2011.12 dyrektor Realizacji Kontraktów-zakres czynności

ZAKRES CZYNNOŚCI
DYREKTORA REALIZACJI KONTRAKTÓW
Przedsiębiorstwa Budownictwa Ogólnego „KARTEL” S.A. w Jędrzejowie
Misja:
Odpowiedzialność za szeroko pojęte działania w celu efektywnego realizowania kontraktów
w oparciu o zatwierdzone budŜety.
A. ZAKRES OGÓLNYCH OBOWIĄZKÓW:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
Rzetelne i efektywne wykonywanie obowiązków z zachowaniem etyki biznesowej Spółki.
Dokładne i sumienne wykonywanie zaleceń Zarządu Spółki.
BieŜące informowanie Zarządu o stanie prowadzonych spraw.
Ścisłe i terminowe rozliczanie się z powierzonych zadań.
Przestrzeganie uchwalonych w Spółce regulaminów wewnętrznych.
Przestrzeganie przepisów i zasad w zakresie bhp i p.poŜ.
NaleŜyta dbałość o mienie firmy i miejsce pracy.
Przestrzeganie tajemnicy Spółki.
Kształtowanie właściwej atmosfery w miejscu pracy.
Dbałość o dobre imię i prestiŜ firmy.
Dbałość o rozwój merytoryczny i osobisty podległych pracowników.
B. ZAKRES SZCZEGÓŁOWY OBOWIĄZKÓW:
1. Zarządzanie:
• składa oświadczenia w imieniu Spółki w zakresie praw i obowiązków majątkowych, z zachowaniem
zasad reprezentacji łącznej,
• przedkłada analizy, informacje, sprawozdania i raporty dla Prezesa Zarządu/Dyrektora Naczelnego,
• opracowuje projekty i wdraŜa zatwierdzone plany krótko-, średnio- i długoterminowe,
• nadzoruje przestrzeganie obowiązujących zasad obiegu dokumentów,
• nadzoruje przestrzeganie przepisów ustawy o ochronie danych osobowych.
2.
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Realizacja kontraktów:
opracowuje roczne plany realizacji kontraktów,
odpowiada za skuteczne kształtowanie procedur realizacji kontraktów,
nadzoruje wykonywanie robót budowlanych co do zgodności z projektem, zasadami sztuki
budowlanej oraz wiedzy technicznej,
dokonuje wyboru podwykonawców i zleceniobiorców robót,
odpowiada za zabezpieczenie budów w środki produkcji,
nadzoruje budowy w zakresie organizacji robót, bezpieczeństwa pracujących i zabezpieczenia
mienia,
odpowiada za realizację kontraktów wg przyznanych budŜetów,
dokonuje odbioru od kierowników budów wykonanych robót w okresach miesięcznych
w zakresie rzeczowym, jakościowym i wartościowym,
odpowiada za wykonywanie robót dodatkowych lub zamiennych w oparciu o zawarte umowy
o roboty dodatkowe lub aneksy,
współpracuje ze słuŜbami nadzoru budowlanego, nadzoru inwestorskiego, projektantami,
inwestorami,
odpowiada za terminowe i jakościowe wykonanie kontraktów,
odpowiada za terminowe przekazanie przedmiotów umów zamawiającym,
raportuje do Zarządu Spółki,
nadzoruje przestrzeganie przepisów z zakresu bhp i p.poŜ na budowach,
sporządza stosowne sprawozdania dla GUS, PiP, itp.
1
3. Finanse:
• realizuje politykę finansową Spółki,
• dokonuje przeglądu raportów, zestawień finansowych i analiz w celu podjęcia odpowiednich
czynności wynikających z tych dokumentów,
• składa sprawozdania do działu kontrolingu.
4. Zarządzanie personelem:
• realizuje politykę kadrową, socjalną i szkoleniową,
•
•
5.
•
•
•
wykonuje wobec podległych pracowników zgodnie ze schematem organizacyjnym
Spółki uprawnienia i obowiązki pracodawcy w rozumieniu kodeksu pracy w zakresie
wnioskowania o zatrudnienie lub zwolnienie, przyznawanie wysokości wynagrodzeń,
premii, nagród, kar regulaminowych, urlopów, harmonogramów pracy itp.
nadzoruje realizację planów szkoleń podległych pracowników.
Organizacja:
wnioskuje regulaminy wewnętrzne do uchwalenia przez Zarząd Spółki,
opracowuje projekty wewnętrznych aktów normatywnych,
rozstrzyga spory kompetencyjne między działami lub pracownikami.
6. Kontrola:
• kontroluje przestrzeganie przez podległych pracowników przepisów i procedur prawnych,
w tym wewnętrznych aktów normatywnych,
• współpracuje z organami kontroli,
• nadzoruje realizację zaleceń pokontrolnych.
C. ZASADY WSPÓŁZALEśNOŚCI SŁUśBOWEJ:
1. Dyrektor Realizacji Kontraktów jest słuŜbowo odpowiedzialny wobec Prezesa Zarządu /Dyrektora
Naczelnego.
D. ZASADY ODPOWIEDZIALNOŚCI:
1. Dyrektor Realizacji Kontraktów odpowiada za całokształt spraw naleŜących do jego obowiązków
oraz za powierzone mu mienie firmy.
2. Odpowiedzialność Dyrektora Realizacji Kontraktów w jednakowym stopniu dotyczy realizacji
powierzonych zadań, podejmowanych przez niego zarówno decyzji, jak i inicjatyw wymaganych na
tym stanowisku pracy.
3. Dyrektor Realizacji Kontraktów w jednakowym stopniu odpowiada za podjęte decyzje, jak i za nie
podjęte decyzje w sytuacjach tego wymagających.
2