Zasady i tryb podziału środków finansowych na działalność
advertisement
1 Częstochowa, 12.03. 2014 Regulamin Zasady i tryb podziału środków finansowych na działalność statutową pracowników Wydziału Pedagogicznego Akademii im. Jana Długosza w Częstochowie § 1. Regulamin niniejszy opracowany jest w oparciu o Ustawę z dnia27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyższym(tekst jedn: Dz.U. 2012 r. poz.572 z póź. zm.); Ustawę z dnia 30 kwietnia 2010 r. (Dz. U. nr 96, poz. 615) o zasadach finansowania nauki; Rozporządzenie Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 23 września 2010 r. w sprawie kryteriów i trybu przyznawania środków finansowych na naukę na finansowanie działalności statutowej(Dz.U. 2010.179.1206) Rozporządzenie Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 5 listopada 2010 r. w sprawie kryteriów i trybu przyznawania środków finansowych na naukę na finansowanie działalności statutowej (Dz.U.2010.218.1438); Rozporządzenie Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 8 czerwca 2011 r. w sprawie kryteriów i trybu przyznawania środków finansowych na naukę na finansowanie działalności statutowej(Dz.U. 2011.130.753.) Rozporządzenie Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 27 kwietnia 2012 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie kryteriów i trybu przyznawania środków finansowych na naukę na finansowanie działalności statutowej(Dz.U. 2012. 532) Rozporządzenie Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 13 lipca 2012 r. w sprawie kryteriów i trybu przyznawania kategorii naukowej jednostkom naukowym(Dz.U.2012.877); Zarządzenie Nr R-0161/28/2013 Rektora Akademii im. Jana Długosza w Częstochowie z dnia 18 kwietnia 2013 w sprawie zasad i trybu podziału dotacji na działalność statutową oraz jej rozliczania. §. 2 Finansowanie działalności statutowej – dotacja podmiotowa1 obejmuje: 1. utrzymanie potencjału badawczego jednostki naukowej, w tym: a) działania niezbędne do rozwoju specjalności naukowych lub kierunków badawczych oraz rozwoju kadry naukowej, w tym badania naukowe lub prace rozwojowe2 ujęte w planie finansowym jednostek naukowych3, b) utrzymanie infrastruktury badawczej, w tym bibliotek i archiwów (tworzenie biblioteki wydziałowej i bibliotek instytutowych), c) koszty związane z zatrudnieniem niezbędnej kadry naukowej i inżynieryjnotechnicznej4, d) zakup lub wytworzenie aparatury naukowo-badawczej związanej z prowadzeniem badań naukowych lub prac rozwojowych, o których mowa w lit. a, e) współpracę naukową krajową i zagraniczną, niezbędną do realizacji zadań, o których mowa w lit. a, f) działalność jednostki naukowej w zakresie upowszechnienia nauki, dotycząca zadań określonych w art. 25 ust. 15; Środki finansowe na naukę przeznaczone na finansowanie działalności statutowej - w formie dotacji podmiotowej – są określone w art. 18 ust.1 lit. a-f oraz w pkt. 2. Ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o zasadach finansowania nauki. 2 prace rozwojowe - prace wykorzystujące dotychczasową wiedzę, prowadzone w celu wytworzenia nowych lub udoskonalenia istniejących materiałów, wyrobów, urządzeń, usług, procesów, systemów lub metod 3 Badania naukowe lub prace rozwojowe oraz zadania z nimi związane, służące rozwojowi kadry naukowej oraz specjalności naukowych w jednostce naukowej (Uczelni) należy traktować jako badania własne. 4 Z zastrzeżeniem ust. 3: „działalność jednostek naukowych Uczelni polegająca na prowadzeniu badań naukowych lub prac rozwojowych oraz zadań z nimi związanych, służących rozwojowi młodych naukowców oraz uczestników studiów doktoranckich, finansowanych w wewnętrznym trybie konkursowym. 1 2 2. utrzymanie specjalnego urządzenia badawczego w jednostce naukowej6; Finansowanie działalności statutowej – dotacja celowa7 obejmuje: 3. działalność jednostek naukowych Uczelni polegająca na prowadzeniu badań naukowych lub prac rozwojowych oraz zadań z nimi związanych, służących rozwojowi młodych naukowców, finansowanych w wewnętrznym trybie konkursowym, 4. działalność jednostek naukowych Uczelni związaną z utrzymaniem i poszerzeniem naukowych baz danych. §3 Przygotowanie i składanie wniosków na działalność statutową I. Przygotowanie i składanie wniosku wydziałowego na działalność statutową 1. Wniosek do Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego o finansowanie działalności statutowej Wydziału Pedagogicznego opracowuje i składa (do dnia15.09.roku kalendarzowego poprzedzającego rok przyznania dotacji) Dziekan Wydziału, a kopie niezbędnych dokumentów niezwłocznie przekazuje do Działu Nauki. 2. Wniosek o którym mowa w § 3 pkt 1 opracowywany jest na podstawie wniosków przesłanych i opracowanych przez Instytuty działające na Wydziale Pedagogicznym.. 3. Wniosek Instytutowy(potocznie określany ankietą) opracowany na podstawie wzoru stanowiącego załącznik nr1 do Rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 27 kwietnia 2012 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie kryteriów i trybu przyznawania środków finansowych na naukę na finansowanie działalności statutowej(Dz.U. 2012532). 4. Ostateczny termin przesłania do Dziekana Wydziału(pokój 308) wniosku instytutowego (wersji elektronicznej i papierowej) wraz z załącznikami upływa z dniem 25 czerwca roku kalendarzowego poprzedzającego rok na który ma być przyznana dotacja). 5. Do wniosku instytutowego(wersja papierowa) dołączyć należy: a)pisemne oświadczenia pracowników Instytutu(wzór ”Oświadczenie dla potrzeb wniosku Wydziału… Akademii im. Jana Długosza o przyznaniu środków finansowych na działalność statutową-wzór w zakładce „Nauka” ;b)listę osób zatrudnionych w Instytucie przy prowadzeniu badań naukowych lub prac rozwojowych ze wskazaniem wymiaru czasu pracy, dziedziny nauki(zgodnie z Komunikatem ogłaszanym w Biuletynie Informacji Publicznej na stronie podmiotowej Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego), liczbą cytowań za rok poprzedzający rok składania wniosku, 6. Rozpatrywanie wniosków instytutowych wynikające z konieczności podziału środków statutowych należy do obowiązków Komisji ds. Nauki. Przekazane wnioski instytutowe podlegają ocenie(zgodność wniosku ze strategią Wydziału, obszarem badawczym Instytutu i rozwojem specjalności w Instytucie, prawidłowość rozliczenia z poprzednich wniosków) Komisji ds. Nauki. Seminarium oceniające dorobek Instytutów organizuje Art. 25 ust. 1 określa, iż finansowanie działalności upowszechniającej naukę obejmuje: - promowanie przedsięwzięć innowacyjnych wykorzystujących wyniki badań naukowych lub prac rozwojowych; upowszechnianie, promowanie i popularyzowanie osiągnięć naukowych lub naukowo-technicznych; - tworzenie, przetwarzanie, udostępnianie i upowszechnianie informacji naukowych i naukowo-technicznych; - sporządzanie ekspertyz, opinii i oceń naukowych; - podejmowanie innych działań szczególnie ważnych dla rozwoju nauki. 6 specjalne urządzenie badawcze to unikatowe urządzenie lub miejsce pracy badawczej o ogólnokrajowym lub regionalnym znaczeniu, którego koszty utrzymania stanowią znaczną część kosztów działalności statutowej jednostki naukowej 7 Środki finansowe na naukę przeznaczone na finansowanie działalności statutowej - w formie dotacji podmiotowej – są określone w art. 18 ust.1, pkt. 3 i 4. Ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o zasadach finansowania nauki. 5 3 Dziekan Wydziału w terminie 10 dni od daty uzyskania przez Wydział Pedagogiczny dotacji. II. Przygotowanie i składanie wniosku instytutowego na działalność statutową 1. Wniosek Instytutowy(potocznie określany ankietą) opracowywany jest przez Dyrektora Instytutu zgodnie ze Wzorem stanowiącym załącznik nr1 do Rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 27 kwietnia 2012 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie kryteriów i trybu przyznawania środków finansowych na naukę na finansowanie działalności statutowej(Dz.U. 2012532). Wniosek Instytutowy opracowywany jest na podstawie składanych w Instytucie przez kierowników projektów Wniosków o finansowanie projektu badawczego w roku…. i Sprawozdań z realizacji projektu badawczego w roku….. 2. Wniosek Instytutowy zawiera wykaz planowanych do realizacji zadań badawczych, ujętych w planie zadaniowym jednostki, w tym a)kontynuowanych, b)nowych. Dla każdego zadania należy podać: tytuł zadania, cel realizacji zadania, planowane efekty naukowe i praktyczne-całość opracowania zadania nie może przekroczyć 300słów) 3. Oprócz informacji związanych z przyznaniem dotacji na inne cele(patrz wzór), we wniosku instytutowym należy zawrzeć raport z wykorzystania środków przyznanych w roku poprzedzającym rok złożenia wniosku. Punkt I raportu dotyczy wykorzystania środków przyznanych na utrzymanie potencjału badawczego, w którym należy podać: a)nazwę zadania, b)cel badań, c)opis zrealizowanych prac, d)opis najważniejszych osiągnięć, e)wykorzystanie uzyskanych wyników. Objętość tekstu do jednego zadania nie może przekroczyć 500 słów 4. Oprócz wniosku instytutowego („ankiety”) Dyrektor Instytutu sporządza na podstawie wniosków składanych przez kierowników projektów(Wzór w zakładce „Nauka”) wykaz planowanych do realizacji projektów badawczych ujętych w planie zadaniowym Instytutu, 5. Za prawidłowe sporządzenie wniosku instytutowego odpowiedzialność ponosi Dyrektor Instytutu. 6. Termin składania do Instytutu wniosków o finansowanie projektu badawczego(wersji elektronicznej i papierowej) upływa z dniem 10 czerwca roku poprzedzającego rok, na który ma być przyznana dotacja. 7. O przyznanie środków finansowych na działalność statutową mogą ubiegać się Instytuty Wydziału Pedagogicznego, które: a) rok wcześniej złożyły wniosek o przyznanie dotacji na działalność statutową (zaakceptowany przez Wydziałową Komisję ds. Nauki), b) rozliczyły się ze środków finansowych na działalność statutową przyznanych Instytutowi w roku poprzedzającym składanie wniosku (zaakceptowane przez Wydziałową Komisję ds. Nauki 8. Do wniosku instytutowego o ubieganie się o przyznanie środków na działalność statutową, składanego do Komisji Nauki należy dołączyć (również w wersji papierowej i elektronicznej): a) wypełnioną „ankietę” jednostki naukowej b) zbiorcze zestawienie punktacji za dorobek naukowy Instytutu za okres minionych 3 lat poprzedzających rok składania wniosku z podziałem na każdy rok i z dokładnym opisem prac naukowych, którym przyznano punkty, c) roczną liczbę etatów pracowników naukowo-dydaktycznych zatrudnionych w Instytucie (niezależnie czy AJD jest dla danego pracownika podstawowym czy też 4 9. 10. 11. 1. 2. 4. dodatkowym miejscem zatrudnienia, z tym, że nie wlicza się tutaj pracowników zatrudnionych na umowę-zlecenie) za okres 3 lat poprzedzających rok składania wniosku. Dorobek naukowy Instytutu zliczany jest na podstawie opracowanej na Wydziale Pedagogicznym „Zasad punktacji za działalność naukową pracowników naukowodydaktycznych i dydaktycznych Wydziału Pedagogicznego AJD w Częstochowie” – stanowiącego załącznik nr 1 do zasad i tryb podziału środków finansowych na działalność statutową. Za przygotowanie wniosku wraz z załącznikami odpowiedzialny jest Dyrektor Instytutu. Rozpatrywane będą tylko wnioski kompletne §4 Podział środków finansowych na działalność statutową Z puli środków finansowych na działalność statutową przyznanych Wydziałowi Pedagogicznemu w danym roku kalendarzowym (traktowana jako 100%) odlicza się: 10 % - pozostającą do dyspozycji Prodziekana ds. Nauki Wydziału Pedagogicznego zwanych dalej „rezerwą Prodziekana”, (bez możliwości przesunięcia środków na rok następny--proponuję wykreślić błędne założenie, ponieważ środki prodziekana zasilają projekty indywidualne lub zespołowe, które często są realizowane w roku następnym, przeniesione środki mogą stanowić wsparcie dla pracowników w okresie , gdy brak jest dotacji np. styczeń każdego roku.); 5% -środki przeznaczone na dofinansowanie dostępu do naukowych baz danych w czytelni działającej na Wydziale Pedagogicznym(po uruchomieniu czytelni) Środki pozostające do dyspozycji Prodziekana ds. Nauki mogą być przeznaczone na dofinansowanie: a) działań służących popularyzacji osiągnięć naukowych pracowników Wydziału b) prac badawczych bezpośrednio związanych z uzyskaniem stopnia/tytułu naukowego, c) organizacji konferencji naukowych, d) dostępu do Wirtualnej Biblioteki Nauki, zakup książek czasopism niezbędnych do pracy naukowej przy realizacji projektów. e) zakupu, wytworzenia i utrzymania aparatury naukowo-badawczej związanej z prowadzeniem badań naukowych lub prac rozwojowych, f) pracy naukowej młodych naukowców, ponieważ otrzymywane przez nich środki są niewielkie i w wielu przypadkach zależą od kierowników projektów zespołowych. g) działalności kół naukowych (w obszarach badawczych opiekuna Koła lub kierunku czy specjalności w ramach ,której działa Koło) na Wydziale Pedagogicznym h) szkoleń z obszaru prowadzenia działalności naukowej. 3.O propozycji podziału -w każdym roku kalendarzowym- środków statutowych stanowiących rezerwę prodziekana ds. nauki, Dziekan informuje Radę Wydziału Pedagogicznego i Komisję ds. Nauki. 4. O dofinansowanie działań wymienionych w paragrafie 4 punkt 2 mogą ubiegać się pracownicy Wydziału poprzez złożenie do Prodziekana ds. Nauki stosownego podania z merytorycznym uzasadnieniem, co do celu i zasadności przyznania dodatkowych środków finansowych. W podaniu należy wskazać, w jakiej wysokości środkami statutowymi dysponuje osoba wnioskująca o środki z rezerwy prodziekana.-bardzo ważne!! W przypadku ubiegania się przez Prodziekana ds. Nauki( jako kierownika projektu badawczego) o dodatkowe środki finansowe z rezerwy Prodziekana, decyzję o przyznaniu tych środków finansowych podejmuje Dziekan Wydziału Pedagogicznego 5 5. Pozostałą (90 %) pulę środków finansowych na działalność statutową dzieli się na Instytuty wchodzące w skład Wydziału Pedagogicznego – z zastrzeżeniem paragrafu 3 punkt II.7. 6. Z puli środków finansowych przyznanych Instytutowi w danym roku kalendarzowym (traktowana jako 100%) odlicza się: 10 % - pozostającą do dyspozycji Dyrektora Instytutu – zwana dalej „rezerwą Dyrektora”wykreśliłam ponieważ wyjaśnienie złożyłam przy rezerwie prodziekana 7. Środki pozostające do dyspozycji Dyrektora Instytutu mogą być przeznaczone na dofinansowanie: a) prac badawczych bezpośrednio związanych z uzyskaniem stopnia/tytułu naukowego, b) organizacji konferencji, c) czynnego udziału w konferencjach naukowych, d) zakupu, wytworzenia i utrzymania aparatury naukowo-badawczej związanej z prowadzeniem badań naukowych lub prac rozwojowych, e) działań służących popularyzacji osiągnięć naukowych pracowników Wydziału. 8. W Instytutach podziału środków dokonuje Dyrekcja Instytutu wraz Kierownikami Zakładów na podstawie złożonych wniosków. 9. Podział środków w Instytutach i zakładach dokonywany jest według następującego kryterium: a) 0% środków, otrzymanych za uzyskaną punktację swojego dorobku, uzyskuje kierownik indywidualnego zadania badawczego. b)w przypadku zespołu badawczego-100% środków uzyskanych przez kierownika i członków zespołu, z zastrzeżeniem: -członek zespołu ma prawo do otrzymania minimalnej kwoty dofinansowania realizowanych przez siebie projektów, zgodnie z osiągniętą punktacją swojego dorobku naukowego. -członek zespołu musi wyrazić zgodę pisemną na przekazanie (do realizacji przez Zespół) części kwoty dofinansowania ze środków statutowych, wypracowanej punktacją swojego dorobku. 10. Zasady punktacji działalności naukowej pracowników naukowo-dydaktycznych zostały zamieszczone w Załączniku nr... 11. Dyrektorzy Instytutów przedstawiają do Dziekana Wydziału (pokój 308): a) złożone wnioski wraz z proponowanym podziałem środków finansowych b) zestawienie zbiorcze(wersja elektroniczna i papierowa) tematów zadań badawczych wraz z proponowanym podziałem środków finansowych do każdego zadania c) w przypadku rozbieżności pomiędzy wysokością wnioskowanych a przyznanych środków w ramach dotacji, Kierownik projektu jest zobowiązany zaktualizowania kalkulacji kosztów(po zatwierdzeniu dokumentacji przez Komisję ds. Nauki) w ciągu 7 dni Aktualizację kosztów podpisują: Kierownik projektu, Dyrektor Instytutu, Dziekan Wydziału, Kwestor. Brak aktualizacji kalkulacji kosztów jest równoznaczny z rezygnacją Kierownika z realizacji projektu, a środki przeznaczone na ten cel przechodzą do dyspozycji Dziekana Wydziału. 12. Przesłaną przez Instytuty dokumentację(wnioski wraz z proponowanym podziałem, wykaz tematów badawczych)Dziekan Wydziału przedstawia Komisji ds. Nauki 13. Po zatwierdzeniu przez Komisję ds. Nauki Dziekan Wydziału przekazuje do: a) do Działu nauki-oryginały wniosków projektów, zaakceptowane na Wydziale do finansowania w ramach środków statutowych wraz z zaktualizowaną Kalkulacją kosztów oraz Zestawieniem Zbiorczym. b) Działu Księgowego kopie aktualnych kalkulacji. 6 11. Informacja o podziale środków finansowych wraz z wykazem tematów zadań badawczych zostaje niezwłocznie przekazana do Prodziekana ds. Nauki. Lista tematów i autorów zadania zostanie opublikowana na stronie Wydziału Pedagogicznego w ciągu 7 dni przez Prodziekana ds. Nauki.-jak na razie nie ma takiej możliwości, przepis martwy. Gdy pojawi się możliwość można aneksem wprowadzić ten zapis 12. Podział środków finansowych na Instytuty jest dokonywany według następującego algorytmu: a) pulę środków finansowych na działalność statutową dzielimy przez sumę punktów, zdobytych przez Wydział Pedagogiczny, za działalność naukową za okres 3 lat poprzedzających rok składania wniosku. W ten sposób otrzymujemy wartość kwotową 1 punktu.(np. 59 tys. Dzielimy przez 1000 punktów= 59 zł); b) środki finansowe dla danego Instytutu przyznajemy następująco: Ilość zdobytych przez Instytut punktów mnożymy przez wartość kwotową 1 punktu i otrzymujemy kwotę, która jest należna Instytutowi za działalność naukową (np. Instytut Pedagogiki zdobył 330 punktów, które mnożymy przez wartość jednego punktu tj. 59 zł i otrzymujemy 19 470 zł). §5 Zasady wydatkowania środków na działalność statutową 1. Kierownik zadania badawczego, otrzymujący środki na działalność statutową jest zobowiązany do: - prawidłowego i zgodnego z przeznaczeniem wykorzystywania otrzymanych środków; - przestrzegania dyscypliny finansowej oraz terminowej realizacji zadań; 2. Wydatkowanie kwoty przyznanej na realizację zadania badawczego, powinno przebiegać zgodnie z ”Procedurą gospodarowania środkami finansowymi na naukę na finansowanie działalności statutowej na Wydziale Pedagogicznym AJD w Częstochowie”(Załącznik nr….. §6 Zasady i tryb rozliczania środków przeznaczonych na działalność statutową8 1) Rozliczenie środków finansowych na działalność statutową odbywa się zgodnie z Terminarzem wynikającym z Zarządzenia Rektora Nr R-0161/28/2013 . 2) Na Wydziale Pedagogicznym Kierownik zadania badawczego jest zobowiązany: a) do 10 stycznia dokonać w Dziale Księgowości finansowego wydatkowania środków w roku poprzednim; b)do 10 stycznia złożyć wniosek do Dziekana o przedłużenie terminu wydatkowania i rozliczenia środków na działalność statutową na rok następny(maksymalnie do 31 października). Kopia decyzji dziekana jest niezwłocznie przekazywana do Działu Nauki i Działu Księgowości c)Dyrektor Instytutu do 15.01. zobowiązany jest dokonać w Dziale Księgowości rozliczenia finansowego tzw. Rezerwy Dyrektora Instytutu. Termin wnioskowania do Dziekana Wydziału o przedłużenie wydatkowania Rezerwy Dyrektora Instytutu na działalność statutową na rok następny(do 31 października)upływa z dniem 15 stycznia. Kopia decyzji przekazywana jest niezwłocznie do Działu Nauki i Działu Księgowości. Według Ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o zasadach finansowania nauki w art.19, pkt. 6, „Środki finansowe przyznane na finansowanie działalności statutowej niewykorzystane w danym roku kalendarzowym pozostają w jednostce naukowej na rok następny, z przeznaczeniem na cel, na jaki zostały przyznane. 8 7 b) Dziekan Wydziału do 15.01. zobowiązany jest dokonać w Dziale Księgowości rozliczenia finansowego tzw. Rezerwy Prodziekana ds. Nauki. Termin wnioskowania do Prorektora ds. Nauki o przedłużenie wydatkowania Rezerwy Prodziekana ds. Nauki na działalność statutową na rok następny(do 31 października)upływa z dniem 15 stycznia. Kopia decyzji przekazywana jest niezwłocznie do Działu Nauki i Działu Księgowości. 3) Kierownik zadania badawczego, dyrektor instytutu, prodziekan ds.nauki są zobowiązania dokonać rozliczenia finansowego środków przedłużonych do realizacji w roku następnym do dnia 31 października. Oryginały wykazów faktycznie poniesionych kosztów(ewidencja wydatków) wraz z zestawieniem zbiorczym z Instytutów przekazywane są do Dziekana Wydziału(pokój 308) do dnia 31 października. Dziekan Wydziału przekazuje: a) oryginały wykazów wraz z zestawieniem zbiorczym do Działu Nauki b) Kopie wykazów faktycznie poniesionych kosztów(ewidencja wydatków) do Działu Księgowości. 4. Kierownik zadania badawczego jest zobowiązany w terminie do dnia 10 stycznia każdego roku, do składania do Dyrektora Instytutu Sprawozdań z realizacji projektu badawczego finansowanego ze środków statutowych(wersję elektroniczną i papierową); (wzór w zakładce Nauka-załącznik nr 4) 5. Do sprawozdania z realizacji projektu badawczego, Kierownik projektu zobowiazany jest do załączenia: kserokopii artykułu z nadbitką b)kserokopię strony tytułowej i spisu treści w przypadku monografii i rozdziału w monografii, c)zaświadczenie o przyjęciu do druku artykułu lub rozdziału w monografii. 6. Kierownik zadania, opiekun koła naukowego, młody naukowiec są zobowiązani do dnia 10 stycznia każdego roku złożyć sprawozdanie merytoryczne i finansowe z wykorzystania środków finansowych z Rezerwy Dyrektora Instytutu, Rezerwy prodziekana ds. nauki 7.Dziekan Wydziału ustala termin rozliczenia merytorycznego środków statutowych na Wydziale Pedagogicznym przed Komisją ds. Nauki(zgodnie z Zarządzeniem Rektora Nr R0161/28/2013 i terminarzem obowiązującym na Uczelni tj. do 20 stycznia każdego roku. 8.W wyznaczonym przez Dziekana terminie sprawozdanie merytoryczne i finansowe przed Komisja Nauki składają: a)Prodziekan ds. Nauki z wykorzystania środków z tzw. Rezerwy Prodziekana ds. Nauki, b)Dyrektorzy Instytutów z wykorzystania tzw Rezerwy Dyrektora Instytutu, c)Dyrektorzy Instytutów z wykorzystania środków finansowych podczas realizacji wniosków (indywidualnych i zespołowych) w Instytucie, przebieg składania sprawozdania merytorycznego i finansowego jest protokołowany. 9.Wydziałowa Komisja ds. Nauki ocenia zgodność merytoryczną i finansową wykonanych prac oraz rezerwy prodziekana i dyrektora Instytutu. Rozliczenie przyznanych środków odbywa się na posiedzeniu wydziałowego seminarium, którego termin wyznacza Dziekan Wydziału. Przyjęcie sprawozdań następuje poprzez głosowanie jawne członków Komisji ds. nauki oraz wszystkich uczestników seminarium. Przyjęcie sprawozdań następuje większością głosów. 10. a)Kopie (w wersji elektronicznej i papierowej) rozliczenia merytorycznego i finansowego wniosków instytutowych i rezerwy Dyrektora Instytutu wraz ze zbiorczą informacją na temat wykorzystania dotacji(w postaci tabelki) są przekazywane do Dziekana Wydziału(pokój 308) 8 do dnia 25 stycznia każdego roku. Odpowiedzialność za staranne i terminowe złożenie rozliczenia instytutowego odpowiada Dyrektor Instytutu. Niestaranne i nieterminowe złożenie rozliczenia instytutowego skutkuje ograniczeniem dostępu do środków statutowych przez Dyrektora Instytutu(jako kierownika zadania badawczego) b)Prodziekan Wydziału ds. Nauki składa kopię rozliczenia merytorycznego Dziekanowi Wydziału do dnia 25 stycznia każdego roku. 11. Dziekan Wydziału Pedagogicznego zgodnie z Zarządzeniem rektora do dnia 30 stycznia przekazuje: a)do Działu Nauki kopię zbiorczego rozliczenia merytorycznego(protokołu)środków statutowych na Wydziale Pedagogicznym b)do Działu nauki -Zbiorczej informacji na temat wykorzystania dotacji na działalność statutową w poprzednim roku kalendarzowym z zaznaczeniem wysokości kwoty niewykorzystanej w danym roku kalendarzowym i przeniesionej do realizacji w roku następnym- do akceptacji Prorektora ds.. Nauki i Kwestora Akademii im. Jana Długosza w Częstochowie 12. Wszelkie uwagi dotyczące nieprawidłowości w sposobie rozliczania środków statutowych oraz odwołanie się od decyzji wydziałowego seminarium należy zgłaszać do Dziekan Wydziału(pokój 308) w terminie 3 dni po zakończonym seminarium 13. Niezłożenie przez Kierownika projektu sprawozdania z realizacji projektu badawczego lub nieprzyjęcie sprawozdania może skutkować ograniczeniem możliwości ubiegania się o środki statutowe w roku następnym. 14. Wszelkie zmiany(merytoryczne, metodyczne, finansowe) w projekcie wynikłe podczas realizacji projektu muszą być nanoszone na bieżąco i przekazywane do informacji Dyrektorowi Instytutu, Dziekanowi Wydziału i Komisji ds. Nauki(Zarządzenie Rektora) 15. W przypadku rezygnacji z realizacji zadania badawczego kierownik jest zobowiązany do niezwłocznego przekazania informacji Prodziekanowi ds. Nauki, Dyrektorowi Instytutu oraz Działowi Nauki 16. Środki pozostałe z realizacji zadań badawczych, zgodnie z Zarządzeniem rektora, przechodzą do dyspozycji Dziekana Wydziału. 17. W przypadku przekroczenia wysokości środków finansowych przyznanych na realizację projektu badawczego, Kierownik zadania jest zobowiązany do pokrycia przekroczenia z prywatnego konta do dnia 15.grudnia roku na które zostały przyznane §7 Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z chwilą przyjęcia go przez Radę Wydziału Pedagogicznego ( Projekt w/w Regulaminu przyjęty przez Kolegium Dziekańskie w dniu 11.03.2014;Rada Wydziału przyjęła w dniu 12.03.2014 niniejszy Regulamin wraz z załącznikami). Załączniki do Regulaminu: Załącznik nr 1.Zasady ogólne dotyczące punktacji za działalność naukową(opracowane przez Wydziałową Komisję ds. Nauki i zatwierdzone przez Radę Wydziału w dniu 12.03.2014, jako załącznik do Regulaminu) 1. Działalność naukowa obejmuje: autorstwo publikacji naukowych; uzyskiwanie stopni naukowych i tytułu naukowego; redakcje czasopism naukowych i pozycji zwartych; recenzje naukowe; udział w konferencjach, zjazdach, kongresach, sympozjach naukowych; organizację konferencji, zjazdów, kongresów, sympozjów naukowych; 9 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. udział w pracach projektów badawczych finansowanych przez NCN i NCBiR oraz ze środków Unii Europejskiej; promotorstwo prac doktorskich. Przez pojęcie „publikacja naukowa” należy rozumieć artykuł naukowy, monografię naukową, rozdział w monografii naukowej. Przez pojęcie „artykuł naukowy” należy rozumieć recenzowane opracowanie naukowe opublikowane w czasopiśmie naukowym. Przez pojęcie „czasopismo naukowe” należy rozumieć wydawnictwo ciągłe, posiadające numer ISSN, prezentujące wyniki badań wielu autorów z określonej dziedziny nauki. Przez pojęcie „monografia naukowa” należy rozumieć opracowanie naukowe (dla grupy nauk humanistycznych i społecznych oraz nauk kultury fizycznej minimum 6 arkuszy wydawniczych tj. minimum 132 strony opublikowane jako książka (posiadające numer ISBN) lub odrębny tom omawiający jakieś zagadnienie w sposób wyczerpujący, oryginalny i twórczy (posiadający zarówno numer ISBN jak i numer ISSN). Przez pojęcie „pozycja zwarta” należy rozumieć monografię. Przez pojęcie „rozdział w monografii, w przypadku nauk humanistycznych i społecznych oraz nauk kultury fizycznej należy rozumieć opracowanie naukowe o objętości: minimum 0,5 arkusza wydawniczego – tj. minimum 11 stron maszynopisu. (standard strony maszynopisu: 30 wierszy na stronę A4, ok. 60 znaków w wierszu). Łączna liczba punktów za poszczególne „rozdziały w monografii nie może przekraczać maksymalnej liczby punktów za całą pozycję zwartą. Za „monografię naukową” i „rozdział w monografii naukowej nie uznaje się monograficznych artykułów opublikowanych w czasopismach. Punkty za publikacje naukowe przyznawane są w przypadku, gdy w afiliacji autor/autorzy podają jednostki organizacyjne Wydziału Pedagogicznego AJD w Częstochowie. W sytuacji braku w publikacji naukowej afiliacji autora, a także w każdym innym przypadku podlegającym ocenie punktowej, gdzie nie ma podanej afiliacji autora, niezbędnym jest przedstawienie pisemnego oświadczenia autora, że jego praca zaliczana jest do dorobku naukowego Wydziału Pedagogicznego AJD w Częstochowie. W przypadku prac naukowych, gdzie w afiliacji oprócz AJD w Częstochowie podaje się też inne jednostki naukowe, liczba punktów dzielona jest przez liczbę wszystkich wymienionych jednostek naukowych. W przypadku oceny indywidualnego dorobku naukowego pracownika Wydziału, liczba punktów za pracę zespołową jest dzielona przez liczbę autorów pracy naukowej z zastrzeżeniem punktu 9 i 11. W przypadku oceny dorobku naukowego: a) Zespołu badawczego; b) Zakładu; c) Instytutu przyjmuje się całkowitą liczbę punktów za daną pracę naukową poszczególnego członka Zespołu badawczego, Zakładu, Instytutu (niezależnie od liczby współautorów danej pracy naukowej, z zastrzeżeniem jednak pkt. 9 i 11), z tym, że dana praca naukowa może być liczona tylko raz jako dorobek naukowy Zespołu badawczego, Zakładu, Instytutu. Tak uzyskana sumaryczna liczba punktów jest dzielona na liczbę wszystkich osób wchodzących w skład danego Zespołu badawczego, Zakładu czy też Instytutu. Punktację za: 10 a) autorstwo pozycji zwartej b) autorstwo rozdziału w pozycjach zwartych c) autorstwo artykułu w czasopiśmie nie wykazanym na liście czasopism MNiSW przyznaje się tylko i wyłącznie w sytuacji gdy dana praca naukowa była zrecenzowana przez samodzielnego pracownika naukowego spoza AJD, specjalisty z danej dziedziny nauki. Recenzję taką należy dołączyć do spisu publikacji ewentualnie załączyć kserokopie pierwszych stron pracy, gdzie zaznaczeni są recenzenci pracy. 15. Punkty za recenzję pozycji zwartej (monografii naukowej), artykułu naukowego, grantu przyznanego ze środków Unii Europejskiej bądź MNiSW, NCN i NCBiR oraz dorobku naukowego przyznaje się tylko i wyłącznie, gdy przedmiot recenzji jest autorstwa osoby/osób spoza AJD. 16. Za konferencję naukową, zjazd naukowy, kongres naukowy, sympozjum naukowe uznaje się spotkanie naukowe z udziałem co najmniej 20 osób w nim uczestniczących, z których co najmniej 5 uczestników reprezentuje inne niż AJD w Częstochowie ośrodki naukowe krajowe lub zagraniczne. 17. Punktację za udział zarówno w krajowych i międzynarodowych konferencjach, zjazdach, kongresach, sympozjach naukowych przyznaje się tylko w przypadku czynnego udziału w w/w spotkaniach naukowych (niezależnie od tego czy jest to wygłoszenie referatu czy też prezentacja plakatu). 18. Punktacji nie przyznaje się za: a) artykuły popularno-naukowe b) materiały konferencyjne c) wznowienia wydawnicze wydanej już pozycji zwartej 19. Punktację za organizację/współorganizację konferencji, zjazdu, kongresu, sympozjum naukowego przyznaje się: a) tylko w przypadku organizacji spotkania naukowego (konferencji, zjazdu, kongresu, sympozjum naukowego) o zasięgu co najmniej krajowym b) tylko osobom wyszczególnionym w składzie Komitetu Organizacyjnego, podanego w komunikacie informującym o danym spotkaniu naukowym, rozesłanym do innych instytucji naukowych. 20. Każdy z pracowników zobligowany jest do udokumentowania swojej aktywności naukowej i zdeponowania w dokumentacji Zakładu/Instytutu odpowiednich kserokopii (w przypadku artykułów: pierwsza strona artykułu z uwidocznionymi danymi bibliograficznymi czasopisma i nazwiska autorów wraz z afiliacją; w przypadku pozycji zwartych: strona tytułowa książki, spis treści, pierwsza strona publikacji). Załącznik nr 2. Liczba punktów przyznawana za działalność naukową (opracowane przez Wydziałową Komisję ds. Nauki i zatwierdzone przez Radę Wydziału w dniu 12.03.2014, jako załącznik do Regulaminu) 1. Artykuły oryginalne, wydrukowane w całości w czasopismach znajdujących się na liście MNiSW – są punktowane zgodnie z liczbą punktów przyznawanych przez Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego (Lista czasopism A, B, C). 11 2. Za artykuł wydrukowany w zagranicznym czasopiśmie naukowym w języku podstawowym w danej dyscyplinie naukowej lub w języku kongresowym (niezamieszczonym na liście MNiSW w języku kongresowym – przyznaje się 4 pkt. 3. Za autorstwo monografii naukowej w języku polskim lub w języku innym niż kongresowy – przyznaje się 20 pkt. 4. Za autorstwo monografii naukowej w języku podstawowym w danej dyscyplinie naukowej lub w języku kongresowym – przyznaje się 25 pkt. 5. Za autorstwo rozdziału w monografii naukowej w języku polskim oraz w języku innym niż kongresowy – przyznaje się 4 pkt. 6. Za autorstwo rozdziału w monografii naukowej w języku podstawowym w danej dyscyplinie naukowej lub w języku kongresowym – przyznaje się 5 pkt. 7. Za redakcję naukową monografii wieloautorskiej w języku polskim lub w języku innym niż kongresowy – przyznaje się 4 pkt. 8. Za redakcję naukową monografii wieloautorskiej w języku podstawowym w danej dyscyplinie naukowej lub w języku kongresowym – przyznaje się 5 pkt. 9. Za recenzję wydawniczą pozycji zwartej (monografii) w języku polskim i innym niż kongresowy – przyznaje się 2 pkt. 10. Za recenzję wydawniczą pozycji zwartej (monografii) w języku kongresowym – przyznaje się 3 pkt. 11. Za recenzję pracy doktorskiej – przyznaje się 4 pkt. 12. Za recenzję dorobku habilitacyjnego – przyznaje się 6 pkt. 13. Za recenzję dorobku profesorskiego – przyznaje się 8 pkt. 14. Za uzyskanie stopnia doktora – przyznaje się 5 pkt. 15. Za uzyskanie stopnia doktora habilitowanego – przyznaje się 10 pkt. 16. Za uzyskanie stopnia profesora – przyznaje się 15 pkt. 17. Za kierowanie pracami badawczymi w ramach grantu przyznanego ze środków Unii Europejskiej (programy badawcze Unii Europejskiej) bądź MNiSW, NCN, NCBiR przyznaje się 10 pkt za każdy rok trwania projektu. 18. Za poświadczony przez kierownika projektu badawczego udział w pracach badawczych w ramach grantu przyznanego ze środków Unii Europejskiej (programy badawcze Unii Europejskiej) bądź MNiSW, NCN, NCBiR - przyznaje się 5 pkt za każdy rok trwania projektu – pod warunkiem, że ubiegający się o przyznanie punktów z tego tytułu pracownik znajduje się na liście wykonawców tegoż projektu. 12 19. Za promotorstwo pracy doktorskiej (w danym roku uzyskania przez doktoranta stopnia doktora) – przyznaje się 6 pkt. 20. Za wygłoszenie referatu lub prezentację plakatu na konferencji naukowej, kongresie naukowym lub sympozjum naukowym o zasięgu krajowym – przyznaje się 1 pkt., o zasięgu międzynarodowym - przyznaje się 2 pkt. 21. Za organizację/współorganizację spotkania naukowego (konferencji, zjazdu, kongresu, sympozjum naukowego) przyznaje się: - 3 pkt. – przewodniczącemu Komitetu Organizacyjnego - 1 pkt. – pozostałym członkom Komitetu Organizacyjnego. 22. Pełnienie funkcji redaktora naczelnego czasopisma naukowego – zgodnie z wykazem Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego, zamieszczonych w wykazie czasopism punktowanych, posiadających minimum 2 punkty – przyznaje się 5 pkt. Załącznik nr 3.Procedura gospodarowania środkami finansowymi na naukę na finansowanie działalności statutowej na Wydziale Pedagogicznym Akademii im. Jana Długosza w Częstochowie( zatwierdzone przez Radę Wydziału jako załącznik do Regulaminu). Informacje wstępne. I. Na Wydziale Pedagogicznym Akademii im. J. Długosza w Częstochowie wydatkowanie środków finansowych na naukę na finansowanie działalności statutowej powinno odbywać się zgodnie z obowiązującymi przepisami, a w szczególności z: 1)ustawą z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyższym(Dz. U. 2012.572 z p.zm.) 2) ustawą z dnia 30 kwietnia 2010 o zasadach finansowania nauki (Dz.U. Nr 96. 615 z p.zm.) 3) rozporządzeniem Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 5 listopada 2010 r. w sprawie kryteriów i trybu przyznawania i rozliczania środków finansowych na naukę na finansowanie działalności statutowej (Dz. U. Nr 218.1438 z p. zm.) 4) statutem Akademii im. J. Długosza w Częstochowie oraz przepisami ogólnouczelnianymi wg właściwości. 5)regulaminami Wydziału Pedagogicznego wg właściwości. II. Dysponentem środków finansowych jest Dziekan Wydziału 13 III. Dziekan Wydziału nadzoruje terminowość realizacji wydawanych środków finansowych oraz jest obowiązany do udzielenia informacji i wyjaśnień w przypadku wątpliwości co do celowości i zasadności wydatkowanych środków. Przepisy ogólne 1. Przyznana Wydziałowi Pedagogicznemu kwota dotacji na finansowanie działalności statutowej, przeznaczona jest na pokrycie kosztów zadań zaplanowanych w planie rzeczowo-finansowym Wydziału w bieżącym roku budżetowym (w oparciu o przyjęte założenia kalkulacyjne kosztów zatwierdzone przez Senat Uczelni) 2. Przyznana kwota dotacji na utrzymanie potencjału badawczego przeznaczona jest na pokrycie kosztów warunkujących wykonanie zgłoszonych do planu zadań badawczych (kontynuowanych i nowych)ujętych we wniosku ws. przyznania dotacji złożonym w roku poprzedzającym rok, na który przyznano dotację. 3. Wielkość dotacji przyznana na realizację zadania badawczego ma charakter wiążący i nie może być w żadnym przypadku przekroczona. Środki niewykorzystane w roku poprzednim przenoszone są do wykorzystania w roku następnym, zgodnie z przyjętym na Uczelni harmonogramem. Płatności związane z realizacją zadań badawczych w pierwszej kolejności powinny być pokrywane ze środków dotacji pozostałych z roku poprzedniego. 4. Odpowiedzialność za prawidłowe i kompletne przygotowanie dokumentacji finansowej, niezbędnej do realizacji wydatków związanych z realizowanym zadaniem badawczym, ponoszą pracownicy Kwestury, Kadr i Płac. 5. Za prawidłowy opis dokumentu księgowego odpowiada kierownik zadania. Dokumentacja kosztów realizacji zadań badawczych jak: umowy, rachunki, delegacje itp. powinna być opisana zgodnie z wymogami ustalonymi przez Kwesturę w zakresie gospodarowania środkami dotacji budżetu państwa. W opisie każdego dokumentu należy wskazać Nr zadania badawczego, jaki został nadany przez Dział Nauki AJD. 6. Wszystkie wydatki udokumentowane finansowo, wymagają potwierdzenia w postaci dokumentów źródłowych (zamówienia, umowy, protokoły odbioru), stanowiących załączniki do dokumentacji finansowej oraz w zakresie stosowania Ustawy o prawie zamówień publicznych lub odpowiedniej procedurze w sprawie zamówień, przyjętej w AJD. 14 Koszty finansowane ze środków dotacji Przeznaczenie Koszty bezpośrednie(na co możemy wydać) dotacji I. Działania 1)Literatura naukowa polska i zagraniczna, e-booki, normy niezbędne do 2)Prenumerata czasopism naukowych (krajowych rozwoju i zagranicznych) specjalności 3)Szkolenia pracowników naukowych i naukowo-dydaktycznych naukowych lub niezbędne do prowadzenia badań i rozwoju naukowego. kierunków 4) Dostęp do naukowych baz danych badawczych oraz 5) Oprogramowania(do kwoty 3.500 pln), opłaty za licencje i rozwoju kadry abonamenty. naukowej, w tym 6)Usługi obce, świadczone przez podmioty zewnętrzne (za badania naukowe tłumaczenia tekstów w językach obcych bezpośrednio związanych z lub prace rozwojowe realizacją zadania badawczego, odpłatne korzystanie z aparatury ujęte w planie naukowo-badawczej i innych urządzeń służących do wykonywania finansowym badań w zakresie niezbędnym i przez okres niezbędny do realizacji Wydziału zadania badawczego, koszty recenzji publikacji wynikającej z realizowanego zadania badawczego). Nie obejmują napraw i konserwacji aparatury oraz remontów. Realizacja usług na podstawie rachunków lub faktur VAT. 7) Zakup materiałów biurowych ( w wyjątkowych sytuacjach), które wykorzystane zostaną bezpośrednio do realizacji zadania badawczego(należy podać nr zadania badawczego) 8) Koszty podróży służbowych krajowych i zagranicznych oraz pobytu członków zespołów badawczych lub osób prowadzących badania indywidualnie, obejmujące wszystkie wyjazdy związane z prowadzonymi badaniami(np. badania w terenie, kwerendy itp.), koszty prowadzenia badań np. ankieterów II. Utrzymanie 1)Zakup materiałów, odczynników, drobnego sprzętu infrastruktury laboratoryjnego, części komputerowych oraz innych materiałów badawczej w tym niezbędnych do realizacji zadania badawczego. W przypadku 15 bibliotek i archiwum utworzenia na Wydziale Pedagogicznym czytelni- kierownicy zadań . mogą (w ramach otrzymanych środków) zakupić literaturę naukową, i czasopisma w zakresie niezbędnym do realizacji tematu. III. Zatrudnienie 1)W przypadku wystąpienia konieczności zatrudnienia wyłącznie do niezbędnej realizacji danego zadania badawczego. Tylko po uzyskaniu zgody naukowej i Dziekana Wydziału Pedagogicznego, inżynieryjnotechnicznej IV. Zakup lub 1)Zakup aparatury naukowo-badawczej warunkującej wykonanie wytworzenie zadań objętych planem finansowym aparatury naukowo 2) Doposażenie lub zakup części zamiennych do aparatury badawczej, znajdującej się na Wydziale, wykorzystywanej do zadań objętych związanej z planem; realizacją zadań, o 3) Zakup komputerów wraz z niezbędnym oprogramowaniem których mowa w i sprzętem peryferyjnym, jeśli stanowią część stanowiska pkt.I, niestanowiącej badawczego służącego do realizacji zadań badawczych dużej infrastruktury Uwaga: Wszelkie zakupy wymagają każdorazowo akceptacji badawczej Dziekana Wydziału Pedagogicznego i muszą być zgodne z obowiązującym w Uczelni prawem wewnętrznym. V. Współpraca 1) Koszty podróży służbowych oraz pobytu członków zespołu naukowa krajowa i badawczego związane z prowadzoną współpracą krajową i zagraniczna zagraniczną niezbędna do 2)Koszty podróży służbowych oraz pobytu zaproszonych gości realizacji zadań , o związane z prowadzoną współpracą krajową i zagraniczną. których mowa w Uwaga: Warunkiem finansowania podróży służbowych oraz pobytu pkt. I. gości z zagranicy jest zgoda Dziekana Wydziału Pedagogicznego i zgodność z obowiązującym w Uczelni prawem wewnętrznym. VI. Działalność w 1)Krajowe i zagraniczne koszty związane z udziałem w zakresie konferencjach naukowo- badawczych, zgodnie z obowiązującym na upowszechniania Uczelni prawem i pod warunkiem czynnego udziału (przedstawienie nauki referatu lub posteru związanego zakresem tematycznym z realizowanym zadaniem w ramach badań statutowych).Warunek czynnego udziału nie dotyczy studentów działających w kołach 16 naukowych, natomiast dotyczy opiekuna koła. 2) dofinansowanie kosztów konferencji naukowej, seminarium naukowego, organizowanych lub współorganizowanych przez Wydział Pedagogiczny AJD w Częstochowie. 3)Wydanie publikacji naukowej, referatu prezentowanego na konferencji(w tym koszty usługi/umowy: tłumaczenia, korekty językowej, edycji recenzji, druku) . NIE DOPUSZCZA SIĘ FINANSOWANIA ZE ŚRODKÓW DOTACJI NASTĘPUJĄCYCH KOSZTÓW 1. Zakupów na potrzeby działalności dydaktycznej oraz kosztów utrzymania Wydziału Pedagogicznego związanych z działalnością dydaktyczną; 2. Zakupów inwestycyjnych i środków trwałych, które nie są aparaturą naukowobadawczą; 3. Zakupów typowego biurowego wyposażenia jak meble, kserokopiarki , sprzęt audiowizualny, sprzęt AGD, rzutniki, niszczarki, dyktafony, urządzenia wielofunkcyjne oraz inne urządzenia i wyposażenie biurowe; 4. Remontów bieżących pomieszczeń i urządzeń; 5. Czynszu oraz kosztów utrzymania czystości i dozoru pomieszczeń i sprzętu będącego w posiadaniu Wydziału pedagogicznego; 6. Kosztów rozbudowy lokalnych sieci informatycznych i ich wyposażenia; 7. Kosztów wynikających z obsługi administracyjno-finansowej Wydziału; 8. Składek członkowskich z tytułu przynależności do stowarzyszeń naukowych; 17 Załącznik nr 4. Zasady i tryb podziału środków statutowych dla młodych pracowników nauki Wydziału Pedagogicznego Akademii im. Jana Długosza w Częstochowie Częstochowa dnia 12.03.2014. Regulamin Zasady i tryb podziału środków statutowych dla młodych pracowników nauki Wydziału Pedagogicznego Akademii im. Jana Długosza w Częstochowie (stanowi załącznik nr 4. do Regulaminu : Zasady i tryb podziału środków finansowych na działalność statutową pracowników Wydziału Pedagogicznego Akademii im. Jana Długosza w Częstochowie) § 1. Regulamin niniejszy opracowany jest w oparciu o Ustawę z dnia27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyższym(tekst jedn: Dz.U. 2012 r. poz.572 z póź. zm.); Ustawę z dnia 30 kwietnia 2010 r. (Dz. U. nr 96, poz. 615) o zasadach finansowania nauki; Rozporządzenie Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 23 września 2010 r. w sprawie kryteriów i trybu przyznawania środków finansowych na naukę na finansowanie działalności statutowej(Dz.U. 2010.179.1206) Rozporządzenie Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 5 listopada 2010 r. w sprawie kryteriów i trybu przyznawania środków finansowych na naukę na finansowanie działalności statutowej (Dz.U.2010.218.1438); Rozporządzenie Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 8 czerwca 2011 r. w sprawie kryteriów i trybu przyznawania środków finansowych na naukę na finansowanie działalności statutowej(Dz.U. 2011.130.753.) Rozporządzenie Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 27 kwietnia 2012 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie kryteriów i trybu przyznawania środków finansowych na naukę na finansowanie działalności statutowej(Dz.U. 2012. 532) Rozporządzenie Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 13 lipca 2012 r. w sprawie kryteriów i trybu przyznawania kategorii naukowej jednostkom naukowym(Dz.U.2012.877); Zarządzenie Nr R-0161/28/2013 Rektora Akademii im. Jana Długosza w Częstochowie z dnia 18 kwietnia 2013 w sprawie zasad i trybu podziału dotacji na działalność statutową oraz jej rozliczania. §. 2 Przygotowanie i składanie wniosków na działalność statutową 7. Wnioski do Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego o finansowanie działalności statutowej Wydziału Pedagogicznego składa Dziekan Wydziału na podstawie wstępnych wniosków złożonych przez młodych pracowników nauki. 8. O przyznanie środków finansowych na działalność statutową dla młodych pracowników nauki, mogą ubiegać się Osoby które: a) rok wcześniej złożyli wniosek o przyznanie dotacji na działalność statutową (zaakceptowany przez Wydziałową Komisję ds. Nauki), b) rozliczyli się ze środków finansowych na działalność statutową przyznanych Instytutowi w roku poprzedzającym składanie wniosku (zaakceptowane przez Wydziałową Komisję ds. Nauki). 3. Wniosek – według aktualnie obowiązujących wzorów w Akademii im. Jana Długosza w Częstochowie (www.ajd.czest.pl/nauka) – należy składać w wersji papierowej i elektronicznej do dnia 10 czerwca każdego roku do Dziekana Wydziału9. Rozporządzenie MNiSW z dnia 5 listopada 2010 r. w sprawie kryteriów i trybu przyznawania oraz rozliczania środków finansowych na naukę na finansowanie działalności statutowej określa termin składania wniosku „ w terminie do dnia 15 września roku kalendarzowego poprzedzającego rok, na który ma być przyznana dotacja. 9 18 §3 Podział środków finansowych na działalność naukową dla młodych pracowników nauki(zgodnie z terminem przyjętym na Uczelni i Wydziale) 1. W podziale środków finansowych brane jest pod uwagę następujące kryterium: a) środki finansowe (100%) kierownik zadania badawczego otrzymuje za dorobek punktowy za działalność naukowo-badawczą – załącznik nr 1 B – zasady punktacji działalności naukowej pracowników naukowo-dydaktycznych i dydaktycznych Wydziału Pedagogicznego AJD w Częstochowie – służące rozwojowi młodych pracowników, 2. Dyrektorzy Instytutów przedstawiają złożone wnioski wraz z proponowanym podziałem środków finansowych do zatwierdzenia przez Wydziałową Komisję ds. Nauki. 3. Informacja o podziale środków finansowych wraz z wykazem tematów zadań badawczych zostaje niezwłocznie przekazana do Prodziekana ds. Nauki. Lista tematów i autorów zadania zostanie opublikowana na stronie Wydziału Pedagogicznego w ciągu 7 dni przez Prodziekana ds. Nauki. 4. Podział środków finansowych dla młodych naukowców jest dokonywany według następującego algorytmu: a) pulę środków finansowych na działalność badawczą dla młodych naukowców dzielimy przez sumę punktów, zdobytych przez wszystkich wnioskodawców, za działalność naukową za okres 3 lat poprzedzających rok składania wniosku. W ten sposób otrzymujemy wartość kwotową 1 punktu.(np. 59 tys. Dzielimy przez 1000 punktów= 59 zł); c) środki finansowe dla danego kierownika projektu przyznajemy następująco: Ilość zdobytych przez Instytut punktów mnożymy przez wartość kwotową 1 punktu i otrzymujemy kwotę, która jest należna Instytutowi za działalność naukową (np. Instytut Pedagogiki zdobył 330 punktów, które mnożymy przez wartość jednego punktu tj. 59 zł i otrzymujemy 19 470 zł). §4 Zasady wydatkowania środków na działalność statutową 2. Kierownik zadania badawczego, otrzymujący środki na działalność statutową jest zobowiązany do: - prawidłowego i zgodnego z przeznaczeniem wykorzystywania otrzymanych środków; - przestrzegania dyscypliny finansowej oraz terminowej realizacji zadań; 2. Wydatkowanie kwoty przyznanej na realizację zadania badawczego, a w szczególności zakup aparatury oraz zlecenia wykonania prac instytucjom zewnętrznym, powinny spełniać warunki ustawy o zamówieniach publicznych, ustawy o finansowaniu nauki, ustawy o finansach publicznych, rozporządzeń Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego w sprawie kryteriów i trybu przyznawania środków na działalność statutową oraz Zarządzenia Nr R-0161/28/2013 Rektora Akademii im. Jana Długosza w Częstochowie z dnia 18 kwietnia 2013 r. w sprawie zasad i trybu podziału dotacji na działalność statutową oraz jej rozliczania. §5 Zasady i tryb rozliczania środków przeznaczonych na działalność statutową( zgodnie z terminem przyjętym na Uczelni i Wydziale)10 Według Ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o zasadach finansowania nauki w art.19, pkt. 6, „Środki finansowe przyznane na finansowanie działalności statutowej niewykorzystane w danym roku kalendarzowym pozostają w jednostce naukowej na rok następny, z przeznaczeniem na cel, na jaki zostały przyznane. 10 19 1. Kierownik zadania badawczego jest zobowiązany w terminie do dnia 10 stycznia każdego roku do składania sprawozdań do Dyrektora Instytutu – według aktualnie obowiązujących wzorów sprawozdań obowiązujących w Akademii im. Jana Długosza w Częstochowie (www.ajd.czest.pl/nauka). 2. W przypadku, gdy zadanie badawcze zostanie przeniesione na rok następny – sprawozdanie wraz z rozliczeniem finansowym powinno być złożone w terminie 10 dni po zakończeniu zadania badawczego do Dyrektora Instytutu(zgodnie z terminami przyjętymi na Uczelni). 3. Sprawozdanie powinno zawierać informacje – jakie obowiązują we wzorach sprawozdań obowiązujących aktualnie w Akademii im. Jana Długosza w Częstochowie (www.ajd.czest.pl/nauka), a) rozliczenie finansowe potwierdzone przez Kwesturę. 4. Wydziałowa Komisja ds. Nauki ocenia zgodność merytoryczną i finansową wykonanych prac. Rozliczenie przyznanych środków finansowych na działalność statutową odbywa się na posiedzeniu wydziałowego seminarium, w którym biorą udział Prodziekan ds. Nauki, Dyrektorzy Instytutów i członkowie Wydziałowej Komisji ds. Nauki. Termin i miejsce wydziałowego seminarium ustala Prodziekan ds. Nauki z 7-dniowym wyprzedzeniem, nie później niż 5 lutego każdego roku. 5. Wszelkie uwagi dotyczące nieprawidłowości w sposobie rozliczania przyznanych środków finansowych na działalność statutową oraz odwoływanie się od decyzji wydziałowego seminarium należy zgłaszać do Dziekana Wydziału Pedagogicznego w terminie dwóch tygodni od daty posiedzenia wydziałowego seminarium. 6. Niezłożenie przez kierownika w odpowiednim terminie (par. 4, pkt. 1 i 2) sprawozdania z przeprowadzonych badań bądź nieprzyjęcie sprawozdania może skutkować wykluczeniem z możliwości ubiegania się o środki na działalność statutową w roku następnym. 7. Zmiany merytoryczne, metodyczne lub finansowe w realizowanym wniosku, które wynikły w trakcie realizacji zadania badawczego, winny być zgłoszone Prodziekanowi ds. Nauki, Dyrektorowi Instytutu, Wydziałowej Komisji ds. Nauki. 8. W przypadku rezygnacji z realizacji zadania badawczego kierownik jest zobowiązany do niezwłocznego przekazania informacji Prodziekanowi ds. Nauki, Dyrektorowi Instytutu oraz Działowi Nauki. 9. Środki pozostałe z realizacji zadań badawczych powiększają rezerwę Prodziekana ds. Nauki oraz środki Wydziału na działalność statutową. §6 Niniejszy Regulamin(jako załącznik nr 11) wchodzi w życie z chwilą przyjęcia go przez Radę Wydziału Pedagogicznego. Załącznik nr 4.1. Zasady punktacji działalności naukowej pracowników naukowodydaktycznych i dydaktycznych Wydziału Pedagogicznego AJD w Częstochowie (służąca rozwojowi młodych naukowców) I. Zasady ogólne dotyczące punktacji za działalność naukową 1. Działalność naukowa obejmuje: autorstwo publikacji naukowych; uzyskiwanie stopni naukowych i tytułu naukowego; redakcje czasopism naukowych i pozycji zwartych; recenzje naukowe; udział w konferencjach, zjazdach, kongresach, sympozjach naukowych; organizację konferencji, zjazdów, kongresów, sympozjów naukowych; udział w pracach projektów badawczych finansowanych przez NCN i NCBiR oraz ze środków Unii Europejskiej; promotorstwo prac doktorskich. 20 2. Przez pojęcie „publikacja naukowa” należy rozumieć artykuł naukowy, monografię naukową, rozdział w monografii naukowej. 3. Przez pojęcie „artykuł naukowy” należy rozumieć recenzowane opracowanie naukowe opublikowane w czasopiśmie naukowym. 4. Przez pojęcie „czasopismo naukowe” należy rozumieć wydawnictwo ciągłe, posiadające numer ISSN, prezentujące wyniki badań wielu autorów z określonej dziedziny nauki. 5. Przez pojęcie „monografia naukowa” należy rozumieć opracowanie naukowe (dla grupy nauk humanistycznych i społecznych oraz nauk kultury fizycznej minimum 6 arkuszy wydawniczych tj. minimum 132 strony opublikowane jako książka (posiadające numer ISBN) lub odrębny tom omawiający jakieś zagadnienie w sposób wyczerpujący, oryginalny i twórczy (posiadający zarówno numer ISBN jak i numer ISSN). 6. Przez pojęcie „pozycja zwarta” należy rozumieć monografię. 7. Przez pojęcie „rozdział w monografii, w przypadku nauk humanistycznych i społecznych oraz nauk kultury fizycznej należy rozumieć opracowanie naukowe o objętości: minimum 0,5 arkusza wydawniczego – tj. minimum 11 stron maszynopisu. (standard strony maszynopisu: 30 wierszy na stronę A4, ok. 60 znaków w wierszu). Łączna liczba punktów za poszczególne „rozdziały w monografii nie może przekraczać maksymalnej liczby punktów za całą pozycję zwartą. 8. Za „monografię naukową” i „rozdział w monografii naukowej nie uznaje się monograficznych artykułów opublikowanych w czasopismach. 9. Punkty za publikacje naukowe przyznawane są w przypadku, gdy w afiliacji autor/autorzy podają jednostki organizacyjne Wydziału Pedagogicznego AJD w Częstochowie. 10. W sytuacji braku w publikacji naukowej afiliacji autora, a także w każdym innym przypadku podlegającym ocenie punktowej, gdzie nie ma podanej afiliacji autora, niezbędnym jest przedstawienie pisemnego oświadczenia autora, że jego praca zaliczana jest do dorobku naukowego Wydziału Pedagogicznego AJD w Częstochowie. 11. W przypadku prac naukowych, gdzie w afiliacji oprócz AJD w Częstochowie podaje się też inne jednostki naukowe, liczba punktów dzielona jest przez liczbę wszystkich wymienionych jednostek naukowych. 12. W przypadku oceny indywidualnego dorobku naukowego pracownika Wydziału, liczba punktów za pracę zespołową jest dzielona przez liczbę autorów pracy naukowej z zastrzeżeniem punktu 9 i 11. 13. W przypadku oceny dorobku naukowego: 1. Zespołu badawczego; 2. Zakładu; 3. Instytutu przyjmuje się całkowitą liczbę punktów za daną pracę naukową poszczególnego członka Zespołu badawczego, Zakładu, Instytutu (niezależnie od liczby współautorów danej pracy naukowej, z zastrzeżeniem jednak pkt. 9 i 11), z tym, że dana praca naukowa może być liczona tylko raz jako dorobek naukowy Zespołu badawczego, Zakładu, Instytutu. Tak uzyskana sumaryczna liczba punktów jest dzielona na liczbę wszystkich osób wchodzących w skład danego Zespołu badawczego, Zakładu czy też Instytutu. 14. Punktację za: 1. autorstwo pozycji zwartej 2. autorstwo rozdziału w pozycjach zwartych 21 3. autorstwo artykułu w czasopiśmie nie wykazanym na liście czasopism MNiSW przyznaje się tylko i wyłącznie w sytuacji gdy dana praca naukowa była zrecenzowana przez samodzielnego pracownika naukowego spoza AJD, specjalisty z danej dziedziny nauki. Recenzję taką należy dołączyć do spisu publikacji ewentualnie załączyć kserokopie pierwszych stron pracy, gdzie zaznaczeni są recenzenci pracy. 15. Punkty za recenzję pozycji zwartej (monografii naukowej), artykułu naukowego, grantu przyznanego ze środków Unii Europejskiej bądź MNiSW,NCN i NCBiR oraz dorobku naukowego przyznaje się tylko i wyłącznie, gdy przedmiot recenzji jest autorstwa osoby/osób spoza AJD. 16. Za konferencję naukową, zjazd naukowy, kongres naukowy, sympozjum naukowe uznaje się spotkanie naukowe z udziałem co najmniej 20 osób w nim uczestniczących, z których co najmniej 5 uczestników reprezentuje inne niż AJD w Częstochowie ośrodki naukowe krajowe lub zagraniczne. 17. Punktację za udział zarówno w krajowych i międzynarodowych konferencjach, zjazdach, kongresach, sympozjach naukowych przyznaje się tylko w przypadku czynnego udziału w w/w spotkaniach naukowych (niezależnie od tego czy jest to wygłoszenie referatu czy też prezentacja plakatu). 18. Punktacji nie przyznaje się za: 1. artykuły popularno-naukowe 2. materiały konferencyjne 3. wznowienia wydawnicze wydanej już pozycji zwartej 19. Punktację za organizację/współorganizację konferencji, zjazdu, kongresu, sympozjum naukowego przyznaje się: 1. tylko w przypadku organizacji spotkania naukowego (konferencji, zjazdu, kongresu, sympozjum naukowego) o zasięgu co najmniej krajowym 2. tylko osobom wyszczególnionym w składzie Komitetu Organizacyjnego, podanego w komunikacie informującym o danym spotkaniu naukowym, rozesłanym do innych instytucji naukowych. 20. Każdy z pracowników zobligowany jest do udokumentowania swojej aktywności naukowej i zdeponowania w dokumentacji Zakładu/Instytutu odpowiednich kserokopii (w przypadku artykułów: pierwsza strona artykułu z uwidocznionymi danymi bibliograficznymi czasopisma i nazwiska autorów wraz z afiliacją; w przypadku pozycji zwartych: strona tytułowa książki, spis treści, pierwsza strona publikacji). Załącznik 4.2: Liczba punktów przyznawana za działalność naukową – służąca rozwojowi młodych naukowców 1. Artykuły oryginalne, wydrukowane w całości w czasopismach znajdujących się na liście MNiSW – są punktowane zgodnie z liczbą punktów przyznawanych przez Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego (Lista czasopism A, B, C). 2. Za artykuł wydrukowany w zagranicznym czasopiśmie naukowym w języku podstawowym w danej dyscyplinie naukowej lub w języku kongresowym (niezamieszczonym na liście MNiSW w języku kongresowym – przyznaje się 4 pkt. 3. Za autorstwo monografii naukowej w języku polskim i w języku innym niż kongresowy – przyznaje się 20 pkt. 22 4. Za autorstwo monografii naukowej w języku podstawowym w danej dyscyplinie naukowej lub w języku kongresowym – przyznaje się 25 pkt. 5. Za autorstwo rozdziału w monografii naukowej w języku polskim oraz w języku innym niż kongresowy – przyznaje się 4 pkt. 6. Za autorstwo rozdziału w monografii naukowej w języku podstawowym w danej dyscyplinie naukowej lub w języku kongresowym – przyznaje się 5 pkt. 7. Za redakcję naukową monografii wieloautorskiej w języku polskim lub w języku innym niż kongresowy – przyznaje się 4 pkt. 8. Za redakcję naukową monografii wieloautorskiej w języku podstawowym w danej dyscyplinie naukowej lub w języku kongresowym – przyznaje się 5 pkt. 9. Za recenzję wydawniczą monografii naukowej w języku polskim i innym niż kongresowy – przyznaje się 2 pkt. 10. Za recenzję wydawniczą monografii naukowej w języku kongresowym – przyznaje się 4 pkt. 11. Za recenzję pracy doktorskiej – przyznaje się 4 pkt. 12. Za uzyskanie stopnia doktora – przyznaje się 5 pkt. 13. Za uzyskanie stopnia doktora habilitowanego – przyznaje się 10 pkt. 14. Za kierowanie pracami badawczymi w ramach grantu przyznanego ze środków Unii Europejskiej (programy badawcze Unii Europejskiej) bądź MNiSW, NCN, NCBiR przyznaje się 10 pkt za każdy rok trwania projektu. 15. Za poświadczony przez kierownika projektu badawczego udział w pracach badawczych w ramach grantu przyznanego ze środków Unii Europejskiej (programy badawcze Unii Europejskiej) bądź MNiSW, NCN, NCBiR - przyznaje się 5 pkt za każdy rok trwania projektu – pod warunkiem, że ubiegający się o przyznanie punktów z tego tytułu pracownik znajduje się na liście wykonawców tegoż projektu. 16. Za promotorstwo pracy doktorskiej (w roku zakończenia uchwałą w sprawie nadania stopnia doktora) – przyznaje się 6 pkt. 17. Za wygłoszenie referatu lub prezentację plakatu na konferencji naukowej, kongresie naukowym lub sympozjum naukowym - o zasięgu krajowym przyznaje się 1 pkt.; o zasięgu międzynarodowym przyznaje się 2 pkt. 18. Za organizację/współorganizację spotkania naukowego (konferencji, zjazdu, kongresu, sympozjum naukowego) przyznaje się: - 3 pkt. – przewodniczącemu Komitetu Organizacyjnego - 1 pkt. – pozostałym członkom Komitetu Organizacyjnego. 23 19. Pełnienie funkcji redaktora naczelnego czasopisma naukowego – zgodnie z wykazem Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego, zamieszczonych w wykazie czasopism punktowanych, posiadających minimum 2 punkty – przyznaje się 5 pkt. 24 Załącznik nr 5. Oświadczenie dla potrzeb wniosku Wydziału o przyznanie środków statutowych.(wzór do pobrania na stronie Uczelni w zakładce nauka) Częstochowa, …………………… …………………………………….. Imię, nazwisko, stopień , tytuł …………………………………….. Wydział …………………………………….. Instytut …………………………………….. Reprezentowana dziedzina nauki lub sztuki* OŚWIADCZENIE dla potrzeb wniosku Wydziału …………………………………………….. Akademii im. Jana Długosza w Częstochowie o przyznanie środków finansowych na działalność statutową na rok ……….. Oświadczam, że wyrażam zgodę / nie wyrażam zgody** na zaliczenie mnie do liczby osób, w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy, zatrudnionych na Wydziale ……………………………………………………..…….… Akademii im. Jana Długosza w Częstochowie przy prowadzeniu badań naukowych lub prac rozwojowych na podstawie stosunku pracy, która zostanie wykazana we wniosku o przyznanie środków finansowych na działalność statutową na rok ……………… . Zgodnie z § 1 ust. 4) pkt. b) rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 27 kwietnia 2012 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie kryteriów i trybu przyznawania oraz rozliczania środków finansowych na naukę na finansowanie działalności statutowej (Dz. U. z 2012 r., poz. 532) pracownicy zatrudnieni na podstawie stosunku pracy w więcej niż jednej jednostce naukowej składają oświadczenie tylko w jednej wybranej przez siebie jednostce. ……………………………… podpis Załącznik nr.6. Plan zadaniowo finansowy(wzór do pobrania na stronie Uczelni w zakładce nauka) 25 ……………………... pieczątka Jednostki PLAN ZADANIOWO-FINANSOWY działalności finansowanej z dotacji na działalność statutową w roku ………….. L.p. Zadania badawcze nazwa tematu, kierownik zatwierdzona kwota dofinansowania w zł SUMA w tym: środki niewykorzystane w ………… roku środki przyznane w ………… roku …………………………….. data i podpis kierownika Jednostki …………………………….. data i podpis Kwestora Załącznik nr 7. Wniosek o finansowanie projektu badawczego(wzór do pobrania na stronie Uczelni w zakładce nauka) Należy drukować dwustronnie nr projektu:…………..….. 26 (nadaje Dział Nauki) (nadaje Dział Nauki) WNIOSEK O FINANSOWANIE PROJEKTU BADAWCZEGO w roku ………………… ze środków na działalność statutową CZĘŚĆ I Kierownik projektu ……………………………………………………………….. Status kierownika* Kontakt młody naukowiec (wiek do 35 lat) uczestnik studiów doktoranckich asystent adiunkt pracownik samodzielny Wydział …………………..……………………………………………………………. Instytut ………………………..…………….…………………………………………. Zakład …………………………………………………..……. tel.: …………………. Tytuł projektu (nazwa zadania) Status projektu* projektu* Charakter Skład zespołu nowy kontynuowany, stan zaawansowania prac – ……………. % indywidualny bezpośrednio związany z ukończeniem pracy na stopień lub tytuł naukowy zespołowy w ramach Instytutu/Zakładu (poniżej skład zespołu) zespołowy interdyscyplinarny (poniżej skład zespołu) 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. Wnioskowana kwota ……………… zł słownie: ……………………………….……………………... zł Liczba i wykaz opublikowanych prac kierownika i członków zespołu Monografie * właściwe zakreślić podpis Kierownika projektu Należy drukować dwustronnie (nadaje Dział Nauki) Publikacje w czasopismach naukowych nr projektu:…………..….. 27 (nadaje Dział Nauki) Należy podać, czy czasopismo znajduje się w bazie Journal Citation Reports (JCR) lub European Reference Index for the Humanities (ERIH) Inne Referaty na konferencjach zagranicznych i krajowych Należy podać tytuł referatu, nazwę konferencji Syntetyczny opis planowanego zadania badawczego Cel badań (maksymalnie do 300 słów) Planowane efekty naukowe i praktyczne (maksymalnie do 300 słów) Wykorzystanie planowanych wyników (maksymalnie do 300 słów) Zadanie Opis planowanych prac – harmonogram Termin realizacji * właściwe zakreślić podpis Kierownika projektu Kwoty bez narzutu nr projektu:…………..….. 28 Należy drukować dwustronnie (nadaje Dział Nauki) (nadaje Dział Nauki) Kierownik Zakładu: Podpisy i pieczęcie osób opiniujących planowany projekt popieram Dyrektor Instytutu: popieram nie popieram nie popieram …………………….. …………………….. Przewodniczący Komisji Wydziałowej: Dziekan Wydziału: przyznana kwota: …………………….. …………………….. CZĘŚĆ II Przyznana kwota ……………… zł słownie: ……………………………….……………………... Struktura planowanych kosztów - kosztorys Przeznaczenie Kwoty 1. Koszty bezpośrednie a) materiały b) wynagrodzenia c) opłaty konferencyjne d) pozostałe usługi e) delegacje f) aparatura (koszt jednostkowy powyżej 3.500 zł) 2. Koszty pośrednie (30% od różnicy 1 – f) 3. Koszty ogółem (suma 1 + 2) Uzasadnienie zakupu materiałów – a) np. materiały piśmienne, materiały eksploatacyjne do drukarek, komputerów, odczynniki, sprzęt niebędący aparaturą specjalną, nośniki pamięci, książki (z wyłączeniem własnego autorstwa) itp Kwoty bez narzutu Uzasadnienie wynagrodzeń (na podstawie umowy-zlecenie lub umowy o dzieło) – b) np. prace edytorskie, tłumaczenia, wynagrodzenia ankieterów itp.; niedopuszczalne wynagrodzenia dla kierownika i członków projektu Kwoty bez narzutu Uzasadnienie zlecanych usług (na podstawie faktury VAT) – c) + d) np. opłaty konferencyjne, fotograficzne, kserograficzne, wynajem aparatury, tłumaczenia itp * właściwe zakreślić podpis Kierownika projektu Kwoty bez narzutu nr projektu:…………..….. 29 Należy drukować dwustronnie (nadaje Dział Nauki) (nadaje Dział Nauki) w tym prace edytorskie lub wydawnicze miejsce realizacji: Wydawnictwo AJD/inne Kwoty bez narzutu Delegacje krajowe i zagraniczne, (koszty podróży i pobytu) – wyłącznie z czynnym udziałem – e) nazwa konferencji, tytuł referatu Kwoty bez narzutu (transport+diety+noclegi) Planowane zakupy aparatury specjalnej (koszt jednostkowy powyżej 3.500 zł) – f) Ilość sztuk Wyszczególnienie Uzasadnienie zakupu aparatury Opis planowanych prac – harmonogram Zadanie Termin realizacji * właściwe zakreślić podpis Kierownika projektu Kwoty bez narzutu (nadaje Dział Nauki) nr projektu:…………..….. 30 Należy drukować dwustronnie (nadaje Dział Nauki) Podpisy i pieczęcie osób zatwierdzających kosztorys i harmonogram projektu Dyrektor Instytutu: Dziekan Wydziału: Kierownik Finansowy Wydziału: Kwestor: OŚWIADCZENIE KIEROWNIKA PROJEKTU Oświadczam, że: zobowiązuję się do realizacji projektu badawczego zgodnie z powyższym kosztorysem i harmonogramem, zapoznałam/em się z aktualnie obowiązującymi przepisami dotyczącymi zasad i trybu podziału dotacji na działalność statutową i ich rozliczania, Regulaminem Wydziału dotyczącym zasad podziału i rozliczania działalności statutowej, Regulaminu udzielania zamówień publicznych w Akademii im. Jana Długosza w Częstochowie oraz w sprawie wydawania publikacji ze środków Akademii poza Wydawnictwem AJD. Załącznik nr 8. Sprawozdanie z realizacji projektu badawczego (wzór do pobrania na stronie Uczelni w zakładce nauka) SPRAWOZDANIE Z REALIZACJI PROJEKTU BADAWCZEGO nr ………………………. finansowanego ze środków na działalność statutową Kierownik projektu ……………………………………………………………….. Status kierownika* Kontakt młody naukowiec (wiek do 35 lat) uczestnik studiów doktoranckich asystent adiunkt pracownik samodzielny WFH/WMP/WNS/WP/WS* Instytut ………………………..…………….………… Zakład …………………………………………………..……. tel.: …………………. Tytuł projektu (nazwa zadania) Status projektu* nowy kontynuowany, stan zaawansowania prac – ……………. % Przyznana kwota ……………… zł słownie: ……………………………….……………………... zł Syntetyczny opis zrealizowanego zadania badawczego Cel badań * właściwe zakreślić podpis Kierownika projektu Należy drukować dwustronnie nr projektu:…………..….. 31 (nadaje Dział Nauki) (nadaje Dział Nauki) Opis zrealizowanych prac Opis najważniejszych osiągnięć Wykorzystanie uzyskanych wyników Informacja o upowszechnianiu i popularyzacji wyników opublikowane lub złożone do druku Monografie Publikacje w czasopismach naukowych Należy podać, czy czasopismo znajduje się w bazie Journal Citation Reports (JCR) lub European Reference Index for the Humanities (ERIH) Inne Referaty na konferencjach zagranicznych i krajowych Należy podać tytuł referatu, nazwę konferencji * właściwe zakreślić podpis Kierownika projektu Należy drukować dwustronnie nr projektu:…………..….. 32 (nadaje Dział Nauki) (nadaje Dział Nauki) Wykaz zakupionej zakupy aparatury specjalnej (koszt jednostkowy powyżej 3.500 zł) Ilość sztuk Wyszczególnienie Cena Jednostka posiadająca Wykaz uzyskanych stopni lub tytułów naukowych Imię i nazwisko Jednostka nadająca Stopień/tytuł Podpisy i pieczęcie osób zatwierdzających sprawozdanie Dyrektor Instytutu: Dziekan Wydziału: akceptuję nie akceptuję akceptuję nie akceptuję ………………………………… … …………………………………… Przewodniczący Komisji Wydziałowej: akceptuję nie akceptuję ………………………………… … * właściwe zakreślić podpis Kierownika projektu (nadaje Dział Nauki) 33 Załącznik nr 9. Zgłoszenie zmian do kalkulacji projektu badawczego(wzór na stronie Uczelni w zakładce Nauka) Częstochowa, ………….. Zgłoszenie zmian do kalkulacji PROJEKTU BADAWCZEGO w roku ………………… ze środków na działalność statutową DS…/……………………… Kalkulacja ostateczna wyszczególnienie 1. Koszty bezpośrednie a) materiały b) wynagrodzenia c) opłaty konferencyjne d) pozostałe usługi e) delegacje f) aparatura (wartość powyżej 3.500 zł netto) 2. Koszty pośrednie (30% od różnicy 1 – f) 3. Koszty ogółem (suma 1 + 2) nakłady (w zł) Uzasadnienie zmian kalkulacji: ………………………………. Kierownik projektu ………………..……. Dziekan ………................... Kwestor (nadaje Dział Nauki) 34 Załącznik nr 10.Przedłużenie terminów wydatkowania środków((wzór na stronie Uczelni w zakładce Nauka) Częstochowa, ……………….. …………………………….. kierownik projektu …………………………….. nr projektu ……………………………. wydział …………………………….. instytut Sz. P. Dziekan Wydziału ………………………………………………... Proszę o przedłużenie terminu wydatkowania środków finansowych w ramach dotacji na działalność statutową przyznanych na realizację projektu badawczego nr ………………………….. do dnia ………………………… . Prośbę swoją motywuję ……………………………………………………………. ………………………………………………………………………………………….……………… …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………….... . W załączeniu przedkładam kopię ewidencji wydatków projektu badawczego zatwierdzoną przez Dział Księgowości. ………………………….. podpis kierownika projektu Wysokość niewykorzystanych środków finansowych w ramach dotacji na działalność statutową z projektu nr ……………………….. na dzień ……………………. wynosi …………………….. . ………………………….. podpis pracownika Działu Księgowości Opinia Dyrektora Instytutu: ………………………………………………………………………………………………….. ………………………….. podpis Dyrektora Instytutu Decyzja Dziekana Wydziału: ………………………………………………………………………………………………….. ………………………….. podpis Dziekana Wydziału Częstochowa, ……………….. …………………………….. (nadaje Dział Nauki) 35 pieczęć Wydziału Sz. P. Prorektor ds. Nauki Proszę o przedłużenie terminu wydatkowania środków finansowych w ramach dotacji na działalność statutową tworzących Rezerwę Dziekana Wydziału ……………………………………………..……………. do dnia ………………………… . Prośbę swoją motywuję ……………………………………………………………. ………………………………………………………………………………………….……………… …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………….... . W załączeniu przedkładam kopię ewidencji wydatków Rezerwy Dziekana zatwierdzoną przez Dział Księgowości. ………………………….. podpis Dziekana Wydziału Wysokość niewykorzystanych środków finansowych w ramach dotacji na działalność statutową tworzących Rezerwę Dziekana Wydziału …………………………………….. na dzień ……………………. wynosi …………………….. . ………………………….. podpis pracownika Działu Księgowości Decyzja Prorektora ds. Nauki: ………………………………………………………………………………………………….. ………………………….. podpis Prorektora ds. Nauki Załącznik nr 11. Ewidencja wydatków projektu badawczego finansowanego z dotacji na działalność statutową (wzór na stronie Uczelni w zakładce Nauka) 36 EWIDENCJA WYDATKÓW PROJEKTU BADAWCZEGO FINANSOWANEGO Z DOTACJI NA DZIAŁALNOŚ nr ……/……/……/…. w roku …………………………….. (wykaz faktycznie poniesionych kosztów) L.p. Wyszczególnienie Materiały Wynagrodzen ia Wydatkowana kwota w Usługi Deleg ……………………… podpis Kierow ……………………… poświadczenie pracowni
