Dodano plik załącznik NR 5 do_ogłoszenia
advertisement
Załącznik Nr 5 UMOWA / wzór (nie wypełniać) zawarta w Chrzanowie w dniu ……………… pomiędzy; Skarbem Państwa - Sądem Rejonowym w Chrzanowie, z siedzibą: 32-500 Chrzanów, Al. Henryka 23, NIP 628-17-17-217, REGON 000322755 reprezentowanym przez: Dyrektora Sądu Rejonowego w Chrzanowie – Mariusza Byrka zwanymi dalej „ Zamawiającymi” a firmą…………………………….……………………………..……………………………… ……… reprezentowaną przez:…………………….………………………………….. – na podstawie pełnomocnictwa……......………………………….. r. zwanymi dalej „Wykonawcą”, Niniejszą umowę zawarto w wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie art. 138o ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. (Dz.U.2015.2164 j.t. ze zm.), zwanej dalej ustawą pzp. §1 Przedmiotem niniejszej umowy jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usługi w zakresie „Ochrona fizyczna mienia, budynków i osób w Sądzie Rejonowym w Chrzanowie oraz konwojowanie pracownika Sądu do banku” zgodnie z opisem i zakresem ujętym w załączniku nr 1 do niniejszej umowy. §2 Zakres i opis usług będących przedmiotem niniejszej umowy ujęto w załączniku, o którym mowa w § 1 nin. umowy. Za prace nie wykonane Wykonawcy nie przysługuje wynagrodzenie. §3 1. Wysokość wynagrodzenia za wykonanie usług wyszczególnionych w § 1 niniejszej umowy wynosi ................................ zł netto + VAT 23%, tj. ...................................... zł = ....................................zł brutto (słownie: ........................................................................). 2. Wysokość miesięcznego wynagrodzenia za wykonanie usług wyszczególnionych w § 1 będzie wypłacana ryczałtowo w wysokości 1/12 ogólnej wartości kontraktu, tj. ……………………… netto + VAT ……………………………. = brutto: …………………………………./miesięcznie. 3. Strony przewidują możliwość waloryzacji wynagrodzenia w kwocie brutto określonej w § 3.1, w przypadku zmiany: a) stawki podatku od towarów i usług, - jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez wykonawcę. 4. Waloryzacja, o której mowa w ust. 3 może odbyć się jedynie w formie aneksu do niniejszej umowy, po ustaleniu zakresu, którego dotyczy zmiana. §4 1. Osobą reprezentującą Zamawiającego w kontaktach w zakresie realizacji niniejszej umowy jest …………………………….... lub inna upoważniona osoba. 2. Osobą uprawnioną do reprezentacji Wykonawcy przy realizacji niniejszej umowy jest: ……………………………… lub inna osoba, o której Wykonawca powiadomi pisemnie Zamawiającego. 1 Załącznik Nr 5 3. Do zakresu obowiązków wskazanych powyżej osób należeć będzie wspólna i bieżąca ocena realizacji umowy. §5 W celu prawidłowego wykonania usług, Zamawiający przekaże Wykonawcy obiekty do ochrony oraz udostępni do użytkowania pomieszczenia stanowiące zaplecze techniczno – socjalne wraz z ich wyposażeniem (w tym systemy i urządzenia techniczne wspomagające ochronę). Ponadto Zamawiający przekaże wykaz upoważnionych pracowników wraz z numerami telefonów kontaktowych dla potrzeb operacyjnych Wykonawcy. Z czynności odbioru obiektu spisany będzie protokół przejęcia obiektu do ochrony. Wszystkie udostępnione systemy, urządzenia i wyposażenie pomieszczeń (w szczególności środki łączności) pracownicy Wykonawcy winni wykorzystywać wyłącznie w celach realizacji niniejszej umowy. §6 1. Wykonawca wykonywać będzie zlecone przez Zamawiającego usługi określone w § 1 umowy przy pomocy pracowników ochrony spełniających wymagania Zamawiającego określone w „Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia”, jak też winni posiadać pełną sprawność psychofizyczną umożliwiającą podjęcie działań interwencyjnych o charakterze ochronnym w przypadku zaistnienia stanu bezpośredniego zagrożenia życia lub zdrowia albo uszkodzenia majątku (Zamawiający wyklucza możliwość zatrudnienia na tych stanowiskach osób co do których wydano orzeczenie o niepełnosprawności), Przed przystąpieniem do wykonywania obowiązków, Wykonawca przekaże Zamawiającemu listę pracowników którzy będą brać udział w realizacji przedmiotu zamówienia (według załącznika nr 2 do nin. Umowy) wraz z kopią licencji pracownika ochrony lub kopią zaświadczenia o wpisie na listę kwalifikowanych pracowników ochrony. 2. W stosunku do wszystkich pracowników zatrudnionych przy wykonywaniu prac objętych niniejszą umową Wykonawca przedstawi Zamawiającemu przed dopuszczeniem pracowników do pracy aktualne (nie wcześniejsze niż sprzed 6 miesięcy) na dzień zawierania niniejszej umowy zaświadczenie wydane przez Krajowy Rejestr Karny (Wykonawca jest zobowiązany do odsunięcia od wykonywania umowy osobę lub osoby, które po dniu podpisania umowy zostały ujawnione w KRK jako osoby karane, jak również osoby, wobec których toczy się postępowanie karne lub karno-skarbowe). §7 Wykonawca zobowiązuje się do: 1. zapewnienia stałej obsady osobowej oraz dołożenia wszelkich starań do zminimalizowania rotacji pracowników na nich, 2. zapewnienia pracownikom zatrudnionym do wykonywania prac objętych niniejszą umową odpowiednie jednolite ubranie służbowe oraz identyfikatory ze zdjęciem, których wzór zatwierdzi Zamawiający, 3. zapewnienia łączności telefonicznej - łączność krótkofalowa z odpowiednimi służbami oraz miedzy pracownikami, 4. zapewnienia całodobowego monitoringu obiektów i podjęcia natychmiastowych adekwatnych działań w stosunku do zagrożenia, 5. zapewnienia swoim pracownikom środków czystości, narzędzi, sprzętu oraz innych elementów koniecznych do należytego wykonania prac objętych umową, 2 Załącznik Nr 5 6. przed rozpoczęciem wykonywania usługi, wykonawca zobowiązany jest do złożenia Zamawiającemu imiennej listy pracowników zatrudnionych w obiektach Zamawiającego, jak również w przypadku zmian personalnych w trakcie trwania umowy, do jej niezwłocznej pisemnej aktualizacji, przed dopuszczeniem do pracy w obiekcie, 7. natychmiastowego odsunięcia, na żądanie Zamawiającego, od pracy pracownika nie wypełniającego według Zamawiającego należycie obowiązków, w tym pracowników będących pod wpływem alkoholu lub nie spełniającego warunków określonych w niniejszej umowie, 8. niezwłocznego zgłaszania Zamawiającemu zauważonych uszkodzeń: sieci c.o., sieci elektrycznej, sieci informatycznej, sieci wodociągowo - kanalizacyjnej, wyposażenia węzłów sanitarnych, sprzętu biurowego, systemu kamer przemysłowych i monitorów, czujek p. poż., systemu alarmowego oraz dokonywanie na bieżąco stosownych wpisów w książce dyżurów z powyższego zakresu, 9. przeszkolenia i zapoznania przed przystąpieniem do wykonywania obowiązków wszystkich pracowników wykonujących zadania objęte niniejszą umową z regulaminem organizacyjnym, planami ewakuacyjnymi oraz przepisami BHP i przeciwpożarowymi, a także innymi procedurami obowiązującymi na terenie obiektów. Jednocześnie Wykonawca zobowiązany jest odebrać od poszczególnych uczestników szkolenia oświadczenia o zapoznaniu się z obowiązującymi na terenie Sądu Rejonowego w Chrzanowie procedurami i przekazać je niezwłocznie Zamawiającemu, 10. zapewnienia znajomości przez pracowników ochrony z planami obiektów, w tym rozkładu pomieszczeń, przebiegu dróg ewakuacyjnych itp., 11. zaznajomienia pracowników ochrony z rozmieszczeniem i obsługą w podstawowym zakresie wyłączników głównych energii elektrycznej, zaworów głównych wodnych, wyłączników systemów antywłamaniowych i przeciwpożarowych, 12. prowadzenia Książki Służby, której wzór zatwierdzi Zamawiający, w sposób umożliwiający stwierdzenie godzin rozpoczęcia i zakończenia dyżuru przez każdego pracownika ochrony, dokonywanych obchodach obiektów oraz umożliwiającej wpisy zdarzeń mających znaczenie dla ochrony obiektu, wykonywania doraźnych poleceń Zamawiającego lub pracowników przez niego wyznaczonych, 13. postępowania z należytą, starannością i zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. §8 1. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy informacji uzyskanych w związku z wykonywaną umową. 2. Wszelkie informacje o Zamawiającym i o jego działalności, za wyjątkiem informacji dostępnych publicznie, będą traktowane jako informacje poufne. 3. Wykonawca zobowiązuje się nie pozyskiwać w jakikolwiek sposób informacji poufnych poza niezbędnymi do wykonania przedmiotu niniejszej umowy, o którym mowa w § 1. 4. Wykonawca jest zobowiązany do zachowania informacji poufnych w tajemnicy. 5. Informacje poufne będą wykorzystywane przez Wykonawcę wyłącznie w celu realizacji niniejszej umowy. 6. Wykonawca przedłoży Zamawiającemu listę osób wyznaczonych do wykonywania umowy (załącznik nr 2 do nin. Umowy). Osoby z w/w listy zostaną dopuszczone przez Zamawiającego do wykonywania niniejszej umowy po złożeniu „Zobowiązania” stanowiącego załącznik nr 3 do niniejszej umowy oraz przedstawienia przez Wykonawcę zaświadczenia o ich niekaralności. Powyższe dotyczy to również osób zatrudnionych w trakcie trwania umowy. 3 Załącznik Nr 5 7. Wykonawca zobowiązany jest do nie ujawniania warunków, okoliczności i innych faktów związanych z niniejszą umową. 8. Zobowiązania podjęte przez Strony w niniejszym paragrafie pozostają w mocy w czasie trwania, jak i po zakończeniu umowy. §9 1. Rozliczenie pomiędzy umawiającymi się stronami usług objętych niniejszą umową odbywać się będzie z dołu w okresach miesięcznych w drodze przelewu należności w terminie 30 dni od daty otrzymania właściwie wystawionej faktury VAT. 2. Fakturowanie przez Wykonawcę należności za wykonanie usług następuje po upływie danego miesiąca w wysokości miesięcznego wynagrodzenia określonego w § 3 pkt. 2. 3. Zamawiający oświadcza, że posiada nr NIP: 627-17-17-217 i upoważnia Wykonawcę posiadającego nr NIP: ......................................................... do wystawiania faktur VAT bez podpisu Zamawiającego. § 10 1. W przypadku nie przystąpienia przez Wykonawcę do wykonania w części lub w całości usług określonych w § l niniejszej umowy lub powstania szkody związanej z wykonywanymi usługami z wyłącznej winy Wykonawcy - zapłaci on każdorazowo karę umowną w wysokości 5 % wartości wynagrodzenia miesięcznego brutto. 2. Zamawiający upoważniony jest do domagania się odszkodowania na zasadach ogólnych, jeżeli poniesiona szkoda przekracza kary umowne. 3. W przypadku dwukrotnego bezskutecznego wezwania do wykonania lub należytego wykonania obowiązków, Zamawiającemu przysługuje oprócz kar umownych ujętych w pkt.1 prawo do odstąpienia od umowy lub zlecenia wykonania prac innemu wykonawcy. O potrzebie wykonania prac w trybie zastępczym Zamawiający powiadomi Wykonawcę pisemnie, a kosztami wykonania tych prac zostanie obciążony Wykonawca. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo naliczania i potrącania z bieżących faktur kar umownych z należnego wynagrodzenia ryczałtowego za okres, kiedy zaistniały warunki rzeczowe i formalne, aby taką karę umowną naliczy. 5. Wykonawca oświadcza, iż wyraża zgodę na potrącenie kary z wynagrodzenia. § 11 1.Wykonawca oświadcza, że legitymuje się aktualną polisą ubezpieczeniową na kwotę 1 000 000,00 zł (jeden milion zł) z tytułu odpowiedzialności cywilnej (kontraktowej i deliktowej) nr: ……………… wystawioną przez: ……… na okres ………… do ………….r. i w ramach posiadanego ubezpieczenia (do jego górnej granicy) będzie ponosić odpowiedzialność z tytułu zawinionych przez własnych pracowników ochrony szkód poniesionych przez zamawiającego w trakcie i w związku z wykonywaniem czynności wynikających z niniejszej umowy. Wykonawca zobowiązuje się do kontynuowania umowy ubezpieczenia przez cały okres trwania niniejszej umowy. Wykonawca obowiązany jest przedłożyć Zamawiającemu kopię polisy ubezpieczeniowej (umowy ubezpieczenia) oraz warunki odpowiedzialności ubezpieczyciela najpóźniej w dniu zawarcia niniejszej umowy, a następnie w dniu zawarcia kolejnych umów ubezpieczenia. 4 Załącznik Nr 5 2.W razie zaistnienia zdarzenia powodującego zniszczenie lub uszczuplenie mienia Zamawiającego, wykrytego przez pracowników ochrony w czasie wykonywania zleconych zadań- Wykonawca jest zobowiązany do: - zabezpieczenia miejsca zdarzenia, - niezwłocznego powiadomienia Policji, Państwowej Straży Pożarnej lub odpowiednich służb, - niezwłocznego powiadomienia Zamawiającego lub upoważnionych pracowników (wg wykazu przekazanego Wykonawcy ). 3.W razie zaistnienia zdarzenia, o którym mowa w ust. 2, Strony umowy zobowiązane są do niezwłocznego podjęcia czynności wyjaśniających oraz sporządzenia z nich stosownego protokołu. Określenie wysokości poniesionych szkód nastąpi w „protokole strat'' podpisanym przez obie Strony. Pisemne zgłoszenie zdarzenia do Policji wraz z załączonym protokołem strat będzie stanowić podstawę ustalenia wysokości odszkodowania. § 12 1. Termin realizacji przedmiotu umowy wynosi 12 miesięcy od daty jej podpisania nie wcześniej jednak niż od dnia 1 stycznia 2017r. do dnia 31 grudnia 2017 roku. W przypadku podpisania umowy przed 1 stycznia 2017 roku, termin realizacji liczony będzie od stycznia 2017 roku. 2. Zamawiający może niezwłocznie rozwiązać umowę w każdym czasie, gdy Wykonawca: - zaniecha wykonywania obowiązków wynikających z zawartej umowy, - zostanie skazany prawomocnym wyrokiem Sądu w sprawach karnych o zagarnięcie, przywłaszczenie lub kradzież mienia, - utracił koncesję na wykonywanie przedmiotu umowy. 3. W razie nie zrealizowania w terminie płatności za usługę Wykonawca ma prawo odstąpić od umowy, po uprzednim wezwaniu Zamawiającego do uiszczenia należności w wyznaczonym przez siebie terminie. 4. W przypadku rozwiązania umowy lub jej wygaśnięcia z uwagi na upływ terminu, na jaki została zawarta - Strony zobowiązują, się do dokonania wzajemnych rozliczeń w terminie nie dłuższym niż w ciągu miesiąca, licząc od dnia rozwiązania (wygaśnięcia) umowy § 13 1. Do rozstrzygania sporów wynikłych na tle wykonania umowy właściwy jest Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. §14 Wszelkie zmiany niniejszej umowy mogą być dokonywane jedynie w formie pisemnego aneksu, z podpisami upoważnionych przedstawicieli obu stron. §15 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego. 5 Załącznik Nr 5 §16 Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: Załączniki: 1- opis przedmiotu zamówienia 2- wykaz osób 3- wzór zobowiązania 6 Załącznik Nr 5 Załącznik nr 1 do umowy SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA I. Zakres prac: 1. Ochrona: Przedmiotem zamówienia jest usługa ochrony fizycznej mienia, budynków i osób w Sądzie Rejonowym w Chrzanowie, Al. Henryka 23, 32-500 Chrzanów Obiekty Sądu Rejonowego w Chrzanowie: budynek A – Chrzanów, Al. Henryka 23, budynek B – Chrzanów, ul. Sądowa 7, budynek C – Chrzanów, ul. Grunwaldzka 6, 2. Ilość osób wykonująca jednocześnie ochronę w dniach roboczych dla Zleceniodawcy: Obsługa budynków Budynek A: w godz.: Poniedziałki: od 6:30 – 18:00 – 1 osoba, od 7:00 – 18:00 – 1 osoba (2 osoby) w pozostałe dni robocze: od 6:30 – 16:00 – 1 osoba, od 7:00 – 16:001 osoba (2 osoby) Budynek B: w dni robocze - od 7:30 – 15:30 – 1 osoba. Budynek C : w poniedziałki od 7:00 – 18:00 – 1 osoba, w pozostałe dni robocze od 7:00 – 16:00- 1 osoba 2.1 Ilość osób wykonująca jednocześnie ochronę w dniach wolnych od pracy i w okresie świąt dla Zleceniodawcy: Z uwagi na charakter chronionych budynków, Zamawiający dopuszcza możliwość zaistnienia konieczności ochrony obiektu A przez 2 pracowników ochrony, w terminach i godzinach ustalonych telefonicznie z Wykonawcą przez upoważnionych pracowników, w wymiarze nie przekraczającym 48 godzin w czasie trwania umowy. 3. Zakres obowiązków w zakresie ochrony bezpośredniej (stałej) fizycznej i doraźnej: 3.1 ochrona osób i mienia budynków Sądu Rejonowego w Chrzanowie w godzinach wskazanych powyżej, 3.2 monitoring całodobowy chronionych obiektów 7 dni w tygodniu przez cały okres trwania umowy. Połączenie istniejącego systemu alarmowego Zamawiającego ze stacją monitorowania Wykonawcy (łącze telefoniczne), z zapewnieniem dojazdu grupy interwencyjno-patrolowej Wykonawcy w niezwłocznym czasie od momentu otrzymania sygnału o uruchomieniu alarmu, powiadamianiu osób upoważnionych przez Zamawiającego oraz podejmowanie działań adekwatnych do zagrożenia. Stały dozór sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych, reagowanie na mogące wystąpić sytuacje nagłe i awaryjne związane z instalacjami przeciwpożarowymi, antywłamaniowymi, elektrycznymi, centralnego ogrzewania i wodno-kanalizacyjnymi, 3.3 dozór obiektów z wykorzystaniem urządzeń i systemów będących w dyspozycji Zleceniodawcy (system kamer przemysłowych), 3.4 wydawanie, przyjmowanie i przechowywanie kluczy do pomieszczeń (w tym wydawanie i przyjmowanie kluczy od osób sprzątających pomieszczenia biurowe). 7 Załącznik Nr 5 3.5 kontrola osób wchodzących i wychodzących z Sądu – w zakresie posiadanych uprawnień, z wykorzystaniem: bramowego wykrywacza metalu oraz ręcznego detektora metalu (własność Wykonawcy – budynek A, B i C). Sprawdzanie osób i bagaży pod względem wnoszenia na teren obiektów: broni, amunicji, ładunków wybuchowych, materiałów pirotechnicznych, niebezpiecznych przedmiotów itp., 3.6 kontrola polegająca na zabezpieczeniu mienia sądowego przed wynoszeniem na zewnątrz Sądu przez osoby nieupoważnione, 3.7 w przypadku awarii, pożaru, włamania itp. natychmiastowe powiadomienie odpowiedniej służby (straży pożarnej, policji, pogotowia lub innych właściwych) oraz upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego. 3.8 podejmowanie działań w przypadku zakłócania porządku publicznego w chronionych obiektach. Niezwłoczne wzywanie Policji w przypadkach wykonywania czynności wykraczających poza uprawnienia Wykonawcy, informowanie organów ścigania o czynach przestępczych mających miejsce na terenie budynków i zabezpieczenie miejsca ich zaistnienia, 3.9 uniemożliwianie wstępu do budynków osobom będącym pod wpływem alkoholu, narkotyków, zachowujących się agresywnie, posiadających przy sobie przedmioty niedozwolone, niebezpieczne mogące zagrozić zdrowiu i życiu, prowadzących handel obwoźny, sprzedaż akwizycyjną, naruszających przepisy porządkowe, bhp, p-poż., lub w inny sposób stanowiący zagrożenie dla bezpieczeństwa funkcjonowania Sądu, 3.10 dokonywanie obchodów na poszczególnych kondygnacjach chronionych budynków. Obchody należy wykonywać z częstotliwością nie mniejszą jak co 2 godziny, z odnotowywaniem tych czynności w Księdze Służby, 3.11 w godzinach pracy Sądu udzielanie dokładnej i pełnej informacji dotyczącej czasu pracy i lokalizacji poszczególnych wydziałów i biur, 3.12 po zakończeniu pracy Pracowników Ochrony dokonywanie obchodu budynku, sprawdzenie jego zabezpieczenia oraz pomieszczeń przed wszelkimi zagrożeniami, 3.13 informowanie Zleceniodawcy na bieżąco o brakach w zabezpieczeniu mienia przed kradzieżą, włamaniem, a także o naruszeniu przepisów z zakresu zabezpieczenia mienia przez pracowników Zleceniodawcy lub inne osoby, 3.14 zamawiający powierza, a Wykonawca przyjmuje na siebie obowiązek strzeżenia mienia i osób (pracowników obiektu) Zamawiającego na terenie obiektów przy Al. Henryka 23, ul. Sądowej 7, ul. Grunwaldzkiej 6 w Chrzanowie przed kradzieżą z włamaniem powodującym zniszczenie mienia Zamawiającego. Przez włamanie rozumie się bezprawne wtargnięcie do strzeżonego obiektu, osób nieupoważnionych, pozostawiając ślady zaboru mienia, materiałów lub urządzeń będących przedmiotem strzeżenia. Należy stwierdzić fakt zaboru mienia oraz ewentualnie ustalić sprawcę i zawiadomić odpowiednie służby, 3.15 co najmniej jedna grupa interwencyjna zlokalizowana na terenie miasta Chrzanowa lub okolic, której czas dojazdu do obiektu Zamawiającego od momentu zgłoszenia nie przekroczy 15 minut. 3.16 wykonywanie innych czynności zleconych przez Zamawiającego, a mieszczących się w szeroko rozumianym zakresie usługi dozorowania, 3.17 obsługa parkingu na ul. Grunwaldzkiej. 4. Zakres obowiązków w przedmiocie konwoju pracownika Sądu a) Konwojowanie pracownika Sądu Zamawiający przewiduje konwojowanie (jeden pracownik ochrony towarzyszy pieszo) pracownika Sądu Rejonowego w Chrzanowie do Banku PKO BP SA O/Chrzanów przy ul. Rynek 20 (około 4 minut pieszo – 350 metrów) celem wpłaty wartości pieniężnych oraz podjęcia znaków opłaty sądowej – usługa będzie świadczona przez Wykonawcę każdorazowo w dniu roboczym. Konwojowanie pracownika Sądu będzie odbywać się przez jednego z pracowników ochrony pełniącego służbę w budynku A o wyznaczonej godzinie. Pracownik ochrony po zakończonym konwoju wraca na stanowisko pracy. 8 Załącznik Nr 5 b) Informacje dodatkowe Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania wszystkich czynności objętych niniejszym zamówieniem środkami i sprzętem będącym w jego dyspozycji. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia wszystkim osobom wykonującym pracę wynikającą z niniejszego zamówienia odpowiednich, jednolitych, zaakceptowanych przez Zamawiającego ubrań służbowych, identyfikatorów ze zdjęciem oraz sprzętu do komunikowania się z odpowiednimi służbami, między sobą (krótkofalówki). Wykonawca wyznaczy Koordynatora zobowiązanego do przeprowadzania kontroli dziennego posterunku między godzinami pracy ochrony, co najmniej 5 razy w miesiącu. Fakt kontroli musi być poświadczony stosownym w swej treści wpisem w księdze obiektu prowadzonej przez pracowników ochrony. Zamawiający wymaga, aby na wszystkich zmianach, czynności związane z usługą bezpośredniej ochrony fizycznej mienia, budynków oraz osób we wszystkich budynkach Sądu Rejonowego w Chrzanowie wykonywali wyłącznie kwalifikowani pracownicy ochrony /zgodnie z art. 26 ust. 1 Ustawy z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia – Dz. U. 2014 poz. 1099 z późn. zmianami/. Zamawiający wymaga, aby pracownicy ochrony posiadali umiejętność obsługi systemów alarmowych i innych urządzeń zainstalowanych w miejscy pełnienia służby. Zamawiający wymaga, aby wykonawca wyznaczył osobę, pośród osób świadczących usługę dla Zamawiającego, która będzie pełniła funkcję kierownika. Zamawiający wymaga, aby przynajmniej część pracowników realizujących zadania ochrony byli zatrudnieni u Wykonawcy na podstawie umowy o pracę – w ramach stosunku pracy. Wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia listy osób wraz z informacją o podstawie do dysponowania pracownikami – stanowi to kryterium oceny ofert (kryterium społeczne). W trakcie realizacji zamówienia na każde wezwanie zamawiającego w wyznaczonym terminie wykonawca przedłoży zamawiającemu dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez wykonawcę osób wykonujących wskazane prace, a to kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę umowy/umów o pracę, które powinny zostać zanonimizowane w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tj. w szczególności bez imion, nazwisk, adresów, nr PESEL pracowników). Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania. W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez wykonawcę lub podwykonawcę, zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy. Ze względu na specyfikę spraw, jakimi zajmuje się Zamawiający, nie dopuszcza się możliwości wykonywania ochrony fizycznej budynków Sądu przez osoby karane, dlatego przed podpisaniem umowy Wykonawca przedstawi kopię zaświadczeń o dokonaniu wpisu na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej oraz aktualne zaświadczenie o niekaralności pracowników, którzy będą świadczyć usługę ochrony fizycznej osób i mienia w obiektach Sądu Rejonowego w Chrzanowie. Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie poinformować na piśmie Zamawiającego, w przypadku, gdy zostanie wszczęte postępowanie karne, które skutkowałoby cofnięciem lub zawieszeniem uprawnień pracownikowi ochrony i na żądanie Zamawiającego zastąpić innym pracownikiem, do czasu wyjaśnienia sprawy. Wykonawca dołoży starań w celu utrzymania stałej ekipy ochraniającej budynki Sądu, każdorazowe wprowadzanie zmian składu osobowego Wykonawca uzgodni z Zamawiającym, przedstawiając wymagane dokumenty. 9 Załącznik Nr 5 Zamawiający może żądać zmiany pracownika ochrony nie wypełniających według Zamawiającego należycie obowiązków. 10 Załącznik Nr 5 …………………………………….. Pieczęć firmowa Wykonawcy Załącznik nr 2 do Umowy …………………………………….………… (nazwa i adres Wykonawcy) ...................................., dnia ....................... 2016 r. Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia Lp. Imię i Nazwisko Stopień licencji oraz jej numer lub numer wpisu na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej Podstawa do dysponowania osobą* Doświadczenie na stanowisku pracownika ochrony 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 11 Załącznik Nr 5 9. Oświadczamy, iż wszystkie osoby figurujące w wykazie, które będą uczestniczyły w wykonaniu zamówienia, posiadają wymagane przez Zamawiającego uprawnienia. Oświadczamy, iż osoby wykonujące usługę ochrony mienia i osób dla Sądu Rejonowego są nie karane i nie figurują w rejestrach Krajowego Rejestru Karnego. ........................................................ (podpis i pieczęć osoby uprawnionej do reprezentacji Wykonawcy) * W ostatniej kolumnie tabeli Wykonawca powinien precyzyjnie określić podstawę do dysponowania wskazanym pracownikiem tj. pracownik własny ( umowa o pracę, umowa zlecenie, umowa o dzieło) albo oddany do dyspozycji 12 Załącznik Nr 5 Załącznik nr 3 do umowy *wzór zobowiązania Nr ______________________ _ (wypełnia ABI) ZOBOWIĄZANIE Ja, niżej podpisany, ................................................................................... będąc pracownikiem firmy/instytucji/spółki.................................................................................................................................... .........................................................., po zapoznaniu się z treścią art. 266 § 1 Kodeksu karnego, który stanowi: „Kto, wbrew przepisom ustawy lub przyjętemu na siebie zobowiązaniu, ujawnia lub wykorzystuje informację, z którą zapoznał się w związku z pełnioną funkcją, wykonywaną pracą, działalnością publiczną, społeczną, gospodarczą lub naukową, podlega grzywnie, karze ograniczenia wolności albo pozbawienia wolności do lat 2”. zobowiązuję się nie ujawniać nikomu i w żaden sposób oraz nie wykorzystywać informacji, z którymi zapoznam się przy opracowywaniu zlecenia dla Sądu Okręgowego w Krakowie, w innym celu, niż to określono w umowie. Kraków, dnia ................................................................... (data i podpis) Autentyczność podpisu potwierdzam .......................................... (pieczęć imienna i datowany podpis) 13
