REGULAMIN ORGANIZACYJNY PUP

REGULAMIN ORGANIZACYJNY
POWIATOWEGO URZĘDU PRACY
W GŁUBCZYCACH
Rozdział I
Przepisy ogólne
§1
Ramowy Regulamin Organizacyjny Powiatowego Urzędu Pracy określa zasady
wewnętrznej organizacji oraz strukturę i zakres działania komórek organizacyjnych, wchodzących
w jego skład.
§2
Ilekroć w regulaminie jest mowa o:
1. Prezesie KUP – należy przez to rozumieć Prezesa Krajowego Urzędu Pracy.
2. Staroście - należy przez to rozumieć Starostę Głubczyckiego.
3. Kierowniku – należy przez to rozumieć Kierownika Powiatowego Urzędu Pracy w Głubczycach
4. Zastępcy – należy przez to rozumieć Zastępcę Kierownika PUP ds. rynku pracy
5. PUP – należy przez to rozumieć Powiatowy Urząd Pracy w Głubczycach
6. PRZ – należy przez to rozumieć Powiatową Radę Zatrudnienia w Głubczycach
7. Komórce organizacyjnej – należy przez to rozumieć dział, referat lub samodzielne stanowisko
pracy w PUP.
8. Klubie Pracy - należy przez to rozumieć Klub Pracy w Głubczycach.
§3
1. Powiatowy Urząd Pracy w Głubczycach wchodzi w skład powiatowej administracji zespolonej
podległej staroście.
2. Siedzibą Powiatowego Urzędu Pracy jest ul. Pocztowa 6 w Głubczycach.
3. Zakres właściwości terytorialnej Powiatowego Urzędu Pracy obejmuje miasta i gminy:
-
Baborów
-
Głubczyce
-
Kietrz
oraz gminę Branice
§4
1. Do zakresu działania Powiatowego Urzędu pracy należy wykonywanie zadań wynikających z:
- ustawy z dnia 14 grudnia 1994r. o zatrudnieniu i przeciwdziałaniu bezrobociu
/ tekst jednolity – Dz. U. Nr 25, poz. 128 z 1997r. z póź. Zmianami /,
- art. 97 pkt. 37 a ustawy z dnia 24 lipca 1998r. o zmianie niektórych ustaw określających
kompetencje organów administracji publicznej – w związku z reformą ustrojową państwa
/ Dz. U. Nr 106, poz. 668 z 1998r. /,
- ustawy z dnia 27 sierpnia 1997r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób
niepełnosprawnych / Dz. U. Nr 123, poz. 776 z 1997r. z póź. zmianami /,
- ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych / Dz. U. Nr 133,
poz. 883 z 1997r. /,
- ustawy z dnia 13 października 1998r. o systemie ubezpieczeń społecznych / Dz. U. Nr 137
poz. 887 z 1998r. /.
2. Zasady gospodarki finansowej PUP oraz zasady wynagradzania pracowników ustalają odrębne
przepisy.
§5
Przy realizacji zadań PUP współdziała z innymi komórkami organizacyjnymi powiatowej
administracji zespolonej, jednostkami wchodzącymi w skład struktur powiatowych oraz:
- zarządami funduszy celowych,
- organizacjami działającymi w sprawach zatrudnienia i przeciwdziałania bezrobociu.
Rozdział II
Kierownictwo Powiatowego Urzędu Pracy
§6
1. Całokształtem działalności PUP kieruje i reprezentuje na zewnątrz – zgodnie z zasadą
jednoosobowego kierownictwa – Kierownik i ponosi za nią pełną odpowiedzialność przed
Starostą.
2. Kierownik w stosunku do pracowników PUP jest pracodawcą w rozumieniu przepisów
Kodeksu Pracy.
3. Kierownik kieruje działalnością PUP przy pomocy swojego Zastępcy i Kierowników komórek
organizacyjnych.
4. Podczas nieobecności Kierownika, kierownictwo sprawuje jego Zastępca. Zakres zastępstwa
obejmuje wszystkie zadania i kompetencje Kierownika PUP.
Rozdział III
Komórki organizacyjne Powiatowego Urzędu Pracy
§7
1. W PUP mogą być tworzone następujące komórki organizacyjne:
a) Dział
b) Referat
c) Samodzielne stanowisko pracy.
2. O ilości utworzonych działów, referatów, samodzielnych stanowisk decyduje kierownik
zgodnie z powierzonymi zadaniami.
3. W celu realizacji określonych zadań w urzędzie Kierownik może powoływać zespoły
i komisje zadaniowe.
4. Kierownicy komórek organizacyjnych określają ich strukturę wewnętrzną oraz zakres działania
i przedstawiają Kierownikowi PUP do zatwierdzenia.
5. Kierownicy komórek organizacyjnych mają prawo łączyć zadania – przewidziane w schemacie
organizacyjnym dla wielu stanowisk – w jednym.
§8
1. Dział jest podstawową komórką organizacyjną, zajmującą się określoną problematyką
i działalnością w sposób kompleksowy lub kilkoma pokrewnymi zagadnieniami, których
realizacja w jednej komórce organizacyjnej ułatwia prawidłowe zarządzanie.
2. Działem kieruje kierownik działu.
§9
1. Referat jest wieloosobową komórką organizacyjną realizującą jednolite zagadnienia
merytoryczne.
2. Referatem, który może być tworzony w ramach działu lub jako komórka samodzielna, może
kierować kierownik referatu.
§ 10
Samodzielne stanowisko pracy jest najmniejszą komórką organizacyjną, która tworzy się
w wypadku konieczności organizacyjnego wyodrębnienia określonej problematyki nie
uzasadniającego powołania większej komórki organizacyjnej – Referatu. Samodzielne stanowisko
pracy jest jedno lub wieloosobowe.
§ 11
Wewnętrzna organizacja każdej komórki organizacyjnej obejmuje:
- zakres działania określony w regulaminie organizacyjnym,
- wykaz stanowisk służbowych,
- karty stanowisk pracy,
- zakresy zadań pracowników.
Rozdział IV
Struktura Organizacyjna PUP
§ 12
W PUP tworzy się następujące komórki organizacyjne:
1. Referat ds. pośrednictwa pracy,
2. Stanowisko ds. organizacji miejsc pracy z FP i udzielania pożyczek oraz szkolenia bezrobotnych,
3. Stanowisko ds. poradnictwa zawodowego.
4. Stanowisko ds. promocji i programów wspierających Rynek Pracy.
5. Stanowisko ds. finansowo – księgowych,
6. Stanowisko ds. organizacyjno – administracyjnych,
7. Stanowisko ds. informatyki i statystyki,
8. Dział Informacji, Ewidencji i Świadczeń, w skład którego wchodzą:
8.1. Referat ewidencji i świadczeń.
8.2. Stanowisko ds. rejestracji.
8.3. Stanowisko ds. informacji.
§ 13
1. Kierownik bezpośrednio nadzoruje następujące komórki:
- stanowisko ds. promocji i programów wspierających Rynek Pracy
- stanowisko ds. organizacyjno – administracyjnych,
- stanowisko ds. informatyki i statystyki,
- stanowisko ds. finansowo – księgowych,
- dział informacji, ewidencji i świadczeń.
2. Zastępca nadzoruje pion działań aktywizujących rynku pracy:
- referat ds. pośrednictwa pracy,
- stanowisko ds. organizacji miejsc pracy z FP i udzielania pożyczek oraz szkoleń bezrobotnych,
- stanowisko ds. poradnictwa zawodowego,
3. Główny księgowy PUP kieruje stanowiskiem finansowo – księgowym, a zakres jego działania
określają odrębne przepisy.
4. Zakres działania komórek organizacyjnych PUP określa Rozdział V niniejszego regulaminu.
5. Strukturę organizacyjną PUP z podziałem na stanowiska pracy określa schemat organizacyjny
stanowiący Załącznik nr 1 do regulaminu.
§ 14
1. Do kompetencji Kierownika należy:
1) promocja usług PUP,
2) realizacja zadań określonych w art. 6 ust. 1 ustawy z dnia 14.12.1994r. o zatrudnieniu,
i przeciwdziałaniu bezrobociu / Dz. U. Nr 25, poz. 128 z 1997r. z póź. zmianami /,
3) planowanie i dysponowanie środkami Funduszu Pracy i PFRON,
4) planowanie i dysponowanie środkami budżetu PUP,
5) kreowanie polityki kadrowej PUP,
6) zatrudnienie i ocenianie pracowników PUP oraz wnioskowanie do Starosty w sprawie
powołania - odwołania Zastępcy,
7) współpraca z organami samorządów lokalnych, z PRZ, władzami szkolnymi, instytucjami
szkolącymi i ośrodkami pomocy społecznej,
8) wydawanie zarządzeń, poleceń służbowych oraz z upoważnienia Starosty decyzji
administracyjnych,
9) wnioskowanie do Starosty o zmianę przepisów z zakresu działania PUP,
10) opracowywanie i przedkładanie do zatwierdzenia Staroście regulaminu organizacyjnego PUP,
11) inicjowanie programów specjalnych,
12) zatwierdzanie regulaminu, programu działania i nadzór finansowy nad działalnością
Klubu Pracy,
13) planowanie, wytyczanie kierunków działania, organizacja pracy PUP,
14) koordynowanie i nadzorowanie realizacji zadań w zakresie wyznaczonym przez Starostę,
15) wnioskowanie do Starosty o skierowanie pracownika na studia zaoczne,
16) realizacja Arkusza Oceny jako narzędzia służącego do oceny funkcjonowania urzędu pracy,
17) samoocena PUP.
2. Do kompetencji zastępcy należy w szczególności:
1) planowanie, wytyczanie kierunków działania szczególnie pionu działań aktywnych,
organizacja pracy PUP,
2) koordynowanie i nadzorowanie realizacji zadań podległych komórek organizacyjnych
oraz w zakresie wyznaczonym przez Kierownika,
3) realizacja zadań ujętych w kontrakcie zadaniowym, programach specjalnych,
programie ,, ABSOLWENT ”, programach dla grup ryzyka,
4) realizacja ustawowych zadań z zakresu zatrudniania i rehabilitacji osób niepełnosprawnych.
§ 15
Do podstawowych zadań, obowiązków i uprawnień wspólnych dla kierowników komórek
organizacyjnych należy:
1. Koordynowanie i nadzorowanie pracy komórki organizacyjnej jak również bieżąca współpraca
ze Starostą.
2. Podejmowanie decyzji oraz wydawanie dyspozycji w granicach wynikających z zakresu
działania komórki organizacyjnej na podstawie upoważnienia Starosty.
3. Szczegółowe zaznajamianie pracowników z zadaniami komórki organizacyjnej, zakresem
współpracy z innymi komórkami organizacyjnymi PUP oraz ustaleniami kierownictwa
i przekazywanie do wiadomości i wykonania otrzymanych poleceń, dyspozycji i aktów
normatywnych.
4. Dbałość o rozwój zawodowy podległych pracowników a w szczególności:
umożliwienie pracownikom kierowanej komórki organizacyjnej uczestniczenia w szkoleniach
organizowanych dla służb zatrudnienia.
5. Udzielenie pomocy pracownikom podległej komórki organizacyjnej w opracowaniu
procedur i wytycznych realizacji zadań stałych.
6. Wykonywanie kontroli pracy komórki organizacyjnej z punktu widzenia merytorycznego
i formalnego, której szczegółowe zasady określa regulamin kontroli wewnętrznej PUP.
7. Dokonywanie okresowych ocen przydatności zawodowej pracowników w szczególności
nowoprzyjętych.
8. Opiniowanie doboru obsady osobowej podległej komórki organizacyjnej, wnioskowanie
wysokości wynagrodzenia, przeszeregowań, nagród i kar dla podległych pracowników.
9. Prawo żądania od innych komórek organizacyjnych PUP materiałów, informacji i opinii
potrzebnych do wykonywania zadań.
10. Podpisywanie korespondencji wewnętrznej i parafowanie pism wychodzących na zewnątrz
przed podaniem do podpisu Kierownikowi lub Zastępcy.
11. Podpisywanie korespondencji zewnętrznej zgodnie z wydanym upoważnieniem przez Starostę.
12. Ustalanie i aktualizowanie szczegółowych zakresów czynności dla podległych pracowników.
13. Powierzanie w uzasadnionych przypadkach podległym pracownikom wykonania czynności
i zadań dodatkowych nie objętych zakresem czynności.
14. Wyznaczanie zastępstwa w przypadku urlopu lub długotrwałej nieobecności w pracy
pracownika z innych przyczyn.
15. W związku z przydzielonymi zadaniami, w uzasadnionych przypadkach, kierownicy komórek
organizacyjnych mają prawo żądać od kierownictwa PUP materiałów, informacji i opinii
niezbędnych do wykonania tych zadań.
§ 16
1. Postanowienia § 15 mają zastosowanie w odniesieniu do Głównego Księgowego, który
bezpośrednio kieruje stanowiskiem ds. finansowo – księgowych.
2. Obowiązki i uprawnienia Głównego Księgowego PUP określają odrębne przepisy –
rozporządzenie RM z dnia 02.05.1991r. w sprawie praw i obowiązków głównych księgowych
budżetów, jednostek budżetowych i gospodarstw pomocniczych ( Dz. U. Nr 40, poz. 174
z 1991r. ).
3. W zakresie realizacji zadań merytorycznych Główny Księgowy podlega bezpośrednio
Kierownikowi.
Rozdział V
Zakres zadań komórek organizacyjnych Powiatowego Urzędu Pracy
§ 17
Do zakresu podstawowych zadań Referatu ds. pośrednictwa pracy należy:
1. Marketing usług oferowanych przez Powiatowy Urząd Pracy.
2. Udzielanie pomocy bezrobotnym i innym poszukującym pracy w uzyskaniu odpowiedniego
zatrudnienia.
3. Kierowanie osób bezrobotnych / w tym absolwentów / na subwencjonowane miejsca pracy.
4. Udzielanie pomocy pracodawcom w znalezieniu odpowiednich pracowników.
5. Ocena efektywności działań pośrednictwa.
6. Współpraca z partnerami rynku pracy w celu zebrania informacji o strukturze gospodarczej
i kierunkach rozwoju w danym regionie, o kierunkach kształcenia i sytuacji demograficznej.
7. Pozyskiwanie informacji z innych źródeł niezbędnych do oceny sytuacji na rynku pracy
w rejonie.
8. Prowadzenie wizyt w zakładach pracy dla pozyskania informacji o możliwościach stworzenia
stanowisk pracy dla osób niepełnosprawnych.
9. Ochrona danych osobowych, stosowanie środków zabezpieczających zgromadzone dane
osobowe.
10. Obsługa bezrobotnych niepełnosprawnych – pomoc w znalezieniu zatrudnienia, kierowanie
na szkolenia oraz wykonywanie innych zadań określonych w przepisach o zatrudnieniu
i rehabilitacji zawodowej osób niepełnosprawnych.
11. Współpraca w realizacji zadania ,, ABSOLWENT ”.
12. Przyjmowanie zgłoszeń od osób podejmujących pracę za granicą na podstawie umów
zawieranych z pracodawcami zagranicznymi.
13. Wydawanie decyzji w sprawach zatrudnienia cudzoziemców lub wykonywania przez nich innej
pracy zarobkowej.
14. Obsługa obywateli polskich zatrudnionych za granicą o obowiązku opłacania składki na
Fundusz Pracy na konto Powiatowego Urzędu Pracy, wraz z przekazaniem informacji
o sposobie i kwocie opłacenia składki, i podaniem numeru konta bankowego.
15. Wydawanie zaświadczeń potwierdzających okres zatrudnienia obywateli polskich
u pracodawców zagranicznych.
§ 18
Do zakresu zadań podstawowych stanowiska ds. organizacji miejsc pracy z Funduszu Pracy,
udzielania pożyczek należy:
1. Organizowanie prac interwencyjnych.
2. Przygotowanie dokumentacji do finansowego rozliczenia i oceny prac interwencyjnych.
3. Organizowanie robót publicznych przy udziale samorządów lokalnych.
4. Przygotowanie dokumentacji do finansowego rozliczenia i oceny robót publicznych.
5. organizowanie miejsc pracy dla absolwentów.
6. Organizowanie stażów absolwenckich.
7. Przygotowanie dokumentacji do finansowego rozliczenia i oceny efektywności zatrudnienia
absolwentów.
8. Określenie preferencji pożyczkowych w oparciu o warunki lokalnego rynku pracy.
9. Udzielanie pomocy bezrobotnym w podejmowaniu działalności na własny rachunek.
10. Tworzenie dodatkowych miejsc pracy z uwzględnieniem lokalnego rynku pracy.
11. Przygotowywanie projektów umów z pracodawcami na organizację prac interwencyjnych,
robót publicznych, zatrudnienie absolwentów i staży absolwenckich.
§ 19
Do podstawowych zadań stanowiska ds. promocji i programów
wspierających Rynek Pracy należą:
1.pisanie programów wspierających Rynek Pracy.
2. Poszukiwanie informacji o możliwościach uzyskania wsparcia przy realizacji programów
Rynku Pracy.
3. Dokonywanie analiz i sprawozdań dotyczących sytuacji na Rynku pracy.
4. Koordynacja działania Klubu Pracy.
§ 20
Do zadań podstawowych stanowiska ds. poradnictwa zawodowego i szkoleń należy:
1. Prowadzenie doradztwa zawodowego oraz informacji zawodowej dla bezrobotnych oraz innych
osób poszukujących pracy.
2. Współpraca z poradniami psychologiczno – pedagogicznymi.
3. Tworzenie banku danych dotyczącego informacji zawodowej.
4. Popularyzacja usług w zakresie doradztwa zawodowego.
5. Współpraca z partnerami rynku pracy.
6. Organizacja, nadzór i koordynacja działalności Klubu Pracy.
7. Prowadzenie doradztwa zawodowego oraz informacji zawodowej dla bezrobotnych
niepełnosprawnych.
8. Planowanie szkoleń.
9. Upowszechnienie informacji o szkoleniach.
10. Organizacja szkoleń.
11. Ocena efektywności szkoleń.
12. Współpraca z instytucjami szkolącymi.
13. Określenie istniejących „ grup ryzyka ” i ich rozmiarów na podstawie analiz lokalnego
rynku pracy.
14. Organizowanie zatrudnienia osobom wybranej „ grupy ryzyka ” objętej programem specjalnym.
15. Przygotowanie dokumentacji do finansowego rozliczenia i oceny realizowanych programów
specjalnych.
§ 21
Do zakresu zadań podstawowych Działu informacji, ewidencji i świadczeń należy:
1. Referat ewidencji i świadczeń:
- obsługa bezrobotnych z prawem do zasiłku,
- obsługa bezrobotnych bez prawa do zasiłku,
- obsługa osób uprawnionych do zasiłku przedemerytalnego lub świadczenia przedemerytalnego,
- rozpatrywanie odwołań od decyzji.
- kompletowanie i prowadzenie teczek osobowych bezrobotnych i poszukujących pracy,
- realizacja zadań wynikających z ustawy z dnia 13.10.1998r. o systemie ubezpieczeń
społecznych dotyczących bezrobotnych w zakresie:
a) zgłoszeń do ubezpieczenia społecznego,
b) sporządzenia deklaracji rozliczeniowych i innych dokumentów.
2. Stanowisko ds. rejestracji i informacji:
- rejestrowanie i ewidencjonowanie zgłaszających się bezrobotnych i poszukujących pracy,
- prowadzenie archiwum akt bezrobotnych,
- gromadzenie informacji dotyczących zadań i usług PUP,
- udostępnianie klientom PUP informacji w formie broszur, ulotek, biuletynów itp.,
- udzielanie klientom wyjaśnień i informacji dotyczących zakresu zadań PUP, podstawowych
praw i obowiązków bezrobotnych i poszukujących pracy,
- wydawanie zaświadczeń,
- prowadzenie spraw dotyczących ochrony danych osobowych.
§ 22
Do zakresu zadań podstawowych stanowiska ds. finansowo – księgowych należy:
1. Planowanie środków budżetowych.
2. Planowanie środków FP.
3. Przestrzeganie i kontrola dyscypliny budżetowej.
4. Kontrola dyscypliny wydatków z FP.
5. Rozliczanie i ewidencjonowanie operacji finansowych z FP.
6. Rozliczanie i ewidencjonowanie operacji budżetowych.
7. Ścisłe przestrzeganie przepisów o ochronie danych osobowych pracowników PUP.
8. Archiwizacja dokumentów dotyczących refundacji subsydiowanych miejsc pracy dla
bezrobotnych oraz refundacji wynagrodzeń pracowników niepełnoletnich zatrudnionych
w ramach praktycznej nauki zawodu.
9. Wykonywanie zadań związanych z ustawą z dnia 13.10.1998r. o systemie ubezpieczeń
społecznych w stosunku do pracowników PUP.
§ 23
Do zakresu zadań podstawowych stanowiska ds. prawnych należy:
1. Realizacja postanowień ustawy z dnia 6 lipca 1982r. o radcach prawnych ( Dz. U. Nr 19,
poz. 145 z 1982r. z późniejszymi zmianami ), a w szczególności:
a) prowadzenie spraw w imieniu Kierownika przed organami wymiaru sprawiedliwości,
b) obsługa prawna PUP,
c) rozpatrywanie skarg i wniosków,
d) analiza skarg i wniosków.
§ 24
Do zakresu zadań podstawowych stanowiska ds. organizacyjno – administracyjnych należy:
1. Opracowanie projektów regulaminów wewnętrznych PUP.
2. Opracowanie regulaminu pracy PUP.
3. Projektowanie i nadzór nad funkcjonowaniem systemu obiegu informacji w PUP.
4. Opracowanie projektów planów pracy.
5. Obsługa narad i spotkań organizowanych przez Kierownika.
6. Obsługa kancelaryjna PUP.
7. Gromadzenie i przechowywanie korespondencji Kierownika.
8. Planowanie kontroli.
9. Realizacja kontroli.
10. Ocena wniosków z kontroli.
11. Prowadzenie spraw osobowych pracowników PUP.
12. Zarządzanie danymi dotyczącymi składników płacy pracowników.
13. Kontrola dyscypliny pracy.
14. Prowadzenie spraw związanych z przeglądem kadrowym i ocenami kwalifikacyjnymi.
15. Organizowanie praktyk zawodowych uczniów i studentów.
16. Prowadzenie spraw związanych z przeszeregowaniami i awansowaniem pracowników.
17. Obsługa Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.
18. Opracowywanie obowiązującej sprawozdawczości statystycznej, analiz i informacji
dotyczącej pracowników PUP.
19. Opracowanie planu szkoleń pracowników PUP.
20. Organizowanie kursów, szkoleń, aplikacji.
21. Współpraca z instytucjami, jednostkami szkolącymi, jednostką nadrzędną w zakresie
organizacji szkoleń i doboru wykładowców.
22. Archiwizacja dokumentów związanych z funkcjonowaniem PUP.
23. Administrowanie majątkiem PUP.
24. Zabezpieczenie pracowników urzędu w środki techniczno – biurowe.
25. Prowadzenie spraw związanych z realizacją inwestycji i remontów siedziby PUP.
§ 25
Do zakresu zadań podstawowych stanowiska ds. informatyki i statystyki należy:
1. Nadzór nad prawidłowością funkcjonowania i wykorzystania sprzętu komputerowego.
2. Nadzór nad rozwojem i eksploatacją oprogramowania.
3. Administrowanie siecią komputerową i bazą danych.
4. Tworzenie bazy danych statystycznych.
5. Przygotowywanie raportów.
6. Analiza określonych danych.
7. Przygotowanie informacji dla potrzeb analizy pracy.
8. Zabezpieczenie danych osobowych zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych.
§ 26
Wykazy zadań szczegółowych dla poszczególnych komórek organizacyjnych zawarto w:
- opisach funkcji administracyjnych, realizowanych przez PUP,
- kartach stanowisk pracy.
Rozdział VI
Zasady podpisywania pism, dokumentów finansowych,
Decyzji i aktów normatywnych
§ 27
1. Przelewy, czeki i inne dokumenty obrotu pieniężnego i materiałowego, jak również inne
dokumenty o charakterze rozliczeniowym i kredytowym, stanowiące podstawę do otrzymania
lub wydatkowania środków pieniężnych PUP podpisują:
a/ jako dysponenci upoważnieni przez Starostę:
- Kierownik lub Zastępca
- Główny Księgowy PUP
b/ pracownicy ujęci na bankowych wzorach podpisu.
2. Szczegółowe zasady podpisywania, parafowania i obiegu dokumentów księgowych ustalone są
odrębną instrukcją.
§ 28
Wewnętrzne akty normatywne, decyzje administracyjne oraz wszelkiego rodzaju
korespondencję zewnętrzną podpisuje Kierownik, Zastępca lub osoba pisemnie upoważniona,
zgodnie z zakresem upoważnienia.
Rozdział VII
Organizacja pracy Powiatowego Urzędu Pracy
§ 29
Organizację pracy określa Regulamin Pracy Powiatowego Urzędu Pracy w Głubczycach.
Rozdział VIII
Postanowienia końcowe
§ 30
Spory kompetencyjne pomiędzy komórkami organizacyjnymi PUP rozstrzyga Kierownik.
§ 31
Wszelkie zmiany w Regulaminie Organizacyjnym dokonywane po jego zatwierdzeniu przez
Starostę wymagają ponownej akceptacji.
§ 32
Regulamin Organizacyjny wchodzi w życie z dniem jego zatwierdzenia przez Starostę.
URZ¥D PRACY
POWIATOWY URZĄD PRACY W GŁUBCZYCACH
48-100 Głubczyce, ul. Pocztowa 6
tel. 485-20-37, 485-85-37 fax 485-87-60
REGULAMIN ORGANIZACYJNY
POWIATOWEGO URZĘDU PRACY
W GŁUBCZYCACH
ZATWIERDZAM
.................................................
Starosta Głubczycki
Dariusz Kaśków
PODZIAŁ ETATÓW
Lp.
1.
Rodzaj
stanowiska
jednoosob. (O)
wieloosob. (W)
Nazwa stanowiska
Kierownik
Liczba
Etatów
O
1,0
W
O
O
O
3,0
1,0
1,0
1,0
O
1,0
O
1,0
O
O
1,0
PION DZIAŁAŃ WSPOMAGAJĄCYCH
2.
Stanowisko ds. finansowo – księgowych:
- Główny Księgowy
- Stanowisko ds. obsługi Funduszu Pracy
- Stanowisko ds. księgowości budżetowej
Stanowisko ds. promocji i programów
3.
wspierających Rynek Pracy.
4.
5.
Stanowisko ds. organizacyjno –
administracyjnych
Stanowisko ds. informatyki i statystyki
6.
Kierowca, konserwator, dozorca
1,0
Razem
7,00
PION DZIAŁAŃ AKTYWIZUJĄCYCH
6.
Zastępca
7.
Referat ds. Pośrednictwa Pracy:
- Kierownik Referatu
- Stanowisko ds. pośrednictwa pracy
8.
9.
O
W
O
W
1,0
O
1,0
O
1,0
Razem
PION DZIAŁAŃ INFORMACYJNO – EWIDENCYJNYCH
9,0
Stanowisko ds. organizacji miejsc pracy
z Funduszu Pracy, udzielania pożyczek
i szkolenia bezrobotnych
Stanowisko ds. poradnictwa zawodowego
10. Kierownik Działu informacji, ewidencji
i świadczeń
Dział informacji, ewidencji i świadczeń
11.
- Referat ds. ewidencji i świadczeń
- Stanowisko ds. rejestracji i informacji
6,0
1,0
5,0
1,0
O
2,0
2,0
W
W
5,00
Razem
OGÓŁEM
21,0
S C H E M A T O R G A N I Z A C Y J N Y PUP W G Ł U B C Z Y C A C H
KIEROWNIK
URZĘDU
PION DZIAŁAŃ
AKTYWIZUJĄCYCH
PION DZIAŁAŃ
WSPOMAGAJĄCYCH
PION DZIAŁAŃ INFORMACYJNOEWIDENCYJNYCH
ZASTĘPCA KIEROWNIKA
DS. RYNKU PRACY
REFERAT POŚREDNICTWA
PRACY
STANOWISKO DS.
FINANSOWO - KSIĘGOWYCH
DZIAŁ INFORMACJI, EWIDENCJI I
ŚWIADCZEŃ
I ŚWIADCZEŃ
GŁÓWNY
KSIĘGOWY
KIEROWNIK DZIAŁU
ZEZWOLENIA NA ZATRUDNIANIE
CUDZOZIEMCÓW
STANOWISKO DS.
ORGANIZACJI MIEJSC PRACY
Z FUNDUSZU PRACY,
UDZIELANIA POŻYCZEK
I SZKOLENIA BEZROBOTNYCH
STANOWISKO DS.
ORGANIZACYJNOADMINISTRACYJNYCH
I ŚWIADCZEŃ
STANOWISKO DS.
INFORMATYKI I STATYSTYKI
STANOWISKO DS.
PORADNICTWA ZAWODOWEGO
Stanowisko ds. promocji
i programów wspierających Rynek Pracy.
REFERAT DS. EWIDENCJI
STANOWISKO DS.
INFORMACJI
STANOWISKO DS.
REJESTRACJI