załącznik nr 5 do SIWZ - postępowanie nr A120-211

załącznik nr 5 do SIWZ - postępowanie nr A120-211-171/14/MP
PROJEKT
UMOWA NR A120-211-171/14/MP
zawarta w dniu …………......................... roku w Gdańsku pomiędzy:
Uniwersytetem Gdańskim
80-952 Gdańsk
ul. Bażyńskiego 1A
reprezentowanym
przez:
…………………………………………………………..………………………………………………………………
działającego na podstawie pełnomocnictwa udzielonego przez Rektora prof. dr hab. Bernarda Lammka
zwanym dalej Zamawiającym
a:
………………………………….
z siedzibą w……………………………………………………………………………………………..
REGON:……………………. NIP:……………………………….. KRS………………………….
przy Sądzie ………………………………
reprezentowaną przez:
1. ………………………………….
zwaną dalej Wykonawcą.
W wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia
2004 r. Prawo zamówień publicznych, (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz.759 z późn. zm.), w trybie
przetargu niegraniczonego została zawarta umowa następującej treści:
1.
2.
3.
4.
5.
§1
Przedmiot umowy
Przedmiotem niniejszej umowy jest sukcesywna dostawa odczynników chemicznych dla jednostek
organizacyjnych Wydziału Chemii, zwanych dalej „odczynnikami”.
Wykonawca zobowiązuje się do zrealizowania pełnego zakresu rzeczowego niniejszego zamówienia
zgodnie z warunkami przeprowadzonego postępowania opisanymi w Specyfikacji Istotnych Warunków
Zamówienia (SIWZ), obowiązującymi przepisami, ogólnie przyjętą wiedzą w tym zakresie, ofertą Wykonawcy
oraz ustaleniami z Zamawiającym.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia opisany jest w załączniku nr 2 do umowy(do SIWZ).
Miejsce dostawy: Zespół Zaopatrzenia Wydziału Chemii UG ul. Wita Stwosza 63, pokój E116.
Odczynniki muszą:
1) posiadać stosowne atesty i/lub certyfikaty w zakresie bezpieczeństwa i dopuszczenia do obrotu
handlowego i karty charakterystyki, jeżeli tego wymagają przepisy prawa- do okazania na żądanie
Zamawiającego;
2) być fabrycznie nowe, pełnowartościowe, wolne od wszelkich wad;
3) posiadać nienaruszone cechy pierwotnego opakowania, opakowania muszą być oznakowane firmowymi
nalepkami producenta informującymi o ich zawartości;
4) być w opakowaniach o gramaturze określonej w załączniku nr 2 do umowy (do SIWZ);
5) mieć gwarantowaną datę ważności zgodnie z § 3 ust. 1 umowy.
§2
Obowiązki Wykonawcy
1. Wykonawca oświadcza, że:
1) przed realizacją zamówienia skontaktuje się z Zamawiającym i potwierdzi termin dostawy,
2) poniesie: koszty transportu, ubezpieczenia na czas transportu, koszty opakowania oraz rozładunek
z wniesieniem do miejsca wskazanego przez Zamawiającego.
2. Zamawiający odmówi odbioru dostarczonego odczynnika, w przypadku:
1) stwierdzenia przekroczenia daty ważności odczynnika opisanej w § 3 ust. 1 umowy,
2) uszkodzenia lub wady uniemożliwiającej jego użycie, z zastrzeżeniem wad ukrytych opisanych w § 3 ust. 6
umowy.
3. W przypadkach określonych w ust. 2, Wykonawca jest obowiązany do wymiany odczynnika na nowy wolny
od wad. Jeżeli termin dostawy wymienionego odczynnika przekroczy termin, o którym mowa w § 10 ust. 1
umowy, Zamawiający naliczy Wykonawcy karę umowną zgodnie z § 7 ust. 1 pkt. 1 umowy.
§3
Gwarancja/reklamacja
1. Data ważności odczynnika - nie krótsza niż 6 miesięcy od daty produkcji.
1
Uniwersytet Gdański, Dział Zamówień Publicznych, 80-952 Gdańsk, ul. Bażyńskiego 1a, faks: 58 552 37 41
załącznik nr 5 do SIWZ - postępowanie nr A120-211-171/14/MP
2. W przypadku dostarczenia
Zamawiającemu odczynników niezgodnych ze
złożoną
ofertą i/lub
w przypadkach określonych w § 2 ust. 2 umowy, wymiana odczynnika na nowy wolny od wad ma być
zapewniona przez Wykonawcę i świadczona na jego koszt, a jeżeli jest to technicznie niemożliwe to wszelkie
działania organizacyjne i koszty z tym związane ponosi Wykonawca.
3. Zamawiający zobowiązuje się dotrzymywać podstawowych warunków przechowywania odczynników,
określonych przez producenta.
4. Zamawiający uprawniony będzie do kontroli przestrzegania uzgodnionych warunków dostawy i udzielania
Wykonawcy w razie potrzeby niezbędnych wskazówek.
5. Do czasu przekazania odczynników, do miejsca przeznaczenia, ryzyko wszelkich niebezpieczeństw związanych
z ewentualnym uszkodzeniem lub utratą ponosi Wykonawca.
6. W przypadku uznania reklamacji ukrytych wad odczynników, Wykonawca zobowiązuje się do bezzwłocznej
ich wymiany w terminie do 3 dni kalendarzowych.
§4
Termin umowy
Realizacja umowy nastąpi sukcesywnie przez 12 miesięcy od dnia podpisania umowy lub do wcześniejszego
wyczerpania wartości zamówienia, w zależności od tego który wariant nastąpi wcześniej.
1.
2.
3.
4.
5.
§5
Wynagrodzenie
Wysokość wynagrodzenia zawiera wszelkie koszty niezbędne do zrealizowania zamówienia wynikające
ze szczegółowej specyfikacji zawartej w załączniku 2 do umowy (do SIWZ), jak również w niej nie ujęte a bez
których nie można wykonać zamówienia.
Podczas realizacji zamówienia cena nie może ulec zmianie.
Wynagrodzenie Wykonawcy wynosi:
Cena brutto PLN …………………………… lub bez VAT*: ................................................ PLN
(słownie:………………………………………………………………………………………………………..)
na podstawie oferty złożonej w dniu ……………………… r., stanowiącej załącznik nr 1 do umowy (do SIWZ).
Wysokość wynagrodzenia brutto zawiera należny podatek VAT zgodnie z ustawą o podatku
od towarów i usług z dnia 11.03.2004r, tekst jednolity Dz. U. z 2011r nr 177, poz. 1054 z późniejszymi
zmianami (z zastrzeżeniem rozdz. XI pkt. 8 SIWZ).
Zamawiający zastrzega prawo do rezygnacji z części zamówienia, do 20% wartości brutto zamówienia.
W tym przypadku Wykonawcy nie przysługują roszczenia odszkodowawcze wobec Zamawiającego.
* zapis dotyczący kwoty bez VAT będzie zawarty w umowie w przypadku gdy umowa będzie podpisywana
z Wykonawcą niepodlegającym opodatkowaniu na terenie Polski.
§6
Płatności
1. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy wynagrodzenie, zgodnie z ceną oferty wyrażoną
w załączniku nr 2 do umowy (do SIWZ), na podstawie faktur VAT częściowych wystawionych zgodnie
z dostarczoną ilością i rodzajem odczynników w terminie do 30 dni od daty otrzymania faktur VAT
wystawionych przez Wykonawcę na adres Zamawiającego: Uniwersytet Gdański, 80 – 952 Gdańsk,
ul. Bażyńskiego 1A, NIP 584-020-32-39.
2. Jeżeli należność nie zostanie uregulowana w ustalonym terminie, Wykonawca będzie miał prawo naliczać
Zamawiającemu odsetki ustawowe, zgodnie z obowiązującymi przepisami, za każdy dzień opóźnienia. Płatność
uważana będzie za zrealizowaną w dniu, w którym bank obciąży konto Zamawiającego.
§7
Kary umowne
1. Zamawiający naliczał będzie kary umowne w wysokości:
1) 5% wartości brutto kwoty wynikającej z danej faktury- za każdy dzień opóźnienia przekraczający termin
realizacji zamówienia wynikający z § 10 ust. 1 umowy,
2) 5% wartości brutto kwoty wynikającej z danej faktury- za każdy dzień opóźnienia przekraczający termin
wymiany odczynników na skutek uznanej przez Wykonawcę reklamacji, wynikający z § 3 ust. 6 umowy,
3) 10% łącznej wartości brutto wynagrodzenia określonego w § 5 ust. 3 - w przypadku odstąpienia przez
Zamawiającego od umowy z przyczyn o których mowa w § 9 ust. 4 umowy.
2. Zapłata kary umownej nie wyłącza dalej idących roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania
przedmiotu umowy.
3. Kary, o których mowa w ust. 1 płatne są w terminie 14 dni od daty otrzymania przez Wykonawcę wezwania
do ich zapłaty. Kary umowne mogą być potrącane z bieżących należności Wykonawcy.
2
Uniwersytet Gdański, Dział Zamówień Publicznych, 80-952 Gdańsk, ul. Bażyńskiego 1a, faks: 58 552 37 41
załącznik nr 5 do SIWZ - postępowanie nr A120-211-171/14/MP
§8
Zmiany postanowień zawartej umowy
1. Istotne zmiany postanowień umowy dopuszczalne są w następujących przypadkach:
1) zmiany obowiązujących przepisów prawa,
2) zaistnienia siły wyższej,
3) zmiany obowiązującej stawki VAT – w takiej sytuacji wynagrodzenie brutto Wykonawcy za część
zamówienia, w stosunku do której obowiązek podatkowy powstanie po zmianie stawki VAT, zostanie
ustalone z uwzględnieniem tej zmienionej stawki. Wykonawca będzie jednocześnie zobowiązany
do przekazania Zamawiającemu formularza cenowego zawierającego zaktualizowaną stawkę podatku
VAT wraz z podaniem podstawy prawnej aktualizacji,
4) zmiany dotyczącej terminu realizacji umowy, jeżeli uzasadnione to będzie okolicznościami leżącymi
po stronie Zamawiającego, w szczególności sytuacją finansową, zdolnościami płatniczymi, z przyczyn
organizacyjnych lub technicznych,
5) zmiany dotyczącej w szczególności terminu realizacji zamówienia, gdy zaistniała inna, niemożliwa
do przewidzenia w momencie zawarcia umowy okoliczność prawna, ekonomiczna lub techniczna,
za którą żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności, skutkująca brakiem możliwości należytego
wykonania umowy zgodnie z SIWZ.
2. Zmiany postanowień zawartej umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej w postaci aneksu
podpisanego przez obie strony, z zastrzeżeniem § 10 ust. 5 umowy.
3. Wniosek o wprowadzenie zmian, o których mowa w ust. 1 pkt. 1) - 5) musi być złożony na piśmie
i uzasadniony.
§9
Odstąpienie od umowy
Zamawiający, poza innymi przypadkami określonymi w powszechnie obowiązujących przepisach,
a zwłaszcza w Kodeksie cywilnym, może odstąpić od umowy w następujących przypadkach:
1) Zamawiający może odstąpić od umowy, jeżeli wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, zgodnie
z art. 145 ustawy prawo zamówień publicznych. W tym przypadku Zamawiający może odstąpić od umowy
w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.
2) W wypadku określonym w pkt. 1) Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu
z tytułu wykonania części umowy.
3) Zamawiający może również odstąpić od umowy na zasadach określonych w pkt. 1) i 2) niniejszego
paragrafu, w wypadku: likwidacji przedsiębiorstwa Wykonawcy, wydania nakazu zajęcia istotnej części
majątku Wykonawcy.
4) Zamawiający może odstąpić od umowy w przypadku, gdy dostawa jest realizowana wadliwie
lub sprzecznie z umową, naliczając Wykonawcy karę umowną, o której mowa w § 7 ust. 1 pkt. 3) umowy.
1.
2.
3.
4.
5.
§ 10
Realizacja umowy
Termin realizacji poszczególnych zamówień nie może być dłuższy niż 14 dni kalendarzowych od dnia
otrzymania przez Wykonawcę zamówienia.
Dostawy odczynników będą odbywać się sukcesywnie w terminie od poniedziałku do piątku w godzinach
7:00 – 15:00 na podstawie zamówień składanych drogą elektroniczną i/lub faksem, transportem i na koszt
Wykonawcy, wraz z wyładunkiem wykonanym przez Wykonawcę w miejscach wskazanych przez
Zamawiającego.
Strony zgodnie postanawiają, że w sprawie bezpośredniej realizacji niniejszej umowy Wykonawca działał będzie
osobiście lub przez następujących przedstawicieli:
…………………………………………………………….… tel. :………………..,
a przedstawicielem Zamawiającego będzie:
……………………………………………………………… tel. ………………… .
W przypadku zamówień płatnych z funduszy europejskich, wymienionych w załączniku nr 7 do SIWZ
lub innych projektów pozyskanych przez Zamawiającego po dacie podpisania niniejszej umowy, wymóg
obowiązków promocyjnych spoczywa na jednostce organizacyjnej dokonującej zamówienia.
Osoby wymienione powyżej mogą zostać zmienione w trakcie realizacji umowy na inne za uprzednim,
pisemnym poinformowaniem strony drugiej. Powiadomienie o powyższych zmianach nie stanowi zmiany
umowy wymagającej sporządzenia aneksu.
§ 11
Podwykonawcy
1. Podwykonawcy wykonają zamówienie w zakresie:
1) …………………………………………….,
2) ……………………………………………..
3
Uniwersytet Gdański, Dział Zamówień Publicznych, 80-952 Gdańsk, ul. Bażyńskiego 1a, faks: 58 552 37 41
załącznik nr 5 do SIWZ - postępowanie nr A120-211-171/14/MP
2. Umowa o Podwykonawstwo musi być w formie pisemnej o charakterze odpłatnym, a także musi określać jaka
część przedmiotu umowy o zamówienie publiczne zostanie wykonana przez Podwykonawcę, a termin zapłaty
wynagrodzenia Podwykonawcy przewidziany w umowie o podwykonawstwo nie może być dłuższy niż 30 dni
od dnia doręczenia Wykonawcy faktury lub rachunku, potwierdzających wykonanie zleconych Podwykonawcy
zadań.
3. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za działania lub zaniechanie działań podwykonawców tak jak
za działania własne.
4. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu zamówienia własnymi siłami.*
* w przypadku gdy Wykonawca nie posługuje się podwykonawcami
1.
2.
3.
4.
5.
6.
§ 12
Postanowienia końcowe
Wykonawca nie ma prawa cesji praw i/lub obowiązków wynikających z niniejszej umowy na rzecz osób
trzecich, z zastrzeżeniem ust. 2.
Przelew wierzytelności Wykonawcy wynikających z niniejszej umowy wymaga dla swej ważności uprzedniej
pisemnej zgody Zamawiającego.
Wszelkie spory między stronami wynikające z niniejszej umowy rozstrzygane będą na zasadzie wzajemnego
porozumienia.
Jeżeli strony nie osiągną kompromisu wówczas sprawy sporne, kierowane będą do sądu powszechnego
właściwego dla siedziby Zamawiającego.
W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy
Prawo zamówień publicznych.
Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, przeznaczonych po jednym
dla każdej ze stron.
ZAMAWIAJĄCY
WYKONAWCA
4
Uniwersytet Gdański, Dział Zamówień Publicznych, 80-952 Gdańsk, ul. Bażyńskiego 1a, faks: 58 552 37 41