Załącznik Nr 1 - sprawa 2532-PN-2/07

Załącznik Nr 1A – sprawa 320000-ILGW.271.11.2015 – opis przedmiotu zamówienia –
Zadanie 1
1. Przedmiotem zamówienia jest ochrona nieruchomości Izby Celnej w Gdyni przy
ul. Północnej 9A polegająca na:
1) świadczeniu usługi ochrony w postaci całodobowej obserwacji obrazu przesyłanego za
pomocą telewizji przemysłowej zainstalowanej w obiekcie Izby Celnej w Gdyni wraz
z możliwością wezwania grupy interwencyjnej,
2) ochronie fizycznej nieruchomości, osób i mienia wykonywanej przez 1 osobę przez 24h na
dobę oraz przez drugą osobę od poniedziałku do piątku, w godzinach 6:00 – 18:00,
3) całodobowym monitoringu pomieszczenia magazynu broni znajdującego się w chronionym
obiekcie wraz z usługą grupy interwencyjnej.
2. Zamawiający oświadcza, iż nieruchomość położona w Gdyni, przy ul. Północnej 9A jest
w jego trwałym zarządzie.
3. Nieruchomość podlegająca ochronie wyposażona jest w system telewizji przemysłowej,
system sygnalizacji włamania i napadu, system ppoż. oraz system kontroli dostępu.
4. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji przedmiotu zamówienia w oparciu o przepisy
ustawy z dnia 22.08.1997r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2014r., poz. 1099).
5. Przydzielone do wykonywania niniejszej umowy osoby powinny być wpisane na listę
kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej.
6. Przydzieleni do wykonania niniejszej umowy pracownicy ochrony po odbyciu szkolenia
w obiekcie złożą pisemne zobowiązanie do zachowania w tajemnicy informacji powziętych
w związku z wykonywaniem zadań przewidzianych umową.
7. W ramach świadczenia usługi ochrony w postaci całodobowej obserwacji obrazu telewizji
przemysłowej zainstalowanej w obiekcie Izby Celnej w Gdyni, Wykonawca zobowiązuje
się do:
1) zapewnienia nieprzerwanej całodobowej obsługi i obserwacji systemu telewizji
przemysłowej oraz systemu sygnalizacji włamania i napadu Izby Celnej w Gdyni,
wykonywanej przez jednego pracownika ochrony,
2) wezwania grupy interwencyjnej w przypadkach wymagających interwencji i/lub wsparcia
pracownika ochrony,
3) ciągłej obserwacji terenu obiektu i obszaru przyległego z wykorzystaniem telewizji
przemysłowej,
4) monitorowania systemu sygnalizacji włamania i napadu, ppoż. oraz kontroli dostępu
z obowiązkiem natychmiastowego reagowania w przypadku uruchomienia sygnalizacji.
8. Wykonawca w ramach interwencji zapewni wsparcie własnej grupy interwencyjnej, przy
czym:
1) czas dojazdu w godzinach od 7:00 do 19:00 w dni robocze nie może przekroczyć 10 minut
od momentu otrzymania wezwania,
2) czas dojazdu w godzinach od 19:00 do 7:00 oraz w dni wolne od pracy i w święta nie może
przekroczyć 5 minut od momentu otrzymania wezwania,
3) grupa interwencyjna składać się będzie z dwóch umundurowanych pracowników ochrony,
z których każdy wyposażony będzie w broń palna krótką wraz z amunicją,
4) grupa interwencyjna przybędzie na miejsce zdarzenia samochodem oznakowanym logo
i/lub nazwą firmy Wykonawcy.
9. W ramach fizycznej ochrony nieruchomości, mienia i osób Wykonawca zobowiązuje się do
ochrony fizycznej wykonywanej przez jednego pracownika ochrony od poniedziałku do
piątku w godzinach od 6:00-18:00 która obejmuje:
1) zapewnienia bezpośredniej ochrony wejścia głównego,
2) kontrolowanie i nadzorowanie ruchu osobowego w obrębie wejścia głównego,
3) interweniowanie wobec osób zakłócających porządek publiczny na terenie chronionego
obiektu,
4) wydawanie i przyjmowania kluczy do pomieszczeń biurowych wraz z właściwym ich
zabezpieczeniem.
10. W ramach fizycznej ochrony osób i mienia Wykonawca zobowiązuje się do:
1) niezwłocznego informowania upoważnionej osoby Zamawiającego o stwierdzonych
awariach lub usterkach sprzętu technicznego i urządzeń technicznych znajdujących się na
terenie obiektu,
2) zapobiegania kradzieżom, włamaniom i aktom wandalizmu,
3) podejmowania niezwłocznych działań w celu przywrócenia pożądanego poziomu
bezpieczeństwa, w tym interweniowanie w każdym przypadku wystąpienia zagrożenia dla
chronionego mienia i osób,
4) utrzymania porządku wśród osób znajdujących się na terenie obiektu,
5) zapewnienia bezpieczeństwa zdrowia i życia pracownikom Zamawiającego w chronionym
obiekcie oraz zapewnienie nietykalności osobistej pracowników i osób przebywających na
terenie obiektu,
6) kontroli oraz nadzoru ruchu osobowego w strefie administracyjnej obiektu,
7) wypełniania innych zadań z zakresu ochrony obiektu, przewidzianych w instrukcjach
szczegółowych do Planu Ochrony, w tym instrukcji prowadzenia ochrony fizycznej.
11. W ramach elektronicznej ochrony magazynu broni
Wykonawca zobowiązany jest do
objęcia elektroniczną ochroną pomieszczenia magazynu broni mieszczącego się w budynku
Izby Celnej w Gdyni przy ul. Północnej 9A, poprzez:
1) podłączenie lokalnego systemu alarmowego (LSA) do własnego systemu dyskretnego
ostrzegania i nadzorowania ciągłości i prawidłowości podłączenia LSA do stacji
Monitorowania Alarmów,
2) monitorowanie systemu alarmowego drogą GSM oraz drogą tel. komutowanej,
3) ochronę elektroniczną wykonywaną całodobowo,
4) zapewnienie nieprzerwanej gotowości do interwencji przeprowadzonej przez grupę
interwencyjną Wykonawcy w przypadku naruszenia bezpieczeństwa w/w pomieszczenia,
5) podjęcie czynnego działania ochronnego natychmiast po włączeniu się alarmu, nie później
niż w ciągu pięciu minut od momentu zaistnienia alarmu,
6) poinstruowania osób wyznaczonych przez Zamawiającego o właściwym sposobie aktywacji
i dezaktywacji systemu alarmowego oraz o wszelkich działaniach, które należy podjąć
w przypadku zaistnienia alarmu lub fałszywego alarmu,
7) w przypadku interwencji, pracownik ochrony zobowiązany jest do udzielenia pomocy
uzbrojonej grupie interwencyjnej na zasadach określonych w „Instrukcji pełnienia służby
ochrony w obiekcie Izby Celnej w Gdyni przy ul. Północnej 9A”, którą udostępni do
zapoznania Referat Ochrony Izby Celnej w Gdyni,
8) ustalenia hasła odwołującego fałszywy alarm.
12. Wykonawca zobowiązuje się do:
1) wyposażenia pracowników ochrony w środki łączności bezprzewodowej, latarki oraz
kajdanki i pałki obronne wielofunkcyjne,
2) zapewnienia wyposażenia pracowników ochrony w identyfikatory ze zdjęciem,
3) zapewnienia pełnienia służby przez pracowników ochrony w jednolitym umundurowaniu –
koszuli z krawatem oraz spodni i marynarki w stonowanych kolorach.
13. Zamawiający zobowiązuje się do nieodpłatnego udostępnienia pomieszczenia służbowego
i socjalnego dla pracowników ochrony Wykonawcy na terenie chronionego obiektu.
14.Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia kosztów, wynikających z niewłaściwego
korzystania z mienia przez pracowników ochrony.
15. Jeżeli wskutek działania Wykonawcy, które podjęte zostało w ramach przepisów prawa
w celu pełnienia ochrony zgodnie z umową, poszkodowane zostaną osoby trzecie –
wszelkie odszkodowania należne z tego tytułu osobom trzecim pokrywa Wykonawca.
16. Zamawiający umożliwi pracownikom ochrony korzystanie z telefonu stacjonarnego
w celach służbowych, jako środka łączności alarmowej.
17. W przypadku, gdy z bilingów rozmów telefonicznych wynikać będzie, iż pracownicy
ochrony korzystali z telefonu w celach prywatnych, Zamawiający obciąży Wykonawcę
kosztami tych połączeń.
18. Zamawiający w momencie przekazania obiektu Wykonawcy pod ochronę wskaże miejsca
usytuowania zaworów głównych zasilających obiekt w wodę i gaz, wyłącznika głównego
energii elektrycznej oraz udostępni klucze do w/w pomieszczeń, zapewniając tym samym
dostęp do nich w razie awarii.
19. Do realizacji zadań wynikających z niniejszej umowy Wykonawca wyznaczy stały skład
osobowy pracowników ochrony oraz kierowników zmian. Lista pracowników ochrony na
stałe przydzielonych do realizacji umowy stanowić będzie załącznik do umowy.
20. Lista, o której mowa powyżej zawiera również nazwiska osób, które zostały przydzielone
jako
zastępstwo
dla
stałych
pracowników
ochrony
w
przypadkach,
w których ich nieobecność będzie usprawiedliwiona. Każda zmiana pracownika
Wykonawcy na liście musi być uzgodniona z Zamawiającym.
21. Niezależnie od uprawnień kontroli wykonywania usługi przez Zamawiającego, Wykonawca
zapewnia posiadanie wewnętrznych procedur kontroli i komunikacji umożliwiających
reakcję na zdarzenia obejmujące:
1) niestawienie się podległych mu pracowników do służby lub opuszczenie miejsca pełnienia
służby,
2) utratę zdolności pracownika do wykonywania usługi na skutek nagłej choroby lub
niedyspozycji, a w szczególności stanu po spożyciu alkoholu.
22. Wykonawca usługi zobowiązany jest do zmiany pracownika w trybie natychmiastowym,
jednakże nie później niż w czasie do 1,5 godziny od powstania zdarzenia, bez względu na
źródło powiadomienia o zdarzeniu.
23. Zamawiający zastrzega sobie prawo stałego nadzoru oraz kontroli realizacji umowy
i stosowania się do wewnętrznych przepisów przez wykonujących usługę pracowników
ochrony oraz wskazania sposobu realizacji umowy w przypadku nieprawidłowego
wykonywania. Prawo kontroli przysługuje z ramienia Zamawiającego osobom pisemnie
przez niego upoważnionym.
24. W razie stwierdzonego w wyniku kontroli Zamawiającego przypadku niewykonywania
zadań ochrony przez pracownika ochrony Wykonawcy, Zamawiający w trybie pisemnego
wniosku ma prawo do żądania zmiany w obsadzie przydzielonych do wykonywania usługi
pracowników. Wykonawca
dokonuje
zmiany
wskazanego
przez
Zamawiającego
pracownika najpóźniej w terminie 1 tygodnia od dnia powiadomienia.
25. Wykonawca zobowiązuje się do nadzoru wyznaczonych przez siebie pracowników ochrony
oraz przeprowadzania doraźnych kontroli co najmniej raz w tygodniu.
26. Wykonawca odpowiada za wybór środków i metod właściwego działania przez podległych
pracowników ochrony, a w szczególności użycie środków przymusu bezpośredniego, które
winne być adekwatne do zaistniałego zagrożenia i nie mogą naruszać obowiązujących
przepisów prawa.
27. Wykonawca zobowiązuje się do posiadania aktualnego ubezpieczenia w okresie trwania
umowy.
28. Wykonawca zobowiązany jest do naprawienia szkody powstałej na skutek niewykonania
lub nienależytego wykonania umowy chyba, że niewykonanie lub nienależyte wykonanie
jest następstwem okoliczności, za które Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności.
29. Wykonawca odpowiada także za szkody wyrządzone Zamawiającemu przez osoby, którymi
posługuje się przy realizacji umowy.
30. O wszelkich przypadkach kradzieży z włamaniem w ochranianym obiekcie Zamawiający
zobowiązany jest powiadomić niezwłocznie, niezależnie od organów Policji – Wykonawcę.
31.
Zamawiający
zobowiązany
jest
również
zawiadomić
Wykonawcę
o
terminie
przeprowadzenia remanentu po kradzieżowego w celu umożliwienia Wykonawcy
oddelegowania jego przedstawiciela do wzięcia udziału w tym remanencie. W przypadku
niespełnienia przez Zamawiającego warunków określonych powyżej traci on prawo do
roszczeń regresowych wobec Wykonawcy.
32. W przypadku odzyskania skradzionych lub zrabowanych wartości Zamawiający
zobowiązany jest powiadomić o tym Wykonawcę, zaś przedmioty odzyskane przyjąć
z powrotem.
33. Jeżeli Zamawiający odzyskał przedmioty lub wartości w stanie niezmienionym
Wykonawca jest zwolniony od obowiązku wypłaty odszkodowania, a w razie gdy
odszkodowanie zostało już wypłacone Zamawiający zobowiązany jest zwrócić
niezwłocznie kwotę tego odszkodowania.
34. Jeżeli Zamawiający odzyskał część przedmiotów lub wartości w stanie niepogorszonym,
odszkodowanie ulega zmniejszeniu o wartość odzyskanych przedmiotów. Ilość i wartość
odzyskanych przedmiotów winna być ustalona w obecności obu stron i stwierdzona
w formie protokolarnej.
35. Wykonawca zobowiązany jest do zawiadomienia Zamawiającego o wypadku przy pracy
swojego pracownika niezwłocznie – telefonicznie oraz w ciągu 3 dni pisemnie.
36. Zamawiający dokona zapłaty wynagrodzenia przelewem w terminie 21 dni licząc od dnia
otrzymania prawidłowo wystawionej faktury na wskazane w niej konto Wykonawcy.
37. Za dzień wykonania zobowiązania uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego
Zamawiającego. Wykonawca upoważniony jest do wystawiania faktur VAT bez podpisu
Zamawiającego.
38. Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu kary umowne w wysokości:
1) 5% łącznej wartości brutto oferty Wykonawcy, w przypadku rozwiązania umowy przez
Zamawiającego
z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca,
2) 10% wynagrodzenia brutto przypadającego na dany miesiąc w przypadku niewykonania lub
nienależytego wykonania umowy w danym miesiącu.
39. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kary umownej z wynagrodzenia przysługującego
Wykonawcy w związku z realizacją umowy.
40. Jeżeli kara umowna nie pokrywa poniesionej szkody, Zamawiający może dochodzić
odszkodowania uzupełniającego, dokumentując to żądanie obliczeniem wysokości
rzeczywistej szkody i wykazując ścisły związek pomiędzy poniesioną szkoda a nie
wykonaniem lub nienależytym wykonaniem zobowiązań wynikających z warunków
umowy.
41. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie
leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy,
Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych
okolicznościach.
42. W przypadku, o którym mowa powyżej Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia
należnego z tytułu wykonania części umowy.
43. W ramach przepisów o reagowaniu kryzysowym w przypadku stanu zagrożenia na pisemny
wniosek Dyrektora Izby Celnej w Gdyni Wykonawca wzmocni ochronę obiektu Izby
Celnej w Gdyni. Wniosek będzie określał:
1) poziom wzmocnienia ochrony tj. 1 lub maksymalnie 2 pracowników na zmianę dodatkowo
ponad wymiar umowy,
2) czas realizacji wzmocnionej obsady (... od dnia ...do
odwołania z wyprzedzeniem
jednodniowym),
3) miejsce wykonywania ochrony,
4) inne wymogi wynikające z oceny sytuacji.
44. Oświadczenia lub dokumenty, jakie dostarczyć mają Wykonawcy w celu potwierdzenia
spełnienia warunków udziału w postępowaniu:
1) aktualny odpis z właściwego rejestru lub aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji
działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub
zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6
miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
2) aktualną koncesję wydana przez Ministra Spraw Wewnętrznych na prowadzenia działalności
w zakresie usługi ochrony osób i mienia realizowanej w formie bezpośredniej ochrony
fizycznej stałej lub doraźnej, polegającej na stałym dozorze sygnałów przesyłanych,
gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych,
45. Zaleca się Wykonawcy przeprowadzenia szczegółowej wizji lokalnej obiektu celem
uzyskania wszystkich informacji koniecznych do przygotowania oferty i zawarcia umowy
oraz zapoznanie się z instrukcją pełnienia służby udostępnioną osobiście do wglądu przez
Pełnomocnika Dyrektora ds. Ochrony Informacji Niejawnych lub osoby przez niego
wyznaczone. Każdy wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za skutki braku lub
mylnego rozpoznania warunków realizacji zamówienia.