CENTRUM KADR I PŁAC ul. Puławska 15 02-515 Warszawa 22 521 86 46 22 521 75 07 [email protected] Warszawa 20 maja 2011 r. nr CKP-WPM-19/4197/2011 Pani Regina Gaweł Pan Sebastian Obuch-Woszczatyński Pan Łukasz Szczeblewski Członkowie Komitetu Założycielskiego Związku Zawodowego Pracowników Banku PKO BP SA ul. Puławska 15 02-515 Warszawa Dw: Zespoły Obsługi Kadrowej w CKP, Zespół Obsługi Socjalnej w CKP, Zespół Obsługi Własnej w CKP dotyczy: informacji o wpisaniu związku do KRS i Regulaminu ZFŚS Szanowni Państwo w nawiązaniu do pisma z dnia 29 kwietnia 2011 r. dotyczącego informacji o wpisaniu Związku Zawodowego Pracowników Banku PKO BP SA do Krajowego Rejestru Sądowego, w celu umożliwienia realizacji przez Pracodawcę postanowień ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych oraz wydanym na jej podstawie obowiązującym w Banku Regulaminem, uprzejmie proszę o przekazanie do Zespołu Obsługi Socjalnej w CKP list: 1. przedstawicieli związku (maks. 3 osoby) do udziału w pracach: a. każdej z 12 regionalnych komisji socjalnych obsługujących pracowników ROD i Oddziałów oraz ROK, b. komisji socjalnej w siedzibie CKP obsługującej pracowników Centrali, SJO i OSW - zgodnie z § 14 Regulaminu, 2. przedstawiciela związku uprawnionego do rozpatrywania wniosków o udzielenie pomocy z rezerwy centralnej funduszu – zgodnie z § 40 Regulaminu. Link do Regulaminu: ZFŚS Banku Termin najbliższego planowanego posiedzenia komisji socjalnych to 25 maja b.r. (region dolnośląski) – szczegóły dot. prac komisji można pozyskać w Zespołach Obsługi Kadrowej i Zespole Obsługi Socjalnej. Przedstawiciele związku uprawnieni do udziału w pracach komisji powinni być przeszkoleni w zakresie ochrony danych osobowych oraz być upoważnieni do dostępu do danych osobowych osób uprawnionych do korzystania z Funduszu. O ile poszczególni członkowie komisji nie przeszli koniecznych szkoleń z zakresu ochrony danych osobowych w ramach realizowanych przez siebie zadań służbowych Dyrektor CKP zapewnia skierowanie na takie na szkolenie w DBE. Zaświadczenie o odbytym szkoleniu członek komisji przekazuje do CKP celem włączenia do akt osobowych. Dyrektor CKP na podstawie zaświadczenia z odbytego szkolenia nadaje członkowi komisji upoważnienie do przetwarzania danych osobowych - przechowywane również w aktach osobowych pracownika. Z poważaniem Dyrektor Zarządzający /-/ Grażyna Jaworska - Fik Powszechna Kasa Oszczędności Bank Polski Spółka Akcyjna, 02-515 Warszawa, ul. Puławska 15 Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego numer KRS 0000026438, NIP: 525-000-7738, REGON: 016298263; kapitał zakładowy (kapitał wpłacony) 1 250 000 000 PLN