Załącznik nr 5 Wzór umowy Umowa Nr…….../13 część

1
Załącznik nr 5
Wzór umowy
Umowa Nr…….../13
część …………………………………………………
Umowa zawarta w dniu …………………r. w Olsztynie w wyniku wyboru oferty
najkorzystniejszej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu
nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień
publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2010r., Nr 113, poz. 759 z zm.) (dalej ustawy Prawo
zamówień publicznych)
pomiędzy:
Państwową Szkołą Muzyczną I i II st. im. F. Chopina w Olsztynie, ul. T. Kościuszki 39,
10-503 Olsztyn, NIP 739-171-85-20, reprezentowaną przez:
1. Teresę Taradejna - Dyrektora
zwaną dalej ZAMAWIAJĄCYM,
a ..............................................................
................................................................
z siedzibą: ................................................
NIP: ………………………………………………………………….
REGON:……………………………………………………………
Reprezentowanym przez:
1. ……………………………………………………………………..
zwanym dalej WYKONAWCĄ.
I DEFINICJE
1. „Usługi” oznaczają usługi towarzyszące dostawie towarów, takie jak transport i
ubezpieczenie oraz wszelkie inne usługi dodatkowe niezbędne do wykonania
Zamówienia Publicznego.
2. „Towary” oznaczają instrumenty muzyczne wraz z akcesoriami, których dostawa jest
przedmiotem niniejszego zamówienia publicznego zgodnie z opisem przedmiotu
zamówienia przedstawionym w rozdziale II.1 w Specyfikacji Istotnych Warunków
Zamówienia (dalej SIWZ) oraz załącznikach do niniejszej umowy.
II PRZEDMIOT UMOWY, OKRES OBOWIĄZYWANIA
1. Przedmiotem umowy jest dostawa instrumentów muzycznych dla Państwowej
Szkoły Muzycznej I i II st. im. F. Chopina w Olsztynie, ul. T. Kościuszki 39, 10503 Olsztyn o parametrach technicznych opisanych w SIWZ oraz w ofercie dla
poszczególnych części zamówienia.
1
2
2. Na podstawie umowy Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć Zamawiającemu i
przenieść na Zamawiającego własność towarów, tj.

I część zamówienia: „Zakup zestawu instrumentarium typu Orffa, 2 ksylofonów
altowych AX200, 1 ksylofonu sopranowego SX 2000, 8 dzwonków sopranowych,
1
metalofonu altowego AM 2000, 12 dzwonków diatonicznych”

II część zamówienia: „Zakup harfy pedałowej”

III część zamówienia „Zakup cymbałów”

IV część zamówienia „Zakup liry korbowej’

V część zamówienia „Zakup 1 fletu picollo, 1 saksofonu barytonowego, 3 puzonów ”

VI część zamówienia „Zakup instrumentu klawiszowego wiodącego”

VII część zamówienia „Zakup wiolonczeli”

VIII część zamówienia „Zakup ksylofonu”
a Zamawiający zobowiązuje się towary odebrać i zapłacić Wykonawcy cenę za
dostarczone towary.
3. Wykonawca jest zobowiązany do:
a) Dostawy towarów dla Państwowej Szkoły Muzycznej I i II st. im. F. Chopina
w Olsztynie w miejscu dostawy ul. T. Kościuszki 39, 10-503 Olsztyn
b) przekazania Zamawiającemu szczegółowych instrukcji obsługi i konserwacji
dla każdej właściwej jednostki dostarczonych towarów;
4. Wynagrodzenie należne Wykonawcy za świadczenie Usług wchodzi w skład ceny
dostawy towarów.
5. Dostawa Towarów i świadczenie usług nastąpi w terminie:
dla Części I do .................................r.
dla Części II do ................................r.
dla Części III do ……………….… r.
dla Części IV do ……………….….r.
dla Części V do …………………... r.
dla Części VI do ………………….. r.
dla Części VII do …………………..r.
dla Części VIII do ……………..…..r.
UWAGA: Jeżeli z Wybranym Wykonawcą zostanie zawarta umowa na wszystkie części
zamówienia, to jako przedmiot umowy będzie wpisane wykonanie całego zamówienia. Jeżeli
natomiast z wybranym Wykonawcą zostanie zawarta umowa na wykonanie tylko jednej z
części zamówienia lub kilku, to jako przedmiot umowy zostanie wpisana tylko ta
odpowiednia część zamówienia. Wszystkie zapisy przedmiotowej umowy zostaną
odpowiednio dostosowane.
2
3
III WARUNKI DOSTAWY
1. Korzyści i ciężary związane z towarami oraz niebezpieczeństwo przypadkowej utraty
lub uszkodzenia towarów przechodzą na Zamawiającego z chwilą wydania towarów
Zamawiającemu lub osobie trzeciej wskazanej na piśmie przez Zamawiającego.
2. Miejscem Dostawy jest siedziba Zamawiającego
IV WYDANIE TOWARÓW, UBEZPIECZENIE I TRANSPORT
1. Za dzień wydania towarów Zamawiającemu uważa się dzień, w którym towary
zostały dostarczone przez Wykonawcę w miejscu dostawy zgodnie z zasadami
określonymi w punkcie 5. Umowy.
2. Wykonawca zawrze umowę ubezpieczenia towarów od ryzyka utraty lub uszkodzenia
towarów do momentu ich wydania Zamawiającemu, zapłaci wszelkie związane z tą
umową składki oraz wskaże w tej umowie Zamawiającego jako ubezpieczonego.
3. Wykonawca zawrze umowę przewozu towarów do miejsca dostawy oraz zapłaci
wszelkie z tym związane należności przewozowe.
Postanowienia pkt. 4.2. i pkt. 4.3. dotyczą także transportu do i ze stacji serwisowej.
1.
2.
3.
4.
5.
V SPRAWDZENIE I ODBIÓR TOWARÓW
Wykonawca umożliwi Zamawiającemu sprawdzenie towarów zarówno w celu oceny
stanu wykonania umowy przed wysłaniem towarów do Zamawiającego, jak i w celu
przeprowadzenia procedury odbioru towarów w miejscu dostawy.
Sprawdzenie towarów będzie polegało na upewnieniu się, że towary są wolne od wad
fizycznych w rozumieniu punktu 8 Umowy, a w szczególności, że odpowiadają one
opisowi przedmiotu zamówienia określonemu w Rozdziale II.1. SIWZ.
W celu sprawdzenia towarów, Wykonawca dostarczy dodatkowe egzemplarze dla
dokonania wyboru egzemplarza najlepszego. W przypadku, gdy wybór najlepszego
egzemplarza nie będzie możliwy w siedzibie Zamawiającego, Wykonawca pokryje
koszty związane z umożliwieniem dokonania takiego wyboru poza siedzibą
Zamawiającego i zapewni przedstawicielowi lub co najmniej dwóm przedstawicielom
Zamawiającego dogodne warunki do dokonania wyboru najlepszego egzemplarza.
Ze sprawdzenia towarów dla potrzeb oceny stanu wykonania umowy zostanie
sporządzony protokół i podpisany przez Strony, który będzie zawierał w
szczególności:
(a)
wskazanie zbadanych towarów;
(b)
ewentualnie stwierdzone wady fizyczne lub oświadczenie o
niestwierdzeniu wad fizycznych.
Sprawdzenie Towarów w celu oceny stanu wykonania Umowy może być
przeprowadzone w siedzibie Wykonawcy. Wszystkie niezbędne do sprawdzenia
towarów urządzenia oraz dokumentacja techniczna, w tym rysunki i dane
produkcyjne, a także pomoc ze strony personelu Wykonawcy niezbędna do dokonania
sprawdzenia towarów, będą dostarczone Zamawiającemu przez Wykonawcę, bez
ponoszenia z tego tytułu przez Zamawiającego jakichkolwiek dodatkowych kosztów,
z zastrzeżeniem dotrzymania końcowego terminu wykonania zamówienia.
3
4
6. Odbiór towarów odbywać się będzie w Miejscu Dostawy, w terminie określonym w
Umowie. Z odbioru towarów sporządza się protokół odbioru, który podpisują obie
Strony.
7. W przypadku odmowy dokonania odbioru przez Zamawiającego, w szczególności z
powodu wad towarów, nie sporządza się protokołu odbioru, a przedstawiciele
Zamawiającego przekażą Wykonawcy podpisane przez siebie oświadczenie ze
wskazaniem zastrzeżeń co do towarów. Zaniechanie złożenia takiego oświadczenia
będzie uważane za dokonanie odbioru towarów bez zastrzeżeń.
8. W przypadku, gdy jakiekolwiek towary podlegające sprawdzeniu w celu oceny stanu
wykonania Umowy lub dokonania odbioru towarów mają wady w rozumieniu punktu
8 Umowy, Zamawiający może wyznaczyć Wykonawcy dodatkowy termin na dostawę
Towarów wolnych od wad, bez ponoszenia przez Zamawiającego z tego tytułu
jakichkolwiek dodatkowych kosztów z zastrzeżeniem dotrzymania końcowego
terminu wykonania zamówienia.
9. Dokonanie odbioru towarów zgodnie z postanowieniami Umowy nie zwalnia
Wykonawcy od roszczeń z tytułu rękojmi lub gwarancji jakości.
VI OPAKOWANIE TOWARÓW
1. Wykonawca zapewni takie opakowanie towarów, jakie jest wymagane, by nie
dopuścić do ich uszkodzenia lub pogorszenia ich jakości w trakcie transportu do
miejsca dostawy.
2. Rodzaj i jakość wymaganego opakowania określają stosowne normy techniczne, a w
przypadku braku takich norm, wszelkie znane Wykonawcy okoliczności dotyczące
warunków transportu Towarów do miejsca dostawy.
1.
2.
3.
4.
VII MATERIALY EKSPLOATACYJNE I CZĘŚCI ZAPASOWE
Na zasadach i w terminach określonych w Umowie, Wykonawca jest zobowiązany
do dostarczenia materiałów eksploatacyjnych lub części zapasowych do towarów
albo udzielenia Zamawiającemu informacji o dostępności materiałów
eksploatacyjnych lub części zapasowych do towarów.
W przypadku planowania zakończenia przez Wykonawcę produkcji
materiałów
eksploatacyjnych lub części zapasowych do towarów Wykonawca jest zobowiązany,
z wyprzedzeniem sześciomiesięcznym, powiadomić Zamawiającego o planowanym
zakończeniu produkcji.
Po zakończeniu produkcji materiałów eksploatacyjnych lub części zapasowych
Wykonawca jest obowiązany przesłać na żądanie Zamawiającego dane techniczne,
projekty, rysunki, i specyfikacje materiałów eksploatacyjnych lub części
zapasowych wskazanych na piśmie przez Zamawiającego.
Powyższe postanowienia nie zwalniają Wykonawcy ze zobowiązań wynikających z
rękojmi za wady lub gwarancji jakości.
4
5
VIII RĘKOJMIA ZA WADY FIZYCZNE I PRAWNE
1. Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego za wszelkie wady
fizyczne towarów.
2. Przez wadę fizyczna rozumie się w szczególności jakakolwiek niezgodność Towarów
z opisem przedmiotu zamówienia zawartym w SIWZ.
3. Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego za wszelkie wady
prawne Towarów, w tym również za ewentualne roszczenia osób trzecich wynikające
z naruszenia praw własności intelektualnej lub przemysłowej, w tym praw autorskich,
patentów, praw ochronnych na znaki towarowe oraz praw z rejestracji na wzory
użytkowe i przemysłowe, pozostające w związku z wprowadzeniem Towarów do
obrotu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
IX GWARANCJA JAKOŚCI, REKLAMACJE
Wykonawca gwarantuje Zamawiającemu, że towary dostarczone w ramach Umowy są
wolne od wad fizycznych w rozumieniu punktu 8. Zamawiający może wykonywać
uprawnienia z tytułu gwarancji niezależnie od uprawnień z tytułu rękojmi za wady
fizyczne Towarów.
Wykonawca wyda Zamawiającemu jednocześnie z towarami dokument gwarancyjny
co do jakości towarów wystawiony przez siebie lub osobę trzecią.
Za okazaniem dokumentu gwarancyjnego Zamawiający może żądać od Wykonawcy
lub innego gwaranta albo osób przez nich upoważnionych wymiany towarów na
wolne od wad lub usunięcia wad w drodze naprawy Towarów, w zależności od
wyboru Zamawiającego. W terminie 7 dni Wykonawca lub inny gwarant albo osoby
przez nich upoważnione, zobowiązani są dokonać tej naprawy, na swój koszt.
Termin obowiązywania gwarancji wynosi: dla części
……………………………………………………………………………….. miesięcy,
od dnia odbioru towarów przez Zamawiającego zgodnie z zasadami określonymi w
Umowie i w dokumencie gwarancyjnym.
Odpowiedzialność z tytułu gwarancji jakości obejmuje zarówno wady powstałe z
przyczyn tkwiących w towarach w chwili dokonania ich odbioru przez
Zamawiającego jak i wszelkie inne wady fizyczne towarów, powstałe z przyczyn, za
które Wykonawca lub inny gwarant ponosi odpowiedzialność, pod warunkiem, że
wady te ujawnia się w ciągu terminu obowiązywania gwarancji.
Jeśli Wykonawca lub gwarant albo osoba przez nich upoważniona, po wezwaniu ich
do wymiany towaru lub usunięcia wad i okazaniu dokumentu gwarancyjnego przez
Zamawiającego nie dopełni obowiązku wymiany towarów na wolne od wad lub
usunięcia wad w drodze naprawy w terminie określonym w gwarancji, Zamawiający
jest uprawniony do usunięcia wad w drodze naprawy na ryzyko i koszt Wykonawcy
zachowując przy tym inne uprawnienia przysługujące mu na podstawie Umowy, a w
szczególności roszczenia z tytułu rękojmi za wady fizyczne
Maksymalny czas reakcji na zgłoszona usterkę – 24 godziny, w siedzibie
Zamawiającego
5
6
X ZAPŁATA CENY
1. Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie za przedmiot umowy w
wysokości, jak poniżej: za część ………………… zamówienia tj.
………...........................................................................................................................
kwota netto:…………………………………………………………………………..
(słownie:………………………………………………………………..….............. )
powiększoną o podatek VAT ……. % co stanowi kwotę: .........................................
(słownie:……..........................................................................................................….)
co daje kwotę brutto .....................................................................................................
(słownie:........................................................................................................................)
2. Zapłata ceny za dostarczony towar i świadczone przez Wykonawcę usługi nastąpi
po dokonaniu odbioru towarów przez Zamawiającego przelewem na rachunek
bankowy Wykonawcy – podany na fakturze
3. Wszelkie płatności należne Wykonawcy zostaną dokonane na podstawie
prawidłowo wystawionych faktur lub rachunków opisujących dostarczone towary i
wykonane Usługi.
4. Płatności będą dokonywane przez Zamawiającego w terminie 30 dni od doręczenia
Zamawiającemu faktury lub rachunku. Płatności będą dokonywane z rachunku
bankowego Zamawiającego.
5. Wszelkie płatności będą dokonywane w złotych polskich (dla Wykonawcy
zagranicznego w euro tj. wg średniego bieżącego kursu wyliczonego i ogłoszonego
przez Narodowy Bank Polski na dzień otwarcia ofert na daną część zamówienia w
przedmiotowym postępowaniu przetargowym.
6. Wykonawca ponosi odpowiedzialność wobec Zamawiającego za rzetelność,
prawidłowość i terminowość rozliczenia wszelkich podatków i innych należności
publicznoprawnych podlegających doliczeniu do ceny.
XI ZMIANA STRON UMOWY I KORZYSTANIE Z PODWYKONAWCÓW
1. Wykonawca przed zawarciem umowy z podwykonawcą musi uprzednio uzyskać
pisemną zgodę Zamawiającego na jej zawarcie ze wskazanym przez siebie
podwykonawcą.
2. Podstawą do uzyskania zgody, o której mowa w pkt. XI.1 Umowy, jest wniosek
Wykonawcy określający część zamówienia, której wykonanie Wykonawca zamierza
powierzyć podwykonawcy (zgodnie z ofertą przetargową) wraz z podaniem danych
podwykonawcy oraz wykazaniem zdolności podwykonawcy do jej wykonania.
XII OPÓŹNIENIE WYKONAWCY, KARY UMOWNE I ODSTĄPIENIE
OD UMOWY
1. Jeżeli w toku wykonywania Umowy Wykonawca stwierdzi zaistnienie okoliczności,
które dają podstawę do oceny, że jakiekolwiek jego świadczenie nie zostanie
wykonane w terminie, Wykonawca niezwłocznie zawiadomi Zamawiającego na
piśmie o niebezpieczeństwie wystąpienia opóźnienia. Zawiadomienie określi
prawdopodobny czas opóźnienia i jego przyczynę.
2. Zamawiający może obciążyć Wykonawcę karą umowną:
6
7
3.
1) w wysokości 0,5 % wynagrodzenia brutto Wykonawcy określonego w pkt. II.1
w przypadku zwłoki w dostawie przedmiotu umowy, za każdy dzień zwłoki,
2) w wysokości 10 % wynagrodzenia brutto Wykonawcy określonego w pkt. II.1,
gdy Wykonawca odstąpi od umowy z własnej winy lub woli.
Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne z wyłączeniem okoliczności, o
których mowa w pkt. XII.6 Umowy, w przypadku odstąpienia od umowy przez
Zamawiającego z przyczyn zawinionych przez Zamawiającego – w wysokości 10%
wynagrodzenia Wykonawcy określonego w pkt. II.1 Umowy.
Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia roszczeń na zasadach ogólnych w
przypadku, gdy szkoda z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy
przekroczy kwotę zastrzeżonych powyżej kar umownych.
Zamawiający w razie wystąpienia zwłoki w dostarczeniu przedmiotu umowy
zastrzega sobie prawo do wyznaczenia Wykonawcy dodatkowego terminu realizacji
zamówienia, nie rezygnując z zastrzeżonej powyżej kary umownej i odszkodowań.
W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy
nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia
Umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia
wiadomości o powyższych okolicznościach.
4.
5.
6.
XIII POUFNOŚĆ
1. Umowa jest jawna i podlega udostępnianiu na zasadach określonych w przepisach o
dostępie do informacji publicznej. Niemniej, wykonawcy nie wolno, bez uprzedniej
pisemnej zgody Zamawiającego, ujawnić treści umowy ani jakiejkolwiek
specyfikacji, planu, rysunku, wzoru, lub informacji dostarczonej przez
Zamawiającego lub na jego rzecz w związku z tą umową, jakiejkolwiek osobie
trzeciej.
2. Jakikolwiek dokument inny niż umowa, o którym mowa w pkt. 14.1., pozostaje
własnością Zamawiającego i podlega zwrotowi na żądanie Zamawiającego wraz ze
wszystkimi jego kopiami oraz nośnikami, na których dokument ten został zapisany
w wersji elektronicznej po zakończeniu realizacji Umowy.
XIV. ROZSTRZYGANIE SPORÓW
1. Zamawiający i Wykonawca podejmą starania w celu polubownego rozstrzygnięcia
wszelkich sporów powstałych miedzy nimi, a wynikających z umowy lub
pozostających w pośrednim bądź bezpośrednim związku z umową, na drodze
bezpośrednich negocjacji.
2. Jeżeli po 7 dniach od rozpoczęcia bezpośrednich negocjacji Zamawiający i
Wykonawca nie są w stanie polubownie rozstrzygnąć sporu, to każda ze Stron może
poddać spór rozstrzygnięciu sądu polubownego lub sądu powszechnego właściwego
miejscowo siedzibie Zamawiającego.
XV PROCEDURA ZMIAN UMOWY
1. Stosownie do treści art. 144 ustawy Prawo Zamówień Publicznych Zamawiający
przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści
7
8
oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w następujących
przypadkach:
a) konieczności dostosowania postanowień umownych do zmian wynikających
z nowelizacji powszechnie obowiązujących przepisów prawa z uwagi na
brak możliwości realizacji umowy wedle pierwotnej jej treści, lub z uwagi na
rażącą stratę grożącą jednej ze Stron;
b) zmian redakcyjnych Umowy, lub zmian będących następstwem zmian
danych Stron ujawnionych w rejestrach publicznych oraz zmian dotyczących
wskazania przedstawicieli stron wyznaczonych do prowadzenia spraw
związanych z realizacją umowy;
c) zmian korzystnych z punktu widzenia realizacji przedmiotu umowy,
w szczególności przyspieszających realizację, obniżających koszty
ponoszone przez Zamawiającego;
d) konieczności zmiany numerów rachunków bankowych.
2. Wszelkie zmiany wprowadzane do umowy dokonywane będą z poszanowaniem
zasad i obowiązków wynikających z powszechnie obowiązujących przepisów
prawa, w tym w szczególności z art. 140 ust. 3 ustawy Pzp oraz zasad ogólnych
określonych tą ustawą.
3. Jeżeli w czasie obowiązywania umowy nastąpi zmiana ustawowej stawki podatku
od towarów i usług (VAT), Strony dokonają odpowiedniej zmiany wynagrodzenia
umownego – dotyczy to części wynagrodzenia za dostawy, których w dniu zmiany
stawki VAT jeszcze nie dokonano.
4. Wszelkie zmiany umowy mogą nastąpić jedynie w formie pisemnego aneksu pod
rygorem nieważności.
XVI PRAWO WŁAŚCIWE, JĘZYK I EGZEMPLARZE UMOWY
1. Umowa podlega prawu polskiemu i zgodnie z nim powinna być interpretowana. W
zakresie nieuregulowanym w Umowie znajdują zastosowanie przepisy ustawy
Prawo zamówień publicznych, a w zakresie niesprzecznym z tymi przepisami —
Kodeks cywilny,
2. Umowę sporządzono w trzech egzemplarzach w języku polskim jeden egz. dla
Wykonawcy, dwa dla Zamawiającego.
Załączniki :
Załącznik Nr 1 – Oferta Wykonawcy na daną część Zamówienia
Załącznik Nr 2 – SIWZ
ZAMAWIAJĄCY
.....................................
WYKONAWCA
...................................
8