Załącznik Nr 3 do Regulaminu udzielania zamówień publicznych, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych polskich równowartości kwoty 30 tys. euro Miejskie Przedszkole Nr 4 w Żarach 68-205 Żary, ul. Sikorskiego 22, tel. 68 374 37 19 NIP 9282063802 e-mail: [email protected] www.mp4zary.szkolnastrona.pl ZAPYTANIE OFERTOWE W związku z art.4 ust.8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych(Dz. U. z 2013 r. poz. 907), ustawy z dnia 22 czerwca 2016 r. o zmianie ustawy – Prawo zamówień publicznych oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. z 2016 r. poz. 1020)zwracamy się z zapytaniem ofertowym o cenę dostaw/ usług /robót budowlanych. 1. ZAMAWIAJĄCY: Miejskie Przedszkole nr 4 w Żarach, ul. Sikorskiego 22, 68-200 Żary 2. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA :Wykonanie okien i przeszkleń stałych wraz z montażem i obróbką w budynku przedszkola. 3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 Przedmiar robót. 4. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA :od 3.07.2017 do 31.07.2017r. 5. SPOSÓB ZŁOŻENIA OFERTY: ofertę należy złożyć na załączonym formularz zgłoszeniowym dodnia 26-05-2017.do godz. 15:00 a) w formie pisemnej – listownie na adres Przedszkola lub osobiście w jego siedzibie, b) za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: [email protected] Oferty należy opatrzyć tytułem: Oferta -,, Wykonanie okien i przeszkleń stałych” 6. WYBÓR NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY: a) otwarcie ofert odbędzie się w dniu 29-05-2017r. o godzinie 10:00, b) kryterium wyboru oferty jest najniższa cena ( 100 % ), c) informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie ogłoszona w BIP Przedszkola 7. INNE INFORMACJE: a) osobą po stronie Przedszkola uprawnioną do kontaktu z Wykonawcami: Danuta Staryk – dyrektor przedszkola – tel. 68 3743719 b) Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia przedmiotowego zapytania ofertowego bez podania przyczyny. 8. ZAŁĄCZNIKI DO ZAPROSZENIA : – Formularz zgłoszeniowy,Przedmiar robót,Projekt umowy. ZAŁĄCZNIK nr 1 PRZEDMIAR ROBÓT Przedmiot zamówienia obejmuje: - demontaż starych okien, - montaż nowych okien i przeszkleń stałych, - obróbka okien i przeszkleń stałych. Przeszklenie stałe: Sztuk - 20 Profil PCV 6 – komorowe, gr. 74 mm, gabaryt 865x 535 System: GEALAN S 8000 IQ Kolor : biały Szkło: Zestaw 3-szybowy ( 4-14-4-14-4) Ug =0,6 Listwa: standardowa Rama 8001 Przeszklenie stałe: Sztuk- 20 Profil PCV 6 – komorowe, gr. 74 mm, gabaryt 1165x535 System: GEALAN S 8000 IQ Kolor : biały Szkło: Zestaw 3-szybowy ( 4-14-4-14-4)Ug =0,6 Listwa: standardowa Rama 8001 Przeszklenie stałe: Sztuk-16 Profil PCV 6 – komorowe, gr. 74 mm, gabaryt 1165x 1435 System: GEALAN S 8000 IQ Kolor : biały Szkło: Zestaw 3-szybowy ( 4-14-4-14-4)Ug =0,6 Listwa: standardowa Rama 8001 Okna Sztuk - 8 Profil PCV 6 – komorowe, gr. 74 mm, gabaryt 865x1435 System: GEALAN S 8000 IQ Kolor : biały Szkło: Zestaw 3-szybowy ( 4-14-4-14-4)Ug = 0,6 Listwa: standardowa Rama 8001 Skrzydło 8095 Okna Sztuk – 8 Profil PCV 6 – komorowe, gr. 74 mm, gabaryt 865x 2065 System: GEALAN S 8000 IQ Kolor : biały Szkło: Zestaw 3-szybowy ( 4-14-4-14-4)Ug = 0,6 Listwa: standardowa Rama 8001 Skrzydło 8095 Załącznik Nr 3 do Regulaminu udzielania zamówień publicznych, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych polskich równowartości kwoty 30 tys. euro pieczątka oferenta dnia................................................. OFERTA MIEJSKIE PRZEDSZKOLE NR 4 W ŻARACH Odpowiadając na skierowane do nas zapytanie ofertowe dotyczące zamówienia publicznego realizowanego na podstawie art. 4 ust.8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień Publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907) ustawy z dnia 22 czerwca 2016 r. o zmianie ustawy – Prawo zamówień publicznych oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. z 2016 r. poz. 1020), a dotyczącego: .......................................................................................................................................................................................... .......................................................................................................................................................................................... .......................................................................................................................................................................................... (wpisać przedmiot zamówienia ) składamy ofertę następującej treści: 1. Oferujemy wykonanie zamówienia za cenę netto..............................................................zł. Obowiązujący podatek VAT .......% .........................................................................zł. Cena brutto ........................................................................................................................zł. Słownie:.......................................................................................................................................................... .................................................................................................................................................. w tym (dotyczy robót budowlanych): stawka roboczogodziny kosztorysowej netto.................zł/r-g, narzut kosztów pośrednich (Kp)......................... ....% od R i S, narzut kosztów zysku (Z)...... ............% od R +Kp(R), S+Kp (S). 2. Przyjmujemy do realizacji postawione przez zamawiającego, w zapytaniu ofertowym warunki. 3. Oświadczamy, że firma jest płatnikiem podatku VAT o numerze identyfikacyjnym NIP ....................................................... ............................................................ podpis osoby upoważnionej Umowa nr …./17 Zawarta w dniu 0.00.2017r.w Żarach Pomiędzy Miejskim Przedszkolem nr 4 w Żarach ul. Sikorskiego 22, 68-200 Żary Reprezentowanym w niniejszej umowie przez Panią………………………………zwanym dalej Zamawiającym a …………………………………………………………………………………………………… Reprezentowaną w niniejszej umowie przez ……………………………………….zwanym dalej Wykonawcą. W wyniku przeprowadzonych czynności o udzielenie zamówienia publicznego o wartości szacunkowej poniżej 30000 euro zawarto umowę następującej treści: §1 Przedmiot umowy 1. Zamawiający powierza, a Wykonawca przyjmuje do wykonania zadanie polegające na wykonaniu: okien i przeszkleń stałych wraz z montażem i obróbką w budynku przedszkola. 2. Szczegółowy zakres przedmiotu umowy określa przedmiar robót stanowiący załącznik nr 1 do niniejszej umowy. §2 Termin realizacji umowy 1. Termin rozpoczęcia przez Wykonawcę robót strony ustalają na dzień 3-07-2017r. 2. Wykonawca zobowiązuje się do zakończenia robót do dnia 31-07-2017r. 3. Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z z zakresem robót do wykonania, miejscem prowadzenia robót, oraz że warunki robót są mu znane. §3 Zobowiązania stron 1. Wykonawca oświadcza, że posiada odpowiednią wiedzę i doświadczenie niezbędne do prawidłowej realizacji przedmiotu umowy jak również dysponuje osobami posiadającymi stosowne uprawnienia. 2. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować przedmiot umowy z należytą starannością. 3. Wykonawca realizując umowę ponosi odpowiedzialność za prawidłowe i terminowe wykonanie przedmiotu umowy oraz ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody wyrządzone w mieniu Zamawiającego oraz w mieniu osób trzecich, przez osoby, którymi się posługuje realizując przedmiot umowy. 4. Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania robót budowlanych zgodnie z umową, zaleceniami Zamawiającego, obowiązującymi normami, zasadami bezpieczeństwa, zasadami wiedzy technicznej oraz sztuki budowlanej oraz przepisami prawa, w szczególności przepisami ustawy z 7 lipca 1994r. Prawo budowlane ( tekst jednolity: Dz.U. 2010 nr 243, poz1623 ze zm.) z uwzględnieniem wydanych na jej podstawie aktów wykonawczych. 5. Wykonawca zobowiązany jest utrzymywać porządek na terenie budowy oraz ponosić koszty wywozu i utylizacji odpadów, a po zakończeniu realizacji przedmiotu umowy przekazać Zamawiającemu uporządkowany teren budowy. 6. Wykonawca zobowiązany jest stosować podczas realizacji materiały własne oraz urządzenia dopuszczone do stosowania w budownictwie, zgodnie z przepisami obowiązującymi w tym zakresie. 7. Zamawiający zobowiązuje się do zapewnienia Wykonawcy warunków do sprawnej i zgodnej z zasadami realizacji robót w zakresie od niego zależnym, dostępu do mediów ( energia elektryczna, woda). §4 Odbiór robót budowlanych, gwarancja 1. Wykonanie całego przedmiotu umowy jest podstawą do zgłoszenia odbioru końcowego przedmiotu umowy. 2. Jeżeli w toku czynności odbioru zostanie stwierdzone, że przedmiot odbioru nie osiągnął gotowości do odbioru z powodu nie zakończenia robót, a także jeżeli w toku czynności odbioru zostaną stwierdzone wady i usterki dające się usunąć – Zamawiający może odmówić odbioru. 3. W przypadku stwierdzenia podczas odbioru wystąpienia wad nie nadających się do usunięcia Zamawiający może: a) obniżyć odpowiednio wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu odbioru, b) odstąpić od umowy, albo żądać wykonania przedmiotu odbioru po raz drugi. 4. Wszelkie czynności podczas odbioru jak i terminy wyznaczone na usunięcie usterek i wad będą zawarte w protokole odbioru podpisanym przez upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy. 5. Wykonawca udziela rękojmi na wykonany przedmiot zamówienia na okres 24 miesięcy. 6. Bieg rekojmi, liczony będzie od daty odbioru końcowego. 7.Wykonawca obowiązany jest bez dodatkowego wezwania dostarczyć Zamawiającemu wszystkie wymagane prawem atesty, certyfikaty i specyfikacje techniczne na zastosowane materiały pod rygorem odmowy dokonania przez Zamawiającego odbioru robót wykonanych przez Wykonawcę. §5 Wartość umowy, sposób zapłaty 1. Za wykonanie określonego w §1 przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie netto w wysokości 00,00 PLN ( słownie: …………………00/100 złotych), 2. Obowiązujący podatek VAT - …….% 3. Wynagrodzenie brutto 00,00 PLN (słownie: ……………………………00/100złotych). 4. Wynagrodzenie nie podlega żadnym zmianom, w związku z tym Zamawiający nie dopuszcza dokonywania dodatkowych płatności. 5. Zapłata wynagrodzenia nastąpi przelewem na podstawie prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę faktury VAT, w terminie 7 dni od dnia doręczenia jej Zamawiającemu, na rachunek bankowy wskazany na fakturze. Podstawa wystawienia faktury jest protokół odbioru podpisany przez Strony bez zastrzeżeń. 6. Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wystawienia faktury VAT bez podpisu Zamawiającego. 7. Za dzień spełnienia świadczenia, o którym mowa w ust. 1 uznaje się datę obciążenia rachunku Zamawiającego. §6 Kary umowne, odstąpienie od umowy 1. Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty Zamawiającemu kary umownej w przypadku zwłoki w realizacji przedmiotu umowy w terminie określonym w §2 ust. 2 w wysokości 0,5 % wartości brutto umowy określonej w § 5 ust.1 za każdy dzień zwłoki. 2. Zamawiający zobowiązany jest do zapłaty Wykonawcy kary umownej, w przypadku zwłoki w dokonaniu zapłaty prawidłowo wystawionej faktury VAT, w wysokości odsetek ustawowych. 3. Zamawiający może odstąpić od umowy, jeżeli: a) Wykonawca nie wykonuje robót zgodnie z umową lub pisemnymi zastrzeżeniami Zamawiającego; b) Wykonawca w terminie do 5 dni od dnia przekazania terenu budowy nie rozpoczął robót bez uzasadnionej przyczyny, albo przerywa prace ze swojej winy na okres dłuższy niż 5 dni. 4. W przypadku odstąpienia Zamawiającego od umowy, z powodu okoliczności, o których mowa w ust.3 Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty Zamawiającemu kary umownej wysokości 10 % wartości brutto umowy określonej w § 5 ust. 1. 5. Wykonawca wyraża zgodę na potrącanie kar umownych z należnego wynagrodzenia. §7 Rozstrzyganie sporów 1. Wszelkie spory, jakie mogą wyniknąć pomiędzy Stronami umowy w związku z jej realizacją, będą rozwiązywane polubownie. 2. W razie przypadku niemożliwości porozumienia się stron w terminie nie dłuższym niż 10 dni, spór poddany zostanie rozstrzygnięciu sądu właściwego miejscowo dla siedziby Zamawiającego 68-200 Żary, ul. Podwale. §9 Postanowienia końcowe 1. Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego przenieść wierzytelności na osobę trzecią. 2. Wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności, w postaci zawarcia stosownego aneksu. 3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 4. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden otrzymuje Wykonawca i jeden Zamawiający. Załączniki: Załącznik nr 1 – Przedmiar robót Wykonawca: ..…..…………………………….. ( podpis, pieczątka imienna) Zamawiający: ………………………………………….. ( podpis, pieczątka imienna)