Załącznik nr 4

Załącznik nr 4 - Wymagania dotyczące próbki oraz zasady jej oceny
1. Wykonawca zobowiązany jest do złożenia wraz z ofertą próbki oferowanego Systemu, na
zasadach opisanych w zapytaniu ofertowym. Próbka ma być zaprezentowana jedynie
z wykorzystaniem narzędzi programistycznych i mechanizmów zaproponowanych przez
Wykonawcę w ofercie.
2. Oprogramowanie, wchodzące w skład weryfikowanej próbki powinno być zainstalowane na
komputerze przenośnym, który Wykonawca przekaże Zamawiającemu do depozytu wraz z ofertą.
Razem z komputerem powinny być również przekazane wszelkie inne elementy sprzętowe, które
będą niezbędne do prezentacji weryfikowanej próbki.
3. Próbka zawierająca wszystkie jej elementy powinna być opakowana i oznaczona zgodnie
z wymaganiami opisanymi w zapytaniu ofertowym dla oferty.
4. Zamawiający zapewni przechowanie przekazanego komputera oraz pozostałego sprzętu
w pomieszczeniu, do którego dostęp będą mieli tylko upoważnieni przedstawiciele
Zamawiającego.
5. Wykonawca we własnym zakresie powinien zabezpieczyć środowiska programowe na
przekazanym komputerze w celu zapewnienia ochrony dostępu i modyfikacji (np. ochrona
hasłem).
6. Zamawiający przekaże Wykonawcy zdeponowany sprzęt w dniu, w którym ma być
przeprowadzona weryfikacja próbki w celu przygotowania prezentacji. Wszystkie prowadzone
przez Wykonawcę czynności będą wykonywane pod nadzorem Komisji Projektowej.
7. Podczas przeprowadzenia weryfikacji próbki Wykonawca może korzystać tylko i wyłącznie ze
sprzętu zdeponowanego u Zamawiającego oraz oprogramowania zainstalowanego na tym
sprzęcie. Jedynym dopuszczalnym wyjątkiem jest sprzęt prezentacyjny, taki jak projektory lub
monitory. W szczególności niedopuszczalne jest:
a) instalowanie oprogramowania,
b) wgrywanie (przy pomocy nośników zewnętrznych lub innych środków komunikacji, np.
sieci bezprzewodowej) nowych danych i programów,
c) modyfikowanie zainstalowanego oprogramowania.
8. Prezentacja odbędzie się w obecności Komisji powołanej przez Zamawiającego i ewentualnie
innych osób reprezentujących Zamawiającego.
9. Zamawiający przed wysłaniem zaproszenia, w drodze losowania określi kolejność Wykonawców
prezentujących zaoferowane funkcjonalności. Wszyscy Wykonawcy zostaną poinformowani
odrębnym pismem o kolejności, zgodnie z którą Wykonawcy będą wykonywali prezentacje.
Zaproszenie na prezentację zostanie wysłane nie później niż 3 dni robocze przed jej terminem.
Zamawiający dopuszcza możliwość przesłania zaproszenia drogą elektroniczną – email lub fax.
10. Zmiana terminu prezentacji (godziny lub daty i godziny) może nastąpić wyłącznie na wniosek
Wykonawcy, złożony przed terminem prezentacji, tylko w przypadku zaistnienia okoliczności
uniemożliwiającej przeprowadzenie prezentacji w wyniku zaistnienia zdarzenia niezależnego od
Wykonawcy, na które nie miał on wpływu i któremu nie mógł zapobiec ani mu przeciwdziałać
(siły wyższej).
11. W prezentacji musi brać udział co najmniej jedna osoba upoważniona przynajmniej do składania
w imieniu Wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści oferty, w tym cech oferowanego systemu i
próbki. Pełnomocnictwo może wynikać z dokumentów złożonych w ofercie lub może być
doręczone Zamawiającemu przed rozpoczęciem prezentacji (oryginał lub kopia poświadczona za
zgodność z oryginałem przez notariusza).
12. Zamawiający przewiduje przeprowadzanie jednej prezentacji dziennie. Zamawiający przewiduje,
13.
14.
15.
16.
17.
że prezentacje kolejnych Wykonawców będą odbywały się w kolejnych dniach (poza dniami
ustawowo wolnymi od pracy). Czas prezentacji nie może przekroczyć 8 godzin nieprzerwanie od
chwili jej rozpoczęcia.
W celu usunięcia usterki Próbki, Wykonawca może dokonać niezbędnych prac. Wszelkie prace
naprawcze muszą być realizowane w obecności co najmniej jednego członka Komisji i nie mogą
polegać na instalacji oprogramowania, które nie zostało zainstalowane przed przekazaniem próbki
Zamawiającego. Jeżeli łączny czas wykonywania prac naprawczych nie przekroczy 1 godziny,
czas ten nie będzie wliczany do czasu przeznaczonego na prezentację. Prace naprawcze
w wymiarze przekraczającym łącznie 1 godzinę będą wliczane do czasu przeznaczonego na
prezentację.
W razie przekroczenia czasu przeznaczonego na prezentację, Zamawiający uzna, że pozostałe,
niezaprezentowane funkcjonalności, nie znajdują się w Systemie.
Wyznaczony członek Komisji Zamawiającego będzie odmierzał czas trwania prezentacji i na
żądanie Wykonawcy będzie informował o pozostałym czasie.
Jeżeli Wykonawca nie dostarczy próbki w sposób określony w zapytaniu ofertowym lub gdy
okaże się w czasie prezentacji, że oferowany przez wykonawcę system nie spełnia wymagań
funkcjonalnych, określonych w zapytaniu ofertowym, oferta Wykonawcy podlegać będzie
odrzuceniu jako niezgodna z treścią zapytania ofertowego.
Zadeklarowana przez Wykonawcę funkcjonalność zostanie uznana za zgodną ze stanem
faktycznym, jeżeli wykonana przez Wykonawcę prezentacja wykaże, że jest ona rzeczywiście
zawarta w oferowanym systemie informatycznym.
Scenariusz prezentacji
Wykonawca jest zobowiązany do przygotowania i dostarczenia wraz z ofertą próbki oferowanego
systemu zainstalowanego na komputerze przenośnym zawierającego wybrane i przedstawione poniżej
funkcjonalności systemu.
Lp.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Wymagania ogólne
System (przynajmniej moduły podstawowe: Izba Przyjęć, Oddział, Zlecenia, Poradnia /Gabinet i
Rejestracja/, Apteczka oddziałowa) oraz EDM i Portal Pacjenta działa w architekturze
trójwarstwowej oraz wszystkie moduły pochodzą od jednego producenta. System HIS w
powyższym zakresie działa z poziomu najbardziej popularnych przeglądarek internetowych i nie
wymaga konieczności instalowania dodatków do przeglądarek.
Komunikacja systemu z użytkownikiem odbywa się w języku polskim z uwzględnieniem polskich
znaków diakrytycznych
System pozwala określić, które elementy wizyty powinny być uzupełnione aby można było
zakończyć wizytę
Aktywny monitoring kompletności dokumentacji lekarskiej i pielęgniarskiej wraz z możliwością
wylistowania brakujących dokumentów z poszczególnych dni z poziomu widoku kontekstu pacjenta
oraz możliwość automatycznego powiadomienia użytkownika o konieczności uzupełnienia
dokumentacji.
System prezentuje historię drukowanych dokumentów wraz z informację o użytkowniku, który
dokonał modyfikacji dokumentu
System prezentuje podgląd pacjenta z różnych perspektyw (stan na dany dzień, podgląd parametrów
życiowych, wgląd w badania) w zakresie wszystkich hospitalizacji pacjenta bez konieczności
wychodzenia z kontekstu tego pacjenta
Ciągły podgląd najważniejszych informacji z hospitalizacji pacjenta w trakcie uzupełniania innych
dokumentów tego pacjenta wraz z możliwością przenoszenia dowolnych informacji do aktualnie
wypełnianej dokumentacji i możliwość użycia tych danych w bieżącej pracy.
System ma możliwość niezależnego uzupełniania dokumentów przez poszczególne grupy personelu
(lekarz, pielęgniarka, sekretarka) bez wzajemnej blokady uzupełniania danego dokumentu oraz z
możliwością podglądu wprowadzonej informacji przez inną grupę
Izba Przyjęć
8.
Przyjęcie nowego pacjenta i wprowadzenie danych personalnych:

adres zameldowania: kod pocztowy (po wprowadzeniu kodu pocztowego automatyczne
uzupełnienie miejscowości z zawężeniem przypisanych do kodu ulic, automatyczne
uzupełnienie województwa i kraju), nr domu, nr lokalu

adres zamieszkania i adres korespondencyjny - możliwość skopiowania z adresu
zameldowania

kontakt telefoniczny i mailowy

dane pacjenta: oddział NFZ, uprawnienia pacjenta, nr pacjenta w kartotece

opiekunowie - możliwość dodania kilku z odnotowania danych: Imię, Nazwisko, Pesel,
Telefon, adres zamieszkania
możliwość odnotowania, że pacjent jest ubezwłasnowolniony lub niezdolny do
świadomego wyrażania zgody, wówczas dane dotyczące opiekunów są wymagane do
uzupełnienia
9.
10.
11.
12.
13.

14.
15.
Prowadzenie rejestru (skorowidza) pacjenta z możliwością przeglądu danych archiwalnych z
poszczególnych pobytów w szpitalu (rejestr pobytów)
16.
Scalenie danych pobytu pacjenta w przypadku braku możliwości pierwotnego zweryfikowania jego
danych z poprzednimi pobytami po potwierdzeniu danych osobowych np. pacjenta NN
Oddział
17.
Modyfikacja danych pacjentów z listy oddziałowej na oddziale.
18.
Przegląd danych archiwalnych pacjenta w zakresie danych z poszczególnych pobytów szpitalnych
oraz wyników badań i wizyt w przychodni.
19.
20.
21.
22.
23.
24.
25.
Przeglądanie danych archiwalnych pacjenta bez wychodzenia z kontekstu danego pacjenta:
historie pobytów - chronologiczna prezentacja wizyt i hospitalizacji (z podziałem na rodzaje
pobytów) z możliwością nawigacji z tego pola do konkretnej wizyty/hospitalizacji
podsumowania najważniejszych danych parametrów życiowych pacjenta, chorób, stałych leków
wszystkich danych wypełnionych na etapie rejestracji
Podgląd wszystkich wyników z możliwością grupowania po: laboratoryjnych, diagnostycznych i
innych. Zestawienie wyników laboratoryjnych w formie tabelarycznej z możliwością przełączenia
się w tryb wykresu z możliwością prezentacji zależności pomiędzy wynikami
Podczas wypełniania dokumentacji podczas hospitalizacji możliwość (bez wychodzenia z kontekstu
danego pacjenta) przeglądania danych z historycznych pobytów. Możliwość przeglądania tych
danych na różnych poziomach danych: wizyt, badań z możliwością kopiowania danych opisowych
lub wyników z wcześniejszych pobytów
Modyfikowanie, dodawanie i usuwanie diet przez uprawnionego użytkownika
26.
Rejestracja wypisu pacjenta z Oddziału w jednym z trybów (z wykorzystaniem słownika):
27.
samowolne oddalenie pacjenta przed zakończeniem diagnostyki
28.
Wydruki dokumentów na podstawie danych zgromadzonych w systemie, w tym:
29.
30.
Karta Informacyjna
Karta Gorączkowa,
31.
Dokumentacja Historii Choroby
32.
Możliwość umieszczania w wypisie wybranych wyników badań.
33.
Dokumentacja medyczna pielęgniarska (ewidencja i wydruki danych):
34.
Karta bilansu płynów
Zlecenia
35.
Możliwość wystawienia zlecenia co najmniej z Oddziału, Gabinetu, Izby Przyjęć, Poradni.
36.
Możliwość przeglądu karty gorączkowej, prezentacji interpretacji graficznej wyników.
37.
Możliwość jednorazowego zlecenia cyklicznego podawania leków (np. 3x dziennie o 8, 14 oraz 22).
Gabinet
38.
Prowadzenie skorowidza pacjenta z możliwością przeglądu danych archiwalnych dotyczących
zarówno danych osobowych jak również danych z poszczególnych wizyt.
39.
Dostęp do informacji z ewentualnych hospitalizacji pacjenta (w szczególności wyniki badań,
konsultacji itp.).
Rejestracja
40.
Prowadzenie skorowidza pacjenta z możliwością przeglądu danych archiwalnych dotyczących
zarówno danych osobowych jak również danych z poszczególnych wizyt.
41.
Słownik przychodni, poradni, gabinetów,
42.
Terminarz umożliwia rejestracją terminu z dokładnością do minut.
43.
44.
45.
Możliwość wyświetlania terminarza z różnych perspektyw:
terminarz prezentujący zasoby po wybraniu poradni i przypisaniu do niej lekarza prezentuje: wolne
i zajęte terminy, informację ilu pacjentów w danym dniu można przyjąć, ilu rezerwowych
pacjentów można przyjąć,
terminarz rozbudowany o wgląd z poziomu jednego okna w zasoby wszystkich lub wybranych
lekarzy danej poradni
46.
47.
48.
49.
50.
51.
52.
53.
54.
55.
Wyszukiwanie terminów odbywa się po kryteriach:
wybrany lekarz
po określeniu przez pacjenta najbliższego możliwego terminu
po określeniu przez pacjenta zakresu godzin
Możliwość z poziomu terminarza zablokowania dostępności całego dnia wizyt z podaniem rodzaju
blokady i uwag/przyczyn zablokowania
Możliwość przeniesienia zaplanowanej wizyty pacjentowi na inny termin
Możliwość odwołania wizyty konkretnego pacjenta z podaniem przyczyny
Z poziomu terminarza możliwość wydrukowania dziennej listy pacjentów
Z poziomu terminarza możliwość wydrukowania Karty opisu wizyty
Dostęp do informacji z hospitalizacji.
Zakażenia szpitalne
56.
Prowadzenie Karty Zakażeń.
57.
Prowadzenie rejestru on-line wszystkich zakażeń wewnątrz- i zewnątrz szpitalnych.
58.
Dostęp do wyników antybiogramów.
59.
Dostęp do rejestru i wyników badań bakteriologicznych.
60.
Wydruki na podstawie danych Rejestru Kart Rejestracji Zakażenia
61.
Prowadzenie Rejestru Kart Rejestracji Drobnoustroju Alarmowego.
62.
Wydruk Kart Rejestracji Drobnoustroju Alarmowego.
63.
64.
65.
66.
Prowadzenie Rejestru obserwacji potencjalnych źródeł zakażenia (informacja o podejrzeniu
zakażenia w przypadku np. temperatura ciała powyżej 38 stopni Celsjusza, zaczerwienione miejsce
w okolicach wkłucia obwodowego).
Prowadzenie Rejestru podejrzeń ognisk epidemicznych. Automatyczne wyliczanie liczby pacjentów
z zakażeniem w ognisku epidemicznym oraz liczby pacjentów z kolonizacją biologicznym
czynnikiem chorobotwórczym w raporcie końcowym ognisk epidemicznych.
Wydruk statystyki zakażeń zawierający liczbę oraz rodzaj zakażeń w poszczególnych jednostkach
szpitala.
Prowadzenie Rejestru potwierdzonych ognisk epidemicznych.
Apteczka Oddziałowa
67.
Generowanie zamówień do Apteki Głównej.
68.
Możliwość dołączenia do zamówienia informacji nt. pacjenta, dla którego dany lek jest zamawiany.
69.
Wydawanie środków farmaceutycznych z apteczki oddziałowej:
70.
wydawanie na oddział lub na pacjenta,
71.
zwrot do apteki,
72.
ubytki i straty nadzwyczajne,
73.
Korekta stanów magazynowych:
74.
korekta stanów magazynowych (ilościowa i jakościowa) na podstawie arkusza spisu z natury,
75.
generowanie arkusza do spisu z natury,
76.
Wspomaganie decyzji farmakoterapeutycznych:
77.
informacja o leku, (postać, dawka, wielkość opakowania, dostępność/brak w receptariuszu
szpitalnym, warunki uzyskania leku - konieczność indywidualnego zamówienia, dostępność na
podstawie odrębnej decyzji osób odpowiedzialnych za dystrybucję na terenie szpitala itd.)
Raporty i Analizy
78.
System umożliwia definiowanie szablonów raportów.
79.
System umożliwia wielokrotne tworzenie raportów na podstawie raz stworzonego szablonu.
80.
System umożliwia swobodną definicję kryteriów generowania raportu
81.
System umożliwia stworzenie dowolnej liczby kryteriów.
82.
System umożliwia stworzenie kryteriów na podstawie dowolnych pól zdefiniowanych w bazie
danych
83.
System umożliwia publikowanie szablonów raportów.
84.
System umożliwia zamieszczenie na wygenerowanym raporcie dowolnych atrybutów spełniających
zadane kryteria.
85.
System umożliwia elastyczne definiowanie wyglądu raportu
86.
System umożliwia generowanie raportów zawierających podsumowania częściowe i całkowite.
87.
System umożliwia umieszczanie dowolnych elementów (tekstów statycznych, wartości pól bazy
danych lub wartości obliczonych na podstawie pól bazy danych) w dowolnych miejscach w
generowanym raporcie.
88.
System umożliwia definiowanie nagłówka oraz stopki raportu.
89.
System umożliwia sortowanie danych na raporcie wg dowolnej kombinacji prezentowanych
wartości.
90.
System umożliwia grupowanie danych na raporcie wg dowolnej kombinacji prezentowanych
wartości.
91.
System umożliwia grupowanie danych wg interwałów (np. miesięcy lub tygodni).
92.
System przechowuje listę wygenerowanych raportów wraz z kopiami tych raportów.
93.
System umożliwia zdefiniowanie różnych źródeł danych dla generowanych raportów.
94.
System umożliwia wybór źródła danych w czasie tworzenia szablonu raportu.
95.
System umożliwia eksport raportu do następujących formatów: xls, xlsx, rtf, pdf, txt,csv.
96.
97.
System umożliwia stworzenie parametryzowanych raportów, czyli takich, dla których część
kryteriów jest predefiniowana, a część podawana przez użytkownika w momencie generowania
raportu.
System umożliwia tworzenie wykresów (słupkowych, kołowych, liniowych) na podstawie danych
wybranych w taki sam sposób jak dane dla raportów.
98.
System umożliwia wydruk raportów.
99.
system umożliwia graficzne definiowanie powiązań pomiędzy tabelami bazy danych
100.
System umożliwia definiowanie kryteriów za pomocą techniki przeciągnij i upuść.
101.
System jest dostępny tylko dla autoryzowanych i uwierzytelnionych użytkowników.
102.
103.
104.
105.
System umożliwia przydzielanie uprawnień do generowania raportów wg poszczególnych
szablonów.
System umożliwia użycie w raportach parametrów predefiniowanych - przez administratora
systemu - pozwalających dostosować dostęp użytkownika do parametrów zgodnie z jego
uprawnieniami
Możliwe jest zdefiniowanie na poziomie szablonu parametrów niewymagalnych (podlegających
włączaniu/wyłączaniu z kryteriów)
System pozwala na obsługę historii raportów wg uprawnień zalogowanego użytkownika (widok
wszystkich raportów do których użytkownik ma uprawnienia) lub podgląd jedynie tych przez niego
wykonanych. Administrator zawsze widzi pełną historię.
106.
System umożliwia definiowanie szablonów raportów.
107.
System umożliwia wielokrotne tworzenie raportów na podstawie raz stworzonego szablonu.
108.
System umożliwia swobodną definicję kryteriów generowania raportu
109.
System umożliwia stworzenie dowolnej liczby kryteriów.
110.
System umożliwia stworzenie kryteriów na podstawie dowolnych pól zdefiniowanych w bazie
danych
111.
System umożliwia dowolną kombinację kryteriów za pomocą operatorów „lub” oraz „i”.
112.
System umożliwia publikowanie szablonów raportów.
Harmonogram
113.
114.
System umożliwia automatyczne generowanie raportów w oparciu o wskazany harmonogram i
dostarczanie ich zdefiniowanym przez użytkownika adresatom poprzez e-mail i/lub eksport
wyników do zdefiniowanego zasobu w formatach: pdf, rtf, html, xls lub xlsx.
System umożliwia powtarzanie realizacji zadań harmonogramu w przypadku wystąpienia błędu z
jednoczesnym przesłaniem monitu do zdefiniowanej listy adresatów
115.
System umożliwia rozdzielania zadań do niezależnych kolejek realizacji (wykonanie
asynchroniczne)
116.
System umożliwia podgląd zdefiniowanych zadań wraz z aktualnym stanem ich realizacji
Portal Pacjenta - Wymagania Ogólne
117.
118.
119.
System umożliwia dodawanie / edycję / usunięcie zawartości Portalu bez znajomości HTML
Redaktorzy Portalu mają możliwość definiowania treści: stron i artykułów
Strony Portalu budowane są z elementów blokowych, m.in.:
- tekstu formatowanego
- nagłówków
- przycisków
- map
- obrazków
- filmów
- galerii zdjęć
- listy artykułów
- bannerów stron wyświetlających cyklicznie wybrane zdjęcia, odnośniki do stron i krótkie opisy
Portal Pacjenta (E-rejestracja)
120.
121.
122.
123.
System umożliwia wyszukiwanie wolnych terminów na podstawie: rodzaju usługi, poradni, lekarza,
daty "od kiedy"
System prezentuje listę wolnych terminów spełniających kryteria wyszukiwania z możliwością
wyboru jednego z nich
Dla wygody pacjenta, Portal umożliwia zainicjowanie procesu rejestracji z różnych miejsc:
- listy usług
- listy lekarzy
- listy historycznych wizyt pacjenta (w celu szybkiego znalezienia terminów o tych samych
kryteriach)
- listy ostatnich lekarzy pacjenta (w celu szybkiego wyszukania wolnych terminów danego
specjalisty)
System (zależnie od konfiguracji) prezentuje pacjentowi ankiety, które należy uzupełnić podczas
rejestracji
124.
125.
126.
127.
Ankiety mogą być skonfigurowane administracyjnie i przypisane do poszczególnych rodzajów
usług
Portal prezentuje zalogowanym użytkownikom listę zaplanowanych przez nich terminów
Lista umożliwia szybkie odwołanie terminu wizyty
Lista zawiera też linki do opisów przygotowań do wizyty dla pacjenta (zależnych od rodzaju usługi)
Portal (Profil pacjenta)
128.
Możliwość podglądu listy osób upoważnionych do wglądu do dokumentacji medycznej
129.
Możliwość uzupełnienia Ogólnej Ankiety Zdrowia
130.
Możliwość zmiany hasła
EDM
131.
132.
133.
134.
135.
136.
137.
System umożliwia bezpieczne gromadzenie elektronicznej dokumentacji medycznej
System jest dostępny z poziomu przeglądarki internetowej (co najmniej najnowsze wersje Chrome,
Firefox, IE)
System uwierzytelnia użytkowników za pomocą unikatowego identyfikatora użytkownika i
niejawnego hasła.
System zapewnia dostęp do dokumentacji medycznej pacjentów dla osób uprawnionych oraz
posiada zabezpieczenia przed dostępem do dokumentacji przez osoby nieuprawnione
System zabezpiecza dokumentację przed uszkodzeniem lub utratą
Repozytorium gwarantuje zachowanie pełnej integralności i wiarygodności przechowywanej
dokumentacji
Repozytorium gromadzi dokumentację w standardzie HL7CDA
138.
System umożliwia uzyskanie dostępu do dokumentacji pacjenta w trybie kontynuacji leczenia
139.
System umożliwia wprowadzenie informacji o zgodach pacjenta bezpośrednio w trakcie wizyty
140.
Repozytorium umożliwia eksport dokumentacji medycznej do formatów PDF oraz XML
141.
Podczas analizy semantycznej budowany jest ogólny widok na temat stanu zdrowia pacjenta,
zawierający m.in.:
- informacje o chorobach i chorobach przewlekłych (rozpoznania)
- dane antropometryczne
- informacji o grupie krwi
- informacje o przepisanych lekach
- wyniki badań laboratoryjnych
- i inne...