Znak sprawy A.Pu-171.435.2017 Olsztyn , dnia 20.06.2017. REGULAMIN KONKURSU KONKURS JEDNOETAPOWY, OTWARTY, STUDIALNY NA OPRACOWANIE KONCEPCJI URBANISTYCZNO-ARCHITEKTONICZNEJ ZAGOSPODAROWANIA TERENÓW SPORTOWYCH PRZY ALEI SYBIRAKÓW W OLSZTYNIE Z PRZEZNACZENIEM NA OŚRODEK SZKOLENIA PIŁKARSKIEGO Zamawiający - Organizator Gmina Olsztyn, reprezentowana / zastąpiona/ przez: Ośrodek Sportu i Rekreacji w Olsztynie Siedziba i adres korespondencyjny Zamawiającego: 10-558 Olsztyn, ul. Żołnierska 13a REGULAMIN KONKURSU I. Nazwa i adres Zamawiającego Gmina Olsztyn zastąpiona przez Ośrodek Sportu i Rekreacji w Olsztynie Siedziba i adres korespondencyjny Organizatora: 10-558 Olsztyn, ul. Żołnierska 13a II. Forma oraz podstawa prawna przeprowadzenia konkursu 1. Konkurs zostanie przeprowadzony zgodnie z niniejszym regulaminem oraz ustawą z dnia 04.02.1994 r. o prawie autorskim prawach pokrewnych (tekst jednolity poz. 666 z 2016r. z poź. zmianami) i ustawą z dnia 23 kwietnia 1964 r. kodeks cywilny (Dz. U. z 2017 r. poz. 459). 2. Inne przepisy mające zastosowanie przy realizacji zamówienia. 1) Ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. -Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz.U. z 2015 r., poz.2164 z późn. zm.), zwana dalej Ustawą PZP; odpowiednio stosowane w zakresie wskazanym w Regulaminie. 2) Rozporządzenie Ministra dokumentów, jakich może Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz.U. z 2016 r. poz.1126); 3) Ustawa z dnia 15 grudnia 2000 r. o samorządach zawodowych architektów oraz inżynierów budownictwa (tekst jednolity: Dz. U. z 2014 r.poz.1946 z późn. zm: Dz. U. z 2016 r. poz.65, poz.1250); 4) Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 11 grudnia 2003 r. w sprawie obowiązkowego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej architektów oraz inżynierów budownictwa /Dz. U. z 2003 r. nr 220, poz.2174/; 5) Ustawa z dnia 27 marca 2003 r. o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym (tekst jednolity: Dz. U. z 2016 r. poz.778 z późn.zm.) 6) Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 26 sierpnia 2003 r. w sprawie wymaganego zakresu projektu miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego (Dz.U. z 200nr 164, poz.1587); 7) Ustawa z dnia 7 lipca 1994 r. - Prawo budowlane / tekst jednolity: Dz.U. z 2016 r. poz.290/; 8) Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (tekst jednolity: Dz.U. z 2015 r., poz.1422); 1 9) Rozporządzenie Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 25 kwietnia 2012 r. w sprawie ustalania geotechnicznych warunków posadowienia obiektów budowlanych (Dz.U. z 2012 r., poz.1422); 10) Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 24 lipca 2009 r. w sprawie przeciwpożarowego zaopatrzenia w wodę oraz dróg pożarowych (Dz. U. z 2009 r. nr 124, poz.1030); 11) Ustawa z dnia 25 marca 1985 r. o drogach publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2016 r. poz.1440); 3. Przepisy – stadiony i tereny sportowe: 1) Przepisy FIFA dotyczące technicznych rekomendacji i wymagań dla stadionów piłkarskich (5-ta edycja, 2011 r.) - FIFA: ”Football Stadiums. Technical recommendations and requirements” 5-th edition 2011; 2) Uchwała nr XVI/383 z dnia 19 i 20 listopada 2009 roku Zarządu Polskiego Związku Piłki Nożnej w sprawie upoważnienia Komisji ds. Bezpieczeństwa na oraz Departamentu Organizacji Imprez, uzgadniania projektów Bezpieczeństwa i Obiektach Piłkarskich Infrastruktury PZPN budowy oraz przebudowy istniejących do stadionów zakresie tworzenia i funkcjonowania infrastruktury wpływającej na bezpieczeństwo osób uczestniczących w meczach piłki nożnej (tekst jednolity: Uchwała nr XVI /383 z dnia 19 i 20.11.2009 r., zm.: Uchwała nr VIII/143 z dnia 13.08. 2014 r.; 3) Wytyczne Polskiego Związku Piłki Nożnej w sprawie wymogów techniczno- organizacyjnych dla poprawy bezpieczeństwa na obiektach piłkarskich (1/95 - Warszawa, 2001 r.); 4) „Podręcznik licencyjny dla klubów IV ligi i klas niższych na sezon 2016/2017 i następne” (www.pzpn.pl → FEDERACJA → Dokumenty → Podręczniki Licencyjne PZPN → 2016/17) 5) IFAB: „Przepisy gry 2016/17”, Artykuł 01: Pole gry - wyd. polskie. 4. Przepisy prawa powszechnego: 1) Ustawa z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (tekst jednolity: Dz.U. z 2016 r. poz.176 z późn. zm.) 2) Norma Europejska EN 13200-1:2012 Spectator facilities - Part 1: characteristics for spectator viewing area uznana przez PKN za Polską Normę General PN-EN 13200-1:2013-02: Obiekty widowiskowe, Część 1: Ogólna charakterystyka widowni; 2 3) Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 10 czerwca 2010 r. w sprawie warunków bezpieczeństwa, jakie powinny spełniać stadiony, na których mogą odbywać się mecze piłki nożnej / Dz.U. z 2010 r. Nr 121, poz. 820/; 4) Ustawa z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych (tekst jednolity: Dz. U. z 2015 r., poz. 2139 z późn. zm.); 5) Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 6 lutego 2012r. w sprawie minimalnych wymagań dotyczących zabezpieczenia pod względem medycznym imprezy masowej (Dz. U. z 2012 r., poz. 181). 5. Inne: Przewodnik Dobrych Praktyk dla Tworzenia Dostępnych Stadionów i Pozytywnego Doświadczenia Meczowego UEFA i CAFE/ UEFA and CAFE Good PracticeGuide to Creating a Accessible Stadium and Matchday Experience/ http://www.cafefootball.eu/pl/tworzenie-dostepnych-stadionow 6. Przepisy – obiekty hotelowe: 1) Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach turystycznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2016 r.poz.187 z późn.zm.) 2) Rozporządzenie Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie / tekst jednolity: Dz.U. z 2006 r. nr 22, poz.169 z późn.zm.: Rozporządzenia Ministra Sportu i Turystyki z dnia 16 listopada 2011 r. / Dz.U. z 2011 r. nr 259, poz.1553 /, z dnia 29 września 2015 r ./ Dz. U. z 2015 r., poz.1626 /, z dnia 15 lipca 2016 r. / Dz.U. z 2016 r. poz.1035/. 7. Konkurs organizowany jest w formie konkursu: jednoetapowego otwartego studialnego Zamawiający zapewnia przeprowadzenie postępowania konkursowego przy zachowaniu pełnej anonimowości przy ocenie złożonych prac. Konkurs prowadzony jest i rozstrzygany w języku polskim. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez tłumacza przysięgłego. III. Terminarz konkursu 3 1. Ogłoszenie o Konkursie (przekazanie przez Zamawiającego ogłoszenia o Konkursie do publikacji w Biuletynie Urzędu Zamówień Publicznych) - 21.06.2017 r. 2. Termin nadsyłania zapytań w zakresie treści Regulaminu dotyczących składania wniosków o dopuszczenie do udziału w Konkursie - do dnia 28.06.2017 r. 3. Termin udzielenia odpowiedzi na zapytania dotyczące wniosków o dopuszczenie do udziału w Konkursie- do dnia 05.07.2017 r. 4. Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w Konkursie - do dnia 12.07.2017 r. do godz.15.00 w siedzibie Organizatora - Sekretariacie OSiR w Olsztynie. 5. Termin zawiadomienia o dopuszczeniu do udziału w Konkursie - do dnia 19.07.2017 r. 6. Termin składania zapytań dotyczących wyjaśnienia treści Regulaminu dotyczących sposobu opracowania i składania prac konkursowych - do dnia 26.07.2017 r 7. Termin udzielenia odpowiedzi na pytania w w/w zakresie - do dnia 01.08.2017 r. 8. Termin składania prac konkursowych - do dnia 02.10.2017r. do godz.15.00 w siedzibie Organizatora - Sekretariacie OSiR w Olsztynie. 9. Terminy określone w w/w harmonogramie dotyczą kalendarza obowiązującego na terenie kraju –Rzeczpospolitej Polskiej. 10. Terminy j. w. odnoszą się do dat i godzin wpływu przesyłek do siedziby Organizatora Konkursu i nie uwzględniają daty stempla pocztowego na przesyłce lub trybu pracy jednostki kurierskiej. Za terminowość wpływu przesyłek odpowiada wnioskodawca. 11. Miejsce składania wniosków o udział w Konkursie i prac konkursowych – siedziba Zamawiającego-Organizatora Konkursu: Ośrodek Sportu i Rekreacji w Olsztynie, adres:10-558 Olsztyn, ul. Żołnierska 13a 12. Dla korespondencji w poz. 2.– 3. za termin wpływu uznaje się czas urzędowania Sekretariatu Konkursu: pn – pt w godz. 7.30 – 15.30. 13. Przed terminem określonym harmonogramem wnioski o dopuszczenie do udziału w Konkursie nie będą otwierane i ujawniane. 14. Dla wpływu prac konkursowych ustala się nieprzekraczalny termin zgodny z harmonogramem Konkursu: 2 października 2017 r. godz.15.00, co oznacza możliwość wcześniejszego, niż w/w termin, złożenia pracy. 15. Organizator zastrzega możliwość zmiany harmonogramu w w/w zakresie. W przypadku konieczności powiadomieni internetowej: dokonania przez zmian Organizatora www.osir.olsztyn.pl harmonogramu Konkursu drogą Uczestnicy Konkursu elektroniczną na zostaną jego stronie BIP → Zamówienia publiczne → „Konkurs - Al. Sybiraków” oraz na adresy poczt elektronicznych wskazanych przez uczestników Konkursu lub ich przedstawicieli. 4 UWAGA: Wskazane terminy mogą ulec zmianie. O zmianie terminu Zamawiający niezwłocznie poinformuje uczestników konkursu. IV. Przedmiot i cel konkursu 1. Przedmiotem konkursu jest: Przedmiotem Konkursu jest opracowanie koncepcji urbanistyczno-architektonicznej zagospodarowania terenów sportowych (działka nr 24-50/9) położonych w bezpośrednim otoczeniu ulic: Alei Sybiraków i ulicy Macieja Rataja w Olsztynie z przeznaczeniem na ośrodek szkolenia piłkarskiego. Program Ośrodka Szkolenia Piłkarskiego spełnia oczekiwania użytkowników obiektu – klubów sportowych piłki nożnej i WZPN. Zamawiający pełnić będzie funkcję administratora obiektu. Koncepcja urbanistycznoarchitektoniczna zagospodarowania w/w terenów obejmuje projekty koncepcyjne zespołu boisk piłkarskich wraz z towarzyszącą im infrastrukturą, którą stanowić będą obiekty kubaturowe, infrastruktura techniczna i elementy zagospodarowania terenu określone niniejszym Regulaminem. 2. Celem konkursu jest: 1) Podstawowa funkcja – sportowa: ośrodek szkolenia piłkarskiego: Celem Konkursu jest uzyskanie najkorzystniejszej pod względem urbanistycznym i architektonicznym koncepcji urbanistyczno-architektonicznej dla obszaru określonego w warunkach Konkursu jako „tereny sportowe przy Alei Sybiraków w Olsztynie z przeznaczeniem na Ośrodek Szkolenia Piłkarskiego” wraz z koncepcją architektoniczną obiektów kubaturowych (lub jednego obiektu) o funkcji administracyjno-socjalnej stanowiącego/stanowiących zaplecze projektowanego zespołu boisk sportowych. W/w koncepcja urbanistyczno-architektoniczna stanowić będzie podstawę do opracowania projektów: zagospodarowania terenu oraz projektu budowlanego i wykonawczego obiektów kubaturowych stanowiących podstawę dla realizacji w/w inwestycji. Zaproponowane rozwiązania urbanistyczno-architektoniczne zagospodarowania terenów sportowych wraz z kubaturowymi obiektami towarzyszącymi, w powiązaniu z istniejącym układem komunikacyjnym w pasach drogowym ulic: Alei Sybiraków i ulicy Macieja Rataja, powinny stanowić ważny element zagospodarowania przestrzeni publicznych dzielnicy Zatorze w Olsztynie. Przyjęte w koncepcji zasady zagospodarowania terenów sportowych w powiązaniu z przestrzeniami publicznymi w ich otoczeniu, ich powiązania kompozycyjne i komunikacyjne z sąsiednimi elementami kompozycji urbanistycznej oraz przyjęte koncepcje obiektów kubaturowych i ich lokalizacje, będą stanowić wnioski i wytyczne do zmiany miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego dla tego obszaru. Równoległym celem Konkursu jest wypracowanie zasad realizacji zagospodarowania 5 terenów sportowych, w tym określenie możliwości etapowania inwestycji, wraz z wyodrębnieniem niezależnych zadań inwestycyjnych / hotel/. W/w koncepcja urbanistyczno-architektoniczna stanowić będzie podstawę do opracowania projektów: zagospodarowania terenu oraz projektu budowlanego i wykonawczego obiektów kubaturowych stanowiących podstawę dla realizacji w/w inwestycji. 2) Uzupełniająca funkcja – obiekt hotelowy: Na terenie objętym Konkursem wskazane jest opracowanie koncepcji architektonicznej budynku hotelowego z propozycją jego obsługi komunikacyjnej, wyznaczeniem granic terenu jego realizacji wraz z bezpośrednim otoczeniem. Projektowany hotel ma stanowić zaplecze noclegowe dla projektowanych terenów sportowych, jednak jego realizacja podlegać będzie odrębnym procedurom, niż planowana inwestycja stanowiąca podstawowe zadanie konkursowe. Budowa obiektu hotelowego zostanie wydzielona z zadania inwestycyjnego „Zagospodarowanie terenów sportowych z przeznaczeniem na ośrodek szkolenia piłkarskiego”. Wydzielony na tę inwestycję teren, w oparciu o wybraną pracę konkursową, stanowić będzie dla Zamawiającego podstawę do określenia odrębnej formuły prawnej dla realizacji hotelu wraz z towarzyszącą mu infrastrukturą. Zadaniem Konkursu jest wykazanie możliwości (lub braku możliwości) budowy w/w obiektu, przy jednoczesnym spełnieniu wymogów stawianych funkcji podstawowej. 3) Granice terenu objętego Konkursem: Granice terenu objętego Konkursem obejmują w/w działkę wraz z pasami drogowymi ulic przyległych do niej: Alei Sybiraków i ul. Macieja Rataja. 4) Zadanie Konkursu: Konkurs ma za zadanie wyłonienie najbardziej korzystnych rozwiązań przestrzennoarchitektonicznych dla przedmiotu Konkursu, które stanowić będą podstawę do ustosunkowania się do zapisów „Miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego dla terenów sportowych przy Alei Sybiraków w Olsztynie”. Wnioski pokonkursowe stanowić będą podstawę do prawnego uregulowania zgodności planu z aktualnymi wymogami użytkowników terenów sportowych i obowiązującymi przepisami w zakresie projektowania i eksploatacji piłkarskich terenów sportowych. 6 Uzyskana koncepcja przewidzianym przez posłuży Prawo również zamawiającemu zamówień publicznych do uzyskania w trybie projektu architektoniczno- przetargu nieograniczonego. budowlanego. Na podstawie koncepcji planowane jest ogłoszenie Do przetargu może przystąpić również autor koncepcji. Postępowanie przetargowe przeprowadzone zostanie na równych zasadach dla wszystkich wykonawców. W trakcie postępowania Zamawiający nie prowadzi żadnych negocjacji z Wykonawcami. V. Opis przedmiotu konkursu 1. Wspólny Słownik Zamówień: 71220000-6 Usługi projektowania architektonicznego 71221000-3 Usługi architektoniczne w zakresie obiektów budowlanych 71222000-0 Usługi architektoniczne w zakresie przestrzeni 71230000-9 Organizowanie architektonicznych konkursów projektowych 71250000-5 Usługi architektoniczne, inżynieryjne i pomiarowe 71251000-2 Usługi architektoniczne i dotyczące pomiarów budynków 71400000-2 Usługi architektoniczne dotyczące planowania przestrzennego i zagospodarowania terenu 71420000-8 Architektoniczne usługi zagospodarowania terenu 2. Prawo do dysponowania terenem Działka nr 24-50/9 stanowi własność Skarbu Państwa. Użytkownikiem wieczystym działki jest Gmina Olsztyn. Teren objęty jest „Miejscowym planem zagospodarowania przestrzennego dla terenów sportowych przy Alei Sybiraków w Olsztynie” – załącznik nr 11 do Regulaminu Konkursu. 3. Założenia do koncepcji i programu użytkowego: 1) Teren objęty Konkursem. Obszar objęty Konkursem znajduje się w Olsztynie w dzielnicy Zatorze, w północnej części miasta, w sąsiedztwie skrzyżowania Alei Sybiraków z Aleją Wojska Polskiego stanowiącą drogę krajową na kierunku: CENTRUM OLSZTYNA – Dobre Miasto- Lidzbark Warm.- przejście graniczne Bezledy i bliskim sąsiedztwie Lasu Miejskiego - zwartego kompleksu o dużych walorach przyrodniczych, w całości będącego leśnego w granicach miasta. Tereny sportowe stanowiące przedmiot Konkursu to obszar działki za-budowanej nr 24-50/9 w całości znajdującej się w granicach miasta Olsztyna. Uchwałą nr XLIX/805/14 Rady Miasta Olsztyna z dnia 29 stycznia 2014 r. dla w/w terenów został uchwalony „Miejscowy plan zagospodarowania przestrzennego terenów 7 sportowych przy Alei Sybiraków w Olsztynie”, zwany dalej MPZP. W przypadku wyłonienia w wyniku Konkursu pracy, która w sposób racjonalny wykaże zasadność dokonania zmian w zapisie w/w MPZP, Gmina Olsztyn będzie miała podstawę do przeprowadzenia postępowania o zmianie w/w planu. Teren objęty konkursem funkcjonował jako stadion Klubu Sportowego „Warmia” w Olsztynie. Aktualnie użytkownikiem terenu jest Gmina Olsztyn. Ośrodek Sportu i Rekreacji w Olsztynie, realizując statutowe zadania Gminy Olsztyn w zakresie zarządzania terenami sportowymi w granicach miasta Olsztyna, jest administratorem w/w terenu. Gmina Olsztyn otrzymała w użytkowanie wieczyste grunty okrojone o część budynku administracyjnego / Al. Sybiraków 36 / wraz z wydzielonym dla jego obsługi terenem / działki nr 24- 50/7, nr 24-50/10 i nr 24-50/11/. Aktualnie obiekt w w/w części użytkowany przez odrębny podmiot gospodarczy. Zależność, jaką jest wspólna konstrukcja budynku na granicy działek nr 24-50/7 i nr 24-50/9, wymusza włączenie w/w terenu w obszar objęty niniejszym Konkursem, ale nie stanowiącym jego przedmiotu. Teren wyznaczony jako przedmiot Konkursu położony jest w narożniku ulic miejskich: Alei Sybiraków i ulicy Macieja Rataja. Granicę południowo - wschodnią w/w terenu wyznacza pas drogowy Alei Sybiraków. Granicę południowo -wschodnią wyznacza pas drogowy ulicy Macieja Rataja. Od północy i wschodu granicę terenów sportowych wyznaczają granice zespołu działek ogrodniczych. Istniejące zainwestowanie terenu, z wyjątkiem obiektu administracyjnego przy Al. Sybiraków 36 (aktualnie nie użytkowanego, którego część jest własnością innego podmiotu gospodarczego - zabudowa na działce nr 24-50/7), przeznacza się do rozbiórki. 2) Parametry terenu objętego Konkursem : Teren objęty Konkursem / z włączeniem działek: nr 24- 50/7, nr 24-50/10 i nr 2450/11 - będących własnością odrębnego podmiotu gospodarczego / stanowi działka nr 24 - 50/9 o pow. 7,5960 ha. Podstawę do obliczenia bilansu terenu określonego w Konkursie jako „tereny sportowe przy Alei Sybiraków” i oznaczonego w n/w bilansie symbolem „T” stanowi w/w działka nr 24 - 50/9. Budynek istniejący, przeznaczony do adaptacji w obszarze objętym bilansem - oznaczony numerem geodezyjnym 50/1;19. 8 Budynek istniejący nie objęty bilansem / w posiadaniu odrębnego podmiotu / - oznaczony numerem geodezyjnym 50/2;1. Pozostałe obiekty budowlane- przeznaczone do likwidacji - nie uwzględniane w w/w bilansie. Zadaniem Konkursu jest zagospodarowanie terenów sportowych - boisk, placów treningowych oraz budowy zaplecza dla w/w boisk w oparciu o wymogi PZPN i ramowy program funkcjonalno-użytkowy podany przez Zamawiającego. Ponadto należy rozważyć możliwość wydzielenia z w/w terenu działki przeznaczonej na ewentualną budowę hotelu wraz z niezbędną infrastrukturą terenową / bezpośrednie otoczenie, dojścia, dojazd, stanowiska postojowe/. Hotel stanowiłby bazę noclegową i gastronomiczną dla podstawowej funkcji terenu jako zespołu piłkarskich boisk szkoleniowych dla klubów sportowych. Wyznaczenie granic w/w działki musi uwzględniać funkcjonowanie obiektu jako odrębnego zadania inwestycyjnego (z możliwością realizacji inwestycji przez odrębnego inwestora strategicznego). Proponowane granice w/w zadania inwestycyjnego należy pokazać na rysunku koncepcji zagospodarowania terenów objętych Konkursem. W części opisowej należy podać wielkość wydzielonej działki. Budowa hotelu jest jedynie możliwa pod warunkiem spełnienia wymogów Zamawiającego w zakresie zagospodarowania kompleksu sportowego, tj. rozmieszczenia boisk w ilości i wielkości wskazanej przez Zamawiającego i budowy obiektu lub obiektów kubaturowych dla ich obsługi, a zatem spełnienia podstawowego warunku Konkursu. Prace konkursowe mają za zadanie wykazać ewentualną możliwość budowy hotelu przy realizacji pełnego programu sportowego Ośrodka Szkolenia Piłkarskiego. W związku z powyższym bilans zawarty w każdej z prac konkursowych winien posiadać niniejszy schemat (powierzchnie podane w m²). 3) Bilans terenu: T - Teren objęty Konkursem – działka nr 24-50/9 – powierzchnia 75 960 m² T1 - Teren wydzielonej działki pod budowę hotelu (jeśli autor/autorzy wykażą możliwość lokalizacji w/w obiektu): w przypadku budowy hotelu – T1 = wielkość wydzielonej działki w przypadku braku możliwości realizacji w/w inwestycji podać: T1 = 0,00 m², T2 = 75 960 m² T 2 - Tereny sportowo-rekreacyjne będące przedmiotem Konkursu /T - T1/ 4. STAN ISTNIEJĄCY: 1) Stan istniejący terenu objętego Konkursem - funkcja terenu: Teren objęty Konkursem pełni funkcję terenów sportowych w oparciu o istniejącą infrastrukturę sportową. 9 Istniejące obiekty kubaturowe - o różnym stanie technicznym - wykorzystywane są czasowo na cele komercyjne, lub - z uwagi na zły stan techniczny - aktualnie nie są użytkowane. Istniejąca hala sportowa jest jedynym obiektem kubaturowym pełniącym funkcję obiektu sportowego. Teren w znacznym stopniu wyeksploatowany, wymagający kompleksowych działań rewitalizacyjnych i nowego sposobu zainwestowania, spełniającego aktualne wymogi określone obowiązującymi przepisami, jak też spełniającego oczekiwania klubów sportowych i mieszkańców Olsztyna, głownie dzielnicy Zatorze. 2) Otoczenie: Część dzielnicy Zatorze, w której znajdują się tereny objęte Konkursem, w promieniu ok. 1 km zainwestowane są w n/w sposób: a) tereny od strony północnej (w otoczeniu ul. Oficerskiej) - zespół ogrodów działkowych, zespół zabudowy mieszkaniowej jednorodzinnej, zakład opiekuńczy, Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji, filia szpitala miejskiego oraz obiekty usługowe w płn. części Al. Wojska Polskiego; b) tereny przylegające do pasa drogowego ul. Macieja Rataja: od strony zachodniej - zakłady usługowe / salon samochodowy, warsztaty naprawcze i diagnostyczne, itp. usługi/, zabudowa mieszkaniowa wielorodzinna, wyższa uczelnia z centrum sportowo - rehabilitacyjnym, strony wschodniej - zabudowa mieszkaniowa wielorodzinna i jednorodzinna z usługami podstawowymi, c) tereny przylegające do pasa drogowego Alei Sybiraków i Jagiellońskiej: od północnego-wschodu - zabudowa mieszkaniowa z usługami podstawowymi, od południa - zespół szkół ponadpodstawowych (liceum i gimnazjum), cmentarz, kościół; d) tereny zawarte pomiędzy ulicami: Al. Sybiraków, ul. Macieja Rataja (odcinek zachodni) i Al. Wojska Polskiego: teren dawnego cmentarza - obecnie park miejski, zespoły szpitali (szpital MSWiA z lądowiskiem dla śmigłowców ratownictwa medycznego, szpital psychiatryczny) i zabudowa mieszkaniowa u wlotu ul. M. Rataja w Al. Wojska Polskiego; e) tereny zachodnie wydzielone pasem drogowym Al. Wojska Polskiego – tereny rekreacyjne: 10 zieleń parkowa i Las Miejski, zabudowa mieszkaniowa wielorodzinna z usługami podstawowymi, obiekt RiTV, tereny sportowe (korty tenisowe, terenowe urządzenie sportowe). Walorem lokalizacji jest bliskie sąsiedztwo Lasu Miejskiego - kompleksu leśnego o pow. około 1416 ha. Jednocześnie zróżnicowany sposób użytkowania otoczenie terenów sportowych, stanowić będzie determinantę dla sposobu ich użytkowania. 3) Uwarunkowania prawne: Stan prawny nieruchomości: Działka nr 24-50/9 - właściciel: Skarb Państwa. Gmina Olsztyn - stan prawny: użytkowanie wieczyste. Administrator terenu - Ośrodek Sportu i Rekreacji w Olsztynie. Działka nr 24-50/9 - teren sklasyfikowany jako /wg ewidencji geodezyjnej/: B - tereny mieszkaniowe Bi - tereny zabudowane Bz – tereny rekreacyjno-wypoczynkowe. 4) Uwarunkowania planistyczne: Uchwałą nr XLIX/805/14 z 5 marca 2014 r. Rady Miasta Olsztyna teren objęty Konkursem posiada „Miejscowy plan zagospodarowania przestrzennego terenów sportowych przy Alei Sybiraków w Olsztynie” (załącznik nr 11 do Regulaminu Konkursu). Pozytywny wynik Konkursu, polegający na wyłonieniu pracy spełniającej w pełni oczekiwania Zamawiającego zapisane niniejszym Regulaminem, stanowić będzie podstawę dokonania ewentualnych zmian w/w planu pod kątem realizacji zamówienia publicznego stanowiącego przedmiot Konkursu, o ile w/w praca wykaże zasadność wprowadzenia zmian w aktualnie obowiązującym planie. W przypadku przedłożenia koncepcji urbanistyczno-architektonicznej zagospodarowania terenów sportowych, spełniających w pełni wymogi Konkursu, a jednocześnie wskazującej na konieczność zmiany w/w MPZP, wnioskodawcą w przedmiocie zmiany MPZP będzie Zamawiający. 5) Topografia terenu objętego Konkursem: Teren objęty Konkursem - płaski z fragmentarycznym wypiętrzeniem o różnicy wysokości około 4,0 m w jego części południowo-wschodniej. Rzędne terenu na osi wschód-zachód wahają się od ok.117,3 m n.p.m. do ok.119,3 m n.p.m., spadek terenu w w/w kierunku jest minimalny i wynosi ok. 0,02%. 11 Rzędne terenu na osi północ-południe wahają się na poziomie ok.119,3 m n.p.m., spadek terenu w w/w kierunku jest nieznaczny i wynosi ok. 0,07%. 6) Warunki gruntowo-wodne: „Opinia geotechniczna odnośnie warunków gruntowo - wodnych terenów sportowych oznaczonych na planie zagospodarowania przestrzennego (1US, 2US,1KDP, KPZ,2KDP) przy Al. Sybiraków w miejscowości OLSZTYN”- Olsztyn, kwiecień 2014 r. W/w opinia stanowi załącznik nr 10 do Regulaminu. Dla potrzeb projektów budowlanych obiektów projektowanych na tym obszarze konieczne będzie uszczegółowienie rozpoznania warunków geologicznych i hydrogeologicznych. Z w/w opinii wynika, że warunki gruntowo - wodne dla tego obszaru są niekorzystne dla celów inwestycyjnych. Pierwotne ukształtowanie /przypuszczalnie obniżenie na terenie podmokłym / zostało zmienione w sposób sztuczny, o czym świadczy występowanie gruntów nasypowych i gruntów organicznych w znaczny sposób zalegające teren, którego Konkurs dotyczy. Zaleganie gruntów organicznych występuje w strefie północnej oraz zachodniej terenu i obejmuje ponad 1/3 terenów objętych Konkursem. Nie stwierdzono ich występowania: w środkowej i południowej części istniejącego stadionu, znacznej części pola gry boiska treningowego, z wyłączeniem jego części północnozachodniej, gdzie grunty te występują, na terenie oznaczonym w MPZP jako UT/S /usługi turystyki /, tj. w strefie lokalizacji istniejącego budynku usługowego przy Al. Sybiraków 36, wraz z utwardzonymi terenami stanowiącymi place manewrowe i parkingi w jego otoczeniu, na terenie sąsiadującym ze skrzyżowaniem ulic: Al. Sybiraków i ul. M. Rataja, tj. południowa część terenu w planie oznaczona jako 2KDP /komunikacja, parkingi/ i ZN (zieleń naturalna). Wyniki badań poziomu wód gruntowych wykazały występowanie ich w zakresie rzędnych od poziomu 114,22 m n.p.m. do rzędnej 119,51 m n.p.m., tj. od 0,1 m p.p.t. do głębokości 5,3 m p.p.t. 7) Uwarunkowania komunikacyjne: a) Komunikacja kołowa: Zachodni narożnik terenu objętego Konkursem znajduje się w sąsiedztwie włączenia pasa drogowego Alei Sybiraków w pas drogowy Alei Wojska Polskiego. Aleja Wojska Polskiego - jedna z głównych ulic miejskiego układu komunikacyjnego - leży w ciągu drogi krajowej nr 51 /DK51/ prowadzącej do przyjścia granicznego w Bezledach na granicy z Federacją Rosyjską, tj. jej obwodem kaliningradzkim. Położona od południowego - zachodu Aleja Sybiraków jest drogą gminną zbiorczą (Z). 12 Aktualnie planowana jest przebudowa ulicy i w jej ciągu projektowana ścieżka rowerowa oraz ogólnodostępny parking z lokalizacją od strony zachodniej pasa drogowego. W/w ulica stanowi przedłużenie ulicy Bolesława Limanowskiego, pełniącej funkcję łącznika pomiędzy dzielnicą przemysłowo - składową, węzłem komunikacyjnym kolejowo - drogowym z w/w drogą krajową - Aleją Wojska Polskiego. W/w ulica przejmuje część ruchu tranzytowego na kierunku N-S. Budowa obwodnicy Olsztyna spowoduje zmniejszenie obciążenia Alei Sybiraków ruchem tranzytowym, co wpłynie korzystnie na warunki obsługi komunikacyjnej terenów sportowych usytuowanych w jej bezpośrednim sąsiedztwie. Aktualnie od strony w/w ulicy znajdują się główne wejścia i wjazdy na tereny sportowe oraz do obiektów kubaturowych tam zlokalizowanych. Ulica Macieja Rataja, której pas drogowy wyznacza południowo - wschodnią granicę terenów sportowych, stanowi drogę gminną lokalną (L).Od strony w/w ulicy znajduje się wjazd i wejścia na teren stadionu (brama i furtki wejściowe w złym stanie technicznym). b) Obsługa komunikacyjna w oparciu o komunikację miejską: Aktualnie w pasie Al. Sybiraków znajdują się przystanki autobusowej komunikacji miejskiej i w/w ulicę obsługują n/w linie autobusowe zapewniające: połączenie z węzłem komunikacyjny Dworca Głównego PKP oraz autobusowej komunikacji regionalnej i krajowej, zespołu szpitali przy ul. Żołnierskiej i centrum miasta; połączenie sezonowe (czynne w ciągu roku akademickiego) - przystanku u wejścia głównego do Lasu Miejskiego z terenem Uniwersytetu Warmińsko - Mazurskiego, (połączenie skrajnych dzielnic na kierunku północ-południe usytuowanych na głównych drogach - wylotach z miasta). Ponadto, w promieniu mniejszym niż 1,0 km od granic terenów objętych Konkursem, zlokalizowane są przystanki miejskiej komunikacji autobusowej zapewniające bezpośrednie (lub pośrednie) połączenia ze śródmieściem Olsztyna, jego wszystkimi dzielnicami i przedmieściami. c) Komunikacja rowerowa: Projektowana ścieżka rowerowa w pasie drogowym Alei Sybiraków - kwalifikowana jako jedna z „głównych ścieżek rowerowych” w oparciu docelowy schemat dróg rowerowych „Koncepcji budowy rekreacyjnych ścieżek rowerowych na terenie miasta Olsztyna”- W-wa 2009, opracowanej na zlecenie Urzędu Miasta Olsztyna. W/w ścieżka stanowić będzie 13 ciąg komunikacji rowerowej łączący tereny sportowe z Lasem Miejskim, jak również zapewni połączenie ze śródmieściem Olsztyna. d) Komunikacja piesza: Tereny sportowe dostępne są przez pieszych z głównych ciągów komunikacyjnych dzielnicy. Dostępne są bezpośrednio z głównych ulic dzielnicy Zatorze i Lasu Miejskiego (z licznymi trasami dla pieszych, w tym oznakowanymi szlakami turystycznymi) dostępny dla pieszych w czasie mniejszym niż 15 min., w odległości nie przekraczającej 1-go km od terenów objętych Konkursem. Odciążenie Alei Sybiraków ruchem kołowym o funkcji tranzytowej, planowany remont ulicy oraz niewielka odległość od w/w Lasu Miejskiego wskazują na to, że chodnik od strony terenów sportowych w pasie drogowym Alei Sybiraków stanie się atrakcyjnym ciągiem spacerowym dzielnicy Zatorze. 8) Istniejące zainwestowanie i jego stan techniczny: Infrastruktura sportowa - stadion, boiska, hala sportowa: Stadion: W granicach terenów objętych Konkursem znajduje się stadion piłkarski, boisko treningowe w bezpośrednim sąsiedztwie stadionu oraz prowizoryczne boisko treningowe w południowej części w/w terenów. Płyta stadionu wykonana wraz z bieżnią. Znaczna część dawnej widowni stadionu całkowicie zdewastowana, prefabrykowane elementy bez miejsc wsporcze ławek, siedzących, co pogarsza pozostawiono odbiór natomiast wizualny stanu technicznego stadionu. Od strony zachodniej wstawiono we fragmencie dawnej widowni krzesełka ze sztucznego tworzywa, nie zmienia to jednak niekorzystnego wyglądu obiektu. Płyta boiska, wraz z bieżnią, ogrodzona ogrodzeniem stalowym, od lat nie konserwowanym, stąd jego zły stan techniczny. a) Boisko treningowe: Ogólny stan płyty boiska treningowego średni, użytkownik utrzymuje jego stan techniczny w stopniu pozwalającym na jego korzystanie do celów treningowych. Widownia zdewastowana, nie nadająca się w żadnym zakresie do adaptacji. b) Boisko gruntowe: Prowizoryczne boisko wyznaczone w południowej części terenów sportowych - nie posiada podstawowych cech boiska treningowego (brak wyznaczonych parametrów płyty, nawierzchnia trawiasto-żwirowo-piaszczysta, zdewastowane bramki). Obecnie teren boiska wykorzystywany jest w czasie weekendów na targowisko rzeczy używanych. c) Obiekty kubaturowe: 14 c1) Obiekt kubaturowy przeznaczony do adaptacji: Budynek przy Alei Sybiraków 36 - w części przeznaczonej na cele obsługi terenów sportowych, w stanie technicznym wskazującym na możliwość adaptacji do nowych funkcji (na mapie symbolem: 50/1;19 ). Parametry obiektu (w oparciu o inwentaryzację z 1989 r.- załącznik nr 13 do Regulaminu): Powierzchnia zabudowy Pz = 271,38 m² Powierzchnia użytkowa (parter i piętro) - łącznie: Pu = ok. 356,00 m² Parter Pu = 166,6 m² Piętro Pu = 189,4 m² Kubatura części nadziemnej V = ok. 3046,00 m³ Ilość kondygnacji nadziemnych - 2 / parter, piętro / Podpiwniczenie - częściowe podpiwniczenie o pow. 24,16 m² Pierwotna funkcja - obiekt biurowy, aktualnie nie użytkowany. Zasilenie w media – obiekt wymaga zasilania w oparciu o warunki zasilania wydane przez dysponentów mediów (wymiana przyłączy): woda - przyłącze istniejące - z sieci miejskiej, kanalizacja sanitarna - przyłącza istniejące - odprowadzenie do sieci miejskiej, kanalizacja deszczowa - brak, odprowadzenie wód opadowych – odprowadzenie powierzchniowe, ogrzewanie, c.w. - istniejąca kotłownia lokalna – wbudowana, nieczynna. d) Pozostałe obiekty kubaturowe (w tym hala sportowa) - przeznaczone do rozbiórki. Infrastruktura techniczna: Obszar opracowania jest terenem z pełną dostępnością infrastruktury technicznej, zlokalizowanej głównie w pasach drogowych obrzeżnych ulic. Na terenie objętym Konkursem występują liczne urządzenia podziemne związane z istniejącymi elementami zagospodarowania terenu: boiskami i obiektami kubaturowymi. Z uwagi na zły stan istniejącego zainwestowania należy uznać, że istniejąca infrastruktura, związana z w/w elementami zagospodarowania terenu, nie nadaje się do dalszej eksploatacji. e) Zieleń istniejąca i elementy zagospodarowania terenów zielonych: Na terenie opracowania konkursowego wyraźnie uwidoczniona jest pierwotna koncepcja nasadzeń zielenią wysoką. Zadrzewienia występują głównie w postaci: szpalerów drzew na obrzeżu terenów sportowych - wzdłuż granic od południa, wschodu i północy oraz zachodu z wydzieleniem terenów boisk od obiektów kubaturowych, kępy drzew i krzewów porastających wyniesienie terenowe w południowej części terenu (drzewa iglaste w połączeniu z krzewami liściastymi), 15 zadrzewienie dojazdu do terenu zabudowanego od strony głównego wjazdu i otoczenie budynku głównego. Na w/w terenie brak elementów małej architektury i elementów zagospodarowania terenów zielonych. 5. Wytyczne urbanistyczno- architektoniczne. Parametry projektowanych obiektów terenowych - boiska, program obiektów kubaturowych - projektowanych i adaptowanych (PF-U) etapowanie inwestycji 1) Założenia ogólne: Podstawową funkcją obszaru objętego Konkursem jest funkcja sportowa, która ma być realizowana poprzez budowę trzech boisk sportowych i terenów treningowych. Ramowy program przestrzenno-funkcjonalny Konkursu określa wymogi, jakie należy spełnić dla realizacji zadania konkursowego. W zakres programu dla funkcji sportowej terenu nie wchodzi budowa hotelu wraz z otoczeniem niezbędnym do jego funkcjonowania. Wytyczne dla w/w funkcji mają charakter ramowy. Hotel ma stanowić bazę noclegową dla w/w terenów, jak również ma być obiektem ogólnodostępnym w zakresie funkcji noclegowej i gastronomicznej. Realizacja obiektu nie wchodzi w zakres podstawowego zadania stanowiącego przedmiot Konkursu i inwestowania budowy obiektu w oparciu o środki finansowej Gminy Olsztyn. Budowa obiektu hotelowego (wraz z zapleczem gastronomicznym) ma charakter studialny, ograniczony do projektu koncepcyjnego obiektu oraz jego otoczenia i nie wchodzi w zakres wyceny inwestycji, której Konkurs dotyczy. W opracowaniu konkursowym należy pokazać włączenia komunikacyjne w pasach drogowych ulic: Alei Sybiraków i ulicy Macieja Rataja (komunikacja kołowa, rowerowa, ciągi piesze). a) Wytyczne urbanistyczno-architektoniczne dla terenów objętych Konkursem: bezkolizyjna obsługa i użytkowanie zespołu boisk przez wszystkich ich użytkowników na etapie szkoleń i rozgrywek piłkarskich z udziałem kibiców i drużyn zaproszonych, w tym ich kibiców oraz służb porządkowych i medycznych. Dotyczy to jednego boiska pełnowymiarowego o wymiarach pola gry 105 m x 68 m i nawierzchni trawiastej przeznaczonego do rozgrywek z udziałem kibiców; wydzielenie w/w boiska w sposób zapewniający spełnienie wymogów PZPN zawartych „Podręczniku licencyjnym dla klubów IV Ligi i klas niższych na sezon 2016/2017 i następne” , określanym dalej jako „Podręcznik licencyjny”, dodatkowo wskazane wydzielenie jednego boiska o nawierzchni trawiastej o wymiarach pola gry min. 100 m x 60 m i jednego o nawierzchni sztucznej o wymiarach pola gry min. 100 m x 60 m, jako boisk wyłącznie treningowych, o wymiarach pól gry 16 dostosowanych do warunków miejscowych i mieszczących się w gabarytach podanych w rozdz. 6 pkt 1.06 Podręcznika licencyjnego; z wymogów „Podręcznika licencyjnego” dla boiska z udziałem kibiców wynika konieczność jego wydzielenia trwałym i stabilnym ogrodzeniem o wysokości minimum 1,8 m, uniemożliwiającym niekontrolowane wejście na obiekt z bramą wjazdową i wejściami(wyjściami dla publiczności) Podręcznik licencyjny: pkt 6.4, ppkt 1.18 (każde wejście na w/w obiekt powinno być wyposażone w oznakowane punkty kasowe i punkty depozytowe /stałe lub mobilne); pozostałe tereny w granicach objętych Konkursem, stanowiące ogólnodostępne tereny rekreacyjne, winny być zaprojektowane jako zieleń parkowa, z udziałem odpowiednio dobranych elementów małej architektury, z podaniem przykładowych jej rozwiązań; lokalizacja hotelu pozwalająca na wydzielenie działki do jego realizacji spełniającej wymogi art.4 ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 r. o gospodarce nieruchomościami (tekst jednolity: Dz. U. z 2010 r. Nr 102, poz.651 z późn.zm).W/w zapis stanowi, że to działka, której „wielkość, cechy geometryczne, dostęp do drogi publicznej oraz wyposażenie w urządzenia infrastruktury technicznej umożliwiają prawidłowe racjonalne korzystanie z budynków i urządzeń położonych na tej działce.”. Lokalizacja hotelu jedynie w przypadku jednoczesnego wpisania w teren programu zagospodarowania terenów sportowych, bez uszczerbku dla nich wobec lokalizacji hotelu, ilość miejsc postojowych dla samochodów osobowych i autokarów ma spełniać wymogi „Podręcznika Licencyjnego” i MPZP. W przypadku niemożności spełnienia wymogów MPZP w tym zakresie, należy dla tego zakresu wskazać zasadność jego zmiany, podając proponowane wskaźniki. W bilansie do pracy konkursowej należy podać projektowaną ilość stanowisk parkingowych zaprojektowaną w granicach działki nr 24-50/9. b) Komunikacja: Komunikacja kołowa: Dostępność drogowa - w oparciu o Aleję Sybiraków i ul. Macieja Rataja. Obsługa komunikacyjna w oparciu o wymogi PZPN i MPZP /§10 ust.2 pkt 1. W przypadku uzasadnionego funkcjonalnie odstępstwa od zapisów MPZP należy w części opisowej powołać się na zapis podlegający zmianie w oparciu o przyjętą koncepcję urbanistyczno-architektoniczną i podać proponowany tekst zmiany MPZP w tym zakresie. Komunikacja rowerowa: 17 W związku z przebiegiem ścieżki rowerowej w klasie głównej ścieżki miejskiej w pasie drogowym Alei Sybiraków należy wskazać lokalizacje stanowisk postojowych dla rowerów w obszarze objętym Konkursem spełniając wymogi MPZP zawarte w §10 ust.2 pkt 2. Ciągi komunikacji pieszej: Wymóg podstawowy – oświetlenie wszystkich ciągów pieszych na terenie objętym Konkursem. Szerokości ciągów pieszych dostosowane do obciążenia ruchem pieszych. c) Infrastruktura techniczna: a) Infrastruktura istniejąca: Istniejące uzbrojenie terenu nie spełnia wymogów dla przedmiotu Konkursu. b) Infrastruktura techniczna dla celów projektowanych obiektów: Projektowana - zgodnie z wymogami §13 ust.1 pkt 4 MPZP. d) Tereny zielone i gospodarka zielenią: Zieleń istniejąca i projektowana – w tym zakresie należy odnieść się do warunków zawartych w MPZP. Z uwagi na warunki bezpieczeństwa w rejonie boisk i dróg ewakuacyjnych oraz ciągów komunikacji pieszej nie jest wskazane dokonywać jakichkolwiek nasadzeń zielenią niską (krzewami). 2) Ośrodek Szkolenia Piłkarskiego: Program funkcjonalno-użytkowy Ośrodka Szkolenia Piłkarskiego określony został przez Zamawiającego w oparciu o wymogi stawiane przez władze WZPN i władze klubowe klubów sportowych. Program (PF-U) winien spełniać wymogi zawarte w „Podręczniku Licencyjnym dla klubów IV Ligi i klas niższych na sezon 2016/2017 i następne” w zakresie Rozdziału 6: „KRYTERIA INFRASTRUKTURALNE” opracowanym przez PZPN. Wymagane zaprojektowanie jednego pełnowymiarowego boiska o nawierzchni trawiastej i dwóch boisk treningowych o wymiarach min. 100 m x 60 m (jedno o nawierzchni trawiastej i jedno o nawierzchni sztucznej). Dla obsługi boisk należy zaprojektować obiekt kubaturowy (lub kilka obiektów) spełniając wymagania w zakresie obsługi wszystkich uczestników treningów i rozgrywek piłkarskich. Dla spełnienie w/w wymogów należy w maksymalnym stopniu umieścić ośrodek (boiska i obiekty towarzyszące) lub jeden obiekt dla całego zespołu boisk/ na terenach oznaczonych w MPZP symbolami 1US i 2US. Inny sposób rozmieszczenia boisk oraz obiektów towarzyszących wymaga uzasadnienia w części opisowej i wskazań do zmiany MPZP w tym zakresie. Istnieje możliwość wyodrębnienia części klubowej, biurowej oraz rehabilitacyjnej, z lokalizacją w/w funkcji w istniejącym obiekcie lub w obiekcie nowo projektowanym. 1) Wymogi szczegółowe dla boisk (wymogi PZPN/WZPN): 18 a) Boisko treningowe z naturalną nawierzchnią trawiastą o wymiarach pola gry: 105 m x 68 m. (odwodnieniem i nawodnieniem odpowiednim dla nawierzchni, spełniające wymogi dla meczów drużyn klubów IV ligi piłkarskiej, drużyn młodzieżowych, oraz zawierające: trybunę zawierająca od 900 do 990 indywidualnych miejsc siedzących wykonaną w technologii lekkiej ekonomicznej finansowo (usytuowanie trybun wg uznania autora – architekta), boisko spełniające wymogi licencyjne dla klubów IV ligi piłkarskiej i centralnej ligi juniorów, ogrodzenie boiska (piłko chwyty), sztuczne oświetlenie – poziom natężenia na pole gry - min.500 lx, nagłośnienie trybuny. b) Boisko treningowe z naturalną nawierzchnią trawiastą o wymiarach minimalnych pola gry: 100 m x 60 m, odwodnieniem i nawodnieniem odpowiednim dla nawierzchni, spełniające wymogi dla rozgrywek drużyn młodzieżowych (rozgrywek klubowych), oraz zawierające: indywidualne miejsca siedzące usytuowane wzdłuż dłuższych boków boiska (krzesełka lub ławy), boisko spełniające wymogi licencyjne dla rozgrywek centralnej ligi juniorów, ogrodzenie boiska /piłko chwyty/, sztuczne oświetlenie - poziom natężenia na pole gry - min.500 lx, nagłośnienie trybuny. c) Boisko treningowe z nawierzchnią sztuczną o wymiarach pola gry: 100 m x 60 m, zgodnie z pkt 6.4, ppkt 1.06. „Podręcznika licencyjnego”, oświetlenie prowadzenie boiska o odpowiednim treningów po natężeniu zapadnięciu zmroku umożliwiające - natężenie oświetlenia minimum 500 lux, ogrodzenie boiska (piłko chwyty). d) Plac treningowy (opcjonalnie) o nawierzchni sztucznej o obszarze optymalnie dobranym do pozostałego terenu, zawierające: ogrodzenie placu (piłko chwyty). Boisko treningowe (a) z naturalną nawierzchnią trawiastą o wymiarach pola gry: 105 m x 68 m – z udziałem kibiców (wymagania jak dla stadionu). Zgodnie z wymogami „Podręcznika licencyjnego” dla boiska d1 należy projektować: w oparciu o pkt.6.4 ppkt 1.04 - indywidualne miejsca siedzące, w oparciu o pkt j.w. ppkt 1.05 - miejsca dla kibiców drużyny gości, 19 w oparciu o pkt j.w. ppkt 1.06 - pola gry, w oparciu o pkt j.w. ppkt 1.07 - obszar pola gry/pole gry z bezpośrednim otoczeniem boiska (oddzielnym od widowni), w oparciu o pkt j.w. ppkt 1.08 - ławki w obszarze pola gry /dwie oznaczone ławki dla rezerwowych, boisko do rozgrywek meczowych - dodatkowo wyznaczone, odpowiednio oznaczone, stanowisko dla min. dwóch noszowych, w oparciu o pkt j.w. ppkt 1.09 - dostęp do obszaru gry dla zawodników i sędziów dla boiska do rozgrywek meczowych, w oparciu o pkt j.w. ppkt 1.10 - dostęp do obszaru pola gry dla pogotowia ratunkowego, straży pożarnej, policji itp. dla boiska do rozgrywek meczowych. Ponadto widownie/trybuny muszą spełniać wymogi Normy PN-EN 13200-1:2013-02. Dotyczy to wszystkich parametrów widowni/trybuny, w tym: poziomu pierwszego rzędu w stosunku do poziomu płyty boiska, ilości miejsc w rzędach, gabarytów miejsc siedzących, miejsc dla osób niepełnosprawnych. Zapewnić przyjęcie min. 0,5% ogółu miejsc dla kibiców jako miejsca dla osób niepełnosprawnych oraz analogiczną ilość miejsc dla opiekunów. Należy zapewnić dla niepełnosprawnych kibiców drużyny klubu gości co najmniej 5% ogólnej liczby miejsc na stadionie udostępnionych dla kibiców niepełnosprawnych (analogicznie do przyjętej dla nich ilości miejsc na widowni). Wskazane, aby każda z trybun posiadała minimum 1 wydzielone miejsce dla osoby poruszającej się na wózku inwalidzkim z miejscem dla osoby jej towarzyszącej Wymogi zawarte w „Podręczniku licencyjnym” uzupełniają wymogi programowe przedłożone przez Zamawiającego, określone poniżej: 1. Oprócz w/w boisk należy wydzielić plac treningowy o nawierzchni trawiastej naturalnej dla bramkarzy wraz z niezbędnym wyposażeniem sportowym oraz odwodnieniem. Proponowana minimalna odległość od bramki do treningów – jak linii pola karnego. Wskazane podanie w wymiarów, które wynikają z możliwości terenowych i przyjętych rozwiązań. 2. Ponadto należy wyznaczyć dodatkowe miejsca treningów o nawierzchni sztucznej w sąsiedztwie w/w boisk. Wymiary wynikające z możliwości terenowych – wskazane podanie wymiarów. 3. Dla zespołu boisk i miejsc treningowych należy zaprojektować: oświetlenie całego terenu, 20 niezbędne instalacje niskoprądowe, teletechniczne związane z bezpieczeństwem terenu (monitoring). 2) Zaplecze boisk /wymogi w oparciu o „Podręcznik licencyjny”/: w oparciu o pkt jw. ppkt 1.11 - szatnie dla drużyn - należy zaprojektować dwie szatnie dla boiska głównego, każda o pow. min. 20 m² z min. 20-ma miejscami siedzącymi, w oparciu o pkt jw. ppkt 1.12 - szatnie dla sędziów - oddzielone od szatni zawodników, wyposażenie wg Podręcznika licencyjnego, w oparciu o pkt j.w. ppkt 1.05 - wydzielona min. 1 toaleta dla kibiców drużyny gości, w oparciu o pkt j.w. ppkt 1.14 - urządzenia sanitarne dla publiczności wg WZPN: na każdych 500 miejsc przyjąć min.: 3 stałe toalety dla mężczyzn, 1 stała toaleta dla kobiet, Uwzględnić przepisy wykonawcze wynikające z ustawy Prawo budowlane. W/w pomieszczenia winny być zlokalizowane oznaczonych w w/w opisie symbolami „a” i „b” w bezpośrednim sąsiedztwie boisk w wydzielonym dla tego celu obiekcie kubaturowym lub stanowić część obiektu n/w, przy jednoczesnym spełnieniu wymogów WZPN i Zamawiającego. 3) Program funkcjonalno-użytkowy obiektu kubaturowego/obiektów kubaturowych/: Projektowany obiekt kubaturowy, ewentualnie kilka obiektów/lub adaptacja istniejącego obiektu biurowo - administracyjnego - aktualnie nieużytkowanego /winien/winny spełniać sumarycznie warunki programowe wymagane w/w przepisami PZPN oraz wymogami Zamawiającego. Program funkcjonalno–użytkowy – wymogi Zamawiającego: a) Zespół treningowy: a1) Zespół szatniowy - wg Podręcznika licencyjnego: min. 2 szatnie po 20,00 m² każda + 2 x w.h-s./ zespoły sanitarne dzielone/, a2) Zespół szatniowy dla grup szkoleniowych 10 szatni po ok. 15 m² każda użytkowników, tj po ok. 15-16 użytkowników/ + w.h.-s. Powierzchnie wyznacza wymagane wyposażenie - ilości szafek i ławek dla użytkowników. Zespoły sanitarne dzielone – w oparciu o obowiązujące przepisy wykonawcze Prawa budowlanego. 21 b) Zespół odnowy biologicznej: b1) Pomieszczenie siłowni - dla użytkujących w ilości 30 osób b2) Pomieszczenia odnowy biologicznej i rehabilitacji - dla użytkujących w ilości 10 osób b3) Pokój rehabilitantów 12,00 m b4) Zespół sanitarny z natryskiem dla obsługi j.w. min. 8,00 m² c) Ośrodek szkolenia piłkarskiego: (ilość użytkowników jednocześnie: 100 – 150) c1) Pokój biurowy zarządcy/administratora obiektu - 1 pom. o pow. min. 16,00 m² c2) Pokoje biurowe dla olsztyńskich klubów piłkarskich - 6 pom. o pow. min.12,00 m² c3) Pomieszczenie klubowe/sala konferencyjna min. 50,00 m² (zaplecze: lodówka, kuchnia mikrofalowa, zmywarka) - ok. 6,00 m c4) Pomieszczenie socjalne dla 4 osób obsługi boisk min.-12,00 m² c5) Szatnia dla w/w osób - min. 12,00 m² c6) Pomieszczenie sanitarne z natryskiem dla w/w osób - min. 12,00 m² c7) Zespół sanitarny/zespoły/ dla ośrodka / b i c lub rozłącznie/- wg obowiązujących przepisów - wielkość liczona w przeliczeniu na ilość użytkowników (+ natryski dla pomieszczeń zespołu odnowy biologicznej) c8) Pomieszczenia magazynowe o łącznej powierzchni użytkowej - 3 pomieszczenia o pow. min. 25,00m² c9) Pomieszczenia gospodarcze: minimum dwa o powierzchni co najmniej 12 m2 każde Wskazane zaprojektowanie punktu gastronomicznego z minimalnym programem usług i małym zapleczem w części ogólnodostępnej Ośrodka (bar kawowo-przekąskowy). d) Parkingi dla Ośrodka szkolenia piłkarskiego: Zgodnie z pkt 6.4. ppkt 1.13. Podręcznika licencyjnego dla klubów, sędziów, działaczy klubowych i innych osób funkcyjnych gości, muszą być dostępne wyznaczone miejsca parkingowe. 22 3) Hotel: a) Lokalizacja: Lokalizacja w obszarze oznaczonym w MPZP symbolem UT/S. Dopuszcza się połączenie projektowanego go obiektu z budynkiem istniejącym nr 36 przy Alei Sybiraków, w części przekazanej do użytkowania Gminie Olsztyn. W przypadku, gdy przy spełnieniu wymogów Zamawiającego w zakresie programu ośrodka szkolenia piłkarskiego warunki lokalne pozwolą na lokalizację hotelu, powoduje to konieczność zmiany MPZP w tym zakresie i odzwierciedlenie tej zmiany w pracy konkursowej - rozdz. X. Regulaminu – wskazania do zmiany planu. b) Kategoria obiektu: Hotel dwugwiazdkowy z zapleczem gastronomicznym / restauracja /. c) Wielkość obiektu: c1) ilość miejsc noclegowych – 50-60 (pojemność autokaru), w tym głównie pokoje 2 – osobowe, oraz: na każdej kondygnacji min. 1 pokój przeznaczony dla osoby niepełnosprawnej z opiekunem, na każdej kondygnacji 1 pokój 4-osobowy; c2) gastronomia – 100 miejsc konsumpcyjnych, c3) wysokość obiektu – zgodnie z zapisem MPZP dla terenu UT/S dopuszczalna wysokość zabudowy - do 18 m liczona od poziomu wyznaczonego wg rzędnej 120 m n.p.m., spełnienie w/w warunku dotyczy w/w obszaru planu, w przypadku lokalizacji hotelu na terenie wykraczającym poza obszar UT/S - wymagana zmiana planu, c4)obiekt w całości dostępny dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich, c5) parkingi: miejsca postojowe dla dwóch autokarów +1 miejsce (czasowe) dla samochodów na czas przyjazdu i odjazdu gości, -miejsca postojowe dla samochodów osobowych w ilości równej ilości pokoi – zbilansowane wraz z miejscem parkingowym dla Ośrodka Szkolenia Sportowego. Dla obiektu 2-gwiazdkowego minimalne parametry pomieszczeń: hall wejściowy z recepcją - 20,00 m² + ogólnodostępny węzeł higienicznosanitarny, pokój 2-osobowy - 12,00 m² + w.h.-s., pokój 4-osobowy - 15,00 m² + w.h.-s.. 4) Wymogi planistyczne dla prac konkursowych: Koncepcja zagospodarowania powinna przedstawiać dyspozycję funkcjonalno- przestrzenną całości obszaru opracowania objętego Konkursem. Wszelkie propozycje 23 zmian MPZP, z uzasadnieniem proponowanych zmian, winny stanowić część integralną opisu do pracy konkursowej. Ponadto w części graficznej należy przedstawić schemat ogólny dyspozycji terenu z podziałem na tereny o różnym przeznaczeniu posługując się systemem oznaczeń wymaganych dla planów miejscowych. W przypadku wprowadzania zmian do obowiązującego planu, obszar, dla którego dokonuje się zmiany, winien być obrysowany konturowo wyróżniającym się kolorem w zakresie, w którym autor pracy proponuje zmianę. Powinno to znaleźć proponowanego tak, aby był odzwierciedlenie w oznaczeniach rysunku jednoznacznie czytelny zakres do planu planowanych zmian. Oznaczenia wg zał. nr 1 do Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 26 sierpnia 2003 r. w sprawie wymaganego zakresu projektu miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego (Dz.U. z 2003 r. nr 164, poz.1587) Najbardziej korzystne rozwiązanie urbanistyczno-przestrzenne obszaru objętego Konkursem stanowić będzie podstawę do zmiany aktualnie obowiązującego MPZP. Zakończenie procedury zmiany aktualnie obowiązującego planu w oparciu o ustawę o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym architektoniczno-budowlaną inwestycyjnego: i umożliwi uzyskania „Zagospodarowanie zawarcie pozwolenia terenów umowy na sportowych na budowę w dokumentację dla Olsztynie zamierzenia przy Alei Sybiraków”. 6. Etapowanie inwestycji - zalecenia do etapowania: Zamawiający zakłada etapowanie realizacji inwestycji, co ma decydujący wpływ na sposób zagospodarowania terenu spełniający wymóg art.33 ust.1 ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane. Zatem koncepcja urbanistyczno-architektoniczna terenów sportowych, wraz z obiektami towarzyszący- mi winna z samego założenia umożliwić takie użytkowanie terenów, aby poszczególne etapy inwestowania nie kolidowały z inwestycjami zrealizowanymi w oparciu przyjęte założenia projektowe w wybranej do realizacji pracy konkursowej. Na każdym etapie realizacji inwestycji winny być zagwarantowane właściwe powiązania komunikacyjne, gwarantujące bezkolizyjną - oraz bezpieczną dla użytkowników – eksploatację zrealizowanych etapów, przy realizacji etapów kolejnych. Dotyczyć to musi wszystkich użytkowników obiektów zrealizowanych, jak i realizowanych. Z funkcji obiektów wynika możliwość wykorzystania terenów objętych Konkursem do organizowania imprez masowych na każdym etapie realizacji inwestycji, stąd 24 decydujące znaczenie ma sposób zagospodarowania w/w terenów w sposób umożliwiający spełnienie w/w wymogów. Jednocześnie niezbędne jest takie etapowanie inwestycji, aby kolejne etapy realizacji nie powodowały konieczności dokonywania jakichkolwiek zmian w zrealizowane części zadania inwestycyjnego i generowania dodatkowych kosztów. Jednym z podstawowych czynników gwarantujących realizację inwestycji jest racjonalizacja jej nakładów finansowych i etapowanie inwestycji nie powinno skutkować niekorzystnym zwiększaniem tychże nakładów. 7.Dokumentacja fotograficzna Dokumentacja fotograficzna zawiera dokumentację fotograficzną stanu istniejącego terenów sportowych - stan: październik 2016 r.: - spis zdjęć - 30 zdjęć. Spis fotografii / fot.1 – fot 30/: Otoczenie stadionu od strony Alei Sybiraków: Fot. 1. Aleja Sybiraków - odcinek ulicy w kierunku Al. Wojska Polskiego (północnym) Fot. 2. Aleja Sybiraków – odcinek południowy / w kierunku ul. Jagiellońskiej/ Fot. 3. Wjazd główny na teren objęty opracowaniem konkursowym z Alei Sybiraków wraz z wejściami i kasami Fot. 4. Wjazd i wejścia główne - widok w kierunku Alei Sybiraków Fot. 5. Wejście i wjazd od strony Alei Sybiraków do południowej bryły budynku nr 36 Fot. 6. Brama i wejście od strony północnej w/w budynku / dojazd do budynku hali sportowej i budynków gospodarczo-magazynowo-usługowych od strony Alei Sybiraków Budynek nr 36 przy Alei Sybiraków: Fot. 7. Budynek nr 36 przy Al. Sybiraków –skrzydło lewe / płn./– do adaptacji w ramach Konkursu – widok od strony północno-zachodniej Fot. 8. Budynek j.w. – bryła przeznaczona do adaptacji – widok od strony zaplecza Fot. 9. Budynek j.w – widok od strony północnej Fot. 10. Dojazd do w/w budynku od strony wjazdu głównego (aleja równoległa do Alei Sybiraków – wgląd w kierunku w/w budynku) Otoczenie stadionu od strony ul. Macieja Rataja: Fot. 15. Ul. Macieja Rataja – po lewej stronie ogrodzenie terenów sportowych Fot. 16. Widok na prowizoryczne boisko treningowe w południowej części terenów objętych 25 Konkursem Fot. 17. Ul. Macieja Rataja – nieczynne wejścia na teren d. stadionu z budynkiem nieczynnej kasy Fot. 18. Brama wjazdowa i widok na płytę d. stadionu od strony ul. M. Rataja Fot. 19. Widok stadionu od strony wejścia z ul. Macieja Rataja Fot. 20. Aleja drzew równoległa do ogrodzenia od strony ul. M. Rataja Dawny stadion/boisko główne/ i jego otoczenie: Fot. 21. Widok od strony wschodniej na stadion Fot. 22. Pole gry stadionu Fot. 23. Widok trybuny zachodniej stadionu od strony południowej Fot. 24. Widok nieistniejącej trybuny południowej Prowizoryczne boisko treningowe w południowej części terenów sportowych: Fot. 27. Widok boiska od strony północnej / w kierunku południowym/ Fot. 28. Widok boiska od strony południowej / w kierunku północnym/ Środkowa część terenów sportowych /teren pomiędzy d. stadionem i boiskami treningowymi: Fot. 29. Wzniesienie z zadrzewieniem – sosny i drzewa liściaste Fot. 30. Istniejący budynek w otoczeniu w/w wzniesienia - do likwidacji Fot. 1. Aleja Sybiraków -- odcinek ulicy w kierunku Al. Wojska Polskiego / północnym 26 Fot. 2. Aleja Sybiraków – odcinek południowy / w kierunku ul. Jagiellońskiej/ Fot. 3. Wjazd główny na teren objęty opracowaniem konkursowym z Alei Sybiraków wraz z wejściami i kasami 27 Fot. 4. Wjazd i wejścia główne – widok w kierunku Alei Sybiraków Fot. 5. Wejście i wjazd od strony Al. Sybiraków do południowej bryły budynku nr 36 / nie objętej Konkursem do adaptacji/ 28 Fot. 6. Brama i wejście od strony północnej w/w budynku / dojazd do hali sportowej i budynków gospodarczo – magazynowo - usługowych od strony alei Sybiraków / z prawej widoczny fragment budynku do adaptacji/ Fot. 7. Budynek nr 36 przy Al. Sybiraków –skrzydło lewe / płn./– do adaptacji w ramach Konkursu – widok od strony północno-zachodniej 29 Fot. 8. Budynek j. w. – bryła przeznaczona do adaptacji – widok od strony zaplecza (elewacja północno-wschodnia) Fot. 9. Budynek j. w. – widok od strony północnej - elewacja południowozachodnia - frontowa /oświetlona światłem dziennym, w cieniu – północnowschodnia/ 30 Fot. 10. Dojazd do w/w budynku od strony wjazdu głównego / aleja równoległa do Al. Sybiraków - wgląd w kierunku w/w budynku od strony płdn.-wsch. Fot. 11. Plac manewrowy pomiędzy halą sportową a Aleją Sybiraków 31 Fot. 12. Budynek hali sportowej - do likwidacji i teren niezabudowany pomiędzy halą i Aleją Sybiraków Fot.13. Otoczenie hali od strony wschodniej – istniejące budynki do likwidacji 32 Fot. 14. Jeden z budynków istniejącej w/w zabudowy – do likwidacji Fot. 15. Ul. Macieja Rataja – po lewej stronie ogrodzenie terenów sportowych 33 Fot. 16. Widok na prowizoryczne boisko treningowe w południowej części terenów objętych Konkursem – od strony ul. Macieja Rataja Fot. 17. Ul. Macieja Rataja – nieczynne wejścia na teren d. stadionu z budynkiem nieczynnej kasy 34 Fot. 18. Brama wjazdowa i widok na płytę d. stadionu od strony ul. M. Rataja Fot. 19. Widok stadionu od strony wejścia z ul. Macieja Rataja 35 Fot. 20. Aleja drzew równoległa do ogrodzenia od strony ul. Macieja Rataja Fot. 21. Widok od strony wschodniej na stadion 36 Fot. 22. Pole gry stadionu Fot. 23. Widok trybuny zachodniej stadionu od strony południowej 37 Fot. 24. Widok nieistniejącej trybuny południowej stadionu Fot. 25. Pole gry boiska treningowego – widok od strony południowej 38 Fot. 26. Zachodnia część boiska treningowego – widok od południa Fot. 27. Widok prowizorycznego boiska treningowego w południowej części działki nr 24-50/9/ o osi podłużnej równoległej do Alei Sybiraków - widok strony północnej w kierunku południowym – tj. narożnika działki w rejonie skrzyżowania uli: Sybiraków i Rataja 39 Fot. 28. Widok prowizorycznego boiska treningowego od strony południowej / od strony ul. M. Rataja w kierunku północnym / Fot. 29. Wzniesienie z zadrzewieniem – sosny i drzewa liściaste - widok od południowego wschodu 40 Fot. 30. Istniejący budynek w otoczeniu w/w wzniesienia - widok od wschodu Zamawiający przewiduje zorganizowanie wizji lokalnej. Osoby zainteresowane zapraszamy o godz. 10:00 w dniu 28.06.2017 r. przy wejściu na Stadion Al. Sybiraków 36 w Olsztynie. VI. Maksymalny planowany koszt wykonania prac realizowanych na podstawie pracy konkursowej. 1. Planowany koszt inwestycji Maksymalny koszt inwestycji polegającej na zagospodarowaniu terenów sportowych przy Alei Sybiraków w Olsztynie z przeznaczeniem na Ośrodek Szkolenia Piłkarskiego na działce nr 24-50/9 nie może przekroczyć kwoty 14 900 000,00 słownie: czternaście milionów dziewięćset tysięcy złotych. Koszt inwestycji: a) Koszt określony przez Zamawiającego obejmuje: a1) kompleksową realizację zadania inwestycyjnego „Zagospodarowanie terenów sportowych przy Alei Sybiraków w Olsztynie z przeznaczeniem na Ośrodek Szkolenia Piłkarskiego” zrealizowanego w oparciu o wyłonioną do realizacji pracę konkursową koncepcję urbanistyczno–architektoniczną terenów sportowych w granicach działki nr 2450/9 (bez budowy hotelu i zagospodarowania terenu wydzielonego do jego budowy, wraz z infrastrukturą niezbędną do jego funkcjonowania), 41 a2) koszty robót niwelacyjnych i gospodarki masami ziemnymi, a3) realizację inwestycji w zakresie zasilania terenu w media (budowy lub przebudowy sieci i przyłączy) w oparciu o warunki techniczne zasilania w media otrzymane od ich dysponentów, z objęciem terenów ich realizacji poza granicami działki nr 24-50/9, jeśli wynikać to będzie z wymogów dysponentów sieci, a4) koszty przebudów wjazdów i wejść dla pieszych (ewentualnych wjazdów dla rowerzystów) na teren jw. w pasach drogowych ulic: Alei Sybiraków i ul. Macieja Rataja w oparciu o warunki techniczne wydane przez Wydział Dróg, Zieleni i Transportu w Olsztynie, a5) koszty kompleksowego wyposażenia technologicznego, technicznego i meblowego w oparciu o PFU obiektów kubaturowych i terenowych, wraz z zagospodarowaniem terenów w granicach działki, a6) koszty urządzenia terenu w zakresie zieleni i gospodarki zielenią istniejącą w oparciu o wytyczne MPZP i wymogi Zamawiającego, koszty miejscowych odwiertów uzupełniających w miejscach wynikających ze szczególnych warunków gruntowo-wodnych lub szczególnych warunków posadowienia obiektów projektowanych, a8) koszty nadzoru inwestorskiego w zakresie i czasie realizacji w/w zadań. a9) koszty rozbiórki istniejących obiektów budowlanych i elementów zagospodarowania terenu nie przewidzianych do dalszej eksploatacji (i ewent. dokumentacji w nimi związanej) - wykaz obiektów – załącznik nr 18 do Regulaminu. b) W/w koszt nie obejmuje kosztów: b1) organizacji i przeprowadzenia Konkursu wraz z kosztem przyznanych nagród i wyróżnienia, b2) całościowej dokumentacji geodezyjno-kartograficznej dla w/w terenu (dokumentacja z 2014 r. - załącznik 10), b3) kompleksowej dokumentacji projektowej dla terenów sportowych w granicach w/w działek wraz z projektami budowlanymi infrastruktury technicznej, ewent. wymaganymi ekspertyzami, opiniami, operatami i kosztami uzgodnień kompleksowej dokumentacji projektowej, oraz kosztu nadzoru autorskiego. 2. Planowany koszt kompleksowej dokumentacji projektowej i nadzoru autorskiego określony przez Zamawiającego: Określenie „kompleksowa dokumentacja projektowa” oznacza dokumentację projektową, w oparciu o którą: 42 a) Zamawiający/Inwestor otrzyma pozwolenie na budowę przedmiotowej inwestycji w oparciu o ustawę Prawo budowlane dla wszystkich zakresów inwestycji oraz jej zadań składowych obejmujących: a1) projekt zagospodarowania terenu w granicach działki nr 24-50/9 wraz z terenem projektowanych przyłączy (przyłącza i sieci projektowane w oparciu o warunki techniczne zasilania w media wydane przez ich dysponentów), a2) projekty budowlane obiektów kubaturowych, projektowanych i adaptowanego obiektu kubaturowego (w przypadku jego adaptacji dla celów realizacji programu ośrodka sportowego), a3) projekty budowlane infrastruktury technicznej w granicach wyznaczonych przez dysponentów mediów, których infrastruktura dotyczy, w tym projekty boisk, dróg i wjazdów na teren ośrodka z dróg publicznych, projekt zieleni i gospodarki zielenią istniejącą, a4) operaty i świadectwa wynikające z ustawy Prawo budowlane i przepisów odrębnych. a5) Oznacza zamiennych to, że koszty wynikających z wszystkich uzgodnień, uzgodnień itp. w/w koszty dokumentacji, wynikające z rozwiązań kompletacji kompleksowej dokumentacji projektowej pokrywa jednostka projektowa (świadectwa energetyczne, operaty, itp.); a6) projekty rozbiórki istniejących obiektów kubaturowych nie przeznaczonych do adaptacji, o ile obowiązek wykonania w/w projektów wynikać będzie z ustawy Prawo budowlane. a7) Zamawiający otrzyma projekt wykonawczy w zakresie określającym jednoznaczny sposób realizacji inwestycji w pełnym zakresie wynikającym z zamówienia w oparciu o Ustawę PZP oraz przedmiary robót budowlanych, specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót budowlanych. a8) Zamawiający otrzyma dokumentację kosztową dla kompleksowej inwestycji oraz koszty realizacji inwestycji z rozbiciem na etapy (kosztorysy i ZZK). a9) Dla ustalenia w/w kosztów należy opracować projekty wnętrz podając przyjęte rozwiązania materiałowe i techniczne, wyposażenie technologiczne i umeblowanie pomieszczeń obiektów kubaturowych, wyposażenia boisk oraz elementy urządzenia terenu - mała architektura. a10) W oparciu o realizację inwestycji zgodnie z w/w dokumentacją projektową i jej uzgodnieniami Zamawiający otrzyma pozwolenie na użytkowanie w/w terenów sportowych w pełnym zakresie, jakiego dotyczy niniejsze zadanie inwestycyjne. Nieprzekraczalny koszt dokumentacji projektowej i nadzoru autorskiego określa się w Regulaminie Konkursu zgodnie z art.116 ust pkt 5 Ustawy PZP. 43 W/w koszt ustala się na kwotę 447 000,00 zł, słownie: czterysta czterdzieści siedem tysięcy złotych. b) Koszt kompleksowej dokumentacji projektowej obejmuje n/w koszty składowe: b1) koszt opracowania kompleksowej dokumentacji projektowej dla zamówienia realizowanego w oparciu o Ustawę PZP:„ Zagospodarowanie terenów sportowych w Olsztynie przy Alei Sybiraków z przeznaczeniem na ośrodek szkolenia piłkarskiego” wraz z wymaganymi uzgodnieniami (w tym uzgodnieniem z Wojewódzkim Związkiem Piłki Nożnej), b2) koszt opracowania projektu wykonawczego (projektów wykonawczych) w zakresie określającym jednoznaczny sposób realizacji inwestycji w pełnym zakresie wynikającym z zamówienia podjętego w oparciu o Ustawę PZP, w tym projekty wnętrz określające rozwiązania materiałowe, wyposażenie technologiczne i umeblowanie pomieszczeń obiektów kubaturowych i przestrzeni publicznych (boiska wraz z wymaganym wyposażeniem), b3) koszt ewentualnego opracowania projektów zamiennych, jeśli wyniknie taka konieczność z uzgodnień projektu budowlanego, których dokonanie należy do obowiązków jednostki projektowej. b4) koszt wykonania przedmiarów robót budowlanych, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych, kosztorysów i ZZK. c) koszt obejmuje projekty rozbiórek istniejących obiektów budowlanych - zgodnie z w/w ppktem „a6”. d) Koszt prowadzenia nadzoru autorskiego w zakresie i czasokresie wynikającym z kompleksowej realizacji zamówienia: „Zagospodarowanie terenów sportowych w Olsztynie przy Alei Sybiraków z przeznaczeniem na Ośrodek Szkolenia Piłkarskiego”. e/ Podstawa prawna: e1) Ustawa Prawo Zamówień Publicznych (Dz.U. z 2015 r., poz. 2164 z późn. zm.); e2) Rozporządzenie Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 25 kwietnia 2012 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego (Dz. U. z 2012 r. poz. 462 z późn. zm.: rozporządzenie Ministra Infrastruktury i Rozwoju z dnia 22 września 2015 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego (Dz.U. z 2015 r. poz.1554); e3) Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego (Dz. U. z 2013 r. poz. 1129 z późn .zm.); 44 e4) Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 18 maja 2004 r. w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno-użytkowym ( Dz.U. z 2004 r. nr 130, poz.1389). 3. Zalecenia dot. Uczestników Konkursu: W pracy konkursowej Uczestnik odniesie się do w/w kosztów ustalonych przez Zamawiającego z podaniem szacunkowych kosztów realizacji inwestycji w oparciu o pracę przedłożoną przez Uczestnika/Uczestników Konkursu. Szacunkowe koszty realizacji inwestycji należy podać w wartości netto w polskich złotych. VII. Opis wymagań udziału w konkursie 1. Uczestnikami Konkursu mogą być osoby fizyczne, osoby prawne oraz jednostki organizacyjne nieposiadające osobowości prawnej. 2. Jeżeli przepisy szczególne wymagają posiadania uprawnień do opracowania pracy konkursowej, uczestnikami Konkursu mogą być wyłącznie osoby fizyczne posiadające wymagane aktualne uprawnienia lub podmioty posługujące się osobami fizycznymi posiadającymi wymagane aktualne uprawnienia. 3. Uczestnicy Konkursu mogą wspólnie brać udział w konkursie. Przepisy dotyczące uczestnika Konkursu stosuje się odpowiednio do uczestników konkursu biorących wspólnie udział w Konkursie. 4. Zatem w myśl w/w ustawy w Konkursie mogą uczestniczyć osoby/podmioty: a) Wykonawcy - osoby fizyczne, osoby prawne oraz jednostki organizacyjne nie posiadające osobowości prawnej, a także zespoły autorskie tworzone przez te podmioty spełniające następujące warunki: a1) osoby fizyczne posiadające uprawnienia budowlane do projektowania w zakresie architektonicznym bez ograniczeń i będące członkami Izby Architektów RP; a2) osoby prawne oraz jednostki organizacyjne nie posiadające osobowości prawnej, dysponujące osobami posiadającymi uprawnienia budowlane do projektowania w zakresie architektonicznym bez ograniczeń i będące członkami Izby Architektów RP, które będą wykonywać przedmiotową pracę konkursową; a3)podmioty występujące wspólnie np. spółki cywilne, konsorcja, zespoły autorskie, które będą związane umową w celu realizacji zadania określonego w niniejszym Regulaminie, w których co najmniej jedna osoba będzie posiadała uprawnienia budowlane do projektowania w zakresie architektonicznym bez ograniczeń, będąca członkiem Izby Architektów RP. b) Podmioty występujące wspólnie zobowiązane są ustanowić pełnomocnika do reprezentowania Ich przed Zamawiającym w postępowaniu konkursowym. 45 c) Dopuszcza się do uczestnictwa w Konkursie osoby posiadające kwalifikacje, które nabyły w innych państwach członkowskich UE, których dotyczą zapisy art. 12a i 12 b ustawy Prawo budowlane i ustawy z dnia 22 grudnia 2016 r. o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej (Dz.U. z 2016 r. poz. 65). d) Podstawą do kwalifikacji uczestnictwa w Konkursie będą dokumenty wymienione w Regulaminie złożone przez uczestników Konkursu, ich reprezentanta lub pełnomocnika. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu na zasadzie „spełnia” lub „nie spełnia” w oparciu o komplet złożonych wraz z wnioskiem wymaganych oświadczeń i pozostałych dokumentów. Uczestnicy konkursu powinni wykazać, iż nie podlegają wykluczeniu oraz spełniają wymagania w zakresie: Kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Posiadania uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej wynikających z przepisów odrębnych (art. 16, art.17 ustawy Prawo budowlane) 1. z - min. uprawnieniami 1 osoba budowlanymi w zespole do Uczestników projektowania w Konkursu zakresie architektonicznym bez ograniczeń i będąca członkiem Izby Architektów RP. Uczestnik Konkursu winien wskazać funkcję, jaką pełnił przy realizacji pracy projektowej/konkursowej (główny projektant, projektant, asystent projektanta). 2. Sytuacji finansowej lub ekonomicznej do wykonania zamówienia: Zamawiający nie opisuje, nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. 3. Doświadczenia zawodowego, potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonywania zamówienia tj. 1. posiadają doświadczenie zawodowe Zamawiający uzna wyżej wymieniony warunek za spełniony, jeżeli uczestnik konkursu wykaże, że w okresie lat 2010-2016 (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie) należycie wykonał co najmniej jedną koncepcje lub dokumentację projektową dla: a) obiektów kubaturowych (projekty, realizacje zadań pokrewnych do przedmiotu konkursu) b) zagospodarowania terenów przestrzeni publicznej (projekty, realizacje zadań pokrewnych do przedmiotu konkursu) 46 dotyczy to projektów, prac konkursowych, realizacji obiektów w oparciu o projekt autorski; funkcja terenów i obiektów poświadczających doświadczenie zawodowe odpowiednie do problematyki Konkursu / min. 1 projekt/konkurs/obiekt z jednej z n/w grup obiektów/: - stadiony, boiska z udziałem kibiców, zespoły boisk treningowych, - obiekty przeznaczone do realizacji imprez masowych, - tereny rekreacyjne z udziałem obiektów i urządzeń sportowych, - ośrodki szkoleniowo-treningowe wraz z infrastrukturą sportową; okres realizacji projektów/realizacji obiektów w oparciu o projekt autorski - lata: 2010 - 2017; Uczestnik Konkursu winien wskazać funkcję, jaką pełnił przy realizacji pracy projektowej/konkursowej (główny projektant, projektant, asystent projektanta). 2. dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania posiadają konstrukcji, zamówienia, kwalifikacje dróg szczególności zawodowe branży teletechnicznej, w sanitarnej, i w osobami, zakresie architektury, elektrycznej, ukształtowania terenu, które instalacji projektowania zieleni. VIII. Podstawy wykluczenia z postępowania: 1. Zamawiający wykluczy z konkursu uczestników, którzy nie wykażą, że nie zachodzą wobec nich obligatoryjne przesłanki wykluczenia określone w art. 24 ust. 1 pkt 12-22 ustawy Pzp. tj. 1.1 wykonawcę, który nie wykazał spełniania warunków udziału w konkursie lub nie został zaproszony do negocjacji lub złożenia ofert wstępnych albo ofert, lub nie wykazał braku podstaw wykluczenia; 1.2 wykonawcę będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo: a) o którym mowa w art. 165a, art. 181–188, art. 189a, art. 218–221, art. 228–230a, art. 250a, art. 258 lub art. 270–309 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. – Kodeks karny (Dz. U. poz. 553, z późn. zm.)) lub art. 46 lub art. 48 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (Dz. U. z 2016 r. poz. 176), b) o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 115 § 20 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. – Kodeks karny, c) skarbowe, d) o którym mowa w art. 9 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym 47 wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. poz. 769); 1.3 lub wykonawcę, jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w pkt 13 art. 24. ust. 1 Pzp; 1.4 wykonawcę, wobec którego wydano prawomocny wyrok sądu lub ostateczną decyzję administracyjną o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, chyba że wykonawca dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności; 1.5 wykonawcę, który w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa wprowadził zamawiającego w błąd przy przedstawieniu informacji, że nie podlega wykluczeniu, spełnia warunki udziału w postępowaniu lub obiektywne i niedyskryminacyjne kryteria, zwane dalej „kryteriami selekcji”, lub który zataił te informacje lub nie jest w stanie przedstawić wymaganych dokumentów; 1.6 wykonawcę, który w wyniku lekkomyślności lub niedbalstwa przedstawił informacje wprowadzające w błąd zamawiającego, mogące mieć istotny wpływ na decyzje podejmowane przez zamawiającego w postępowaniu o udzielenie zamówienia; 1.7 wykonawcę, który bezprawnie wpływał lub próbował wpłynąć na czynności zamawiającego lub pozyskać informacje poufne, mogące dać mu przewagę w postępowaniu o udzielenie zamówienia; 1.8 wykonawcę, który brał udział w przygotowaniu postępowania o udzielenie zamówienia lub którego pracownik, a także osoba wykonująca pracę na podstawie umowy zlecenia, o dzieło, agencyjnej lub innej umowy o świadczenie usług, brał udział w przygotowaniu takiego postępowania, chyba że spowodowane tym zakłócenie konkurencji może być wyeliminowane w inny sposób niż przez wykluczenie wykonawcy z udziału w postępowaniu; 1.9 wykonawcę, który z innymi wykonawcami zawarł porozumienie mające na celu zakłócenie konkurencji między wykonawcami w postępowaniu o udzielenie zamówienia, co zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych; 48 1.10 wykonawcę będącego podmiotem zbiorowym, wobec którego sąd orzekł zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne na podstawie ustawy z dnia 28 października 2002 r. o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary (Dz. U. z 2015 r. poz. 1212, 1844 i 1855 oraz z 2016 r. poz. 437 i 544); 1.11 wykonawcę, wobec którego orzeczono tytułem środka zapobiegawczego zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne; 2. Zamawiający wykluczy z konkursu również uczestnika konkursu, wobec którego zachodzą przesłanki określone w art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp. tj. 2.1 w stosunku do którego otwarto likwidację, w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację jego majątku lub sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. – Prawo restrukturyzacyjne (Dz. U. z 2015 r., poz. 978 z późn. zm) lub którego upadłość ogłoszono, z wyjątkiem uczestnika, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. – Prawo upadłościowe (t.j. Dz. U. z 2015 r. poz. 233 z późn. zm.) 3. Uczestnik konkursu, który podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 13 i 14 oraz 16 –20 lub ust. 5, może przedstawić dowody na to, że podjęte przez niego środki są wystarczające do wykazania jego rzetelności, w szczególności udowodnić naprawienie szkody wyrządzonej przestępstwem lub przestępstwem skarbowym, zadośćuczynienie pieniężne za doznaną krzywdę lub naprawienie szkody, wyczerpujące wyjaśnienie stanu faktycznego oraz współpracę z organami ścigania oraz podjęcie konkretnych środków technicznych, organizacyjnych i kadrowych, które są odpowiednie dla zapobiegania dalszym przestępstwom lub przestępstwom skarbowym lub nieprawidłowemu postępowaniu uczestnika konkursu. Przepisu zdania pierwszego nie stosuje się, jeżeli wobec uczestnika konkursu, będącego podmiotem zbiorowym, orzeczono prawomocnym o udzielenie zamówienia oraz nie wyrokiem upłynął sądu określony zakaz w tym ubiegania wyroku się okres obowiązywania tego zakazu (instytucja samooczyszczenia). Uczestnik konkursu nie podlega wykluczeniu, jeżeli Zamawiający, uwzględniając wagę i szczególne 49 okoliczności czynu uczestnika konkursu, uzna za wystarczające przedstawione dowody. IX. Wykaz oświadczeń i dokumentów, potwierdzających spełnianie warunków udziału w konkursie, wymagań określonych przez Zamawiającego oraz brak podstaw wykluczenia. 1. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w konkursie i wykazania braku podstaw wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust 1 pkt 12-22 ustawy PZP i art. 24 ust. 5 pkt. 1 ustawy Pzp., Zamawiający żąda aby uczestnik konkursu złożył wraz z wnioskiem: 1.1 . Aktualne na dzień składania wniosków oświadczenia w zakresie wskazanym w Załączniku Nr 2 : 1.1a - Oświadczenie 1 - o braku podstaw do wykluczenia z udziału w Konkursie (dla każdego z uczestników Konkursu), 1.1 b - Oświadczenie 2 - o przynależności do właściwej izby samorządu zawodowego (dla każdego z uczestników Konkursu), 1.1 c - Oświadczenie 3 - o dysponowaniu odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 1.1 d - Oświadczenie 4 – o dysponowaniu odpowiednim doświadczeniem zawodowym do wykonania zamówienia. 1.2 Informacje zawarte w oświadczeniach będą stanowić potwierdzenie, że uczestnik konkursu nie podlega Oświadczenia te wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w konkursie. składa się zgodnie ze wzorami stanowiącymi Załącznik Nr 2 do Regulaminu Konkursu. 1.3 W przypadku wspólnego złożenia wniosku w konkursie oświadczenia, o których mowa w ust 1.1 składa każdy z uczestników konkursu. Oświadczenia te, mają potwierdzać spełnianie warunków udziału w konkursie oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z uczestników wykazuje spełnianie warunków udziału w konkursie oraz brak podstaw wykluczenia. 1.4 Wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania wniosków, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Dowodami potwierdzającymi czy usługi zostały wykonane (lub są wykonywane) należycie są: 50 a) referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, b) oświadczenie obiektywnym uczestnika charakterze konkursu uczestnik - jeżeli konkursu z nie uzasadnionej jest w przyczyny stanie o uzyskać dokumentów, o których mowa w lit. a); Jeżeli uczestnik konkursu składa oświadczenie, zobowiązany jest podać przyczyny braku możliwości uzyskania dowodów o których mowa w lit. a) W przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków. 1.5 Oświadczenie złożone z Wnioskiem, że Członkowie Zespołu wykonującego koncepcje posiadają kwalifikacje zawodowe w zakresie architektury, konstrukcji i branży sanitarnej, elektrycznej, instalacji teletechnicznych, dróg. 2. Inne dokumenty Wymagane dokumenty, które należy złożyć: Nr załącznika do Lp. Wymagany dokument: Regulaminu Konkursu 1. Wniosek o dopuszczenie do udziału w konkursie 1 sporządzony w języku polskim 2. Pełnomocnictwo do reprezentowania uczestnika Załącznik nr 3a konkursu, o ile wniosek składa pełnomocnik. Pełnomocnictwo uczestników konkursu Załącznik nr 3b występujących wspólnie, o ile wniosek składa pełnomocnik. 1. Dokumenty, należy złożyć w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez uczestnika konkursu. 2. Ilekroć w Regulaminie występuje wymóg podpisywania dokumentów lub oświadczeń lub też potwierdzania dokumentów za zgodność z oryginałem, należy przez 51 to rozumieć że oświadczenia i dokumenty te powinny być opatrzone podpisem (podpisami) osoby (osób) uprawnionej (uprawnionych) do reprezentowania uczestnika konkursu, zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze lub osobę (osoby) upoważnioną do reprezentowania uczestnika konkursu na podstawie pełnomocnictwa. 3. Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio uczestnik konkursu, uczestnicy konkursu wspólnie składający wniosek, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą. 4. Pełnomocnictwa, o których mowa w Regulaminie konkursu należy złożyć w formie oryginału lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez wnioskodawcę. 5. Zamawiający potwierdzonych może kopii żądać przedstawienia dokumentów, wyłącznie oryginałów wtedy, gdy lub złożona notarialnie kserokopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości. 6. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez tłumacza przysięgłego. 7. W przypadku, gdy informacje zawarte we wniosku stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, co do których uczestnik konkursu zastrzega, że nie mogą być udostępniane innym uczestnikom konkursu, muszą być oznaczone klauzulą „Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji”. Uczestnik konkursu nie później niż w terminie składania wniosków musi wykazać, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa, w szczególności określając, w jaki sposób zostały spełnione przesłanki, o których mowa w art. 11 pkt 4 ustawy z 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, zgodnie z którym tajemnicę przedsiębiorstwa stanowi określona informacja, jeżeli spełnia łącznie 3 warunki: a) ma charakter techniczny, technologiczny, organizacyjny przedsiębiorstwa lub jest to inna informacja mająca wartość gospodarczą, b) nie została ujawniona do wiadomości publicznej, c) podjęto w stosunku do niej niezbędne działania w celu zachowania poufności. 8. Zaleca się, aby informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa były trwale spięte i oddzielone od pozostałej (jawnej) części wniosku. Uczestnik konkursu nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy prawo zamówień publicznych. 52 9. Jeżeli w określonym terminie uczestnik konkursu nie złoży oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych, lub pełnomocnictw albo jeżeli złoży oświadczenia i dokumenty, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych, zawierające błędy lub wadliwe pełnomocnictwa, Zamawiający wezwie go do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia wniosek uczestnika konkursu będzie podlegał odrzuceniu albo konieczne będzie unieważnienie konkursu. 10. Uczestnik konkursu poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem wniosku o dopuszczenie do udziału w konkursie. 3. Sposób porozumiewania się Zamawiającego z uczestnikami konkursu oraz Biuro Konkursu Biuro / siedziba Sekretariatu Konkursu: Ośrodek Sportu i Rekreacji w Olsztynie 10-558 Olsztyn, ul. Żołnierska 13a, Sekretariat OSiR Fax: +48 89 533 31 32 http://osir_olsztyn.bip.gov.pl →Zamówienia Publiczne →Konkurs - Al. Sybiraków Adres e-mail: [email protected] Biuro czynne: poniedziałki – piątki w godz. 7.30 – 15.30 Sekretarz Konkursu i sposób porozumiewania się z Sekretarzem Konkursu: Sposób porozumiewania się z Organizatorem: wyłącznie w formie pisemnej / fax, email, poczta, poczta kurierska, doręczenie osobiste /. Pytania i odpowiedzi składane wyłącznie pisemnie /fax, e-mail, poczta, poczta kurierska, składane osobiście w formie pisemnej / na adres Zamawiającego. Osobą upoważnioną do kontaktów z uczestnikami Konkursu są Sekretarze Organizacyjni Konkursu - Katarzyna Brzozowska, Halina Sakowska Adres e-mail: [email protected] Sekretariat Konkursu czynny: od poniedziałku do piątku w godz. 7.30 – 15.30 Informacje ogólnodostępne - na w/w stronie internetowej Zamawiającego/Organizatora. Informacje indywidualne - kierowane na adres internetowy Uczestnika Konkursu/ Pełnomocnika udostępniony Zamawiającemu we wniosku o dopuszczenie do udziału w Konkursie. 53 4. Miejsce i termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w konkursie a) dokumenty, o których mowa w Regulaminie konkursu muszą zostać złożone pisemnie w formie oryginału w zamkniętej nieprzezroczystej kopercie z napisem na kopercie / w lewym górnym rogu: „Wniosek o dopuszczenie do udziału w „Konkursie - Al. Sybiraków”, z podaniem nazwy i adresu zwrotnego kandydata/jego pełnomocnika/ przedstawiciela kandydatów, b) składający otrzymają pisemne poświadczenie złożenia wniosku, c) wnioski zostaną otwarte jednocześnie i ujawnione po terminie złożenia wniosków, d) Miejsce złożenia dokumentów: Ośrodek Sportu i Rekreacji w Olsztynie, 10558 Olsztyn, ul. Żołnierska 13a /Sekretariat/, e) termin złożenia dokumentów: zgodnie z harmonogramem Konkursu, f) przed w/w terminem istnieje możliwość wycofania i /lub/ ponownego złożenia wniosku po jego zmianie lub uzupełnieniu, g) ponowne złożenie wniosku (po zmianie) w sposób analogiczny jak złożenie wniosku z przesłaniem /złożeniem koperty z napisem jw. o treści: „Zmiana wniosku o dopuszczenie do udziału w „Konkursie - Al. Sybiraków”, h) w przypadku uzupełnienia wniosku przez składającego / przed terminem jw./ lub na wniosek Zamawiającego / Organizatora po otwarciu koperty, tj. po w/w terminie, kopertę należy opatrzyć napisem o treści: „Uzupełnienie wniosku o dopuszczenie do udziału w „Konkursie - Al. Sybiraków”. Wnioski o dopuszczenie do udziału w Konkursie oraz pozostałe wymagane Regulaminem Konkursu dokumenty i materiały wymienione w Regulaminie należy składać w zamkniętej kopercie osobiście lub przesyłką pocztową (kurierską) za zwrotnym potwierdzeniem odbioru Dla przesyłek dostarczonych pocztą (pocztą kurierską) nie decyduje data stempla pocztowego. Koperty opatrzone napisem: „WNIOSEK - Konkurs - Al. Sybiraków" zostaną otwarte po w/w terminie. Wnioski złożone po terminie nie będą rozpatrywane i zostaną zwrócone adresatom. Wnioski o dopuszczenie do udziału w Konkursie są jawne. Organizator Konkursu, niezwłocznie po w/w terminie, dokona otwarcia kopert z napisem: „WNIOSEK – Konkurs – Al. Sybiraków” i na podstawie złożonych dokumentów kwalifikuje do dalszego udziału w Konkursie wyłącznie Uczestników Konkursu spełniających wymagania Regulaminu Konkursu. 54 O wyniku kwalifikacji Organizator Konkursu poinformuje niezwłocznie, jednak nie później niż do dnia 19 lipca 2017 roku i zaprosi do złożenia prac konkursowych Uczestników Konkursu spełniających wymagania Regulaminu. Uczestnicy Konkursu nie spełniający wymagań określonych w Regulaminie podlegają wykluczeniu z udziału w Konkursie. W przypadku konieczności złożenia uzupełnień do wniosku Organizator zawiadomi wnioskodawcę o konieczności dokonania w/w czynności z podaniem terminu na złożenie uzupełnionego wniosku Brak wymaganych dokumentów w terminie ustalonym przez Organizatora jest jednoznaczny z wykluczeniem wnioskodawcy z udziału w Konkursie. Wymagane jest złożenie wniosku w następujący sposób: - spięcie wszystkich wymaganych Regulaminem dokumentów stanowiących wniosek o dopuszczenie do udziału w Konkursie (wniosek i oświadczenia wg załączników), - numeracja części składowych wniosku z podaniem łącznej ilości stron wniosku. Uczestnicy Konkursu ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem wniosku. 5. Warunki Zamawiającego: Każdy Uczestnik Konkursu może złożyć tylko jeden wniosek o dopuszczenie do udziału w Konkursie, co oznacza również, że nie może być równocześnie członkiem innego podmiotu (zespołu) składającego wniosek o uczestnictwo w Konkursie. Uczestnictwo w innym zespole spowoduje wykluczenie całego zespołu z dopuszczenia do udziału w Konkursie. Organizator zastrzega sobie prawo do wezwania Uczestnika /Uczestników/ Konkursu do uzupełnienia dokumentów w terminie określonym w wezwaniu, umożliwiającym podjęcie kwalifikacji udziału w Konkursie - zgodnie z harmonogramem Konkursu. Zamawiający zastrzega sobie prawo do modyfikacji treści postanowień zawartych w Regulaminie Konkursu, przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w Konkursie. Ewentualne zmiany w Regulaminie zostaną podane do publicznej wiadomości na stronie internetowej Organizatora: http:// www. osir_olsztyn.bip.gov.pl → Zamówienia Publiczne → „Konkurs - Al. Sybiraków” X. Zakres rzeczowy i forma opracowania oraz sposób prezentacji pracy konkursowej. Wymagany zakres opracowania koncepcji: 1. Zakres rzeczowy: Koncepcja architektoniczno-urbanistyczna, stanowiąca przedmiot Konkursu, powinna składać się z części opisowej i części graficznej. Część opisowa: 1) Część opisowa – forma: Część opisową należy opracować w języku polskim (czcionka Arial 11 pkt), 55 w formacie A4 w ilości max.10 stron. Strony winny być ponumerowane, całość powinna być oprawiona i spięta w sposób trwały. Numer identyfikacyjny uczestnika konkursu powinien znajdować się w prawym górnym rogu - tylko na stronie tytułowej (czcionka Arial Black 36 pkt ). 2) Część opisowa – zakres: a) Idea: Opis powinien uzasadnienie wyjaśniać przyjętą projektowanych ideę przestrzenną rozwiązań i zawierać zwięzłe urbanistyczno-architektonicznych, konstrukcyjnych i materiałowych. W części dotyczącej opisu rozwiązań urbanistycznych należy wyjaśnić zasady obsługi w zakresie komunikacji kołowej i miejsc parkowania, komunikacji rowerowej i pieszej oraz warunków ewakuacji użytkowników boisk (zawodnicy, kibice). b) Obiekty terenowe i kubaturowe: Opis powinien zawierać podstawowe dane o obiektach terenowych i kubaturowych oparte o obowiązujące przepisy. Dodatkowo należy podać podstawowe dane programowe i zestawienie podstawowych parametrów obiektów kubaturowych i terenowych. W części opisowej należy uwzględnić też opisy elementów trudnych do przedstawienia (lub nie przedstawionych w części graficznej). c) koszty – Autor odniesienie się do kosztów określonych przez Zamawiającego, d) etapowanie: integralną częścią opisu stanowić winny autorów pracy konkursowej założenia dotyczące realizacji nim powiązanych z elementów proponowane przez etapowania inwestycji oraz zagospodarowania przestrzeni publicznych i układu obsługi komunikacyjnej. 2. Część graficzna: a) Część graficzna – forma: Część graficzną należy przygotować i dostarczyć w formie rysunków naklejonych na sztywnych podkładach w formacie o wymiarach 70 cm x 100 cm, w układzie poziomym. Plansze należy ponumerować w kolejności prezentacji (schemat układu plansz – w prawym dolnym rogu). Maksymalna ilość plansz – 6. Każda plansza w prawym górnym rogu powinna zawierać sześciocyfrowy numer identyfikacyjny Uczestnika Konkursu – czcionka w kolorze czarnym - Arial Black 36 pkt. Istnieje możliwość opracowania graficznego z przejściem treści rysunkowej na planszę sąsiednią/plansze sąsiednie. Rysunki plansz w zmniejszeniu do formatu A3 należy dołączyć do części opisowej i ich ilość nie jest liczona w ilości stron opisu. W/w zmniejszenia nie mogą zawierać numerów identyfikacyjnych pracy, ponieważ stanowić będą jawną część pracy konkursowej (jako załącznik do opis Konkursu). 56 b) Część graficzna – zakres: koncepcja zagospodarowania terenów sportowych w granicach opracowania Konkursu - skala 1:1000; schemat ogólny dyspozycji terenu z podziałem na tereny o różnym przeznaczeniu w grafice przyjętej w planach zagospodarowania przestrzennego – wg załącznika nr 1 do Rozp. Ministra Infrastruktury z dnia 26 sierpnia 2003 r. w sprawie wymaganego zakresu projektu miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego (Dz.U. z 2003 r. nr 164, poz.1587) - skala 1:2000; schemat obsługi komunikacyjnej w dowolnej skali z oznaczeniem ciągów: komunikacji kołowej, w tym dróg p.poż. komunikacji rowerowej, komunikacji kibiców / dróg ich ewakuacji/ i zawodników, ciągów komunikacyjnych dla pieszych/spacerowiczów; podstawowe rzuty, charakterystyczne przekroje i elewacje obiektów kubaturowych, skala 1:200; wizualizacje przyjętych rozwiązań konkursowych w ilości obrazującej przyjętą koncepcję urbanistyczno- architektoniczną terenów objętych Konkursem; schemat etapowania realizacji inwestycji ze wskazaniem obsługi komunikacyjnej dla poszczególnych etapów inwestowania – skala dowolna; ewentualne inne rysunki uczytelniające przyjętą koncepcję architektoniczno- urbanistyczną. 3. Zapis elektroniczny: Część opisową i rysunkową należy przedstawić dodatkowo w formie elektronicznej w postaci plików pdf i jpg zapisanych na płycie CD. Tekst opisu - w otwartym formacie pdf. Forma elektroniczna nie będzie podlegała ocenie, zostanie wykorzystana ewentualnie do celów wystawienniczych oraz promocji wyników Konkursu. Koperta płyty winna posiadać kod cyfrowy identyczny jak określony w w/w punkcie część opisowa – forma. Po rozpakowaniu pracy w/w numer zostanie zastąpiony numerem identyfikacyjnym przyjętym przez Organizatora w celu zachowania anonimowości zapisu elektronicznego pracy i nie udostępniany do czasu rozstrzygnięcia Konkursu i ogłoszenia jego wyników. XI. Miejsce i termin udostępnienia Regulaminu konkursu Regulamin Konkursu dostępny na stronie internetowej Zamawiającego/Organizatora Konkursu: www.osir.olsztyn.pl XII. BIP → Zamówienia Publiczne → „Konkurs- Al. Sybiraków”. Miejsce i termin składania prac konkursowych dopuszczonych do składania 57 pracy konkursowej: Miejscem składania prac jest Ośrodek Sportu i Rekreacji w Olsztynie. Adres: 10-558 Olsztyn, ul. Żołnierska 13a, (do osobistego składania prac - Sekretariat OSiR) 1. Termin składania prac: Nieprzekraczalny termin składania prac - 2 października 2017 roku, godz.15.00. W/w termin oznacza, że jest to nieprzekraczalna data dostarczenia prac do w/w wyznaczonego miejsca składania prac. Oznacza to jednoznacznie, że: a) dla zachowania terminu nie obowiązuje data nadania przesyłki ani data stempla pocztowego lub tp. dokumentu – lub sposobu - nadania, b) prace złożone po w/w terminie zostaną zwrócone do nadawcy bez ich otwierania. 2. Sposób składania prac: a) składanie prac osobiście, drogą pocztową lub pocztą kurierską, b) prace konkursowe (składane osobiście lub w inny sposób) nie mogą posiadać znaków identyfikacyjnych (dane, logo, pieczęć, adres/Uczestnika Konkursu dotyczy pracy i jej opakowania), c) do pracy (wewnątrz kopertę opakowania) należy dołączyć zaklejoną, nieprzezroczystą zawierającą kartę identyfikacyjną (Załącznik nr 4 do Regulaminu Konkursu), d) w przypadku składania prac w sposób inny, niż osobiście, do przesyłki należy dodatkowo dołączyć kopertę z adresem kontaktowym nie będącym adresem Uczestnika Konkursu z drukiem pokwitowania, na w/w adres zostanie przesłane pokwitowanie o złożeniu przesyłki. Na w/w adres zostanie też przesłana przesyłka, jeśli zostanie dostarczona po nieprzekraczalnym terminie składania prac. Zaklejona koperta z kartą identyfikacyjną pracy winna być opatrzona numerem identyfikacyjnym pracy i napisem w prawym górnym rogu – czcionka w kolorze czarnym - Arial Black, wielkość: 32 pkt.:. PRACA XXXXXX KONKURS - Al. SYBIRAKÓW W OLSZTYNIE e) Sposób opakowania i sposób złożenia pracy muszą zapewnić pełną anonimowość autorów pracy konkursowej. f) Składane prace otrzymują numer identyfikacyjny Organizatora, który obowiązuje Sąd Konkursowy i zapewnia zachowanie pełnej anonimowości autorom pracy konkursowej. 58 g) Kolejność złożenia pracy rejestrowana protokolarnie przez Organizatora Konkursu, nadanie numerów kodowych prac wg kolejności ich złożenia, z zapisem daty oraz godziny złożenia. h) Osoba składająca poświadczenie prace osobiście (lub przez Pełnomocnika) otrzymuje złożenia pracy – dokument określony w załączniku nr 5 do Regulaminu Konkursu -pokwitowanie złożenia pracy konkursowej. Pokwitowanie jest jedynym dokumentem, w oparciu, o który Uczestnicy Konkursu mogą pobrać prace od Zamawiającego. i) Zamawiający/Organizator nie ponosi żadnych kosztów związanych z przesyłką prac konkursowych na żadnym etapie prowadzenia Konkursu, ani żadnej formie jej przesyłania (wycofanie, zwrot, zmiany w pracy konkursowej). Wszelkie w/w koszty ponosi Uczestnik Konkursu. j) Zamawiający/Organizator nie ponosi żadnej odpowiedzialności za uszkodzenia prac konkursowych w trakcie przesyłki. k) Prace konkursowe uszkodzone w trakcie przesyłki, wskazujące na ewentualność niezachowania anonimowości, niekompletność pracy, zniszczenia powodujące jej nieczytelność, nie zostaną rozpakowane i dopuszczone do przeglądu oraz oceny i niezwłocznie (następnego dnia roboczego po dniu otrzymania przesyłki) zostaną wysłane na adres nadawcy, który o w/w fakcie, z podaniem przyczyny zwrotu zostanie powiadomiony w dniu nadejścia przesyłki do Zamawiającego/Organizatora. W związku z powyższym opakowanie prac należy wykonać w sposób uniemożliwiający dokonanie jakichkolwiek uszkodzeń opakowań prac w trakcie przesyłki ich powodujących dekompletację, niezachowanie powodujące całkowitą, anonimowości lub uszkodzenia pracy lub częściową utratę czytelności jej treści opisowych lub graficznych. 3. Sposób wycofania pracy konkursowej: a) Istnieje możliwość dokonania w/w czynności przed upływem nieprzekraczalnego terminu składania prac. b) Wycofanie pracy może być dokonane przez Okaziciela przedkładającego oryginalny dokument wydany przez Organizatora Konkursu potwierdzający złożenie pracy, której w/w czynność dotyczy. c) Do terminu złożenia prac konkursowych, prace złożone wcześniej mogą być wycofywane celem ich korekty lub uzupełnienia. Ponowne złożenie następuje w trybie jak dla pracy składanej po raz pierwszy (wycofanie eliminuje pracę z listy prac złożonych, ponowne złożenie wymaga ponownej rejestracji). 59 4. Zmiany do prac konkursowych: Istnieje możliwość dokonania w/w czynności przed nieprzekraczalnym terminem składania prac. Wydanie złożonej pracy w celu dokonania w/w czynności możliwe przy zachowaniu wymogów analogicznych, jak określone w w/w punkcie 3. Po ponownym złożeniu pracy zostaje nadany jej nowy numer identyfikacyjny Organizatora z datą aktualną ponownego złożenia. Tym samym anuluje się dane rejestracyjne pierwotnego terminu złożenia pracy. XIII. Informacje o kryteriach oceny prac Po sprawdzeniu spełnienia wymagań Zamawiającego określonych w warunkach konkursu, dopuszczone prace zostaną poddane ocenie przez Sąd konkursowy na posiedzeniu niejawnym wg następujących kryteriów: Waga Kryterium kryterium Rozwiązania urbanistyczno-architektoniczne 1. zagospodarowania terenu objętego Konkursem, 30% kompozycja przestrzenna - powiązania funkcjonalne i komunikacyjne, możliwość etapowania inwestycji, Ocena rozwiązań architektonicznych 2. obiektów kubaturowych, sportowych i przestrzeni publicznych, 30% rozwiązania przestrzenne form architektonicznych, rozwiązania konstrukcyjne i materiałowe. 3. Rozwiązania techniczne i technologiczne oraz ekonomika realizacji i eksploatacji inwestycji (w tym energooszczędność) W/w kryteria odnoszą się indywidualnie do każdej z 40% prac dopuszczonych do Konkursu. Kryteria będą rozpatrywane całościowo i decydować będą łącznie o ocenie pracy konkursowej. Oceny prac dokonuje Sąd Konkursowy na posiedzeniach zamkniętych. Sąd Konkursowy ocenia prace konkursowe zgodnie z kryteriami określonymi w Regulaminie konkursu i Sąd Konkursowy rozstrzyga konkurs wybierając spośród prac konkursowych najlepszą lub najlepsze prace konkursowe. Ocena każdej z prac jest sumą ocen wystawionych przez każdego z sędziów konkursowych. Ocenie prac będą podlegały wyłącznie prace konkursowe, które zostaną złożone w terminie określonym w Regulaminie Konkursu. Rozpoznaniu nie będą podlegały prace konkursowe, które naruszą zasady anonimowości oraz naruszą w jakikolwiek sposób ustalenia i wymogi zawarte w 60 Regulaminie Konkursu. Sposób oceny prac: Sąd konkursowy ocenia prace konkursowe zgodnie z kryteriami określonymi w ogłoszeniu o konkursie i Regulaminie Konkursu. W toku badania i oceny ofert zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Niedopuszczalne jest prowadzenie między zamawiającym a wykonawcą negocjacji dotyczących złożonej oferty oraz, z zastrzeżeniem wyjątków wskazanych w art. 87 ust. 2 ustawy prawo zamówień publicznych stosowanego odpowiednio, dokonywanie jakiejkolwiek zmiany w jej treści. Sąd konkursowy rozstrzyga konkurs, wybierając spośród prac konkursowych najlepszą pracę konkursową lub najlepsze prace konkursowe. Sąd konkursowy dokonuje identyfikacji wszystkich prac konkursowych po rozstrzygnięciu konkursu. XIV. Skład Sądu Konkursowego Prace konkursowe oceniane będą wg podanych w Regulaminie Konkursu kryteriów przez Sąd Konkursowy, w składzie: Przewodniczący Sądu Konkursowego - mgr inż. arch. Mariusz Lah Sędzia Referent - mgr inż. arch. Jerzy Piekarski 1. mgr inż. Halina Zaborowska-Boruch (II Zastępca Prezydenta Olsztyna/ - Członek Sądu Konkursowego 2. mgr inż. Krzysztof Śmieciński (Dyrektor Wydziału Inwestycji Miejskich Urzędu Miasta Olsztyna) - Członek Sądu Konkursowego 3.mgr Jerzy Litwiński (Dyrektor Ośrodka Sportu i Rekreacji w Olsztynie) - Członek Sądu Konkursowego 4.mgr inż. arch. Magdalena Orlik (Dyrektor Wydziału Rozwoju Miasta i Budownictwa Urzędu Miasta Olsztyna) - Członek Sądu Konkursowego 5. mgr Alicja Dzietowiecka (Dyrektor Biura Sportu i Rekreacji Urzędu Miasta Olsztyna) - Członek Sądu Konkursowego Organ Doradczy Sądu Konkursowego - bez prawa głosu: 1. Marek Łukiewski - Przedstawiciel Warmińsko-Mazurskiego Związku Piłki Nożnej 2. mgr inż. Karol Więckowski - Pełnomocnik Prezydenta Olsztyna do spraw Infrastruktury i Gospodarki Elektroenergetycznej 3. Konstanty Targoński - Przedstawiciel Rady Sportu przy Prezydencie Olsztyna. Do zadań Sądu Konkursowego należeć będzie w szcególności: wybór najkorzystniejszych rozwiązań urbanistyczno–architektonicznych i wyłonienie laureatów Konkursu ze wskazaniem rozdziału nagród, 61 ocena spełnienia wymogów złożenia prac przez wszystkich Uczestników Konkursu w oparciu o sprawozdanie / protokół / Sekretarza Konkursu, zapoznanie się z wszystkimi pracami konkursowymi spełniającymi wymogi dopuszczenia do Konkursu, sporządzenie opinii/recenzji o pracach nagrodzonych i wyróżnionej pracy oraz zaleceń pokonkursowych do zwycięskiej pracy, udział w publicznym ogłoszeniu wyników Konkursu, sporządzenie informacji o wynikach Konkursu oraz uczestnictwo w dyskusji pokonkursowej, w przypadku zaistnienia okoliczności wskazanych w Regulaminie Konkursu dotyczących warunków unieważnienia Konkursu, Sąd Konkursowy występuje z wnioskiem o jego unieważnienie, w w/w przypadku Sąd Konkursowy wyznacza wybraną ze składu Sądu Konkursowego osobę do udziału w postępowaniu dotyczącym unieważnienia Konkursu, wykonanie czynności nie wymienionych powyżej, a wynikających z Regulaminu i innych przepisów mających zastosowanie w Konkursie. Pracami Sądu Konkursowego kieruje Przewodniczący Sądu Konkursowego. Do czasu ogłoszenia wyników Konkursu zagwarantowana jest pełna anonimowość autorów/zespołów autorskich prac konkursowych. Sąd Konkursowy dokonuje identyfikacji wszystkich prac konkursowych po rozstrzygnięciu Konkursu. Identyfikacja zostaje dokonana w sposób jawny w dniu ogłoszenia wyników konkursu. Sekretarz Organizacyjny Sądu Konkursowego: Na Sekretarza Sądu Konkursowego powołane zostały Pani Katarzyna Brzozowska i Pani Halina Sakowska. Sekretarz Organizacyjny Sądu Konkursowego nie ma prawa głosu w ocenach i głosowaniach Sądu Konkursowego, oraz w rozstrzygnięciu Konkursu. Obowiązki Sekretarza Sądu Konkursowego, podczas jego usprawiedliwionej nieobecności, pełni Sędzia Referent. Wyłączenia ze składu Sądu Konkursowego: W/w wyłączeniu podlegają osoby uczestniczące w jakiejkolwiek formie w przygotowaniu prac konkursowych zgodnie z art. 17 ust 1 Ustawy PZP. Sąd Konkursowy jest niezależny. Oznacza to, że nikt ze składu Sądu Konkursowego, kierownictwa Zamawiającego/ Organizatora, w rzeczoznawców i doradców, osób uczestniczących procedurach przygotowania oraz analizy prac konkursowych i rozstrzygania wyników Konkursu oraz członkowie ich rodzin nie może uczestniczyć w jakiekolwiek formie w przygotowaniu 62 i opracowaniu pracy konkursowej. Członkowie Sądu Konkursowego zobowiązani są do złożenia pisemnych oświadczeń w zakresie wskazanym w art.17 ust 2 ustawy PZP o braku wystąpienia okoliczności w/w wyłączenia XV. Rodzaj i wysokość nagród. Kryteria przyznania nagród: Rodzaj i wysokości nagród są uzależnione od oceny prac, dokonanych przez Sąd Konkursowy w oparciu o kryteria oceny prac wskazane w niniejszym Regulaminie. Pierwsza nagroda zostanie przyznana Uczestnikowi Konkursu, który w ocenie Sądu Konkursowego w sposób najwłaściwszy spełnił kryteria oceny prac. Kolejne nagrody będą przyznane uczestnikom Konkursu, których prace, po ich uszeregowaniu w oparciu o uzyskane oceny wydane przez poszczególnych sędziów, zajmą kolejne miejsca na liście prac nagrodzonych. Nagrody: Zamawiający przewiduje następujące wysokości nagród: I. NAGRODA - 25.000,00 PLN II. NAGRODA - 15.000,00 PLN III. NAGRODA - 10.000,00 PLN Zastrzeżenia: a) Zamawiający udziela Sądowi Konkursowemu prawa dokonania innego rozdziału kwoty łącznej przeznaczonej na nagrody. b) Zamawiający zastrzega sobie możliwość nie przyznania w/w nagród w przypadku, gdy żadna z prac nie spełni wymogów określonych warunkami Konkursu. c) Zamawiający dopuszcza nie wykorzystanie pełnej puli pieniężnej przeznaczonej na w/w cele w przypadku, gdy: zostanie złożona ilość prac mniejsza niż w/w ilość nagród, ilość prac spełniających warunki określone Regulaminem Konkursu będzie mniejsza niż ilość nagród przewidzianych przez Zamawiającego. Wyżej wymienione kwoty zawierają już należny podatek zgodnie z obowiązującymi przepisami. Nagrody pieniężne wypłacane będą przelewem na konta bankowe wskazane przez Laureatów Konkursu. Termin wypłat nie krótszy niż 15 dni roboczych od dnia ustalenia wyników Konkursu, d) Nagrody podlegają opodatkowaniu podatkiem od nagród - zgodnie z obowiązującymi przepisami. e) Z uwagi na przewidywaną zasadność dokonania zmiany „Miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego terenów sportowych przy Alei Sybiraków w Olsztynie”, w oparciu najwyżej ocenioną pracę konkursową, w przypadku 63 zmiany w/w MPZP, termin opracowania dokumentacji architektoniczno-budowlanej i wykonawczej przesuwa się na czas nieokreślony. Dla zmiany MPZP obowiązuje tryb postępowania określony ustawą z dnia 27 marca 2003 r. o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym (tekst jednolity: Dz.U. z 2016 r., poz.778, z późn. zmianami). f) Zamawiający zastrzega sobie prawo do wniesienia zaleceń Sądu Konkursowego do pracy konkursowej i wymagać od autora wyłonionej pracy do opracowania koncepcji pokonkursowej uwzględniającej w/w zalecenia. Zakres opracowania koncepcji wynikać będzie z wniesionych zaleceń. g) Nie zawarcie umowy o wykonanie dokumentacji projektowej z Uczestnikiem Konkursu, nie skutkuje żadnymi jego roszczeniami finansowymi w stosunku do Zamawiającego. W/w zapis wynika ze studialnego charakteru Konkursu i przesunięcia fazy projektowej na czas nieokreślony w stosunku do terminu ogłoszenia wyników Konkursu, poprzedzonej procedurami planistycznymi w oparciu o ustawę z dnia 27 marca 2003 r. o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym. XVI. Wysokość zwrotu kosztów przygotowania prac konkursowych Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów. XVII. Postanowienia dotyczące nabycia autorskich praw majątkowych do prac 1. Nabycie praw autorskich 1) Wszyscy Uczestnicy Konkursu zachowują osobiste prawa autorskie do wykonanych prac konkursowych zgodnie z ustawą z dnia 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz.U. z 2016 r. poz.666). 2) Zamawiający staje się właścicielem prac nagrodzonych. 3) Wszyscy Uczestnicy Konkursu przenoszą nieodpłatnie na Zamawiającego, z chwilą ogłoszenia rozstrzygnięcia Konkursu, autorskie prawa majątkowe do sporządzonych prac, w zakresie następujących pól eksploatacji: a) publikacji pracy w całości lub we fragmentach, a także wprowadzania do pamięci komputera, przesyłania za pomocą sieci multimedialnej, komputerowej i teleinformatycznej, w tym Internetu, rozpowszechniania przez prezentację pracy w całości lub we fragmentach, w szczególności w materiałach informacyjnych, reklamowych, promocyjnych (w tym w szczególności: Gminy Olsztyn, Ośrodka Sportu i Rekreacji, WZPN oraz organizacji klubowych dla których - jako użytkowników – realizowana będzie inwestycja na podstawie utworu, a także podmiotu przez nich wskazanego), 64 b) publicznej prezentacji na wystawach pokonkursowych, c) utrwalanie i zwielokrotniania każdą możliwą techniką, w szczególności poprzez drukowanie, wykonywanie odbitek, przy użyciu nośników magnetycznych, magneto-optycznych, cyfrowych, technik video, technik komputerowych lub przy pomocy rzutnika. Prace nienagrodzone mogą zostać zwrócone autorom w oparciu o pokwitowanie złożenia pracy w terminie nie wcześniejszym, niż po okresie 2-ch miesięcy do daty ogłoszenia wyników Konkursu. 4) Wszyscy nagrodzeni na Zamawiającego, z Uczestnicy chwilą Konkursu głoszenia przenoszą wyników ponadto Konkursu, nieodpłatnie autorskie prawa majątkowe do sporządzonych prac, w następującym zakresie eksploatacji: a) opracowania utworu, w szczególności jego przeróbki lub adaptacji w zakresie ich wykorzystania przy opracowywaniu miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego, b) używania, kopiowania, utrwalania, rozpowszechniania w szczególności w sieci Zamawiającego, korzystania z utworu, c) trwałego i czasowego utrwalania i zwielokrotnienia utworu w całości lub w części dowolną techniką, jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie i w dowolnej skali, w tym w szczególności techniką drukarską, reprograficzną, techniką zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową, d) tłumaczenia, przystosowywania, modyfikacji, zmiany układu lub jakichkolwiek innych zmian, e) publikacji dowolną techniką, w tym pisemną, elektroniczną, internetową, elektroniczną i wizualną, f) publicznego wykonania, wystawiania, wyświetlania, odtwarzania oraz nadawania i reemitowania, a także publicznego udostępniania utworu, w taki sposób aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym, w tym w sieci internetowej, Nośniki wszystkich prac w postaci zapisu elektronicznego /płyty CD/ przechodzą nieodpłatnie na własność Zamawiającego. XVIII. Postanowienia dotyczące zakupu autorskich praw majątkowych do prac, które otrzymały nagrody. 1) Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania przeniesienia autorskich praw majątkowych i praw pokrewnych w całości do wybranej pracy konkursowej spośród nagrodzonych („Utworu”). 65 2) Uczestnik konkursu zwany dalej „Uczestnikiem” z tytułu przeniesienia majątkowych praw autorskich do Utworu, przeniesienia własności wszystkich egzemplarzy nośników Utworu oraz udzielenia wszelkich zezwoleń, o których mowa poniżej przysługuje wynagrodzenie w wysokości 15.000 zł brutto (słownie: piętnaście tysięcy złotych brutto). Wyżej wymieniona kwota zawiera już należny podatek zgodnie z obowiązującymi przepisami. 3) Uczestnikowi nie przysługuje odrębne wynagrodzenie za korzystanie z utworu na każdym odrębnym polu eksploatacji. 4) W ramach wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 2, uczestnik przenosi na zamawiającego z chwilą zapłaty całość autorskich praw majątkowych odpowiednio do Utworu jak i dających się wyodrębnić części, na wszystkich znanych polach eksploatacji, a w szczególności: a) w zakresie utrwalania i zwielokrotniania Utworu, jego części lub fragmentów dowolną techniką, w tym wprowadzania do pamięci komputera na dowolnej ilości stanowisk, oraz na dowolnych nośnikach, nadawanie za pośrednictwem sieci przewodowej i bezprzewodowej, w tym sieci Internet, Intranet lub podobnej i na nośnikach pamięci, w sposób umożliwiający dowolne wykorzystywanie i nieograniczone zwielokrotnianie Utworu przez każdego z użytkowników sieci publicznej, b) w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których Utwór, jego części, albo fragmenty utrwalono – wprowadzenie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału lub egzemplarzy , c) w zakresie rozpowszechniania Utworu, jego części lub fragmentów w sposób inny niż określony powyżej - publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym, przy czym rozpowszechnianie Utworu, jego części lub fragmentów może być dokonywane w formie publicznych prezentacji niezależnie od sposobu ich realizacji i formy, w jakiej zostanie ona zrealizowana, d) wielokrotnego wykorzystania Utworu, jego części i fragmentów w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, w szczególności włączenia go do specyfikacji istotnych warunków zamówienia, publikacji zamówienia, publikacji Utworu, jego części lub fragmentów na stronie internetowej Zamawiającego oraz udostępnienie Utworu, jego części lub fragmentów wszystkim zainteresowanym ubiegającym się o uzyskanie zamówienia publicznego w zakresie wykonania dokumentacji projektowej, robót budowlanych i innych (…), w tym w formie elektronicznej na stronie internetowej zamawiającego, zgodnie z wymogami ustawy Pzp., 66 e) wykorzystania Utworu, jego części lub fragmentów, wszelkich zawartych w Utworze wizualizacji, ilustracji, rysunków oraz opisów w materiałach promocyjnych dotyczących Zamawiającego, organizatora Konkursu, WZPN, innych podmiotów dla których realizowana będzie inwestycja, a także publicznego prezentowania Utworu w dowolnej formie zarówno w siedzibie Zamawiającego, jak i w innych miejscach w celu promocji działalności Zamawiającego, a także w celach informacyjnych. 5) Uczestnik przenosi na Zamawiającego prawo do wykonywania oraz wyłącznego zezwalania na wykonywanie praw zależnych do Utworu, a w szczególności: a) Prawo do opracowania Utworu, w szczególności dokonanie przez Zamawiającego lub na jego zlecenie wszelkich przeróbek, aktualizacji, tłumaczeń i adaptacji Utworu oraz wykonywanie i zezwalanie na wykonywanie praw zależnych do zamiennego, zmienionego czy przetłumaczonego Utworu, b) powierzenie opracowania na podstawie Utworu wszelkiej dokumentacji projektowej i wykonawczej, a w szczególności projektów architektonicznych, budowlanych i wykonawczych innej osobie niż Uczestnik – autor nagrodzonego Utworu, c) realizacji prac budowlanych wg projektów sporządzonych na podstawie Utworu, d) rozporządzanie i korzystanie z wszelkich utworów zależnych w stosunku do Utworu, w tym w szczególności adaptacji, zmian, aktualizacji, przeróbek, tłumaczeń Utworu, e) udzielenie przez Zamawiającego osobom trzecim zgody na dokonywanie opracowań Utworu oraz na wykonywanie praw zależnych, o których mowa wyżej, przez osoby trzecie bez konieczności uzyskiwania zgody Uczestnika. 6) W przypadku roszczeń zgłoszonych przez osoby trzecie z tytułu naruszenia jakichkolwiek praw osób trzecich, w tym majątkowych i osobistych praw autorskich i praw pokrewnych, Uczestnik: a) przejmie i zaspokoi wynikające z tego tytułu roszczenia względem Zamawiającego, b) zwolni Zamawiającego od odpowiedzialności z tytułu jakichkolwiek roszczeń, postępowań, szkód, strat, kar umownych lub wszelkich innych wydatków powstałych w związku z korzystaniem z Utworu. 7) Ilekroć w Regulaminie lub Oświadczeniu złożonym wraz z wnioskiem jest mowa o pracy konkursowej lub przeniesieniu praw do utworu (pracy konkursowej), postanowienia te w równym stopniu dotyczą: a) pracy konkursowej jako całości, poszczególnych jej fragmentów, elementów, składników lub części, 67 b) każdej wersji, części, składnika lub elementu, niezależnie od etapu prac nad utworem, w postaci ukończonej lub nieukończonej, c) opracowań pracy konkursowej, jej skrótów, przeróbek, zmian, aktualizacji, inspiracji, wyobrażeń przestrzennych, d) obszaru całego świata, bez żadnych ograniczeń ilościowych, terytorialnych, lub na rzecz osób trzecich, e) całego czasu trwania praw do utworu. 8) W chwili otrzymania zapłaty uczestnik przenosi na Zamawiającego własność wszystkich egzemplarzy nośników, na których został utrwalony Utwór stanowiący przedmiot konkursu (nagrody). 9) W przypadku roszczeń zgłoszonych przez osoby trzecie z tytułu naruszenia jakichkolwiek praw osób trzecich, w tym majątkowych i osobistych praw autorskich i praw pokrewnych, Autor: a) przejmie i zaspokoi wynikające z tego tytułu roszczenia, b) zwolni Zamawiającego od odpowiedzialności z tytułu jakichkolwiek roszczeń, postępowań, szkód, strat, kar umownych lub wszelkich innych wydatków powstałych w związku z korzystaniem z Utworu. 10) Ilekroć w Regulaminie lub Oświadczeniu złożonym wraz z wnioskiem jest mowa o pracy konkursowej lub przeniesieniu praw do utworu (pracy konkursowej), postanowienia te równym stopniu dotyczą: a) pracy konkursowej jako całości, poszczególnych jej fragmentów, elementów, składników lub części, b) każdej wersji, części, składnika lub elementu, niezależnie od etapu prac nad utworem, w postaci ukończonej lub nieukończonej, c) opracowań pracy konkursowej, jej skrótów, przeróbek, zmian, aktualizacji, inspiracji, wyobrażeń przestrzennych. d) obszaru całego świata, bez żadnych ograniczeń ilościowych, terytorialnych, lub na rzecz osób trzecich, e) całego czasu trwania praw do utworu, f) składników lub części, g) każdej wersji, części, składnika lub elementu, niezależnie od etapu prac nad utworem, w postaci ukończonej lub nieukończonej, h) opracowań pracy konkursowej, jej skrótów, przeróbek, zmian, aktualizacji, inspiracji, wyobrażeń przestrzennych, i) obszaru całego świata, bez żadnych ograniczeń ilościowych, terytorialnych, lub na rzecz osób trzecich, 68 j) całego czasu trwania praw do utworu. XIX Rozstrzygnięcie konkursu oraz sposób podania do publicznej wiadomości wyników konkursu. 1. Zamawiający/Organizator oświadcza, że pozostaje związany Regulaminem Konkursu do czasu jego rozstrzygnięcia. 2. Konkurs ma charakter studialny, ponieważ w terminie bezpośrednio następującym po jego rozstrzygnięciu nie przewiduje się realizacji inwestycji. 3. Sąd Konkursowy zastrzega sobie prawo wprowadzenia uzasadnionych zmian do nagrodzonej pracy konkursowej, a autor/autorzy/ pracy nagrodzonej zobowiązuje /zobowiązują/ się do wprowadzenia tych zmian. 4. Zgodnie z zapisem Regulaminu konkursowego Zamawiający może odstąpić od przyznania nagród lub dokonać zmiany ich wysokości, bez konieczności wypłat pełnej puli środków płatniczych przewidzianych na nagrody. 5. Publiczne ogłoszenie wyników Konkursu - zgodnie z harmonogramem określonym w Regulaminie konkursu: a) Termin ogłoszenia wyników Konkursu: 18 października 2017 r. godz.12.00 b) Miejsce ogłoszenia wyników Konkursu: Urząd Miasta Olsztyna, Olsztyn, ul. Jana Pawła II nr 1, sala nr 209, godz.12.00 Zamawiający zastrzega prawo zmiany terminu ogłoszenia wyników. W przypadku konieczności dokonania w/w zmiany o zmienionym terminie Uczestnicy Konkursu zostaną powiadomieni przez Zamawiającego pocztą elektroniczną. 6. Informacja na temat publicznej prezentacji prac: Publiczna prezentacja prac: a) Miejsce prezentacji: Urząd Miasta Olsztyna, adres j. w., sala nr 209. b) Otwarcie wystawy pokonkursowej: 18 października 2017 roku - po ogłoszeniu wyników Konkursu. c) Informacja drogą elektroniczną na stronie internetowej: Urzędu Miasta Olsztyna: www.bip.olsztyn.eu Ośrodka Sportu i Rekreacji w Olsztynie: www.osir_olsztyn.bip.gov.pl XX. Sposób udzielania wyjaśnień dotyczących regulaminu konkursu Pytania do konkursu można składać w Dziale Zamówień Publicznych, Olsztyn, ul. Żołnierska 13a, pok. 2 codziennie w godz. od 8:00 do 15.00, lub przesyłać faksem na numer +48 89 89 533 31 32 lub e-mailem na adres: [email protected] w terminie przewidzianym w niniejszym regulaminie. 69 XXI. Zwrot prac konkursowych Organizator dokona zwrotu prac konkursowych podlegających zwrotowi zgodnie z Regulaminem na wniosek uczestnika konkursu. Załączniki do Regulaminu konkursu: Nr Opis załącznika zał. 1 Wniosek o dopuszczenie do udziału w konkursie 2 Oświadczenie Uczestnika konkursu o spełnieniu warunków konkursu, w tym: oświadczenie 1 o braku podstaw do wykluczenia oświadczenie 2 o przynależności do Izby Samorządu Zawodowego, oświadczenie 3 o dysponowaniu odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia oświadczenie 4 o dysponowaniu doświadczeniem zawodowym 3 3a pełnomocnictwo uczestnika występującego samodzielnie 3b pełnomocnictwo zespołu uczestników konkursu 4 Formularz karty identyfikacji i wykazu członków zespołu autorskiego 5 Pokwitowanie złożenia pracy konkursowej 6 Zgoda na przetwarzanie danych osobowych 7 Oświadczenie o przeniesieniu praw autorskich 7a Wzór umowy o przeniesienie praw autorskich Materiały wyjściowe - załączniki graficzne i tekstowe : 8 Mapa zasadnicza w skali 1:1000 /plik dwg/ 9 Mapa własności /plik pdf/ 10 „Opinia geotechniczna odnośnie warunków gruntowo - wodnych terenów sportowych oznaczonych na planie zagospodarowania przestrzennego /1US, 2US,1KDP, KPZ,2KDP/ przy Al. Sybiraków w miejscowości OLSZTYN” - Olsztyn, kwiecień 2014 r. /plik pdf/ 11 Załącznik - Uchwała XLIX/805/14 z dnia 29 stycznia 2014 roku Rady Miasta Olsztyn w sprawie uchwalenia Miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego terenów sportowych przy Alei Sybiraków w Olsztynie / Dz. Urz. Woj. Warmińsko- Mazurskiego z dnia 5 marca 2014 r., poz.1081/: 11a 12 tekst MPZP /pdf/, załącznik 11 b - wyrys /pdf/ Rozstrzygnięcie nadzorcze nr PN.4131.63.2014 Wojewody Warm.- Maz. z dnia 3 marca 2014 r. /Dz. Urz. Woj. Warm.-Maz. z dnia 5 marca 2014 r. poz.1082/ plik/PDF/ 13 Inwentaryzacja budowlana obiektu kubaturowego – Al. Sybiraków 36 – obiekt: 70 skrzydło północne - do adaptacji – stan z 1989 r. /plik pdf/ 14 Dot. obsługi komunikacyjnej - Pismo Zarządu Dróg, Zieleni i Transportu w Olsztynie z dnia 07.12. 2016 r, znak: TE.481.131.2016 /plik pdf/ 15 Dot. warunków technicznych podłączenia do sieci wod.- kan. – pismo Przedsiębiorstwa Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. w Olsztynie z dnia 12.10.2016 r, znak: TD/009014/16 z załącznikami - /plik pdf/ 16 Dot. przyłączenia do miejskiej sieci ciepłowniczej - pismo Miejskiego Przedsiębiorstwa Energetyki Cieplnej Sp. z o.o. w Olsztynie z dnia 26.10.2016 r., znak: MPEC/ PT-DT-TI/14/138/16 /plik pdf/ 17 Warunki dostawy energii elektrycznej - pismo Zakładu Energetycznego SA w Olsztynie z dnia 30.12.2016 r, znak: P/16/061108/plik pdf/. 18 Charakterystyka obiektów istniejącego zainwestowania terenów sportowych w Olsztynie przy Al. Sybiraków przeznaczonych do rozbiórki / mapa z lokalizacją obiektów i ich opisowa charakterystyka /parametry, konstrukcja, technologia wykonania /. 71