Istota analizy ekonomicznej – ĆW 1 Warunki funkcjonowania przedsiębiorstw Przedsiębiorstwa działają w zmieniających się warunkach: • • • • Rynkowych – nowe produkty, jakość, ceny, warunki konkurencyjne; Technologicznych – nowe technologie; Społecznych – zmieniające się podstawy ludzi (pracowników/ właścicieli); Innych; Konieczność zmian w firmie Krótki/ średni okres: - Rozwiązanie bieżących problemów, które zagrażają bytowi firmy; - Zatrzymanie i odwrócenie negatywnych tendencji - regres, stagnacja; - Ochrona wartościowych zasobów firmy; - Tworzenie narzędzi dla lepszego zarządzania (usprawnienia systemu zarządzania) - Poprawa umiejętności; Konieczność zmian w firmie Długi okres: - Modernizacja firmy (np. nowa technologia); - Poprawa reputacji firmy; - Rozwój systemów marketingu, logistyki, sprzedaży, itp. - Optymalizacja procesów biznesowych; - Racjonalizacja oferowanych produktów (w tym usług); - Utrzymywanie i zatrudnianie wysokiej jakości specjalistów; Analiza – to metoda, która polega na dzieleniu danej całości na części, a następnie na rozpatrywaniu każdej z nich osobno Analiza ekonomiczna – metoda badania zjawisk i procesów gospodarczych polegająca na ich podziale na elementy składowe, wykrywaniu związków przyczynowych między nimi oraz identyfikacji przyczyn zmian zachodzących w badanym obiekcie jako całości Analiza ekonomiczna przedsiębiorstwo sektor/branża projekt gospodarka narodowa Analiza ekonomiczna Analiza technicznoorganizacyjna - Poziom nowoczesności, postęp techniczny - Wyposażenie trwałe w - Stan finansowy i majątkowy, - Wyniki finansowe, - Zachodzące finansowe procesy aktywa - Procesy zaopatrzenia w materiały, magazynowanie, - analiza kształtowania zapasów towarowych - Zasoby ludzkie Analiza finansowa Analiza ekonomicznofinansowa przedsiębiorstwa Teoria ekonomii a analiza ekonomiczna Teoria ekonomii mówi, że system gospodarczy dąży do osiągnięcia optimum wykorzystania zasobów. W punkcie optimum gospodarka działa efektywnie, czyli: występuje pełne wykorzystanie zasobów (w granicach narodowych); wytwarzane są produkty, na które jest zapotrzebowanie (bez tworzenia niepotrzebnych zapasów); do ich wytworzenia jest używana właściwa kombinacja zasobów (wynikająca z cen określonych przez społeczną gotowość do ich zapłacenia); gospodarka rozwija się we właściwym tempie, tj. takim, które odzwierciedla preferencje społeczne w ocenie dzisiejszej i przyszłej konsumpcji; istnieje ogólna zgodność, co do tego, że podział wytworzonego produktu jest sprawiedliwy. W punkcie optimum spełniającym wszystkie omówione wyżej warunki nie ma możliwości poprawienia sytuacji żadnego z uczestników tego procesu bez pogorszenia sytuacji kogoś innego. Jest to tzw. optimum Pareto. Efektywność Kaldora-Hicksa: - jedna z metod oceny ekonomicznej efektywności alokacji zasobów, - jest rozwinięciem i uogólnieniem efektywności Pareta - rozwiązanie jest efektywne (prowadzi do wzrostu efektywności), gdy w wyniku jego zastosowania jeden podmiot zyskuje więcej, niż traci inny, a jednocześnie istnieje (przynajmniej teoretycznie) sposób kompensacji strat przez podmiot zyskujący na rzecz podmiotu tracącego. Każda alokacja efektywna w sensie Pareta jest efektywna również według kryterium KaldoraHicksa, lecz nie każda sytuacja efektywna z punktu widzenia Kaldora-Hicksa jest efektywna w sensie Pareta. Przykład Sytuacja wyjściowa: Załóżmy, że z jednego litra mleka można wyprodukować jeden jogurt. Producenci skupują 50 litrów mleka od rolników po administracyjnej cenie minimalnej wynoszącej 2 zł. Jogurty sprzedają natomiast po 5 zł. Jakie są korzyści poszczególnych grup? Rolnicy: 100 zł (2 zł x 50 litrów) Producenci jogurtów: 150 zł (5 zł x 50 jogurtów - 100 zł koszt mleka) Sytuacja 2: Rząd rozważa zniesienie ceny minimalnej na mleko. Kalkulacje wskazują, że: cena rynkowa mleka ukształtuje się na poziomie niższym, niż obecna cena minimalna - 1 zł; producenci będą mieli mniejsze koszty produkcji i tym samym będą mogli obniżyć cenę jogurtów, nie zmniejszając swoich zysków; zgodnie z prawem popytu konsumenci zwiększą spożycie jogurtów w związku z ich niższą ceną. Szacuje się, że obniżka ceny o 1 zł spowoduje wzrost popytu o 50%. w związku z większym zapotrzebowaniem na jogurty producenci będą potrzebowali więcej mleka, aby wyprodukować dodatkową ilość jogurtów. Rolnicy: 75 zł (1 zł x 75 litrów) Producenci jogurtów: 225 zł (4 zł x 75 jogurtów - 75 zł koszt mleka) Sytuacja 3 Załóżmy, że rząd po zniesieniu ceny minimalnej wprowadzi podatek w wysokości 0,5 zł od kubka jogurtu i obciąży nim producentów. Jak zmieni się sytuacja jeżeli rząd przeznaczy przychód na subsydia produkcyjne dla rolników i zakłada się, że 20% transferowanej kwoty zostanie pochłonięta przez administrację. Rolnicy: 105 zł (1 zł x 75 litrów + 30 zł subsydiów) Producenci jogurtów: 187,5 zł (4 zł x 75 jogurtów - 75 zł kosztów mleka – 37,5 zł podatku) Analiza ekonomiczna projektu Analiza ekonomiczna – jest to analiza posługująca się wartościami ekonomicznymi, które odzwierciedlają wartości, jakie społeczeństwo byłoby gotowe zapłacić za określone dobro lub usługę. Mówiąc ogólnie, analiza ekonomiczna wycenia wszystkie czynniki zgodnie z ich wartością użytkową lub kosztem alternatywnym dla społeczeństwa. Analiza ekonomiczna projektu - ma na celu dokonanie oceny wkładu projektu we wzrost ekonomicznego dobrobytu regionu lub kraju; - dokonuje się jej z punktu widzenia interesów całej ludności (regionu lub kraju), w przeciwieństwie do analizy finansowej, która przyjmuje punkt widzenia właściciela, np. obiektu infrastruktury. Analiza ekonomiczna projektu Analiza kosztów i korzyści (ang. cost-benefit analysis) – służy do ustalenia, czy lub w jakiej mierze zasługuje publicznego punktu na dany projekt realizację lub widzenia; z społecznego uwzględnia wszystkie zyski (korzyści) i straty (koszty), niezależnie od tego, kto je ponosi. Analiza efektywności kosztowej (ang. cost-effectiveness analysis) (metoda minimalizacji kosztów) – jej celem jest wskazanie projektu, który zapewnia osiągnięcie danego efektu przy możliwie najniższych kosztach; Dlaczego dokonuje się analizy ekonomicznej dla projektów? nie tylko otoczenie wpływa na projekt, ale także projekt wpływa w pewien sposób na swoje otoczenie (wpływ ten będzie na ogół tym większy, im większe są fizyczne rozmiary projektu). gdyby gospodarka funkcjonowała w sposób doskonały, tak jak opisuje to teoria doskonałej konkurencji, wówczas efekty ekonomiczne projektu byłyby dokładnie takie same, jakie zostały wyliczone i opisane w analizie finansowej projektu. w rzeczywistości występuje wiele czynników powodujących, że wpływ projektu na gospodarkę narodową bywa różny od tego, co zostało policzone w projekcie (różnice wynikają z zakłóceń występujących w gospodarce na skutek niedoskonałości jej mechanizmów). Przykład Projekt - rewaloryzacja niewielkiego historycznego parku miejskiego (ok. 2ha) Okres – październik-listopad 2007 r. Cel badań (analizy) – próba wyceny, korzyści ekonomicznych wynikających z rewaloryzacji parku Przykład Wyniki: oczekiwana chęć do zapłaty wynosi - ok. 8,49 PLN rocznie/os. bieżąca wartość korzyści ekonomicznych - ok. 4,122 mln PLN, bieżąca wartość kosztów ekonomicznych – ok. 1,138 mln PLN, ekonomiczna efektywność przedsięwzięcia – NPV= 2,9 mln PLN. Rodzaje analiz: 1. Kryterium przedmiotowe: makroekonomiczna, mikroekonomiczna; 2. Horyzont czasowy: ex post, operatywna, ex ante; 3. Skutki i siła zmian: taktyczne, strategiczne (w tym wewnętrzne, zewnętrzne, zintegrowane); Rodzaje analiz: 4. Analiza systemowa – badanie obiektów jako części składowych całości; 5. Analiza decyzyjna – przygotowanie informacji do podjęcia i realizacji decyzji; 6. Analiza funkcjonalna – bada zjawiska znajdujące się w obszarze odpowiedzialności danego stanowiska pracy; 7. Analiza przestrzenna (międzyzakładowa) – porównania pomiędzy zakładami, wydziałami firmy w zakresie np. Kosztów jednostkowych Źródła danych do analiz Wewnętrzne Podstawowe sprawozdania finansowe Zewnętrzne Pozostała sprawozdawczość i dokumentacja w firmie GUS Bilans Prasa fachowa Rachunek zysków i strat Rynek Rachunek przepływów pieniężnych Internet Okresowe sprawozdania finansowe i inne Źródło: opracowanie własne na podstawie Leszczyński Z., Analiza ekonomiczno-finansowa spółki, PWE, Warszawa 2004. Diagnoza a analiza ekonomiczna Diagnostyka to umiejętność rozpoznawania rzeczywistego stanu badanych obiektów. Diagnoza – stan rzeczy i ich tendencji rozwojowych, odpowiada na pytanie: jak jest ? Zalety diagnozy ekonomicznej poznawania rzeczywistości: jako jest mniej złożona ekonomiczna, pozwala na szybkie przygotowanie informacji do celów decyzyjnych (stan, wyniki, słabe strony, mocne strony, szanse i zagrożenia), pozwala identyfikować potencjalne przyczyny ewentualnych zakłóceń w badanym obiekcie, a tym samym określić niezbędną terapię i czasochłonna narzędzia niż analiza Faza wstępna, polegająca na określeniu przedmiotu (obiektu, obszaru) badania celu i Co i po co badać? Faza podstawowa, na którą składają się etapy: 1. identyfikacji (opisu) wszystkich faktów dotyczących stanu istniejącego, Jak jest? 2. krytycznej oraz konstruktywnej oceny i analizy stanu istniejącego: - diagnoza przyczynowa, - diagnoza różnicowa, - diagnoza strategiczna, - diagnoza rozwoju, Co funkcjonuje dobrze, a co niedomaga? Dlaczego tak jest? Jaki dystans dzieli nas od innych? Jakie mamy szanse i co grozi nam ze strony otoczenia? Jak może być lepiej, jeśli wykorzystamy nasze atuty oraz szanse? Jak może być lepiej, jeśli zniwelujemy słabości i zagrożenia? 3. projektowania wariantów (propozycji) rozwiązań, Co i jak konkretnie powinniśmy w tym zakresie zrobić? 4. wyboru i uzasadnienia wariantu optymalnego, Jakie podstawowe i dodatkowe efekty możemy uzyskać po wdrożeniu zaproponowanych rozwiązań? Faza końcowa, składająca się z etapów: 5. przygotowania warunków do wdrożenia wprowadzenia nowych rozwiązań do praktyki, i 6. kontroli realizacji i analizy efektów funkcjonowania nowych rozwiązań. Jak wdrożyć projektowane rozwiązania aby uzyskać zaplanowane efekty? W jakim stopniu uzyskaliśmy zaprojektowane efekty? (zrealizowaliśmy) OGÓLNY SCHEMAT DIAGNOSTYKI rejestrowanie identyfikatory stanu (czynniki o istotnym wpływie na funkcjonowanie obiektu) interwencja diagnoza Obiektem diagnozy może być każda dziedzina działalności gospodarczej, każdy jej fragment czy wycinek. Funkcje zarządzania Planowanie Organizowanie Motywowanie Kontrolowanie Zasoby ludzkie (personel) + + + + Zasoby rzeczowe + + - + Zasoby finansowe + + - + Zasoby technologiczne + + - + + + - + Zasoby Zasoby informacyjnoorganizacyjne Źródło: Bieniok, Doskonalenie systemu zarządzania, Warszawa. Przykłady obszarów (wymiarów) dokonywania analiz/diagnoz Finanse Finanse Rynek (np. (np. struktura kapitału, struktura rentowność, płynność, kapitału, rentowność, zyskowność, itp.) płynność, zyskowność, itp.) (np. pozycja na rynku, udział w rynku, jego dynamika, działalność marketingowa, itp.) Organizacja działania (np. kompetencje zarządu, styl zarządzania, struktura organizacyjna, kultura organizacji, technologia, itp.) Zasoby ludzkie ludzkie Zasoby (np. wiedza wiedza i umiejętności (np. umiejętności personelu, system system motywacyjny, motywacyjny, personelu, systemrekrutacji, rekrutacji, itp.) system itp.) Czas Czas (np. czas realizacji zamówienia, czas (np. czas realizacji zamówienia, poszczególnych procesów, itp.) czas poszczególnych procesów, itp.) Przestrzeń Przestrzeń (np.lokalizacja lokalizacja przedsiębiorstwa, (np. przedsiębiorstwa, miejsce funkcjonowania funkcjonowania miejsce przedsiębiorstwa, przestrzenne przedsiębiorstwa, przestrzenne rozmieszczenie przedsiębiorstwa, przedsiębiorstwa, rozmieszczenie rozmieszczenia maszyn i urządzeń, itp.) rozmieszczenia maszyn i urządzeń, itp.)