PowerPoint Template - Narodowy Fundusz Ochrony Środowiska i
advertisement
Zasady rozliczania dotacji w ramach Instrumentu Finansowego LIFE + na podstawie dokumentów księgowych • Narodowy Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej Przekazywanie środków Beneficjentom: • Przekazanie środków dla beneficjanta następuje na podstawie umowy o dofinansowanie; • Zabezpieczeniem zwrotu środków, o ile zostało przewidziane w umowie; • Przedłożonym oświadczeniu VAT; podpisanym przez beneficjenta zgodnie z reprezentacją; • Złożonym w terminie zgodnie z umową zestawieniem dokumentów rozliczeniowych wraz z dokumentami potwierdzającymi poniesione koszty; • Przedstawieniu sprawozdania z realizacji przedsięwzięcia; Narodowy Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej Przekazywanie środków Beneficjentom • Środki przekazywane są w PLN ze środków krajowych NFOŚiGW; • NFOŚiGW dokonuje wypłat na rzecz beneficjentów w formie refundacji: • Środki dotacji przekazywane są na rachunek wskazany w umowie o dofinansowanie; Narodowy Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej Zasady przekazywania środków • Beneficjent jest zobowiązany przedłożyć dokumenty rozliczeniowe do NFOŚiGW nie później niż 14 dni przed upływem terminu przekazania dofinansowania wynikającego z Harmonogramu wypłat; • NFOŚiGW przysługuje prawo kontroli prawidłowości przedstawionych dokumentów; • W przypadku nieprawidłowości NFOŚiGW może wezwać beneficjenta do uzupełnienia dokumentów bądź może zawiesić przekazywanie dofinansowania; • Za dzień przekazania Dofinansowania uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego NFOŚiGW; Narodowy Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej Dokumentowanie wydatku • Zgodnie z art.4 warunków ogólnych umowy o dofinansowanie: • - dokumentami potwierdzającymi wydatek jest faktura bądź inne dowody księgowe; • - do NFOŚiGW przedkładane są kserokopie dowodów księgowych, które powinny być obustronnie potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osobę odpowiedzialną za gospodarkę finansową Jednostki; • -wraz z fakturami i dowodami księgowymi należy załączyć kserokopie protokołów odbioru robót/dostaw; Narodowy Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej Dokumentowanie wydatku – opis dokumentu • Dokument powinien spełniać znamiona dowodu księgowego określonego w art. 21 Ustawy o rachunkowości z dnia 29 września 1994 r. czyli zawierać: - stwierdzenie sprawdzenia merytorycznego - stwierdzenie sprawdzenia formalno-rachunkowego i zakwalifikowania dowodu do ujęcia w księgach rachunkowych; - wskazanie sposobu ujęcia dowodu w księgach rachunkowych (dekret), - zatwierdzenie do wypłaty przez upoważnioną osobę; Narodowy Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej Dokumentowanie wydatku – opis dokumentu • Należy wskazać związek wydatku z projektem, np.:” wynajęcie sali dla celów przeprowadzenia szkolenia w dniu …. W szkoleniu wzięło udział 20 osób- w tym 18 uczestników oraz dwóch trenerów” • Opis dokumentu musi zawierać stwierdzenie: „sfinansowano ze środków NFOŚiGW na podstawie umowy o dofinansowanie nr …… w kwocie ogółem ….. kosztów kwalifikowanych, w tym: wysokość środków na realizację inwestycji i zakupów inwestycyjnych w kwocie […..] wysokość środków na realizację zadań bieżących w kwocie ” Narodowy Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej Dokumentowanie wydatku – zakup towarów i usług • Faktura • Faktura zaliczkowa • Rachunek • błędy w dokumencie należy korygować poprzez: - fakturę korygującą- służy do korekty błędu typu błędna ilość towaru, cena towaru, w kwocie podatku. Fakturę korygującą wystawa wystawca faktury. - notę korygującą- służy do korekty danych identyfikacyjnych na fakturze np. NIP, adres. Notę może wystawić odbiorca faktury. • Proforma nie jest dokumentem księgowym, nie jest uznawana przez NFOŚiGW jako dokument rozliczeniowy. Narodowy Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej Dokumentowanie wydatku – zakup towarów i usług • Nota obciążeniowa: – wystawiana jest w przypadku gdy nie mają zastosowania przepisy ustawy o VAT, dotyczące obowiązku wystawiania faktury; - może być rozliczana w NFOŚiGW po jej zatwierdzeniu do zapłaty, zadekretowaniu i zaksięgowaniu; - może być traktowana jako dokument zewnętrzny otrzymany przez beneficjenta np. Lasów Państwowych; - Nota obciążeniowa nie może być wystawiona na NFOŚiGW; Narodowy Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej Dokumentowanie wydatku - wynagrodzenia • Wynagrodzenia bezosobowe – umowy zlecenia, umowy o dzieło oraz rachunki pod wymienione umowy; • W przypadku pracowników Jednostki oddelegowanej do pracy przy projekcie na umowę zlecenie, ważne jest aby dany pracownik nie był jednocześnie osobą wykonującą i odbierającą pracę. • Wynagrodzenia osobowe: - lista płac – dokument księgowy potwierdzający naliczenie wynagrodzeń dla pracowników wraz ze wszystkimi obowiązującymi składkami płaconymi przez pracodawcę i pracownika, które powinny być na liście wyszczególnione procentowo i kwotowo. Narodowy Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej Dokumentowanie wydatku – Koszty podróży • Polecenie wyjazdu służbowego (delegacja): • Składa się z dwóch części: - polecenie wyjazdu, w którym zawarte są informacje takie jak: dane pracownika, cel podróży, miejsce wyjazdu i docelowe, czas podróży i środek lokomocji; - rachunek kosztów podróży i pobytu zawiera informacje o diecie i/lub zwrocie kosztów np. za przejazd, noclegi. • Do rozliczenia kosztów podróży należy dołączyć dokumenty potwierdzające poszczególne wydatki. Są to faktury, rachunki, bilety; Narodowy Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej Dokumentowanie wydatku – Koszty podróży • W przypadku korzystania z samochodu osobowego (prywatnego) do wyjazdu służbowego należy dodatkowo na delegacji podać jego markę, nr rejestracyjny oraz pojemność silnika, która jest podstawą do przyjęcia stawki jednostkowej za km podróży; • Osoby będące pracownikami Jednostki na umowę zlecenie mogą otrzymywać zwrot tylko niektórych wydatków pod warunkiem, że wydatki te zostały wskazane w umowach z tymi osobami. Narodowy Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej Dokumenty rozliczeniowe - Zakup nieruchomości • W celu ważności umowy kupna/sprzedaży nieruchomości wymagana jest forma aktu notarialnego. • W przypadku gdy sprzedawcą jest podmiot prowadzący działalność gospodarczą i/lub podatnik VAT czynny do umowy należy dołączyć rachunek lub fakturę VAT. Narodowy Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej Wewnętrzne dokumenty rozliczeniowe • Polecenie Księgowania (PK): - dokument wystawiany jest przez wewnętrzne komórki organizacyjne jednostki np. dla skorygowania błędnego zapisu księgowego, na otwarcie ksiąg, dokonania zbiorczych zestawień dowodów źródłowych; - PK może być przyjmowane w NFOŚiGW jako wewnętrzny dokument rozliczeniowy w przypadku dokumentowania kosztów ponoszonych przy realizacji przedsięwzięcia „siłami własnymi”; - pod PK powinny być załączone dokumenty potwierdzające dane koszty; Narodowy Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej Wewnętrzne dokumenty rozliczeniowe • Nota księgowa: - wystawiana jest, kiedy transakcji miedzy dwoma podmiotami nie można udokumentować fakturą VAT; -tak jak PK może być przyjmowane w NFOŚiGW jako wewnętrzny dokument rozliczeniowy w przypadku dokumentowania kosztów ponoszonych przy realizacji przedsięwzięcia „siłami własnymi”; - powinna być wystawiona na podstawie odpowiednio udokumentowanej przez Beneficjenta kalkulacji kosztów sporządzonej w oparciu o opracowaną, przedłożoną wraz z wnioskiem o dofinansowanie oraz zaakceptowaną przez NFOŚiGW metodykę kalkulacji i dokumentowania kosztów; - nota księgowa nie może być wystawiona na NFOŚiGW; Narodowy Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej Najczęściej popełniane błędy: • Brak wymaganych opisów; • Brak informacji na dokumencie o finansowaniu/ współfinansowaniu przedsięwzięcia ze środków NFOŚiGW; • W opisie dokumentu przywoływany jest błędny nr umowy o dofinansowanie; • Umieszczanie wymaganych opisów na kopii dokumentu zamiast na oryginale; • Nieprawidłowy NIP beneficjenta na fakturze; • w przypadku listy płac brak wskazania składek wynagrodzenia, które są kwalifikowane do finansowania; • Dokumenty nie są potwierdzone „za zgodność z oryginałem”; • Dokumenty są nieczytelnie skserowane; • Nieprawidłowe korygowanie dokumentów; Narodowy Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej Dziękuję za uwagę Narodowy Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej
![[MW] Moc zainstalowana energii elektrycznej ze źródeł](http://s1.studylibpl.com/store/data/000661096_1-470a8f009a0cbf774815ba577a3fa12a-300x300.png)
