Wzór umowy nr 3 - Powiatowy Urząd Pracy w Gdyni

UMOWA NR…………………
w sprawie: przyznania środków Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS)
zawarta w dniu …………………. r.
pomiędzy :
Powiatowym Urzędem Pracy w Gdyni
reprezentowanym
przez
…………………………………….., działającą na podstawie upoważnienia
Prezydenta Miasta Gdyni, zwanym w treści umowy URZĘDEM PRACY.
a
…………………………………………………………………………………………...
…………………………………………………………………………………………...
reprezentowanym przez ………………………………………………………………
zwanym w treści umowy PRACODAWCĄ.
o następującej treści:
§1
1. Przedmiotem umowy jest dofinansowanie przez Urząd Pracy kształcenia ustawicznego
pracowników w formie:
………………………………………………………………………………………………
2. Dofinansowaniem obejmuje się …… osób.
3. Działania w zakresie kształcenia ustawicznego, objęte umową, realizowane będą do
……………
4. Łączna wysokość przyznanych środków KFS na dofinansowanie kosztów, o których
mowa w załączniku nr 1 wynosi ………………… (słownie: ………………………), tj.:
a. kursy: ………….. (słownie: ………………………),
b. studia podyplomowe: ………… (słownie: ………………………),
c. egzaminy umożliwiające uzyskanie dokumentów potwierdzających nabycie
umiejętności, kwalifikacji lub uprawnień zawodowych: ………… (słownie:
………………………),
d. badania lekarskie i psychologiczne wymagane do podjęcia kształcenia lub pracy
zawodowej po ukończonym kształceniu: ………… (słownie: ………………………),
e. ubezpieczenie NNW w związku z podjętym kształceniem: ………… (słownie:
………………………).
§2
1. Urząd Pracy zobowiązuje się sfinansować Pracodawcy ze środków KFS Koszty
kształcenia ustawicznego pracowników, w kwocie ………………… (słownie:
………………), co stanowi 80% / 100% kosztów kształcenia, nie więcej jednak niż 300%
przeciętnego wynagrodzenia na 1 osobę, obowiązującego w dniu złożenia wniosku.
Pracodawca zobowiązany jest do wniesienia wkładu własnego w kwocie nie niższej niż
20 % całkowitej sumy przeznaczonych kosztów na kształcenie ustawiczne, tj.: w kwocie
………………… (słownie: ………………)1.
2. Urząd Pracy zobowiązuje się przekazać środki KFS, o których mowa w § 1 ust. 4 na
rachunek bankowy Pracodawcy (nr rachunku:……………………………), w terminie
………….. dni od dnia zawarcia umowy/zgodnie z harmonogramem stanowiącym
załącznik nr 2 do umowy.
1
Dotyczy pracodawców wskazanych w § 3 pkt 3 ppkt b)
3. Wysokość przeciętnego wynagrodzenia w dniu zawarcia niniejszej umowy wynosi:
……………………………………………………
4. W razie braku środków Urząd Pracy zastrzega sobie możliwość ich przekazania w
terminie późniejszym niż określony w ust. 2 bez odsetek za zwłokę.
§3
1.
1.
2.
Pracodawca zobowiązany jest w ciągu 30 dni od dnia zakończenia każdej z form
kształcenia ustawicznego przedstawić rozliczenie otrzymanych środków KFS poprzez
dostarczenie do wglądu oryginałów:
a. faktur wraz z dowodem uregulowania należności;
b. zaświadczeń lub innych dokumentów potwierdzających ukończenie szkolenia i
uzyskanie kwalifikacji przez osoby objęte kształceniem ustawicznym.
Faktury, o których mowa w ust. 1a zawierać winny wyszczególnienie dokładnego
zakresu działania objętego kształceniem ustawicznym, liczbę osób objętych danym
działaniem i jego koszt całkowity oraz koszt osobowy.
Jeżeli po ostatecznej weryfikacji przeprowadzonej na podstawie dowodów płatności,
Urząd Pracy stwierdzi, że środki KFS przekazane Pracodawcy na podstawie umowy i
rozliczone przez Pracodawcę, stanowią więcej niż 80 % kosztów kształcenia lub więcej
niż 300% przeciętnego wynagrodzenia na 1 osobę, Pracodawca jest zobowiązany do
zwrotu Urzędowi Pracy kwoty stanowiącej różnicę w terminie 14 dni od dnia otrzymania
wezwania.
§4
1.
2.
3.
4.
Pracodawca ma obowiązek zawrzeć z pracownikiem umowę określającą prawa i
obowiązki stron, w zakresie zasad zwrotu środków w przypadku nieukończenia przez
pracownika kształcenia ustawicznego z powodu rozwiązania przez niego umowy o pracę
lub rozwiązania z nim umowy o pracę na podstawie art. 52 ustawy – Kodeks Pracy.
Pracodawca ma obowiązek przekazać na żądanie Urzędu Pracy dane dotyczące:
a. liczby osób objętych działaniami finansowanymi z udziałem środków KFS, według
płci, grup wieku 15 – 24 lata, 25 – 34 lata, 35 – 44 lata, 45 i więcej, poziomu
wykształcenia oraz liczby osób pracujących w szczególnych warunkach lub
wykonujących prace o szczególnym charakterze,
b. liczby osób, które rozpoczęły kurs, studia podyplomowe lub przystąpiły do egzaminu
– finansowanych z udziałem środków KFS,
c. liczby osób, które ukończyły z wynikiem pozytywnym kurs, studia podyplomowe lub
egzaminy – finansowanych z udziałem środków KFS.
Pracodawca ma obowiązek powiadomienia na piśmie Urzędu Pracy o każdej zmianie
mającej wpływ na realizację umowy o finansowanie działań obejmujących kształcenie
ustawiczne pracowników i Pracodawcy niezwłocznie, nie później niż w terminie 7 dni
roboczych od dnia uzyskania informacji o wystąpieniu danej okoliczności, w tym w
szczególności o:
a. ustaniu stosunku pracy z pracownikiem objętym kształceniem ustawicznym,
b. przerwaniu kształcenia ustawicznego przez pracownika finansowanego z udziałem
środków KFS.
Pracodawca ma obowiązek do niezwłocznego, nie później niż w terminie 7 dni
roboczych pisemnego informowania w okresie trwania niniejszej umowy o wszelkich
zmianach w dokumentach stanowiących podstawę prawną funkcjonowania Pracodawcy,
a w szczególności miejsca prowadzenia działalności lub świadczenia pracy pracowników
objętych niniejszą umową.
§5
1.
Pracodawca zwraca środki z KFS wraz z odsetkami w wysokości ustawowej naliczonymi
od dnia otrzymania dofinansowania, w terminie 14 dni od dnia doręczenia wezwania
Urzędu Pracy w przypadku:
a. nieukończenia kształcenia ustawicznego przez uczestnika z powodu rozwiązania przez
niego umowy o pracę lub rozwiązania z nim umowy o pracę na podstawie art. 52
ustawy – Kodeks Pracy,
b. rozwiązania przez Pracodawcę z pracownikiem umowy o pracę w trakcie trwania
kształcenia ustawicznego,
c. nieukończenia kształcenia ustawicznego przez pracownika lub Pracodawcę,
d. wydatkowania środków KFS niezgodnie z przeznaczeniem tj. na działania o innym
zakresie, adresowane do innych grup lub innej liczby osób, realizowane w innym
terminie niż wskazany we wniosku załączonym do umowy,
e. zamknięcia lub zawieszenia działalności gospodarczej przez Pracodawcę w trakcie
trwania umowy,
f. złożenia niezgodnych z prawdą informacji, zaświadczeń lub oświadczeń w zakresie, o
których mowa w art. 37 ust. 1 i 2 ustawy o postępowaniu w sprawach dotyczących
pomocy publicznej.
§6
1.
2.
3.
Pracodawca zobowiązuje się poddać kontroli dokonywanej przez wskazanych przez
Urząd Pracy kontrolerów oraz inne uprawnione osoby i podmioty w zakresie realizacji
umowy, wydatkowania środków KFS zgodnie z przeznaczeniem, właściwego
dokumentowania oraz rozliczania otrzymanych i wydatkowanych środków.
W przypadku kontroli, o której mowa w ust. 1, pracodawca zapewni kontrolerom oraz
innym uprawnionym osobom lub podmiotom pełny wgląd we wszystkie dokumenty, w
tym dokumenty finansowe oraz dokumenty elektroniczne związane z realizacją
przedmiotu umowy oraz wypełnieniem warunków udzielenia dofinansowania. Kontrola
odbywać się będzie w obecności osoby reprezentującej firmę.
Prawo kontroli przysługuje upoważnionym podmiotom w dowolnym terminie w trakcie
realizacji przedmiotu umowy oraz po jej zakończeniu w okresie 10 lat od dnia zawarcia
umowy.
§7
1.
2.
Środki z KFS przyznane Pracodawcy na sfinansowanie kosztów kształcenia
ustawicznego stanowią pomoc de minimis udzielaną zgodnie z warunkami
dopuszczalności pomocy de minimis określonymi przepisami rozporządzenia Komisji
(UE) nr 1407/2013 i nr 1408/2013 z 18.12.2013r. w sprawie stosowania art. 107 i 108
Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej o pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L 352
z 24.12.2013, s.1 i 9).
O otrzymanej pomocy de minimis informuje zaświadczenie wydane na podstawie
rozporządzenia Rady Ministrów z 24 października 2014r. zmieniające rozporządzenie w
sprawie zaświadczeń o pomocy de minimis i pomocy de minimis w rolnictwie lub
rybołówstwie (Dz. U. z 2014r. poz. 1550).
3.
4.
5.
Pomoc de minimis nie podlega obowiązkowi notyfikacji przez Komisje Europejską.
Pracodawca zobowiązany jest do przechowywania przez okres 10 lat, od daty przyznania
pomocy, dokumentów dotyczących udzielonej pomocy, zgodnie z zapisem
rozporządzenia, o którym mowa w ust. 1.
Koszty przechowywania dokumentów, o których mowa w ust. 4 leżą po stronie
Pracodawcy.
§8
1.
2.
Urząd Pracy zastrzega sobie prawo niezwłocznego wypowiedzenia umowy (w terminie
10 dni roboczych od dnia stwierdzenia nieprawidłowości) i jej rozwiązania po upływie
tego terminu w razie nienależytego jej wykonywania przez Pracodawcę po uprzednim
pisemnym zawiadomieniu o stwierdzonych nieprawidłowościach i nieprzedstawieniu
zadowalającego wyjaśnienia tych nieprawidłowości, w szczególności w sytuacji:
a. nie przedstawienia właściwych dokumentów dotyczących rozliczenia umowy,
b. uchylania się od wykonania obowiązków przewidzianych w umowie,
c. złożenia niezgodnych z prawdą oświadczeń lub naruszenia innych warunków umowy,
d. odmowy poddania się kontroli prawidłowości realizacji umowy,
e. wystąpienia okoliczności uniemożliwiających dalsze wykonanie postanowień
zawartych w umowie,
f. zaistnienie jednej z przesłanek, o których mowa w § 5.
W przypadku zaistnienia którejkolwiek sytuacji określonej w ust. 1 oraz odstąpienia od
realizacji umowy z przyczyn leżących po stronie Pracodawcy, Pracodawca zwróci kwotę
określoną w § 1 ust. 4 na rachunek bankowy wskazany przez Urząd Pracy. Zwrotu
powyższych środków wraz z odsetkami w wysokości ustawowej naliczonymi od dnia
następującego po dniu przekazania środków KFS na rachunek Pracodawcy należy
dokonać w terminie 30 dni od dnia otrzymania wezwania.
§9
1.
2.
3.
Urząd Pracy zobowiązuje się przetwarzać powierzone mu przez Pracodawcę na
podstawie art. 31 ustawy o ochronie danych osobowych, dane osobowe wyłącznie w celu
weryfikacji informacji niezbędnych do ustalenia prawidłowej realizacji umowy.
Urząd Pracy zobowiązuje się do zastosowania przy przetwarzaniu danych osobowych,
wszelkich środków zapewniających ochronę danych w zakresie określonym w art. 36 39a ustawy o ochronie danych osobowych.
Urząd Pracy zobowiązuje się zorganizować i utrzymać środki bezpieczeństwa i sposoby
postępowania niezbędne dla zapewnienia bezpieczeństwa danych osobowych
powierzonych mu przez Pracodawcę oraz dołoży wszelkich starań by zapobiec
jakiemukolwiek nieautoryzowanemu, wykorzystaniu, ujawnieniu, czy dostępowi do tych
danych.
§ 10
Zmiany postanowień niniejszej umowy mogą nastąpić za zgodą obu stron w formie
pisemnego aneksu pod rygorem nieważności.
§ 11
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową obowiązują przepisy:
1. ustawy z 23 kwietnia 1964r. - Kodeksu Cywilnego (Dz. U. z 2014 r. poz 121),
2. ustawy z 20 kwietnia 2014 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (t. jedn.
Dz. U. 2015r. poz. 149, z późn. zm),
3. rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z 14 maja 2014r. w sprawie
przyznawania środków z Krajowego Funduszu Szkoleniowego (Dz. U. z 2014r. poz. 639),
4. ustawy z 30 kwietnia 2014r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej
(t. jedn. Dz. U. z 2007r. Nr 59 poz. 404 z późn. zm.),
5. rozporządzenia Rady (WE) nr 659/1999 z 22 marca 1999r. ustanawiające szczegółowe
zasady stosowania art. 93 Traktatu WE (Dz. Urz. UE – sp. z 2008r. 1, s. 339),
6. rozporządzenia Komisji (UE) nr 1407/2013 i nr 1408/2013 z 18.12.2013r. w sprawie
stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej o pomocy de
minimis (Dz. Urz. UE L 352 z 24.12.2013, s.1 i 9),
7. rozporządzenia Rady Ministrów z 29 marca 2010 w sprawie zakresu informacji
przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis (Dz. U. z 2010, nr 53,
poz. 311 z późn. zm.),
8. rozporządzenia Rady Ministrów z 11 czerwca 2010r. w sprawie informacji składanych
przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie (Dz, U.
z 2010, nr 121, poz. 810),
9. rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014 z 17 czerwca 2014r. uznające niektóre rodzaje
pomocy za zgodne z rynkiem wewnętrznym w zastosowaniu art. 107 i 108 Traktatu (Dz.
Urz. UE L 187 z 26.06.2014, s.71).
§ 12
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej
ze stron.
Załączniki:
1. Wniosek o dofinansowanie kształcenia ustawicznego ze środków KFS.
Pracodawca:
Urząd Pracy: