Projekt „Profilaktyka chorób układu krążenia szansą na poprawę
advertisement
Projekt „Profilaktyka chorób układu krążenia szansą na poprawę sytuacji zdrowotnej mieszkańców powiatu przasnyskiego” współfinansowany ze środków Norweskiego Mechanizmu Finansowego na lata 2009-2014 oraz budżetu Państwa, w ramach Programu PL13 „Ograniczanie społecznych nierówności w zdrowiu” Przasnysz, dnia 18 sierpnia 2015 r. ZOK.042.33.11.2015 ZAPYTANIE OFERTOWE 1. Zamawiający. Powiat Przasnyski, ul. Św. St. Kostki 5 06-300 Przasnysz NIP: 761-15-27-332 REGON: 550668812 tel./fax: (29) 7522270 e-mail: [email protected]; [email protected] Powiat Przasnyski, zgodnie z art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku – Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2013 roku, poz. 907 z późn. zm.), zaprasza do złożenia ofert na zadanie pn. „Emisja ogłoszeń radiowych, prasowych i reklama objazdowa” dla Projektu pn. „Profilaktyka chorób układu krążenia szansą na poprawę sytuacji zdrowotnej mieszkańców powiatu przasnyskiego” w ramach Programu PL13 „Ograniczanie społecznych nierówności w zdrowiu” finansowanego ze środków Norweskiego Mechanizmu Finansowego na lata 2009-2014 oraz budżetu państwa. 2.Opis przedmiotu zamówienia. 1) 4 ogłoszenia radiowe w minimum 2 rozgłośniach radiowych. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie nagrania na podstawie treści przygotowanej przez Zamawiającego oraz emisja ogłoszenia w radio, obejmującym swym zasięgiem obszar powiatu przasnyskiego, mającego na celu promocję w/w projektu. Ogłoszenie będzie promować wsparcie z Norweskiego Mechanizmu Finansowego oraz informować o badaniach i zadaniach realizowanych w ramach działań z zakresu zdrowia i profilaktyki. Wymagania dotyczące ogłoszenia: Treści do ogłoszenia zostaną dostarczone przez Zamawiającego, - Zamawiający wymaga terminu realizacji usługi do 5 dni roboczych od dnia złożenia pisemnego zamówienia. Dopuszcza się możliwość przesunięcia terminu realizacji usługi wyłącznie za zgodą Zamawiającego. Emisja nagrania do 24 godzin po akceptacji materiału z uwzględnieniem powtórki programu. - Czas trwania ogłoszenia minimum 2 minuty w godzinach porannych z powtórką w godzinach południowych. Cykliczność i godziny emisji ogłoszenia do ustalenia ze Zleceniodawcą. - Wykonawca po emisji ogłoszenia w radio, zobowiązuje się do przesłania jego kopii lub linku do Zamawiającego (z dopiskiem: dotyczy ogłoszeń w radio PL13) na adres [email protected] 2) Kampania w prasie lokalnej. Przedmiotem zamówienia jest: a. Reklama w gazetach: przygotowanie i publikacja 6 ogłoszeń prasowych/ reklam o charakterze informacyjno-promocyjnym oraz 2 publikacji dotyczących realizacji Projektu pn. „Profilaktyka chorób układu krążenia szansą na poprawę sytuacji zdrowotnej mieszkańców powiatu przasnyskiego” finansowanego ze środków Norweskiego Mechanizmu Finansowego 2009-2014 oraz budżetu państwa w ramach Programu PL13 Ograniczenie społecznych nierówności w zdrowiu. Ogłoszenia będą promować wsparcie z Norweskiego Mechanizmu Finansowego oraz informować o badaniach i zadaniach realizowanych w ramach działań z zakresu zdrowia i profilaktyki. Powiat Przasnyski, ul. Świętego Stanisława Kostki 5, 06-300 Przasnysz Wydział Zdrowia Oświaty Kultury i Sportu Starostwa Powiatowego w Przasnyszu; tel. 29 752 22 70 wew. 229; [email protected] Projekt „Profilaktyka chorób układu krążenia szansą na poprawę sytuacji zdrowotnej mieszkańców powiatu przasnyskiego” współfinansowany ze środków Norweskiego Mechanizmu Finansowego na lata 2009-2014 oraz budżetu Państwa, w ramach Programu PL13 „Ograniczanie społecznych nierówności w zdrowiu” Zamawiający wymaga aby każde z 6 ogłoszeń i 2 publikacji zamieszczone było w co najmniej 2 gazetach ukazujących się w formie drukowanej o zasięgu powiatowym (Powiat Przasnyski) i nakładzie minimum 5000 egzemplarzy. Wymagania dotyczące ogłoszenia/ reklam: - każde ogłoszenie/reklama powinny być w pełnym kolorze o wymiarach minimum ¼ wielkości strony gazety, a publikacje o wymiarach minimum ¾ wielkości strony, - ogłoszenie/reklama oraz publikacje muszą zawierać logotypy oraz informacje o współfinansowaniu obowiązujące w ramach funduszy norweskich, - treść i zdjęcia do ogłoszenia/reklamy oraz publikacji zostaną dostarczone przez Zamawiającego, - projekt graficzny ogłoszenia/reklamy oraz publikacji przygotuje Wykonawca. Zamawiający wymaga terminu realizacji usługi do 5 dni roboczych od dnia złożenia pisemnego zamówienia. Dopuszcza się możliwość przesunięcia terminu realizacji usługi wyłącznie za zgodą Zamawiającego. Wykonawca po opublikowaniu ogłoszenia w prasie, zobowiązuje się do przesłania lub dostarczenia do siedziby Zamawiającego nieodpłatnie każdego egzemplarza numeru, w którym ogłoszenie/ reklama lub publikacja się ukazało, w terminie do 4 dni roboczych od dnia jego publikacji (z dopiskiem: dotyczy ogłoszeń PL13). b. Reklama na portalach społeczno- informacyjnych: przygotowanie i publikacja 6 ogłoszeń/publikacji oraz 1 banera reklamowego przekierowującego do strony Projektu: profilaktyka-przasnysz.pl. Każde z 6 ogłoszeń/publikacji oraz 1 baner reklamowy na minimum 2 portalach społeczno- informacyjnych o zasięgu powiatowym (Powiat Przasnyski). Zamawiający wymaga aby każdy wybrany portal posiadał minimum 5-cio letni staż na rynku, minimum 30 tysięcy odsłon miesięcznie oraz minimum 10 nowych wpisów/publikacji tygodniowo. Wymagania dotyczące ogłoszenia/ reklam, banera reklamowego: - ogłoszenia/publikacje oraz banery reklamowe muszą zawierać logotypy oraz informacje o współfinansowaniu obowiązujące w ramach funduszy norweskich, - treść i zdjęcia do ogłoszeń/publikacji oraz banerów zostaną dostarczone przez Zamawiającego, - projekt graficzny ogłoszeń/publikacji i banerów reklamowych przygotuje Wykonawca. - wielkość banera reklamowego minimum 200 x 250 px, czas emisji banera od podpisania umowy do 30.04.2016 r. Zamawiający wymaga terminu realizacji usługi do 2 dni roboczych od dnia złożenia pisemnego zamówienia. Dopuszcza się możliwość przesunięcia terminu realizacji usługi wyłącznie za zgodą Zamawiającego. Wykonawca po opublikowaniu każdego ogłoszenia/publikacji, banneru, zobowiązuje się do przesłania jego kopii lub linku do Zamawiającego (z dopiskiem: dotyczy ogłoszeń na portalach PL13) na adres [email protected] 3) Reklama objazdowa- reklama mobilna. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie 20 kompleksowych usług reklamy mobilnej obejmującej: wynajem samochodu, przyczepy i kierowcy, zaprojektowania i druku dwustronnego baneru/plakatu reklamowego oraz jego montażu na przyczepie (nośniku mobilnym), nagrania dźwiękowego oraz jego emisji podczas promocji projektu i pikników medycznych w gminach powiatu przasnyskiego. Zamawiający wymaga aby jedna usługa- przejazd trwała minimum 8 godzin wraz z postojami i obejmowała zasięgiem minimum 100 kilometrów. Dokładny czas, trasę i godziny przejazdu oraz postojów ustali Zamawiający z Wykonawcą. Zakłada się, że usługa świadczona będzie przed piknikami medycznymi. Powiat Przasnyski, ul. Świętego Stanisława Kostki 5, 06-300 Przasnysz Wydział Zdrowia Oświaty Kultury i Sportu Starostwa Powiatowego w Przasnyszu; tel. 29 752 22 70 wew. 229; [email protected] Projekt „Profilaktyka chorób układu krążenia szansą na poprawę sytuacji zdrowotnej mieszkańców powiatu przasnyskiego” współfinansowany ze środków Norweskiego Mechanizmu Finansowego na lata 2009-2014 oraz budżetu Państwa, w ramach Programu PL13 „Ograniczanie społecznych nierówności w zdrowiu” Wymagania dotyczące banerów/plakatów: - wymiary pojedynczego banneru/plakatu, nie mniej niż 500x230cm (12m2), papier Blue Back Side (BBS), o gramaturze nie mniejszej niż 120 g/m2 lub baner PCV. - banery/plakaty reklamowe muszą zawierać logotypy oraz informacje o współfinansowaniu obowiązujące w ramach funduszy norweskich, - treść i zdjęcia do banerów/plakatów zostaną dostarczone przez Zamawiającego, - projekt graficzny banerów/plakatów reklamowych przygotuje Wykonawca. Zamawiający wymaga terminu realizacji usługi do 2 dni roboczych od dnia złożenia pisemnego zamówienia. Dopuszcza się możliwość przesunięcia terminu realizacji usługi wyłącznie za zgodą Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania pełnej dokumentacji fotograficznej wykonywanej usługi z zamontowanymi banerami/plakatami projektu „Profilaktyka chorób układu krążenia szansą na poprawę sytuacji zdrowotnej mieszkańców powiatu przasnyskiego” i sporządzenie raportu zawierającego plan trasy pokonanej przez pojazd z reklamą mobilną z podziałem na dni oraz przekazania Zamawiającemu tejże dokumentacji na bieżąco podczas trwania usługi, począwszy od jej pierwszego dnia. Dokumentacja ta jest podstawą do wypłacenia wynagrodzenia. W okresie ekspozycji banerów/plakatów na nośnikach typu mobile Wykonawca będzie odpowiedzialny za ich stan techniczny eksponowanych, należyte zabezpieczenie przed uszkodzeniem oraz ich bieżącą konserwację. W okresie trwania ekspozycji Wykonawca będzie zobowiązany do przeprowadzenia bieżących kontroli jakości zamontowanych banerów/ plakatów. W przypadku ich zniszczenia lub uszkodzenia Wykonawca dokona niezwłocznie ponownego montażu banerów/plakatów w ramach wynagrodzenia za przedmiot niniejszego zamówienia. 3. Wymagany termin realizacji zamówienia: 1) Wykonanie przedmiotu umowy określonego w ust. 2 pkt.: 1, 2, 3 odbywać się będzie sukcesywnie w terminach określonych przez Zamawiającego liczonych od dnia podpisania umowy, jednak nie później niż do dnia 30.11.2015 r. 4. Forma wynagrodzenia: 1. Za należyte wykonanie przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie. 2. Wynagrodzenie wypłacane będzie po dostarczeniu prawidłowo wystawionej faktury/rachunku przez Wykonawcę do Zamawiającego, w terminie do 30 dni roboczych od daty otrzymania faktury. 3. Warunkiem wystawienia faktury/rachunku jest każdorazowo protokólarny odbiór przedmiotu umowy podpisany przez obie strony, stwierdzający kompletność i zgodność wykonanych usług z umową. 5. Warunki udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oraz oświadczenia żądane na ich potwierdzenie. O udzielenie niniejszego zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Potwierdzenie spełnienia tego warunku Zamawiający dokona na podstawie oświadczenia zał. Nr 2. 2) posiadania wiedzy i doświadczenia; Powiat Przasnyski, ul. Świętego Stanisława Kostki 5, 06-300 Przasnysz Wydział Zdrowia Oświaty Kultury i Sportu Starostwa Powiatowego w Przasnyszu; tel. 29 752 22 70 wew. 229; [email protected] Projekt „Profilaktyka chorób układu krążenia szansą na poprawę sytuacji zdrowotnej mieszkańców powiatu przasnyskiego” współfinansowany ze środków Norweskiego Mechanizmu Finansowego na lata 2009-2014 oraz budżetu Państwa, w ramach Programu PL13 „Ograniczanie społecznych nierówności w zdrowiu” Potwierdzenia spełnienia tego warunku Zamawiający dokona na podstawie: oświadczenia zał. Nr 2 i Nr 3, 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Potwierdzenia spełnienia tego warunku Zamawiający dokona na podstawie wypełnionego załącznika Nr 2. 4) znajdowania się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie przedmiotu zamówienia. Potwierdzenia spełnienia tego warunku Zamawiający dokona na podstawie oświadczenia zał. Nr 2. 6. Kryteria wyboru najkorzystniejszej oferty. 1) Sposób wyboru Wykonawcy. Ocena zgodności ofert z wymaganiami Zamawiającego przeprowadzona zostanie na podstawie analizy dokumentów i materiałów, jakie Wykonawca zawarł w swojej ofercie. Ocenie podlegać będzie zarówno formalna, jak i merytoryczna zgodność oferty z wymaganiami. Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzania w toku oceny ofert wiarygodności przedstawionych przez Wykonawców dokumentów, wykazów, danych i informacji. 2) Głównym kryterium jakim Zamawiający będzie się kierował dokonując wyboru Wykonawcy jest cena (waga 90%). Kryterium dodatkowym jest doświadczenie Wykonawcy (waga 10%). 3) Oferta spełniająca w najwyższym stopniu wymagania otrzyma maksymalną liczbę punktów. Pozostałym Wykonawcom spełniającym wymagania kryterialne, przypisana zostanie proporcjonalnie mniejsza liczba punktów. Wynik będzie traktowany jako wartość punktowa oferty. Ostateczna ocena oferty stanowić będzie sumę punktów uzyskanych w obu kryteriach 4) Zastosowano własne wzory do obliczenia punktowego: a. Kryterium: Cena wykonania zamówienia – waga 90% Wzór: C= (cena oferty najtańszej : cena oferty badanej) x 90 pkt Wykonawca oblicza cenę oferty na realizację Przedmiotu zamówienia biorąc pod uwagę wartość brutto. Cena musi obejmować wszystkie elementy związane z realizacją zamówienia. b. Kryterium: Doświadczenie Wykonawcy – waga 10% Wzór: D= (liczba usług w ofercie badanej: oferta z najwyższą liczbą wykonanych usług) x 10 pkt Wartością kryterium „doświadczenie wykonawcy” będzie liczba, zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku, zależna od zaoferowanej liczby usług, obliczona w ten sposób, że dla 5 usług będzie to 10 punktów, dla 4 usług będzie to 8 punktów, dla 3 usług będzie to 6 punktów, dla 2 usług będą to 4 punkty, a dla 1 usługi będą to 2 punkty. Maksymalnie można uzyskać 10 punktów. 7. Opis sposobu przygotowania oferty kompletnej cenowej. 1) Oferta ma być sporządzona w języku polskim czytelną i trwałą techniką na załączonym formularzu oferty cenowej- załącznik nr 1 do zapytania ofertowego. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 2) Do oferty należy załączyć wypełnione i podpisane Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu na podstawie wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do zapytania ofertowego, wypełniony i podpisany Wykaz usług tożsamych- załącznik nr 3 do zapytania ofertowego 3) Oferta ma być podpisana przez zasoby uprawnione do występowania w imieniu Wykonawcy i opatrzona pieczęcią. 4) Każdy oferent przedłoży tylko jedną ofertę. 5) Oferta ma obejmować całość zamówienia. Ceny podane w ofercie mają być wyrażone cyfrowo i słownie. Powiat Przasnyski, ul. Świętego Stanisława Kostki 5, 06-300 Przasnysz Wydział Zdrowia Oświaty Kultury i Sportu Starostwa Powiatowego w Przasnyszu; tel. 29 752 22 70 wew. 229; [email protected] Projekt „Profilaktyka chorób układu krążenia szansą na poprawę sytuacji zdrowotnej mieszkańców powiatu przasnyskiego” współfinansowany ze środków Norweskiego Mechanizmu Finansowego na lata 2009-2014 oraz budżetu Państwa, w ramach Programu PL13 „Ograniczanie społecznych nierówności w zdrowiu” 6) Ofertę należy złożyć lub przesłać w wersji papierowej na adres Starostwo Powiatowe w Przasnyszu, 06-300 Przasnysz, ul. Świętego Stanisława Kostki 5, pokój nr 88. Oferty należy składać z dopiskiem: „dotyczy ogłoszeń PL 13”. 8. Termin składania ofert: do 24 sierpnia 2015 roku do godziny 09:00. Oferty złożone po terminie lub niekompletne nie będą rozpatrywane. 9. Zawiadomienie o wyborze. Wykonawca o wyborze jego oferty zostanie powiadomiony telefonicznie lub poprzez e-mail. W przypadku, gdy kwoty przedstawione w ramach ofert będą wyższe od zaplanowanych w budżecie ww. projektu, Zamawiający zastrzega sobie prawo negocjacji z Wykonawcą, który przedstawił najkorzystniejszą ofertę. 10. Wymagania stawiane Wykonawcom: 1) Wykonawca odpowiedzialny będzie za całokształt, w tym za przebieg oraz terminowe wykonanie zamówienia w okresie wykonania umowy. 2) Wykonawca odpowiedzialny będzie za jakość, zgodność z warunkami jakościowymi określonymi dla przedmiotu zamówienia do czasu wygaśnięcia zobowiązań Wykonawcy wobec Zamawiającego. 3) Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zamówienia. 4) Ustalenia i decyzje dotyczące wykonania zamówienia uzgadniane będą wyłącznie przez ustanowionych przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy. 11. Osobą uprawnioną do kontaktu z wykonawcami jest: Joanna Siedlecka- Biuro Projektu znajdujące się w Powiatowym Urzędzie Pracy, pokój nr 3 (parter) ul. Joselewicza 6, 06-300 Przasnysz, tel.504946248, e-mail: [email protected] STAROSTA /-/ mgr inż. Zenon Szczepankowski Powiat Przasnyski, ul. Świętego Stanisława Kostki 5, 06-300 Przasnysz Wydział Zdrowia Oświaty Kultury i Sportu Starostwa Powiatowego w Przasnyszu; tel. 29 752 22 70 wew. 229; [email protected]
