie przyjętych formatów baz danych uzgodnionych przez Strony
lub udzieli pomocy i wsparcia w migracji danych do nowego systemu.
§ 11
Niniejsza umowa zostaje zawarta na okres 24 miesięcy od daty wdrożenia
pierwszego etapu systemu, o którym mowa w Załączniku nr 5 do SIWZ.
Zamawiający - Szpital im. Stanisława Leszczyńskiego w Katowicach, ul. Raciborska 26
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
Podpis Komisji Przetargowej
Strona
§ 12
1. Wszelkie zmiany warunków niniejszej umowy wymagają zgody obydwu stron na
piśmie, pod rygorem nieważności.
2. Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na
podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, chyba że konieczność
wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było
przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub zmiany te są korzystne dla
Zamawiającego.
§ 13
Prawa i obowiązki stron określone i wynikające z niniejszej umowy, w tym cesja
wierzytelności, nie mogą być przenoszone na osoby trzecie bez zgody drugiej strony.
§ 14
Ewentualne spory wynikające z realizacji niniejszej umowy po wyczerpaniu
możliwości ich polubownego załatwienia podlegać będą rozstrzygnięciu przez sąd
powszechny miejscowo właściwy dla siedziby Zamawiającego.
§ 15
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie powszechnie
obowiązujące przepisy prawa a w szczególności kodeksu cywilnego, ustawy Prawo
zamówień publicznych oraz przepisy wykonawcze do tych ustaw.
§ 16
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla
każdej ze stron.
WYKONAWCA
ZAMAWIAJĄCY
UWAGA
* miejsca oznaczone gwiazdką wymagają wypełnienia
...........................................................................
data, podpis i pieczątka osoby umocowanej
do reprezentowania Wykonawcy
Zamawiający - Szpital im. Stanisława Leszczyńskiego w Katowicach, ul. Raciborska 26
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
Podpis Komisji Przetargowej
Strona
Zamawiający - Szpital im. Stanisława Leszczyńskiego w Katowicach, ul. Raciborska 26
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
Podpis Komisji Przetargowej
Strona
Zamawiający - Szpital im. Stanisława Leszczyńskiego w Katowicach, ul. Raciborska 26
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
Podpis Komisji Przetargowej
Strona
Zamawiający - Szpital im. Stanisława Leszczyńskiego w Katowicach, ul. Raciborska 26
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
Podpis Komisji Przetargowej
Strona