Specyfikacja - Gdański Zarząd Dróg i Zieleni

ZARZĄD DRÓG I ZIELENI W GDAŃSKU
DZIAŁAJĄCY W IMIENIU GMINY MIASTA GDAŃSK
ul. Partyzantów 36, 80-254 Gdańsk
tel. 341-20-41; fax 52-44-609
NIP 584-090-00-85 REGON 190030083-90919000
http://www.zdiz.gda.pl
e-mail: [email protected]
godz. urzędowania: pn-pt od 700 do 1500
Gdańsk, maj 2015 r.
Sygn. akt 20/B/UE/2015
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
PRZETARG NIEOGRANICZONY
PROWADZONY W TRYBIE USTAWY Z DN. 29.01.2004 R - PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH (DALEJ PZP)
(t. jedn. Dz. U. z 2013 r., poz. 907)
Utrzymanie urządzeń oświetlenia ulic i urządzeń elektrycznych
na terenie Gminy Miasta Gdańska
CPV: 50232100-1
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia (dalej SIWZ) zawiera następujące załączniki:
1.
2.
Formularz ofertowy - zał. nr 1 SIWZ
Wzór umowy wraz z załącznikami - zał. nr 2 SIWZ
I. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA.
1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie czynności eksploatacyjnych zapewniających utrzymanie w pełnej
sprawności technicznej urządzeń oświetlenia ulic oraz urządzeń elektrycznych na terenie Gminy Miasta
Gdańska.
Na dzień 04.09.2015 r. Wykonawca będzie utrzymywał ponad 17500 punktów świetlnych. Liczba punktów
świetlnych będzie się zmieniała w okresie realizacji umowy.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarto w zał. nr 1-11 Wzoru umowy.
3. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających stanowiących nie więcej niż 50% zamówienia
podstawowego polegającego na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień, zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy
Prawo zamówień publicznych.
4. Informacja na temat obowiązków Wykonawcy dotycząca wszelkich zobowiązań jakie związane są z wykonaniem
umowy, po udzieleniu zamówienia publicznego, zawarta jest we „Wzorze umowy” stanowiącym załącznik do
niniejszej SIWZ.
5. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć
podwykonawcy lub podania przez Wykonawcę nazw (firm) podwykonawców, na których zasoby Wykonawca
powołuje się, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu.
II.
WYMAGANY TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA.
Od dnia 04.09.2015 r. do dnia 03.09.2019 r.
III.
WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU WRAZ
DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA WARUNKÓW.
Z
OPISEM
SPOSOBU
W prowadzonym postępowaniu mogą uczestniczyć Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22
ust. 1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych.
Zamawiający uzna, iż powyższe warunki zostały spełnione, jeżeli Wykonawca:
1.
Posiada wiedzę i doświadczenie.
Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a
jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) – wykonał co najmniej jedno zamówienie
polegające na utrzymaniu minimum 5000 punktów oświetlenia ulic lub 5000 komór sygnalizacyjnych
przez okres minimum 1 roku oraz o wartości nie mniejszej niż 1.000.000zł brutto.
Przez utrzymanie Zamawiający rozumie – wykonanie czynności eksploatacyjnych zapewniających utrzymanie
w pełnej sprawności technicznej urządzeń oświetlenia ulic.
Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku:
Spełnienie warunku poprzez wypełnienie Wykazu usług oraz załączenie dowodów potwierdzających czy usługi
zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia mogą spełnić ten warunek w sposób
następujący: przynajmniej jeden z Wykonawców musi spełnić ten warunek.
2.
Dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym do wykonania zamówienia.
Wykonawca zobowiązany jest wykazać, iż dysponuje:
a) zapleczem magazynowo-biurowym z budynkiem o powierzchni min. 80 m2 oraz powierzchnią magazynową nie
mniejszą niż 250 m2 w odległości do 10 km od granic administracyjnych Gdańska (odległość mierzona wg
wskazania licznika samochodu). Zaplecze biurowe powinno być wyposażone w środki łączności: telefon z
wyświetlaczem numeru, e-mail, z dostępem do komputera umożliwiającego monitoring systemu CPAnet.
Zaplecze magazynowe powinno być zadaszone i zamykane o powierzchni umożliwiającej: składowanie
materiałów eksploatacyjnych (szafy oświetlenia ulicznego, oprawy oświetleniowe, przewody, osprzęt
elektroinstalacyjny, transformatory, głowice kablowe itd.), pozwalającego na wykonywanie napraw i prób.
Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku:
Spełnienie warunku poprzez wypełnienie Oświadczenia.
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia mogą spełnić ww. warunek w następujący
sposób: przynajmniej jeden z Wykonawców musi spełnić ten warunek.
b) co najmniej 2 pojazdami z podnośnikami balkonowymi pozwalającymi na prace dwóch monterów na wysokości
co najmniej 18 m.
Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku:
Spełnienie warunku poprzez wypełnienie Wykazu sprzętu, którym dysponuje Wykonawca wraz z podaniem jego
parametrów.
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia mogą spełnić ww. warunek w następujący
sposób: Wykonawcy mogą spełnić ten warunek wspólnie.
3. Dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
Wykonawca zobowiązany jest dysponować co najmniej:
1) jedną osobę posiadającą uprawnienia budowlane bez ograniczeń do kierowania robotami w specjalności
instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych,
2) jedną osobę posiadającą uprawnienia energetyczne G1 w zakresie dozoru na napięcia do 45 kV,
3) jedną osobę posiadającą uprawnienia energetyczne G1 w zakresie eksploatacji na napięcia do 45 kV.
Wykonawca może wykazać jedną osobę posiadającą łącznie wszystkie uprawnienia.
Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku:
Spełnienie warunku poprzez wypełnienie Wykazu osób wraz z podaniem informacji o posiadanych uprawnieniach.
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia mogą spełnić ten warunek w sposób
następujący - Wykonawcy mogą spełnić ten warunek wspólnie.
4) Wykaże min. w 1 roku z ostatnich 3 lat średnioroczne zatrudnienie na poziomie co najmniej 20 osób oraz minimum
2 osób na stanowisku kierowniczym.
Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku:
Spełnienie warunku poprzez wypełnienie Oświadczenia.
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia mogą spełnić ten warunek w sposób
następujący - Wykonawcy mogą spełnić ten warunek wspólnie.
4. Znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej.
Wykonawca jest zobowiązany wykazać się uzyskaniem przychodu netto ze sprzedaży produktów i usług min. w
jednym roku z okresu ostatnich 3 lat obrotowych w wysokości nie mniejszej niż 3.000.000 zł. Jeżeli okres
prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie.
Uwaga:
W przypadku Wykonawców niezobowiązanych do sporządzania sprawozdania finansowego inne dokumenty finansowe
potwierdzające przychód w wymaganej wysokości.
Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku:
Spełnienie warunku należy udokumentować poprzez złożenie wraz z ofertą Rachunku zysków i strat (pozycja
przychód netto ze sprzedaży produktów, towarów i materiałów lub pozycja przychód netto ze sprzedaży i zrównane z
nimi) minimum z okresu jednego roku obrotowego.
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia powinni spełniać ww. warunek w sposób następujący:
Wykonawcy wspólnie mogą spełnić ten warunek.
5. Oświadczy, że spełnia warunki udziału w postępowaniu określone w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp.
Spełnienie warunku poprzez wypełnienie oświadczenia z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp.
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia mogą spełnić ww. warunek w następujący
sposób: każdy z Wykonawców musi spełnić ten warunek.
6. Oświadczy, że nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp.
Spełnienie warunku poprzez wypełnienie oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie
zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych
oraz załączenie następujących dokumentów:
6.1 Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli
odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wskazania braku podstaw do wykluczenia w
oparciu o art. 24 ust.1 pkt. 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu
składania ofert.
6.2 Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z
opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie
na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionego nie
wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
6.3 Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego
Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia
zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie
na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie
wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składanie ofert.
6.4 Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust.1 pkt. 4-8 ustawy,
wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
6.5 Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust.1 pkt. 9 ustawy,
wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
6.6 Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust.1 pkt. 10 i 11 ustawy,
wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku gdy
w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem
zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem
samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem.
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia powinni spełnić ww. warunek w następujący sposób:
każdy z Wykonawców musi przedłożyć wymagane dokumenty i oświadczenia.
7. Dokumenty wymagane od podmiotów zagranicznych.
Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
7.1 Dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
 nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed
upływem terminu składania ofert;
 nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał
przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w
całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem
terminu składania ofert;

nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy
przed upływem terminu składania ofert;
7.2 Zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania
osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8, 10 i 11 ustawy - wystawione nie
wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
8. Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej.
8.1 Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o
ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej.
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia mogą spełnić ww. warunek w następujący
sposób: każdy z Wykonawców musi spełnić ten warunek.
9. Pozostałe dokumenty.
9.1 Formularz ofertowy.
9.2 Pełnomocnictwo (jeżeli dotyczy).
9.3 Dowód wniesienia wadium.
Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, potencjale
technicznym i ekonomicznym innych podmiotów niezależnie od charakteru łączących go z nimi stosunków.
Wykonawca w takiej sytuacji jest zobowiązany udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami
niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych
podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu
zamówienia w szczególności dokumentów dotyczących:
a) zakresu dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu,
b) sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia,
c) charakteru stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem,
d) zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia.
Dokumenty i oświadczenia wymagane od Wykonawców należy przedstawić zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady
Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów jakich może żądać Zamawiający od wykonawcy,
oraz form w jakich dokumenty mogą być składane (Dz.U. z 2013 r. poz. 231) tj. w formie w oryginałów lub
kserokopii poświadczonych „za zgodność z oryginałem” przez Wykonawcę.
Nie złożenie wraz z ofertą powyższych dokumentów, z zastrzeżeniem art. 26 ust. 3 ustawy Pzp, spowoduje
wykluczenie Wykonawcy z postępowania.
Ocena spełniania warunków przez Wykonawców dokonana zostanie na podstawie załączonych dokumentów i oświadczeń
systemem – spełnia / nie spełnia.
IV.
1.
2.
3.
4.
5.
INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z
WYKONAWCAMI ORAZ O OSOBACH UPRAWNIONYCH DO KONTAKTÓW Z
WYKONAWCAMI.
Zamawiający dopuszcza przekazywanie oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji drogą pisemną lub
faksem pod nr (58) 52-44-609 (w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oraz w postępowaniu
odwoławczym).
Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem,
każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.
Pracownikiem uprawnionym do kontaktów z Wykonawcami i składania wyjaśnień na piśmie jest: Justyna Grzonka od
poniedziałku do piątku, w godz. 800  1400 tel.: (58) 52-44-622.
Zamawiający nie przewiduje zebrania Wykonawców w celu wyjaśnienia specyfikacji istotnych warunków
zamówienia.
Zamawiający udzieli wyjaśnień Wykonawcom w trybie art. 38 ustawy Pzp, z zachowaniem zasady
porozumiewania się z Wykonawcą jak określono w pkt 1 nie później niż na 6 dni przed upływem terminu
6.
7.
V.
składania ofert – pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia
wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu
składania ofert.
Zamawiający prześle treść wyjaśnień wszystkim Wykonawcom, którym doręczono SIWZ, bez ujawniania źródeł
zapytań. W przypadku zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej Zamawiającego wyjaśnienia zostaną
zamieszczone także na tej stronie.
W przypadku braku lub awarii faksu Zamawiający zastrzega możliwość przesłania dokumentów pocztą
elektroniczną.
WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM.
Warunkiem udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia jest wniesienie wadium w wysokości: 98.000,00 zł, w
terminie do 24.06.2015 r. do godz. 9:30 na konto ZDiZ w Gdańsku w BANKU PeKaO S.A. nr 13 1240 1268 1111
0010 3860 2860 - podany termin wniesienia wadium jest dniem potwierdzenia przez bank wpływu kwoty wadium na
konto ZDiZ, lub w innej formie / formach tj. poręczeniach oraz gwarancjach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy
oszczędnościowo-kredytowej z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, gwarancjach ubezpieczeniowych,
poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia ustawy z dnia 9 listopada
2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t. jedn. Dz. U. z 2007 r., nr 42 , poz. 275 z późn.
zm.).
Zgodnie z art. 45 ust. 7 ustawy Pzp wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy wskazany
przez Zamawiającego.
W związku z powyższym nie dopuszcza się wnoszenia wadium w formie wpłaty pieniężnej dokonywanej w kasie
Zamawiającego.
Uwaga :
 Z treści gwarancji (poręczenia) powinno wynikać bezwarunkowe, na każde pisemne żądanie zgłoszone przez
Zamawiającego w terminie związania ofertą, zobowiązanie gwaranta do wypłaty Zamawiającemu pełnej
kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 46 ust.4a i 5 ustawy Pzp.
 Wadium dla Wykonawców ubiegających się o zamówienie wspólnie (np. konsorcjum) może być wniesione
przez jednego z nich.
Zamawiający wymaga, aby do oferty dołączony był dowód wniesienia wadium.
W przypadku wniesienia wadium w innych formach (np. gwarancje bankowe lub ubezpieczeniowe) kopię dokumentu,
potwierdzoną przez Wykonawcę „za zgodność z oryginałem”, należy załączyć do oferty – oryginał natomiast złożyć
w kasie Zamawiającego lub oryginał gwarancji załączyć do oferty.
Potwierdzenie złożenia wadium w kasie Zamawiającego można otrzymać na wcześniej przygotowanej kopii
gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej.
VI.
TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ.
Wykonawca jest związany ofertą: 60 dni od daty upływu terminu składania ofert.
VII.
OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY.
Oferta winna być sporządzona w formie pisemnej, napisana czytelnym pismem w języku polskim. Każdy dokument
składany wraz z ofertą sporządzony w innym języku niż język polski powinien być złożony wraz z tłumaczeniem na
język polski. W razie wątpliwości uznaje się, iż wersja polskojęzyczna jest wersją wiążącą.
1. Oferta winna być ostemplowana i podpisana przez uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy (zgodnie z zapisem w
Krajowym Rejestrze Sądowym lub Ewidencji Działalności Gospodarczej, z treścią pełnomocnictwa – w przypadku
udzielenia pełnomocnictwa). Zamawiający uznaje, że podpisem jest złożony własnoręcznie znak, z którego można
2.
3.
4.
5.
6.
odczytać, zgodnie z aktualnym dokumentem tożsamości imię i nazwisko podpisującego, a jeżeli własnoręczny znak
jest nieczytelny lub nie zawiera imienia i nazwiska, to musi on być uzupełniony napisem np., w formie odcisku
stempla, z którego można odczytać imię i nazwisko podpisującego).
1.1. Przedsiębiorcy będący wspólnikami spółki cywilnej (dot. też grupy wykonawców ubiegających się o zamówienie –
konsorcjum) mogą złożyć wspólną ofertę, pod warunkiem udzielenia jednemu z nich pełnomocnictwa
upoważniającego do reprezentowania ich wobec Zamawiającego w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo
reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
Wykonawcy, którzy złożyli wspólną ofertę ponoszą w razie wybrania ich oferty przez Zamawiającego, solidarną
odpowiedzialność za wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy (jeśli wymagane) i za wykonanie
umowy.
Do oferty winny zostać dołączone dokumenty i oświadczenia potwierdzające spełnienie przez poszczególnych
przedsiębiorców warunków i wymogów określonych w Prawie Zamówień Publicznych i SIWZ.
Każdy Wykonawca w niniejszym przetargu może złożyć wyłącznie jedną ofertę, pod rygorem odrzucenia oferty z
postępowania.
Wykonawca ponosi koszt przygotowania i dostarczenia oferty.
Wszelkie poprawki dokonane w ofercie winny być czytelne oraz zaparafowane przez Wykonawcę.
Oferty trwale nie zamknięte nie będą rozpatrywane.
Oferta złożona po terminie zostanie zwrócona Wykonawcy bez otwierania.
VIII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT.
Zamkniętą kopertę zawierającą ofertę z opisem „Przetarg 20/B/UE/2015 – Utrzymanie urządzeń oświetlenia
ulic i urządzeń elektrycznych na terenie Gminy Miasta Gdańska’’ należy złożyć w sekretariacie (pok. Nr 25
bud. „B”) Zarządu Dróg i Zieleni w Gdańsku ul. Partyzantów 36. W przypadku chęci złożenia oferty w nie oznakowanej
kopercie (bez podania nazwy Wykonawcy), należy umieścić ofertę w dwóch kopertach: zewnętrznej i wewnętrznej.
Opisując wewnętrzną kopertę podać nazwę Wykonawcy oraz temat przetargu. Na zewnętrznej kopercie umieścić tylko
temat przetargu, w którym uczestniczy Wykonawca.
2. Termin składania ofert upływa dnia 24.06.2015 r. o godz. 9:30.
3. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 24.06.2015 r. o godz. 10:00 w siedzibie Zarządu Dróg i Zieleni w Gdańsku
ul. Partyzantów 36, bud. „B” pok. nr 03.
3.1. Otwarcia ofert dokonuje Komisja Przetargowa. Otwarcie ofert jest jawne.
3.2. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający podaje kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na
sfinansowanie zamówienia.
3.3. Przetarg składa się z dwóch części.
1. W pierwszej części Komisja Przetargowa:
a) dokona otwarcia ofert i poda następujące informacje dotyczące złożonych ofert:
 nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców,
 informacje dot. ceny,
 inne istotne elementy oferty podlegające ocenie wg przyjętych kryteriów.
2. W drugiej części Komisja Przetargowa:
a) dokonuje oceny kompletności ofert i wyboru oferty najkorzystniejszej,
b) zamawiający, w celu ustalenia czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu
zamówienia, może zwrócić się do Wykonawcy w formie pisemnej o udzielenie w określonym
terminie wyjaśnień dot. elementów mających wpływ na wysokość ceny,
c) sporządza i podpisuje protokół postępowania o zamówienie publiczne zawierający uzasadnienie
zawartych w nim wniosków.
Zamawiający, na wniosek Komisji przetargowej, wyklucza Wykonawców na podstawie art. 24 oraz art. 22 ust.1
ustawy Pzp.
Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą.
Zamawiający, na wniosek Komisji przetargowej, odrzuca ofertę, na podstawie art. 89 ust.1 ustawy Pzp m.in.
jeżeli:
 jest niezgodna z ustawą,
 jej treść nie odpowiada treści SIWZ z zastrzeżeniem art. 87 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp,
1.

jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej
konkurencji,
 zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia (art. 90 ust. 3 ustawy Pzp),
 zawiera błędy w obliczeniu ceny,
 Wykonawca w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie
omyłki o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp,
 jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów.
3.4. W przypadku zaistnienia okoliczności przewidzianych art. 93 ustawy Pzp w tym m.in.:
 nie złożono żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu,
 cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną ofertową przewyższa kwotę, którą
Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że Zamawiający może
zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty.
Zamawiający, na wniosek Komisji przetargowej, unieważnia postępowanie.
IX.
OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY.
Cena ofertowa powinna być podana cyfrowo z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z zapisami
Formularza ofertowego – zał. nr 1 SIWZ oraz obejmować cały zakres usługi przewidziany do realizacji.
Rozliczenie usługi następować będzie w okresach miesięcznych na podstawie faktycznej ilości punktów
świetlnych i urządzeń przekazanych do utrzymania i wykonanych czynności po jednostkowych cenach
ryczałtowych.
Cena ofertowa powinna obejmować wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia opisanego w
SIWZ, Wzorze umowy (zał. nr 2 SIWZ) oraz uwzględniać podatek Vat.
Jednostkami rozliczeniowymi będą ofertowe ceny jednostkowe szczegółowo opisane w Formularzu ofertowym – zał.
nr 1 SIWZ.
W przypadku ustawowej zmiany stawki podatku od towarów i usług VAT, dotyczącego przedmiotu umowy, stronom
będzie przysługiwało prawo zmiany wysokości wynagrodzenia umownego odpowiednio do stawki ustalonej przez
ustawodawcę. Zmiana wysokości wynagrodzenia zostanie wprowadzona aneksem do umowy.
W związku z art. 90 ustawy prawo zamówień publicznych Zamawiający ma prawo zwrócić się do wykonawcy o
udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny.
X. KRYTERIA I SPOSÓB OCENY OFERT.
1.
Przy ocenie ofert złożonych Zamawiający będzie się kierował następującym kryterium:
1. Cena ofertowa brutto przedmiotu zamówienia – C(1)
2. Dostawa, montaż i uruchomienie czterech szafek oświetlenia ulicznego wyposażonych
zgodnie z zał. nr 11 Wzoru umowy, w terminie 2 miesięcy od dnia rozpoczęcia świadczenia
usługi – C(2):
2.1. Nie – 0 pkt
2.2. Tak – 1 pkt.
99 pkt
max 1 pkt
Brak podania informacji w Formularzu oferty dot. dostawy, montażu i uruchomienia czterech szafek
oświetlenia ulicznego oznaczać będzie przyznanie 0 punktów.
2.
Obliczenie punktacji kryteriów:
 dot. 1. Cena ofertowa brutto przedmiotu zamówienia – C(1):
C (1) 
COF min
COF n
 99
C(1) - uzyskana ilość punktów
COF min - najniższa oferowana cena
COF n - cena badanej oferty
 dot. 2. Dostawa, montaż i uruchomienie czterech szafek oświetlenia ulicznego wyposażonych zgodnie z zał.
nr 11 Wzoru umowy, w terminie 2 miesięcy od dnia rozpoczęcia świadczenia usługi – C(2):
Wykonawca, który wskaże:
- NIE otrzyma 0 pkt
- TAK otrzyma 1 pkt
Wybrana zostanie oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów tj. C(1)+C(2)
Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego zgodnie z
przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrz wspólnotowego nabycia towarów,
Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który
miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami.
XI.
1.
2.
3.
4.
5.
XII.
FORMALNOŚCI JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W
CELU ZAWARCIA UMOWY.
O wyborze oferty Zamawiający zawiadamia niezwłocznie Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie
zamówienia publicznego.
Zamawiający zawrze umowę w terminie nie krótszym niż 10 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze
oferty, nie później jednak niż przed upływem terminu związania ofertą, jeżeli nie zaszły okoliczności określone
jak w pkt VIII.3.4. Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem 10
dni, jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia została złożona tylko jedna oferta.
Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia
publicznego lub nie wnosi wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, Zamawiający może
wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny, chyba że
zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 93 ust.1 ustawy Pzp.
Zamawiający przewiduje możliwość zmian w umowie w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano
wyboru Wykonawcy w zakresie opisanym w umowie.
Informacja na temat obowiązków Wykonawcy dotycząca wszelkich zobowiązań, jakie związane są z wykonaniem
umowy, po udzieleniu zamówienia publicznego, zawarta jest we Wzorze umowy stanowiącym załącznik do SIWZ.
ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY.
Termin wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 2% wartości umownej brutto określa
się w informacji o wyborze oferty. Warunki wpłaty i zwrotu zabezpieczenia określone zostały we „Wzorze umowy” –
stanowiącym zał. nr 2 do SIWZ. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy może być wnoszone w pieniądzu,
poręczeniach i gwarancjach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej, z tym że
poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, gwarancjach ubezpieczeniowych oraz w poręczeniach
udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu
Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości 9 (Dz. U. nr 109, poz. 1158 z późn. zm.)
W przypadku zabezpieczenia należytego wykonania umowy oraz roszczeń z tytułu rękojmi gwarancją
ubezpieczeniowa lub bankową – odpowiedzialność gwaranta powinna być bezwarunkowa i na pierwsze żądanie.
XIII. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w
uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego
przepisów niniejszej ustawy.
Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w
postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na
podstawie ustawy.
Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się
niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać
okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem
elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki
sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż zamawiający
mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii
nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą jednego ze sposobów określonych w art. 27 ust.
2.
Wykonawca może w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania poinformować zamawiającego o
niezgodnej z przepisami ustawy czynności podjętej przez niego lub zaniechaniu czynności, do której jest on
zobowiązany na podstawie ustawy, na które nie przysługuje odwołanie na podstawie art. 180 ust. 2.
W przypadku uznania zasadności przekazanej informacji zamawiający powtarza czynność albo dokonuje
czynności zaniechanej, informując o tym wykonawców w sposób przewidziany w ustawie dla tej czynności. Na
czynności, o których mowa powyżej nie przysługuje odwołanie, z zastrzeżeniem art. 180 ust. 2.
Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej
podstawę jego wniesienia - jeżeli została przesłana faxem albo w terminie 15 dni - jeżeli została przesłana
pisemnie.
Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu
nieograniczonego, także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie
10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji
istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej.
Odwołanie wobec czynności innych niż określone powyżej wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym
powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach
stanowiących podstawę jego wniesienia.
Jeżeli zamawiający nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej odwołanie
wnosi się nie później niż w terminie:
1) 15 dni od dnia zamieszczenia w Biuletynie Zamówień Publicznych albo 30 dni od dnia publikacji w
Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, a w przypadku udzielenia
zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę - ogłoszenia
o udzieleniu zamówienia z uzasadnieniem;
2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii
Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.
W przypadku wniesienia odwołania wobec treści ogłoszenia o zamówieniu lub postanowień specyfikacji
istotnych warunków zamówienia zamawiający może przedłużyć termin składania ofert lub termin składania
wniosków.
W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania ofertą ulega
zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Izbę orzeczenia.
Przystąpienie do odwołania:
1. Zamawiający przesyła niezwłocznie, nie później niż w terminie 2 dni od dnia otrzymania, kopię odwołania
innym wykonawcom uczestniczącym w postępowaniu o udzielenie zamówienia, a jeżeli odwołanie dotyczy treści
ogłoszenia o zamówieniu lub postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, zamieszcza ją również
na stronie internetowej, na której jest zamieszczone ogłoszenie o zamówieniu lub jest udostępniana specyfikacja,
wzywając wykonawców do przystąpienia do postępowania odwoławczego.
2. Wykonawca może zgłosić przystąpienie do postępowania odwoławczego w terminie 3 dni od dnia otrzymania
kopii odwołania, wskazując stronę, do której przystępuje, i interes w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść
strony, do której przystępuje. Zgłoszenie przystąpienia doręcza się Prezesowi Izby w formie pisemnej albo
elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego
kwalifikowanego certyfikatu, a jego kopię przesyła się zamawiającemu oraz wykonawcy wnoszącemu
odwołanie.
3. Wykonawcy, którzy przystąpili do postępowania odwoławczego, stają się uczestnikami postępowania
odwoławczego, jeżeli mają interes w tym, aby odwołanie zostało rozstrzygnięte na korzyść jednej ze stron.
4. Zamawiający lub odwołujący może zgłosić opozycję przeciw przystąpieniu innego wykonawcy nie później niż
do czasu otwarcia rozprawy. Izba uwzględnia opozycję, jeżeli zgłaszający opozycję uprawdopodobni, że
wykonawca nie ma interesu w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść strony, do której przystąpił; w przeciwnym
razie Izba oddala opozycję. Postanowienie o uwzględnieniu albo oddaleniu opozycji Izba może wydać na
posiedzeniu niejawnym. Na postanowienie o uwzględnieniu albo oddaleniu opozycji nie przysługuje skarga.
5. Czynności uczestnika postępowania odwoławczego nie mogą pozostawać w sprzeczności z czynnościami i
oświadczeniami strony, do której przystąpił, z zastrzeżeniem zgłoszenia sprzeciwu, o którym mowa w art. 186
ust. 3, przez uczestnika, który przystąpił do postępowania po stronie zamawiającego.
6. Odwołujący oraz wykonawca wezwany do przyłączenia nie mogą następnie korzystać ze środków ochrony
prawnej wobec czynności zamawiającego wykonanych zgodnie z wyrokiem Izby lub sądu albo na podstawie art.
186 ust. 2 i 3.
7. Do postępowania odwoławczego stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. - Kodeks
postępowania cywilnego o sądzie polubownym (arbitrażowym), jeżeli ustawa nie stanowi inaczej.
XIV. POZOSTAŁE INFORMACJE DOTYCZĄCE POSTĘPOWANIA.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
Zamawiający przewiduje udzielanie zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust.1 pkt 6.
Zamawiający nie przewiduje możliwości prowadzenia rozliczeń miedzy Zamawiającym, a Wykonawcą w
walutach obcych.
Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej
konkurencji, jeżeli Wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert, zastrzegł, że nie mogą być one udostępnione
oraz wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o
których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych. Dokumenty zawierające tajemnice powinny być
w ramach oferty, złożone w oddzielnej kopercie.
Do spraw nieuregulowanych w SIWZ mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo
zamówień publicznych (t. jedn. Dz. U. z 2013 r. poz. 907) wraz z aktami wykonawczymi do ustawy oraz przepisy
ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 roku Kodeks cywilny (Dz. U. Nr 16, poz. 93 z późniejszymi zmianami), o ile
przepisy Prawa zamówień publicznych nie stanowią inaczej.
Z chwilą podpisania umowy postępowanie uważa się za zakończone.
Zatwierdzam:
ZASTĘPCA DYREKTORA
ds. Utrzymaniowych
Vasileios Prombonas
Gdańsk, dn. 01.06.2015 r.
podpis Zamawiającego
Zał. nr 1 SIWZ
Sygn. akt 20/B/UE/2015
Formularz ofertowy
OFERTA WYKONAWCY
Utrzymanie urządzeń oświetlenia ulic i urządzeń elektrycznych na terenie
Gminy Miasta Gdańska
1. Pełna nazwa Wykonawcy, adres
(pieczątka)
tel.: …………………
fax: ………………..
e-mail: ………………………
2. Data sporządzenia oferty ........ ......... 2015 r.
Oświadczam, iż zapoznałem się z warunkami i postanowieniami Specyfikacji Istotnych Warunków
Zamówienia oraz wzoru umowy (zał. nr 2 SIWZ) i przyjmuje te warunki i postanowienia bez zastrzeżeń.
3. Termin realizacji: od 04.09.2015 r. do 03.09.2019 r.
4. Cena ofertowa za wykonanie całego przedmiotu zamówienia wynosi:
Wartość netto ………………………… zł
podatek VAT …….. % ….…………… zł
Wartość brutto
………………………… zł
(słownie brutto:………………………………………………………………………..)
w tym:
Kol. 1.
Kol. 2.
Kol 3.
Kol 4.
Zakres utrzymania
Wartość netto za
(22000 punktów świetlnych x 48
wykonane zadanie
miesięcy = 1056000)
(kolumny 2x3)
1056000 szt.
……..………….. zł netto
transformatorową kontenerową
Zakres utrzymania
Wartość netto za
wraz z wyspecyfikowanymi
(4 szt. stacji transformatorowo -
wykonane zadanie
złączami kablowymi i liniami
rozdzielczych x 48 miesiące = 192)
(kolumny 2x3)
192
……..………….. zł netto
Cena netto za 1 punkt świetlny
1.
…..…..………zł netto/szt.
Cena netto za 1 stację
2.
kablowymi
………………zł netto/szt.
Cena netto za 1 stację
Zakres utrzymania
transformatorową napowietrzną
(2 stacje x 48 miesiące = 96)
……….………zł netto/szt.
96
3.
Cena netto za urządzenia
4.
elektryczne mostu pontonowego
Zakres utrzymania
i przeprawy promowej
(1 komplet x 48 miesiące = 48)
w Sobieszewie
……….………zł netto/szt.
Cena netto za urządzenia
elektryczne tunelu PKS
5.
i Centrum Dozoru Wizyjnego
48
Zakres utrzymania
(1 komplet x 48 miesiące = 48)
………….……zł netto/szt.
48
Cena netto za rozdzielnicę wind
Zakres utrzymania
wraz z jej zasilaniem
(4 komplety x 48 miesiące = 192)
………….……zł netto/szt.
192
6.
Cena netto za jedną studnię
kablową wyposażoną w
7.
rozdzielnicę
……….. zł netto/szt.
Zakres utrzymania
(6 komplet x 48 miesiące = 288)
288
Wartość netto za
wykonane zadanie
(kolumny 2x3)
…..………...….. zł netto
Wartość netto za
wykonane zadanie
(kolumny 2x3)
…..…...……….. zł netto
Wartość netto za
wykonane zadanie
(kolumny 2x3)
…………….….. zł netto
Wartość netto za
wykonane zadanie
(kolumny 2x3)
…………….….. zł netto
Wartość netto za
wykonane zadanie
(kolumny 2x3)
………………. zł netto
RAZEM WARTOŚĆ NETTO
5. Dostawa, montaż i uruchomienie czterech szafek oświetlenia ulicznego wyposażonych zgodnie z zał. nr 11
Wzoru umowy, w terminie 2 miesięcy od dnia zawarcia umowy: NIE/TAK (należy wybrać jedną z opcji,
niewłaściwe skreślić).
6. Niniejszym oświadczam, że:
Posiadam uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają
obowiązek posiadania takich uprawnień.
2) Posiadam wiedzę i doświadczenie.
(dokumenty potwierdzające wymagane doświadczenie w załączeniu)
3) Dysponuję odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia
4) Znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej.
(wymagane dokumenty w załączeniu)
1)
7. Niniejszym oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z postępowania na mocy art. 24 ust. 1 ustawy Prawo
zamówień publicznych (wymagane dokumenty w załączeniu).
8. Wykaz wykonanych usług:
Lp.
Przedmiot zamówienia,
opis, zakres
wykonanej usługi
Ilość punktów
oświetlenia
ulic/komór
sygnalizacyjnych
1
2
3
Wartość brutto
w PLN
4
Okres
świadczenia usługi
- rozpoczęcie: od
DD/MM/RR
- zakończenie do
DD/MM/RR
(nazwa i adres)
5
6
Zamawiający
UWAGA !
Do oferty należy dołączyć dowody potwierdzające czy usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
Dokument/ty mogą być przedstawione w formie kserokopii poświadczonych „za zgodność z oryginałem” przez Wykonawcę.
9. Niniejszym oświadczam, iż do realizacji zamówienia dysponuję niżej wymienionym sprzętem:
Lp.
Rodzaj pojazdu
Nr rejestracyjny
pojazdu
(jeśli posiada)
Wysokość pracy
(m)
Forma dysponowania sprzętem
(własność, leasing, użyczenie,
dzierżawa, najem itp.)
1
2
3
4
5
10. Niniejszym oświadczam, iż do realizacji zamówienia dysponuję zapleczem magazynowo – biurowym.
Zaplecze magazynowo – biurowe:
Lokalizacja (adres): …......................................................................................................................................
Powierzchnia budynku: …………………… m2
Powierzchnia magazynowa: ……………….. m2
Forma dysponowania terenem: (własność, użyczenie, dzierżawa, najem itp.) ………………………………………………
11. Wykaz osób zdolnych do realizacji zamówienia:
Imię i nazwisko
Uprawnienia
numer, opis
1
2
12. Oświadczam, iż średnioroczne zatrudnienie w roku ……….. wynosiło ………….. osób oraz na stanowisku
kierowniczym ………..osób.
13. Oświadczam, iż niżej wymienione części zamówienia zostaną powierzone do realizacji podwykonawcy lub
podwykonawcom (należy wypełnić - jeżeli dotyczy):
Nazwa podmiotu (adres)
– jeżeli dotyczy
Zakres zamówienia
1
2
14. Oświadczam, iż przynależę/ nie przynależę* do grupy kapitałowej.
Wykaz firm powiązanych:
1. …………..……………………………………………
2. ………………………………………………………..
3. ………………………………………………………..
* skreślić niewłaściwe
............................................................................................
Podpis/podpisy uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy
Załącznik:
1. Dowód wniesienia wadium.
Zał. nr 2 SIWZ
Sygn. akt 20/B/UE/2015
Wzór umowy nr…………
zawarta w dniu ……………..w Gdańsku pomiędzy Gminą Miasta Gdańska w imieniu której działa Zarząd
Dróg i Zieleni w Gdańsku; 80-254 Gdańsk ul. Partyzantów 36, nr identyfikacyjny podatku VAT : NIP 584-09000-85 reprezentowany przez:
Z-cę Dyrektora Vasileiosa Prombonasa
zwanym dalej Zamawiającym
a
zwanym dalej Wykonawcą, o następującej treści:
§1
1. W wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego
sygnatura akt 20/B/UE/2015 Zamawiający powierza, a Wykonawca przyjmuje do realizacji następujące
zamówienie:
Utrzymanie urządzeń oświetlenia ulic i urządzeń elektrycznych na terenie Gminy Miasta Gdańska.
2. Szczegółowy zakres oraz opis robót do wykonania w okresie 48 miesięcy obowiązywania umowy
określony został w załącznikach do Umowy:
2.1 Wykazach rzeczowo – ilościowych urządzeń oświetlenia ulic i urządzeń elektrycznych - zał. nr 1 i 1a,
2.2 Paszportach szafek oświetleniowych (przykładowy paszport) - zał. nr 2,
2.3 Wykazie podstawowych czynności utrzymaniowych w okresie obowiązywania umowy - zał. nr 3,
2.4 Wzorze rejestru zdarzeń - zał. nr 4,
2.5 Wzorze książki magazynowej - zał. nr 5,
2.6 Przykładowa instrukcja i warunki organizacji pracy przy eksploatacji lamp oświetleniowych w strefie
ochronnej linii napowietrznej - zał. nr 6,
2.7 Mapce z zaznaczonym obszarem Głównego Miasta i głównymi ciągami komunikacyjnymi - zał. nr 7,
2.8 Poglądowych zdjęciach z magazynu - zał. nr 8,
2.9 Wzorze numeracji i oznaczeń słupów - zał. nr 9,
2.10 Instrukcji eksploatacji stacji transformatorowych - zał. nr 10,
2.11 Schemat szafki oświetlenia ulicznego – zał. nr 11.
3. Integralną część umowy stanowi Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) sygn. akt
20/B/UE/2015 i oferta Wykonawcy z dnia ………….r.
§2
1. Zamawiający przekaże Wykonawcy urządzenia oświetlenia ulic i urządzenia elektryczne w następujący
sposób:
a) Zamawiający w dniu 03.09.2015r. przekaże Wykonawcy w wersji elektronicznej: paszporty szafek
oświetleniowych i mapy oświetlenia ulic w skali 1:15000,
b) od dnia 01.07.2015r. do dnia 03.09.2015r. w dni robocze od 7:00 do 15:00 przedstawiciel Zamawiającego
dokona objazdu z przedstawicielem Wykonawcy wszystkich szafek oświetleniowych i urządzeń
elektrycznych i sprawdzi ich stan techniczny. Z objazdu powstaną na bieżąco dla każdej z szafek i urządzeń
elektrycznych protokoły, które przygotuje Wykonawca i dostarczy Zamawiającemu w ciągu 5 dni od daty
poszczególnego objazdu. W czasie objazdu Wykonawca zapewni transport samochodem osobowym,
c) wszystkie awarie stwierdzone/zgłoszone po godz. 00:00 w dniu 04.09.2015r. zostaną usunięte przez
Wykonawcę w ramach niniejszej umowy. Awarie stwierdzone/zgłoszone do godziny 24:00 dnia
03.09.2015r. zostaną usunięte przez Zamawiającego.
2. Osoba wskazana przez Wykonawcę w § 10 jako Kierownik Robót zobowiązana jest na bieżąco
analizować sytuacje awaryjne na urządzeniach oświetlenia ulic i urządzeniach elektrycznych i wprowadzać
np. przekonfigurowanie sieci oświetleniowej, w sposób zapewniający uczynnienie maksymalnej ilości
punktów świetlnych na czas usuwania awarii. W czasie bieżącej eksploatacji zgłaszać propozycje
Zamawiającemu i po jego akceptacji wykonać np. konfigurację sieci oświetleniowej w sposób zapewniający
równomierne obciążenie faz czy szafek oświetleniowych. Wykonawca jest również zobowiązany do
codziennego analizowania alarmów systemów monitoringu i sterowania oświetlenia będącego przedmiotem
niniejszej umowy, uprawnienia do przeglądu alarmów udzieli Wykonawcy Zamawiający, natomiast za
odpowiednie przygotowanie jednostki komputerowej oraz łącza w swojej siedzibie odpowiedzialny jest
Wykonawca.
§3
1. Zakres czynności utrzymaniowych związany z utrzymaniem urządzeń oświetlenia ulic i urządzeń
elektrycznych strony ustalają stosownie do sposobu, jaki został określony w przepisach:
• Ustawa Prawo energetyczne – tj. z 2006r. Dz. U. Nr 89, poz. 625.
• Ustawa Prawo budowlane – tj. z 2006r. Dz. U. Nr 156, poz. 1118.
• Ustawa o drogach publicznych – tj. z 2007r. Dz. U. Nr 19, poz. 115 z późniejszymi zmianami.
• Norma PN-EN 13201- 1 ÷ 4 Oświetlenie dróg.
• Norma PN-IEC 60364 Instalacje elektryczne w obiektach budowlanych.
• Rozporządzenie Ministra Gospodarki z dnia 28.03.2013r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy przy
urządzeniach i instalacjach energetycznych – Dz.U.2013 poz. 492.
• wszystkich innych obowiązujących przepisach prawa oraz normach dotyczących przedmiotu zamówienia w
okresie trwania umowy.
2. W związku z ust. 1 szczegółowy zakres czynności obejmuje:
I. Pogotowie techniczne
Wykonawca jest zobowiązany:
1. Przez cały okres trwania umowy niezależnie od dnia tygodnia i pory dnia utrzymać całodobową
dyspozycyjność i dozór techniczny oraz podjąć czynności utrzymaniowe, w tym zabezpieczyć oraz usunąć
skutki wszystkich awarii spowodowanych stanem technicznym i/lub czynnikami zewnętrznymi i/lub kolizją
drogową i/lub dewastacją i/lub kradzieżą na urządzeniach oświetlenia ulic i urządzeniach elektrycznych.
2. Całodobowo przyjmować zgłoszenia dotyczące przedmiotu umowy pod nr telefonu…………… i na adres
mailowy ……………….. Zgłoszenia telefoniczne muszą być nagrywane i przechowywane przez okres 90
dni. Na żądanie Zamawiającego, Wykonawca musi udostępnić nagrania w celu weryfikacji zgłoszeń i
podjętych czynności przez Wykonawcę.
3. W każdym dniu roboczym do godziny 9:00 sprawdzać alarmy systemu monitoringu oświetlenia CPAnet
i/lub inne systemy sterujące lub monitorujące wskazane przez Zamawiającego i podjąć czynności w celu
usunięcia awarii zgodnie z niniejszą umową, w przypadku zgłoszenia przez systemy stanów awaryjnych
oświetlenia. W przypadku wystąpienia zdarzeń, w związku z którymi Wykonawca zobowiązany jest
wykonać kartę wymiany zgodnie z § 4 ust. 11 niniejszej umowy, Wykonawca w aktualnym dla zdarzenia i
każdym kolejnym rejestrze zdarzeń zaznaczy przedmiotowe zdarzenie żółtym tłem wiersza, a po wykonaniu
i przesłaniu Zamawiającemu karty wymiany zaznaczy przedmiotowe zdarzenie zielonym tłem wiersza.
4. Prowadzić na bieżąco czynności utrzymaniowe w celu zapewnienia pełnej sprawności technicznej
wszystkich urządzeń oświetlenia ulic i wszystkich urządzeń elektrycznych w tym m.in. linie zasilające szafki
oświetleniowe lub rozdzielnice elektryczne ze złącz pomiarowych oraz linie kablowe pomiędzy złączami
kablowymi, a rozdzielnicami wind i dokonywać na bieżąco objazdów urządzeń oświetleniowych ulic i
urządzeń elektrycznych.
5. W ciągu 1 godziny od przyjęcia zgłoszenia:
- zabezpieczyć i przystąpić do likwidacji skutków awarii w przypadkach zagrażających bezpieczeństwu
osób trzecich, w tym m.in. usunąć z pasa drogowego przewrócony słup oświetleniowy i fundament wraz z
trwałym zabezpieczeniem kabli przed porażeniem elektrycznym osób trzecich,
- wymienić uszkodzone lub uzupełnić brakujące drzwiczki wnękowe latarń,
- wyłączyć oświetlenie załączone w dzień np. w wyniku awarii,
- uczynnić instalacje w tunelu PKS i Centrum Dozoru Wizyjnego z zastrzeżeniem §4 ust. 2,
- przywrócić zasilanie wind w przypadku uszkodzenia na utrzymywanej infrastrukturze.
6. W ciągu 12 godzin od przyjęcia zgłoszenia z zastrzeżeniem § 4 ust. 2:
- zlikwidować awarie w urządzeniach oświetlenia ulicznego np. we wkładkach i główkach
bezpiecznikowych,
gniazdach
bezpiecznikowych,
przekaźnikach,
stycznikach,
przekaźnikach
zmierzchowych, zegarach sterujących, czujkach zmierzchowych, okablowaniu, ogranicznikach i innych
urządzeniach stanowiących wyposażenie szafek oświetleniowych,
- podwiesić zerwane przewody,
- uczynnić urządzenia elektryczne mostu pontonowego i przeprawy promowej w Sobieszewie,
- uczynnić stacje transformatorowe na Węźle Karczemki,
- usunąć awarie czujek master digilux oraz ustawiać według potrzeb progi załączeń/wyłączeń czujki
digilux zgodnie z wytycznymi ZDiZ,
- wyregulować przekaźniki zmierzchowe. Należy dążyć do utrzymania jednoczesnego czasu zadziałania
oświetlenia w wybranym obszarze. Dopuszczalne rozbieżności w jednoczesności pracy oświetlenia, w
stosunku do czasu ustalonego kalendarza świecenia opracowanego w oparciu o czasy wschodów i zachodów
słońca z poprawkami lub między sąsiednimi obiektami oświetleniowymi mogą wynosić ± 5 minut,
- zapewnić rezerwowe zasilanie odbiorów po stronie niskiego napięcia w przypadku uszkodzenia
infrastruktury SN utrzymywanych stacji,
- Wykonawca na czas naprawy lub odtworzenia/wymiany, musi tak skonfigurować sieć oświetleniową, aby
zapewnić maksymalną ilość czynnych punktów świetlnych.
7. W ciągu 48 godzin od przyjęcia zgłoszenia z zastrzeżeniem § 4 ust. 2:
- uczynnić pojedyncze oprawy oświetleniowe. W przypadku konieczności wymiany źródła światła, nowe
źródło światła musi posiadać trwałość minimum 20.000 godzin, a utrata strumienia świetlnego w tym czasie
może być maksymalnie 5%,
- usunąć wskazane przez Zamawiającego nielegalne ulotki, reklamy lub inne obce elementy występujące
na utrzymywanej przez Wykonawcę infrastrukturze,
- zresetować kontroler i zapewnić prawidłowy czas załączania oraz wyłączania opraw zasilanych za
pomocą sterowników oświetlenia zasilanego z instalacji fotowoltaicznych,
- Po dokonaniu naprawy lub odtworzeniu/wymianie uszkodzonych między innymi: kabli, fundamentów,
słupów, wysięgników, opraw oświetleniowych, szafek oświetleniowych oraz pozostałych elementów
urządzeń oświetlenia ulic i urządzeń elektrycznych w ciągu 48 godzin należy skonfigurować sieć do stanu
sprzed awarii.
8. W ciągu 5 dni roboczych od przyjęcia zgłoszenia z zastrzeżeniem § 4 ust.2:
- naprawić lub odtworzyć/wymienić uszkodzone między innymi: kable, fundamenty, słupy, wysięgniki,
oprawy oświetleniowe (nie dotyczy pojedynczych opraw oświetleniowych ppkt 7.), szafki oświetleniowe
oraz pozostałe elementy urządzeń oświetlenia ulic i urządzenia elektryczne.
Wykonawca do naprawy lub wymiany może wykorzystać materiały wyszczególnione w § 4 ust. 5, pod
warunkiem uzyskania pisemnej zgody od Zamawiającego na wykorzystanie tych materiałów. Wysokość
słupa, kształt i nawis wysięgnika, moc oprawy muszą być zgodne z typem materiałów wymienianych,
- zaprogramować i uruchomić przekazany przez Zamawiającego schemat pracy sterowników w układach
fotowoltaicznych,
- usunąć gniazda owadów, insektów oraz zwierząt z urządzeń oświetlenia ulicznego.
9. Oczyścić minimum raz w miesiącu wszystkie oczka czujek cyfrowych digilux.
10. Na polecenie Zamawiającego zapewnić obsługę techniczną (w zakresie czasowego wyłączenia
oświetlenia i/lub podłączenia zasilania urządzeń w tym szafki do obsługi imprez plenerowych z licznikiem),
związaną z imprezami plenerowymi organizowanymi przez Gminę Miasta Gdańsk lub przy jej wsparciu oraz
czynnościami operacyjnymi Policji. Ponadto Wykonawca musi na bieżąco utrzymywać w pełnej sprawności
technicznej szafkę do obsługi imprez plenerowych.
11. Na polecenie Zamawiającego dopuścić i odpuścić do urządzeń oświetlenia ulic i urządzeń elektrycznych
inne firmy wykonawcze. Firma wykonawcza może zostać dopuszczona do prac na ustne/pisemne polecenie
Zamawiającego.
12. Na polecenie Zamawiającego dokonać we wskazanych dniach objazdu urządzeń oświetlenia ulic w porze
świecenia lub urządzeń elektrycznych we wskazanej przez Zamawiającego porze doby. Zamawiający może
w danym miesiącu wskazać do 100 ulic do objazdu. Powyższe objazdy są niezależne od objazdów
kontrolnych wymienionych w § 7.
13. Prowadzić eksploatację i konserwację zapewniającą pełną sprawność ruchową, elektryczną, techniczną i
estetyczną sześciu stacji transformatorowych 15/0,4 kV/kV:
- dwie stacje transformatorowe, słupowe zamontowane na Węźle Karczemki
- T-16229 na ulicy Słowackiego w Gdańsku
- T-16230 na ulicy Słowackiego w Gdańsku
- T-16233 na Alei Armii Krajowej w Gdańsku
- T-16001 na Westerplatte w Gdańsku wraz z siedmioma złączami kablowymi ZK-3
Wykonawca jest zobowiązany przestrzegać instrukcji szczegółowej eksploatacji dla wskazanych stacji
transformatorowych oraz zapewnić personel posiadający odpowiednie uprawnienia energetyczne G1.
Uszkodzenia po stronie nN Wykonawca ma obowiązek naprawić w przeciągu 48 godzin. W przypadku
uszkodzenia po stronie SN lub uszkodzenia transformatora, Wykonawca dokona napraw i wymian w
przeciągu 5 dni, a w przypadku przekroczenia 12 godzin braku napięcia na odpływach obwodów
odbiorczych Wykonawca jest zobowiązany zapewnić, uruchomić i obsługiwać własnym kosztem i staraniem
rezerwowe
źródło
przeciwporażeniowej
zasilania
np.
odbiorców.
agregat
prądotwórczy
Zamawiający
nie
przy zachowaniu
zapewni
Wykonawcy
wymaganej
wyposażenia
ochrony
stacji
transformatorowych wymienionego w załączniku nr 14 do SIWZ. Wykonawca ma obowiązek eksploatować
infrastrukturę zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz dbać o estetykę i należytą konserwację
poszczególnych elementów, zaś elektrycy realizujący prace mają obowiązek wyposażenia w niezbędny
sprzęt ochrony osobistej, obsługi technicznej i przeciwpożarowy przewidziany w eksploatowanych stacjach
transformatorowych, Wykonawca wyposaży się w ww. sprzęt własnym kosztem i staraniem. Wykonawca
odpowiedzialny jest za odpowiednią legalizację/badania techniczne/atesty dla użytkowanego sprzętu.
14. Prowadzenie eksploatacji i konserwacji zapewniających pełną sprawność ruchową, elektryczną i
techniczną złącz kablowych wind i linii kablowych SN 15kV, a także nN 0,4kV oraz usuwanie ich awarii:
- 3xXRUHAKXs 3x120 - 2315m relacji T-16229 – T 16230 oraz T-16506 – T-16299
- YAKY 4x240 mm2 – 1200m – zasilanie złącz kablowych nN ze stacji T-16001
- YAKY 4x (240 – 35) mm2 – 400m - zasilanie złącz kablowych nN ze stacji T-16001
- 2x YAKXs 4x120 mm2 – 120m – zasilanie ZK wind w pobliżu skrzyżowania ulicy Jana Pawła II
i Rzeczypospolitej z ZP przy stacji T-1742
- YKY 5x25 mm2 – 35m – zasilanie ZK wind na Alei Armii Krajowej w pobliżu przystanku Pohulanka z ZP
- YKY 5x25 mm2 – 75m – zasilanie ZK wind na Alei Armii Krajowej w pobliżu przystanku Odrzańska z ZP
15. Prowadzić bieżące utrzymanie urządzeń elektrycznych mostu pontonowego i przeprawy promowej w
Sobieszowie (w tym między innymi remonty silników, które ulegną uszkodzeniu).
16. Prowadzić bieżące utrzymanie urządzeń elektrycznych tunelu PKS i Centrum Dozoru Wizyjnego (w tym
między innymi remont silnika pompy instalacji szamba, który ulegnie uszkodzeniu).
17. Utrzymywać w sprawności oświetlenie zasilone z instalacji fotowoltaicznych: raz w każdym roku
eksploatacji, lecz nie później niż do 30 października, wykonać mycie paneli fotowoltaicznych, słupa,
osprzętu oraz oprawy oświetleniowej, a także sprawdzić pojemność baterii akumulatorów – w przypadku
spadku pojemności baterii poniżej 40% pojemności znamionowej, Wykonawca wymieni akumulatory AGM
własnym kosztem i staraniem. W przypadku akumulatorów LiFePO4 Wykonawca zgłosi spadek pojemności
Zamawiającemu w ramach gwarancji.
18. Prowadzić bieżące utrzymanie i konserwację 6 kpl. studni kablowych wyposażonych w rozdzielnice: 2
szt. w Parku Brzeźnieńskim, 1 szt. w Teatrze Leśnym, 3 szt. na Placu Gustkowicza. Każdą ze studni należy
poddać przeglądowi i konserwacji co najmniej raz na 12 miesięcy realizacji kontraktu.
19. Zakres prac utrzymaniowych na oświetleniu i urządzeniach objętych gwarancją i na oświetleniu i
urządzeniach nie objętych gwarancją jest taki sam z zastrzeżeniem, że w przypadku stwierdzenia przez
Wykonawcę uszkodzenia podlegającego naprawie gwarancyjnej (dotyczy to kabli, korpusów opraw wraz z
szybą, słupów, wysięgników, obudów szafek, fundamentów słupów i szafek) Wykonawca powiadomi
niezwłocznie o tym fakcie Zamawiającego telefonicznie lub na adres mailowy. Zamawiający zgłosi
powyższe do naprawy gwarancyjnej z zastrzeżeniem, że Wykonawca musi tak skonfigurować sieć
oświetleniową, aby zapewnić maksymalną ilość czynnych punktów świetlnych. Po dokonaniu naprawy
gwarancyjnej Wykonawca w ciągu 24 godzin od zgłoszenia przez Zamawiającego usunięcia awarii w
ramach naprawy gwarancyjnej, skonfiguruje sieć do stanu sprzed awarii.
Na oświetleniu objętym gwarancją uszkodzone źródła światła, układy zapłonowe, styczniki, podstawy
bezpiecznikowe, główki bezpiecznikowe, przekaźniki, okablowanie szafki oraz kable uszkodzone przez
podmioty zewnętrzne w trakcie eksploatacji sieci i instalacji podlegają naprawie lub wymianie w ramach
niniejszej umowy. Gwarancją będą objęte kompletne oprawy oświetleniowe LED (3932 szt.) wraz ze
źródłami światła zrealizowane w ramach programu Sowa – Zamawiający do dnia 03.09.2015r. przekaże
Wykonawcy listę ulic, na których zamontowane zostały ww. oprawy. Obowiązkiem Wykonawcy jest
przesłanie zgłoszenia Zamawiającemu oraz na wskazane przez Zamawiającego adresy e-maila,
zawierającego nazwę ulicy, numer szafki oświetleniowej i numer słupa wyposażonego w niesprawną oprawę
oświetleniową zamontowaną w ramach programu Sowa w terminie jednego dnia roboczego od daty
stwierdzenia przez Wykonawcę uszkodzenia. Uszkodzenie będące wynikiem dewastacji, uszkodzenia przez
osoby trzecie lub sprzęt, wypadku drogowego, wyładowania atmosferycznego i innych przyczyn losowych
nie podlegają naprawom gwarancyjnym.
20. Zakres prac utrzymaniowych nie obejmuje urządzeń CPAnet i analizatora sieci. W przypadku
stwierdzenia awarii tych urządzeń, Wykonawca niezwłocznie zgłosi tę awarię Zamawiającemu i firmie
Rabbit utrzymującej system CPAnet pod numerem telefonu: 501-579-875 i na adres mailowy:
[email protected]. W tym przypadku, jeżeli awaria ma miejsce w godzinach pracy oświetlenia, Wykonawca
załączy oświetlenie przez kaskadę, przekaźnik zmierzchowy lub ręcznie i wyłączy oświetlenie zgodnie z
zegarem astronomicznym wschodów i zachodów słońca. W przypadku zmiany numeru telefonu i adresu
mailowego firmy utrzymującej system CPAnet Zamawiający powiadomi Wykonawcę w formie pisemnej.
21. Jednorazowe naprawy spowodowane stanem technicznym i/lub czynnikami zewnętrznymi i/lub kolizją
drogową i/lub dewastacją i/lub kradzieżą o wartości przekraczającej 30.000 zł. brutto nie wchodzą w zakres
niniejszej umowy. Dla potwierdzenia wartości robót Wykonawca każdorazowo dostarczy Zamawiającemu
kosztorys opracowany na bazie danych wyjściowych do kosztorysowania według aktualnego Serwisu
Informacji Cenowych Budownictwa ORGBUD ( przyjąć średnie ceny ORGBUD).
II. Estetyka urządzeń
1. Wykonawca jest zobowiązany usunąć:
1.1 w każdym tygodniu do czwartku do godz. 10:00 nielegalne reklamy, plakaty, ulotki, ogłoszenia,
banery, napisy, rysunki itp. z urządzeń oświetlenia i urządzeń elektrycznych na obszarze Głównego Miasta i
głównych ciągach komunikacyjnych (obszar Głównego Miasta i ciągi komunikacyjne pokazano w zał. nr 7
Umowy)
1.2 raz w miesiącu nielegalne reklamy, plakaty, ulotki, ogłoszenia, banery, napisy, rysunki itp. z pozostałych
urządzeń oświetlenia ulicznego i urządzeń elektrycznych oraz zanieczyszczenia zgromadzone w i na
oprawach tunelowych. Powyższe należy wykonywać niezależnie od czynności wymienionych w ust. 2 pkt II
ppkt 3.
2. Wykonawca jest zobowiązany umyć myjką ciśnieniową w latach 2015 - 2019 w okresie kwiecień - maj
słupy i oprawy oraz oczyścić szafki oświetleniowe na obszarze Głównego Miasta oraz głównych ciągach
komunikacyjnych (obszar Głównego Miasta i ciągi komunikacyjne pokazano w zał. nr 7 Umowy)
3. Wykonawca jest zobowiązany wykonać w ciągu 48 miesięcy trwania umowy dla 24000 +/- 2000 szt.
punktów świetlnych:
3.1 usunięcie nielegalnych reklam, plakatów, ulotek, ogłoszeń, banerów, napisów, rysunków itp. z urządzeń
oświetlenia ulicznego,
3.2 odsłonięcie fundamentów do 5 cm jeżeli np. są zarośnięte trawą lub zasypane ziemią, na obszarze o
średnicy 1m wokół słupa,
3.3 wymycie słupów myjką ciśnieniową,
3.4 wymycie wodą z płynem do mycia naczyń, kloszy i korpusów opraw,
3.5 wymycie szafek oświetleniowych,
3.6 oczyszczenie wysięgników,
3.7 odmalowanie farbą na ocynk lub aluminium podstaw słupów do wysokości 30cm,
3.8 odmalowanie farbą na ocynk lub aluminium (uzupełnienie, poprawienie) numeracji słupów i szafek
oświetleniowych (numerację na obudowach termoutwardzalnych należy nanosić farbą odpowiednią do
podłoża lub za pomocą naklejek),
3.9 odmalowanie (po wcześniejszym oczyszczeniu z ognisk korozji) w tym samym kolorze RAL, słupów i
wysięgników malowanych,
3.10 uzupełnienie brakujących kapturków lub koszulek termokurczliwych na śrubach fundamentowych,
3.11 oczyszczenie i zabezpieczenie wszystkich połączeń śrubowych wazeliną bezkwasową,
3.12 dokręcenie wszystkich połączeń śrubowych,
3.13 usunięcie z wnętrza urządzeń wszystkich nieczystości np. pajęczyny w szafkach oświetleniowych i
wnękach słupowych.
3.14 Zamawiający w lutym każdego roku w latach 2015-2019 przedstawi Wykonawcy pisemny miesięczny
wykaz punktów, które należy objąć w/w czynnościami w danym miesiącu. W każdym roku będzie to 6000
szt. punktów świetlnych +/- 500szt. Wykonawca wykona w/w czynności w terminie od 01 kwietnia - do 31
października danego roku. Czynności należy wykonać kompleksowo dla urządzeń oświetleniowych
zasilanych z poszczególnej szafki/tablicy oświetleniowej w przeciągu maksymalnie 2 tygodni. Odbiór
kompleksowo wykonanych czynności dla punktów świetlnych wskazanych przez Zamawiającego będzie
następował w miarę postępu prac zgodnie z ustalonym harmonogramem. Jednak ostatni odbiór nie może
odbyć się później niż 16 listopada danego roku.
4. Wykonawca wykona pomiary fotometryczne wszystkich przęseł charakterystycznych oświetlenia
ulicznego w terminie 120 dni od wskazania ulic/zakresów przez Zamawiającego oraz przygotuje protokoły
pomiarowe i przekaże je Zamawiającemu do dnia 06.05.2019.
5. Wykonawca jest zobowiązany utrzymywać czystość w pomieszczeniach rozdzielni i stacji
transformatorowych i studniach kablowych z rozdzielnicami.
III. Przeglądy techniczne
1. Urządzenia oświetlenia ulic, urządzenia elektryczne i stacje transformatorowe:
1.1 Wykonawca jest zobowiązany raz w roku, ale nie później niż do 31.07 każdego roku realizacji
umowy dla wszystkich urządzeń oświetlenia ulicznego:
a) wykonać badanie skuteczności ochrony przeciwporażeniowej zgodnie z obowiązującymi przepisami, z
pomiarami uziemień, bez pomiaru rezystancji izolacji kabli,
b) dokonać przeglądu i ewentualnej naprawy wszystkich urządzeń oświetleniowych, a w szczególności:
fundamentów, słupów, wnęk słupowych, drzwiczek słupowych, tabliczek łączeniowych, zabezpieczeń,
połączeń ochronnych, złącz IZK, kabli, sieci napowietrznej, wysięgników, opraw, szafek oświetleniowych
wraz z wyposażeniem, złącz kablowych i pomiarowych, tablic oświetleniowych wraz z wyposażeniem,
poprawności działania urządzeń sterujących, połączeń śrubowych.
1.2 Z w/w pomiarów i przeglądów muszą powstać protokoły wykonane według zasady: jedna szafka lub
jedno urządzenie lub jedna stacja transformatorowa - jeden paszport - jeden protokół. Komplet prawidłowo
sporządzonych protokołów w wersji papierowej należy dostarczyć Zamawiającemu do 10.08 każdego
kolejnego roku realizacji umowy.
2. Urządzenia elektryczne:
2.1 Wykonawca jest zobowiązany raz w roku, ale nie później niż do 31.07 każdego roku realizacji
umowy dla wszystkich urządzeń elektrycznych nN:
a) wykonać komplet pomiarów ochronnych zgodnie z przepisami,
b) dokonać przeglądu i ewentualnej naprawy wszystkich urządzeń elektrycznych.
2.2 Z w/w pomiarów i przeglądów muszą powstać protokoły wykonane według zasady: jedno urządzenie
elektryczne/ jeden paszport - jeden protokół. Komplet prawidłowo sporządzonych protokołów w wersji
papierowej należy dostarczyć Zamawiającemu do 10.08 każdego kolejnego roku realizacji umowy.
§4
Pozostałe obowiązki Wykonawcy
W ramach realizacji przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązany jest również:
1. Prowadzić szczegółowo rejestr zdarzeń według załączonego wzoru - zał. nr 4 Umowy, w wersji
elektronicznej umożliwiającej edycję pliku przez Zamawiającego w programie Excel, z odnotowaniem
wszelkich zaistniałych zgłoszeń/zdarzeń/podjętych czynności na urządzeniach oświetlenia ulic i
urządzeniach elektrycznych będących przedmiotem niniejszej umowy. Elektroniczną wersję wyciągu z
rejestru zdarzeń aktualnego na godz. 7:00 bieżącego dnia, należy przesłać Zamawiającemu na adres e-mail
do godziny 10.00 bieżącego dnia. Wyciąg za piątek, sobotę i niedzielę należy wysłać w poniedziałek do
godziny 10.00. Przesłany wyciąg z rejestru zdarzeń musi zawierać oprócz bieżących danych, wszystkie dane
za minimum 6 miesiący wstecz (w przypadku pierwszych 6 miesięcy dane od 04.09.2015r.).
Rejestr zdarzeń przesłany Zamawiającemu pierwszego dnia każdego miesiąca należy dostarczyć
Zamawiającemu dodatkowo w wersji papierowej. Rejestr ten musi zawierać podsumowanie:
a) ilości w danym miesiącu poszczególnych rodzajów zgłoszeń i ilości poszczególnych rodzajów działań,
b) ilości od dnia 04.09.2015 poszczególnych rodzajów zgłoszeń i ilości poszczególnych rodzajów działań.
Powyższy rejestr prawidłowo i rzetelnie sporządzony stanowić będzie niezbędny załącznik do faktury za
miesięczny okres utrzymania.
W przypadku zakupu przez Zamawiającego programu do obsługi utrzymania oświetlenia, Wykonawca
będzie zobowiązany do prowadzenia rejestru zdarzeń w tym programie (licencję dla Wykonawcy dostarczy
Zamawiający).
2. W przypadkach awarii urządzeń o wydłużonym czasie naprawy oraz w przypadku braku zasilania,
powiadomić Zamawiającego o tym fakcie telefonicznie i emailem. Zamawiający musi wyrazić pisemną
zgodę na wydłużenie czasu naprawy.
3. W ciągu każdego miesiąca dokonać kontrolnych odczytów liczników energii elektrycznej oświetlenia
ulicznego i urządzeń elektrycznych dla każdej taryfy, które Zamawiający wskaże w danym miesiącu. Podana
ilość liczników uzależniona będzie od potrzeb Zamawiającego, jednak nie więcej niż 100 szt. w danym
miesiącu. Odczyty z podaniem numeru licznika, stanu licznika, daty odczytu i zdjęcie stanu licznika w
formacie jpg. Wykonawca prześle w ciągu 5 dni na adres e-mail Zamawiającego. Równolegle z odczytem
stanu liczników Wykonawca sprawdzi czy zegary taryfowe wskazują czas prawidłowo.
4. Do dnia 15 grudnia 2015 r. Wykonawca opracuje i przekaże Zamawiającemu, paszporty (segregatory
koloru czerwonego, zawierające po 10 sztuk skoroszytów plastikowych do wpięcia koloru czerwonego)
urządzeń elektrycznych i szafek oświetleniowych w wersji papierowej i elektronicznej (pliki .doc, .dwg, .jpg)
według wzoru – zał. nr 2 Umowy, wykonane w ilości do 150 kompletów dla wskazanych przez
Zamawiającego do dnia 10.09.2015r. szafek oświetlenia ulicznego i urządzeń elektrycznych. Zamawiający
sprawdzi paszporty w ciągu 15 dni i przekaże Wykonawcy ewentualne uwagi, które Wykonawca jest
zobowiązany nanieść do paszportów i przekazać Zamawiającemu ostateczną ich wersję elektroniczną i
papierową w ciągu 10 dni.
Jeden paszport - jedno urządzenie elektryczne, jeden paszport - jedna szafka oświetleniowa.
Ponadto po przejęciu do eksploatacji w trakcie trwania umowy nowych urządzeń elektrycznych lub urządzeń
oświetlenia ulic, Wykonawca w ciągu 15 dni od daty przejęcia do eksploatacji przygotuje paszporty tych
urządzeń w wersji papierowej i elektronicznej (w zależności od potrzeb wykona nowe, lub uaktualni
istniejące) i dostarczy je Zamawiającemu. Zamawiający sprawdzi paszporty w ciągu 10 dni i przekaże
Wykonawcy ewentualne uwagi, które Wykonawca jest zobowiązany nanieść do paszportów i przekazać
Zamawiającemu ostateczną ich wersję elektroniczną i papierową w ciągu 5 dni.
Gdy w okresie trwania umowy, Wykonawca lub Zamawiający zauważy błędy w paszportach, Wykonawca
ma obowiązek poprawić te błędy i dostarczyć Zamawiającemu w ciągu 5 dni poprawioną elektroniczną i
papierową wersję paszportów.
5.1 Do dnia 04.09.2015 r. Wykonawca odbierze i złoży w magazynie własnym kosztem i staraniem
składowane w odległości do 10 km od granic administracyjnych Gminy Miasta Gdańska materiały:
a) do 200 szt. słupów oświetleniowych stalowych, betonowych i aluminiowych,
b) do 200 szt. wysięgników oświetleniowych stalowych i betonowych,
c) do 100 szt. fundamentów słupów oświetleniowych, szafek oświetleniowych i ustojów słupów
betonowych,
d) do 400 szt. opraw oświetleniowych,
e) do 15 szt. kompletnych szafek oświetleniowych lub rozdzielnic przenośnych,
f) do 500 m kabla o masie do 5 kg/m w odcinkach luzem lub na bębnie.
5.2 Wykonawca, zobowiązany jest ponadto do przyjęcia protokolarnie na stan w ciągu 48 miesięcy
obowiązywania umowy do 500 szt. dodatkowych słupów, do 500 szt. wysięgników, do 500 szt.
fundamentów, do 1000 szt. opraw oświetleniowych, do 200 szt. aparatów elektrycznych, do 50 szt. szafek
oświetlenia ulicznego i rozdzielnic, do 10000 m kabli o masie do 5 kg/m. Faktyczne ilości przekazanych
materiałów uzależnione będą od rzeczywistych potrzeb Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest do
wydawania materiału z magazynu podmiotom wskazanym przez Zamawiającego we wskazanym terminie za
potwierdzeniem odbioru przez pobierającego.
5.3 Słupy, wysięgniki, szafki oświetleniowe i fundamenty muszą być składowane na utwardzonym, twardym
podłożu lub na paletach i podkładach drewnianych lub stalowych stojakach. Rozdzielnice przenośne,
oprawy, osprzęt i aparaty elektryczne muszą być przechowywane w suchym, zamkniętym pomieszczeniu,
ułożone na paletach lub półkach lub twardym, suchym podłożu. Poglądowe zdjęcia z magazynu załącznik nr
8 niniejszej Umowy.
5.4 Wszelkie materiały przyjęte na magazyn w czasie obowiązywania niniejszej umowy należy oczyścić oraz
dokonać ich przeglądu technicznego.
5.5 Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia rejestru magazynowego. Wszystkie materiały przyjęte lub
wydane z magazynu za zgodą lub na polecenie Zamawiającego muszą być odnotowane (szczegółowy opis)
w książce magazynowej, którą Wykonawca założy dnia 04.09.2015r. i będzie prowadził przez cały okres
obowiązywania umowy według załącznika nr 5 niniejszej Umowy. Na polecenie Zamawiającego
Wykonawca prześle w każdy wskazany dzień roboczy rejestr magazynowy w wersji elektronicznej.
6. Do dnia 30.11.2015r. wymienić wszystkie kłódki na szafkach/tablicach oświetleniowych i urządzeniach
elektrycznych, na kłódki nierdzewne, z kluczem jednoimiennym dedykowanym dla szafek oświetleniowych
w Gdańsku i dostarczyć Zamawiającemu 20 kluczy oraz dodatkowych 10 kłódek, a wymienione kłódki
złożyć w magazynie. Na boku każdej wolnostojącej szafki, w czasie realizacji przekazania oświetlenia w
eksploatację, Wykonawca naklei własnym kosztem i staraniem napis „ZDiZ”, litery czarne, tło żółte zgodnie
z zał. nr 9 niniejszej Umowy. Ponadto Wykonawca jest zobowiązany zamontować na każdej przejmowanej
do eksploatacji szafce/tablicy/rozdzielnicy nową kłódkę zgodną z ww. standardem własnym kosztem i
staraniem. Wykonawca zobowiązany jest do utrzymywania kłódek w pełnej sprawności oraz ich
uzupełniania w przypadku stwierdzenia braku w ciągu 48 godzin.
7. Przynajmniej raz na kwartał uszkodzone i zdemontowane słupy, wysięgniki i inny metalowy złom
przekazać do skupu złomu wskazanego przez Zamawiającego na terenie Miasta Gdańska. Przekazanie złomu
następuje na podstawie kwitu wagowego, wystawionego na ZDiZ w Gdańsku, który należy dostarczyć do
Zamawiającego w ciągu 48 godzin od jego wystawienia.
8. Przynajmniej raz na kwartał utylizować zużyte fundamenty, źródła światła, oprawy, osprzęt i aparaty
elektryczne i dostarczyć na koniec każdego kwartału Zamawiającemu protokoły z utylizacji.
9. Usuwać gałęzie drzew przesłaniających oprawy oświetlenia ulicznego lub będące zbyt blisko przewodów
linii napowietrznej na wysokości do 12 m pod nadzorem Działu Utrzymania Zieleni ZDiZ.
10. W przypadku stwierdzenia braku zalaminowanego schematu sieci z paszportu w szafce oświetleniowej
lub rozdzielnicy, Wykonawca uzupełni schemat w terminie 5 dni.
11. W ciągu 2 tygodni od wystąpienia kolizji drogowej wykonać i dostarczyć Zamawiającemu w wersji
elektronicznej kartę wymiany latarni/szafki oświetleniowej zawierającą:
a) zdjęcia w formacie jpg. uszkodzonej latarni/szafki wykonane po kolizji na miejscu zdarzenia,
b) zdjęcia w formacie jpg., latarni/szafki wykonane po odtworzeniu,
c) zeskanowaną w formacie .pdf mapkę z dokładną lokalizacją przedmiotowej latarni/szafki.
Ponadto latarnię/szafkę do czasu oszacowania szkód przez ubezpieczyciela Wykonawca musi przechowywać
na swoim magazynie, a następnie złomować i/lub utylizować.
Dodatkowo Wykonawca wykona i dostarczy Zamawiającemu w wersji elektronicznej kosztorys odtworzenia
latarni/szafki opracowany na bazie danych wyjściowych do kosztorysowania według aktualnego Serwisu
Informacji Cenowych Budownictwa ORGBUD (przyjąć średnie ceny ORGBUD). Prawidłowo opracowany
kosztorys należy dostarczyć Zamawiającemu w ciągu 2 tygodni od otrzymania od Zamawiającego wniosku.
12. Zabezpieczyć, zdemontować oraz zutylizować i zezłomować lub złożyć na magazynie ZDiZ wg
wskazania Zamawiającego, porzucone lub wskazane przez Zamawiającego kable, rozdzielnice, słupy oraz
zasypać piaskiem studnie energetyczne w pasie drogowym lub na terenach będących w zarządzie ZDiZ.
13. Na polecenie Zamawiającego wymienić rocznie do 20 szt. słupów oświetleniowych z wysięgnikami i
fundamentami lub bez, do 200 m odcinków kabli po istniejącej trasie, do 2 kpl. szafek/rozdzielnic/tablic, do
70 szt.
opraw oświetleniowych. Słupy oświetleniowe, wysięgniki, szafki/tablice/rozdzielnice z
wyposażeniem i oprawy oświetleniowe zostaną przekazane z magazynu Zamawiającego. Pozostałe materiały
takie jak przewody, puszki łączeniowe, końcówki kablowe, kable YAKXs 4x35, słupowe tabliczki
bezpiecznikowe lub IZK, bezpieczniki, rury osłonowe i inne materiały drobne, niezbędne materiały
budowlane pozwalające na wymianę słupów kabli zgodnie z normami N-SEP-004, PN-EN 60364 oraz na
odtworzenie terenu zgodnie ze stanem zastanym. Sprzęt i obsługę posiadającą odpowiednie uprawnienia
Wykonawca zapewni własnym kosztem i staraniem. Zamawiający wskaże Wykonawcy zakres wymiany z 30
dniowym wyprzedzeniem. Termin prowadzenia robót ziemnych przypadał będzie na okres 01.04. – 15.10.
Każda planowa wymiana zakończona zostanie protokołem sporządzonym przez Wykonawcę spisanym
pomiędzy nim, a inspektorem nadzoru Zamawiającego.
14. Wykonać instalacje testowe opraw oświetleniowych w terminach i na słupach oświetleniowych
wskazanych przez Zamawiającego w zakresie:
a) zdemontowanie istniejących opraw,
b) zamontowanie i podłączenie opraw testowych,
c) zamontowanie i podłączenie licznika czasu, np.: w szafce oświetleniowej,
d) wykonanie przełączeń sieci według wskazań Zamawiającego,
e) wykonanie odczytów kontrolnych liczników energii,
f) wykonanie pomiarów fotometrycznych po zamontowaniu opraw testowych oraz opracowanie i
dostarczenie Zamawiającemu w ciągu 2 tygodni od wyznaczonej daty na pomiary, protokołów z pomiarów,
g) demontaż opraw testowych i ponowny montaż i podłączenie opraw sprzed testów,
h) ponowne przełączenie sieci na stan sprzed testów.
15. Na polecenie Zamawiającego wymienić do 10 szt. rocznie wysięgników, np.: z 1-ramiennego na 2ramienny (wysięgnik z magazynu lub gdy nie ma takiego w magazynie Wykonawca jest zobowiązany
dostarczyć wymagany wysięgnik) i wymienić lub dowiesić oprawy składowane w magazynie wskazane przez
Zamawiającego.
16. Wykonawca ma obowiązek dbać o czytelność i estetykę numeracji naniesionej na słupach
oświetleniowych i szafkach/rozdzielnicach/tablicach. W przypadku stwierdzenia braku numeracji, jej
nieczytelności lub degradacji Wykonawca ma obowiązek odtworzyć ją zgodnie ze standardem ZDiZ –
załącznik nr 9 niniejszej umowy. W przypadku braku numeracji Zamawiający wskaże wartości numerów
zgodne z danymi z paszportów oświetleniowych lub inne. Wykonawca wykona rocznie do 150 szt. nowych
numerów. Ponadto Wykonawca zobowiązany jest do naklejenia na wskazanych słupach oświetleniowych,
szafkach i urządzeniach elektrycznych do 1000 szt. naklejek przekazanych przez Zamawiającego.
17. Zakupić i zamontować w dniu 04.09.2015r. w sterownikach na Węźle Karczemki 5 kart SIM z mobilnym
Internetem, współpracujących z systemem Owlet i od dnia 04.09.2015r. do 03.09.2019r. opłacać na bieżąco
faktury za te karty.
18. W przypadku przebudowy lub układania przez Zamawiającego chodnika lub wykonania
zagospodarowania terenów zielonych, Wykonawca jest zobowiązany wykonać regulację wysokości
posadowienia słupów według zasady: wysokość posadowienia fundamentu poniżej poziomu nawierzchni
chodnika, ponad teren zielony + 5cm. Zamawiający wskaże do 50 szt. słupów do regulacji wysokości
rocznie.
19. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za organizację robót będących przedmiotem umowy oraz
właściwe oznakowanie terenu robót, prowadzenie ich z zachowaniem wymagań przepisów BHP w sposób
zapewniający bezpieczeństwo ruchu kołowego i pieszego w rejonie prowadzenia robót.
20. Wykonawca zobowiązany jest uzgodnić i realizować zasady współpracy na urządzeniach z innymi
właścicielami urządzeń, np. ENERGA Oświetlenie Sp. z o.o., ENERGA OPERATOR S.A., Wspólnoty
Mieszkaniowe, Generalna Dyrekcja Dróg Krajowych i Autostrad, spółdzielnie i wspólnoty mieszkaniowe, w
przypadku robót lub działań wymagających powiadomienia lub dopuszczenia przez tych właścicieli.
21. Prace związane z zabezpieczeniem robót, uzyskaniem zezwoleń na zajęcie pasa drogowego wraz z
zapewnieniem prawidłowej organizacji ruchu, dopuszczenie do pracy na urządzeniach innych właścicieli,
oznakowanie miejsca robót, uporządkowanie terenu po ich zakończeniu nie stanowią robót dodatkowych.
22. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność z tytułu szkód wyrządzonych osobom trzecim w trakcie
prowadzenia robót oraz eksploatacji.
23. Oświetlenie zlokalizowane w pobliżu linii napowietrznych należy eksploatować w oparciu o aktualne
przepisy i normy stosując instrukcje i warunki organizacji pracy przy eksploatacji lamp oświetleniowych w
strefie ochronnej linii.
24. Zamawiający może wskazać Wykonawcy w trakcie realizacji kontraktu do 12 istniejących szafek
oświetlenia ulicznego, w których Wykonawca własnym kosztem i staraniem zamontuje system sterowania i
monitoringu oświetlenia np. CPAnet. Zamawiający dostarczy lub wskaże miejsce demontażu sterowników,
anten, analizatorów sieci, grzałek i przekładników prądowych ww. systemu. Pozostałe elementy ww.
systemu takie jak m.in. okablowanie, elementy wsporcze, łączeniowe i montażowe dostarczy Wykonawca
własnym kosztem i staraniem. Wykonawca zrealizuje wskazane prace w terminie 10 dni od wskazania przez
Zamawiającego.
25. Zamawiający może wskazać Wykonawcy w trakcie realizacji kontraktu do 12 demontaży lub montaży
kamery mocowanej na słupie oświetleniowym w zarządzie ZDiZ lub Energa Oświetlenie wraz z obudową.
W zakresie Wykonawcy jest zasilenie kamery z tabliczki słupowej lub złącza IZK słupa, na którym
realizowany jest montaż wraz z wykonaniem wszelkich niezbędnych czynności w tym otworowaniem słupa
lub zabezpieczeniem otworu oraz dostarczeniem materiałów pomocniczych takich jak m.in. obejmy
montażowe, opaski kablowe i rury osłonowe. Wykonawca zrealizuje wskazane prace w terminie 5 dni od
wskazania miejsca montażu przez Zamawiającego.
26. Zamawiający może wskazać Wykonawcy w trakcie realizacji kontraktu do 12 słupów oświetleniowych,
które Wykonawca własnym kosztem i staraniem przestawi w wyznaczone przez Zamawiającego miejsce na
odległość do 1m wraz z ewentualnym przedłużeniem kabli wchodzących do słupa, w terminie 10 dni od
wskazania przez Zamawiającego.
§5
Terminy realizacji przedmiotu umowy:
Umowę zawarto na czas określony : od 04.09.2015r – do 03.09.2019r .
§6
1.Wynagrodzenie umowne za okres obowiązywania umowy, tj.: od 04.09.2015r. do 03.09.2019r. wynosi:
netto ............................... zł VAT : .......... % tj. ...............................zł.
brutto ..............................zł
słownie: .................................. zł brutto.
2. Cena za utrzymanie 1 punktu świetlnego miesięcznie wynosi:
netto …………………...zł VAT............% tj. ...............………zł.
brutto ..............................zł
słownie: ..................................zł brutto.
Cena miesięczna za utrzymanie urządzeń oświetlenia ulic wynosi:
22000 szt. punktów świetlnych x ……… zł netto za punkt = …………………. zł netto
w tym:
- na ulicach gminnych (powiatowych, krajowych i wojewódzkich) przy ilości 20585 szt. punktów świetlnych
cena netto wynosi ....................zł,
- na ulicach wewnętrznych przy ilości 1415 szt. punktów świetlnych
cena netto wynosi ....................zł,
3. Cena miesięczna za utrzymanie urządzeń elektrycznych (wszystkie urządzenia i instalacje poza
oświetleniem, których utrzymanie jest w zakresie niniejszej umowy), a w szczególności 6 szt. stacji
transformatorowych, 7 szt. złącz kablowych, linie kablowe SN i nN, 6 studni kablowych wyposażonych w
rozdzielnice wraz z liniami zasilającymi, urządzenia elektryczne mostu pontonowego i przeprawy promowej
w Sobieszewie, urządzenia elektryczne w tunelu PKS i Centrum Dozoru Wizyjnego, cztery linie zasilające
rozdzielnice wind ze złącz kablowych wraz z ZK wind, wynosi:
netto ............................... zł VAT : .......... % tj. ...............................zł.
brutto ..............................zł
słownie: .................................. zł brutto.
w tym:
- utrzymanie 7 szt. złącz kablowych wraz z liniami kablowymi nN………. zł netto,
- utrzymanie 6 stacji transformatorowych wraz liniami kablowymi SN…………….. zł netto,
- utrzymanie urządzeń elektrycznych mostu pontonowego i przeprawy promowej w Sobieszewie …………
zł netto,
- utrzymanie urządzeń elektrycznych w tunelu PKS i Centrum Dozoru Wizyjnego w Gdańsku pod ul. 3-ego
Maja ………………… zł netto,
- utrzymanie 4 szt. złącz kablowych wind wraz z liniami zasilającymi………. zł netto.
4. Ceny nie podlegają indeksacji przez cały okres obowiązywania umowy.
5. Ilość urządzeń oświetlenia ulic i urządzeń elektrycznych podana w załączniku nr 1 i 1a Umowy
przewidziana do utrzymania w ramach przedmiotu umowy w okresie od 04.09.2015 r. do 03.09.2019 r. może
ulec zmianom: zmniejszeniu o 30% w czasie obowiązywania umowy. Faktyczny zakres zamówienia
wynikać będzie z aktualnej liczby: urządzeń oświetlenia ulic i urządzeń elektrycznych, wymagających
utrzymania. Powyższa ilość ustalana będzie w okresach miesięcznych przez okres obowiązywania umowy.
Rozliczenie prac nastąpi po zryczałtowanych cenach jednostkowych z uwzględnieniem ilości urządzeń
oświetlenia ulic i urządzeń elektrycznych objętych utrzymaniem w danym okresie. Aktualna ilość
urządzeń oświetlenia ulic i urządzeń elektrycznych do utrzymania w danym miesiącu będzie ustalana
protokolarnie do dnia 28 poprzedniego miesiąca.
1. Rzeczywista wartość wynagrodzenia za utrzymanie urządzeń oświetlenia ulic i urządzeń
elektrycznych zostanie wyliczona na podstawie miesięcznych protokołów sporządzonych do dnia
28-go każdego miesiąca zgodnie z ust. 5, jako suma miesięcznej ceny utrzymania urządzeń
elektrycznych będących w danym miesiącu w utrzymaniu Wykonawcy, oraz ceny utrzymania
urządzeń oświetlenia ulic, wyliczonej jako iloczynu miesięcznej ceny utrzymania jednego punktu
świetlnego i ilości punktów świetlnych będących w danym miesiącu w utrzymaniu Wykonawcy.
2. Wyliczenie rzeczywistej wartości wynagrodzenia umownego za utrzymanie urządzeń oświetlenia
ulic i urządzeń elektrycznych nie będzie wymagało sporządzenia aneksu do umowy.
§7
Ocena jakości wykonania zamówienia
1. Ocena prawidłowości wykonania zamówienia polegać będzie na kontrolach:
- stanu urządzeń oświetlenia ulic w porze świecenia od zmierzchu do świtu, nie rzadziej niż raz w miesiącu,
- stanu urządzeń elektrycznych nie rzadziej niż raz w miesiącu,
- wykonanych przeglądów technicznych urządzeń oświetlenia ulic i urządzeń elektrycznych, na bieżąco
stosownie do postępu prac Wykonawcy oraz zapotrzebowania Zamawiającego,
- wykonanych czynności związane z estetyką urządzeń oświetlenia ulic i urządzeń elektrycznych, na bieżąco
stosownie do postępu prac Wykonawcy, zgodnie z harmonogramem,
przez przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy, z których sporządzone będą protokoły kontroli. W
czasie kontroli Wykonawca zapewni transport samochodem osobowym oraz niezbędne narzędzia do
otwierania szafek/rozdzielnic/wnęk słupowych/puszek/studni oraz sprawdzania parametrów prądu
(amperomierz cęgowy), woltomierz, luksomierz.
2. Zamawiający powiadomi Wykonawcę z zachowaniem 24 godzinnego wyprzedzenia o terminie kontroli.
3. W przypadku kontroli stanu urządzeń oświetlenia ulic w porze świecenia od zmierzchu do świtu
kontrolowane będą urządzenia oświetlenia ulic wskazane przez Zamawiającego w czasie kontroli.
Liczba nieczynnych punktów świetlnych nie może przekroczyć 3% łącznej liczby kontrolowanych punktów
świetlnych.
4. Stan awaryjny przejściowy usunięty w czasie kontroli stanu urządzeń oświetlenia ulic w porze świecenia
od zmierzchu do świtu w czasie 2 godzin, nie jest traktowany jako niedotrzymanie parametrów określonych
w ust. 3.
§8
1. Płatność za miesięczny okres utrzymania urządzeń oświetlenia ulic i urządzeń elektrycznych realizowana
będzie na podstawie faktur w wysokości miesięcznej ceny utrzymania urządzeń elektrycznych będących w
danym miesiącu w utrzymaniu Wykonawcy oraz iloczynu miesięcznej ceny utrzymania jednego punktu
świetlnego i ilości punktów świetlnych będących w danym miesiącu w utrzymaniu Wykonawcy oddzielnie
dla ulic wewnętrznych oraz dla ulic gminnych, powiatowych, krajowych i wojewódzkich.
Podstawą zapłaty faktur miesięcznych są miesięczne protokoły kontroli stanu urządzeń elektrycznych i stanu
urządzeń oświetlenia ulic w porze świecenia od zmierzchu do świtu podpisane przez Zamawiającego,
miesięczne rejestr zdarzeń za dany miesiąc prawidłowo i rzetelnie sporządzone zgodnie z § 4 ust. 1, aktualny
szczegółowy wykaz stanu magazynowego na ostatni dzień bieżącego miesiąca oraz protokoły z utylizacji w
danym miesiącu.
2. Faktury będą płatne w ciągu 21 dni od daty ich złożenia w siedzibie Zamawiającego wraz z kompletem
sprawdzonych przez Inspektora Nadzoru dokumentów z konta Zamawiającego na konto Wykonawcy
wskazane na fakturze.
3. Za zwłokę w zapłacie faktur Wykonawca może naliczyć odsetki ustawowe.
4. Faktury za miesiąc grudzień każdego roku realizacji niniejszej umowy, Wykonawca złoży
Zamawiającemu do dn. 28 grudnia br.
§9
1. W celu zagwarantowania należytego wykonania umowy Wykonawca złoży na rzecz Zamawiającego
zabezpieczenie
w
wysokości
2%
wartości
umownej
brutto
tj.
.....................
zł
słownie
........................................................................ zł w postaci ..................................., zgodnie z Ustawą z dnia
29 stycznia 2004r. Prawo Zamówień Publicznych (t. jedn. Dz. U. z 2013 r., poz. 907) z późniejszymi
zmianami.
2. Zwrot zabezpieczenia nastąpi w ciągu 30 dni po zakończeniu terminu realizacji przedmiotu umowy.
§ 10
1. Z ramienia Zamawiającego nadzór nad prowadzonymi robotami pełnić będzie Jacek Rojek i Bogusław
Nadolny.
2. Z ramienia Wykonawcy Kierownikiem Projektu jest
……………. .
3. Strony ustalają następującą formę kontaktu:
a) Dane Zamawiającego:
.........................., a Kierownikiem Robót jest
Adres mailowy: [email protected], [email protected]
Bogusław Nadolny 667-690-420
Osoby do kontaktu: Jacek Rojek 785-881-258
b) Dane Wykonawcy:
Adres mailowy:………………….
Osoby do kontaktu „Kierownik Projektu”:………….. tel. ……..
Adres mailowy:…………………..
Osoby do kontaktu „Kierownik Robót”:………….. tel. ……..
Całodobowy
telefon
(z
nagrywaniem
rozmów)
dyspozytora
pogotowia
technicznego
…………………………….
§ 11
Zamawiający zastrzega stosowanie kar umownych w przypadkach określonych poniżej:
1. W przypadku stwierdzenia, że na objętych kontrolą urządzeniach oświetlenia ulic nie są spełnione
warunki umowne w zakresie odpowiadającym obowiązkom Wykonawcy wynikającym z zapisów
określonych w § 7 ust. 3 naliczona zostanie kara za każdy 0,1% nieczynnych punktów świetlnych ponad 3%
w wysokości 200 zł brutto.
2. W przypadku nie dotrzymania terminów, o których mowa w:
a) § 3 ust.2 pkt I ppkt. 5 naliczona zostanie kara umowna w wysokości 100 zł brutto za każdą rozpoczętą
godzinę po pierwszej godzinie od zgłoszenia,
b) § 3 ust.2 pkt I ppkt. 6 naliczona zostanie kara umowna w wysokości 200 zł brutto za każde rozpoczęte
12 godzin po pierwszych 12 godzinach od zgłoszenia,
c) § 3 ust.2 pkt I ppkt. 7 naliczona zostanie kara umowna w wysokości 200 zł brutto za każde rozpoczęte
48 godzin po pierwszych 48 godzinach od zgłoszenia,
d) § 3 ust.2 pkt I ppkt. 8 naliczona zostanie kara umowna w wysokości 200 zł brutto za każdy rozpoczęty
dzień po 5 dniach od zgłoszenia,
e) za każdy udokumentowany przypadek niedopełnienia obowiązków o którym mowa w § 3 ust. 2 pkt I
ppkt 9 naliczona zostanie kara w wysokości 200zł brutto za czujkę,
f) za każdy udokumentowany przypadek niedopełnienia obowiązków o którym mowa w § 3 ust. 2 pkt I
ppkt 10 naliczona zostanie kara w wysokości 500 zł brutto,
g) za każdy udokumentowany przypadek niedopełnienia obowiązków o których mowa w § 3 ust. 2 pkt I
ppkt 11 naliczona zostanie kara umowna w wysokości 500 zł brutto,
h) za każdy udokumentowany przypadek niedopełnienia obowiązków dla pojedynczej z ulic, o których
mowa w § 3 ust. 2 pkt I ppkt 12 naliczona zostanie kara w wysokości 200 zł brutto,
i) za każdy udokumentowany przypadek niedopełnienia obowiązków o których mowa w § 3 ust. 2 pkt I
ppkt 13,14,15,16 naliczona zostanie kara w wysokości 500 zł brutto,
j) za każdy udokumentowany przypadek niedopełnienia obowiązków o których mowa w § 3 ust. 2 pkt I
ppkt 17 naliczona zostanie kara w wysokości 400 zł brutto,
k) za każdy udokumentowany przypadek niedopełnienia obowiązków o których mowa w § 3 ust. 2 pkt I
ppkt. 18, 19, 20, 21 naliczona zostanie kara w wysokości 400 zł brutto,
l) za każdy udokumentowany przypadek niedopełnienia obowiązków o których mowa w § 3 ust. 2 pkt II
ppkt 1 naliczona zostanie kara w wysokości 10 zł brutto za słup/szafkę/tablicę oświetleniową,
m) za każdy udokumentowany przypadek niedopełnienia obowiązków o których mowa w § 3 ust. 2 pkt II
ppkt 2 naliczona zostanie kara w wysokości 10 zł brutto za słup/szafkę/tablicę oświetleniową,
n) za każdy udokumentowany przypadek niedopełnienia obowiązków o których mowa w § 3 ust. 2 pkt II
ppkt 3 naliczona zostanie kara w wysokości 10 zł brutto za słup/szafkę/tablicę oświetleniową,
o) za każdy udokumentowany przypadek niedopełnienia obowiązków o których mowa w § 3 ust. 2 pkt II
ppkt 4 naliczona zostanie kara w wysokości 50 zł brutto za charakterystyczne przęsło,
p) za każdy udokumentowany przypadek niedopełnienia obowiązków o których mowa w § 3 ust. 2 pkt II
ppkt 5 naliczona zostanie kara w wysokości 100 zł brutto za pomieszczenie rozdzielni lub stację
transformatorową,
q) za każdy udokumentowany przypadek niedopełnienia obowiązków o których mowa w § 3 ust. 2 pkt III
naliczona zostanie kara w wysokości 200 zł brutto za protokół,
r) za każdy udokumentowany przypadek niedopełnienia obowiązków o których mowa w § 4 ust. 1
naliczona zostanie kara w wysokości 100 zł brutto za brakujące lub błędne zdarzenie lub nieterminowe
przesłanie rejestru zdarzeń,
s) za każdy udokumentowany przypadek niedopełnienia obowiązków o których mowa w § 4 ust. 3
naliczona zostanie kara w wysokości 50 zł brutto za licznik,
t) za każdy udokumentowany przypadek niedopełnienia obowiązków o których mowa w § 4 ust. 4
naliczona zostanie kara w wysokości 100 zł brutto za paszport,
u) za każdy udokumentowany przypadek niedopełnienia obowiązków o których mowa w § 4 ust. 5.1, 5.2,
5.3,
5.4,
5.5
naliczona
zostanie
kara
w
wysokości
50
zł
brutto
za
każdy
słup/wysięgnik/fundament/ustój/oprawę/osprzęt/aparat elektryczny/szafkę/dowolnej długości odcinek
kabla,
v) za każdy udokumentowany przypadek niedopełnienia obowiązków o których mowa w § 4 ust. 6
naliczona zostanie kara w wysokości 50 zł brutto za kłódkę/klucz,
w) za każdy udokumentowany przypadek niedopełnienia obowiązków o których mowa w § 4 ust. 7, 8
naliczona zostanie kara w wysokości 100 zł brutto,
x) za każdy udokumentowany przypadek niedopełnienia obowiązków o których mowa w § 4 ust. 10
naliczona zostanie kara w wysokości 20 zł brutto za schemat,
y) za każdy udokumentowany przypadek niedopełnienia obowiązków o których mowa w § 4 ust. 11
naliczona zostanie kara w wysokości 200 zł brutto za kolizję drogową,
z) za każdy udokumentowany przypadek niedopełnienia obowiązków o których mowa w § 4 ust. 12
naliczona zostanie kara w wysokości 500 zł brutto za kabel/rozdzielnicę/słup,
aa) za każdy udokumentowany przypadek niedopełnienia obowiązków o których mowa w § 4 ust. 13
naliczona zostanie kara w wysokości 500 zł brutto za słup, 20 zł brutto za 1 m kabla, 500 zł brutto za
szafkę/rozdzielnicę/tablicę, 200 zł brutto za oprawę, za każde kolejne 10 dni opóźnienia po 30 dniach od
wskazania Zamawiającego,
bb) za każdy udokumentowany przypadek niedopełnienia obowiązków o których mowa w § 4 ust. 14
naliczona zostanie kara w wysokości 1000 zł brutto za instalację,
cc) za każdy udokumentowany przypadek niedopełnienia obowiązków o których mowa w § 4 ust. 15
naliczona zostanie kara w wysokości 200 zł brutto za wysięgnik, oraz 100 zł brutto za oprawę,
dd) za każdy udokumentowany przypadek niedopełnienia obowiązków o których mowa w § 4 ust. 16
naliczona zostanie kara w wysokości 20 zł brutto za słup/szafkę/tablicę oświetleniową za każde
rozpoczęte 5 dni po pierwszych 5 dniach od stwierdzenia braku, nieczytelności lub degradacji numeracji,
ee) za każdy udokumentowany przypadek niedopełnienia obowiązków o których mowa w § 4 ust. 17
naliczona zostanie kara w wysokości 500 zł brutto za 1 kartę,
ff) za każdy udokumentowany przypadek niedopełnienia obowiązków o których mowa w § 4 ust. 18
naliczona zostanie kara w wysokości 200 zł brutto za słup,
gg)
za każdy udokumentowany przypadek niedopełnienia obowiązków o których mowa w § 4 ust. 24
naliczona zostanie kara w wysokości 400 zł brutto za szafkę, za każde kolejne 5 dni opóźnienia po 10
dniach od wskazania Zamawiającego,
hh)
za każdy udokumentowany przypadek niedopełnienia obowiązków o których mowa w § 4 ust. 25
naliczona zostanie kara w wysokości 400 zł brutto za kamerę, za każde kolejne 5 dni opóźnienia po 5
dniach od wskazania Zamawiającego,
ii)
za każdy udokumentowany przypadek niedopełnienia obowiązków o których mowa w § 4 ust. 26
naliczona zostanie kara w wysokości 400 zł brutto za słup,
3. Za udokumentowany brak możliwości połączenia telefonicznego z dyspozytorem Pogotowia
Technicznego (przez 10 minut minimum 5 prób połączeń w tym czasie) zostanie naliczona kara w
wysokości 500 zł brutto za każdy taki przypadek.
4. W przypadku odstąpienia od realizacji przedmiotu zamówienia z winy Wykonawcy Zamawiający naliczy
karę w wysokości 10 % wynagrodzenia umownego brutto za pełny okres obowiązywania umowy.
5. W przypadku udokumentowanych powtarzających się naruszeń w realizacji przedmiotu umowy przez
Wykonawcę, Zamawiającemu przysługuje prawo natychmiastowego odstąpienia od umowy z winy
Wykonawcy, niezależnie od wcześniej naliczonej kary umownej.
§ 12
1. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może ograniczyć przedmiot zamówienia lub zrezygnować z
wykonania niektórych czynności konserwacyjnych na urządzeniach oświetlenia ulicznego będących
przedmiotem umowy, co zobowiązywać będzie Wykonawcę do wyliczenia nowej jednostkowej ceny
ryczałtowej utrzymania jednego punktu świetlnego.
2. Zamawiający przewiduje możliwość zmian w umowie jeżeli konieczność ich wprowadzenia wynika z
okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy.
3. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić między innymi w następujących przypadkach:
a) Zmiana wynagrodzenia:
1) w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT,
2) w przypadku rezygnacji z części usługi – o wartość niewykonanej usługi,
3) w przypadku wykonania usług zamiennych o wartość tych usług,
4) w przypadku zmian przepisów prawa (art. 18 ust. 1 pkt 3 ustawy Prawo energetyczne)
powodujących, że na Zamawiającym nie będzie ciążył obowiązek finansowania oświetlenia ulic,
placów, dróg publicznych znajdujących się na terenie gminy, dotyczy to w szczególności Węzła
Barniewice, Węzła Wysoka, Węzła Matarnia, Węzła Karczemki.
b) Inne zmiany:
- w przypadku zmiany przedmiotu zamówienia, jeżeli konieczność wprowadzenia takich zmian jest
skutkiem zmian przepisów prawa obowiązujących po dacie podpisania umowy.
§ 13
1. Cena ofertowa stanowi całkowite i zupełne wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie Przedmiotu
Umowy oraz nie będzie podlegała jakimkolwiek zmianom i negocjacjom pomiędzy Stronami przez
cały okres obowiązywania umowy.
2. W związku z ust. 1 cena ofertowa obejmować będzie w szczególności:
a) wszelkie ryzyka, koszty i zysk Wykonawcy, związane z realizacją robót, nawet wtedy, gdy Wykonawca
ich nie przewidział i/lub nie ujął w ofercie,
b) wszelkie obciążenia publiczno – prawne, do ponoszenia których zobowiązany jest Wykonawca osobiście
lub jako płatnik na podstawie obowiązujących przepisów prawa, dotyczących w szczególności (ale nie
wyłącznie) podatków pośrednich, bezpośrednich, składek na ubezpieczenie społeczne, ceł i wszelkich innych
opłat związanych z uzyskaniem pozwoleń i zezwoleń oraz z pozyskaniem materiałów i usług,
c) wszystkie koszty, które musi ponieść Wykonawca do pełnej realizacji Przedmiotu Umowy zgodnie z
zapisami SIWZ, w celu zapewnienia wymaganej funkcjonalności przedmiotu umowy.
§ 14
Postanowienia końcowe:
1. W przypadku wystąpienia okoliczności powodujących, że wykonanie niniejszej umowy nie leży w
interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w momencie jej zawarcia, Zamawiający może
odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim
przypadku Wykonawcy przysługiwać będzie wynagrodzenie tylko za wykonaną część umowy.
2. Wykonawca ponosić będzie odpowiedzialność cywilną wobec osób trzecich za zdarzenia w trakcie
realizacji przedmiotu umowy, niezależnie od odpowiedzialność wobec Zamawiającego określonej
szczegółowymi przepisami umowy.
3. W sprawach nie uregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo Zamówień
Publicznych, Kodeksu Cywilnego oraz przepisy wykonawcze.
4. Ewentualne spory wynikłe w związku z realizacją niniejszej umowy będą rozstrzygane przez sąd
powszechny w Gdańsku, właściwy miejscowo i rzeczowo ze względu na siedzibę Zamawiającego.
5. Wszelkie zmiany do umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej w postaci aneksu.
6. Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach: dwa egzemplarze dla
Zamawiającego i jeden egzemplarz dla Wykonawcy.
Zamawiający
Wykonawca