16-0992_umowa_wzor - Przetargi

Projekt umowy
UMOWA Nr ………………….
zawarta w dniu ............................................ 2016 roku w Warszawie pomiędzy:
„POCZTA POLSKA Spółka Akcyjna” z siedzibą w Warszawie przy ul. Rodziny Hiszpańskich 8,
00-940 Warszawa, wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st.
Warszawy, Wydział XIII Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod nr KRS 0000334972, NIP:
525-000-73-13, Regon: 010684960, kapitał zakładowy 774 140 000 zł – w całości wpłacony,
reprezentowana przez:
1. .............................. – .........................................................................
2. .............................. – .........................................................................
zwana dalej „Zamawiającym”
a
(w przypadku przedsiębiorcy wpisanego do KRS)
………………....................................., z siedzibą w ……………………… przy ulicy ……………., kod
pocztowy ….. - …………., wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy
……………………. … Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS:
………………………., kapitał zakładowy w wysokości ………… zł / kapitał zakładowy w wysokości
………….. zł – wpłacony (dla spółek akcyjnych i komandytowo – akcyjnych), NIP:…………………….,
Regon: ……………………. zwanym w treści umowy „Wykonawcą”,
reprezentowanym przez:
1. …………………………………………………………………………………………………
2. ………………………………………………………………………………………………….
(w przypadku przedsiębiorcy wpisanego do ewidencji działalności gospodarczej)
(imię
i
nazwisko)
..............................................................................
zamieszkałym/ą
w .................................. przy ulicy.............................., kod pocztowy ...-......, przedsiębiorcą
działającym pod firmą..................................................... z siedzibą w.................................. przy ulicy
.............................., kod pocztowy ...-......., wpisanym do Centralnej Ewidencji i Informacji o
Działalności Gospodarczej Rzeczypospolitej Polskiej, NIP: ……………… , Regon: ………………..,
PESEL: …………..zwanym w treści umowy „Wykonawcą”,
reprezentowanym przez:……………………………………
o następującej treści:
Wykonawca oświadcza, że na dzień zawarcia niniejszej umowy nie uległy zmianie dane, które miałyby
wpływ na ważność niniejszej umowy i są zgodne z dokumentami przedstawionymi na okoliczność jej
zawarcia.
Niniejsza umowa zostaje zawarta na rzecz jednostki organizacyjnej Zamawiającego – Pion Operacji
Logistycznych Wydział Techniczny w Warszawie, 03-450 Warszawa, ul. Ratuszowa 7/9.
1
1.
Przedmiot umowy
§1
Przedmiotem umowy jest wykonywanie:
 przeglądów pogwarancyjnych pojazdów, obejmujących czynności wymienione w
Załączniku nr 3 do umowy, zwanych dalej przeglądami oraz zgodnie z kosztorysem
ofertowym stanowiącym Załącznik nr 1 do umowy (poz. 1-8 kosztorys ofertowy części 1*;
poz. 1-14 kosztorys ofertowy części 2*; poz. 1-16 kosztorys ofertowy części 3*; poz. 1-16
kosztorys ofertowy części 4*).
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
1.
 napraw pojazdów zgłoszonych przez Zamawiającego, wynikających z bieżącej eksploatacji,
zwanych dalej naprawami, (np. wymiana klocków hamulcowych, tarcz hamulcowych,
amortyzatorów, łączników stabilizatorów itp.) zgodnie z zadeklarowaną ceną jednej
roboczogodziny naprawy i przewidywanego kosztu części zamiennych w kosztorysie
ofertowym stanowiącym Załącznik nr 1 (poz. 9-12 kosztorys ofertowy części 1*; poz.. 1518 kosztorys ofertowy części 2*; poz. 17-20 kosztorys ofertowy części 3*; poz. 17-20
kosztorys ofertowy części 4*) oraz zgodnie ze wzorem kalkulacji wykonywanych napraw
(Załącznik nr 2 do umowy) wymagającym każdorazowo akceptacji ze strony Zamawiającego
przez osobę uprawnioną wymienioną w § 16 ust. 2 umowy.
Przedmiot umowy obejmuje również mycie pojazdów każdorazowo po przeprowadzeniu
przeglądu lub naprawy.
Zamawiający zezwala Wykonawcy na zatrudnienie podwykonawców celem jak
najskuteczniejszego wykonania przedmiotu umowy, jednakże Wykonawca jest odpowiedzialny
wobec Zamawiającego za działania podwykonawców jak za własne działania.
Miejscem
wykonywania
przedmiotu
umowy
jest…………………………(adres)………………………
Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia wartości przedmiotu umowy maksymalnie
o 20%, na co Wykonawca wyraża zgodę i oświadcza, że nie będzie dochodził roszczeń z tytułu
niezrealizowania umowy przez Zamawiającego w zakresie całej wartości usługi.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany pojazdów w przedstawionym wykazie (Załącznik
nr 4), w tym do zmiany ilości pojazdów objętych przedmiotem umowy, jednak będą to pojazdy
tych samych marek.
Zmiany w wykazie pojazdów (Załącznik nr 4) Zamawiający każdorazowo przekaże Wykonawcy
na piśmie.
Przekazanie pojazdu do przeglądu/naprawy odbędzie się na podstawie dokumentu stosowanego
przez Wykonawcę.
Z przedmiotu umowy wyłączone są:
a) okresowe badania techniczne
b) naprawy i wymiana ogumienia
c) naprawy blacharsko lakiernicze
d) wymiana/naprawa szyb
Zobowiązania Wykonawcy
§2
W celu należytego wykonania umowy Wykonawca zobowiązuje się w szczególności do:
a) wykonywania przeglądów zgodnie z kosztorysem ofertowym stanowiącą Załącznik nr 1 do
umowy (poz. 1-8 kosztorys ofertowy części 1*; poz. 1-14 kosztorys ofertowy części 2*;
poz. 1-16 kosztorys ofertowy części 3*; poz. 1-16 kosztorys ofertowy części 4*).
b) wykonywania napraw na podstawie zatwierdzonej przez przedstawiciela Zamawiającego
kalkulacji wykonywanych napraw, której wzór stanowi Załącznik nr 2 do umowy, w formie
pisemnej lub mailowej (Załącznik nr 2 w postaci skanu - plik zapisany w formacie pdf),
zgodnie z zadeklarowaną w kosztorysie ofertowym ceną jednej roboczogodziny
naprawy (poz. 9-12 kosztorys ofertowy części 1; poz.. 15-18 kosztorys ofertowy części
2; poz. 17-20 kosztorys ofertowy części 3; poz. 17-20 kosztorys ofertowy części 4),
2
2.
3.
4.
5.
6.
7.
1.
2.
3.
1.
2.
3.
c) wykonywania naprawy na podstawie norm wykonania napraw określonych w katalogach
norm czasowych AUTODATA lub równoważnych używanych przez Wykonawcę.
Każdorazowo na żądanie Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany będzie do
przedstawienia dokumentów źródłowych rozliczenia naprawy.
d) zastosowania oryginalnych części zamiennych lub za zgodą Zamawiającego dopuszcza się
użycie fabrycznie nowych zamienników o porównywalnej jakości przewidzianych przez
producenta do naprawy pojazdów wyszczególnionych w Załączniku nr 1 do umowy,
Informacja o zastosowaniu fabrycznie nowych zamienników zostanie zawarta w Załączniku
nr 2.
e) zastosowania oleju silnikowego oraz materiałów i płynów eksploatacyjnych zgodnie
z zaleceniami producentów pojazdów wyszczególnionych w Załączniku nr 1 do umowy,
Wykonawca zobowiązuje się do zakończenia wykonania usługi:
a) w przypadku przeglądu - niezwłocznie, jednakże nie później niż w terminie 24 godzin od
przekazania pojazdu;
b) w przypadku naprawy - niezwłocznie, jednakże nie później niż w terminie 48 godzin od
pisemnej lub mailowej akceptacji kosztorysu naprawy pojazdu przez Zamawiającego.
c) w przypadku przeglądu wraz z naprawą w terminie 72 godzin od akceptacji przez
Zamawiającego kalkulacji wykonywanych napraw.
W przypadku wystąpienia awarii pojazdu Wykonawca przyjmie pojazd niezwłocznie do naprawy w
godzinach pracy serwisu.
W uzasadnionych i zaakceptowanych przez Zamawiającego przypadkach, Zamawiający może
zezwolić na przedłużenie czasu naprawy. Nowy termin naprawy będzie ustalany wspólnie przez
przedstawicieli Stron.
W przypadku napraw wykonywanych przez Podwykonawcę, Wykonawca ma obowiązek
przewieźć taki pojazd do naprawy na lawecie na własny koszt.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do wglądu zużytych części zamiennych w momencie odbioru
pojazdu.
Wykonawca po przeglądzie lub naprawie pojazdu zobowiązuje się na własny koszt zutylizować
zużyte części zamienne, olej silnikowy oraz materiały i płyny eksploatacyjne.
§3
Wykonawca sprzedaje części zamienne za cenę ustaloną w oparciu o cennik, ceny jednostkowe
brutto firmy Inter Cars S. A. z dnia przekazania pojazdu do naprawy pomniejszoną o …….%
upustu określonego w formularzu ofertowym stanowiący Załącznik nr 1 do umowy..
W przypadku braku pozycji w cenniku Inter Cars S. A. Wykonawca sprzedaje części zamienne
za zgodą Zamawiającego zgodnie z Załącznikiem nr 2 do umowy za cenę ustaloną w oparciu o
swoją cenę zakupu powiększoną o …….….% marży określonej w formularzu ofertowym
stanowiący Załącznik nr 1 do umowy.
Do ustalania ceny firmy Inter Cars S.A. służyć będzie oficjalna i aktualna witryna internetowa
firmy Inter Cars S.A. ( http://e-katalog.intercars.com.pl/.
Wymagania dotyczące Wykonawcy
§4
Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za powierzony pojazd od momentu jego przyjęcia do
przeglądu/naprawy do momentu zakończenia usługi i odebrania pojazdu przez przedstawiciela
Zamawiającego.
W przypadku powstania szkody w czasie wykonywania usługi z winy Wykonawcy lub innych osób
przebywających na terenie Serwisu, Wykonawca zobowiązuje się na własny koszt i bez względu
na wysokość powstałej szkody, do jej usunięcia w terminie uzgodnionym z Zamawiającym, jednak
nie dłuższym niż 7 dni roboczych liczonych od momentu jej zgłoszenia w formie pisemnej faxem
lub mailem.
W przypadku niedotrzymania terminu określonego w ust. 2 Wykonawca zobowiązuje się do
przekazania w ramach umowy pojazdu zastępczego porównywalnej klasy na czas wykonania
naprawy.
3
4.
5.
6.
Wykonawca zobowiązany jest:
a) dysponować odpowiednimi przyrządami (komputerowe urządzenie diagnostyczne – tester
usterek) oraz narzędziami niezbędnymi do wykonywania przeglądów i napraw zgodnie z
technologią napraw przewidzianą przez producenta pojazdu,
b) dysponować potencjałem technicznym i ludzkim umożliwiającym wykonanie przedmiotu
umowy przynajmniej 2 pojazdów dziennie.,
c) udostępnić upoważnionym osobom Zamawiającego wskazanym w § 16 ust. 2 umowy
dokumenty potwierdzające prawidłowe rozliczenie zlecenia wykonania usługi.
W czasie wykonywania przeglądów i napraw Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczania
wnętrza pojazdu przed zabrudzeniem pokrowcami.
Strony ustalają, że miejsce realizacji usługi znajdować się będzie:
- dla części nr 1 - w odległości nie większej niż 30 km od lokalizacji: ul. Łączyny 8, 00-900
Warszawa,*
- dla części nr 2 – w odległości nie większej niż 10 km od lokalizacji; ul. Przemysłowa 19,
09-401 Płock,*
- dla części nr 3 - w odległości nie większej niż 10 km od lokalizacji: ul. Gostkowska 39a,
06-400 Ciechanów,*
- dla części nr 4 - w odległości nie większej niż 10 km od lokalizacji: ul. Brzeska 124,
08-110 Siedlce,*
Odległość ustalona została na podstawie serwisu internetowego http:// maps.google.pl/ biorąc
pod uwagę miejscowość, nazwę i numer ulicy oraz stałe ograniczenia ruchu dla pojazdów
wyszczególnionych w Załączniku nr 4 do umowy.
Gwarancja
§5
1. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji umowy z należytą starannością i posiadaną wiedzą
techniczną, gwarantującą wykonanie przedmiotu umowy w sposób należyty.
2. Wykonawca udzieli gwarancji na zamontowane części zamienne zgodnie z udzieloną gwarancją
producenta części jednak nie krótszą niż 12 miesięcy bez limitu kilometrów.
3. Wykonawca udzieli gwarancji na wykonanie naprawy na co najmniej 12 miesięcy lub 30 000 km
przebiegu w zależności od okoliczności która nastąpi wcześniej.
1.
2.
3.
4.
Zobowiązania Zamawiającego
§6
W celu wykonania przeglądu oraz naprawy Zamawiający zobowiązuje się do podstawienia
pojazdu do serwisu Wykonawcy w uzgodnionym terminie na własny koszt. Uzgodnień należy
dokonywać w formie elektronicznej na adresy e-mail wskazane w § 16 ust. 2 i 3 umowy.
Po wykonaniu przeglądu lub naprawy, Zamawiający zobowiązuje się do odbioru pojazdu z serwisu
Wykonawcy na własny koszt.
Zamawiający wyraża zgodę na wykonanie jazdy próbnej przez Wykonawcę w toku wykonania
naprawy. Ustala się limit takiej jazdy w ilości maksymalnej 10 km dla jednego pojazdu.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do podstawienia jednorazowo do przeglądu/naprawy
maksymalnie do 2 pojazdów dziennie lub za zgodą Wykonawcy większą ich ilość.
Wynagrodzenie
§7
1. Za wykonanie przedmiotu umowy Strony ustalają, iż maksymalna wartość wynagrodzenia nie
może przekroczyć w przypadku zamówienia, dotyczącego części nr 1*, 2*, 3*, 4*
Netto:
……………………………………………………………………………………………….…..
4
VAT (23%): ……………………………………………………………………………………………….…..
Brutto:
........................................................................................................................................
słownie brutto: ...................................................................................................................................
Powyżej wskazana maksymalna wartość wynagrodzenia zawiera również kwotę przeznaczoną na
części zamienne określoną w Załączniku nr 1.
2. Strony ustalają następujące elementy i zasady wynagrodzenia:
a) ceny jednostkowe netto za wykonanie jednego przeglądu określone zostały w Załączniku nr 1
do umowy,
b) cena jednostkowa netto za 1 roboczogodzinę naprawy określona została w Załączniku nr 1
do umowy,
c) ceny, o których mowa w ust.2 lit. a i b obejmują wszystkie koszty wynikające z realizacji
przedmiotu umowy w tym również każdorazowy koszt mycia pojazdów. Zamawiający
zastrzega, iż koszt części zamiennych w przypadku napraw pokrywany będzie z wartości
umowy określonej w ust. 1.
d) wynagrodzenie będzie wynikać z rzeczywiście wykonanych przeglądów i ilości roboczogodzin
w przypadku napraw.
Do wartości naprawy doliczona zostanie wartość zakupionych przez Wykonawcę części
zamiennych.
e) nie osiągnięcie kwoty określonej w ust. 1 nie powoduje roszczeń odszkodowawczych dla
Wykonawcy,
f) ceny, o których mowa w ust. 2 lit. a i b nie ulegną zmianie przez cały okres trwania umowy,
g) ilość roboczogodzin niezbędnych do wykonania napraw Wykonawca rozliczy każdorazowo na
podstawie systemu AUTODATA lub równoważnych używanych przez Wykonawcę..
3. W trakcie wykonywania umowy Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany wysokości
wynagrodzenia w kwocie brutto w przypadku, gdy nastąpi zmiana wysokości stawki podatku VAT.
Warunkiem wprowadzenia tych zmian jest wejście w życie przepisów, które pozostają w związku z
umową i zastosowanie których jest wymagane dla działania Stron, zgodnie z obowiązującym
porządkiem prawnym.
Ubezpieczenie
§8
Wykonawca zobowiązany jest do posiadania przez cały okres trwania umowy ubezpieczenia
odpowiedzialności cywilnej w związku z prowadzoną działalnością w zakresie niewykonania lub
nienależytego wykonania zobowiązania na kwotę nie mniejszą niż 50 000,00 zł.
Ubezpieczenie winno również obejmować odpowiedzialność za szkody powstałe w związku z
powierzonym Wykonawcy mieniem, które stanowi przedmiot umowy.
1.
2.
3.
4.
Podstawy i warunki płatności
§9
Rozliczenie wynagrodzenia nastąpi na podstawie faktur wystawionych przez Wykonawcę na
każdy poddany przeglądowi lub naprawie pojazd.
Faktura będzie wystawiana przez Wykonawcę nie później niż 7 dni od daty zakończenia usługi
naprawy pojazdu lub przeglądu pojazdu.
Faktura musi zawierać odpowiednio do rodzaju wykonywanej usługi: koszt wykonanego
przeglądu, koszt wykonanej naprawy w rozbiciu na wykaz wymienionych części zamiennych oraz
koszt robocizny z wyszczególnieniem czynności oraz ilości roboczogodzin. Dodatkowo faktura
winna być uzupełniona o następujące informacje: nr rejestracyjny pojazdu, nr ewidencyjny
pojazdu oraz aktualny stan licznika.
Zapłata za wykonanie usługi następować będzie w terminie 21 dni od daty otrzymania przez
Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT.
5
5.
6.
7.
8.
9.
1.
2.
3.
4.
5.
Faktury należy wystawić i przekazywać na adres:
Poczta Polska S.A.
Pion Operacji Logistycznych
Wydział Techniczny w Warszawie
ul. Ratuszowa 7/9, 03-450 Warszawa
NIP: 525-000-73-13.
Z dopiskiem: usługa Warszawa*; usługa Płock*; usługa Ciechanów*; usługa Siedlce*
Płatność będzie dokonywana przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na
fakturze. Za dzień zapłaty uważać się będzie dzień obciążenia rachunku bankowego
Zamawiającego.
Płatności dokonywane są wyłącznie w złotych polskich.
Zamawiający nie ponosi skutków prawnych nieprawidłowo wystawionej faktury, w tym w
szczególności w zakresie terminu płatności.
Wykonawca bez uprzedniej i pisemnej zgody Zamawiającego, nie może dokonać na
osobę/podmiot trzecią cesji wierzytelności w całości lub części wynikającej z tytułu realizacji
niniejszej umowy.
Kary umowne
§ 10
Zamawiający z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę
zastrzega sobie prawo do naliczenia kar umownych w następujących przypadkach:
a. odstąpienia od umowy lub wypowiedzenia umowy przez Zamawiającego lub Wykonawcę z
przyczyn leżących po stronie Wykonawcy - w wysokości 10% wartości umowy brutto
określonej w § 7 ust. 1 umowy;
b. opóźnienia w wykonaniu przeglądu lub naprawy w wysokości 200,00 zł (słownie: dwieście
złotych) za każdy dzień opóźnienia i każdy stwierdzony przypadek.
c. odmowy przyjęcia pojazdu do przeglądu lub naprawy w wysokości 200,00 zł (słownie:
dwieście złotych) za każdy stwierdzony przypadek.
d. przekroczenia limitu kilometrów, o których mowa w § 6 ust. 3 umowy w wysokości 20,00 zł
(słownie: dwadzieścia złotych) za każdy rozpoczęty kilometr stwierdzonego przypadku.
e. odmowy przyjęcia pojazdu do przeglądu, naprawy wynikającej z bieżącej eksploatacji
Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 500 zł (słownie: pięćset
złotych) za każdy taki przypadek.
f. braku terminowej realizacji Wykonawcy usunięcia szkody o której mowa w § 4 ust 2 umowy.
Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 250 zł dziennie (słownie:
dwieście pięćdziesiąt złotych) za każdy taki przypadek.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do potrącenia kary umownej z dowolnego wynagrodzenia
Wykonawcy wynikającego z wystawionej przez niego faktury, na co Wykonawca wyraża zgodę,
przy jednoczesnym pisemnym poinformowaniu Wykonawcy o skorzystaniu z tego prawa.
Potrąceń kar umownych na podstawie wystawionych przez Zamawiającego not obciążeniowych
dokonywać będzie jednostka organizacyjna Zamawiającego wskazana w § 9 ust. 5 umowy.
Niezależnie od powyższych ustaleń Stronom przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania
uzupełniającego na zasadach ogólnych w przypadku, gdy wysokość poniesionej szkody
przewyższa wartość uzyskanych kar umownych.
Zamawiający może odstąpić od żądania kar umownych określonych w przypadkach opisanych w
ust. 1 lit. b - c jeżeli uzna je za usprawiedliwione.
Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego
na zasadach ogólnych, w przypadku gdyby szkoda przewyższyła wartość kar umownych.
Odstąpienie od umowy i wypowiedzenie umowy
§ 11
6
1. Poza przypadkiem o którym mowa w § 12 umowy, Zamawiającemu przysługuje prawo
natychmiastowego wypowiedzenia umowy w następujących sytuacjach:
a) likwidacji Wykonawcy,
b) gdy zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy,
c) gdy Wykonawca bez uzasadnionej przyczyny nie rozpoczął wykonywania usług
w wyznaczonym terminie, pomimo wezwania Zamawiającego złożonego na piśmie, lub bez
uzasadnionej przyczyny nie wykonuje świadczenia usług przez okres dłuższy niż 7 dni,
d) w przypadku nienależytego, powtarzającego się wykonania usług,
e) w przypadku stosowania niewłaściwych części zamiennych oraz materiałów i płynów
eksploatacyjnych,
f) w przypadku 5 krotnego wystąpienia szkody, o której mowa w § 4 ust. 2 umowy.
2. W przypadkach określonych w ust. 1 lit. c) - f) Zamawiającemu przysługuje prawo wypowiedzenia
umowy po uprzednim wezwaniu Wykonawcy do należytego wykonywania obowiązków
wynikających z umowy.
3. Odstąpienie od umowy lub wypowiedzenie umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod
rygorem nieważności i powinno zawierać uzasadnienie.
1.
2.
§ 12
W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży
w interesie Zamawiającego, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy,
Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych
okolicznościach.
W przypadku, o którym mowa w ust. 1, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia
należnego z tytułu wykonania części umowy.
Termin realizacji umowy
§ 13
1. Umowa zostaje zawarta na czas określony i obowiązuje od dnia ................................... do dnia
.................................... lub do wyczerpania łącznej wartości umowy brutto określonej w § 7 ust. 1
umowy, przed tym terminem.
2. W przypadku nie wykorzystania łącznej wartości umowy brutto określonej w § 7 ust. 1 umowy w
terminie określonym w ust. 1, Zamawiający zastrzega sobie prawo przedłużenia terminu
obowiązywania umowy maksymalnie o 6 miesięcy, poprzez zawarcie za zgodą Stron stosownego
aneksu do umowy.
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
§ 14
1. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy na kwotę stanowiącą 2 % wartości brutto umowy
określonej
w
§
7
ust.
1
umowy
zostało
wniesione
w ………………………………………………………………..*(*zostanie wpisana forma wniesionego
zabezpieczenia oraz w przypadku wniesienia zabezpieczenia w pieniądzu zostanie podana nazwa
oraz nr rachunku, na który została przelana kwota zabezpieczenia, w pozostałych przypadkach nr
dokumentu potwierdzającego wniesienie zabezpieczenia)
2. Zabezpieczenie służy do pokrycia roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania
umowy w tym roszczeń z tytułu kar umownych.
3. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie, w szczególności ewentualnych nie uiszczonych
należności Zamawiającego wynikających z realizacji niniejszej umowy, z kwoty wniesionego
zabezpieczenia.
4. Zamawiający zwróci zabezpieczenie w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania
przez Zamawiającego za należycie wykonane.
Siła wyższa
7
1.
2.
3.
4.
5.
1.
2.
3.
4.
5.
§ 15
Wykonawca ponosi odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy, chyba
że niewykonanie lub nienależyte wykonanie nastąpiło wskutek siły wyższej.
Przez siłę wyższą rozumie się wydarzenia, których nie można było przewidzieć ani im zapobiec, a
które zaistniały po zawarciu niniejszej umowy. W szczególności za siłę wyższą uznać należy takie
wydarzenia jak działania wojenne, niepokoje społeczne, trzęsienia ziemi, klęski żywiołowe,
pożary, powodzie, działania władz - o ile mają wpływ na prawidłowe realizowanie postanowień
niniejszej umowy i nie są wynikiem okoliczności zawinionej przez Stronę.
W razie wystąpienia przypadku siły wyższej mającego negatywny wpływ na prawidłowe
realizowanie postanowień niniejszej umowy, Strona dotknięta siłą wyższą zostaje zwolniona ze
swoich zobowiązań wynikających z niniejszej umowy na czas występowania siły wyższej, a
uzgodnione terminy zostaną odpowiednio przedłużone.
W razie wystąpienia przypadku siły wyższej Strona, która ze względu na siłę wyższą nie może
zrealizować swoich zobowiązań, jest zobowiązana powiadomić pisemnie o tym fakcie drugą
Stronę oraz podać dane na temat okoliczności siły wyższej oraz ich wpływu na realizację
zobowiązań.
Po ustaniu siły wyższej, Strona dotknięta działaniem siły wyższej jest zobowiązana niezwłocznie
powiadomić pisemnie drugą Stronę o fakcie ustania okoliczności lub zdarzeń siły wyższej. Po
otrzymaniu zawiadomienia Strony ustalą nowy termin realizacji umowy.
Przedstawiciele Stron
§ 16
Za nadzór nad realizacją umowy odpowiada Poczta Polska Spółka Akcyjna Pion Operacji
Logistycznych Wydział Techniczny w Warszawie, ul. Ratuszowa 7/9, 03-450 Warszawa.
Osobą odpowiedzialną za nadzór nad realizacją umowy ze strony Zamawiającego jest:
............................................,email.............................................................. tel. ..................................
Osobą
odpowiedzialną
za
realizację
umowy
ze
strony
Wykonawcy
jest:
…………..............................email. ............................................................, tel ..................................
Osoba
wymieniona
w
ust.2
jest
odpowiedzialna
merytorycznie
za
nadzór
nad prawidłowością i terminowością realizacją niniejszej umowy, w szczególności w zakresie
monitorowania należytego wykonania umowy oraz naliczania kar umownych.
Zmiana oznaczenia Stron umowy, danych niezbędnych do wystawienia faktury oraz adresu
korespondencyjnego wynikających ze zmian organizacyjnych, zmian numerów telefonów i faksów,
a także zmiana osób wyznaczonych do kontaktu nie stanowi zmiany treści umowy i wymaga tylko
pisemnego powiadomienia.
Wymagania dotyczące ochrony tajemnicy
§ 17
1.
2.
3.
4.
Strony zastrzegają, że informacje związane z działalnością Stron, o których dowiedziały się przy
wykonywaniu umowy objęte są tajemnicą przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z 16
kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r. Nr 153, poz. 1503 ze zm.).
Przekazanie, ujawnienie lub wykorzystanie informacji, o których mowa w ust. 1
w zakresie wykraczającym poza cel umowy łączącej Strony będzie stanowić czyn nieuczciwej
konkurencji i może łączyć się z odpowiedzialnością cywilną i karną.
Strony potwierdzają, że są świadome odpowiedzialności wynikającej z przepisów art. 18 i art. 23
ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji i zobowiązują się pouczyć osoby, które będą
realizowały umowę, o treści niniejszego paragrafu oraz o odpowiedzialności, o której w niej mowa.
Strony zobowiązują się do zachowania w tajemnicy informacji, o których mowa w ust. 1, także po
zakończeniu niniejszej umowy.
Postanowienia końcowe
§ 18
1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu
cywilnego.
8
2. Sprawy sporne powstałe na tle wykonania umowy Strony rozstrzygać będą polubownie. W
przypadku nie dojścia do porozumienia spory podlegają rozstrzyganiu przez sąd powszechny
właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.
3. Wszelkie zmiany umowy wymagają zachowania formy pisemnej w postaci aneksu do umowy
podpisanego przez obie strony pod rygorem nieważności za wyjątkiem § 16 ust. 4 umowy.
4. Strony zobowiązują się do powiadamiania o każdej zmianie adresu i oświadczają że ich aktualne
adresy korespondencyjne są następujące:
a) Zamawiający:
Poczta Polska S. A. Pion Operacji Logistycznych
Wydział Techniczny w Warszawie,
ul. Ratuszowa 7/9,
03-450 Warszawa.
b) Wykonawca:
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………..
§ 19
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
Załączniki:
Załącznik nr 1 – Kosztorys ofertowy (Część 1*; Część 2*; Część 3*; Część 4*)
Załącznik nr 2 – Wzór kalkulacji wykonywanych napraw
Załącznik nr 3 – Czynności, które należy wykonać podczas przeglądu pojazdu
Załącznik nr 4 - Wykaz pojazdów
ZAMAWIAJĄCY:
WYKONAWCA:
* Niepotrzebne skreślić
9