zał. nr 7 - wzór umowy i opis przedm. zam. Wieliczka.

Załącznik nr 7 do ogłoszenia
UMOWA - wzór
zawarta w dniu ……………. r., pomiędzy:
Skarbem Państwa – Sądem Rejonowym w Wieliczce, ul. Janińska 25, 32-020 Wieliczka,
NIP 683-18-93-452, REGON 356728504, reprezentowanym przez
Dyrektora Sądu Rejonowego – ……………………
zwanymi dalej Zamawiającym,
a
…………………………………………………………………………………. ,
zwanym dalej Wykonawcą.
Niniejszą Umowę na podstawie przepisów szczególnych art. 138o) w związku z art. 138h)
rozdziału 6, działu III, ustawy „Prawo zamówień publicznych” z dnia 29 stycznia 2004 r. (tekst
jednolity Dz. U. z 2015 r., poz. 2164 ze zm.) – zwanej dalej ustawą Pzp.
§1
1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania świadczenie usług w zakresie
„dozorowania i ochrony obiektów Sądu Rejonowego w Wieliczce” określonych
w załączniku nr 1 do niniejszej umowy. Równocześnie Wykonawca oświadcza, że posiada
aktualne uprawnienia do wykonywania określonej wyżej działalności, czyli koncesję ministra
właściwego do spraw wewnętrznych, wydaną na podstawie ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r.
o ochronie osób i mienia (Dz. U. 2014 poz. 1099 z późn. zm.) na prowadzenie działalności
gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia realizowanych w formie bezpośredniej
ochrony fizycznej oraz inne niezbędne, a wymagane prawem koncesje i licencje.
§2
1. Wysokość ryczałtowego wynagrodzenia za wykonanie usług wyszczególnionych w § l ust. 1
niniejszej umowy wynosi …………………… zł brutto (słownie: ………………..), w tym
należny podatek VAT.
2. Wynagrodzenie za wykonanie usług wyszczególnionych w § l ust. 1 i 2 niniejszej umowy
płatne będzie w 12 równych częściach miesięcznych z zastrzeżeniem, że ostatnia część będzie
uwzględniać różnicę wynikającą z zaokrąglenia groszy.
3. Za prace niewykonane określone w niniejszej umowie, z przyczyn niezależnych od
Zamawiającego, Wykonawcy nie przysługuje wynagrodzenie, niezależnie od prawa naliczenia
przez Zamawiającego kar umownych określonych w § 11 niniejszej umowy, przy czym sposób
wyliczenia wynagrodzenia za niewykonaną część usługi będzie wyliczany indywidualnie dla
każdego przypadku, w zależności od stopnia jej niewykonania uwzględniając zasadę
proporcjonalności.
4. Wykonawca zgodnie z § 9 ust. 1 i 2 niniejszej umowy za wykonanie usług wyszczególnionych
w § l ust. 1) i 2) wystawi na rzecz Sądu Rejonowego w Wieliczce, co miesiąc fakturę do zapłaty.
5. Wykonawca, a w przypadku konsorcjum obowiązek ten dotyczy każdego podmiotu
wchodzącego w skład konsorcjum, jest zobowiązany do comiesięcznego przedstawienia
każdemu z podmiotów występujących po stronie Zamawiającego oświadczenia, o spełnianiu lub
niespełnianiu wymogów określonych w art. 22 ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji
1
Załącznik nr 7 do ogłoszenia
zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz.U.2011.127.721 j.t. ze
zm.).
6. Jeżeli podmiotom występującym po stronie Zamawiającego przysługuje prawo do ulg przy
dokonywaniu wpłat na Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych
w wysokościach i na zasadach określonych w art. 22 ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r.
o rehabilitacji
zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych
(Dz.U.2011.127.721 j.t. ze zm.), Wykonawca, a w przypadku konsorcjum każdy podmiot
składający się na konsorcjum, jest zobowiązany do przekazania im stosownych informacji,
w terminie 3 dni od daty zapłaty faktur.
§3
1. Osobą reprezentującą Zamawiającego w kontaktach w zakresie realizacji niniejszej umowy
jest Kierownik Oddziału Administracyjnego Sądu Rejonowego w Wieliczce.
2. Osobą uprawnioną do bieżącej kontroli jakości, nadzoru i kompletności świadczonych usług
przy realizacji niniejszej umowy ze strony Zamawiającego jest: ……………………………. lub
inne osoby, o których Zamawiający powiadomi Wykonawcę pisemnie.
3. Osobą uprawnioną do reprezentacji Wykonawcy przy realizacji niniejszej umowy,
tzw. Koordynatorem jest ……………………………… lub inna osoba, o której Wykonawca
powiadomi pisemnie Zamawiającego.
4. Zadaniem Koordynatora będzie ścisła współpraca z Zamawiającym, koordynowanie prac
służb ochrony w obiektach Zamawiającego oraz bezpośredni nadzór nad nimi. Koordynator
zobowiązany jest do przeprowadzania kontroli posterunków między godzinami 15:30 a 21:00 i
w soboty, co najmniej raz na kwartał. Niniejsze kontrole winny być potwierdzone stosownym
wpisem w książce raportów zawierającym datę, godzinę kontroli oraz podpis kontrolującego
i kontrolowanego. Ponadto, w ramach pełnionych obowiązków, Koordynator będzie
przedstawiał do akceptacji Zamawiającego projekty przepisów wewnętrznych lub zmiany
przepisów wewnętrznych mających wpływ na bezpieczeństwo w obiektach (plany ochrony,
regulaminy, instrukcje, itp.)
§4
W celu prawidłowego wykonania usług, Zamawiający przekaże Wykonawcy obiekty do ochrony
oraz udostępni do użytkowania pomieszczenie portierni wraz z jego wyposażeniem (w tym
systemy i urządzenia techniczne wspomagające ochronę i dozór). Z czynności odbioru obiektów
spisany będzie protokół przejęcia obiektu do ochrony oraz protokół przekazania pomieszczeń.
Wszystkie udostępnione systemy, urządzenia i wyposażenie pomieszczeń (w szczególności
środki łączności) pracownicy Wykonawcy winni wykorzystywać wyłącznie w celach realizacji
niniejszej umowy. W przypadku stwierdzenia, że Wykonawca wykorzystuje opisane wyżej
składniki majątku do celów niezwiązanych z realizacją umowy, Zamawiający może obciążyć
Wykonawcę kosztami użytkowania sprzętów lub urządzeń.
§5
1. Za stan techniczny zabezpieczenia obiektów oraz znajdujących się w nich systemów
i urządzeń technicznych wspomagających ochronę i dozór odpowiada Zamawiający, chyba że
pogorszenie stanu nastąpiło na skutek działań Wykonawcy.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzania kontroli obiektów i pomieszczeń
przekazanych Wykonawcy, jak również kontroli właściwej realizacji umowy. Kontrole będą
przeprowadzane przez upoważnionych pracowników Zamawiającego niezależnie od godzin
urzędowania obowiązujących w danym obiekcie, a także w sposób zapowiedziany lub
niezapowiedziany.
§6
1. Wykonawca będzie wykonywać usługi stanowiące przedmiot umowy wyłącznie przy pomocy
własnych pracowników, zatrudnionych wyłącznie na podstawie umowy o pracę, tj. osób, o
których mowa w art. 2 Kodeksu Pracy.
2
Załącznik nr 7 do ogłoszenia
2. Pracownikami Wykonawcy zatrudnionymi przy realizacji umowy winny być osoby:
a) nie karane, posiadające aktualne (nie wcześniejsze niż sprzed 6 miesięcy) na dzień zawierania
niniejszej umowy zaświadczenie wydane przez Krajowy Rejestr Karny (Wykonawca jest
zobowiązany do odsunięcia od wykonywania umowy osobę lub osoby, które po dniu podpisania
umowy zostały ujawnione w KRK jako osoby karane, jak również osoby, wobec których toczy
się postępowanie karne lub karno-skarbowe),
b) cechujące się wysoką kulturą osobistą, brakiem nałogów (w szczególności uzależnienia od
alkoholu lub innych środków odurzających), prezencją właściwą dla Zamawiającego, jako
instytucji publicznej,
c) posiadające podstawową wiedzę techniczną umożliwiającą obsługę bramowych i ręcznych
wykrywaczy metalu, systemów przeciwpożarowych i systemów kamer przemysłowych,
d) posiadające nie wyższy niż lekki stopień niepełnosprawności, który nie uniemożliwia
wykonywania pełnego zakresu obowiązków przypisanych do danego posterunku,
e) posiadające, jeżeli jest to zaznaczone dla danego posterunku (załącznik nr 1):
- wpis na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej,
- pełną sprawność psychofizyczną umożliwiającą podjęcie działań interwencyjnych o
charakterze ochronnym w przypadku zaistnienia stanu bezpośredniego zagrożenia życia lub
zdrowia albo uszkodzenia majątku (Zamawiający wyklucza możliwość zatrudnienia na tych
stanowiskach osób, co do których wydano orzeczenie o niepełnosprawności).
3. Ze względu na charakter pracy pracowników wykonujących usługi będące przedmiotem
niniejszej umowy, wyczerpujący znamiona umów o pracę, obowiązek zatrudnienia na podstawie
umowy o pracę dotyczy wszystkich pracowników zatrudnionych przy wykonywaniu wszystkich
usług objętych umową. Tak też należy rozumieć zapis dotyczący własnych pracowników
z ust. 1. W przypadku powstania wątpliwości w zakresie formy zatrudnienia w/w pracowników,
Zamawiający może zwrócić się do właściwego inspektoratu pracy z wnioskiem
o przeprowadzenie kontroli w zakresie podstawy zatrudnienia tych pracowników.
4. Czas pracy osób, o których mowa w ust. 3 nie może przekraczać 12 godzin na dobę.
§7
Wykonawca zobowiązuje się między innymi do:
1) zapewnienia stałej obsady osobowej na poszczególnych posterunkach oraz dołożenia
wszelkich starań do zminimalizowania na nich rotacji pracowników,
2) zapewnienia pracownikom zatrudnionym do wykonywania prac objętych niniejsza
umową:
a) odpowiedniego jednolitego umundurowania dostosowanego do charakteru
wypełnianych zadań i warunków pogodowych, w którego skład wchodzić będzie
między innymi:
- koszula z materiałów „oddychających” zapewniająca odpowiednią
przepuszczalność powietrza,
- krawat,
- spodnie wyjściowe długie,
- obuwie pełne,
- bluza mundurowa,
- sweter,
- kurtka,
jeżeli dotyczy to posterunków zewnętrznych, ponadto:
- deszczochron,
- kamizelka odblaskowa,
- czapka,
- buty wysokie wiązane,
- spodnie typu „bojówki”
3
Załącznik nr 7 do ogłoszenia
b) identyfikatorów ze zdjęciem.
Wzory umundurowania oraz identyfikatora winny być przedstawione do zatwierdzenia
przez Zamawiającego,
3) zapewnienia łączności telefonicznej (telefony komórkowe) z odpowiednimi służbami,
między pracownikami oraz z Zamawiającym – razem min. 1 telefon komórkowy
4) zapewnienia swoim pracownikom środków czystości, narzędzi, sprzętu oraz innych
elementów koniecznych do należytego wykonania prac objętych umową,
5) z uwagi na rodzaj świadczonej usługi i charakter instytucji, w której jest ona
wykonywana, w tym zaostrzone wymogi bezpieczeństwa, a także możliwość
każdoczesnej identyfikacji osób wykonujących usługę w obiektach Zamawiającego złożenia „wykazu pracowników zatrudnionych w obiektach Zamawiającego”,
z potwierdzeniem spełnienia wymogów, o których mowa w § 6 niniejszej umowy,
w szczególności: z podaniem imienia i nazwiska, określeniem przydzielonego
posterunku, podaniem daty zawarcia umowy, numeru umowy o pracę (o ile taki numer
został narzucony), systemu czasu pracy oraz określeniem stopnia niepełnosprawności
(jeżeli dotyczy). W przypadku zmian osób zawartych na liście, Wykonawca zobowiązuje
się do jej niezwłocznej aktualizacji i złożenia Zamawiającemu przed wprowadzeniem
zmian w życie. Aktualizacja, o której mowa wyżej nie wymaga aneksowania umowy.
6) natychmiastowego odsunięcia, na żądanie Zamawiającego, od pracy pracownika nie
wypełniającego według Zamawiającego należycie obowiązków, w tym pracowników
będących pod wpływem alkoholu, innych środków odurzających lub nie spełniających
warunków określonych w niniejszej umowie,
7) niezwłocznego zgłaszania Zamawiającemu wszelkich naruszeń prawa i regulaminów
wewnętrznych obowiązujących na terenie obiektów określonych w załączniku nr 1, jak
również zauważonych uszkodzeń: sieci c.o., sieci elektrycznej, sieci informatycznej, sieci
wodociągowo - kanalizacyjnej, wyposażenia węzłów sanitarnych, sprzętu biurowego,
drzwi rozsuwanych, systemu kamer przemysłowych i monitorów, czujek p. poż., windy –
platformy dla niepełnosprawnych itp., oraz dokonywanie na bieżąco stosownych wpisów
w książce dyżurów z powyższego zakresu,
8) przeszkolenia i zapoznania przed przystąpieniem do wykonywania obowiązków
wszystkich pracowników wykonujących zadania objęte niniejszą umową z regulaminem
organizacyjnym i bezpieczeństwa wewnętrznego obowiązującym w poszczególnych
lokalizacjach, planami ewakuacyjnymi oraz przepisami BHP i przeciwpożarowymi,
a także innymi procedurami obowiązującymi na terenie obiektów i ponawianie tych
szkoleń nie rzadziej niż 2 razy w roku,
9) przeszkolenia w celu zapewnienia, przed przystąpieniem do wykonywania
obowiązków, znajomości przez pracowników ochrony topografii obiektów, w tym
rozkładu pomieszczeń, przebiegu dróg ewakuacyjnych itp.,
10) przeszkolenia w celu zaznajomienia pracowników ochrony, przed przystąpieniem do
wykonywania przez nich obowiązków, z rozmieszczeniem i obsługą w podstawowym
zakresie wyłączników głównych energii elektrycznej, zaworów głównych wodnych,
wyłączników urządzeń podtrzymujących napięcie, wyłączników systemów
antywłamaniowych i przeciwpożarowych,
11) prowadzenia książki dyżurów i raportów z przebiegu służby, której wzór zatwierdzi
Zamawiający, w sposób umożliwiający stwierdzenie godzin rozpoczęcia i zakończenia
dyżuru przez każdego pracownika ochrony oraz umożliwiającej wpisy zdarzeń mających
znaczenie dla ochrony obiektu, a po zakończeniu umowy do przekazania ich
Zamawiającemu,
12) udziału w ćwiczeniach organizowanych przez Zamawiającego w celu wyrobienia,
utrwalenia i sprawdzenia posiadanych umiejętności, szybkości reagowania oraz
prawidłowej obsługi urządzeń w chwilach zagrożenia,
4
Załącznik nr 7 do ogłoszenia
13) wykonywania doraźnych poleceń Zamawiającego lub pracowników przez niego
wyznaczonych,
14) potwierdzania obchodów, o których mowa w pkt. 3 lit. p) załącznika nr 1 do
niniejszej umowy, poprzez potwierdzenie stosownym wpisem w książce raportów
zawierającym datę, godzinę kontroli oraz podpis kontrolującego i kontrolowanego,
15) przeszkolenia, przed przystąpieniem do wykonywania obowiązków, pracowników
w zakresie obsługi wszystkich systemów znajdujących się na wyposażeniu danego
posterunku (w szczególności dotyczy to: systemów alarmowych, detektorów metalu oraz
procedur obowiązujących w czasie dokonywania kontroli osób),
16) przedstawienia
Zamawiającemu
pisemnych
oświadczeń
poszczególnych
pracowników o przejściu szkoleń określonych w § 7 pkt 8, 9, 10 i 15.
17) przestrzegania przez pracowników ochrony regulaminu bezpieczeństwa
wewnętrznego, w tym zakazu palenia tytoniu i używania papierosów elektronicznych na
terenie obiektów sądowych,
18) wykonywania pozostałych obowiązków określonych w załącznikach do niniejszej
umowy.
§8
1. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy informacji uzyskanych w związku z
wykonywaną umową.
2. Wykonawca przeszkoli pod nadzorem Zamawiającego pracowników zatrudnionych do
realizacji niniejszej umowy w zakresie rygorów bezpieczeństwa i ochrony informacji
stosowanych przez Zamawiającego oraz rodzaju informacji traktowanych jako poufne, co
zostanie potwierdzone stosownym oświadczeniem Wykonawcy.
3. Wszelkie informacje o Zamawiającym i o jego działalności, za wyjątkiem informacji
dostępnych publicznie, będą traktowane jako informacje poufne.
4. Wykonawca zobowiązuje się nie pozyskiwać w jakikolwiek sposób informacji poufnych poza
niezbędnymi do wykonania przedmiotu niniejszej umowy, o którym mowa w § 1.
5. Wykonawca jest zobowiązany do zachowania informacji poufnych w tajemnicy.
6. Informacje poufne będą wykorzystywane przez Wykonawcę wyłącznie w celu realizacji
niniejszej umowy.
7. Wykonawca przedłoży Zamawiającemu listę osób wyznaczonych do wykonywania umowy
zawierającą informacje, o których mowa w § 7 pkt 5 niniejszej umowy. Osoby z w/w listy
zostaną dopuszczone przez Zamawiającego do wykonywania niniejszej umowy po złożeniu
„Zobowiązania” stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszej umowy oraz przedstawieniu przez
Wykonawcę zaświadczenia o ich niekaralności. Powyższe dotyczy również osób zatrudnionych
przez Wykonawcę do realizacji umowy w trakcie jej trwania. Zamawiający zastrzega sobie
jednak możliwość nie dopuszczenia do wykonywania umowy, wskazanych przez Wykonawcę
osób, jeżeli uzna to za uzasadnione.
8. Wykonawca może udostępnić informacje poufne wyłącznie w celu realizacji umowy:
a) osobom bezpośrednio zatrudnionym przez Wykonawcę i dopuszczonym do realizacji
umowy przez Zamawiającego,
b) podmiotom pisemnie upoważnionym przez Zamawiającego.
9. Zobowiązania podjęte przez strony w niniejszym paragrafie pozostają w mocy zarówno w
czasie trwania, jak i po zakończeniu umowy.
§9
1. Termin płatności wynagrodzenia określonego w § 2 wynosi 30 dni od daty otrzymania przez
Zamawiającego prawidłowo wystawionych faktur.
2. Fakturowanie przez Wykonawcę należności za wykonanie usług następuje po upływie danego
miesiąca (do 15-go dnia każdego miesiąca) w wysokości ustalonego miesięcznego
wynagrodzenia.
5
Załącznik nr 7 do ogłoszenia
3. Faktura/-y mogą być wystawione tylko przez podmiot/-y tworzące konsorcjum,
z zastosowaniem stawki podatku VAT, określonej w ofercie. Uprawnionym do wystawienia
faktur jest………………………………………(jeśli dotyczy).
§10
1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w przypadku:
1) niewykonania przez Wykonawcę, w całości lub w części, usług określonych w § 1 ust 1
niniejszej umowy, każdorazowo w wysokości 5% z 1/12 wynagrodzenia brutto, o którym mowa
w § 2 ust.2 za:
a) niezapewnienie pełnej obsady osobowej na poszczególnych posterunkach,
b) obsadę posterunków osobami niespełniającymi wymogów określonych w § 6 niniejszej
umowy, w tym zatrudnienia ich na innej podstawie niż umowa o pracę,
c) brak przedłożenia wykazu pracowników wyznaczonych do wykonywania umowy,
o których mowa w § 7 pkt. 5,
d) nieprowadzenie książki dyżurów i raportów,
e) niedokonywanie obchodów budynku,
f) brak zapewnienia łączności telefonicznej,
g) nieprzeprowadzanie kontroli nocnych, o których mowa w § 3 ust. 4,
h) nieodsunięcie przez Wykonawcę wskazanego przez Zamawiającego pracownika od
pracy, o którym mowa w § 7 pkt 6 umowy,
i) niewykonanie obowiązków określonych w § 7 pkt 16 i 17.
2) nienależytego wykonywania usług określonych w § l ust 1 niniejszej umowy, każdorazowo
za zdarzenie w wysokości 0,5% z 1/12 wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 2 ust.2
w przypadku stwierdzenia:
a) niewłaściwego przeprowadzania kontroli, o których mowa w § 3 ust. 4 niniejszej umowy,
b) braków w umundurowaniu i wyposażeniu,
c) nie aktualizowania imiennej listy pracowników, o której mowa w § 7 pkt 5
wyznaczonych do wykonania umowy,
d) nieuzasadnionego opuszczenia przez osobę pełniącą dozór posterunku,
e) pełnienia obowiązków przez osobę pod wpływem alkoholu lub innych środków
odurzających,
f) niewłaściwej realizacji postanowień określonych w § 7 pkt 7 niniejszej umowy,
g) niewłaściwego prowadzenia książki dyżurów i raportów,
h) niewłaściwego, nieterminowego dokonywania obchodów budynku,
i) dopuszczania do wstępu/wjazdu osób nieuprawnionych na teren chroniony,
j) niewłaściwego gospodarowania kluczami (wydawanie kluczy osobom nieuprawnionym),
k) niewłaściwej kontroli nad legalnością wynoszenia z chronionych obiektów mienia
Zamawiającego lub najemców,
l) niewłaściwej pomocy i reagowania, a także współpracy z Policją i innymi służbami w
przypadku zaistnienia sytuacji nadzwyczajnych, takich jak awarie, pożar, zagrożenia
zdrowia i życia ludzi,
m) niewłaściwego wykorzystania powierzonych Wykonawcy pomieszczeń, systemów,
urządzeń oraz wyposażenia do celów niezwiązanych z realizacją niniejszej umowy.
3) niedopełnienia obowiązków określonych w § 2 ust. 7 i 8 w wysokości 2% z 1/12
wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 2 ust.2.,
4) niedopełnienia obowiązków, o których mowa w § 13 w wysokości 0,5% wynagrodzenia
brutto, o którym mowa w § 2 ust. 1 umowy, za każdy dzień ich niedopełnienia.
2. Kary umowne, o których mowa w ust.1, są wymagalne niezależnie od wysokości poniesionej
szkody i stopnia zawinienia strony zobowiązanej do zapłaty kary umownej.
6
Załącznik nr 7 do ogłoszenia
3. W przypadku rozwiązania umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie
Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 5 %
wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 2 ust. 1 umowy.
4. Strony ustalają, że Zamawiającemu przysługuje prawo kompensaty kwoty należnych kar
umownych z kwoty wynagrodzenia umownego przysługującego Wykonawcy, począwszy od
wynagrodzenia należnego bezpośrednio po wystąpieniu zdarzenia uzasadniającego naliczenie
kar. Przed dokonaniem kompensaty, Zamawiający zawiadomi pisemnie Wykonawcę
o wysokości i podstawie naliczonych kar umownych.
5. Zamawiający upoważniony jest do domagania się odszkodowania na zasadach ogólnych,
jeżeli poniesiona szkoda przekracza kary umowne.
§11
Umowa niniejsza została zawarta na czas określony od 1.01.2017 r. do 31.12.2017 r.
§12
1. Przed podpisaniem umowy Wykonawca wnosi zabezpieczenie należytego wykonania umowy
w wysokości 10% wynagrodzenia umownego brutto, tj. kwotę …………….. zł, w formie
…………………………. .
2. Zabezpieczenia zwrócone będzie Wykonawcy w terminie 30 dni od dnia wykonania
zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane.
§13
1. Wykonawca zobowiązany jest do posiadania umowy ubezpieczenia odpowiedzialności
cywilnej deliktowej i kontraktowej z tytułu prowadzonej działalności w zakresie objętym
niniejszą umową, z sumą ubezpieczenia/sumą gwarancyjną nie mniejszą niż 400.000 zł na jedno
i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia (pod pojęciem umowy ubezpieczenia należy
rozumieć polisę lub inny dokument potwierdzający zawarcie umowy ubezpieczenia wraz
z ogólnymi warunkami ubezpieczenia, klauzulami i wszystkimi załącznikami).
2. Wykonawca zobowiązuje się do kontynuowania umowy ubezpieczenia przez cały okres
trwania niniejszej umowy.
3. W przypadku wypłaty odszkodowania z umowy ubezpieczenia, Wykonawca zobowiązany jest
do odnowienia sumy ubezpieczenia/sumy gwarancyjnej do kwoty 400.000 zł na jedno
i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia.
4. Wykonawca obowiązany jest przedłożyć Zamawiającemu kopię polisy ubezpieczeniowej
(umowy ubezpieczenia) oraz warunki odpowiedzialności ubezpieczyciela najpóźniej w dniu
zawarcia niniejszej umowy, a następnie w dniu zawarcia kolejnych umów ubezpieczenia.
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do rozwiązania umowy ze skutkiem
natychmiastowym, jeżeli Wykonawca nie będzie kontynuował ubezpieczenia
odpowiedzialności cywilnej, o którym mowa w ust. 2.
§14
Zgodnie z art. 208 Kodeksu Pracy strony zobowiązują się do współpracy w zakresie
przestrzegania zasad bezpieczeństwa i higieny pracy oraz p.poż. Koordynatorem działającym w
imieniu pracodawcy, na którego terenie będą prowadzone prace, o których mowa w niniejszej
umowie jest ……………….. Zamawiający w formie protokołu przekaże Wykonawcy
informacje, o których mowa w art. 207¹ Kodeksu Pracy.
§15
Wierzytelności przysługujące Wykonawcy wynikające z niniejszej umowy nie mogą być
przedmiotem skutecznego przelewu na rzecz osób trzecich bez pisemnej zgody Zamawiającego.
7
Załącznik nr 7 do ogłoszenia
§ 16
1. W sprawach nie unormowanych umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego,
Ustawy Prawo zamówień publicznych oraz inne obowiązujące akty prawne.
2. Do rozstrzygania sporów wynikłych na tle wykonania umowy właściwy jest sąd właściwy dla
siedziby Zamawiającego.
§17
1. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej
ze stron.
2. Wszelkie zmiany niniejszej umowy mogą być dokonywane, pod rygorem nieważności,
jedynie w formie pisemnego aneksu, z podpisami właściwie umocowanych przedstawicieli obu
stron.
3. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do
treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, określając następujące warunki
takiej zmiany:
a) w przypadku zmiany urzędowej stawki podatku od towarów i usług VAT,
b) w przypadku zmian w strukturze organizacyjnej sądownictwa powszechnego,
c) w przypadku zmiany ilości posterunków, które mogą wpłynąć na ilość zatrudnionych
osób przez Wykonawcę.
4. Zmiana osób, o których mowa § 7 pkt 5 nie stanowi zmiany umowy.
ZAMAWIAJĄCY:
WYKONAWCA:
Załączniki:
1. Szczegółowy zakres prac objętych zamówieniem w zakresie ochrony.
2. Szczegółowy zakres usług i obowiązki stron w zakresie konwojowania.
3. Wzór zobowiązania.
Załącznik nr 1 do umowy
Szczegółowy zakres prac objętych zamówieniem w zakresie ochrony.
1. Lokalizacja obiektów:
a) obiekt A
budynek Sądu Rejonowego w Wieliczce, ul. Janińska 25, 32-20 Wieliczka
b) obiekt B
budynek V Zamiejscowego Wydziału Ksiąg Wieczystych SR Wieliczka z siedzibą w Skawinie
ul. Mickiewicza 21, 32-050 Skawina.
c) obiekt C
budynek Sądu Rejonowego w Wieliczce, pl. Kościuszki 2, 32-20 Wieliczka (Wydział Rodzinny i
Nieletnich oraz Kuratorzy)
d) obiekt D
budynek Sądu Rejonowego w Wieliczce, ul. Stroma 12, 32-20 Wieliczka (III Wydział Ksiąg
Wieczystych oraz Księgowość)
8
Załącznik nr 7 do ogłoszenia
e) obiekt E
budynek VII Zamiejscowego Wydziału Ksiąg Wieczystych SR Wieliczka z siedzibą
w Niepołomicach ul. Zamkowa 5, 32-005 Niepołomice.
2. Minimalna ilość osób wykonujących ciągle i jednocześnie usługi objęte niniejszą umową
w obiektach w rozbiciu na poszczególne posterunki.
Wszystkie roboczogodziny w ramach zamówienia powinny być wypracowane w oparciu
o umowy o pracę.
Posterunek – główne zadania
Obiekt A
Wieliczka, ul. Janińska 25
Portiernia – obsługa wszystkich systemów
będących na wyposażeniu posterunku, dozór
obiektu wraz z jego obchodami po godzinach pracy,
gospodarowanie kluczami.
Obsada posterunku, w godzinach pracy
Zleceniodawcy, winna spełniać wymogi
określone w par.6 lit.e niniejszej umowy
Punkt kontroli osób – ochrona osób i mienia,
obsługa bramowych i ręcznych wykrywaczy
metalu.
Obsada posterunku i punktu kontroli osób, w
godzinach pracy Zleceniodawcy, winna spełniać
wymogi określone w par.6 lit.e niniejszej umowy.
Monitorowanie obiektu wraz z niezwłocznym
(maksymalnie do 10 minut od czasu otrzymania
informacji o alarmie) przyjazdem grupy patrolowo
– interwencyjnej.
9
sześć dni w tygodniu tzn. od poniedziałku do soboty
(z wyjątkiem świąt) w godzinach:
- poniedziałek od 7:15 do 21:15
1 osoba
- wtorek – piątek od 7:15 do 21:15
1 osoba
- sobota
od 8:00 do 18:00
1 osoba
pięć dni w tygodniu tzn. od poniedziałku do piątku (z
wyjątkiem świąt) w godzinach:
- poniedziałek od 7:15 do 18:15
1 osoba
- wtorek – piątek od 7:15 do 15:15
1 osoba
Ciągle przez 24 godziny na dobę,
7 dni w tygodniu
przez cały okres trwania umowy
Załącznik nr 7 do ogłoszenia
Obiekt B
Skawina, ul. Mickiewicza 21
Portiernia wraz z punktem kontroli osób – obsługa
wszystkich systemów będących na wyposażeniu
posterunku, dozór obiektu wraz z jego obchodami
po godzinach pracy, gospodarowanie kluczami,
ochrona osób i mienia, obsługa ręcznych
wykrywaczy metalu.
Obsada posterunku i punktu kontroli osób, w
godzinach pracy Zleceniodawcy, winna spełniać
wymogi określone w par.6 lit.e niniejszej umowy.
Monitorowanie obiektu wraz z niezwłocznym
(maksymalnie do 10 minut od czasu otrzymania
informacji o alarmie) przyjazdem grupy patrolowo
– interwencyjnej.
pięć dni w tygodniu tzn. od poniedziałku do piątku (z
wyjątkiem świąt) w godzinach:
- poniedziałek
od 7:15 do 19:15
1 osoba
- wtorek – piątek
od 7:15 do 17:15
1 osoba
Ciągle przez 24 godziny na dobę,
7 dni w tygodniu
przez cały okres trwania umowy
Obiekt C
Wieliczka, pl. Kościuszki 2
Portiernia wraz z punktem kontroli osób – obsługa
wszystkich systemów będących na wyposażeniu
posterunku, dozór obiektu wraz z jego obchodami
po godzinach pracy, gospodarowanie kluczami,
ochrona osób i mienia, obsługa ręcznych
wykrywaczy metalu.
Obsada posterunku i punktu kontroli osób, w
godzinach pracy Zleceniodawcy, winna spełniać
wymogi określone w par.6 lit.e niniejszej umowy.
Monitorowanie obiektu wraz z niezwłocznym
(maksymalnie do 10 minut od czasu otrzymania
informacji o alarmie) przyjazdem grupy patrolowo
– interwencyjnej.
10
pięć dni w tygodniu tzn. od poniedziałku do piątku (z
wyjątkiem świąt) w godzinach:
- poniedziałek
od 7:15 do 19,15
1 osoba z co najmniej licencją I stopnia
- wtorek – piątek
od 7:15 do 16,15
1 osoba z co najmniej licencją I stopnia
Ciągle przez 24 godziny na dobę,
7 dni w tygodniu
przez cały okres trwania umowy
Załącznik nr 7 do ogłoszenia
Obiekt D
Wieliczka, ul. Stroma 12
Portiernia wraz z punktem kontroli osób – obsługa
wszystkich systemów będących na wyposażeniu
posterunku, dozór obiektu wraz z jego obchodami
po godzinach pracy, gospodarowanie kluczami,
ochrona osób i mienia, obsługa ręcznych
wykrywaczy metalu.
Obsada posterunku i punktu kontroli osób, w
godzinach pracy Zleceniodawcy, winna spełniać
wymogi określone w par.6 lit.e niniejszej umowy.
Monitorowanie obiektu wraz z niezwłocznym
(maksymalnie do 10 minut od czasu otrzymania
informacji o alarmie) przyjazdem grupy patrolowo
– interwencyjnej.
pięć dni w tygodniu tzn. od poniedziałku do piątku (z
wyjątkiem świąt) w godzinach:
- poniedziałek
od 7:15 do 19:15
1 osoba z co najmniej licencją I stopnia
- wtorek – piątek
od 7:15 do 17:15
1 osoba z co najmniej licencją I stopnia
Ciągle przez 24 godziny na dobę,
7 dni w tygodniu
przez cały okres trwania umowy
Obiekt E
Niepołomice, ul. Zamkowa 5
Monitorowanie obiektu wraz z niezwłocznym
(maksymalnie do 10 minut od czasu otrzymania
informacji o alarmie) przyjazdem grupy patrolowo
– interwencyjnej.
Ciągle przez 24 godziny na dobę,
7 dni w tygodniu
przez cały okres trwania umowy
3. Podstawowy zakres obowiązków pracowników ochrony w obiektach Zamawiającego:
a) zapewnienie kontroli nad infrastrukturą chronionych obiektów oraz zapobieganie próbom
kradzieży, dewastacji i uszkodzenia mienia wewnątrz i na zewnątrz chronionych
obiektów,
b) sprawdzanie stanu zabezpieczenia pomieszczeń po godzinach pracy,
c) stały dozór sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych
urządzeniach i systemach alarmowych,
d) reagowanie na mogące wystąpić sytuacje nagłe i awaryjne związane z instalacjami
przeciwpożarowymi, antywłamaniowymi, elektrycznymi, gazowymi, centralnego
ogrzewania i wodno-kanalizacyjnymi,
11
Załącznik nr 7 do ogłoszenia
e) utrzymywanie ładu i porządku publicznego w chronionym obiekcie i terenach
przyległych,
f) sprawowanie kontroli nad legalnością wynoszenia z chronionych obiektów sprzętu
i materiałów będących własnością Zamawiającego lub najemców pomieszczeń,
g) niedopuszczanie do wstępu/wjazdu osób nieuprawnionych na teren chroniony, wzywanie
do opuszczenia obiektu w przypadku stwierdzenia braku uprawnień do przebywania
na terenie chronionego obiektu względnie zakłócania porządku,
h) gospodarowanie kluczami do wszystkich pomieszczeń wg zasad obowiązujących u
Zamawiającego (wydawanie kluczy wyłącznie osobom upoważnionym, prowadzenie
rejestru ich wydania),
i) informowanie Zamawiającego na bieżąco o brakach w zabezpieczeniu mienia przed
kradzieżą, włamaniem, a także o naruszeniu przepisów z zakresu zabezpieczenia mienia
przez pracowników Zamawiającego lub inne osoby,
j) dozór obiektów z wykorzystaniem urządzeń i systemów będących w dyspozycji
Zamawiającego (system kamer przemysłowych, obsługa systemów kontroli dostępu i
innych),
k) stała współpraca z Policją i innymi służbami. Pomoc w organizacji służby konwojowej
na terenie chronionych obiektów oraz wzmorzona czujność w trakcie odbywania się
rozpraw o podwyższonym ryzyku zagrożenia bezpieczeństwa wewnętrznego,
l) kontrola osób wchodzących i wychodzących na teren Sądu, obsługa przejść/wjazdów
służbowych,
m) pomoc w sytuacjach nadzwyczajnych: pożary, zagrożenie zdrowia i życia ludzi,
n) w przypadku awarii, pożaru, włamania, itp., natychmiastowe powiadamianie
odpowiedniej służby (straży pożarnej, policji, pogotowia, lub innych właściwych) oraz
upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego,
o) zapewnienie pełnej obsady posterunków, w czasie przerw wynikających z potrzeb
pracownika, a gwarantowanych przepisami kodeksu pracy.
p) po zakończeniu pracy Sądu, czyli pomiędzy godzinami 16.00 a 21.00 (w przypadku
poniedziałków roboczych dla Zamawiającego pomiędzy godzinami 18.00 a 21.00),
dokonywanie obchodów budynku i sprawdzenie zabezpieczenia budynku i pomieszczeń
przed wszelkimi zagrożeniami (niniejsze obchody należy wykonywać cyklicznie
przynajmniej co 2 godziny lub według harmonogramu przedstawionego przez
Zamawiającego),
q) kontrola ruchu osobowego po zakończeniu pracy Sądu, poprzez sprawdzanie legalności
ich przebywania oraz prowadzenie rejestru osób wchodzących i wychodzących z
budynków,
r) udział w ćwiczeniach organizowanych przez Zamawiającego w celu wyrobienia,
utrwalenia i sprawdzenia posiadanych umiejętności, szybkości reagowania oraz
prawidłowej obsługi urządzeń w chwilach zagrożenia,
s) wykonywanie innych czynności zleconych przez Zamawiającego a mieszczących się w
szeroko rozumianym zakresie usługi dozoru, ochrony mienia i osób.
t) wykonywanie drobnych napraw, usług zleconych przez Zamawiającego (np. naprawa
zamków, klamek, doraźna utrzymanie czystości przy wejściu do sądu i innych).
Uwaga: Zamawiający zastrzega obowiązek osobistego wykonania przez Wykonawcę
kluczowych części zamówienia, tj. świadczenie usług w zakresie dozorowania i ochrony
obiektów Sądu Rejonowego w Wieliczce, w tym działania grup interwencyjnych.
12
Załącznik nr 7 do ogłoszenia
Załącznik nr 2 do umowy
*wzór zobowiązania
Nr
______________________
_
(wypełnia ABI)
ZOBOWIĄZANIE
Ja, niżej podpisany, ................................................................................... będąc pracownikiem
firmy/instytucji/spółki..........................................................................................................................................
...................................................., po zapoznaniu się z treścią art. 266 § 1 Kodeksu karnego, który stanowi:
„Kto, wbrew przepisom ustawy lub przyjętemu na siebie zobowiązaniu, ujawnia lub wykorzystuje informację,
z którą zapoznał się w związku z pełnioną funkcją, wykonywaną pracą, działalnością publiczną, społeczną,
gospodarczą lub naukową, podlega grzywnie, karze ograniczenia wolności albo pozbawienia wolności do lat
2”.
zobowiązuję się
nie ujawniać nikomu i w żaden sposób oraz nie wykorzystywać informacji, z którymi zapoznam się przy
opracowywaniu zlecenia dla Sądu Rejonowego w Wieliczce, w innym celu, niż to określono w umowie.
Wieliczka, dnia ...................................................................
(data i podpis)
Autentyczność podpisu potwierdzam
..........................................
(pieczęć imienna i datowany podpis)
13