1 - CivilArch - Instytut Ochrony Środowiska

IIVV SSPPOOTTKKAANNIIEE KKOOOORRDDYYNNAACCYYJJNNEE
PPRROOJJEEKKTTUU CCIIVVIILLAARRCCHH
(Warszawa, 13-14 maja 2010 r.)
CA/PL/SK.4/INF.3
Sprawozdanie
Czwarte spotkanie koordynacyjne - w ramach Projektu CIVILARCH w sprawie ochrony ludzi i
środowiska przed awaryjnymi uwolnieniami substancji chemicznych do rzek - zostało zorganizowane
przez Instytut Ochrony Środowiska w Warszawie, zgodnie z ustaleniami podjętymi na spotkaniu
inaugurującym realizację tego projektu (Grecja, Kavala, 11-12.12.2009 r.).
Obrady otworzył i uczestników powitał Pan Andrzej Jeske, Dyrektor ds. Ekonomicznych i Promocji.
Spotkanie przebiegło zgodnie z zaproponowanym porządkiem obrad. W spotkaniu wzięli udział
przedstawiciele wszystkich partnerów uczestniczących w projekcie CIVILARCH, w sumie 11 osób, w
tym 6 osób z IOŚ.
Dr Borysewicz przedstawił - w formie prezentacji w PowerPoncie - postępy w realizacji projektu
CIVILARCH dokonane przez stronę polską w ramach zadania:
A. Zarządzanie projektem i raportowanie do Komisji Europejskiej,
C. Opracowanie mechanizmu wsparcia,
D. Realizacja działań pilotowych,
E Ustanowienie narzędzi administracyjnych i zaplanowanie dalszych działań,
F. Działania promocyjne.
Delegacja polska wysłuchała 4 prezentacji na temat:
- zaawansowania prac nad projektem w Grecji, w Bułgarii i na Węgrzech w zakresie:
o wydania 3 modułów,
o organizacji szkoleń,
o reorganizacji lokalnych kasterów,
- wymagań merytorycznych i organizacyjnych, w tym dotyczących:
o raportowania (z terminem przekazania do Komisji Europejskiej raportu końcowego do
31.12.2010 r.),
o przekazywania informacji do umieszczenia na oficjalnej stronie projektu CIVILARCH (o
adresie: http://www.civilarch.eu),
o spraw finansowych, kontroli budżetu, alokacji środków finansowych,
o organizacji ćwiczeń i seminarium końcowego w Grecji
W trakcie spotkania dyskutowano wkład merytoryczny do raportu końcowego dla Komisji Europejskiej.
Ponadto w trakcie dyskusji ustalono, że:
1) zmiany w budżecie muszą być zgłoszone do partnera wiodącego do końca czerwca br.;
2) z linii budżetowej pomoc zewnętrzna mogą być finansowani, po uprzednim poinformowaniu
partnera wiodącego, na podstawie umowy potrzebni eksperci wraz z kosztami ich delegacji do
Grecji na ćwiczenia symulacji awarii;
3) następne spotkanie koordynacyjne planowane jest tuż przed konferencją końcową.
Pan Andrzej Jeske przekazał na ręce przedstawicieli Partnera Wiodącego z Grecji pełną dokumentację
rozliczenia finansowego projektu na dzień 30/04/2010 wraz z załącznikami według obowiązujących
formatów w formie pisemnej i elektronicznej (CD). Pozostali partnerzy także przekazali dokumentację
finansową dotyczącą III etapu realizacji projektu.
W trakcie spotkania koordynacyjnego przedstawiciele Instytutu umocnili również kontakty z partnerem
wiodącym, sugerując m.in. poszukiwanie możliwości zrealizowania kolejnych projektów na bazie
osiągnięć w dotychczasowej współpracy oraz z pozostałymi partnerami uczestniczącymi w projekcie
CIVILARCH, uzyskując szereg informacji szczegółowych i opinii porównawczych w zakresie:
-merytorycznej realizacji projektu,
-raportów w tym finansowych.
Obrady były poprzedzone w dniu 13.05. 2010 r.:
 zwiedzaniem Zakładu Centralnego Wodociągu (muzeum, filtrów powolnych, filtracji pośpiesznej i
laboratorium),
 wizytą w Komendzie Głównej Państwowej Straży Pożarnej w Warszawie, gdzie przedstawiciel
KGPSP przedstawił możliwości Krajowego Systemu Ratowniczo-Gaśniczego.