Golub-Dobrzyń, dnia 28

Golub-Dobrzyń, dnia 01.12.2014 r.
SP1.3941.11.2014
ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT CENOWYCH
NA
ZAKUP WRAZ Z DOSTAWĄ ARTYKUŁÓW ŻYWNOŚCIOWYCH
DO
SZKOŁY PODSTAWOWEJ NR 1 IM. KONSTYTUCJI 3 MAJA W GOLUBIU-DOBRZYNIU
1. Nazwa i rodzaj zamówienia: zapytanie ofertowe o wartości nieprzekraczającej 30.000 euro na zakup
wraz z dostawą artykułów żywnościowych do Szkoły Podstawowej nr 1 im. Konstytucji 3 Maja
w Golubiu-Dobrzyniu.
2. Tryb udzielania zamówienia: na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo
zamówień publicznych (t.j. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.) oraz art. 44 ust. 3 ustawy
z dnia 27 sierpnia 2009 roku o finansach publicznych (Dz. U.,z 2009 r. Nr 157, poz. 1240 z późn. zm.)
postepowanie o udzielenie zamówienia będzie prowadzone w sposób celowy i oszczędny
z zachowaniem zasady uzyskiwania najlepszych efektów z danych nakładów.
3. Nazwa i adres zamawiającego :
Szkoła Podstawowa nr 1 im. Konstytucji 3 Maja
ul. Zamkowa 19
87-400 Golub- Dobrzyń
NIP 878-16-25-778
REGON 000598316
tel./fax
(56) 683 25 56
www.sp1golub.szkolnastrona.pl
e-mail : [email protected]
Czas pracy sekretarza Szkoły Podstawowej nr 1 im. Konstytucji 3 Maja w Golubiu-Dobrzyniu:
od poniedziałku do piątku w godz. 7.30 - 15.30.
4. Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest zakup wraz z dostawą artykułów żywnościowych
do stołówki Szkoły Podstawowej nr 1 im. Konstytucji 3 Maja przy ul. Brodnickiej 1
na okres od 02.01.2015 r do 31.12.2015 r.
Opis zamówienia składa się z następujących części:
Część A - Mięso i wędliny
Część B - Drób
Część C - Ryby
Część D - Mrożonki
Część E - Pieczywo
Część F – Artykuły nabiałowe
1
Część G – Jaja
Część H – Ziemniaki
Część I - Warzywa
Część J – Artykuły spożywcze.
Dostarczone artykuły powinny spełniać odpowiednie wymogi jakościowe dla żywienia oraz
cechować się wysokimi walorami smakowymi.
Dostarczone produkty żywnościowe powinny posiadać następujące wymogi jakościowe:
a) wygląd, tekstura i konsystencja: charakterystyczne dla rodzaju i stopnia rozdrobnienia,
konsystencja sypka, bez grudek, niezlepiająca się przy ucisku, bez zbryleń, delikatna,
b) smak charakterystyczny dla rodzaju surowca, bez obcych posmaków,
c) zapach charakterystyczny dla rodzaju surowca, przyjemny bez obcych zapachów,
d) właściwości fizykochemiczne i biologiczne bez zanieczyszczeń fizycznych, oznak i
pozostałości szkodników, brak zanieczyszczeń biologicznych, pleśni oraz bakterii
chorobotwórczych,
e) torebki odpowiednio oznakowane, czyste, bez oznak zawilgocenia, zapleśnienia,
obecności szkodników, całe, szczelne.
Przedmiot umowy będzie dostarczany w opakowaniach zbiorczych, odpowiednio posortowany
i zabezpieczony przed uszkodzeniem, w warunkach temperaturowych zalecanych przez producenta oraz
czystym środkiem transportu przystosowanym do przewozu przedmiotu umowy.
Wykonawca będzie dostarczał przedmiot zamówienia do magazynu stołówki Szkoły Podstawowej nr 1
przy ul. Brodnickiej 1 w godzinach wcześniej ustalonych z intendentką.
5. Termin realizacji zamówienia:
Zamówienie będzie realizowane sukcesywnie w terminie od 2 stycznia 2015 r. do 31 grudnia 2015 r.
Dostawy będą realizowane po uprzednim telefonicznym zamówieniu w ciągu 2 dni od daty otrzymania
zamówienia.
6. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty:
Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Każdy Wykonawca może złożyć ofertę
na wybraną przez siebie część lub całość zamówienia.
Oferta najtańsza spośród nie odrzuconych wygrywa.
7. Zapytania o przedmiot zamówienia i kontakt z zamawiającym w trakcie trwania procedury naboru
ofert:
Ze strony zamawiającego osobami upoważnionymi do kontaktowania się z wykonawcami są:
Dyrektor Szkoły Podstawowej nr 1 im. Konstytucji 3 Maja w Golubiu-Dobrzyniu:Marzena Peszyńska
Sekretarz Szkoły:
Honorata Jarzębowska
tel./fax
e-mail :
(56) 683 25 56
[email protected]
w godzinach pracy zamawiającego: od poniedziałku do piątku od godz. 7:30 do 15:30.
2
8. Forma złożenia propozycji cenowej:
1) Ofertę wraz z wymaganymi dokumentami i załącznikami należy umieścić w kopercie opatrzonej
danymi Wykonawcy oraz zaadresowanej według poniższego wzoru:
SZKOŁA PODSTAWOWA NR 1 IM. KONSTYTUCJI 3 MAJA
UL. ZAMKOWA 19
87-400 GOLUB – DOBRZYŃ
OFERTA: Zakup wraz z dostawą artykułów żywnościowych
do Szkoły Podstawowej nr 1 im. Konstytucji 3 Maja w Golubiu-Dobrzyniu
na okres
od 02 stycznia 2015 roku do 31 grudnia 2015 roku.
Dotyczy: części (wskazać część zamówienia, której dotyczy oferta)
2) Ofertę należy złożyć w sekretariacie Szkoły Podstawowej nr 1 im. Konstytucji 3 Maja
przy ul. Zamkowej 19 nie później niż do dnia 15 grudnia 2014 roku do godz. 930.
3) Oferta powinna być podpisana przez osobę/osoby do tego upoważnione.
9. Miejsce, termin i tryb otwarcia ofert.
Otwarcie ofert nastąpi dnia 15 grudnia 2014 roku o godzinie 1000 w siedzibie zamawiającego
w Szkole Podstawowej nr 1 im. Konstytucji 3 Maja w Golubiu – Dobrzyniu przy ul. Zamkowej 19.
Zamawiający po otwarciu ofert zastrzega sobie możliwość zwrócenia się do Oferentów o dodatkowe
wyjaśnienia w przedmiocie złożonych ofert.
10. Po wyborze najkorzystniejszej oferty cenowej Dyrektor Szkoły Podstawowej nr 1
im. Konstytucji 3 Maja w Golubiu-Dobrzyniu skontaktuje się w terminie 7 dni tylko z wybranym
Wykonawcą.
11. Informacje dotyczące płatności:
1) Płatność za wykonane zlecenia i usługi dowozu będą realizowane na podstawie faktury
wystawionej przez Wykonawcę na:
Szkoła Podstawowa nr 1 im. Konstytucji 3 Maja
ul. Zamkowa 19
87-400 Golub- Dobrzyń
NIP 878-16-25-778
2) Należności będą płatne przelewem, w terminie 14 dni od dnia prawidłowego dostarczenia faktury
zgodnie z zawarta umową.
3) Zamawiający nie dopuszcza innej formy zapłaty niż przelew.
3
12. Uwagi końcowe:
- sposób komunikowania się: telefon, fax, e-mail, pisemnie.
13. Załączniki.
Integralną częścią niniejszego zaproszenia są następujące załączniki:
1. Załącznik nr 1 – Formularz ofertowy.
2. Załącznik nr 2 - Przedmiot i ilości zamówienia.
3. Załącznik nr 3 - Wzór umowy.
4