Karta oceny merytorycznej wniosku o dofinansowanie projektu

Załącznik 3 - Karta oceny merytorycznej wniosku o dofinansowanie projektu
Karta oceny merytorycznej wniosku o dofinansowanie projektu
konkursowego PO KL
(projekty szkoleniowe)
NR WNIOSKU KSI: WND-POKL
INSTYTUCJA PRZYJMUJĄCA WNIOSEK:…………………………………………………………….
NUMER KONKURSU………………………………………………………………………………………
TYTUŁ PROJEKTU: ........................................................................................................................... ..........
SUMA KONTROLNA WNIOSKU: .............................................................................................................
NAZWA WNIOSKODAWCY: ................................................................................................................... ..
OCENIAJĄCY: .............................................................................................................................................. .
KARTA OCENY MERYTORYCZNEJ
A.
1.
KRYTERIA HORYZONTALNE i DOSTĘPU(każdorazowo zaznaczyć właściwe znakiem „X”)
Czy wniosek posiada uchybienia, które nie zostały dostrzeżone na etapie weryfikacji
formalnej?
□ TAK – PRZEKAZAĆ DO PONOWNEJ OCENY
FORMALNEJ
2.
□ NIE
Czy projekt jest zgodny z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych i innym
właściwym prawodawstwem krajowym?
□ TAK
□ NIE – ODRZUCIĆ WNIOSEK
Czy projekt jest zgodny z zasadami dotyczącymi pomocy publicznej?
3.
4.
□ TAK
□ NIE – ODRZUCIĆ WNIOSEK
Czy projekt jest zgodny z właściwymi politykami i zasadami wspólnotowymi (w tym:
polityką równych szans i koncepcją zrównoważonego rozwoju)?
□ TAK
□ NIE – ODRZUCIĆ WNIOSEK
Czy projekt jest zgodny z zasadą równości szans kobiet i mężczyzn (na podstawie standardu
minimum)?
Standard minimum zostanie spełniony w przypadku uzyskania 3 pozytywnych
odpowiedzi pod warunkiem, że w każdej z części standardu (5.1, 5.2, 5.3) wniosek uzyska
co najmniej jedną pozytywną odpowiedź
Wniosek zawiera dane opisujące oddzielnie sytuację kobiet i mężczyzn (dostępne
dane segregowane są na płeć).
Uzasadnienie potrzeby realizacji projektu zawiera dane opisujące położenie kobiet i mężczyzn
w danym obszarze, które diagnozują nierówności ze względu na płeć istniejące w obszarze
problemowym projektu (pkt 3.1 wniosku)
5.1
□ TAK
5.
□ NIE
Opis grup docelowych lub/i opis rezultatów projektu zawiera dane wskazujące na liczbę
kobiet i mężczyzn objętych wsparciem, a liczby te wynikają z uzasadnienia potrzeby realizacji
projektu. (pkt 3.2 lub 3.4 wniosku)
□ TAK
5.2
□ NIE
Wniosek zawiera informacje na temat istniejących nierówności płci w obszarze,
którego dotyczy.
Wniosek wskazuje na nierówności płci lub bariery w równości ze względu na płeć istniejące
w obszarze problemowym projektu, na poziomie makro. (pkt 3.1 wniosku)
□ TAK
□ NIE
Wniosek wskazuje na nierówności płci lub bariery w równości ze względu na płeć istniejące
w obszarze problemowym projektu, na poziomie obszaru realizacji projektu. (pkt 3.4 wniosku
□ TAK
5.3
□ NIE
Proponowany projekt przeciwdziała istniejącym nierównościom i wzmacnia
grupę znajdującą się w gorszym położeniu.
Liczba kobiet i mężczyzn, które zostaną objęte wsparciem w ramach projektu, zdefiniowana
jest w sposób, który niweluje istniejące nierówności płci. (pkt 3.2 wniosku)
□ TAK
□ NIE
Działania podejmowane w projekcie odpowiadają na nierówności płci lub bariery równości ze
względu na płeć istniejące w obszarze problemowym projektu. (pkt 3.3 wniosku)
□ TAK
□ NIE
Czy projekt jest zgodny z zapisami Szczegółowego opisu priorytetów PO KL?
6.
7.
□ TAK
□ NIE – ODRZUCIĆ WNIOSEK
Czy koszty w ramach cross-financingu nie przekraczają poziomu dopuszczalnego dla danego
Działania?
(pkt 4.1.2 wniosku))
□ NIE PRZEKRACZAJĄ
□ PRZEKRACZAJĄ– ODRZUCIĆ WNIOSEK
Czy poziom kosztów pośrednich rozliczanych ryczałtem nie przekracza poziomu
dopuszczalnego dla projektu o danej wartości?
(pkt 4.1.3 wniosku)
8.
□ NIE PRZEKRACZA
□ PRZEKRACZA– ODRZUCIĆ
WNIOSEK
□ NIE DOTYCZY –
WNIOSKODAWCA NIE
ROZLICZA KOSZTÓW
POŚREDNICH RYCZAŁTEM
Czy projekt spełnia kryteria dostępu?
9.
□ TAK
□ NIE – ODRZUCIĆ WNIOSEK
KRYTERIA DOSTĘPU WERYFIKOWANE NA ETAPIE OCENY MERYTORYCZNEJ
(wypełnia IOK):
UZASADNIENIE OCENY SPEŁNIANIA KRYTERIÓW HORYZONTALNYCH
(wypełnić, jeśli w części A zaznaczono odpowiedzi skutkujące skierowaniem wniosku do poprawy)
B.
Numer pytania z
wniosku o
dofinansowanie
projektu
3.1
Minimum:
12 pkt
3.2
Minimum:
9 pkt
3.3
Minimum:
9/18* pkt
*dotyczy tylko
projektów
badawczych i
informacyjnopromocyjnych
PYTANIE
CELE PROJEKTU
Przyznana
liczba
punktów
Maksymalna
liczba
punktów
(100)
20
Wskazanie kwestii problemowych, które
a zostaną rozwiązane (złagodzone) dzięki
realizacji projektu
11
Wskazanie celu głównego i celów
b szczegółowych projektu
8
Wskazanie zgodności celów z PO KL,
c Planem działania oraz innymi właściwymi
dokumentami strategicznymi
1
GRUPY DOCELOWE PROJEKTU
(nie dotyczy projektów o charakterze
badawczym i informacyjnym)
15
Opis grupy docelowej (tj. osób i/lub
a instytucji, które zostaną objęte wsparciem)
4
b Uzasadnienie wyboru grupy docelowej
4
Opis sposobu rekrutacji uczestników
c projektu (w tym uwzględnienie zasady
równości szans, w tym równości płci)
7
DZIAŁANIA
Wykazanie wartości dodanej projektu,
adekwatności doboru instrumentów
a służących osiągnięciu celów projektu,
racjonalność harmonogramu działań
Opis stosowanej metodologii
b badania/kanałów informacyjnych i sposobu
dotarcia do grup docelowych kampanii*
15
(30*)
15
Uwagi/Komentarze
3.4
Minimum:
15 pkt
3.5
REZULTATY I PRODUKTY
PROJEKTU
Opis twardych i miękkich rezultatów
projektu w odniesieniu do planowanych
a działań, z uwzględnieniem ich trwałości i
kompleksowości, racjonalności i
wykonalności
12
Opis sposobu monitorowania (badania,
b mierzenia) rezultatów projektu
5
Opis, w jaki sposób ww. rezultaty wpłyną
c na realizację założonych celów projektu
8
POTENCJAŁ WNIOSKODAWCY
I SPOSÓB ZARZĄDZANIA
PROJEKTEM
10
Doświadczenie w realizacji podobnych
a przedsięwzięć
Minimum:
6 pkt
IV
Minimum:
9 pkt
25
3
Potencjał instytucjonalny (w tym: kadrowy i
b finansowy) wnioskodawcy oraz
(ewentualnie) jego partnerów
3 (2)
Sposób zarządzania projektem (podział
c obowiązków, personel kluczowy)
4 (3)
Rola partnerów lub innych instytucji
d zaangażowanych w projekt (jeśli dotyczy)
0 (2)
WYDATKI PROJEKTU
15
a Ocena niezbędności wydatków do realizacji
projektu i osiągania jego celów
3
b Ocena racjonalności i efektywności
wydatków (relacja nakład/rezultat)
8
c Ocena kwalifikowalności wydatków, w tym
związanych z cross-financingiem (zgodnie z
Wytycznymi w zakresie kwalifikowania
wydatków w ramach PO KL)
1
d Ocena zasadności poziomu kosztów
pośrednich (w oparciu o metodologię)
2
e Ocena prawidłowości sporządzenia budżetu
projektu
1
Suma uzyskanych punktów za kryteria merytoryczne:
Czy wniosek otrzymał wymagane
minimum 60 punktów ogółem oraz
minimum 60% punktów
w każdym z pytań 3.1–3.5 i IV?
Suma dodatkowych punktów za spełnianie kryteriów
strategicznych
□
□
TAK
NIE
(zaznaczyć właściwe znakiem „X” oraz wpisać kryterium, jego
wagę punktową zgodnie z Planem działania oraz liczbę
otrzymanych punktów za każde kryterium, równą wadze
punktowej, jeśli kryterium zostało spełnione):
kryterium 1: ........................................................................
waga punktowa: .................................................................
liczba otrzymanych punktów: ............................................
□
TAK – …… pkt
□
NIE – 0 pkt
kryterium 2: ........................................................................
waga punktowa: .................................................................
liczba otrzymanych punktów: ............................................
(...)
ŁĄCZNA LICZBA UZYSKANYCH PUNKTÓW:
C.
CZY WNIOSEK SPEŁNIA WYMAGANIA MINIMALNE, ABY UZYSKAĆ DOFINANSOWANIE?
□ TAK
□ NIE
UZASADNIENIE OCENY WNIOSKU (MINIMUM 10 ZDAŃ)
D.
Weryfikacja budżetu i zakresu merytorycznego wniosku:
a) kwestionowane pozycje wydatków jako niekwalifikowalne;
b) kwestionowane wysokości wydatków, wraz z uzasadnieniem;
c) proponowane zwiększenie wydatków, wraz z uzasadnieniem
d) proponowane zmiany w zakresie merytorycznym projektu, wraz z uzasadnieniem.
CZY WNIOSEK ZOSTANIE SKIEROWANY DO NEGOCJACJI?
□ TAK – uzasadnić
□ NIE – uzasadnić
.....................................................................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................................. ...................
Proponowana kwota dofinansowania: ...................................................... PLN
......................................
.........................................
podpis
data
Karta oceny merytorycznej wniosku o dofinansowanie projektu
konkursowego PO KL
(projekty badawcze i promocyjno-informacyjne)
NR WNIOSKU KSI: WND-POKL.
INSTYTUCJA PRZYJMUJĄCA WNIOSEK:…………………………………………………………….
NUMER KONKURSU………………………………………………………………………………………
TYTUŁ PROJEKTU: ........................................................................................................................... ..........
SUMA KONTROLNA WNIOSKU: .............................................................................................................
NAZWA WNIOSKODAWCY: ................................................................................................................. ....
OCENIAJĄCY: ...............................................................................................................................................
KARTA OCENY MERYTORYCZNEJ
A.
1.
KRYTERIA HORYZONTALNE i DOSTĘPU(każdorazowo zaznaczyć właściwe znakiem „X”)
Czy wniosek posiada uchybienia, które nie zostały dostrzeżone na etapie weryfikacji
formalnej?
□ TAK – PRZEKAZAĆ DO PONOWNEJ OCENY
FORMALNEJ
2.
□ NIE
Czy projekt jest zgodny z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych i innym
właściwym prawodawstwem krajowym?
□ TAK
□ NIE – ODRZUCIĆ WNIOSEK
Czy projekt jest zgodny z zasadami dotyczącymi pomocy publicznej?
3.
4.
□ TAK
□ NIE – ODRZUCIĆ WNIOSEK
Czy projekt jest zgodny z właściwymi politykami i zasadami wspólnotowymi (w tym:
polityką równych szans i koncepcją zrównoważonego rozwoju)?
□ TAK
□ NIE – ODRZUCIĆ WNIOSEK
Czy projekt jest zgodny z zasadą równości szans kobiet i mężczyzn (na podstawie standardu
minimum)?
Standard minimum zostanie spełniony w przypadku uzyskania 3 pozytywnych
odpowiedzi pod warunkiem, że w każdej z części standardu (5.1, 5.2, 5.3) wniosek uzyska
co najmniej jedną pozytywną odpowiedź
Wniosek zawiera dane opisujące oddzielnie sytuację kobiet i mężczyzn (dostępne
dane segregowane są na płeć).
Uzasadnienie potrzeby realizacji projektu zawiera dane opisujące położenie kobiet i mężczyzn
w danym obszarze, które diagnozują nierówności ze względu na płeć istniejące w obszarze
problemowym projektu (pkt 3.1 wniosku)
5.1
□ TAK
5.
□ NIE
Opis grup docelowych lub/i opis rezultatów projektu zawiera dane wskazujące na liczbę
kobiet i mężczyzn objętych wsparciem, a liczby te wynikają z uzasadnienia potrzeby realizacji
projektu. (pkt 3.2 lub 3.4 wniosku)
□ TAK
5.2
□ NIE
Wniosek zawiera informacje na temat istniejących nierówności płci w obszarze,
którego dotyczy.
Wniosek wskazuje na nierówności płci lub bariery w równości ze względu na płeć istniejące
w obszarze problemowym projektu, na poziomie makro. (pkt 3.1 wniosku)
□ TAK
□ NIE
Wniosek wskazuje na nierówności płci lub bariery w równości ze względu na płeć istniejące
w obszarze problemowym projektu, na poziomie obszaru realizacji projektu. (pkt 3.4 wniosku
□ TAK
5.3
□ NIE
Proponowany projekt przeciwdziała istniejącym nierównościom i wzmacnia
grupę znajdującą się w gorszym położeniu.
Liczba kobiet i mężczyzn, które zostaną objęte wsparciem w ramach projektu, zdefiniowana
jest w sposób, który niweluje istniejące nierówności płci. (pkt 3.2 wniosku)
□ TAK
□ NIE
Działania podejmowane w projekcie odpowiadają na nierówności płci lub bariery równości ze
względu na płeć istniejące w obszarze problemowym projektu. (pkt 3.3 wniosku)
□ TAK
□ NIE
Czy projekt jest zgodny z zapisami Szczegółowego opisu priorytetów PO KL?
6.
7.
□ TAK
□ NIE – ODRZUCIĆ WNIOSEK
Czy koszty w ramach cross-financingu nie przekraczają poziomu dopuszczalnego dla danego
Działania?
(pkt 4.1.2 wniosku))
□ NIE PRZEKRACZAJĄ
□ PRZEKRACZAJĄ– ODRZUCIĆ WNIOSEK
Czy poziom kosztów pośrednich rozliczanych ryczałtem nie przekracza poziomu
dopuszczalnego dla projektu o danej wartości?
(pkt 4.1.3 wniosku)
8.
□ NIE PRZEKRACZA
□ PRZEKRACZA– ODRZUCIĆ
WNIOSEK
□ NIE DOTYCZY –
WNIOSKODAWCA NIE
ROZLICZA KOSZTÓW
POŚREDNICH RYCZAŁTEM
Czy projekt spełnia kryteria dostępu?
9.
□ TAK
□ NIE – ODRZUCIĆ WNIOSEK
KRYTERIA DOSTĘPU WERYFIKOWANE NA ETAPIE OCENY MERYTORYCZNEJ
(wypełnia IOK):
UZASADNIENIE OCENY SPEŁNIANIA KRYTERIÓW HORYZONTALNYCH
(wypełnić, jeśli w części A zaznaczono odpowiedzi skutkujące skierowaniem wniosku do poprawy)
B.
Numer pytania z
wniosku o
dofinansowanie
projektu
3.1
PYTANIE
CELE PROJEKTU
Przyznana
liczba
punktów
Maksymalna
liczba
punktów
(100)
20
Wskazanie kwestii problemowych, które
a zostaną rozwiązane (złagodzone) dzięki
realizacji projektu
11
Wskazanie celu głównego i celów
b szczegółowych projektu
8
Wskazanie zgodności celów z PO KL,
c Planem działania oraz innymi właściwymi
dokumentami strategicznymi
1
3.2
GRUPY DOCELOWE PROJEKTU
(nie dotyczy projektów o charakterze
badawczym i informacyjnym)
15
(0*)
Minimum:
9 pkt
Opis grupy docelowej (tj. osób i/lub
a instytucji, które zostaną objęte wsparciem)
Minimum:
12 pkt
*dotyczy tylko
projektów
badawczych i
informacyjnopromocyjnych
3.3
Minimum:
9/18* pkt
*dotyczy tylko
projektów
badawczych i
informacyjnopromocyjnych
b Uzasadnienie wyboru grupy docelowej
Opis sposobu rekrutacji uczestników
c projektu (w tym uwzględnienie zasady
równości szans, w tym równości płci)
DZIAŁANIA
15
(30*)
Wykazanie wartości dodanej projektu,
adekwatności doboru instrumentów
a służących osiągnięciu celów projektu,
racjonalność harmonogramu działań
12
Opis stosowanej metodologii
b badania/kanałów informacyjnych i sposobu
dotarcia do grup docelowych kampanii*
18
Uwagi/Komentarze
3.4
Minimum:
15 pkt
3.5
Minimum:
6 pkt
REZULTATY I PRODUKTY
PROJEKTU
Opis twardych i miękkich rezultatów
projektu w odniesieniu do planowanych
a działań, z uwzględnieniem ich trwałości i
kompleksowości, racjonalności i
wykonalności
8
Opis sposobu monitorowania (badania,
b mierzenia) rezultatów projektu
7
Opis, w jaki sposób ww. rezultaty wpłyną
c na realizację założonych celów projektu
10
POTENCJAŁ WNIOSKODAWCY
I SPOSÓB ZARZĄDZANIA
PROJEKTEM
10
Doświadczenie w realizacji podobnych
a przedsięwzięć
4 (3)
Potencjał instytucjonalny (w tym: kadrowy i
b finansowy) wnioskodawcy oraz
(ewentualnie) jego partnerów
3 (2)
Sposób zarządzania projektem (podział
c obowiązków, personel kluczowy)
Rola partnerów lub innych instytucji
d zaangażowanych w projekt (jeśli dotyczy)
IV
Minimum:
9 pkt
25
WYDATKI PROJEKTU
3
0 (2)
15
a Ocena niezbędności wydatków do realizacji
projektu i osiągania jego celów
3
b Ocena racjonalności i efektywności
wydatków (relacja nakład/rezultat)
8
c Ocena kwalifikowalności wydatków, w tym
związanych z cross-financingiem (zgodnie z
Wytycznymi w zakresie kwalifikowania
wydatków w ramach PO KL)
1
d Ocena zasadności poziomu kosztów
pośrednich (w oparciu o metodologię)
2
e Ocena prawidłowości sporządzenia budżetu
projektu
1
Suma uzyskanych punktów za kryteria merytoryczne:
Czy wniosek otrzymał wymagane
minimum 60 punktów ogółem oraz
minimum 60% punktów
w każdym z pytań 3.1–3.5 i IV?
Suma dodatkowych punktów za spełnianie kryteriów
strategicznych
□
□
TAK
NIE
(zaznaczyć właściwe znakiem „X” oraz wpisać kryterium, jego
wagę punktową zgodnie z Planem działania oraz liczbę
otrzymanych punktów za każde kryterium, równą wadze
punktowej, jeśli kryterium zostało spełnione):
kryterium 1: ........................................................................
waga punktowa: .................................................................
liczba otrzymanych punktów: ............................................
□
TAK – …… pkt
□
NIE – 0 pkt
kryterium 2: ........................................................................
waga punktowa: .................................................................
liczba otrzymanych punktów: ............................................
(...)
ŁĄCZNA LICZBA UZYSKANYCH PUNKTÓW:
C.
CZY WNIOSEK SPEŁNIA WYMAGANIA MINIMALNE, ABY UZYSKAĆ DOFINANSOWANIE?
□ TAK
□ NIE
UZASADNIENIE OCENY WNIOSKU (MINIMUM 10 ZDAŃ)
D.
Weryfikacja budżetu i zakresu merytorycznego wniosku:
a) kwestionowane pozycje wydatków jako niekwalifikowalne;
b) kwestionowane wysokości wydatków, wraz z uzasadnieniem;
c) proponowane zwiększenie wydatków, wraz z uzasadnieniem
d) proponowane zmiany w zakresie merytorycznym projektu, wraz z uzasadnieniem.
CZY WNIOSEK ZOSTANIE SKIEROWANY DO NEGOCJACJI?
□ TAK – uzasadnić
□ NIE – uzasadnić
.....................................................................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................................................... .
Proponowana kwota dofinansowania: ...................................................... PLN
......................................
.........................................
podpis
data