1 Procedura corocznego przeglądu i monitoringu kodeksu
advertisement
Opracowanie procedury corocznego przeglądu i monitoringu kodeksu etycznego urzędnika prowadzonego przez pracowników urzędu oraz społeczność lokalną. 1 Procedura corocznego przeglądu i monitoringu kodeksu etycznego przez pracowników urzędu 1.1 Cel przeglądu i monitoringu 1.1.1 Celem ogólnym przeglądu i monitoringu kodeksu jest popularyzacja jego treści wśród pracowników urzędu oraz uczynienie z niego żywego dokumentu przyczyniającego się do kształtowania postaw etycznych urzędników. 1.1.2. Cele szczegółowe przeglądu i monitoringu kodeksu etycznego: zaktywizowanie pracowników urzędu do udziału w przeglądzie sprawdzenie zgodności zapisów kodeksu z obowiązującymi przepisami sprawdzenie poszczególnych zasad kodeksu pod kątem ich przydatności sprawdzenie poszczególnych zasad kodeksu pod kątem realności ich przestrzegania ocena poszczególnych zasad kodeksu pod kątem ich przestrzegania. 1.2 Formy przeglądu i monitoringu przez pracowników urzędu 1.2.1 Powołanie przez prezydenta zespołu ds. kodeksu etycznego i powierzenie mu zadania opracowania procedury corocznego przeglądu i monitoringu kodeksu etycznego oraz przeprowadzenia przeglądów kodeksu etycznego przez pracowników urzędu oraz przez społeczność lokalną. 1.2.2 Dobrowolne wypełnienie przez pracowników urzędu niniejszej ankiety. 1.2.3 Wzór ankiety Ankieta ws. Kodeksu Etycznego Pracowników Urzędu Miejskiego w Pruszkowie 1. Czy zapisy Kodeksu Etycznego Pracowników Urzędu Miejskiego w Pruszkowie (tekst na odwrocie) są właściwe? Jeśli nie, to której zasady to dotyczy i dlaczego? tak 2. nie .................................................................... .................................................................... .................................................................... .................................................................... .................................................................... Która zasada Kodeksu Etycznego powinna być zmieniona i dlaczego? D:\317548013.doc 1 .................................................................... .................................................................... .................................................................... .................................................................... .................................................................... 3. Jaka zasada powinna być dodana? .................................................................... .................................................................... .................................................................... .................................................................... .................................................................... 4. Uwagi do przestrzegania Kodeksu Etycznego .................................................................... .................................................................... .................................................................... .................................................................... .................................................................... Pruszków, dnia.......................... 1.3 Termin przeglądu i monitoringu Przegląd kodeksu etycznego wykonywany jest raz do roku w czerwcu. Termin składania ankiet upływa 30 czerwca. Raport powinien być sporządzony do 16 sierpnia. W roku 2006 termin składania ankiet upływa dnia 23 czerwca, raport ma być sporządzony do 30 czerwca. Monitoring ma charakter ciągły. Ankiety mogą być wypełniane każdego dnia. Formularze ankiet będą ogólnodostępne w Biurze Promocji Miasta. 1.4 1.5. Opracowanie ankiet i przygotowanie przez etycznego raportu z przeglądu Forma raportu z przeglądu i monitoringu zespół ds. kodeksu Raport z przeglądu i monitoringu Kodeksu Etycznego pracowników Urzędu Miejskiego w Pruszkowie za rok ............. Liczba wypełnionych ankiet........ Czy zapisy Kodeksu Etycznego Pracowników Urzędu Miejskiego w Pruszkowie są właściwe? liczba zgłoszeń: D:\317548013.doc 2 tak .................................. nie................................... Która zasada Kodeksu Etycznego powinna być zmieniona? liczba zgłoszeń Zasada Zasada Zasada Zasada Zasada Zasada Zasada Zasada Zasada Zasada 1........................... 2........................... 3........................... 4........................... 5........................... 6........................... 7........................... 8........................... 9........................... 10........................... Jaka zasada powinna być dodana? Zgłoszone uwagi do przestrzegania kodeksu Zasada pozytywne negatywne Zasada Zasada 1 Zasada 6 Zasada 2 Zasada 7 Zasada 3 Zasada 8 Zasada 4 Zasada 9 Zasada 5 Zasada 10 pozytywne negatywne Wnioski z przeglądu i monitoringu 1.5 Informacja o raporcie Informacja o wynikach przeglądu i monitoringu będzie zamieszczona na tablicy ogłoszeń w Urzędzie Miejskim, na stronie internetowej miasta, oraz w skróconej formie w Informatorze Urzędu Miejskiego, który za pośrednictwem poczty dociera do wszystkich gospodarstw domowych i organizacji pozarządowych oraz wybranych firm działających w mieście. 2 Zasady corocznego przeglądu i monitoringu etycznego przez społeczność lokalną D:\317548013.doc kodeksu 3 1.1 Cel przeglądu i monitoringu Celem ogólnym przeglądu i monitoringu kodeksu jest jego popularyzacja wśród społeczności lokalnej i uzyskanie jej opinii o dokumencie opracowanym i przyjętym dobrowolnie do stosowania przez pracowników urzędu a tym samym wzrost prestiżu urzędników. 1.2 Formy przeglądu i monitoringu przez społeczność lokalną 1.2.1 Skierowanie ankiety do organizacji pozarządowych działających w Pruszkowie oraz zamieszczenie jej na stronie internetowej miasta. 1.2.2 Udostępnienie przy wejściu do urzędu ankiety przeznaczonej dla interesantów. 1.2.3 Zamieszczenie niniejszej ankiety na stronie internetowej miasta. 1.2.4 W przeglądzie i monitoringu kodeksu będą ponadto uwzględnione uwagi społeczności lokalnej zgłaszane bezpośrednio prezydentowi podczas cotygodniowych przyjęć a także do koordynatora ds. współpracy z organizacjami pozarządowymi oraz pytania do prezydenta zadawane za pośrednictwem strony internetowej miasta. 1.2.5 Wzór ankiety. Ankieta ws. Kodeksu Etycznego Pracowników Urzędu Miejskiego w Pruszkowie Nasz urząd uczestniczy w ogólnopolskiej akcji „Przejrzysta Polska”. W jej ramach w 2005r. pracownicy urzędu opracowali i przyjęli „Kodeks etyczny Pracowników Urzędu Miejskiego w Pruszkowie”. Zapisy kodeksu oraz jego przestrzeganie będzie w sposób ciągły monitorowane a raz do roku będzie sporządzany przegląd. Jeśli mają Państwo uwagi do zapisów kodeksu, pracy lub zachowania pracowników naszego urzędu, tak pozytywne jak i negatywne, prosimy o wypełnienie formularza. Za każdą konstruktywną uwagę z góry dziękujemy. Tekst kodeksu zamieściliśmy na odwrocie. Dziękujemy za wypełnienie ankiety. Zespół ds. kodeksu etycznego 1. Czy zapisy Kodeksu Etycznego Pracowników Urzędu Miejskiego w Pruszkowie (tekst na odwrocie) są właściwe? Jeśli nie, to której zasady to dotyczy i dlaczego? tak 1. nie .................................................................... .................................................................... .................................................................... .................................................................... Która zasada Kodeksu Etycznego powinna być zmieniona i dlaczego? D:\317548013.doc 4 ...................................................................... ...................................................................... ...................................................................... ...................................................................... 2. Jaka zasada powinna być dodana? ...................................................................... ...................................................................... ...................................................................... ...................................................................... 3. Czy po wprowadzeniu kodeksu etycznego nastąpiła poprawa jakości obsługi mieszkańców? ...................................................................... ...................................................................... ...................................................................... ...................................................................... 4. Uwagi do przestrzegania Kodeksu Etycznego ...................................................................... ...................................................................... ...................................................................... ...................................................................... Pruszków, dnia ................. Ankieta jest również dostępna na stronie internetowej miasta www.pruszkow.pl i może być wysłana za pośrednictwem Internetu na adres: [email protected] 1.3 Termin przeglądu i monitoringu Przegląd kodeksu etycznego wykonywany jest raz do roku w czerwcu. Termin składania ankiet upływa 30 czerwca. Raport powinien być sporządzony do 16 sierpnia. W roku 2006 termin składania ankiet upływa dnia 23 czerwca, raport ma być sporządzony do 30 czerwca. Monitoring ma charakter ciągły. Ankiety mogą być wypełniane każdego dnia. Formularze ankiet będą ogólnodostępne w skrzynce umieszczonej w punkcie informacyjnym w Urzędzie Miejskim. 1.4 Opracowanie ankiet i zgłoszonych uwag oraz przygotowanie przez zespół ds. kodeksu etycznego raportu z przeglądu. 1.5 Forma raportu z przeglądu i monitoringu Kodeksu Etycznego pracowników Urzędu Miejskiego w Pruszkowie dokonanego przez społeczność lokalną D:\317548013.doc 5 Raport z przeglądu i monitoringu przez społeczność lokalną Kodeksu Etycznego pracowników Urzędu Miejskiego w Pruszkowie za rok Liczba wypełnionych ankiet........ Czy zapisy Kodeksu Etycznego Pracowników Urzędu Miejskiego w Pruszkowie są właściwe? liczba zgłoszeń tak .................................. nie................................... Która zasada Kodeksu Etycznego powinna być zmieniona? liczba zgłoszeń Zasada Zasada Zasada Zasada Zasada Zasada Zasada Zasada Zasada Zasada 1........................... 2........................... 3........................... 4........................... 5........................... 6........................... 7........................... 8........................... 9........................... 10........................... Jaka zasada powinna być dodana? Zgłoszone uwagi do przestrzegania kodeksu Zasada pozytywne negatywne Zasada Zasada 1 Zasada 6 Zasada 2 Zasada 7 Zasada 3 Zasada 8 Zasada 4 Zasada 9 Zasada 5 Zasada 10 pozytywne negatywne Wnioski z przeglądu i monitoringu 1.5 Informacja o raporcie D:\317548013.doc 6 Informacja o wynikach przeglądu i monitoringu będzie zamieszczona na tablicy ogłoszeń w Urzędzie Miejskim stronie internetowej miasta, oraz w skróconej formie w Informatorze Urzędu Miejskiego, który za pośrednictwem poczty dociera do wszystkich gospodarstw domowych i organizacji pozarządowych oraz wybranych firm działających w mieście. ______________________________________________________________ W przypadku konieczności wprowadzenia zmian w zapisach kodeksu obowiązuje taka sama procedura, jak przy jego opracowaniu i przyjęciu. D:\317548013.doc 7
