regulamin pracy - Kuratorium Oświaty w Rzeszowie
advertisement
REGULAMIN PRACY KURATORIUM OŚWIATY W RZESZOWIE Regulamin pracy Kuratorium Oświaty w Rzeszowie opracowany został w oparciu o przepisy: 1) ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (j.t. Dz.U, z 1998 r.. Nr 21, poz. 94 z późn. zm.), 2) ustawy z dnia 21 listopada 2008r. o służbie cywilnej (Dz.U. Nr 227, poz. 1505 z póź .zm.), 3) ustawy z dnia 16 września 1982 r. o pracownikach urzędów państwowych (j.t. Dz.U. z 2001 r. Nr 86, poz. 953 z późn. zm.), 4) ustawy z dnia 26 stycznia 1982r.Karta Nauczyciela (tekst jednolity Dz.U. z 2006r. Nr 97, poz. 674 z póź. zm.), 5 ) ustawy z dnia 25 czerwca 1999 r. o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa (t.j.Dz. U. .z 2005r. Nr 31, poz.267 z późn, zm.), 6) ustawy z dnia 16 kwietnia 2004r. o czasie pracy kierowców(Dz.U. Nr 92, poz. 879), 7) rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 15 maja 1996 r. w sprawie sposobu usprawiedliwiania nieobecności w pracy oraz udzielania pracownikom zwolnień od pracy (Dz. U. Nr 60, poz. 281 z późn. zm.), 8) rozporządzenia Ministrów Zdrowia i Opieki Społecznej z dnia 30 maja 1996 r. w sprawie przeprowadzenia badań lekarskich pracowników, zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami oraz orzeczeń lekarskich wydawanych do celów przewidzianych w Kodeksie pracy (Dz. U. Nr 69, poz. 332 z późn. zm.), 9) rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 26 września 1997 r. w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy (j.t. Dz. U. z 2003 r. Nr 169, poz. 1650 z późn. zm.), 10) rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 9 grudnia 2009 r. w sprawie określenia stanowisk urzędniczych, wymaganych kwalifikacji zawodowych, stopni służbowych urzędników służby cywilnej, mnożników do ustalania wynagrodzenia oraz szczegółowych zasad ustalania i wypłacania innych świadczeń przysługujących członkom korpusu służby cywilnej (Dz. U. Nr 211, poz. 1630), 11) rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 25 kwietnia 2007r. w sprawie czasu pracy pracowników urzędów administracji rządowej (Dz.U. Nr 76, poz. 505 z późn. zm.). 12) rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 2 lutego 2010 r. w sprawie zasad wynagradzania pracowników niebędących członkami korpusu służby cywilnej zatrudnionych w urzędach administracji rządowej i pracowników innych jednostek (Dz, U. Nr 27, poz.134.), 13) rozporządzenia Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 16 grudnia 2003 r. w sprawie szczegółowych warunków udzielania urlopu wychowawczego (Dz. U. Nr 230, poz. 2291), 14) zarządzenia Nr 114 Prezesa Rady Ministrów z dnia 11 października 2002 r. w sprawie ustanowienia Kodeksu Etyki Służby Cywilnej (MP Nr 46, poz. 683). I. POSTANOWIENIA WSTĘPNE § 1. Regulamin pracy Kuratorium Oświaty w Rzeszowie, zwany dalej Regulaminem, ustala organizację i porządek w procesie pracy w Kuratorium Oświaty w Rzeszowie, zwanym dalej Kuratorium, oraz związane z tym prawa i obowiązki pracodawcy i pracowników. § 2. 1.Obowiązki i uprawnienia dotyczące pracodawcy określone w Regulaminie, realizuje Podkarpacki Kurator Oświaty. 2. Podkarpacki Kurator Oświaty jest przełożonym wszystkich pracowników Kuratorium. § 3. Pracownikami Kuratorium są członkowie korpusu służby cywilnej w rozumieniu ustawy z dnia 21 listopada 2008r. o służbie cywilnej (Dz. U. z Nr 227, poz. 1505), zwanej dalej ustawą o służbie cywilnej oraz pozostali pracownicy zatrudnieni w Kuratorium niebędący członkami korpusu służby cywilnej. § 4. Przepisy Regulaminu obejmują wszystkich pracowników Kuratorium, bez względu na zajmowane stanowisko służbowe, pełnioną funkcję, rodzaj wykonywanej pracy oraz podstawę nawiązania stosunku pracy. § 5. Z treścią Regulaminu nowozatrudnionego pracownika zapoznaje niezwłocznie, nie później jednak niż w ciągu 7 dni od podjęcia pracy, pracownik Oddziału Kadr i Organizacji . II. ORGANIZACJA PRACY § 6. Organizacja pracy w Kuratorium opiera się na podziale zadań pomiędzy wydziałami, zespołem budżetu i finansów oraz stanowiskami samodzielnymi, dokonanym w Regulaminie Kuratorium Oświaty w Rzeszowie, wprowadzonym Zarządzeniem Podkarpackiego Kuratora Oświaty w sprawie ustalenia Regulaminu Kuratorium Oświaty w Rzeszowie. § 7.1. Dyrektorzy wydziałów: 1) kierując pracą wydziałów odpowiadają za należyte wykonywanie przydzielonych im zadań, stosownie do postanowień wynikających z Regulaminu Kuratorium Oświaty w Rzeszowie, bezpośrednio przed Podkarpackim Kuratorem Oświaty, a dyrektorzy: Wydziału Ewaluacji oraz Wydziału Kontroli, także przed wicekuratorem, 2) jako przełożeni podległych im pracowników wydziałów, m.in.: a) wyznaczają nowozatrudnionym pracownikom miejsce pracy, dbają o wyposażenie w niezbędne środki pracy, odpowiedni sprzęt i materiały biurowe, b) niezwłocznie przydzielają pracownikom indywidualne zakresy czynności. Pisemne potwierdzenie przydzielonego zakresu czynności dyrektor wydziału powinien przekazać pracownikowi nie później niż w ciągu jednego miesiąca od dnia podjęcia pracy. Kopie zakresów czynności gromadzone i przechowywane są w aktach osobowych pracownika. 2. Główny księgowy: 1) kierując pracą zespołu budżetu i finansów odpowiada za należyte wykonywanie przydzielonych mu zadań, stosownie do postanowień wynikających z Regulaminu Kuratorium Oświaty w Rzeszowie, bezpośrednio przed Podkarpackim Kuratorem Oświaty, 2) wyznacza nowozatrudnionym pracownikom miejsce pracy, dba o wyposażenie w niezbędne środki pracy, odpowiedni sprzęt i materiały biurowe, 3) niezwłocznie przydziela pracownikom indywidualne zakresy czynności. Pisemne potwierdzenie przydzielonego zakresu czynności powinien przekazać pracownikowi nie później niż w ciągu jednego miesiąca od dnia podjęcia pracy. Kopie zakresów czynności gromadzone i przechowywane są w aktach osobowych pracownika. 3. Kierownicy oddziałów wchodzących w skład: Wydziału Kontroli oraz Wydziału Wspomagania i Organizacji odpowiadają za należyte wykonywanie przydzielonych im zadań, stosownie do postanowień wynikających z Regulaminu Kuratorium Oświaty w Rzeszowie, bezpośrednio przed dyrektorem wydziału. 4. Pracownicy zajmujący samodzielne stanowiska odpowiadają za należyte wykonywanie przydzielonych im zadań, stosownie do postanowień wynikających z Regulaminu Kuratorium Oświaty w Rzeszowie, bezpośrednio przed Podkarpackim Kuratorem Oświaty. III. OBOWIĄZKI PRACODAWCY § 8.1 Pracodawca obowiązany jest w szczególności: 1) szanować godność i inne dobra osobiste pracownika, 2) przeciwdziałać dyskryminacji w zatrudnieniu, w szczególności ze względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, religię, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientacją seksualną, a także ze względu na zatrudnienie na czas określony lub nieokreślony albo w pełnym lub niepełnym wymiarze czasu pracy, 3) przeciwdziałać mobbingowi, 4) zapoznać pracowników z ryzykiem zawodowym, a w szczególności przedstawić pracownikowi przed rozpoczęciem przez niego pracy wyczerpującą informację o związanym z tą pracą ryzyku zawodowym oraz zasadach ochrony przed zagrożeniami występującymi na danym stanowisku pracy. Informację o ryzyku zawodowym przekaże nowozatrudnionemu pracownikowi w pierwszym dniu pracy specjalista do spraw BHP Kuratorium Oświaty w Rzeszowie. Opracowane pisemnie ryzyko zawodowe znajduje się w dokumentacji specjalisty do spraw BHP, 5) wdrażać efektywne mechanizmy walki z korupcją na terenie Kuratorium, 6) organizować pracę, mając na celu zapewnienie sprawnego funkcjonowania Kuratorium, w sposób umożliwiający pełne wykorzystanie czasu pracy, jak również osiąganie przez pracowników, przy wykorzystaniu ich uzdolnień i kwalifikacji, wysokiej wydajności i należytej jakości pracy, 7) określić szczegółowo zakres czynności każdemu pracownikowi zgodnie z zajmowanym stanowiskiem, sposób wykonywania pracy na wyznaczonym stanowisku, a także podstawowe uprawnienia pracownika, 8) zapewnić bezpieczne i higieniczne warunki pracy oraz prowadzić systematyczne szkolenie pracowników w zakresie bhp i p.poż., zgodnie obowiązującymi w tym zakresie przepisami, 9) zapewnić wykonywanie zaleceń społecznego inspektora pracy, 10) terminowo wypłacać wynagrodzenie, 11) ułatwiać pracownikom podnoszenie kwalifikacji zawodowych, 12) stosownie do obowiązujących wewnętrznych aktów normatywnych i w miarę posiadanych środków - zaspokajać socjalne potrzeby pracowników, 13) stosować obiektywne i sprawiedliwe kryteria oceny pracowników oraz wyników ich pracy, 14) wpływać na kształtowanie w Kuratorium prawidłowych zasad współżycia społecznego i właściwych relacji między pracownikami, 15) prowadzić dokumentację w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akta osobowe pracowników, 16) w związku z rozwiązaniem lub wygaśnięciem stosunku pracy niezwłocznie wydać pracownikowi świadectwo pracy, 17) egzekwować od pracowników przestrzeganie porządku i ustalonego czasu pracy oraz postanowień Regulaminu. 2. W sprawach dotyczących wszystkich pracowników Kuratorium, a mianowicie: 1) działalności socjalnej i kulturalnej, 2) wynagradzania, 3) oceny i nagradzania, 4) ustalania planów urlopów wypoczynkowych, 5) bezpieczeństwa i higieny pracy, 6) rozkładu czasu pracy, 7) uzgodnienia treści regulaminu pracy, Podkarpacki Kurator Oświaty współdziała z zakładowymi organizacjami związkowymi. 3. W indywidualnych sprawach wynikających ze stosunku pracy Podkarpacki Kurator Oświaty współdziała z zakładową organizacją związkową na zasadach określonych w Kodeksie pracy i przepisach szczególnych. IV. OBOWIĄZKI PRACOWNIKÓW § 9. 1. Do podstawowych obowiązków pracownika Kuratorium należy: 1) przestrzeganie Konstytucji Rzeczypospolitej Polskiej i innych przepisów prawa, 2) ochrona interesów państwa oraz praw człowieka i obywatela, 3) racjonalne gospodarowanie środkami publicznymi, 4) dbałość o mienie, wyposażenie i sprzęt techniczny, 5) rzetelne, zgodne z prawem, bezstronne, sprawne i terminowe wykonywanie powierzonych zadań, 6) działanie w sposób nie wywołujący podejrzeń o stronniczość lub interesowność, a także nieprzyjmowanie od osób zaangażowanych w prowadzenie spraw żadnych korzyści materialnych ani osobistych, 7) dochowywanie tajemnicy służbowej ustawowo chronionej, 8) wykonywanie poleceń służbowych przełożonych, 9) dbałość o dobro i mienie Kuratorium oraz współudział w doskonaleniu jego organizacji i funkcjonowania, 10) godne zachowywanie się w pracy oraz poza nią, 11) przestrzeganie postanowień Regulaminu, 12) przestrzeganie nakazu przebywania na terenie Kuratorium w stanie trzeźwości oraz zakazu wnoszenia i spożywania alkoholu, 13) traktowanie klientów z szacunkiem, 14) rozwijanie wiedzy zawodowej, 15) przestrzeganie przepisów oraz zasad bezpieczeństwa i higieny pracy, a także przepisów p. poż. 2. Pracownik Kuratorium obowiązany jest: 1) przestrzegać zakazu palenia tytoniu w pomieszczeniach Kuratorium, z wyjątkiem miejsc specjalnie do tego wyznaczonych, 2) przestrzegać instrukcji kancelaryjnej i jednolitego rzeczowego wykazu akt przy tworzeniu, ewidencjonowaniu, gromadzeniu i przechowywaniu akt oraz dokumentów, 3) przestrzegać procedur tworzenia i obiegu dokumentów finansowych oraz procedur kontroli wewnętrznej. 3. Członkowi korpusu służby cywilnej nie wolno: 1) publicznie manifestować poglądów politycznych, 2) przy wykonywaniu obowiązków służbowych kierować się interesem jednostkowym lub grupowym, 3) uczestniczyć w strajku lub akcji protestacyjnej zakłócającej normalne funkcjonowanie Kuratorium, 4) podejmować dodatkowego zatrudnienia bez pisemnej zgody pracodawcy ani wykonywać czynności lub zajęć sprzecznych z obowiązkami wynikającymi z ustawy o służbie cywilnej lub podważających zaufanie do służby cywilnej, 5) łączyć pracy w służbie cywilnej z mandatem radnego. 4. Urzędnik służby cywilnej: 1) nie może pełnić funkcji w związkach zawodowych, 2) nie ma prawa tworzenia ani uczestniczenia w partiach politycznych, 3) nie może łączyć pracy w służbie cywilnej z mandatem radnego, 4) nie może podejmować zajęć zarobkowych bez pisemnej zgody pracodawcy. 5. Członkowie korpusu służby cywilnej podlegają ocenie pracy na zasadach określonych w ustawie o służbie cywilnej i przepisach wykonawczych. V. CZAS PRACY I PORZĄDEK PRACY § 10. Czasem pracy w Kuratorium jest czas, w którym pracownik pozostaje w dyspozycji pracodawcy w siedzibie Kuratorium lub też w innym miejscu wyznaczonym przez Podkarpackiego Kuratora Oświaty do wykonywania pracy. Czas ten powinien być w pełni wykorzystany przez każdego pracownika na wykonywanie obowiązków służbowych. § 11. 1. W Kuratorium obowiązuje 8 - godzinny dzień pracy od poniedziałku do piątku. Wszystkie soboty w Kuratorium są dniami wolnymi od pracy. 2. Pracownicy z zastrzeżeniem ust. 3 wykonują pracę wg następującego tygodniowego rozkładu czasu pracy: 1) w każdy wtorek od godz. 8.00 do godz. 16.00, 2) w pozostałe dni tygodnia od godziny 7.30 do godz. 15.30. 3. Czas pracy pracowników Kuratorium nie może przekraczać 8 godzin na dobę i średnio 40 godzin tygodniowo w przyjętym okresie rozliczeniowym wynoszącym 8 tygodni. 4. Kierowcy zatrudnieni w Kuratorium Oświaty w Rzeszowie wykonują pracę od poniedziałku do piątku w godz. od 7.30 do 15.30. z zastrzeżeniem ust. 6 5. Miejscem pracy kierowcy jest obszar działania Podkarpackiego Kuratora Oświaty, tj. województwo podkarpackie. 6. Czas pracy kierowców nie może przekraczać 8 godzin na dobę i przeciętnie 40 godzin w przeciętnie pięciodniowym tygodniu pracy, w przyjętym okresie rozliczeniowym nieprzekraczającym 4 miesiące. 7. Dopuszcza się możliwość wprowadzenia systemu równoważnego czasu pracy kierowców, w którym dobowy wymiar czasu pracy może być przedłużony nie więcej niż do 12 godzin, w okresie rozliczeniowym nieprzekraczającym 1 miesiąca. 8. Pracownikom przysługuje w każdym tygodniu co najmniej 35 godzin nieprzerwanego odpoczynku, obejmującego co najmniej 11 godz. nieprzerwanego odpoczynku dobowego. 9. Pora nocna w Kuratorium obejmuje czas pomiędzy godz. 22.00 a 6.00. 10. Pracownicy mają prawo do 15 min. przerwy w pracy wliczanej do czasu pracy. § 12. Na umotywowany ważnymi względami, pisemny wniosek pracownika, Podkarpacki Kurator Oświaty może zezwolić pracownikowi na wykonywanie pracy wg indywidualnego rozkładu czasu pracy, przy zachowaniu tygodniowej normy czasu pracy, o której mowa w § 11. § 13. 1. Jeżeli wymagają tego potrzeby Kuratorium, Podkarpacki Kurator Oświaty może polecić pracownikowi wykonywanie pracy poza normalnymi godzinami pracy, w tym w wyjątkowych przypadkach także w nocy oraz w niedziele i święta. 2. Liczba godzin nadliczbowych przepracowanych w związku z okolicznościami określonymi w ust. 1 nie może przekroczyć dla poszczególnego pracownika 416 godzin w ciągu roku. § 14. 1. Nie wolno zatrudniać w godzinach nadliczbowych ani w porze nocnej pracownicy w ciąży oraz nie wolno delegować bez jej zgody poza stałe miejsce pracy. 2. Pracownika opiekującego się dzieckiem do ukończenia przez nie 4 roku życia nie wolno bez jego zgody zatrudniać w godzinach nadliczbowych, w porze nocnej oraz delegować poza stałe miejsce pracy. § 15. 1. Pracownikom służby cywilnej za pracę wykonywaną poza normalnymi godzinami pracy przysługuje czas wolny w tym samym wymiarze. Na wniosek pracownika wolny czas może zostać udzielony w okresie bezpośrednio poprzedzającym urlop wypoczynkowy lub po jego zakończeniu. 2. Wykorzystanie przez członków korpusu służby cywilnej czasu pracy przepracowanego poza normalnymi godzinami czasu pracy, winno nastąpić w ciągu 3 miesięcy od dnia, w którym pracownik wykonywał pracę poza normalnymi godzinami pracy. § 16. Urzędnikom służby cywilnej za pracę świadczoną: 1) poza normalnymi godzinami pracy wykonywaną w porze nocnej przysługuje czas wolny w tym samym wymiarze, 2) w niedzielę, przysługuje dzień wolny od pracy w najbliższym tygodniu, 3) w święto, przysługuje inny dzień wolny. § 17. 1. Pracownikom niebędącym członkami korpusu służby cywilnej za pracę wykonywaną na polecenie Podkarpackiego Kuratora Oświaty poza normalnymi godzinami pracy, przysługuje wynagrodzenie lub na pisemny wniosek pracownika czas wolny w tym samym wymiarze czasu wolnego od pracy. 2. Udzielenie czasu wolnego w zamian za przepracowany w godzinach nadliczbowych może nastąpić także bez wniosku pracownika. W takim przypadku pracodawca udziela czasu wolnego od pracy, najpóźniej do końca okresu rozliczeniowego, w wymiarze o połowę wyższym niż liczba przepracowanych godzin nadliczbowych, jednakże nie może to spowodować obniżenia wynagrodzenia należnego pracownikowi za pełny miesięczny wymiar czasu pracy. 3. Wniosek o wypłatę wynagrodzenia oraz dodatku za pracę, o której mowa w ust. 1 , winien zostać sporządzony przez dyrektora wydziału w ciągu 2 tygodni od dnia zrealizowania polecenia. § 18. 1. W przypadkach uzasadniających pracę poza normalnymi godzinami pracy, w tym także w nocy oraz w niedziele i święta, Podkarpacki Kurator Oświaty wydaje pracownikom polecenie pracy w formie pisemnej, określając zakres zadań do wykonania. 2. Fakt pracy poza normalnymi godzinami pracy, w tym także w nocy oraz w niedziele i święta, odnotowuje się w prowadzonej “Karcie ewidencji czasu pracy" w tym w “Ewidencji pracy poza normalnymi godzinami pracy, pracy w nocy, w niedziele i święta" . 3. Dokumentacja potwierdzająca wykonywanie pracy poza normalnymi godzinami pracy, w tym także w nocy oraz w niedziele i święta przedkładana jest, celem zaewidencjonowania, do Oddziału Kadr i Organizacji, do 5-go dnia każdego miesiąca, następującego po miesiącu wykonywania pracy. VI. ZASADY POTWIERDZANIA OBECNOŚCI I USPRAWIEDLIWIANIA NIEOBECNOŚCI W PRACY § 19. Pracownik jest zobowiązany do punktualnego rozpoczynania pracy, a przed jej rozpoczęciem do potwierdzenia faktu przybycia do pracy przez podpisanie listy obecności . § 20. 1. Pracownik obowiązany jest usprawiedliwić każdą nieobecność w pracy, w tym fakt spóźnienia się do pracy. Przełożony może żądać od pracownika pisemnego usprawiedliwienia spóźnienia się do pracy. 2. Dyrektor Wydziału Wspomagania i Organizacji, główny księgowy i pracownicy na stanowiskach samodzielnych usprawiedliwiają swoją nieobecność w pracy u Podkarpackiego Kuratora Oświaty, dyrektorzy Wydziału Ewaluacji i Wydziału Kontroli u wicekuratora, pracownicy wydziału oraz kierownicy oddziałów u dyrektora wydziału, pracownicy oddziału u kierownika oddziału pracownicy zespołu budżetu i finansów u głównego księgowego. 3. Do uznania nieobecności lub spóźnienia pracownika za usprawiedliwione lub nieusprawiedliwione - z wyjątkiem przypadków określonych w § 22 Regulaminu – stosuje się odpowiednio ust. 2. 4. Czas nieobecności w pracy z powodu spóźnienia, pracownik winien odpracować w tym samym dniu lub w terminie odpowiednio wskazanym przez przełożonego. § 21. 1. Przyczynami usprawiedliwiającymi nieobecność w pracy są zdarzenia i okoliczności określone przepisami prawa pracy, które uniemożliwiają stawienie się pracownika do pracy i jej świadczenie. 2. Pracownik powinien uprzedzić swojego przełożonego o przyczynie i przewidywanym okresie nieobecności w pracy, jeżeli przyczyna nieobecności jest z góry wiadoma lub możliwa do przewidzenia. 3. W razie zaistnienia przyczyn uniemożliwiających stawienie się do pracy, pracownik jest obowiązany niezwłocznie zawiadomić swojego przełożonego o przyczynie swojej nieobecności i przewidywanym okresie jej trwania, nie później niż w drugim dniu nieobecności. 4. Zawiadomienia, o którym mowa w ust. 3 pracownik dokonuje osobiście lub przez inną osobę, telefonicznie lub za pośrednictwem innego środka łączności albo drogą pocztową, przy czym za datę zawiadomienia uważa się wtedy datę stempla pocztowego. 5. Niedotrzymanie terminu, o którym mowa w ust. 3 i trybu określonego w ust. 4 może być usprawiedliwione tylko szczególnymi okolicznościami, zwłaszcza obłożną chorobą pracownika połączoną z brakiem lub nieobecnością domowników albo innym ważnym zdarzeniem losowym. 6. Pracownik obowiązany jest dostarczyć zaświadczenie lekarskie do dyrektora wydziału, kierownika oddziału lub do Oddziału Kadr i Organizacji, nie później niż w ciągu siedmiu dni od daty jego wystawienia. Niedopełnienie tego obowiązku powoduje obniżenie o 25% wysokości zasiłku przysługującego za okres od 8 dnia orzeczonej niezdolności do pracy do dnia dostarczenia zaświadczenia lekarskiego, chyba że niedostarczenie zaświadczenia nastąpiło z przyczyn niezależnych od pracownika. § 22. Dowodami usprawiedliwiającymi nieobecność w pracy są: 1. zaświadczenie o czasowej niezdolności do pracy, wystawione zgodnie z przepisami o orzekaniu o czasowej niezdolności do pracy, 2. decyzja właściwego państwowego inspektora sanitarnego, wydana zgodnie z przepisami o zwalczaniu chorób zakaźnych, w razie odosobnienia pracownika z przyczyn przewidzianych tymi przepisami, 3. oświadczenie pracownika - w razie zaistnienia okoliczności uzasadniających konieczność sprawowania przez pracownika osobistej opieki nad zdrowym dzieckiem do lat 8 z powodu nieprzewidzianego zamknięcia żłobka, przedszkola lub szkoły, do której dziecko uczęszcza, 4. imienne wezwanie pracownika do osobistego stawienia się, wystosowane przez organ właściwy w sprawach powszechnego obowiązku obrony, organ administracji rządowej lub samorządu terytorialnego, sąd, prokuraturę lub policję, w charakterze strony lub świadka w postępowaniu prowadzonym przed tymi organami, zawierające adnotację potwierdzającą stawienie się pracownika na to wezwanie, 5. oświadczenie pracownika potwierdzające odbycie podróży służbowej w godzinach nocnych - w warunkach uniemożliwiających odpoczynek - zakończonej w takim czasie, że do rozpoczęcia pracy nie upłynęło 8 godzin, w warunkach uniemożliwiających odpoczynek nocny. § 23. 1. Pracownikowi przysługuje zwolnienie od pracy jeżeli uprawnienie takie wynika z Kodeksu pracy, przepisów wykonawczych do Kodeksu pracy lub innych przepisów prawa. 2. Pracodawca obowiązany jest do zwolnienia od pracy pracownika: 1) wezwanego do osobistego stawienia się przed organem właściwym w zakresie powszechnego obowiązku obrony na czas niezbędny w celu załatwienia sprawy będącej przedmiotem wezwania, 2) wezwanego przez organ administracji rządowej lub samorządu terytorialnego, sąd, prokuraturę i policję albo organ prowadzący postępowanie w sprawach o wykroczenia, 3) wezwanego w celu wykonywania czynności biegłego w postępowaniu administracyjnym, karnym przygotowawczym lub sądowym lub przed kolegium do spraw wykroczeń; łączny wymiar zwolnień z tego tytułu nie może przekroczyć 6 dni w ciągu roku kalendarzowego, 4) na czas niezbędny do wzięcia udziału w posiedzeniu komisji pojednawczej w charakterze członka tej komisji. Dotyczy to także pracownika będącego stroną lub świadkiem w postępowaniu pojednawczym, 5) na czas niezbędny do przeprowadzenia obowiązkowych badań lekarskich i szczepień ochronnych przewidzianych przepisami o zwalczaniu chorób zakaźnych, o zwalczaniu gruźlicy oraz o zwalczaniu chorób wenerycznych, 6) wezwanego w charakterze świadka w postępowaniu kontrolnym prowadzonym przez Najwyższą Izbę Kontroli i pracownika powołanego do udziału w tym postępowaniu w charakterze specjalisty, 7) będącego członkiem ochotniczej straży pożarnej - na czas niezbędny do uczestniczenia w działaniach ratowniczych i do wypoczynku koniecznego po ich zakończeniu, a także - w wymiarze nie przekraczającym łącznie 6 dni w ciągu roku kalendarzowego - na szkolenie pożarnicze, 8) będącego ratownikiem Górskiego Ochotniczego Pogotowia Ratunkowego - na czas niezbędny do uczestniczenia w akcji ratowniczej i do wypoczynku koniecznego po jej zakończeniu, 9) na czas wykonywania obowiązku świadczeń osobistych w trybie i na warunkach przewidzianych w odrębnych przepisach, 10) będącego krwiodawcą na czas oznaczony przez stację krwiodawstwa w celu oddania krwi, a także w celu przeprowadzenia zaleconych przez stację krwiodawstwa okresowych badań lekarskich, jeżeli nie mogą one być wykonane w czasie wolnym od pracy, 11) na czas obejmujący: a) 2 dni - w razie ślubu pracownika lub urodzenia się jego dziecka albo zgonu i pogrzebu małżonka pracownika lub jego dziecka, ojca, matki, ojczyma lub macochy, b) 1 dzień - w razie ślubu dziecka pracownika albo zgonu i pogrzebu jego siostry, brata, teściowej, teścia, babki, dziadka, a także innej osoby pozostającej na utrzymaniu pracownika lub pod jego bezpośrednią opieką, 12) wychowującego dzieci do lat 14 w wymiarze 2 dni w ciągu roku kalendarzowego; pracownik zamierzający korzystać z tego uprawnienia winien złożyć stosowne oświadczenie, 13) oraz do wykonywania innych czynności, jeżeli obowiązek taki wynika z przepisów szczególnych. 3. Zwolnień, o których mowa w ust. 2, udzielają w odniesieniu do: 1) dyrektora Wydział Wspomagania i Organizacji, głównego księgowego i pracowników na stanowiskach samodzielnych – Podkarpacki Kurator Oświaty, 2) dyrektorów Wydziału Ewaluacji i Wydziału Kontroli – Wicekurator, 3) pracowników wydziałów i kierowników oddziałów - dyrektorzy wydziałów, 4) pracowników oddziałów – kierownicy oddziałów, 5) pracowników zespołu budżetu i finansów – główny księgowy. 4. Za czas zwolnienia, o którym mowa w ust. 2 pkt. 4 zdanie drugie, pkt. 5, pkt. 8, pkt. od 10 do 13 pracownik zachowuje prawo do wynagrodzenia ustalonego w sposób określony w przepisach wydanych na podstawie art. 297 Kodeksu pracy. 5. W razie skorzystania przez pracownika ze zwolnienia od pracy, o którym mowa w ust. 2 w pkt. 1, 2, 3, 6, 7 i 9 pracodawca wydaje zaświadczenie określające wysokość utraconego wynagrodzenia za czas tego zwolnienia w celu uzyskania przez pracownika od właściwego organu rekompensaty pieniężnej z tego tytułu - w wysokości i na warunkach przewidzianych w odrębnych przepisach. § 24. 1. Pracownik nie może w czasie godzin pracy opuszczać siedziby Kuratorium bez zgody przełożonego. 2. Pracownik może być zwolniony z obowiązku wykonywania pracy na czas niezbędny do załatwienia ważnych spraw osobistych lub rodzinnych, innych niż wymienione w § 23, których załatwienie wymaga opuszczenia stanowiska pracy. Fakt wyjścia należy odnotować w “elektronicznej ewidencji wyjść". 3. Zwolnień, o których mowa w ust. 2 udziela się wg zasad określonych w § 23 ust. 3. 4. Za czas zwolnienia od pracy, o którym mowa w ust. 2, pracownikowi przysługuje wynagrodzenie, jeżeli odpracował czas zwolnienia. Odpracowanie to nie jest pracą poza normalnymi godzinami pracy. 5. Odpracowanie, o którym mowa w ust. 4 oraz w § 20 ust. 4, może zostać zastąpione odpowiednio za zgodą Podkarpackiego Kuratora Oświaty, wicekuratora, dyrektora wydziału, kierownika oddziału, głównego księgowego, ekwiwalentnym zmniejszeniem ilości godzin przepracowanych przez pracownika poza normalnymi godzinami pracy, w tym w nocy w niedziele i święta. § 25. 1. W Kuratorium prowadzona jest „elektroniczna ewidencja delegacji, wyjść w sprawach służbowych, wyjść w sprawach prywatnych”, zwana dalej „elektroniczną ewidencją wyjść.” 2. Każdy pracownik zobowiązany jest przed opuszczeniem stanowiska pracy w celach wymienionych w ust. 1, po uprzednim uzyskaniu zgody przełożonego, odnotować ten fakt w „elektronicznej ewidencji wyjść”. Ewidencja znajduje się na stronie: www.ko.rzeszow.pl/wizytator/ 3. W Oddziale Kadr i Organizacji prowadzona jest następująca dokumentacja związana z czasem i porządkiem pracy pracowników Kuratorium: 1) lista obecności pracowników, 2) roczna karta ewidencji czasu pracy, w tym ewidencja pracy poza normalnymi godzinami pracy, pracy w nocy oraz w niedziele i święta. 4. W oddziałach Wydziału Kontroli prowadzone są listy obecności pracowników. 5. Listy obecności pracowników prowadzone w oddziałach Wydziału Kontroli przedkładane są do Oddziału Kadr i Organizacji do 5-go dnia każdego miesiąca kalendarzowego za miesiąc poprzedni. 6. Karty ewidencji czasu pracy sporządza się w terminie do 15 - go dnia każdego miesiąca kalendarzowego za miesiąc poprzedni. 7. Za właściwe i terminowe prowadzenie dokumentacji, o której mowa w ust. 3 i 4 odpowiedzialny jest kierownik Oddziału Kadr i Organizacji oraz kierownicy oddziałów. VII. URLOPY PRACOWNICZE § 26. 1. Pracownikowi przysługuje prawo do corocznego, nieprzerwanego, płatnego urlopu wypoczynkowego w wymiarze i na zasadach określonych w Kodeksie pracy, a także w innych przepisach szczególnych. 2. Pracownik podejmujący pracę po raz pierwszy, w roku kalendarzowym, w którym podjął pracę, uzyskuje prawo do urlopu z upływem każdego miesiąca pracy, w wymiarze 1/12 wymiaru urlopu przysługującego mu po przepracowaniu roku. 3. Wymiar urlopu dla pracownika zatrudnionego w niepełnym wymiarze czas pracy ustala się proporcjonalnie do wymiaru czasu pracy tego pracownika. § 27. 1. Plan urlopów wypoczynkowych pracowników Kuratorium ustalany jest przez Podkarpackiego Kuratora Oświaty w terminie do dnia 31 stycznia roku kalendarzowego, na który ustala się plan. 2. Projekty planów urlopów wypoczynkowych wydziałów i oddziałów opracowują dyrektorzy wydziałów, zespołu budżetu i finansów opracowuje główny księgowy, biorąc pod uwagę wnioski pracowników i konieczność zapewnienia normalnego toku pracy. Po ich zatwierdzeniu przez Podkarpackiego Kuratora Oświaty stają się obowiązującym planem urlopów pracowników Kuratorium na dany rok. 3.Dyrektorzy wydziałów i główny księgowy podają do wiadomości pracownikom zatwierdzony plan urlopów. 4. Urlopu wypoczynkowego udzielają: 1) wicekuratorowi, dyrektorowi Wydziału Wspomagania i Organizacji, głównemu księgowemu, pracownikom na stanowiskach samodzielnych - Podkarpacki Kurator Oświaty, 2) dyrektorom Wydziału Ewaluacji i Wydziału Kontroli – wicekurator, 3) pracownikom wydziałów i kierownikom oddziałów - dyrektorzy wydziałów, 4) pracownikom oddziałów – kierownicy oddziałów, 5) pracownikom zespołu budżetu i finansów – główny księgowy. 5. Pracownicy nie mogą rozpocząć wykorzystywania urlopów bez uzyskania zgody, o której mowa w ust. 4. 6. Urlop wypoczynkowy powinien być wykorzystany w tym roku kalendarzowym, w którym pracownik nabył do niego prawo. 7. Na wniosek pracownika urlop może być podzielony na części. W takim przypadku co najmniej jedna część wypoczynku powinna obejmować nie mniej niż 14 kolejnych dni kalendarzowych. 8. Z ogólnego rocznego wymiaru urlopu pracownik ma prawo wykorzystać, na swoje żądanie i w terminie przez siebie wskazanym, nie więcej niż 4 dni urlopu. Pracownik zgłasza żądanie udzielenia urlopu najpóźniej w dniu rozpoczęcia urlopu telefonicznie, ustnie lub na piśmie do osoby uprawnionej, o której mowa w ust. 4. 9. Przesunięcie terminu wykorzystania zaplanowanego urlopu wypoczynkowego może nastąpić na wniosek pracownika umotywowany ważnymi przyczynami. 10. Decyzje w sprawie przesunięcia terminu wykorzystania urlopu wypoczynkowego podejmowane są w sposób określony w ust. 4. 11. Przesunięcie terminu wykorzystania urlopu może nastąpić także z powodu szczególnych potrzeb pracodawcy, jeżeli nieobecność pracownika spowodowałaby poważne zakłócenia toku pracy. 12. Pracodawca może odwołać pracownika z urlopu tylko wówczas, gdy jego obecności w Kuratorium wymagają okoliczności nie przewidziane w chwili rozpoczynania urlopu. W tym przypadku pracodawca jest obowiązany pokryć koszty poniesione przez pracownika pozostające w bezpośrednim związku z odwołaniem go z urlopu. 13. Urlop wypoczynkowy, niewykorzystany zgodnie z planem urlopów w danym roku kalendarzowym, powinien być wykorzystany najpóźniej do końca pierwszego kwartału następnego roku kalendarzowego. Zasada ta nie dotyczy urlopu, o którym mowa w ust. 8. 14. Za terminową realizację planów urlopowych w wydziałach odpowiadają dyrektorzy wydziałów, kierownicy oddziałów, główny księgowy. § 28. 1. Pracownikowi, na jego pisemny wniosek, może być udzielony urlop bezpłatny. Urlopu bezpłatnego po zaopiniowaniu przez bezpośredniego przełożonego udziela Kurator Oświaty. 2. Okresu urlopu bezpłatnego nie wlicza się do okresu pracy, od którego zależą uprawnienia pracownika. 3. Za zgodą pracownika wyrażoną na piśmie, Podkarpacki Kurator Oświaty może udzielić pracownikowi urlopu bezpłatnego w celu wykonywania pracy u innego pracodawcy przez okres ustalony w zawartym w tej sprawie porozumieniu między pracodawcami. 4. W celu sprawowania osobistej opieki nad dzieckiem, na wniosek osoby sprawującej opiekę, pracodawca obowiązany jest udzielić jej urlopu wychowawczego. 5. Pracownikom podnoszącym kwalifikacje w formach szkolnych i pozaszkolnych, na podstawie skierowania wydanego przez Podkarpackiego Kuratora Oświaty na określoną formę dokształcania przysługuje urlop szkoleniowy lub zwolnienie od pracy na zajęcia obowiązkowe. VIII. BEZPIECZEŃSTWO I HIGIENA PRACY § 29 1.1 Pracodawca zapewnia pracownikom: 1) bezpieczne i higieniczne warunki pracy, zgodnie z obowiązującymi przepisami. 2)środki niezbędne do udzielania pierwszej pomocy w nagłych wypadkach, zwalczania pożarów i ewakuacji pracowników, oraz łączność ze służbami zewnętrznymi wyspecjalizowanymi w tym zakresie. 1.2 Pracodawca wyznacza pracowników do: 1) udzielania pierwszej pomocy, 2) wykonywania działań w zakresie zwalczania pożarów i ewakuacji pracowników. 2.1 Przyjmując pracownika do pracy pracodawca poprzez swoje służby bhp zapoznaje go niezwłocznie z przepisami i zasadami bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony p. pożarowej. 2.2Szkolenia BHP prowadzone są jako: 1) Szkolenia wstępne w formie: a) instruktażu ogólnego (przed dopuszczeniem do pracy ), b) instruktażu stanowiskowego ( przed dopuszczeniem do pracy na określonym stanowisku).Szkolenie prowadzi osoba posiadająca odpowiednie kwalifikacje. Instruktaż stanowiskowy kończy się sprawdzianem wiedzy i umiejętności potwierdzonym na piśmie w karcie szkolenia. 2) Szkolenia okresowe przeprowadza się w formie: a) kursu, samokształcenia kierowanego lub seminarium dla członków korpusu służby cywilnej, b) instruktażu okresowego dla pracowników nie będących członkami służby cywilnej. Pierwsze szkolenie okresowe pracowników członków służby cywilnej przeprowadza się w okresie do 12 miesięcy od rozpoczęcia pracy, natomiast pracowników nie będących członkami służby cywilnej w okresie do 6 miesięcy od rozpoczęcia pracy. Częstotliwość szkolenia: dla członków służby cywilnej nie rzadziej niż raz na 5 lat dla pozostałych pracowników nie rzadziej niż raz na 3 lata. Szkolenie prowadzi się według ramowych programów szkolenia ( załącznik do rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 27 lipca 2004 r. w sprawie szkolenia w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy ( Dz.U. Nr 180, poz. 1860 z późn. zm.). Szkolenie okresowe kończy się egzaminem sprawdzającym. Przeprowadza go organizator szkolenia. Organizator szkolenia potwierdza odbycie szkolenia, wydając zaświadczenie, którego wzór określa załącznik nr 3 do ww. rozporządzenia. Odpis zaświadczenia przechowywany jest w aktach osobowych pracownika. 3.1 Pracodawca zapewnia środki higieny osobistej w pomieszczeniach higienicznosanitarnych lub w innych pomieszczeniach gdzie występują umywalki. W przypadku wyposażenia pomieszczeń z umywalkami w suszarki do rąk, nie ma obowiązku zabezpieczenia ręczników . 3.2 Dla zapewnienia utrzymania higieny osobistej i wymogów zdrowotnych pracownikom zatrudnionym przy pracach intensywnie brudzących lub przy których występują czynniki chemiczne bądź szkodliwe, przydziela się: 1) ręcznik 1 szt/12 m-cy, 2) mydło 1 szt/1 m-c, 3.3 Wykaz stanowisk na których pracownicy zatrudnieni są przy pracach intensywnie brudzących ustala Dyrektor Wydziału Wspomagania i Organizacji w uzgodnieniu ze służbą bhp i związkami zawodowymi. 3.4 Pranie ręczników dostarczonych do indywidualnego stosowania pracownikom zatrudnionym przy pracach intensywnie brudzących, należy do pracowników. 3.5 Za środki higieny osobistej nie przysługuje ekwiwalent pieniężny. § 30.1. Pracodawca: 1) ocenia i dokumentuje ryzyko zawodowe związane z wykonywaną pracą oraz stosuje niezbędne środki profilaktyczne zmniejszające ryzyko, 2) informuje pracowników o ryzyku zawodowym, które wiąże się z wykonywaną pracą, oraz o zasadach ochrony przed zagrożeniami. Z ryzykiem zawodowym pracownik zostaje zapoznany w czasie szkolenia wstępnego (zał. nr l do Regulaminu). 2. Przed dopuszczeniem do pracy pracownik jest kierowany przez pracodawcę na wstępne badania lekarskie. 3. W czasie zatrudnienia pracownik podlega badaniom okresowym oraz badaniom kontrolnym w celu ustalenia zdolności do wykonywania pracy na zajmowanym stanowisku. 4. W przypadku nieobecności pracownika spowodowanej niezdolnością do pracy z powodu choroby trwającej dłużej niż 30 dni, pracownik ten przed przystąpieniem do pracy, obowiązany jest zgłosić się do Oddziału Kadr i Organizacji po skierowanie na badania kontrolne. 5. Badania profilaktyczne, tj. wstępne, kontrolne i okresowe przeprowadzane są na koszt pracodawcy. Pracownik zobowiązany jest ściśle przestrzegać przepisów i zasad bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisów przeciwpożarowych, a w szczególności: 1) posiadać pełną znajomość obowiązujących na danym stanowisku pracy przepisów i zasad bhp, brać udział w szkoleniu i instruktażu z tego zakresu oraz poddawać się wymaganym egzaminom sprawdzającym, 2) wykonywać pracę w sposób zgodny z przepisami i zasadami bhp oraz stosować się do wydawanych w tym zakresie poleceń i wskazówek przełożonych, 3) niezwłocznie zawiadamiać bezpośredniego przełożonego o zauważonych usterkach urządzeń i sprzętu, 4) dbać o należyty stan maszyn, urządzeń i sprzętu oraz o porządek i ład na danym stanowisku pracy, 5) współdziałać z pracodawcą i przełożonymi w wypełnieniu obowiązków dotyczących bhp i p.poż., 6) w przypadku powstania pożaru natychmiast zaalarmować innych pracowników znajdujących się w pobliżu i podporządkować się poleceniom kierującego akcją ratowniczą. §31. § 32. 1. W przypadku, gdy pracownik uległ wypadkowi - a jego stan zdrowia na to pozwala winien on niezwłocznie zawiadomić o zdarzeniu bezpośredniego przełożonego. 2. Każdy pracownik, który był świadkiem wypadku przy pracy lub poweźmie informację o tym fakcie, winien niezwłocznie zawiadomić o tym bezpośredniego przełożonego. 3. Bezpośredni przełożony organizuje pomoc poszkodowanemu oraz podejmuje środki zabezpieczające miejsce wypadku. 4. Bezpośredni przełożony bezzwłocznie powiadamia o zaistniałym wypadku Podkarpackiego Kuratora Oświaty, który podejmuje czynności związane z wszczęciem prac przez zespół powypadkowy. § 33. Dyrektorzy wydziałów oraz kierownicy oddziałów są zobowiązani w ramach nadzoru: 1) dbać o bezpieczny i higieniczny stan pomieszczeń pracy i wyposażenia technicznego, 2) egzekwować przestrzeganie przez podległych im pracowników przepisów i zasad bezpieczeństwa i higieny pracy. § 34. Funkcje opiniodawczo-doradcze i kontrolne pracodawcy w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy sprawuje służba bhp. § 35. W celu ochrony zdrowia pracujących kobiet pracodawca zobowiązany jest przestrzegać następujących uregulowań prawnych: 1) kobiety w ciąży nie wolno bez jej zgody delegować poza stałe miejsce pracy, 2) kobieta w ciąży nie może pracować przy obsłudze monitorów ekranowych powyżej 4 godzin na dobę, 3) kobieta karmiąca dziecko piersią ma prawo do dwóch 30 min, przerw w pracy wliczanych do czasu pracy. Pracownica karmiąca więcej niż l dziecko ma prawo do dwóch przerw w pracy, po 45 min. każda. Pracownicy zatrudnionej przez czas krótszy niż 4 godziny dziennie - przerwy na karmienie nie przysługują. Jeżeli czas pracy pracownicy nie przekracza 6 godzin dziennie, przysługuje jej jedna przerwa na karmienie. 4) dowodem uprawniającym do przerwy jest zaświadczenie od lekarza potwierdzające, że pracownica jest matką karmiącą piersią. Zaświadczenie ważne jest przez okres 4 miesięcy. 5) pracodawca jest obowiązany przenieść do innej pracy kobietę w ciąży zatrudnioną przy pracy wzbronionej kobietom w ciąży, w razie przedłożenia orzeczenia lekarskiego stwierdzającego, że ze względu na stan ciąży nie powinna wykonywać pracy dotychczasowej. § 36. Wykaz prac wzbronionych kobietom : 1. 2. 3. 4. 5. I. Prace związane z wysiłkiem fizycznym i transportem ciężarów oraz wymuszoną pozycją ciała. Wszystkie prace, przy których najwyższe wartości obciążenia pracą fizyczną, mierzone wydatkiem energetycznym netto na wykonanie pracy, przekraczają 5000 kJ na zmianą roboczą, a przy pracy dorywczej - 20kJ/min. Ręczne podnoszenie i przenoszenie ciężarów o masie przekraczającej: 12 kg - przy pracy stałej 20 kg - przy pracy dorywczej (do 4 razy na godzinę w czasie zmiany roboczej) Ręczne przenoszenie pod górę - po pochylniach i schodach, których maksymalny kąt nachylenia przekracza 30 stopni a wysokość 5 metrów - ciężarów o masie przekraczającej 8 kg - przy pracy stałej, 15 kg - przy pracy dorywczej (do 4 razy na godzinę w czasie zmiany roboczej) Przewożenie ciężarów o masie przekraczającej: 50 kg - przy przewożeniu na taczkach jednokołowych, 80 kg - przy przewożeniu na wózkach 2, 3 i 4-kołowych, 300 kg - przy przewożeniu na wózkach po szynach. Kobietom w ciąży i w okresie karmienia a) wszystkie prace, przy których najwyższe wartości obciążenia pracą fizyczną, mierzone wydatkiem energetycznym netto na wykonanie pracy, przekraczają 2900 kJ na zmianę roboczą; b) prace wymienione w pkt 2 i 3, jeżeli występuje przekroczenie 1/ 4 określonych w nich wartości; c) prace w pozycji wymuszonej; d) prace w pozycji stojącej łącznie ponad 3 godziny w czasie zmiany roboczej. II. Prace narażające na działanie pól elektromagnetycznych, promieniowania jonizującego i nadfioletowego oraz prace przy monitorach ekranowych: l. Kobietom w ciąży: a)prace przy obsłudze monitorów ekranowych - powyżej 4 godzin na dobę. IX. KARY ZA NARUSZENIE OBOWIĄZKÓW PRACOWNICZYCH § 37. 1. Za naruszenie obowiązków pracowniczych członkowie korpusu służby cywilnej ponoszą odpowiedzialność dyscyplinarną. Sprawy dyscyplinarne członków korpusu służby cywilnej rozpoznają komisje dyscyplinarne. 2. Karami dyscyplinarnymi stosowanymi wobec: 1) urzędników służby cywilnej są: a) upomnienie, b) nagana, c) pozbawienie możliwości awansowania przez okres 2 lat na wyższy stopień służbowy, d) obniżenie wynagrodzenia zasadniczego, nie więcej niż o 25% , przez okres nie dłuższy niż 6 miesięcy, e) obniżenie stopnia służbowego służby cywilnej, f) wydalenie ze służby cywilnej. 2) pracowników służby cywilnej są: a) upomnienie, b) nagana, c) obniżenie wynagrodzenia zasadniczego, nie więcej niż o 25% , przez okres nie dłuższy niż 6 miesięcy, d) wydalenie z pracy w urzędzie. § 38. 1. Nałożenie na członka korpusu służby cywilnej kary dyscyplinarnej, o której mowa w § 37 następuje w drodze prawomocnego orzeczenia komisji dyscyplinarnej. 2. Orzeczenie wraz z uzasadnieniem doręcza się stronom w terminie 7 dni od dnia orzeczenia ogłoszenia. 3. Od orzeczenia komisji dyscyplinarnej strony mogą odwołać się, za pośrednictwem komisji dyscyplinarnej I instancji do Wyższej Komisji Dyscyplinarnej w ciągu 14 dni od doręczenia orzeczenia. 4. Postępowanie dyscyplinarne nie może być wszczęte po upływie 3 miesięcy od dnia powzięcia przez Podkarpackiego Kuratora Oświaty wiadomości o naruszeniu obowiązków członka korpusu służby cywilnej ani po upływie 2 lat od popełnienia tego czynu. 5. Za naruszenie obowiązków mniejszej wagi, Podkarpacki Kurator Oświaty może ukarać członka korpusu służby cywilnej upomnieniem na piśmie. 6. Członek korpusu służby cywilnej może w terminie 7 dni od wymierzenia mu kary upomnienia wnieść sprzeciw do Podkarpackiego Kuratora Oświaty. 7. W razie wniesienia sprzeciwu, o którym mowa w ust. 4 Podkarpacki Kurator Oświaty niezwłocznie przekazuje sprawę rzecznikowi dyscyplinarnemu. Przekazanie sprawy rzecznikowi wszczyna postępowanie wyjaśniające. § 39. 1. Pracownicy niebędący członkami korpusu służby cywilnej za naruszenie obowiązków pracowniczych ponoszą odpowiedzialność porządkową na zasadach określonych w Kodeksie pracy. 2. Karami porządkowymi są: 1) kara upomnienia, 2) kara nagany, 3) kara pieniężna. 3. Uprawnionym do stosowania kar przy odpowiedzialności porządkowej jest Podkarpacki Kurator Oświaty. 4. Kara nie może być stosowana po upływie 2 tygodni od powzięcia wiadomości o naruszeniu obowiązku pracowniczego i po upływie 3 miesięcy od dopuszczenia się tego naruszenia. 5. Kara może być zastosowana tylko po uprzednim wysłuchaniu pracownika. 6. Jeżeli zastosowanie kary nastąpiło z naruszeniem przepisów prawa, pracownik może w terminie 7 dni od zawiadomienia go o ukaraniu wnieść sprzeciw. Nieodrzucenie sprzeciwu w ciągu 14 dni od dnia jego wniesienia jest równoznaczne z uwzględnieniem sprzeciwu. 7. W przypadku odrzucenia sprzeciwu, pracownik może w terminie 14 dni od zawiadomienia go o odrzuceniu wystąpić do sądu pracy o uchylenie zastosowanej wobec niego kary. X. NAGRODY I WYRÓŻNIENIA § 40. Za wzorowe wypełnianie obowiązków służbowych, przejawianie inicjatywy w pracy, doskonalenie sposobu jej wykonywania i osiągnięcia w pracy zawodowej Podkarpacki Kurator Oświaty może przyznać pracownikowi nagrodę pieniężną lub wyróżnić go listem gratulacyjnym lub pochwalnym. Odpis zawiadomienia o przyznaniu nagrody lub wyróżnienia składa się do akt osobowych pracownika. § 41. Pracownikowi Kuratorium, za szczególne osiągnięcia w pracy zawodowej, mogą zostać nadane ordery lub odznaczenia państwowe oraz odznaki honorowe ustanowione odrębnymi przepisami. § 42. Na zasadach określonych w odrębnych przepisach pracownikom Kuratorium przysługują nagrody jubileuszowe. XI. WYPŁATA WYNAGRODZEŃ § 43. 1 Wynagrodzenie za pracę wypłaca się raz w miesiącu z dołu w ostatnim dniu miesiąca, a jeżeli ten dzień jest dniem wolnym od pracy wynagrodzenie wypłaca się w dniu poprzedzającym dzień wolny od pracy. 2. Wypłaty wynagrodzenia dokonuje się w formie pieniężnej, do rąk własnych pracownika albo osoby przez niego upoważnionej. 3. Wynagrodzenie może być przekazywane na wniosek pracownika na jego rachunek oszczędnościowo - rozliczeniowy lub w inny ustalony sposób. 4. Wypłata zasiłków z tytułu ubezpieczenia społecznego następuje z dołu - za każdy przepracowany miesiąc - w terminie, o którym mowa w ust. 1. 5. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Kurator Oświaty może ustalić inny niż wymieniony w ust. 1, termin wypłaty wynagrodzenia. 6. Wypłata innych świadczeń pieniężnych wynikających ze stosunku pracy następuje niezwłocznie po nabyciu przez pracownika prawa do tego świadczenia, jeżeli przepis szczególny nie stoi temu na przeszkodzie. § 44. 1. Dyrektorzy wydziałów i kierownicy oddziałów są zobowiązani przekazywać zaświadczenia lekarskie pracowników o czasowej niezdolności do pracy z powodu choroby lub pobytu w stacjonarnym zakładzie opieki zdrowotnej, konieczności osobistego sprawowania przez pracownika opieki nad chorym członkiem rodziny do Oddziału Kadr i Organizacji w terminie do dnia 25-tego każdego miesiąca. 2. W razie przekazania zaświadczeń lekarskich po upływie terminu, o którym mowa w ust. 1, zasiłki z ubezpieczenia społecznego lub wynagrodzenia za czas choroby będą wypłacane w następnym miesiącu. XII. OCHRONA MIENIA ORAZ PRZEPISY PORZĄDKOWE § 45. 1. Pracownik obowiązany jest chronić mienie Urzędu przed uszkodzeniami, zniszczeniem lub utratą. 2. Pracownik obowiązany jest w szczególności wykazać dbałość o należyty stan powierzonych mu akt, maszyn biurowych, sprzętu i innych przedmiotów służących do wykonywania pracy. 3. Wynoszenie przez pracowników jakichkolwiek dokumentów i przedmiotów stanowiących własność Kuratorium może nastąpić wyłącznie na podstawie pisemnego zezwolenia dyrektora wydziału. 4. Pracownik, z którym rozwiązano stosunek pracy w Kuratorium ma obowiązek rozliczyć się ze swoich zobowiązań, a w szczególności z przedmiotów i urządzeń, które pobrał w związku z wykonywaną pracą. § 46. 1. Klucze do pokoi zajmowanych przez pracowników świadczących pracę w siedzibie Kuratorium lub jego oddziałach przechowywane są w pomieszczeniach portierni. 2. Przed rozpoczęciem pracy klucze od poszczególnych pokoi pobierają z portierni osobiście jedynie pracownicy pracujący w tych pokojach. 3. W czasie pracy klucze nie mogą tkwić w zamku z zewnętrznej strony drzwi, należy przechowywać je w pokoju biurowym. 4. Po zakończeniu pracy pracownicy winni pozamykać szafy, biurka, okna, wyłączyć oświetlenie i inne urządzenia elektryczne i zamknąć drzwi zajmowanego przez nich pomieszczenia, a klucze oddać portierowi. 5. Klucze od pomieszczeń plombowanych wydawane są na portierni wyłącznie pracownikom imiennie wskazanym na piśmie przez Podkarpackiego Kuratora Oświaty. 6. Za stan zabezpieczenia zajmowanych pomieszczeń odpowiedzialni są pracownicy zajmujący te pomieszczenia. 7. Przebywanie na terenie Kuratorium poza godzinami pracy lub w dni wolne od pracy jest dozwolone jedynie na polecenie przełożonego lub po uzyskaniu jego pisemnej zgody. § 47. Zabrania się wprowadzania do Kuratorium osób postronnych w godzinach pozaurzędowych i w dniach wolnych od pracy. XIII. PRZEPISY KOŃCOWE § 48. 1.Podkarpacki Kurator Oświaty przyjmuje pracowników Kuratorium w sprawach wynikających ze stosunku pracy w dniach będących dniami pracy Kuratorium. 2. Podkarpacki Kurator Oświaty przyjmuje strony w każdy wtorek od godziny 1000 do godziny 1500. § 49. Regulamin może być zmieniony przez pracodawcę w trybie przewidzianym dla jego ustalenia. § 50. Wykładnię postanowień Regulaminu ustala Podkarpacki Kurator Oświaty, który rozstrzyga też spory wynikłe na tle jego stosowania. § 51. Regulamin opracowany został w uzgodnieniu z zakładowymi organizacjami związkowymi działającymi w Kuratorium Oświaty w Rzeszowie. Załącznik nr l do Regulaminu pracy Kuratorium Oświaty w Rzeszowie Ocena ryzyka zawodowego Wprowadzenie Normy i przepisy nie zawierają żadnych sugestii, co do zalecanych metod szacowania W literaturze specjalistyczne podkreśla się wręcz, że dobór metody uzależniony jest od specyfiki pracy i dlatego należy dopracować się własnych, najodpowiedniejszych sposobów. Do oceny ryzyka zastosowano, zatem normę PN - N -18002:2000, oraz PN - 80/Z - 08052 Tabela do szacowania ryzyka W skali trójstopniowej (PN-N-18002:2000) Prawdopodobieńst Mało prawdopodobne (mp) Prawdopodobne (p) Wysoce prawdopodobne (ws) Ciężkość następstw mala średnio (m) (V duża (d) Ryzyko małe (1) Ryzyko małe d) Ryzyko średnie (2) Ryzyko małe (1) Ryzyko średnie (2) Ryzyko duże (3) Ryzyko średnie (2) Ryzyko duże (3) Ryzyko duże (3) Stanowiska pracownika biurowego /pracownicy pedagogiczni i niepedagogiczni/ Dla oceny ryzyka zawodowego na stanowisku pracownika biurowego wykonana została karta oceny ryzyka. Karta oceny ryzyka zawodowego na stanowisku pracownika biurowego /wizytatorzy, inspektorzy/ KARTA OCENY RYZYKA NA STANOWISKU P RACY Pracownik biurowy Stanowisko-pracy wizytatorzy, inspektorzy Charakterystyka stanowiska pracy: Wykonywanie prac biurowych, praca na komputerze. Data Numer Karty: 1 Wrzesień 2004 Sporządził zespół:: 1. Mandzelowski Aleksander 2. Fleszar Andrzej Liczba narażonych Dokumenty odniesienia: aktualne przepisy prawne przepisy zakładowe, instrukcje 120 . .. Zagrożenie Źródło zagrożenia Wyniki pomiarów Ciężkość szkód Prawdopodobieństwo Oszacowanie ryzyka Działania profilaktyczne 1, Potknięciem i upadkiem Śliskie, nierówne powierzchnie Mała Prawdopodobne Małe 2. Porażeniem prądem elektrycznym Obciążenia psychiczne Biurowe urządzenia elektryczne Złożone terminowe zadania Praca na komputerze 4h Mała Prawdopodobne Małe Systematyczne działania w zakresie poprawy stanu technicznego korytarzy, schodów, zabezpieczenia poprzez ułożenie chodników korytarzowych Przestrzeganie instrukcji użytkowych, instrukcji bhp Mała Prawdopodobne małe Właściwa organizacja pracy Mała Prawdopodobne Małe Właściwe przygotowanie stanowiska pracy Praca na komputerze 4h Mała Prawdopodobne Małe Właściwe przygotowanie stanowiska pracy, okresowe badania profilaktyczne Lp. 3. .4 5 Obciążenie układu mięśniowego szkieletowego Osłabienie wzroku Stanowiska pracownika /ROBOTNICZE/ /pracownicy; -sprzątające, archiwistki/ Dla oceny ryzyka zawodowego na stanowisku sprzątających wykonana została karta oceny ryzyka. Karta oceny ryzyka zawodowego na stanowisku pracownika; sprzątające,archiwistki/ KARTA OCENY RYZYKA NA STANOWISKU PRACY Stanowisko pracy Pracownik fizyczny / Sprzątające, archiwistki / Data Wrzesień Numer Karty: 2 2004 Sporządził zespół:: 1. Mandzelowski Aleksander 2. Fleszar Andrzej Liczba narażonych 7 Dokumenty odniesienia; aktualne przepisy prawne przepisy zakładowe, instrukcje Charakterystyka stanowiska pracy: Wykonywanie prac porządkowe - organizacyjnych Zagrożenie Źródło zagrożenia Wyniki pomiarów Ciężkość szkód Prawdopodobieństwo Oszacowanie ryzyka Działania profilaktyczne 1. Potknięciem i upadkiem Śliskie, nierówne powierzchnie Mała Prawdopodobne Małe 2. Porażeniem prądem elektrycznym Obciążenia psychiczne Biurowe urządzenia elektryczne Złożone terminowe zadania Przeciążenia, praca na wysokości Mała Prawdopodobne Małe Systematyczne działania w zakresie poprawy stanu technicznego korytarzy, schodów, zabezpieczenia poprzez ułożenie chodników korytarzowych Przestrzeganie instrukcji użytkowych, instrukcji bhp Mała Prawdopodobne małe Właściwa organizacja pracy Mała Prawdopodobne Małe Właściwe przygotowanie stanowiska pracy Przestrzeganie regulaminu pracy, Stosowanie odpowiedniego sprzętu Stosowane i źle dobrane środki czystości Mała Prawdopodobne Małe Stosowanie ochron osobistych, okresowe badania profilaktyczne Lp. 3. .4 5 Obciążenie układu mięśniowego szkieletowego Zatrucia, uczulenia Stanowiska pracownika / Kierowcy/ Dla oceny ryzyka zawodowego na stanowisku kierowcy wykonana została karta oceny ryzyka. Karta oceny ryzyka zawodowego na stanowisku kierowcy Data Wrzesień Numer Karty: 3 2004 Sporządził zespół:: 1 . Mandzelowski Aleksander 2. Fleszar Andrzej KARTA OCENY RYZYKA NA STANOWISKU PRACY Liczba narażonych 3 odniesienia;, - aktualne przepisy prawne, - przepisy zakładowe, -instrukcje Stanowisko pracy Kierowcy Charakterystyka stanowiska pracy: prowadzenie pojazdu Lp. Zagrożenie Źródło zagrożenia Wyniki pomiarów Ciężkość szkód Prawdopodobieństwo Oszacowanie ryzyka Działania profilaktyczne 1. Potknięciem i upadkiem Śliskie, nierówne powierzchnie Mała Prawdopodobne Małe 2. Porażeniem prądem elektrycznym Obciążenia psychiczne Biurowe urządzenia elektryczne terminowe zadania Mała Prawdopodobne Małe Systematyczne działania w zakresie poprawy stanu technicznego korytarzy , schodów, zabezpieczenia poprzez ułożenie chodników korytarzowych Przestrzeganie instrukcji użytkowych, instrukcji bhp Mała Prawdopodobne małe Przestrzeganie czasu pracy, właściwa organizacja pracy Obciążenie układu mięśniowego szkieletowego Zatrucia i uczulenia Czas jazdy Mała Prawdopodobne Małe Właściwe organizacja czasu jazdy Złe dobrane Mała środki chemiczne Mię przestrzegani e prawa o ruchu drogowym Prawdopodobne Małe Właściwy dobór środków chemicznych 3. .4 5 6 Wynikające z prowadzenia pojazdu Prawdopodobna Przestrzeganie prawa o ruchu drogowym
