zalacznik do uchw. nr 314 - Regulamin PUP

Załącznik
do Uchwały Nr 314/2005
Zarządu Powiatu Krapkowickiego
z dnia 18.03.2005 r.
REGULAMIN ORGANIZACYJNY
POWIATOWEGO URZĘDU PRACY
W KRAPKOWICACH
Krapkowice 2005
Rozdział I.
Przepisy ogólne.
§1
Regulamin Organizacyjny Powiatowego Urzędu Pracy w Krapkowicach określa zasady
wewnętrznej organizacji oraz strukturę i zakres działania komórek organizacyjnych,
wchodzących w jego skład.
§2
Ilekroć w regulaminie jest mowa o:
1. Staroście – należy przez to rozumieć Starostę Krapkowickiego,
2. Zarządzie Powiatu – należy przez to rozumieć Zarząd Powiatu Krapkowickiego,
3. Radzie Powiatu – należy przez to rozumieć Radę Powiatu Krapkowickiego,
4. Dyrektorze – należy przez to rozumieć Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy
w Krapkowicach,
5. Zastępcy – należy przez to rozumieć Zastępcę Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy do
spraw rynku pracy,
6. PUP – należy przez to rozumieć Powiatowy Urząd Pracy w Krapkowicach,
7. Komórce organizacyjnej – należy przez to rozumieć dział, lub samodzielne stanowisko
pracy w PUP,
8. PRZ – należy przez to rozumieć Powiatową Radę Zatrudnienia w Krapkowicach,
9. Klubie Pracy – należy przez to rozumieć Klub Pracy działający przy PUP
w Krapkowicach,
10. Sklepie z Pracą – należy przez to rozumieć punkt otwartego pośrednictwa pracy,
11. PCW – należy przez to rozumieć Powiatowe Centrum Wolontariatu działające przy
Klubie Pracy
12. Centrum Egzaminacyjne Londyńskiej Izby Przemysłowo Handlowej – należy przez
to rozumieć licencjonowane Centrum Egzaminacyjne LCCIEB działające przy PUP
Krapkowice.
§3
1. Siedzibą Powiatowego Urzędu Pracy jest miasto Krapkowice.
2. Powiatowy Urząd Pracy w Krapkowicach na podstawie §1 Statutu Powiatu
Krapkowickiego, stanowiącego załącznik do Uchwały Nr XXV/165/2001 Rady Powiatu
Krapkowickiego z dnia 30.08.2001 r. w sprawie uchwalenia statutu Powiatu
Krapkowickiego swoim zasięgiem terytorialnym obejmuje gminy: Krapkowice, Gogolin,
Zdzieszowice, Strzeleczki, Walce
§4
1. Do zakresu działania PUP należy wykonywanie zadań wynikających z zadań samorządu
powiatu w zakresie polityki rynku pracy:
a) opracowanie i realizacja programu promocji zatrudnienia oraz aktywizacji lokalnego
rynku pracy stanowiącego część powiatowej strategii rozwiązywania problemów
społecznych, o której mowa w odrębnych przepisach,
b) pozyskiwanie i gospodarowanie środkami finansowymi na realizację zadań z zakresu
aktywizacji lokalnego rynku pracy,
2
c) udzielanie pomocy bezrobotnym i poszukującym pracy w znalezieniu pracy, a także
pracodawcom w pozyskaniu pracowników przez pośrednictwo pracy i poradnictwo
zawodowe,
d) rejestrowanie bezrobotnych i poszukujących pracy,
e) inicjowanie i wdrażanie instrumentów rynku pracy,
f) inicjowanie, organizowanie i finansowanie projektów lokalnych i innych działań na
rzecz aktywizacji bezrobotnych,
g) opracowywanie analiz i sprawozdań, w tym prowadzenie monitoringu zawodów
deficytowych i nadwyżkowych oraz dokonywanie ocen dotyczących rynku pracy na
potrzeby PRZ oraz organów zatrudnienia,
h) inicjowanie i realizowanie przedsięwzięć mających na celu rozwiązanie lub
złagodzenie problemów związanych z planowanymi zwolnieniami grup pracowników
z przyczyn dotyczących zakładu pracy,
i) współdziałanie z PRZ w zakresie promocji zatrudnienia oraz wykorzystania środków
Funduszu Pracy,
j) współpraca z gminami w zakresie upowszechniania ofert pracy, upowszechniania
informacji o usługach poradnictwa zawodowego i szkoleniach, organizacji robót
publicznych oraz zatrudnienia socjalnego na podstawie odrębnych przepisów,
k) przyznawanie i wypłacanie zasiłków oraz innych świadczeń z tytułu bezrobocia,
l) wydawanie decyzji o:
– uznaniu lub odmowie uznania danej osoby za bezrobotną oraz utracie statusu
bezrobotnego,
– przyznaniu, odmowie przyznania, wstrzymaniu wypłaty oraz utracie lub
pozbawieniu prawa do zasiłku, dodatku szkoleniowego lub stypendium,
– obowiązku zwrotu nienależnie pobranego zasiłku, dodatku szkoleniowego,
stypendium, innych nienależnie pobranych świadczeń lub kosztów szkolenia
finansowanych z Funduszu Pracy,
– odroczenia terminu spłaty, rozłożeniu na raty lub umorzeniu części albo całości
nienależnie pobranego świadczenia udzielonego z Funduszu Pracy,
ł) realizowanie zadań wynikających z koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego
państw należących do UE,
m) realizowanie zadań wynikających z prawa swobodnego przepływu pracowników,
w szczególności realizowanie zadań z zakresu udziału w sieci EURES,
n) badanie i analizowanie sytuacji na lokalnym rynku pracy w związku z postępowaniem
o wydanie zezwolenia na pracę cudzoziemca,
o) organizowanie i finansowanie szkoleń pracowników PUP,
p) PUP prowadzi pośrednictwo pracy dla zarejestrowanych osób, a w razie braku
możliwości zapewnienia odpowiedniego zatrudnienia:
– świadczy usługi poradnictwa zawodowego,
– umożliwia udział w zajęciach klubu pracy,
– inicjuje, organizuje i finansuje szkolenia bezrobotnych i innych uprawnionych
osób oraz przyznaje i wypłaca dodatki szkoleniowe lub stypendia,
– inicjuje i dofinansowuje tworzenie dodatkowych miejsc pracy,
– inicjuje oraz finansuje w zakresie określonym w ustawie inne instrumenty rynku
pracy,
– inicjuje i realizuje programy lokalne,
– przyznaje i wypłaca zasiłki i inne świadczenia z tytułu bezrobocia,
2. Powiatowy Urząd Pracy w Krapkowicach działa w szczególności na podstawie:
1) Ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy
/Dz. U. z 2004r. Nr 99, poz. 1001 /,
3
2) Ustawy z 24 lipca 1998 r. o zmianie niektórych ustaw określających kompetencje
organów administracji publicznej – w związku z reformą ustrojową państwa Dz. U.
z 1998 r. Nr 106, poz. 668 z późn. zmianami,
3) Ustawy z 13 października 1998 r. przepisy wprowadzające ustawy reformujące
administrację publiczną Dz. U. z 1998 r. Nr 133, poz. 872 z późn. zmianami,
4) Statutu Powiatu Krapkowickiego wraz z załącznikami,
5) Regulaminu Organizacyjnego Powiatowego Urzędu Pracy w Krapkowicach,
3. Zasady gospodarki finansowej PUP oraz zasady wynagradzania pracowników ustalają
odrębne przepisy.
§5
Przy realizacji zadań PUP współdziała z innymi jednostkami Urzędów Pracy, z organami
samorządu terytorialnego gmin wymienionych w § 3 ust. 2, Powiatową Radą Zatrudnienia
w Krapkowicach, pracodawcami, związkami zawodowymi, organizacjami pozarządowymi
oraz innymi organizacjami działającymi w sprawach zatrudnienia i przeciwdziałania
bezrobociu.
Rozdział II.
Kierownictwo Powiatowego Urzędu Pracy
§6
1. Całokształtem działalności PUP kieruje – zgodnie z zasadą jednoosobowego
kierownictwa Dyrektor.
2. Dyrektor reprezentuje PUP na zewnątrz.
3. Dyrektor w stosunku do pracowników PUP jest pracodawcą w rozumieniu przepisów
kodeksu pracy.
4. Dyrektor kieruje działalnością PUP przy pomocy Zastępcy.
5. Podczas nieobecności Dyrektora, kierownictwo sprawuje Zastępca.
Zakres zastępstwa obejmuje wszystkie zadania i kompetencje Dyrektora.
§7
Dyrektor realizuje zdania określone ustawą w ramach przyznanych środków. Dyrektor
realizuje zadania przy pomocy pracowników.
Rozdział III.
Komórki organizacyjne Powiatowego Urzędu Pracy.
§8
1. W PUP mogą być tworzone następujące komórki organizacyjne:
– Działy,
– Samodzielne stanowisko pracy.
2. W celu realizacji określonych zadań w PUP Dyrektor może powoływać zespoły
i komisje zadaniowe.
3. Dyrektor zatwierdza strukturę wewnętrzną komórek organizacyjnych, przedstawioną
przez Kierowników komórek.
4. Kierownicy komórek organizacyjnych mogą łączyć zadania przewidziane
w regulaminie organizacyjnym dla wielu stanowisk – w jednym.
4
§9
1. Dział jest podstawową komórką organizacyjną, zajmującą się określoną problematyką
i działalnością w sposób kompleksowy lub kilkoma pokrewnymi zagadnieniami, których
realizacja w jednej komórce organizacyjnej ułatwia prawidłowe zarządzanie.
2. Nadzór nad pracą Działu sprawuje kierownik.
§ 10
1. Samodzielne stanowisko pracy jest najmniejszą komórką organizacyjną, którą tworzy się
w wypadku konieczności organizacyjnego wyodrębnienia określonej problematyki, nie
uzasadniającej powołania większej komórki organizacyjnej.
2. Samodzielne stanowisko pracy może być tworzone w ramach działu lub jako samodzielna
komórka podległa bezpośrednio Dyrektorowi PUP
3. Samodzielne stanowisko pracy liczy od 1 do 3 osób.
§ 11
Wewnętrzna organizacja każdej komórki organizacyjnej obejmuje:
1. zakres działania określony w regulaminie organizacyjnym,
2. wykaz stanowisk służbowych,
3. zakres zadań pracowników.
Rozdział IV.
Struktura organizacyjna Powiatowego Urzędu Pracy.
§ 12
W PUP tworzy się następujące komórki organizacyjne:
1. Dział Finansowo – Księgowy,
2. Dział Pośrednictwa Pracy i Poradnictwa Zawodowego,
3. Dział Rynku Pracy i Promocji Zatrudnienia,
4. Dział Informacji, Rejestracji, Ewidencji i Świadczeń,
5. Dział Organizacyjno – Administracyjny,
6. Biuro Projektów ds. pozyskiwania środków Europejskiego Funduszu Społecznego,
7. Stanowisko ds. Prawnych.
§ 13
1. Dyrektor PUP bezpośrednio nadzoruje następujące komórki organizacyjne:
– Dział Finansowo – Księgowy,
– Dział Organizacyjno – Administracyjny,
– Dział Informacji, Rejestracji, Ewidencji i Świadczeń,
– Biuro Projektów ds. pozyskiwania środków Europejskiego Funduszu Społecznego,
– Stanowisko ds. prawnych.
2. Zastępca nadzoruje następujące komórki organizacyjne:
– Dział Pośrednictwa Pracy i Poradnictwa Zawodowego,
– Dział Rynku Pracy i Promocji Zatrudnienia.
3. Główny Księgowy kieruje działem Finansowo-Księgowym, a jego zakres działania
określają odrębne przepisy.
5
4. W zakresie realizacji zadań merytorycznych Główny Księgowy podlega bezpośrednio
Dyrektorowi.
5. Szczegółowy zakres działania komórek organizacyjnych PUP określa Rozdział V
niniejszego regulaminu.
6. Strukturę organizacyjną PUP określa schemat organizacyjny będący załącznikiem Nr 1 do
regulaminu.
§ 14
1. Do kompetencji Dyrektora należy:
– kierowanie całokształtem działalności PUP,
– planowanie i dysponowanie środkami Funduszu Pracy,
– planowanie i dysponowanie środkami budżetu PUP,
– reprezentowanie PUP na zewnątrz,
– realizacja zadań określonych w art. 9 i ustawy z dnia 20.04.20034r. o promocji
zatrudnienia i instytucjach rynku pracy /Dz. U. Z 2004 r. nr 99, poz.1001/,
– zatrudnianie, zwalnianie, ocenianie i nagradzanie pracowników PUP oraz
występowanie z wnioskiem do Starosty o powołanie Zastępcy,
– nadzór nad planowaniem i wytyczaniem kierunków działania podległych komórek
organizacyjnych,
– zarządzanie kontroli zewnętrznej i wewnętrznej,
– współpraca z partnerami rynku pracy,
– wydawanie decyzji i postanowień administracyjnych, zaświadczeń, zarządzeń oraz
poleceń,
– opracowywanie i przedstawianie do zatwierdzenia Zarządowi Powiatu projektu
regulaminu organizacyjnego PUP,
– sprawy bhp i p. poż.,
– zawieranie umów, ugód, porozumień,
– nadzór nad egzekucją sądową i administracyjną należności państwowych
i samorządowych,
– udzielanie pełnomocnictw, upoważnień, uprawnień szczególnych oraz pełnomocnictw
procesowych,
– realizacja zadań administratora danych osobowych,
– realizacja zadań określonych w ustawie o systemie ubezpieczeń społecznych
i zdrowotnych.
2. Do kompetencji Zastępcy należy:
– planowanie i wytyczanie kierunków działania, organizacja i koordynowanie pracy
podległych komórek organizacyjnych,
– inicjowanie i promowanie aktywnych form w zakresie pośrednictwa pracy, orientacji i
poradnictwa zawodowego, aktywizacji zawodowej bezrobotnych,
– ustalenie, opiniowanie planów pracy podległych komórek organizacyjnych,
– sprawowanie nadzoru nad realizacją, przez podległe komórki organizacyjne,
określonych zagadnień merytorycznych oraz koordynowanie ich działań,
– wydawanie decyzji i postanowień administracyjnych, zaświadczeń, zarządzeń oraz
poleceń,
– współpraca z partnerami rynku pracy,
– inicjowanie programów specjalnych, nadzór nad ich przebiegiem i realizacją,
 opiniowanie:
– spraw z zakresu działania nadzorowanych komórek organizacyjnych przedstawianych
do decyzji Kierownika,
6
– materiałów, informacji i wniosków opracowywanych przez nadzorowane komórki
organizacyjne przedkładanych do rozpatrzenia przez PRZ i na sesje rad gminnych
i Rady Powiatu,
– materiałów i informacji opracowywanych przez nadzorowane komórki,
– urlopów wypoczynkowych i okolicznościowych pracowników. nadzorowanych
komórek organizacyjnych,
– propozycji awansów, przeszeregowań i nagród,
 inicjowanie, organizowanie i koordynacja zagadnień z zakresu:
– opracowania różnorodnych analiz, informacji, programów i prognoz rynku pracy
w Powiecie Krapkowickim,
– stosowania wskaźników efektywności pośrednictwa pracy i poradnictwa zawodowego,
– całokształtu działalności w zakresie aktywnych form przeciwdziałania bezrobociu,
– wspierania działalności Klubu Pracy oraz „Sklepu z pracą” w ramach otwartego
pośrednictwa pracy,
– reprezentowanie PUP na zewnątrz w zakresie powierzonych kompetencji oraz
udzielonych upoważnień,
– kontrola przestrzegania przepisów ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku
pracy.
§ 15
1. Kierownik komórki organizacyjnej ponosi odpowiedzialność za prawidłową realizację
zadań merytorycznych podległych komórek organizacyjnych.
2. Kierownik komórki organizacyjnej odpowiada za:
– planowanie, koordynowanie i nadzorowanie pracy danej komórki organizacyjnej,
– podejmowanie decyzji oraz wydawanie dyspozycji w granicach wynikających
z zakresu działania komórki organizacyjnej na podstawie upoważnienia Dyrektora lub
Zastępcy (za zgodą Starosty art.9 ust.7 ustawy o promocji zatrudnienia),
– szczegółowe zaznajomienie pracownika z zadaniami komórki organizacyjnej,
zakresem współpracy z innymi komórkami organizacyjnymi PUP,
– przekazywanie informacji, poleceń, dyspozycji,
– dbanie o rozwój zawodowy podległych pracowników, a w szczególności umożliwienie
im uczestnictwa w szkoleniach dla służb zatrudnienia,
– udzielanie pomocy pracownikom w opracowywaniu procedur i wytycznych do
realizacji zadań stałych,
– kontrolę merytoryczną i formalną pracy komórki organizacyjnej (szczegółowe zasady
określa regulamin kontroli wewnętrznej),
– dokonywanie okresowych ocen przydatności zawodowej pracowników,
a w szczególności pracowników nowoprzyjętych,
– opiniowanie doboru obsady osobowej podległej komórki organizacyjnej,
wnioskowanie wysokości wynagrodzenia, przeszeregowań, nagród i kar dla
pracowników,
– współpracę z innymi komórkami organizacyjnymi PUP w zakresie opracowywania
materiałów, informacji, opinii,
– podpisywanie korespondencji na podstawie upoważnienia Dyrektora lub Zastępcy.
7
§ 16
1. Postanowienia § 16 mają zastosowanie do Głównego Księgowego, który bezpośrednio
kieruje Działem Finansowo – Księgowym.
2. Ponadto do obowiązków Głównego Księgowego należy nadzór i realizacja przepisów
ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych oraz ustawy o powszechnym ubezpieczeniu
zdrowotnym.
3. Obowiązki i uprawnienia Głównego Księgowego PUP określają odrębne przepisy
– art.35 ustawy z dnia 26 listopada 1998 roku o finansach publicznych /Dz. U z 2003 r
nr 15, poz 148/.
Rozdział V.
Zakres zadań komórek organizacyjnych PUP.
§ 17
Do zakresu zadań podstawowych Działu Finansowo – Księgowego należy:
– Obsługa finansowa i księgowa PUP.
– Planowanie środków Funduszu Pracy.
– Planowanie środków budżetowych.
– Kontrola dyscypliny budżetowej, kontrola dyscypliny wydatków z Funduszu Pracy.
– Rozliczanie i ewidencjonowanie operacji finansowych z Funduszu Pracy.
– Rozliczanie i ewidencjonowanie operacji budżetowych.
– Obsługa kasowa Funduszu Pracy i budżetu.
– Prowadzenie ewidencji księgowej środków trwałych PUP.
– Prowadzenie rozliczeń ZUS.
– Przygotowanie i prowadzenie dokumentacji finansowego rozliczenia wynagrodzeń
pracowników młodocianych zatrudnionych na podstawie umowy o pracę w celu
przygotowania zawodowego.
– Prowadzenie sprawozdawczości z wykonania budżetu, z Funduszu Pracy i innych
funduszy.
– Współpraca z ZUS -em, Urzędem Skarbowym, Urzędem Pocztowym i bankami.
– Prowadzenie ewidencji księgowej programów finansowanych z Europejskiego Funduszu
Społecznego oraz innych funduszy Unii Europejskiej.
§ 18
Do zakresu zadań Działu Organizacyjno – Administracyjnego należy:
– Opracowywanie projektów regulaminów wewnętrznych PUP
– Opracowywanie projektu regulaminu pracy.
– Planowanie i nadzór nad funkcjonowaniem systemu obiegu informacji w PUP
– Opracowywanie projektów planów pracy.
– Opracowywanie projektów zarządzeń, informacji, wystąpień dla potrzeb Dyrektora.
– Obsługa narad i spotkań organizowanych przez Dyrektora
– Obsługa kancelaryjna PUP.
– Prowadzenie ewidencji skarg i wniosków.
– Gromadzenie i przechowywanie korespondencji Dyrektora.
– Planowanie i realizacja kontroli wewnętrznej.
– Ocena wniosków kontroli.
– Prowadzenie spraw osobowych pracowników PUP.
– Kontrola dyscypliny pracy.
8
–
–
–
–
–
–
–
–
–
–
–
–
–
–
–
–
–
–
Prowadzenie spraw związanych z planowaniem i organizacją przebiegu aplikacji
administracyjnej kursów i szkoleń pracowników PUP.
Prowadzenie spraw związanych z przeglądem kadrowym i ocenami
Organizowanie praktyk zawodowych uczniów i studentów.
Prowadzenie spraw związanych z przeszeregowaniami i awansowaniem pracowników.
Obsługa Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.
Opracowywanie obowiązującej sprawozdawczości statystycznej, analiz i informacji.
Współpraca z instytucjami, jednostkami szkolącymi w zakresie organizacji szkoleń dla
pracowników PUP.
Nadzór nad prawidłowością funkcjonowania i wykorzystania sprzętu komputerowego.
Nadzór nad rozwojem i eksploatacją oprogramowania.
Administrowanie siecią komputerową i bazą danych.
Tworzenie bazy danych statystycznych.
Archiwizowanie dokumentów związanych z funkcjonowaniem PUP.
Administrowanie majątkiem PUP.
Prowadzenie ewidencji środków trwałych i pozostałych środków PUP.
Zaopatrzenie pracowników w środki techniczno-biurowe.
Prowadzenie spraw związanych z realizacją inwestycji i remontów siedziby PUP oraz
punktów obsługi bezrobotnych.
Nadzór nad realizacją zadań związanych z ochroną bezpieczeństwa danych osobowych.
Zbieranie materiałów i prowadzenie Biuletynu Informacji Publicznej.
§ 19
Do zakresu zadań Działu Rynku Pracy i Promocji Zatrudnienia należy:
– inicjowanie, organizowanie i finansowanie szkoleń bezrobotnych i innych uprawnionych
osób oraz przyznawanie i wypłacanie dodatków szkoleniowych lub stypendiów,
– inicjowanie i dofinansowanie tworzenia dodatkowych miejsc pracy,
– inicjowanie i realizowanie w zakresie określonym w ustawie inne instrumenty rynku
pracy,
– opracowywanie analiz i sprawozdań, w tym prowadzenie monitoringu zawodów
deficytowych nadwyżkowych,
– inicjowanie i wspieranie modelu partnerstwa na rzecz rozwoju rynku pracy,
– promowanie usług świadczonych przez PUP,
– rozpowszechnianie usług i organizowanie egzaminów w licencjonowanym centrum
egzaminacyjnym LCCIEB.
§ 20
Do zakresu zadań Działu Pośrednictwa Pracy i Poradnictwa Zawodowego należy
– udzielanie pomocy bezrobotnym i poszukującym pracy w uzyskaniu odpowiedniego
zatrudnienia oraz pracodawcom w pozyskaniu pracowników zgodnie z kwalifikacjami
zawodowymi,
– pozyskiwanie ofert pracy,
– inicjowanie i organizowanie kontaktów bezrobotnych poszukujących pracy
z pracodawcami,
– prowadzenie usług EURES,
– prowadzenie Sklepu z Pracą,
– prowadzenie sieci ofert pracy i ofert aktywizacji zawodowej w punktach obsługi
bezrobotnych gminach,
9
–
–
–
–
–
–
–
udzielanie bezrobotnym i poszukującym pracy pomocy w wyborze odpowiedniego
zawodu i miejsca zatrudnienia oraz pracodawcom w doborze kandydatów do pracy na
stanowiska wymagające szczególnych predyspozycji psychofizycznych,
udzielanie informacji o zawodach, rynku pracy oraz możliwościach szkolenia
i kształcenia,
inicjowanie, organizowanie i prowadzenie grupowych i indywidualnych porad
zawodowych dla bezrobotnych i poszukujących pracy,
prowadzenie aktywnego poszukiwania pracy w oparciu o Klub Pracy,
inicjowanie programów lokalnych,
prowadzenie rejestrów zawartych porozumień z wolontariuszami, oraz organizacji
pozarządowych,
rozpowszechnienie działalności Powiatowego Centrum Wolontariatu.
§ 21
Do zakresu zadań Działu Informacji, Rejestracji, Ewidencji i Świadczeń należy:
– Rejestracja zgłaszających się bezrobotnych i poszukujących pracy.
– Udostępnianie informacji w formie broszur, ulotek, biuletynów, ogłoszeń itp.
– Prowadzenie dokumentacji zarejestrowanych bezrobotnych oraz wprowadzanie informacji
do bazy danych.
– Wydawanie decyzji i postanowień administracyjnych , zaświadczeń.
– Sporządzanie informacji statystycznych, wydruk decyzji, zaświadczeń, informacji o
dochodach PIT, udzielanie odpowiedzi.
– Obsługa bezrobotnych z prawem do zasiłku i bezrobotnych bez prawa do zasiłku
– Prowadzenie dokumentacji bezrobotnych, poszukujących pracy.
– Aktualizowanie danych o sytuacji bezrobotnego.
– Wyłączenie bezrobotnych z ewidencji i przekazanie akt do archiwum PUP
– Archiwizacja akt bezrobotnych.
– Egzekucja alimentacyjna.
– Sprawdzanie pod względem rachunkowym i merytorycznym zgodności wydruków list
próbnych, list głównych - zasiłków dla bezrobotnych.
– Wydawanie legitymacji ubezpieczeniowych.
– Prowadzenie dokumentacji do świadczeń ZUS, karty wypłat zasiłków.
– Prowadzenie dokumentacji postępowania administracyjnego po odwołaniu się
bezrobotnego od decyzji.
– Prowadzenie postępowania administracyjnego dotyczącego zwrotu nienależnych
świadczeń.
– Realizacja zadań wynikających z ustaw o powszechnym ubezpieczeniu zdrowotnym
i ubezpieczeń systemie ubezpieczeń społecznych.
– Ochrona danych dotyczących bezrobotnych.
– Obsługa osób niepełnosprawnych.
§ 22
Do zakresu działań Biura Projektów Europejskiego Funduszu społecznego należy:
– pozyskiwanie informacji o przeprowadzanych konkursach dotyczących pozyskiwanie
funduszy europejskich i innych,
– opracowywanie lokalnych i wojewódzkich programów przeciwdziałaniu bezrobociu,
– projektowanie i tworzenie programów i projektów,
– prowadzenie monitoringu podjętych działań,
– raportowanie i realizacji projektów,
10
–
–
–
nadzór nad prawidłowością realizacji wdrożonych projektów,
prowadzenie sprawozdawczości z wydanych środków finansowych,
sporządzanie sprawozdań, analiz z podjętych działań.
§ 23
Do zakresu zadań Stanowiska ds. Prawnych należy realizacja obowiązków wynikających
ustawy o radcach prawnych z dnia 6 lipca 1982 r. Nr 19, poz. 145 z późn. zm., oraz:
1. Prowadzenie spraw w imieniu Dyrektora przed organami wymiaru sprawiedliwości oraz
w orzecznictwie administracyjnym.
2. Obsługa prawna PUP oraz gromadzenie i udostępnianie aktów prawnych, orzecznictwa.
3. Opiniowanie pod względem prawnym umów cywilno-prawnych, ugód, porozumień,
projektów regulaminów wewnętrznych, pism procesowych, wniosków do kolegium do
spraw wykroczeń oraz dochodzenie procesowe roszczeń cywilno – prawnych .
4. Opiniowanie i pomoc prawna w zakresie działań wykonywanych przez PUP.
Rozdział VI.
Zasady podpisywania pism dokumentów finansowych, decyzji i aktów normatywnych
§ 24
1. Przelewy, czeki i inne dokumenty obrotu pieniężnego i materiałowego jak również inne
dokumenty o charakterze rozliczeniowym i kredytowym, stanowiące podstawy do
otrzymania środków pieniężnych PUP podpisują:
– Dyrektor lub Zastępca jako dysponenci,
– Główny Księgowy PUP,
2. Szczegółowe zasady podpisywania, parafowania i obiegu dokumentów księgowych
ustalane są odrębną instrukcją.
§ 25
1. Akty normatywne, decyzje administracyjne oraz wszelkiego rodzaju korespondencje
podpisuje Dyrektor, Zastępca lub osoba pisemnie upoważniona, zgodnie z zakresem
upoważnienia.
2. Szczegółowe zasady oznakowania, podpisywania, parafowania pism i dokumentów
określa obowiązująca instrukcja kancelaryjna.
Rozdział VII.
Postanowienia końcowe.
§ 26
Szczegółowe zasady organizacji pracy i czasu pracy w PUP określa Regulamin Pracy
Powiatowego Urzędu Pracy w Krapkowicach
§ 27
Spory kompetencyjne pomiędzy komórkami organizacyjnymi PUP rozstrzyga Dyrektor.
11
§ 28
Sprawy nie ujęte szczegółowo w niniejszym regulaminie, będą ustalone w formie odrębnych
zarządzeń Dyrektora.
§ 29
Schemat organizacyjny PUP stanowi załącznik do niniejszego regulaminu.
§ 30
Traci moc regulamin organizacyjny Powiatowego Urzędu Pracy w Krapkowicach z dnia
07.03.2000 r. /Załącznik do Uchwały Nr 147/2000 Zarządu Powiatu Krapkowickiego/.
§ 31
Regulamin Organizacyjny podlega zatwierdzeniu przez Zarząd Powiatu i wchodzi w życie
z dniem jego uchwalenia.
§ 32
Wszelkie zmiany w Regulaminie Organizacyjnym PUP w Krapkowicach dokonuje Zarząd
Powiatu w drodze Uchwały.
12