Gdańsk, dnia 28.09.2011 r. WUP/OA/3320-20/EC/2011 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA W POSTĘPOWANIU O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO W TRYBIE przetargu nieograniczonego do kwoty 193 000 euro na dostawę materiałów reklamowych: stojaków i tablic informacyjnych na ulotki i materiały reklamowe ZATWIERDZAM Z up. DYREKTORA Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Gdańsku Ryszard Wikarjak Wicedyrektor ds. Organizacyjnych Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Gdańsku Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) 80-824 Gdańsk, ul. Podwale Przedmiejskie 30, tel. (058) 326-18-01, fax: (058) 326-48-94, [email protected], www.wup.gdansk.pl ISTOTNE WARUNKI ZAMÓWIENIA I. Informacja o Zamawiającym Nazwa zamawiającego: Województwo Pomorskie - Wojewódzki Urząd Pracy, adres ul. Podwale Przedmiejskie 30, 80-824 Gdańsk, telefon; (058)32-61-800, faks: (058) 32-61-816 e-mail: [email protected]., adres internetowy: www.wup.gdansk.pl NIP: 583-26-72-043, Regon: 192 035 191 II. Tryb udzielenia zamówienia Niniejsze postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) III. Opis przedmiotu zamówienia 1. Nazwa nadana przez Zamawiającego: Dostawa materiałów reklamowych: stojaków i tablic informacyjnych na ulotki i materiały reklamowe. 2. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa wraz z transportem, rozładowaniem i wniesieniem do siedziby Zamawiającego stojaków i tablic informacyjnych na ulotki i materiały reklamowe. 3. Przygotowanie i wykonanie informacji w formie naklejki, zgodnie z wymaganiami Zamawiającego, po 1 naklejce na stojaki i tablicę - łącznie 21 szt. naklejek. 4. Przymocowanie naklejek na stałe do tworzywa kieszeni (zad.nr. 1,2,3), na tabliczce (zad. Nr 4) i na tablicy (zad. Nr 5). 5. Zamawiający wymaga, aby dostarczone materiały reklamowe, będące przedmiotem zamówienia odpowiadały wymaganiom opisanym w SIWZ. 6. Wspólny Słownik Zamówień – CPV: 30193500-3 stojak na materiały reklamowe 30195000-2 tablice 7. Wymagania stawiane Dostawcy: 7.1 Dostawca zobowiązuje się dostarczyć kompletną dostawę i rozładować ją własnymi siłami w siedzibie Zamawiającego na koszt Dostawcy pod adres: Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Gdańsku, ul. Podwale Przedmiejskie 30, pokój nr 20 Zadanie nr 1 Zakup i dostawa 1 szt. wolnostojącego stojaka na ulotki i materiały reklamowe Stojak wykonany z: - anodowanego aluminium, odpornego na zarysowania poliwęglanu - kolor srebrny, - wymiary: o wysokości min. 1595 mm, szerokości min. 250 mm i głębokości min. 330 mm - na stojaku zawieszone są cztery kieszenie formatu A4 na ulotki i foldery wykonane z trwałego, odpornego na zarysowania, przezroczystego tworzywa, - kieszenie muszą posiadać możliwość przystosowania również do formatu A6 poprzez umieszczenie w środku rozdzielnika, - na pierwszej kieszeni od góry znajduje się następująca informacja: Europejskie Służby Zatrudnienia EURES, logo EURES, www.eures.europa.eu wykonane w formie naklejki i na stałe przymocowane do tworzywa kieszeni. Zadanie nr 2 1. Zakup i dostawa 1 szt. składanego stojaka na ulotki i materiały reklamowe Stojak wykonany z: - anodowanego aluminium, odpornego na zarysowania poliwęglanu - kolor srebrny, metalik - wymiary: o wysokości min. 1560 mm, szerokości min. 230 mm i głębokości 290 mm - stojak składa się z czterech kieszeni formatu A4 na ulotki i foldery wykonane z trwałego, odpornego na zarysowania, przezroczystego tworzywa, - kieszenie muszą posiadać możliwość przystosowania również do formatu A6 poprzez umieszczenie w środku rozdzielnika, - na pierwszej kieszeni od góry znajduje się następująca informacja: Europejskie Służby Zatrudnienia EURES, logo EURES, www.eures.europa.eu Informacja wykonana w formie naklejki i na stałe przymocowane do tworzywa kieszeni. Zadanie nr 3 Zakup i dostawa 1 szt. wolnostojącego, obrotowego stojaka na ulotki i materiały reklamowe Stojak wykonany z: - anodowanego aluminium, odpornego na zarysowania poliwęglanu - kolor srebrny, metalik - wymiary: o wysokości min. 1680 mm, szerokości min. 336 mm - stojak wolnostojący, obrotowy z rzędami przegródek po dwóch stronach stojaka, umożliwiającymi dowolną ich modyfikację i konfigurację - posiadający min. 6 przegródek A6, 3 – A5 i 3 A4 wykonane z trwałego, odpornego na zarysowania, przezroczystego tworzywa, - na pierwszych kieszeniach od góry znajduje się następująca informacja: Europejskie Służby Zatrudnienia EURES, logo EURES, www.eures.europa.eu Informacja wykonana w formie naklejki i na stałe przymocowane do tworzywa kieszeni. Zadanie nr 4 Zakup i dostawa 17 szt. wolnostojących stojaków na ulotki i materiały reklamowe Stojaki wykonane z: - anodowanego aluminium, odpornego na zarysowania poliwęglanu - kolor srebrny, metalik - stojak wolnostojący, 2 ramy oparte o podstawę - wymiary: wysokości min. 1800 mm, podstawa stojaka o wymiarach: 24 x 32 cm - na ramie zawieszone siedem, ułożonych kaskadowo kieszeni, na ulotki A4 ( z możliwością przystosowania do formatu A6 ) widoczne w 50%. - kieszenie wykonane z plexi ( grubość 3 mm) , zawieszone jednostronnie - nad ulotkami umieszczona pozioma tabliczka A5 do umieszczenia informacji - Europejskie Służby Zatrudnienia EURES, logo EURES, www.eures.europa.eu Informacja wykonana w formie naklejki i na stałe przymocowane do tworzywa tabliczki. Zadanie nr 5 Zakup i dostawa 1 szt. tablicy na ulotki i materiały reklamowe Tablica wykonana z: - rama tablicy wykonana z anodowanego aluminium, odpornego na zarysowania poliwęglanu - kolor srebrny - wieszana na ścianie - wymiary ramy: szerokość min. 710 mm, wysokość min. 960 mm, - na ramie zawieszone ( w poziomie) trzy akrylowe, przezroczyste półki - wysokość zawieszenia półek z możliwością regulacji - głębokość półek min. 75 mm - wysokość półek min. 150 mm - u góry, przez całą długość ramy, dodatkowa tablica o wysokości min. 100 mm, z miejscem na informację, na której będzie informacja w formie naklejki, na stałe przymocowana do tablicy: Europejskie Służby Zatrudnienia EURES, logo EURES, www.eures.europa.eu 8. Oferowane towary muszą spełniać wszystkie parametry określone w SIWZ, muszą być fabrycznie nowe i wolne od wad. 9. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu trzy różne projekty naklejki z których Zamawiający wskaże wybraną propozycję lub przekaże do niej uwagi. 10. Wykonawca uwzględni ewentualne uwagi Zamawiającego do projektu w terminie 2 dni roboczych od przekazania uwag. 11. Zamawiający zobowiązuje się do zaakceptowania projektu naklejki w terminie 2 dni roboczych od otrzymania projektu uwzględniającego uwagi. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. IV. Termin wykonania zamówienia Zamawiający wymaga, aby dostawa została zrealizowana najpóźniej w terminie do 15.11.2011 roku. V. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się wyłącznie Wykonawcy, których oferta odpowiada zasadom określonym w ustawie - Prawo zamówień publicznych oraz spełnia wymagania określone w niniejszych istotnych warunkach zamówienia. W postępowaniu mogą wziąć udział Dostawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: a) posiadania wiedzy i doświadczenia; Zamawiający uzna spełnienie w/w warunku poprzez oświadczenie stanowiące załącznik nr 2 do SIWZ; b) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; Zamawiający uzna spełnienie w/w warunku poprzez oświadczenie stanowiące załącznik nr 2 do SIWZ; c) sytuacji ekonomicznej i finansowej; Zamawiający uzna spełnienie w/w warunku poprzez oświadczenie stanowiące załącznik nr 2 do SIWZ; d) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia. na podstawie art. 24 ust 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych; Zamawiający uzna spełnienie w/w warunku poprzez oświadczenie stanowiące załącznik nr 3 do SIWZ; Nie spełnienie któregokolwiek ze wskazanych wyżej warunków skutkować będzie wykluczeniem Dostawcy z udziału w postępowaniu. Oceny spełnienia w/w warunków Zamawiający dokona w oparciu o dokumenty i oświadczenia dołączone do oferty. Na potwierdzenie w/w warunków należy przedłożyć dokumenty zawarte w pkt. VI SIWZ. VI. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć Dostawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu 1. Wraz z ofertą Dostawca zobowiązany jest do złożenia: a) Oświadczenia o spełnieniu warunków określonych w art. 22 ust 1 oraz art. 24 ust. 1 ustawy PZP, z wykorzystaniem wzoru – załącznik nr 2 do SIWZ. b) Oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia z wykorzystaniem wzoru – załącznik nr 3 do SIWZ, c) Aktualnego odpisu z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert a w przypadku złożenia oferty przez osobę fizyczną - oświadczenia o nie otwarciu w stosunku do nich likwidacji czy upadłości w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy; d) Formularza ofertowego – załącznik nr 1 do SIWZ; e) Jeżeli Dostawca zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień publicznych zamierza polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, Dostawca zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia; 2. Dokumenty stanowiące załączniki wymagane przez specyfikację powinny zostać wypełnione przez Dostawcę wg warunków i postanowień zawartych w specyfikacji – bez dokonania w nich zmian. W przypadku gdy jakaś część wymaganych dokumentów nie dotyczy Dostawcy, wpisuje on w danym miejscu „nie dotyczy”. 3. Wszelkie pełnomocnictwa składane w ofercie muszą być w formie oryginałów lub potwierdzonej za zgodność kserokopii. 4. Zamawiający może zażądać przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu, gdy przedstawiona przez Dostawcę kserokopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwość co do jej prawidłowości. Z treści w/w dokumentów musi jednoznacznie wynikać, że Dostawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt V. Jeżeli Dostawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, stosuje się odpowiednio przepisy zawarte w § 4 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 roku w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Dostawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2009 r. Nr 226, poz. 1817). VII. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami 1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, informacje oraz pytania kierowane do Zamawiającego winny być przekazywane z zachowaniem formy pisemnej. Należy je przekazywać na adres Zamawiającego, faksem na numer podany w I. specyfikacji lub na adresy e-mail osób upoważnionych do porozumiewania się z przedstawicielem Dostawcy. 2. Osoby upoważnione do porozumiewania się z przedstawicielem Dostawcy: a) w zakresie przedmiotu zamówienia: [email protected] b) w zakresie treści SIWZ: [email protected]. 3. Dostawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. 4. Treść zapytań oraz wyjaśnień zostanie jednocześnie przekazana wszystkim Dostawcom poprzez umieszczenie ich na stronie internetowej Zamawiającego oraz wysłanie ich do Dostawców, którzy pobrali SIWZ u Zamawiającego, bez ujawniania źródła zapytania. 5. Nie udziela się żadnych ustnych i telefonicznych informacji, wyjaśnień czy odpowiedzi na kierowane do Zamawiającego zapytania w sprawach wymagających pisemności postępowania. 6. Nie przewiduje się zebrania wszystkich Dostawców. 7. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert, zmienić treść SIWZ. Dokonaną zmianę specyfikacji Zamawiający przekazuje niezwłocznie wszystkim wykonawcom, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia i udostępnia ją na stronie internetowej. 8. Jeżeli w wyniku zmiany treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia nie prowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający przedłuża termin składania ofert i informuje o tym wykonawców, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia oraz zamieszcza informację na stronie internetowej. VIII. Wymagania dotyczące wadium Zamawiający nie żąda wadium. IX. Termin związania ofertą 1. Termin związania ofertą wynosi 30 dni. 2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. X. Opis sposobu przygotowywania ofert 1. Wykonawca może złożyć jedną ofertę, w formie pisemnej, w języku polskim, pismem czytelnym, trwałą i czytelną techniką. 2. Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę. 3. Oferta oraz wszystkie wymagane druki, formularze, oświadczenia, opracowane zestawienia i wykazy składane wraz z ofertą wymagają podpisu osób uprawnionych do reprezentowania firmy w obrocie gospodarczym, zgodnie z aktem rejestracyjnym oraz przepisami prawa. 4. Oferta i załączniki podpisane przez upoważnionego przedstawiciela Dostawcy wymagają załączenia właściwego pełnomocnictwa lub umocowania prawnego. 5. Oferta powinna zawierać wszystkie wymagane dokumenty, oświadczenia, załączniki i inne dokumenty, o których mowa w treści niniejszej specyfikacji. 6. Dokumenty winny być sporządzone zgodnie z zaleceniami oraz przedstawionymi przez Zamawiającego wzorcami (załącznikami), zawierać informacje i dane określone w tych dokumentach. 7. Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby/ osób podpisującej ofertę. 8. Wszystkie strony oferty powinny być spięte (zszyte) w sposób trwały, zapobiegający możliwości zdekompletowania zawartości oferty i ponumerowane. XI. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert 1. Ofertę należy przesłać/składać do dnia 06.10.2011 r. godz. 8:00 w siedzibie Zamawiającego w Kancelarii pok. 218. Ofertę należy złożyć w nieprzejrzystej, zamkniętej kopercie (opakowaniu), w sposób gwarantujący zachowanie poufności jej treści oraz zabezpieczającej jej treść oraz jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert. Koperta (opakowanie) zawierająca ofertę winna być zaadresowana na: Wojewódzki Urząd Pracy, ul. Podwale Przedmiejskie 30, 80-824 Gdańsk. Na kopercie należy umieścić nazwę i adres Wykonawcy oraz napis: „Oferta przetargowa na dostawę materiałów reklamowych: stojaków i tablic informacyjnych na ulotki i materiały reklamowe - Nie otwierać przed 06.10.2011 r. godz. 8:30”. 2. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 06.10.2011 r. o godz. 8:30 w siedzibie Zamawiającego przy ul. Rzeźnickiej 58 w Gdańsku p. 2.12. 3. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z nienależytego oznakowania koperty lub braku którejkolwiek z wymaganych informacji. 4. Dostawca może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę. Zarówno zmiana, jak i wycofanie oferty wymagają zachowania formy pisemnej. 5. Wykonawca nie może wycofać oferty lub wprowadzić zmiany w jej treści po upływie terminu składania ofert. 6. Z zawartością ofert nie można zapoznać się przed upływem terminu otwarcia ofert. 7. Otwarcie ofert jest jawne. 8. Bezpośrednio przed otwarciem ofert podana zostanie kwota, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Podczas otwarcia ofert podane będą nazwy oraz adres Dostawców, a także informacje dotyczące ceny. Informacje te przekazane zostaną niezwłocznie Dostawcą, którzy nie byli obecni przy otwarciu ofert, na ich wniosek. 9. Oferty złożone po terminie zostaną zwrócone niezwłocznie. XII. Opis sposobu obliczania ceny 1. Dostawca jest zobowiązany do określenia ceny za wykonanie przedmiotu zamówienia opisanego szczegółowo w III. SIWZ. Cena podana w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia oraz warunkami stawianymi przez Zamawiającego w niniejszej SIWZ i załącznikach do niej. 2. Oferty nie spełniające powyższego warunku zostaną odrzucone. 3. Zamawiający poprawi w ofercie omyłki zgodnie z art. 87 ust. 2 ustawy Pzp. XIII. Kryteria oceny 1. Zamawiający przyjmie ofertę do szczegółowego rozpatrywania jeżeli: a) oferta co do formy opracowania i treści spełnia wymagania określone w niniejszej specyfikacji, b) z ilości i treści złożonych dokumentów wynika, że Dostawca spełnia warunki formalne określone niniejszą specyfikacją, c) złożone oświadczenia, dokumenty, zaświadczenia są aktualne i podpisane przez osoby uprawnione, d) oferta została złożona w określonym przez Zamawiającego terminie, e) Dostawca przedstawił ofertę zgodną co do treści z wymaganiami Zamawiającego. 2. Stosowanie matematycznych obliczeń przy ocenie oferty, stanowi podstawową zasadę oceny ofert, które oceniane będą w odniesieniu do najkorzystniejszych warunków przedstawionych przez Dostawców w zakresie poniższego kryterium. 3. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów obliczonych w oparciu o ustalone kryteria. 4. Przy wyborze oferty, Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami: Lp. 1.l Nazwa kryterium cena oferty Waga oceny 100% Max liczba punktów 100 5. Maksymalna ilość punktów jaką może uzyskać oferta wynosi 100 punktów. Postępowanie wygra Dostawca, którego oferta uzyska największą ilość punktów. 6. Sposób obliczenia wartości punktowej w kryterium - cena oferty: Ocena punktowa = C min / C badana x 100 pkt gdzie: Ocena punktowa – liczba punktów przyznana badanej ofercie C min – najniższa cena brutto oferty zaoferowana przez Dostawcę w postępowaniu C badana – cena brutto badanej oferty zaoferowana przez wykonawcę w postępowaniu a) Oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością uzyskanych punktów. Realizacja zamówienia zostanie powierzona Dostawcy, którego oferta uzyska najwyższą ilość punktów. b) Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadamia Dostawców, którzy złożyli oferty zgodnie z treścią art. 92 ustawy Pzp. XIV. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego 1. Umowa w sprawie realizacji zamówienia publicznego zawarta zostanie z uwzględnieniem postanowień wynikających z treści niniejszej specyfikacji oraz danych zawartych w ofercie. 2. Zamawiający podpisze umowę z Dostawcą, który przedłoży najkorzystniejszą ofertę z punktu widzenia kryteriów przyjętych w niniejszej specyfikacji. 3. Wykonawcy, którzy złożą oferty zostaną niezwłocznie zawiadomieni o wyborze oferty najkorzystniejszej. 4. W przypadku gdy okaże się, że Dostawca, którego oferta zostanie wybrana, będzie uchylał się od zawarcia umowy na warunkach wynikających ze specyfikacji, zamawiający wybierze następną ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzenia ich ponownej oceny, chyba że zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 93 ust 1 Ustawy PZP. XV. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy Zamawiający nie będzie żądał zabezpieczenia należytego wykonania umowy XVI. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawartej umowy 1. Do umowy zamawiający zastosuje przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny, jeżeli przepisy ustawy nie stanowią inaczej. 2. Wzór umowy stanowi załącznik nr 4 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia. XVII. Pouczenie o środkach ochrony prawnej Wykonawcom jak i Zamawiającemu przysługują środki ochrony prawnej usytuowane w Dziale VI ustawy PZP. Załączniki do specyfikacji istotnych warunków zamówienia: załącznik nr 1 do SIWZ – formularz ofertowy załącznik nr 2 do SIWZ - oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – wzór załącznik nr 3 do SIWZ – oświadczenie wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia - wzór załącznik nr 4 do SIWZ – istotne dla Stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści umowy o udzielenie zamówienia publicznego: