Rozdział I - PUP Olesno

1
REGULAMIN ORGANIZACYJNY
POWIATOWEGO URZĘDU PRACY
W OLEŚNIE
Rozdział I
Przepisy ogólne
§1
Ramowy Regulamin Organizacyjny Powiatowego Urzędu Pracy określa zasady
wewnętrznej organizacji oraz strukturę i zakres działania komórek organizacyjnych,
wchodzących w jego skład.
§2
Ilekroć w Regulaminie jest mowa o:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Prezesie KUP - należy przez to rozumieć Prezesa Krajowego Urząd Pracy
Wojewodzie - należy przez to rozumieć Wojewodę Opolskiego
WUP – należy przez to rozumieć Wojewódzki Urząd Pracy w Opolu
Staroście – należy przez to rozumieć Starostę Powiatu Oleskiego
Zarządzie – należy przez to rozumieć Zarząd Powiatu w Oleśnie
PRZ - należy przez to rozumieć Powiatową Radę Zatrudnienia w Oleśnie
Statucie - należy przez to rozumieć Statut Starostwa Powiatowego w Oleśnie
Kierowniku - należy przez to rozumieć Kierownika Powiatowego Urzędu Pracy w
Oleśnie
9. Zastępcy - należy przez to rozumieć Zastępcę Kierownika PUP w Oleśnie
10.PUP - należy przez to rozumieć Powiatowy Urząd Pracy w Oleśnie
11.Komórce organizacyjnej - należy przez to rozumieć dział, referat lub
samodzielne stanowisko pracy w PUP
12.Filii - należy przez to rozumieć Filię Powiatowego Urzędu Pracy w Praszce
13.Klub Pracy - należy przez to rozumieć Klub Pracy w Oleśnie
§3
1. Siedzibą Powiatowego Urzędu Pracy jest Olesno.
2. Zakres właściwości terytorialnej Powiatowego Urzędu Pracy określa:
2
1. Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 30.12.1998 w sprawie
dostosowania organizacji i obszaru działania wojewódzkich i rejonowych
urzędów pracy do organizacji i administracji publicznej /Dz. U. Nr 166 z
1998r.poz.1247/,
2. Zarządzenie nr 28 Dyrektora Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Opolu z dnia
31.12.1998r. w sprawie ustalenia liczby i zasięgu właściwości terytorialnej
powiatowych urzędów
§4
1. Do zakresu działania Powiatowego Urzędu Pracy należy wykonywanie zadań
wynikających z:
 Ustawy z dnia 14 grudnia 1994r. o zatrudnieniu i przeciwdziałaniu bezrobociu







ustaw /tekst jednolity Dz. U. z 1997r. nr 25, poz. 128, z późn. zm./,
Ustawa z dnia 24.07.1998r. o zmianie niektórych ustaw określających
kompetencje organów administracji publicznej w związku z reformą ustrojową
państwa /Dz. U. nr 106 z 1998r. poz.668/
Ustawa z dnia 13.10.1998r. – przepisy wprowadzające ustawy reformujące
administrację publiczną /Dz. U. nr 133 z 1998r.poz. 872/
Ustawy z dnia 27 sierpnia 1997r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz
zatrudnieniu osób niepełnosprawnych /Dz. U. nr 123 poz. 776 z późn. zm./ i
przepisów wykonawczych do tych ustaw.
Ustawy z dnia 06.02.1997r. – o powszechnym ubezpieczeniu zdrowotnym
/ Dz. U. nr 28 poz.153 z 1997r./
Ustawy z dnia 18.07.1998r. – o zmianie ustawy o powszechnym ubezpieczeniu
zdrowotnym oraz zmianie niektórych ustaw /Dz. U. Nr 117 poz. 756 z 1998r. /
Ustawy z 13.10 1998r. – o systemie ubezpieczeń społecznych / Dz. U. nr 137
poz. 887 z 1998r./
Ustawy z dnia 22.01.1999r. o ochronie informacji niejawnych / Dz. U. Nr 11 z
1999r. poz. 95/
2. Powiatowy Urząd Pracy działa na podstawie:
 Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 21.03.1995r. w




sprawie organizacji szczegółowych zasad i zakresu działania Krajowego
Urzędu Pracy oraz wojewódzkich i powiatowych urzędów pracy /Dz. U. nr 38
poz. 187 z 1995r. z późniejszymi zmianami/
Zarządzanie Prezesa KUP nr 4 z 07.04.1997r. w sprawie ustaleń ramowych
regulaminów organizacyjnych WUP i RUP.
Zarządzanie nr 12 Dyrektora WUP w Opolu z dnia 25.04.1997r. w sprawie
wdrożenia modelowej struktury organizacyjnej w RUP województwa
opolskiego
Uchwały nr XIII/78/2000 Rady Powiatu w Oleśnie z dnia 31.01.2000r.
niniejszego regulaminu
3
3. Zasady gospodarki finansowej PUP oraz zasady wynagrodzenia pracowników
ustalają odrębne przepisy.
§5
Przy realizacji zadań Powiatowy Urząd Pracy wykonuje je wchodząc w skład
powiatowej administracji zespolonej oraz we współdziałaniu z organami rządowej
administracji ogólnej z radami zatrudnienia, organami samorządów terytorialnych,
organizacjami
pracodawców,
poszczególnymi
pracodawcami,
związkami
zawodowymi, zarządami funduszy celowych oraz innymi organizacjami działającymi
w sprawie zatrudnienia i przeciwdziałania bezrobocia.
Rozdział II
Kierownictwo Powiatowego Urzędu Pracy
§6
1. Całokształtem działania Powiatowego Urzędu Pracy kieruje - zgodnie z zasadą
jednoosobowego kierownictwa – Kierownik i ponosi za nią pełną odpowiedzialność
przed Starostą.
2. Kierownik w stosunku do pracowników PUP jest pracodawcą w rozumieniu
przepisów Kodeksu Pracy.
3. Kierownik kieruje działalnością PUP przy pomocy Zastępcy i kierowników komórek
organizacyjnych.
4. Podczas nieobecności Kierownika kierownictwo sprawuje Zastępca. Zakres
zastępstwa obejmuje wszystkie zadania i kompetencji Kierownika.
Rozdział III
Komórki Organizacyjne PUP
1.
2.
3.
4.
5.
§7
W PUP mogą być tworzone następujące komórki organizacyjne:
a) Dział
b) Referat
c) Samodzielne stanowisko pracy.
O ilości utworzonych działów, referatów, samodzielnych stanowisk decyduje
Kierownik Urzędu w oparciu o posiadane etaty.
W celu realizacji określonych zadań w PUP Kierownik urzędu może powoływać
zespoły i komisje zadaniowe.
Kierownicy komórek organizacyjnych określają ich strukturę wewnętrzną oraz
zakres działania i przedstawiają kierownikowi PUP do zatwierdzenia.
4
6. Kierownicy komórek organizacyjnych mają prawo łączyć zadania – przewidziane w
schemacie organizacyjnym dla wielu stanowisk – w jednym.
7. Na terenia działania PUP mogą być tworzone filie.
8. W Filiach tworzy się referaty i samodzielne stanowiska pracy.
9. Kierownik PUP może wnioskować o utworzenia, przekształcenie, znoszenie Filii w
trybie przewidzianym w rozporządzeniu MPiPS z dnia 21.03.1995r. W sprawie
organizacji, szczegółowych zasad i zakresu działania KUP oraz WUP i PUP oraz
załącznika do zarządzania nr 2 Prezesa KUP z dnia 21.01.1998r.
§8
1. Dział jest podstawową komórką organizacyjną, zajmująca się określoną
problematyką i działalnością w sposób kompleksowy lub kilkoma pokrewnymi
zagadnieniami, których realizacja w jednej komórce organizacyjnej ułatwia
prawidłowe zarządzanie.
2. Działem kieruje kierownik działu.
§9
1. Referat jest przynajmniej 3-osobową komórką organizacyjną realizującą jednolite
zagadnienia merytoryczne.
2. Referat, który może być tworzony w ramach działu lub jako komórka samodzielna,
kieruje kierownik referatu.
§ 10
1. Samodzielne stanowisko pracy jest najmniejszą komórką organizacyjną, którą
tworzy się w wypadku konieczności organizacyjnego wyodrębnienia określonej
problematyki nie uzasadniającego powołania większej komórki organizacyjnej –
referatu. Samodzielne stanowisko pracy może być tworzone w ramach działu lub
referatu lub jako komórka samodzielna.
§ 11
Wewnętrzna organizacja każdej komórki organizacyjnej obejmuje:
- zakres działania określony w regulaminie organizacyjnym,
- wykaz stanowisk służbowych,
- zakresy zadań pracowników.
5
Rozdział IV
Struktura Organizacyjna PUP
§ 12
1.W PUP tworzy się następujące komórki organizacyjne:
- Dział Pośrednictwa Pracy, Instrumentów Rynku Pracy, Pośrednictwa
Zawodowego i Szkoleń bezrobotnych – PP
- Dział Ewidencji, Świadczeń i Informacji – ES
- Dział Organizacyjno – Administracyjny i Prawny – OA
- Dział Finansowo – Księgowy – FK
- Samodzielne stanowisko ds. kontroli legalności zatrudnienia – SK.
2.Tworzy się Filię PUP w mieście Praszka – FP
Filia wykonuje zadanie ewidencji i świadczeń dla bezrobotnych z terenu miasta i
gminy Praszka.
§ 13
1. Kierownik Powiatowego Urzędu Pracy oraz jego Zastępca kierują następującymi
pionami funkcjonalnymi Urzędu:
a) Kierownik PUP:
1) pionem działań wspomagających:
- Dział Finansowo – Księgowy
- Dział Organizacyjno – Administracyjny i Prawny
- Samodzielne Stanowisko ds. Kontroli Legalności Zatrudnienia
2) pionem działań aktywizujących:
- Dział Pośrednictwa Pracy, Instrumentów Rynku Pracy, Poradnictwa
Zawodowego i Szkoleń
b) Zastępca kierownika PUP:
1) pionem działań informacyjno – ewidencyjnych:
- Dział Ewidencji, Świadczeń i Informacji,
- Filia PUP w Praszce
2. Główny Księgowy PUP kieruje Działem Finansowo – Księgowym a zakres jego
działania określają odrębne przepisy.
3. Szczegółowy zakres działania komórek organizacyjnych PUP określa Rozdział V
niniejszego regulaminu.
4. Szczegółową strukturę organizacyjną PUP z podziałem na stanowiska pracy
określa schemat będący załącznikiem Nr 1 do Regulaminu.
6
§ 14
Do kompetencji Kierownika PUP należy w szczególności:
1. promocja usług urzędu
2. realizacja zadań określonych w art. 6 i 6a ust. 1 ustawy z dnia 14.12.1994r. o
zatrudnieniu i przeciwdziałaniu bezrobociu / tekst jednolity Dz. U. Nr 25 poz. 128 z
1997r. z późn. zm./
3. planowanie i dysponowanie środkami Funduszu Pracy w zakresie upoważnienia
udzielonego przez Starostę,
4. planowanie i dysponowanie środkami budżetu Urzędu,
5. zatrudnienie i ocenianie pracowników PUP oraz wnioskowanie do starosty w
sprawie zatrudnienia Zastępcy,
6. współpraca z organami samorządów lokalnych, z Powiatową Radą Zatrudnienia
władzami szkolnymi, instytucjami szkolącymi i ośrodkami pomocy społecznej,
7. wydawaniem zarządzeń, poleceń służbowych i decyzji administracyjnych w
zakresie udzielonego upoważnienia przez Starostę,
8. wnioskowanie do Starosty o zmianę przepisów z zakresu działania Urzędu,
9. opracowanie i przekładanie do zatwierdzenia Zarządu Powiatu regulaminu
organizacyjnego PUP,
10. inicjowanie programów specjalnych,
11. wnioskowanie do Starosty o tworzenie, przekształcanie i znoszenie Filii PUP,
12. zatwierdzanie regulaminu, programu działania i nadzór finansowy oraz
merytoryczny w zakresie kompetencji określonych w porozumieniu nad
działalnością Klubu Pracy,
13. planowanie, wytyczanie kierunków działania, organizacja pracy urzędu /
podległego pionu / podległych działów organizacyjnych,
14. koordynowanie i nadzorowanie realizacji zadań w zakresie wyznaczonym przez
Starostę,
Do kompetencji Zastępcy należy w szczególności:
1. planowanie, wytyczanie kierunków działania, organizacja pracy urzędu
/ podległego pionu / podległych działów organizacyjnych,
2. koordynowanie i nadzorowanie realizacji zadań w zakresie wyznaczonym przez
Kierownika Urzędu,
§ 15
Do podstawowych zadań, obowiązków i uprawnień wspólnych dla kierowników
wszystkich komórek organizacyjnych należy:
1. Koordynowanie i nadzorowanie pracy komórki organizacyjnej jak również bieżąca
współpraca ze Starostwem Powiatowym,
2. Wydawanie decyzji oraz wydawanie dyspozycji w granicach wynikających z
zakresu działania komórki organizacyjnej na podstawie upoważnienia Kierownika
lub Zastępcy,
3. Szczegółowe zaznajamianie pracowników z zadaniami komórki organizacyjnej,
zakresem współpracy z innymi komórkami organizacyjnymi PUP oraz ustaleniami
7
kierownictwa i przekazywania do wiadomości i wykonania otrzymanych poleceń,
dyspozycji i aktów normatywnych.
4. Dbałość o rozwój zawodowy podległych pracowników a w szczególności:
umożliwienia pracownikom kierowanej komórki organizacyjnej uczestniczenia w
szkoleniach organizowanych dla służb zatrudnienia.
5. Udzielenie pomocy pracownikom podległej komórki organizacyjnej w opracowaniu
procedur i wytycznych realizacji zadań stałych.
6. Wykonywanie kontroli pracy komórki organizacyjnej z punktu widzenia
merytorycznego i formalnego, której szczegółowe zasady określa regulamin
kontroli wewnętrznej PUP.
7. Dokonywanie określonych ocen podatności zawodowej pracowników w
szczególności nowoprzyjętych.
8. Opiniowanie doboru obsady osobowej podległej komórki organizacyjnej,
wnioskowanie wysokości wynagrodzenia, przeszeregowań, nagród i kar dla
podległych pracowników.
9. Prawo żądania od innych komórek organizacyjnych PUP materiałów, informacji i
opinii potrzebnych do wykonywania zadań.
10. Podpisywanie korespondencji wew. i parafowanie pism wychodzących przed
podaniem do podpisu Kierownikowi i Zastępcy.
11. Ustalenie i aktualizowanie szczegółowych zakresów czynności dla podległych
pracowników.
12. Powierzanie w uzasadnionych przypadkach podległym pracownikom
wykonywania czynności i zadań dodatkowych nie objętych zakresem czynności.
13. Wyznaczenie zastępstwa w przypadku urlopu lub długotrwałej nieobecności w
pracy pracownika z innych przyczyn.
14. W związku z przydzielonymi zadaniami, w uzasadnionych przypadkach,
kierownicy komórek organizacyjnych wyższego szczebla jak również od
kierownictwa PUP materiałów, informacji i opinii niezbędnych do wykonywania
tych zadań.
§ 16
1. Postanowienia § 15mają zastosowanie w odniesieniu do Głównego Księgowego,
który bezpośrednio nadzoruje działalność Działu Finansowo – Księgowego w pionie
wspomagającym.
2. Obowiązki i uprawnienia Głównego Księgowego PUP określają odrębne przepisy –
rozporządzenia RM z dnia 02.05.1991r. W sprawie praw i obowiązków głównych
księgowych budżetu, jednostek budżetowych i gospodarstw pomocniczych / Dz. U.
z 1991r. Nr 40, poz.174/ oraz ustawy z dnia 26.11.1998r.o finansach publicznych
/Dz. U. nr 155 z 1998r. Poz.1014/
3. w zakresie realizacji zadań merytorycznych Główny Księgowy podlega
bezpośrednio Kierownikowi PUP.
8
Rozdział V
Zakres zadań komórek organizacyjnych Powiatowego Urzędu Pracy
§ 17
Do zakresu zadań Działu Pośrednictwa Pracy, Instrumentów Rynku Pracy,
Poradnictwa Zawodowego i Szkoleń należy w szczególności
1.w zakresie pośrednictwa pracy
a) Marketing usług oferowanych przez urzędy pracy
b) Udzielanie pomocy bezrobotnym i innym poszukującym pracy w uzyskaniu
odpowiedniego zatrudnienia.
c) Kierowanie osób bezrobotnych ( w tym absolwentów ) na subwencjonowane
miejsca pracy
d) Udzielenie pomocy pracodawcom w znalezieniu odpowiednich pracowników
e) Ocena efektywności działań pośrednictwa.
f) Współpraca z partnerami rynku pracy w celu zebrania informacji o strukturze
gospodarczej i kierunkach rozwoju w danym rejonie, o kierunkach kształcenia i
sytuacji demograficznej.
g) Pozyskiwanie informacji z innych źródeł niezbędnych do oceny sytuacji na rynku
pracy w rejonie.
2.W zakresie instrumentów rynku pracy
a) organizowanie prac interwencyjnych;
b) przygotowanie dokumentacji do finansowego rozliczenia i ocena prac
interwencyjnych;
c) organizowanie robót publicznych przy udziale samorządów lokalnych i innych
jednostek;
d) przygotowanie dokumentacji do finansowego rozliczenia i oceny robót
publicznych;
e) organizowanie miejsc pracy dla absolwentów;
f) przygotowanie dokumentacji do finansowego rozliczenia i oceny efektywności
zatrudnienia absolwentów;
g) określenie istniejących “grup ryzyka” i ich rozmiarów na podstawie analiz
lokalnego rynku pracy;
h) organizowanie zatrudnienia osobom wybranej “grupy ryzyka” objętej
programem specjalnym;
i) przygotowanie dokumentacji do finansowego rozliczenia i oceny realizowanych
programów specjalnych;
j) określenie preferencji pożyczkowych w oparciu o warunki lokalnego rynku
pracy.
k) udzielenie pomocy bezrobotnym w podejmowaniu działalności na własny
rachunek
l) tworzenie dodatkowych miejsc pracy z uwzględnieniem lokalnego rynku pracy
ł) udzielenie pożyczki bezrobotnym na podjęcie działalności gospodarczej oraz dla
zakładu na tworzenie miejsc pracy dla bezrobotnych
m) założenie indywidualnych kart spłaty pożyczki, rozliczenie spłat,
9
przeprowadzenie działań w przypadku nieterminowych spłat pożyczek
n) kontrola realizacji umów o pożyczkę
o) umarzanie części pożyczki
p) przygotowanie dokumentacji w sprawie wydawania zezwoleń na zatrudnienie
cudzoziemców na terenie powiatu oleskiego.
3.W zakresie poradnictwa zawodowego i szkoleń
a) prowadzenie doradztwa zawodowego oraz informacji zawodowej dla
bezrobotnych oraz innych osób poszukujących pracę
b) współpraca z poradniami psychologiczno – pedagogicznymi
c) tworzenie banku danych dotyczących informacji zawodowej
d) popularyzacja usług w zakresie doradztwa wśród klientów urzędu
e) planowanie szkoleń, w tym dla osób niepełnosprawnych
f) współpraca z instytucjami szkolącymi
g) współpraca z partnerami rynku pracy
h) upowszechnienie informacji o szkoleniach
i) organizacja szkoleń, w tym dla osób niepełnosprawnych
j) ocena efektywności szkoleń, w tym dla osób niepełnosprawnych
4.Wydawanie zezwoleń na zatrudnienie cudzoziemców na terenie powiatu oleskiego.
§ 18
Do zakresu zadań podstawowych Działu Ewidencji Świadczeń i Informacji należy:
1.w zakresie dotyczącym ewidencji i świadczeń
a) Rejestrowanie zgłaszających się bezrobotnych i poszukujących pracy,
b) Obsługa bezrobotnych z prawem do zasiłku
c) Obsługa bezrobotnych bez prawa do zasiłku.
d) Obsługa osób uprawnionych do zasiłku przedemerytalnego lub świadczenia
przedemerytalnego.
e) Rozpatrywanie odwołań od decyzji pod katem możliwości zastosowania art. 132
kpa. W pozostałych przypadkach przesyłanie odwołań z kompletem
dokumentacji do organu II instancji.
2.W zakresie informacji
a) Gromadzenie informacji dotyczących zadań i usług Urzędu.
b) Udostępnienie klientom PUP informacji w formie broszur, ulotek, biuletynów itp.
c) Udzielenie klientom wyjaśnień i informacji dotyczących zakresu zadań PUP,
podstawowych prawi obowiązków bezrobotnych i poszukujących pracy.
§ 19
Do zakresu zadań podstawowych Działu Finansowo – Księgowego należy w
szczególności:
a) planowanie środków budżetowych
10
b) planowanie środków FP
c) kontrola dyscypliny wydatków z FP
d) kontrola dyscypliny budżetowej
e) rozliczenie i ewidencjonowanie operacji finansowych z FP
f) rozliczenie i ewidencjonowanie operacji budżetowych
g) obsługa kasowa FP i budżetu
h) realizacja zadań wynikających z ustaw:
- o systemie ubezpieczeń społecznych /Dz. U. Nr 137 poz. 887 z 1998r./
- o powszechnym ubezpieczeniu zdrowotnym / Dz. U. nr 28 poz. 153 z 1997r./
i) księgowanie wpływów na Fundusz Pracy z tytułu pracy obywateli polskich u
pracodawców zagranicznych
§ 20
Do zadań podstawowych Działu Organizacyjno – Administracyjnego i Prawnego
należy w szczególności:
1.w zakresie dotyczących obsługi prawnej / Ustawa z dnia 06.07.1982r.o radcach
prawnych, Dz. U. Nr 19 poz. 145 z późniejszymi zmianami /
a) Prowadzenie spraw w imieniu kierownika urzędu przed organami wymiaru
sprawiedliwości.
b) Obsługa prawna urzędu
c) Rozpatrywanie skarg i wniosków
d) Analiza skarg i wniosków
e) Prowadzenie rejestru odwołań od wydanych decyzji.
2.W zakresie dotyczących spraw organizacyjnych
a) Opracowanie projektów regulaminów wewnętrznych urzędu.
b) Opracowanie regulaminu pracy urzędu.
b) Projektowanie i nadzór nad funkcjonowaniem systemu obiegu informacji w
urzędzie
d) Opracowanie projektów planów pracy.
e) Obsługa narad i spotkań organizowanych przez kierownika urzędu.
f) Obsługa kancelaryjna urzędu.
g) Gromadzenie i przechowywanie korespondencji kierownika urzędu.
h) Planowanie kontroli.
i) Realizacja kontroli.
j) Ocena wniosków kontroli.
k) Prowadzenie spraw osobowych pracowników urzędu.
l) Zarządzanie danymi dotyczącymi składników płacy pracowników.
ł) Kontrola dyscypliny pracy.
m) Prowadzenie spraw związanych z przeglądem kadrowymi ocenami
kwalifikacyjnymi.
n) Organizowanie praktyk zawodowych uczniów i studentów.
o) Prowadzenie spraw związanych z przeszeregowaniem i awansowaniem
pracowników.
p) Obsługa ZFŚS.
11
r) Opracowanie obowiązującej sprawozdawczości statystycznej, analiz i informacji
dotyczącej pracowników urzędu.
s) Opracowanie planu szkoleń pracowników urzędu.
t) Organizowanie kursów, szkoleń, aplikacji.
u) Współpraca z instytucjami, jednostkami szkolącymi, jednostką nadrzędną w
zakresie organizacji szkoleń i doboru wykładowców.
3. W zakresie spraw administracyjnych
a) Nadzór nad prawidłowością funkcjonowania i wykorzystania sprzętu
komputerowego.
b) Nadzór nad rozwojem i eksploatacją oprogramowania.
c) Administrowanie siecią komputerową i bazą danych.
d) Tworzenie bazy danych statystycznych
e) Przygotowanie raportów
f) Analiza określonych danych
g) Przygotowanie informacji dla potrzeb analizy rynku pracy.
h) Archiwizacja dokumentów dotyczących bezrobotnych.
i) Archiwizacja dokumentów związanych z funkcjonowaniem Urzędu.
j) Administrowanie majątkiem urzędu.
k) Zabezpieczenie pracowników urzędu w środki techniczno – biurowe.
l) Prowadzenie zmian związanych z realizacją inwestycji i remontów siedziby
urzędu pracy.
ł) Realizacja zadań wynikających z ustawy o ochronie danych osobowych / Dz. U.
nr 133 poz. 883 z 1997r. /
Samodzielne stanowisko ds. kontroli legalności zatrudnienia.
Do zakresu zadań stanowiska ds. Kontroli legalności zatrudnienia należy:
a) prowadzenie kontroli pracodawców jednoosobowych podmiotów gospodarczych
oraz innych instytucji osób fizycznych,
b) kontrola jednostek, co do których zachodzi podejrzenie, że prowadzą
pośrednictwo pracy bez wymaganego uprawnienia lub kierują obywateli polskich
do pracy za granicą bez wymaganego upoważnienia,
c) przeprowadzenie kontroli w zakresie
- legalności zatrudnienia oraz wykonywanie innej formy działalności i pracy
zarobkowej,
- przestrzegania obowiązku powiadomienia PUP o zatrudnieniu osoby
zarejestrowanej jako bezrobotnej lub powierzenie jej innej pracy zarobkowej,
- przeprowadzenia obowiązku opłacenia składek na Fundusz Pracy.
- Przestrzeganie warunków zawartych w upoważnieniu do prowadzenia
pośrednictwa pracy
d) zbieranie i analizowanie informacji z różnych źródeł dotyczących ewentualnego
naruszenia przepisów ustawy o zatrudnieniu i przeciwdziałaniu bezrobociu,
e) opracowanie planów kontroli dotyczących przestrzegania ustawy o zatrudnieniu i
przeciwdziałaniu bezrobociu,
f) przygotowanie dokumentów koniecznych do podjęcia czynności kontrolnych,
g) przesłuchanie świadków wezwanych do urzędu,
h) sporządzanie protokołów z kontroli oraz prowadzenie dokumentacji związanej z
kontrolami,
12
i) sporządzanie wniosków do Kolegium ds. Wykroczeń,
j) opracowanie okresowych sprawozdań, analiz i ocen,
k) wymiana informacji z innymi urzędami w ramach SUP,
l) opracowanie sprawozdań statystycznych w zakresie prowadzenia kontroli,
ł) ustalanie zasad współpracy w zakresie wymiany informacji oraz udział w
kontrolach z PIP, ZUS, UKS, Policją, Związkami Zawodowymi oraz innymi
jednostkami kontroli,
m) realizacja wspólnych przedsięwzięć kontrolnych jednostek wymienionych wyżej,
n) dokonywanie okresowych analiz i ocen wspólnych działań kontrolnych,
o) ustalenie planów wspólnych przedsięwzięć,
p) prowadzenie kontroli zewnętrznych, wykorzystanie środków Funduszu Pracy
wydatkowych w ramach udzielonych pożyczek, refundacji robót publicznych, prac
interwencyjnych oraz refundacji za szkolenie młodocianych i zatrudnienia
absolwentów,
q) przygotowanie okresowych analiz i ocen dla Starosty i Kierownika PUP.
§ 21
Do zakresu zadań podstawowych Filii należy:
1.W zakresie zadań dotyczących ewidencji i świadczeń:
a) weryfikacja dokumentów otrzymanych ze stanowiska ds. rejestracji
bezrobotnych w PUP w Oleśnie
b) przyjmowanie comiesięcznych oświadczeń o stosowaniu się bezrobotnego do
przepisów ustawy oraz ustalenie następnej wizyty,
c) przyjmowanie dodatkowych zaświadczeń i informacji dotyczących zmian w
sytuacji bezrobotnego,
d) przyjmowanie wniosków na zasiłki rodzinne, pielęgnacyjne i pogrzebowe oraz
przekazanie ich do PUP Olesno,
e) wypłacanie zasiłków rodzinnych i pielęgnacyjnych
f) wydawanie zaświadczeń na żądanie bezrobotnego,
g) gromadzenie, przechowywanie i aktualizacji dokumentów bezrobotnego,
h) współdziałanie z innymi komórkami organizacyjnymi PUP w Oleśnie w zakresie:
- przekazywanie kart z archiwum i do archiwum,
- przygotowanie korespondencji.
i) wyłączenie bezrobotnego z ewidencji.
2.W zakresie spraw gospodarczych:
- utrzymanie pomieszczeń Filii w należytym stanie technicznym i stanie czystości.
§ 22
Wykazy zadań szczegółowych dla poszczególnych komórek organizacyjnych zawarto
w:
- opisach funkcji administracyjnych, realizowanych przez urząd,
- kartach stanowisk pracy.
13
Rozdział VI
Zasady podpisywania pism, dokumentów finansowych,
decyzji i aktów normatywnych
§ 23
1. Przelewy, czeki i inne dokumenty obrotu pieniężnego i materiałowego, jak również
inne dokumenty o charakterze rozliczeniowym i kredytowym, stanowiące
podstawę do otrzymania lub wydatkowania lub wydatkowania środków
pieniężnych PUP podpisują:
- Kierownik lub Zastępca jako dysponenci,
- główny księgowy PUP.
- uprawnieni pracownicy.
2. Szczegółowe zasady podpisywania, parafowania i obiegu dokumentów księgowych
ustalone są odrębną instrukcją.
§ 24
1.Decyzje administracyjne, umowy cywilno – prawne podpisuje Kierownik zgodnie z
udzielonym upoważnieniem przez Starostę, natomiast wszelkiego rodzaju
korespondencję podpisuje Kierownik lub osoba pisemnie upoważniona zgodnie z
zakresem upoważnienia.
2. Szczegółowe zasady podpisywania, parafowanie pism i dokumentów określa
obowiązująca Instrukcja Kancelaryjna.
Rozdział VII
Organizacja pracy Powiatowego Urzędu Pracy
§ 25
1. Czas pracy pracowników PUP nie może przekraczać 40 godzin tygodniowo i 8
godzin dziennie.
2. Ustala się następujący tygodniowy rozkład czasu pracy pracowników PUP:
od poniedziałku do piątku w godz. 7.30 – 15.30, a wszystkie soboty są wolne od
pracy.
3. Ustala się czas przyjęć klientów od godziny 8.00 do 14.00.
4. Kierownik lub jego zastępca przyjmuje klientów w ramach skarg i wniosków w
ustalonym odrębnie czasie pracy, podanym do powszechnej wiadomości.
14
5. Kierownik może w przypadkach indywidualnych, na wniosek pracownika wyrazić
zgodę na inny rozkład czasu pracy z zachowaniem 8 – godzinnego dnia pracy i 40
– godzinnego tygodnia pracy.
6. Kierownik PUP może w uzasadnionych przypadkach ustalić inny niż wymieniony w
ust. 1 i 2 czas pracy Urzędu z zachowaniem 8 – godzinnego dnia pracy i 40 –
godzinnego tygodnia pracy.
§ 26
Pracownicy PUP zobowiązani są potwierdzić swoje przybycie do pracy przez
podpisanie listy obecności.
Rozdział VIII
Postanowienia końcowe
§ 27
Spory kompetencyjne pomiędzy działami PUP rozstrzyga Kierownik.
§ 28
Regulamin Organizacyjny wchodzi w życie z dniem jego zatwierdzenia przez Zarząd
Powiatu.