Przetarg nr UMW / AZ / PE – PN – 15 / 15 Załącznik nr 1C do Siwz FORMULARZ OFERTOWY 1. Zarejestrowana nazwa Wykonawcy: 2. ................................................................................................................................................................. Adres Wykonawcy: 3. ………………………………………………………………................................................................. Nazwiska osób po stronie Wykonawcy uprawnionych do jego reprezentowania przy sporządzaniu niniejszej oferty: …………………………………............................................................................................................. 4. NIP.................................... 5. Regon.......................................... 6. Tel ........................................... 7. Fax .................................... 8. E-mail …..................................... 9. www.…………...................... Lp. Nazwa przedmiotu zamówienia Cena Ilość jedn. netto PLN 110 1 Licencje szpitalnego systemu informacyjnego (HIS) obejmujące następujące moduły w pełnej funkcjonalności: Izba Przyjęć, Oddział , Zakażenia Szpitalne, Żywienie, Dietetyka, Rozliczenia, Dokumentacja, Zestawienia, Blok Operacyjny w ilości 110 szt. w rozumieniu równocześnie logujących się sesji do bazy danych systemu. 38 2 Licencje szpitalnego systemu informacyjnego (HIS) obejmujące moduły Obchód Lekarski i Obchód Pielęgniarski na tablety w minimalnej funkcjonalności opisanej dalej, w ilości 38 szt. w rozumieniu równocześnie logujących się sesji do bazy danych systemu. 10 3 Licencje obejmujące obsługę grafików (harmonogramów pracy personelu) w systemie zasobów ludzkich w ilości 10 szt. w rozumieniu równocześnie logujących się sesji do bazy danych systemu. 10 4 Licencje umożliwiające obsługę apteczek oddziałowych w pełnym zakresie, w ilości 10 szt. w rozumieniu równocześnie logujących się sesji do bazy danych systemu. 5 Koszt zakupu naklejek i oznaczenie sprzętu – należy podać, jeżeli licencje dostarczane będą na nośnikach danych. W innym wypadku proszę o wpisanie „nie dotyczy” 1 1 Wartość netto PLN VAT Wartość (podać Brutto PLN w %) RAZEM – dla części C zamówienia Dostawa licencji w ramach rozbudowy użytkowanego zintegrowanego systemu informatycznego, na potrzeby funkcjonowania nowego budynku Kliniki Transplantacji Szpiku, Onkologii i Hematologii Dziecięcej, przy ul. Borowskiej 213 we Wrocławiu, w ramach realizacji projektu: „Ponadregionalne Centrum Onkologii Dziecięcej we Wrocławiu – „Przylądek Nadziei”. Rozbudowa Akademickiego Szpitala Klinicznego we Wrocławiu o nowy blok Kliniki Transplantacji Szpiku, Onkologii i Hematologii Dziecięcej” Suma pozycji 1-5 Słownie brutto PLN 2 Termin dostawy (w tygodniach) do 4 tygodni – 5 pkt. ………………………………………………… do 5 tygodni – 3 pkt. tygodni do 6 tygodni – 1 pkt. 10. Oświadczam, że zapoznałem się z treścią Siwz i akceptuję jej postanowienia. 11. Oświadczam, że zapoznałem się z treścią Wzoru umowy (zał. nr 7 do Siwz) i akceptuję jego postanowienia. 12. Oświadczam, że jestem związany niniejszą ofertą przez okres 60 dni od dnia upływu terminu składania ofert. 13. Oświadczam, że zamierzam powierzyć podwykonawcy/om wykonanie następujących części 14. zamówienia: ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… (należy wskazać części zamówienia, których wykonanie Wykonawca zamierza powierzyć). Brak wskazania oznaczać będzie, że Wykonawca wykona przedmiot zamówienia bez udziału podwykonawcy/ów. Załącznikami do niniejszej oferty są: (podać nr załącznika i stronę oferty) Data Pieczęć i podpis Wykonawcy 2 Przetarg nr UMW / AZ / PE – PN – 15 / 15 Załącznik nr 2C do Siwz Arkusz Informacji Technicznej Część C: Dostawa licencji w ramach rozbudowy użytkowanego zintegrowanego systemu informatycznego Pojęcia: HIS – ( ang. Hospital Information System ) – Szpitalny System Informacyjny RIS – ( ang. Radiology Information System ) - Radiologiczny System Informacyjny LIS – ( ang. Laboratory Information System ) - Laboratoryjny System Informacyjny HRMS - ( ang. Human Resource Managment System ) – System obsługi zasobów ludzkich Szpital - Uniwersytecki Szpital Kliniczny im. Jana Mikulicza-Radeckiego we Wrocławiu W Szpitalu jest wdrożony i użytkowany zintegrowany systemu informatyczny obejmujący szpitalny system informacyjny (HIS) o nazwie KS-MEDIS zintegrowany z systemem obsługi badań obrazowych (RIS), systemem obsługi laboratorium (LIS), systemem obsługi apteki i apteczek oddziałowych, systemem zasobów ludzkich (HRMS) o nazwie KS-ZZL oraz systemem finansowo-księgowym (FK). Przedmiotem zamówienia jest dostawa licencji w ramach rozbudowy użytkowanego w Szpitalu zintegrowanego systemu informatycznego, na potrzeby obsługi pacjentów i procesów medycznych w nowowybudowanym bloku szpitalnym Kliniki Transplantacji Szpiku, Onkologii i Hematologii Dziecięcej (obiekt „Przylądek Nadziei”) – opis techniczny zakupu, dostawy i wdrożenia zgodnie z dalej zapisanymi wymaganiami. Uwagi: Wykonawca zobowiązany jest do dostawy oraz udzielenia gwarancji na zaoferowany sprzęt/oprogramowanie. Wszystkie urządzenia muszą być kompatybilne i gwarantować najwyższą jakość działania. Rozbudowa Zintegrowanego Systemu Informatycznego Nazwa, rodzaj …………………………………………………………………………………………………………….. Producent ……………………………………………………………………………………………………………………. Wymagania minimalne 1 Warunki oferowane- opisać Przedmiotem zamówienia jest dostawa licencji w ramach rozbudowy użytkowanego w Szpitalu zintegrowanego systemu informatycznego zgodnie z dalej zapisanymi wymaganiami. 3 2 Wymagana ilość licencji: 1. Licencje szpitalnego systemu informacyjnego (HIS) obejmujące następujące moduły w pełnej funkcjonalności: Izba Przyjęć, Oddział , Zakażenia Szpitalne, Żywienie, Dietetyka, Rozliczenia, Dokumentacja, Zestawienia, Blok Operacyjny w ilości 110 szt. w rozumieniu równocześnie logujących się sesji do bazy danych systemu. 2. Licencje szpitalnego systemu informacyjnego (HIS) obejmujące moduły Obchód Lekarski i Obchód Pielęgniarski na tablety w minimalnej funkcjonalności opisanej dalej, w ilości 38 szt. w rozumieniu równocześnie logujących się sesji do bazy danych systemu. 3. Licencje obejmujące obsługę grafików (harmonogramów pracy personelu) w systemie zasobów ludzkich w ilości 10 szt. w rozumieniu równocześnie logujących się sesji do bazy danych systemu. 4. Licencje umożliwiające obsługę apteczek oddziałowych w pełnym zakresie, w ilości 10 szt. w rozumieniu równocześnie logujących się sesji do bazy danych systemu. 3 Licencje muszą zostać udzielone na Uniwersytecki Szpital Kliniczny im. Jana Mikulicza-Radeckiego we Wrocławiu przy ul. Borowskiej 213, jako na użytkownika końcowego wskazanych licencji oraz systemu. Opis minimalnych wymagań funkcjonalnych modułu Obchód lekarski i Obchód pielęgniarski 4 Warunki oferowane- opisać Oprogramowanie medyczne podłączone i w pełni zintegrowane do istniejącej bazy danych szpitalnego systemu informatycznego, pozwalające na m.in. na przeglądanie danych dotyczących pacjenta: dane rejestrowe, rozpoznania, zlecone leki, wyniki badań, karty gorączkowe oraz wyniki innych pomiarów (ciśnienie, waga, itp.), opisy badań wraz z możliwością on-line zlecania leków oraz badań . Szczegółowy opis wymagań dot. Oprogramowania opisany został poniżej. Opis minimalnych wymogów dla oferowanego oprogramowania (modułu ) Obchód lekarski 5 Integracja modułu obchód z systemem informatycznym oparta jest o zabezpieczone protokoły Web-Services. 6 Uruchomienie modułu wiąże się z przejściem procesu identyfikacji użytkownika. Proces ten wymaga od operatora podania jego nazwy oraz hasła. Zarówno nazwy operatorów jak i hasła przechowywane są w systemie HIS szpitala. 7 Zaoferowane rozwiązanie ma być dedykowanym modułem dla urządzeń mobilnych, wspierającym gesty. 8 Moduł posiadający obszar prezentujący dostępnych w systemie lekarzy oraz sale. Wybór poszczególnego lekarza i sali powoduje zawężenie listy wyboru do pacjentów znajdujących się na tej Sali. 9 W zakresie prezentacji danych pacjenta system musi prezentować minimum dane: identyfikacyjne Pacjenta – imię, nazwisko, nr PESEL/data urodzenia, płeć, zdjęcie (jeśli dostępne w systemie HIS), wiek. 10 Bezpośrednio z modułu możliwe jest zlecanie leków, badań laboratoryjnych i diagnostycznych. 11 Moduł musi wykorzystywać funkcjonalność ekranów z obsługą multidotyku. 4 Warunki oferowane- opisać 12 Moduł musi mieć możliwość pracy w trybie szkoleniowym, bez dostępu do bazy danych. 13 Moduł musi uwzględniać konfigurację uprawnień operatorów zdefiniowaną w systemie HIS. 14 Moduł musi umożliwiać wybór oddziału. 15 Minimalny zakres informacji jaki powinna zawierać lista wyboru pracownika prowadzącego obchód to: imię i nazwisko pracownika, zdjęcie pracownika, tytuł naukowy, grupa zawodowa. 16 Minimalny zakres informacji jaki powinna zawierać lista wyboru oddziału to: nazwa oddziału, ordynator, aktualne obłożenie. 17 Moduł musi umożliwiać wybór pracownika prowadzącego obchód oraz oddziału zgodnie z zasobami przypisanymi do zalogowanego operatora. 18 Moduł musi umożliwiać przegląd aktualnego stanu obłożenia wszystkich sal oddziału na jednej stronie. 19 Minimalny zakres informacji jaki powinna zawierać strona przeglądu obłożenia oddziału to: nazwa oddziału, aktualna liczba pacjentów na oddziale, nr sali, imię i nazwisko pacjenta, miejscowość i województwo zamieszkania pacjenta, wiek pacjenta, rozpoznanie z przyjęcia lub z ks. głównej, dzień pobytu pacjenta na oddziale. 20 Możliwość odświeżenia danych z poziomu strony przeglądu obłożenia sal na oddziale. 21 Moduł umożliwiający przegląd wprowadzonych danych pomiarowych w zakresie minimum: temperatura, waga, ciśnienie, saturacja, wzrost, tętno, glikemia, współczynnik BMI, oddech, skala bólu, obwód brzucha. 22 Minimalny zakres informacji jaki powinna zawierać strona pacjenta to: imię, nazwisko, wiek, data urodzenia, miejscowość i województwo zamieszkania, obywatelstwo, stan cywilny, liczba dzieci, wykształcenie, status społeczny, źródło utrzymania, sposób zamieszkania, stopień niepełnosprawności, ubezwłasnowolnienie, rok pierwszego przyjęcia do szpitala psychiatrycznego, rozpoznanie z przyjęcia lub z ks. głównej, dzień pobytu pacjenta na oddziale, wartości ostatnich danych pomiarowych, wykresy danych pomiarowych, wyniki badań laboratoryjnych i diagnostycznych wykonanych w ramach pobytu, lista zrealizowanych podań leków w ramach pobytu, lista zarejestrowanych wywiadów i badań przedmiotowych. 23 Możliwość przejścia bezpośrednio ze strony pacjenta do strony karty zleceń. 24 Możliwość przejścia bezpośrednio ze strony pacjenta do strony zarejestrowanych zdarzeń medycznych. 25 Możliwość przejścia bezpośrednio ze strony pacjenta w szczegóły wybranego wykresu pomiaru. 26 Możliwość przejścia bezpośrednio ze strony pacjenta do strony z historią wyników wybranego badania laboratoryjnego lub diagnostycznego. 27 Możliwość przejścia bezpośrednio ze strony pacjenta do przeglądu wybranego wywiadu i badania przedmiotowego. 28 Możliwość wyboru zakresu danych do wykresu danych pomiarowych: ostatni miesiąc, 6 ostatnich miesięcy, bez ograniczeń. 5 29 Możliwość przeglądu danych pomiarowych w postaci tabelarycznej w zakresie: data i godzina zarejestrowania pomiaru, wartość pomiaru, uwagi. 30 Możliwość zestawienia wyników parametrów tego samego badania z wartościami historycznymi. 31 Możliwość przeglądania zdarzeń medycznych pacjenta w sposób chronologiczny: wyniki badań laboratoryjnych i diagnostycznych, podane leki, zarejestrowane pomiary, wprowadzone wywiady i badania przedmiotowe. 32 Możliwość rejestracji zleceń na badania laboratoryjne / diagnostyczne, zlecenie przejmuje elektronicznie odpowiedni moduł. 33 Możliwość rejestracji zleceń na badania laboratoryjne / diagnostyczne w minimalnym zakresie informacji: lekarz zlecający, tryb realizacji zlecenia (normalne, dyżurowe, Cito), lista badań do wykonania, dodatkowe uwagi, opis zlecenia. 34 Możliwość zlecenia wielu badań laboratoryjnych i diagnostycznych jednocześnie. 35 Automatyczne rozdzielenie zleceń na badania laboratoryjne od badań diagnostycznych. 36 Możliwość wyszukiwania badań w słowniku wg fragmentu skrótu i nazwy badania bez względu na wielkość liter. 37 Możliwość wyszukiwania badań w słowniku wg pierwszej litery nazwy badania bez konieczności jej wprowadzania. 38 Moduł umożliwiający przegląd wyników badań laboratoryjnych / diagnostycznych pacjenta z minimalnym zakresem informacji: data zlecenia, data planowana wykonania zlecenia, lekarz zlecający, skróty i nazwy zleconych badań, tryb realizacji zlecenia (Normalne, dyżurowe, Cito). 39 Możliwość blokady modyfikacji zlecenia przyjętego do realizacji przez laboratorium / pracownię diagnostyczną. 40 Automatyczne podpowiadanie lekarza zlecającego zgodnie z lekarzem wybranym jako przeprowadzający obchód. 41 Możliwość automatycznego zatwierdzenia zlecenia diagnostycznego. 42 Możliwość automatycznego wysłania zlecenia diagnostycznego do zewnętrznego systemu za pomocą protokołu HL7. 43 Możliwość usunięcia / zmiany danych zlecenia. 44 Moduł umożliwiający rejestrowanie zleceń na leki i środki medyczne – zlecenie przejmuje odpowiedni moduł. 45 Moduł umożliwiający rejestrowanie zleceń na leki z minimalnym zakresem informacji: lekarz zlecający, zlecany lek (wybór ze słownika), dawkowanie (godzinowe, opisowe, doraźne), oznaczenie do podania w trybie CITO, oznaczenie leku „na ratunek”, oznaczenie leku spoza apteczki oddziałowej (np. lek pacjenta), oznaczenie leku „bez kontynuacji”. 46 Moduł umożliwiający odnotowanie tzw. leków pacjenta (leków spoza apteczki oddziałowej). 6 47 Moduł umożliwiający kontynuację na dzień następny zleceń nadal obowiązujących. 48 Moduł umożliwiający zmianę dawkowania leku. 49 Moduł umożliwiający zmianę sposobu podawania leku. 50 Możliwość usunięcia / zmiany danych zlecenia. 51 Moduł wyróżniający zlecenia do zrealizowanie w trybie CITO. 52 Strona przeglądu zleceń na leki zawierająca minimum zlecenia z poprzedniej doby oraz z doby aktualnej. 53 Moduł umożliwiający przegląd zleceń na leki z minimalnym zakresem informacji: nazwy zleconych leków, nazwy międzynarodowe leków, postać leku, dawka leku, ilość w opakowaniu, sposób dawkowania. 54 Możliwość wyszukiwania leków w słowniku wg fragmentu nazwy leku bez względu na wielkość liter. 55 Możliwość wyszukiwania leków w słowniku wg pierwszej litery nazwy leku bez konieczności jej wprowadzania. 56 Automatyczne podpowiadanie jednostki leku jeśli taka została określona na karcie towaru w odpowiednim module. 57 Automatyczne podpowiadanie sposobu podania leku jeśli taki został określony na karcie towaru w odpowiednim module. 58 Automatyczne podpowiadanie lekarza zlecającego zgodnie z lekarzem wybranym jako przeprowadzający obchód. 59 Moduł pozwalający na pracę w dwóch trybach: szkoleniowy (bez połączenia z bazą danych) i produkcyjny. 60 Moduł realizujący zabezpieczenie przesyłanych danych za pomocą protokołu HTTPS z zastosowaniem szyfrowania SSL i możliwością wykorzystania certyfikatów w procesie autentykacji serwera. 61 Moduł działający w oparciu o relacyjną bazę danych Oracle, którą posiada Zamawiający. 62 Możliwość łączenia wykresów co najmniej dwóch różnych wielkości pomiarowych. 63 Możliwość przeprowadzenia analizy zmienności parametrów wyników badań laboratoryjnych i diagnostycznych. 64 Możliwość zlecenia wielu badań laboratoryjnych i diagnostycznych na jednej karcie zleceń. 65 Moduł umożliwiający wypełnianie i zapis formularzy dedykowanych dla dokumentacji lekarskiej w systemie HIS. 66 Moduł umożliwiający wprowadzanie obserwacji lekarskich w systemie HIS. 67 Moduł umożliwiający identyfikację pacjenta na podstawie opaski z kodem paskowym (zeskanowanie kodu i automatyczne wyszukanie pacjenta w systemie HIS). Opis minimalnych wymogów dla oferowanego oprogramowania (modułu ) dla pielęgniarek 7 Warunki oferowane- opisać 68 Integracja modułu obchód z systemem informatycznym oparta jest o zabezpieczone protokoły Web-Services. 69 Uruchomienie modułu wiąże się z przejściem procesu identyfikacji użytkownika. Proces ten wymaga od operatora podania jego nazwy oraz hasła. Zarówno nazwy operatorów jak i hasła przechowywane są w systemie HIS. 70 Zaoferowane rozwiązanie jest dedykowanym modułem dla urządzeń mobilnych, wspierającym gesty. 71 Moduł posiadający obszar prezentujący dostępne w systemie pielęgniarki oraz sale. Wybór sali powoduje zawężenie listy wyboru do pacjentów znajdujących się na tej Sali. 72 W zakresie prezentacji danych pacjenta system prezentuje dane: identyfikacyjne pacjenta, zdjęcie (jeśli dostępne w systemie HIS), wiek. 73 Moduł umożliwiający identyfikację pacjenta na podstawie opaski z kodem paskowym (zeskanowanie kodu i automatyczne wyszukanie pacjenta w systemie HIS). 74 Bezpośrednio z modułu możliwe powinno być zlecanie leków, badań laboratoryjnych i diagnostycznych. 75 Moduł wykorzystujący funkcjonalność ekranów z obsługą multidotyku. 76 Możliwość pracy w trybie szkoleniowym, bez dostępu do bazy danych. 77 Moduł uwzględniający konfigurację uprawnień operatorów zdefiniowaną w systemie HIS. 78 Możliwość wyboru oddziału. 79 Minimalny zakres informacji jaki powinna zawierać lista wyboru pracownika prowadzącego obchód to: imię i nazwisko pracownika, zdjęcie pracownika, tytuł naukowy, grupa zawodowa. 80 Minimalny zakres informacji jaki powinna zawierać lista wyboru oddziału to: nazwa oddziału, ordynator, aktualne obłożenie. 81 Moduł umożliwiający wybór pracownika prowadzącego obchód oraz oddziału zgodnie z zasobami przypisanymi do zalogowanego operatora. 82 Możliwość przeglądu aktualnego stanu obłożenia wszystkich sal oddziału na jednej stronie. 83 Minimalny zakres informacji jaki powinna zawierać strona przeglądu obłożenia oddziału to: nazwa oddziału, aktualna liczba pacjentów na oddziale, nr sali, imię i nazwisko pacjenta, miejscowość i województwo zamieszkania pacjenta, wiek pacjenta, rozpoznanie z przyjęcia lub z ks. głównej, dzień pobytu pacjenta na oddziale. 84 Możliwość odświeżenia danych z poziomu strony przeglądu obłożenia sal na oddziale. 85 Moduł umożliwiający wprowadzanie oraz przegląd wprowadzonych danych pomiarowych w zakresie minimum: temperatury, wagi, ciśnienia tętniczego, saturacja, wzrost, tętno, glikemia, współczynnik BMI, oddech. skala bólu, obwód brzucha 86 Moduł umożliwiający wypełnianie i zapis formularzy dedykowanych dla dokumentacji pielęgniarskiej w systemie HIS. 8 87 Moduł umożliwiający wprowadzanie obserwacji pielęgniarskich oraz kart obserwacji zdefiniowanych w systemie HIS. 88 Moduł umożliwiający odnotowanie (potwierdzenie) podania zleconego leku , preparatu krwi, wykonania czynności pielęgniarskich. 89 Gwarancja – 12 miesięcy 1. Nie spełnienie wszystkich minimalnych parametrów lub funkcji, podanych w rubryce „Wymagania minimalne”/ „Opis minimalnych wymagań funkcjonalnych modułu Obchód lekarski i Obchód pielęgniarski” / „Opis minimalnych wymogów dla oferowanego oprogramowania (modułu ) Obchód lekarski” / „Opis minimalnych wymogów dla oferowanego oprogramowania (modułu ) dla pielęgniarek”, spowoduje odrzucenie oferty. 2. Brak odpowiedzi w rubryce „Warunki oferowane - opisać” lub odpowiedź pomijającą warunek traktowane będą jak brak danej funkcji lub parametru w oferowanym oprogramowaniu. 3. Wykonawca oświadcza, że oferowane powyżej oprogramowanie jest kompletne i po instalacji będzie gotowe do pracy, bez żadnych dodatkowych zakupów i inwestycji. Data Pieczęć i podpis Wykonawcy 9