Zarz*dzenie nr * /2011/2012

Zarządzenie nr 33 /2012/2013
Rektora Uniwersytetu im. Adama Mickiewicza w Poznaniu
z dnia 26 listopada 2012r.
w sprawie zasad zawierania umów cywilnoprawnych z osobami fizycznymi
w Uniwersytecie im. Adama Mickiewicza
na podstawie art. 66 ustawy z dnia 27 lipca 2005r. – Prawo o szkolnictwie wyższym (tekst jednolity: Dz. U. 2012,
poz. 572 z późn. zm.) oraz § 59, ust. 1 Statutu UAM:
§ 1.
1. Umowami cywilnoprawnymi (dalej łącznie nazywanymi „umowami”) dla celów niniejszego zarządzenia są:
a) umowa zlecenie - załącznik nr 1;
b) umowa o stworzenie programu komputerowego i przeniesienie autorskich praw majątkowych - załącznik nr
2;
c) umowa o dzieło - załącznik nr 3;
d) umowa o przeniesienie autorskich praw majątkowych - załącznik nr 4.
2. Umowę zlecenie stosuje się w przypadku, gdy zlecane jest wykonanie określonych w umowie czynności.
3. Umowę o stworzenie programu komputerowego i przeniesienie autorskich praw majątkowych stosuje się w
przypadku, gdy zlecane jest stworzenie utworu - programu komputerowego wraz z przeniesieniem
autorskich praw majątkowych do tego utworu.
4. Umowę o dzieło stosuje się w przypadku, gdy przyjmujący zamówienie zobowiązuje się do wykonania
określonego dzieła, innego niż program komputerowy, i nie będą przenoszone autorskie prawa majątkowe.
5. Umowę o przeniesienie praw autorskich stosuje się, gdy wraz z Utworem (dziełem) przenoszone są
majątkowe prawa autorskie do niego lub gdy przenoszone są prawa własności intelektualnej.
1.
2.
3.
1.
2.
3.
4.
§ 2.
Umowy z osobami fizycznymi muszą być zawarte przed podjęciem wykonania czynności w nich
określonych. W celu umożliwienia dochowania terminów zgłoszeniowych do ZUS umowy powinny być
zawierane nie później niż na 7 dni przed rozpoczęciem czynności w nich określonych.
Każdej umowie musi być nadany numer wynikający z rejestrów prowadzonych przez jednostki
organizacyjne, a w przypadku umów dotyczących projektów finansowanych ze środków europejskich z
rejestru prowadzonego przez Kierownika / Koordynatora Projektu, zgodnie z odrębnymi zarządzeniami.
Każda umowa winna być zrealizowana zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. – Prawo
zamówień publicznych, co będzie każdorazowo wskazywane w zapisach umowy.
§ 3.
Przed podpisaniem przez uprawnione osoby, każda umowa i rachunek musi być zatwierdzona czytelnym
podpisem przez dysponenta środków, jak również Kierownika działu administracji, o którym mowa w § 6,
ust. 2, pkt a) – g) pod względem formalnym z wyłączeniem umów i rachunków dotyczących projektów
finansowanych ze środków europejskich, które po zatwierdzeniu przez Kierownika / Koordynatora Projektu
zarówno pod względem merytorycznym jak i formalnym przekazywane są do właściwych jednostek
wymienionych w § 6, ust. 2 celem zapewnienia prawidłowego obiegu dokumentów.
Kwestor zatwierdza umowy pod względem finansowym.
Umowy w ramach działalności administracyjnej zawiera Kanclerz lub Zastępcy Kanclerza według
kompetencji, zgodnie z przepisami obowiązującymi w UAM, w szczególności zgodnie ze Statutem.
Umowy zawiera Rektor lub właściwi Prorektorzy w zakresie kompetencji określonych w zarządzeniu Rektora
w sprawie zakresu obowiązków prorektorów.
1.
2.
3.
1.
2.
3.
1.
2.
3.
4.
5.
§ 4.
Do każdej umowy zawartej z osobą, która nie jest pracownikiem Uniwersytetu im. Adama Mickiewicza
w Poznaniu należy dołączyć prawidłowo wypełniony dokument „Oświadczenie osoby nie będącej
pracownikiem UAM”, którego wzór stanowi załącznik nr 6 do niniejszego zarządzenia.
W przypadku zmiany jakichkolwiek danych zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w ustępie
poprzednim, osoba składająca oświadczenie jest zobowiązana do poinformowania o tym właściwego
pracownika Działu Płac i Stypendiów UAM, poprzez ponowne złożenie oświadczenia z dopiskiem
aktualizacja i podkreśleniem zmienianych danych, niezwłocznie, jednak nie później niż w terminie 3 dni
roboczych od daty zaistnienia zmiany danych.
W przypadku wcześniejszego rozwiązania lub wypowiedzenia umowy, należy poinformować o tym
właściwego pracownika Działu Płac i Stypendiów UAM, niezwłocznie, jednak nie później niż w dniu
rozwiązania lub wypowiedzenia umowy.
§ 5.
Umowy oraz oświadczenia, o których mowa w § 4 ust. 1, przekazywane są do Działu Płac i Stypendiów
UAM najpóźniej w terminach:
a) 3 dni od dnia zawarcia umowy (nie później niż w dniu rozpoczęcia wykonywania umowy),
b) niezwłocznie, jednak nie później niż w terminie 3 dni roboczych w przypadku zmiany danych,
o których mowa w § 4 ust. 2;
c) niezwłocznie, jednak nie później niż w dniu rozwiązania lub wypowiedzenia umowy.
Oryginały umów i oświadczeń, o których mowa w § 4 ust. 1, podpisane przez strony umowy, są
przechowywane w Kwesturze – Dział Płac i Stypendiów UAM. Kopia umowy jest przechowywana w
jednostce organizacyjnej sporządzającej umowę, gdzie prowadzony jest rejestr umów.
W przypadku zawierania umów z pracownikami UAM, wymaga się potwierdzenia bezpośredniego
przełożonego, iż czynności objęte przedmiotem umowy zostaną wykonane poza zakresem obowiązków
pracowniczych.
§ 6.
Rachunki za czynności wykonane na podstawie umów muszą zawierać zatwierdzenie dysponenta środków
oraz potwierdzenie wykonania czynności przez określonego w umowie przedstawiciela zamawiającego,
którym w przypadku projektów finansowanych ze środków europejskich jest Kierownik / Koordynator
Projektu.
Rachunki, o których mowa w ust. 1 należy składać sukcesywnie do:
a. Działu Nauczania – jeżeli umowa dotyczy zajęć dydaktycznych,
b. Działu Nauki i Programów Krajowych – jeżeli umowa dotyczy działalności naukowo – badawczej,
funduszy ze źródeł krajowych,
c. Samodzielnej Sekcji ds. Doktorantów – w zakresie umów dotyczących przewodów doktorskich,
d. Działu Programów Europejskich – w zakresie umów związanych z realizacją programów
europejskich,
e. Działu Współpracy z Zagranicą – w zakresie umów dotyczących współpracy międzynarodowej,
innej niż realizowana przez Dział Programów Europejskich,
f. Uczelnianego Centrum Innowacji i Transferu Technologii – w zakresie umów dotyczących
współpracy z gospodarką oraz programów europejskich z udziałem przedsiębiorstw,
g. Działu Płac i Stypendiów – jeżeli umowa dotyczy pozostałych spraw.
Jednostki, o których mowa w ust. 2 pkt a) – g) po zatwierdzeniu formalnym zgodności rachunku z umową,
przekazują rachunki do Kwestora celem zatwierdzenia źródła finansowania i kwoty brutto do realizacji.
Rachunek do wypłaty zatwierdzają:
a) Kwestor,
b) Kierownik Działu Płac i Stypendiów UAM – kwotę do wypłaty tj. po potrąceniu należnych składek
ZUS oraz zaliczki na podatek.
Wynagrodzenie netto wynikające z umów będzie wypłacane w terminach:
6.
a) Dla pracowników UAM – 20-tego dnia miesiąca lub pierwszego dnia roboczego następującego po
tym dniu, jeżeli 20-ty dzień miesiąca jest dniem wolnym, pod warunkiem dostarczenia rachunku do
Działu Płac i Stypendiów UAM do 12-tego dnia danego miesiąca;
b) Dla osób spoza UAM – 15-tego dnia miesiąca lub pierwszego dnia roboczego następującego po
tym dniu, jeżeli 15-ty dzień miesiąca jest dniem wolnym, pod warunkiem dostarczenia rachunku do
Działu Płac i Stypendiów UAM do 7-tego dnia danego miesiąca;
c) Wynagrodzenia wypłacane ze środków europejskich, zarówno pracownikom UAM jak i osobom
spoza UAM – w dodatkowym terminie do końca danego miesiąca pod warunkiem dostarczenia
rachunków do 20-tego dnia danego miesiąca.
Wzór rachunku zawiera załącznik nr 5 do niniejszego zarządzenia.
§ 7.
Kierownicy jednostek organizacyjnych lub osoby przez nich wyznaczone, a w przypadku projektów
finansowanych ze środków europejskich Kierownicy / Koordynatorzy Projektu, są odpowiedzialni za prawidłowe
sporządzanie umów, pozyskiwanie danych identyfikacyjnych i przygotowanie rachunków, oraz terminowe ich
przekazywanie i prawidłowy obieg dokumentów.
§ 8.
1. Umowy zawarte do dnia 31.12.2012 r. zgodnie z obowiązującymi do tego dnia wzorami są ważne
i zachowują moc.
2. W przypadku umów zawartych do dnia 31.12.2012 r. realizowanych i wykonywanych po dniu 01.01.2013 r. :
a) rachunki wystawione od dnia 01.01.2013 r. muszą być zgodne z wzorem stanowiącym załącznik nr 5
do niniejszego zarządzenia;
b) do pierwszego rachunku wystawionego od dnia 01.01.2013 r., w przypadku gdy umowa jest
wykonywana przez osobę nie będącą pracownikiem UAM, należy dołączyć „Oświadczenie osoby nie
będącej pracownikiem UAM” zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 6 do niniejszego zarządzenia;
w przypadku wystawiania kolejnych rachunków, gdy zmianie ulegną jakiekolwiek dane wskazane
w oświadczeniu, stosuje się postanowienia § 4 ust. 2 niniejszego zarządzenia.
§ 9.
Traci moc zarządzenie Rektora nr 95/2009/2010z dnia 24 września 2009 roku w sprawie zasad zawierania umów
cywilnoprawnych z osobami fizycznymi w Uniwersytecie im. Adama Mickiewicza w Poznaniu.
§ 10.
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2013r.
REKTOR
Prof. dr hab. Bronisław Marciniak
Opracowała
Lidia Pudliszak
Document1