Wzór Umowy o dofinansowanie projektu
advertisement
Wzór Umowy o dofinansowanie projektu Sylwia Chwalibóg Dział Wrażania priorytetów 3,4,9 oraz ZPORR Wydział Wdrażania RPO 01 1 Urząd Urząd Marszałkowski Marszałkowski Województwa Województwa Dolnośląskiego Dolnośląskiego Wrocław, 27 26 lutego marca 20082008 r. r. Podpisanie umowy o dofinansowanie projektu jest uwieńczeniem złożonego procesu oceny i wyboru projektów. Umowa o dofinansowanie projektu zawierania jest w terminie do 55 dni od dnia podjęcia przez Zarząd Województwa Dolnośląskiego Uchwały w sprawie wyboru projektów do dofinansowania. 2 Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego Wrocław, 27 26 lutego marca 20082008 r. r. Proces przygotowania umowy Pismo informujące Beneficjenta o przyznanym dofinansowaniu i wymaganych dokumentach Opracowanie i przesłanie przez Beneficjenta wymaganych dokumentów do RPO WD (7 dni) Dokonanie weryfikacji otrzymanych dokumentów oraz opracowanie umowy (7 dni) Ewentualne uzupełnienia przez Beneficjenta dokumen. niezbędnej do przygotowania umowy (5 dni) 3 Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego Wrocław, 27 26 lutego marca 20082008 r. r. Akceptacja umowy o dofinansowanie przez Dyrektora DRPO-W, Dyrektora DRPO, radcę prawnego oraz skarbnika woj. dolnośląskiego Przekazanie umowy o dofinansowanie projektu Beneficjentowi (2 egz.) Zwrot podpisanej przez Beneficjenta umowy o dofinansowanie (2 egz.) (7 dni) Podpisanie umowy przez dwóch Członków ZWD oraz przekazanie 1 egz. do Beneficjenta 4 Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego Wrocław, 27 26 lutego marca 20082008 r. r. Warunki do spełnienia przed podpisaniem Umowy: • Pozwolenie na budowę lub zgłoszenia budowy/wykonania robót budowlanych (nie dotyczy projektów „zaprojektuj i wybuduj” oraz projektów nieinfrastrukturalnych); • Dokumenty finansowe potwierdzające zabezpieczenie środków finansowych na realizacje projektu; • Aktualne zaświadczenie z właściwego organu podatkowego Urzędu Skarbowego o niezaleganiu z należnościami w podatkach wobec Skarbu Państwa; • Aktualne zaświadczenie z właściwego oddziału ZUS o niezaleganiu w opłacaniu składek (nie dotyczy JST, jednostek budżetowych, zakładów budżetowych i gospodarstw pomocniczych jednostek budżetowych) 5 Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego Wrocław, 27 26 lutego marca 20082008 r. r. Warunki do spełnienia przed podpisaniem Umowy (c.d.): • Zaświadczenie o nadaniu NIP • Zaświadczenie o numerze REGON • Dowód osobisty lub inny dokument potwierdzający tożsamość osób uprawnionych do zawarcia umowy • Umowa otwarcia rachunku bankowego dla projektu. • Inne niezbędne dokumenty wymagane prawem polskim lub kategorią projektu. 6 Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego Wrocław, 27 26 lutego marca 20082008 r. r. Uchwała nr 1008/III/07 Zarządu Województwa Dolnośląskiego z dnia 19 grudnia 2007 roku w sprawie zatwierdzenia wzoru umowy o dofinansowanie projektu w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007 – 2013 http://rpo.dolnyslask.pl/pliki/pik/wzor%20umowy%20o%20dof.pdf 7 Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego Wrocław, 27 26 lutego marca 20082008 r. r. Postanowienia umowy: • Określenie stron, • Przedmiot umowy, • Wartość umowy, • Wielkość dofinansowania, • Odpowiedzialność Beneficjenta • Warunki płatności, • Nieprawidłowe wykorzystanie środków i ich odzyskiwanie, • Stosowanie przepisów dot. zamówień publicznych, 8 Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego Wrocław, 27 26 lutego marca 20082008 r. r. Postanowienia umowy (c.d.) • Monitoring i sprawozdawczość; • Kontrola i audyt; • Zmiany w Projekcie i Umowie; • Rozwiązanie umowy. 9 Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego Wrocław, 27 26 lutego marca 20082008 r. r. § 2 ust. 1 „Umowa określa szczegółowe zasady, tryb i warunki na jakich dokonywane będzie przekazywania i wykorzystanie środków dotacji rozwojowej poprzez dofinansowanie części wydatków kwalifikowanych poniesionych przez beneficjenta na realizację Projektu, określonego szczegółowo we wniosku o dofinansowanie, stanowiącym załącznik do Umowy oraz inne prawa i obowiązki Stron Umowy” 10 Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego Wrocław, 27 26 lutego marca 20082008 r. r. § 5 Płatności • Do 5 dnia każdego miesiąca kwartalny harmonogram płatności; • Do 15 lutego każdego roku prognozę wydatków na następny rok budżetowy/na kolejne dwa lata w przypadku JST i ich jednostek podległych; • Wszelkie płatności dokonywane za pośrednictwem rachunku bankowego Beneficjenta. 11 Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego 27 lutego 2008 r. § 11 - Zabezpieczenie prawidłowej realizacji umowy o dofinansowanie projektu Składane jest w terminie do 30 dni od dnia zawarcia umowy • W przypadku projektu, dla którego Beneficjant wnioskuje o otrzymanie części dofinansowanie w formie zaliczki: dofinansowanie do 1 000 000 PLN – weksel in blanco wraz z deklaracją wekslową dofinansowanie powyżej 1 000 000 PLN pozostałe formy zabezpieczenia wyszczególnione w umowie • W przypadku Beneficjenta będącego jednostką sektora finansów publicznych otrzymującego część dofinansowania w formie zaliczki zabezpieczenie wnoszone jest w terminie do 20 dni po przekazaniu Beneficjentowi pierwszej transzy dofinansowania w formie zaliczki (§ 11 ust. 4 Umowy) 12 Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego 27 lutego 2008 r. § 17 Zmiany w Projekcie po podpisaniu Umowy • Beneficjent zobowiązany jest zgłosić do IZ RPO zmiany dotyczące realizacji Projektu nie później niż na 35 dni przed planowanych zakończeniem finansowym realizacji projektu, • Zmiany powstałe w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego wymagają przygotowania aneksu po zakończeniu każdego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. • W przypadku braku zgody IZ RPO na dokonanie zmian Beneficjent jest zobowiązany do realizacji Projektu zgodnie z obowiązująca wersją wniosku o dofinansowanie lub ma możliwość rezygnacji z dalszej realizacji Projektu. 13 Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego Wrocław, 27 26 lutego marca 20082008 r. r. § 19 Rozwiązanie Umowy • Rozwiązanie umowy na wniosek IZ RPO z zachowaniem jednomiesięcznego terminu wypowiedzenia (§ 19 ust. 1); • Rozwiązanie Umowy na wniosek IZ RPO bez wypowiedzenia (§ 19 ust. 2); • Rozwiązanie umowy na wniosek Beneficjenta; Niezależnie od formy i przyczyny rozwiązania umowy beneficjent zobowiązany jest do przedstawienia wniosku o płatność końcową w wypełnioną częścią sprawozdawczą z zakończenia realizacji projektu oraz do przechowywania, archiwizowania i udostępniania dokumentacji związanej z realizacją projektu. (§ 19 ust. 6) 14 Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego Wrocław, 27 26 lutego marca 20082008 r. r. • • • • • Załączniki do umowy Pełnomocnictwo dla podmiotu podpisującego Umowę w imieniu beneficjenta Wniosek o dofinansowanie realizacji projektu ... Harmonogram rzeczowo – finansowy realizacji projektu w ramach RPO WD 2007-2013 Harmonogram realizacji zamówień publicznych dla projektu w ramach RPO WD 2007-2013 Kwartalny harmonogram płatności dla projektu w ramach RPO WD 2007 – 2013 oraz odpowiadające współfinansowanie według źródeł finansowania, 15 Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego Wrocław, 27 26 lutego marca 20082008 r. r. Załączniki do umowy (c.d.) • Prognoza wydatków kwalifikowanych dla projektu w ramach RPO WD 2007-2013 na bieżący rok oraz następny budżetowy • Skwantyfikowane wskaźniki osiągnięcia rzeczowej realizacji projektu w ramach RPO WD 2007-2013 • Oświadczenie o kwalifikowalności podatku VAT 16 Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego Wrocław, 27 26 lutego marca 20082008 r. r. Dziękuję za uwagę Szkolenie współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Pomocy Technicznej Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007-2013 oraz z budżetu Samorządu Województwa Dolnośląskiego 17 Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego Wrocław, 27 26 lutego marca 20082008 r. r.
