Załącznik do Zarządzenia Nr 2/2010 ZachodniopomorskiegoWojewódzkiego Inspektora Farmaceutycznego w Szczecinie z dnia 1 września 2010 r. REGULAMIN WOJEWÓDZKIEGO INSPEKTORATU FARMACEUTYCZNEGO W SZCZECINIE I. Postanowienia ogólne § 1. Wojewódzki Inspektorat Farmaceutyczny w Szczecinie zwany dalej ” Wojewódzkim Inspektoratem” działa na podstawie: 1) ustawy z dnia 6 września 2001 r. Prawo farmaceutyczne (Dz. U. Nr z 2008 r. Nr 45, poz. 271 z późn. zm.), zwanej dalej „ustawą”, 2) ustawy z dnia 23 stycznia 2009 r. o wojewodzie i administracji rządowej w województwie (Dz. U. z 2009 r. Nr 31, poz. 206), 3) innych obowiązujących przepisów prawnych odnoszących się do Inspekcji Farmaceutycznej, w tym ustawy z dnia 29 lipca 2005r. o przeciwdziałaniu narkomanii (Dz.U. Nr 179, poz. 1485 z późn. zm.) oraz na podstawie przepisów odrębnych, 4) statutu Zachodniopomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Szczecinie, 5) statutu Wojewódzkiego Inspektoratu Farmaceutycznego w Szczecinie, 6) niniejszego regulaminu, który określa szczegółową organizację oraz tryb pracy Wojewódzkiego Inspektoratu. § 2. Wojewódzki Inspektorat Farmaceutyczny w Szczecinie jest państwową jednostką budżetową, wchodzącą w skład zespolonej administracji rządowej w województwie, jako wyodrębniona jednostka organizacyjna. § 3. Zwierzchnikiem Inspekcji Farmaceutycznej w województwie zachodniopomorskim jest Wojewoda Zachodniopomorski. § 4. 1.Siedzibą Wojewódzkiego Inspektoratu jest miasto Szczecin. 2. Obszarem działania Wojewódzkiego Inspektoratu jest województwo zachodniopomorskie. 3. Delegatura w Koszalinie obejmuje zasięgiem swego działania obszary powiatów białogardzkiego, 1 koszalińskiego kołobrzeskiego, sławieńskiego, świdwińskiego, szczecineckiego, drawskiego, wałeckiego oraz obszar miasta Koszalina. § 5. 1. Wojewódzki Inspektorat prowadzi działalność finansową według zasad określonych dla jednostek budżetowych. 2. Podstawą gospodarki finansowej Wojewódzkiego Inspektoratu jest roczny plan finansowy obejmujący dochody i wydatki. 3. Wojewódzki Inspektorat prowadzi rachunkowość oraz sprawozdawczość zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi jednostek budżetowych. 4. Majątek Wojewódzkiego Inspektoratu stanowi własność Skarbu Państwa, którego reprezentantem, w granicach obowiązującego prawa, jest Zachodniopomorski Wojewódzki Inspektor Farmaceutyczny. II. Zadania i kompetencje § 6. 1. Do zadań Inspekcji Farmaceutycznej wykonywanych przez Wojewódzki Inspektorat należy sprawowanie nadzoru nad jakością i obrotem produktami leczniczymi oraz wyrobami medycznymi w celu zabezpieczenia interesu społecznego w zakresie bezpieczeństwa zdrowia i życia ludzi przy stosowaniu produktów leczniczych i wyrobów medycznych, znajdujących się w hurtowniach farmaceutycznych, aptekach, działach farmacji szpitalnej, punktach aptecznych i placówkach obrotu pozaaptecznego, a w szczególności: 1) wydawanie decyzji oraz podejmowanie innych czynności w postępowaniu administracyjnym, a także postępowaniu egzekucyjnym, określonych w ustawie, 2) kontrolowanie aptek, hurtowni i innych jednostek prowadzących obrót detaliczny lub hurtowy produktami leczniczymi i wyrobami medycznymi, 3) kontrolowanie warunków transportu, przeładunku oraz przechowywania produktów leczniczych i wyrobów medycznych, 4) sprawowanie nadzoru nad przestrzeganiem przepisów prawnych w zakresie działalności aptek lub punktów aptecznych, 5) kontrolowanie jakości leków recepturowych i aptecznych sporządzonych w aptekach, 6) kontrolowanie właściwego oznakowania produktów leczniczych i wyrobów medycznych oraz reklamy produktów leczniczych, 7) kontrolowanie obrotu środkami odurzającymi, substancjami psychotropowymi oraz prekursorami kategorii 1, a w szczególności: a) sprawowanie nadzoru nad przechowywaniem, obrotem i niszczeniem środków odurzających i substancji psychotropowych oraz prekursorów kategorii 1, b) sprawowanie nadzoru nad obrotem, przechowywaniem i wydawaniem z aptek środków odurzających, substancji psychotropowych, prekursorów kategorii 1 i preparatów zawierających te środki lub substancje, c) sprawowanie nadzoru nad przechowywaniem i obrotem środkami odurzającymi, substancjami psychotropowymi oraz prekursorami z kategorii 1 w hurtowniach farmaceutycznych, składach celnych i konsygnacyjnych, 2 d) wyrażanie zgody na posiadanie w celach medycznych produktów leczniczych, zawierających w swoim składzie środki odurzające grup I-N, II-N i III-N lub substancje psychotropowe grup II-P, III-P i IV-P przez zakład opieki zdrowotnej, gabinet lekarski i zakład leczniczy dla zwierząt, e) wydawanie zezwoleń na stosowanie w celu prowadzenia badań naukowych środków odurzających grup I-N, II-N, III-N, substancji psychotropowych z grupy II-P, III-P, IV-P lub prekursorów kategorii 1 przez jednostkę naukową w zakresie swojej działalności statutowej, f) wyrażanie zgody na zwolnienie apteki z prowadzenia środków odurzających grupy I-N i substancji psychotropowych grupy II-P, 8) opiniowanie przydatności lokalu przeznaczonego na aptekę, punkt apteczny oraz inną placówkę obrotu pozaaptecznego, a także hurtownię farmaceutyczną, skład celny lub konsygnacyjny oraz komorę przeładunkową, 9) prowadzenie rejestru aptek ogólnodostępnych, szpitalnych, zakładowych oraz punktów aptecznych, 10) sprawowanie nadzoru nad jakością produktów leczniczych i wyrobów medycznych, będących przedmiotem obrotu, 11) współpraca ze specjalistycznym zespołem konsultantów do spraw farmacji, 12) współpraca z samorządem aptekarskim w zakresie: a) sprawowania nadzoru nad wykonywaniem zawodu farmaceuty, b) sprawdzania kwalifikacji i uprawnień zawodowych w zakresie świadczenia usług farmaceutycznych, c) wyrażania zgody na przedłużenie okresu kierowania apteką przez osobę prowadzącą aptekę, która przekroczyła wiek emerytalny, 13) współpraca z samorządem lekarskim, lekarsko-weterynaryjnym oraz innymi, 14) wydawanie opinii dotyczących aptek, w których może być odbywana praktyka zawodowa oraz inne przeszkolenia, 15) realizacja zadań obronnych wynikających z ustawy z dnia 21 listopada 1967 r. o powszechnym obowiązku obrony Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. z 2004 r. Nr 241, poz. 2416 ze zm.). 2. Zadania wymienione w ust. 1 mogą wykonywać wyłącznie osoby mające kwalifikacje określone przez ustawę Prawo farmaceutyczne oraz przepisy odrębne. 3. Inspektorzy farmaceutyczni przy wykonywaniu zadań kierują się zaleceniami Zachodniopomorskiego Wojewódzkiego Inspektora Farmaceutycznego. III. Struktura organizacyjna Wojewódzkiego Inspektoratu § 7. 1. Zachodniopomorski Wojewódzki Inspektor Farmaceutyczny kieruje pracą Wojewódzkiego Inspektoratu, sprawuje nadzór i kontrolę funkcjonalną nad działalnością wszystkich komórek organizacyjnych oraz reprezentuje Inspektorat na zewnątrz. 2. Zachodniopomorskiego Wojewódzkiego Inspektora Farmaceutycznego powołuje i odwołuje Wojewoda Zachodniopomorski za zgodą Głównego Inspektora Farmaceutycznego. Zastępcę Wojewódzkiego Inspektora Farmaceutycznego powołuje i odwołuje Wojewoda Zachodniopomorski na wniosek Zachodniopomorskiego Wojewódzkiego Inspektora Farmaceutycznego. 3 Zakres zadań i Farmaceutyczny. kompetencji Zastępcy określa Zachodniopomorski Wojewódzki Inspektor 3. Jeżeli Zachodniopomorski Wojewódzki Inspektor Farmaceutyczny nie może pełnić obowiązków służbowych jego zadania i kompetencje w pełnym zakresie przejmuje Zastępca. W przypadku braku lub nieobecności Zachodniopomorskiego Wojewódzkiego Inspektora Farmaceutycznego i jego Zastępcy, Kierownik Delagtury przejmuje wszystkie zadania i kompetencje Zachodniopomorskiego Wojewódzkiego Inspektora Farmaceutycznego, a w przypadku jego braku lub nieobecności upoważniony inspektor farmaceutyczny. 4. Delegaturą w Koszalinie kieruje Kierownik Delegatury. § 8. 1. W skład Wojewódzkiego Inspektoratu wchodzą: 1) wieloosobowe samodzielne stanowisko do spraw nadzoru nad aptekami, obrotem hurtowym i obrotem pozaaptecznym, 2) stanowisko do spraw analiz, prowadzenia ewidencji aptek, hurtowni farmaceutycznych oraz placówek prowadzących obrót pozaapteczny, 3) główny księgowy, 4) radca prawny, 5) samodzielne stanowisko do spraw administracyjnych i pracowniczych, 6) informatyk, 7) Delegatura w Koszalinie, w skład której wchodzą: a) Kierownik Delegatury, b) stanowisko pracy ds. nadzoru nad aptekami, obrotem hurtowym i obrotem pozaaptecznym, c) stanowisko do spraw analiz, prowadzenia ewidencji aptek, hurtowni farmaceutycznych oraz placówek prowadzących obrót pozaapteczny, d) stanowisko do spraw obsługi biurowo - administracyjnej. 2. Zachodniopomorski Wojewódzki Inspektor Farmaceutyczny może doraźnie zlecać inspektorom farmaceutycznym, w tym Kierownikowi Delegatury w Koszalinie, wykonanie zadań Inspekcji Farmaceutycznej poza obszarem ich działania. IV. Zakresy czynności i obowiązków § 9. 1. W imieniu Wojewody Zachodniopomorskiego zadania i kompetencje Inspekcji Farmaceutycznej określone w ustawie i przepisach odrębnych wykonuje Zachodniopomorski Wojewódzki Inspektor Farmaceutyczny jako kierownik Wojewódzkiej Inspekcji Farmaceutycznej. Zachodniopomorski Wojewódzki Inspektor Farmaceutyczny w sprawach związanych z wykonywaniem zadań i kompetencji Inspekcji Farmaceutycznej na terenie województwa zachodniopomorskiego jest organem pierwszej instancji w zakresie wydawania indywidualnych aktów administracyjnych. Organem odwoławczym jest Główny Inspektor Farmaceutyczny. 4 2. Zachodniopomorski Wojewódzki Inspektor Farmaceutyczny w zakresie ustalonym w ustawie: 1) wydaje decyzje administracyjne dotyczące udzielenia, odmowy udzielenia, zmiany, cofnięcia lub stwierdzenia wygaśnięcia zezwolenia na prowadzenie apteki oraz punktu aptecznego, 2) wydaje decyzje administracyjne o wstrzymaniu na terenie województwa obrotu i stosowania określonego produktu leczniczego oraz o wycofaniu z obrotu i stosowania produktu leczniczego w przypadkach określonych w ustawie, 3) nakazuje w drodze decyzji administracyjnej, w razie stwierdzenia naruszenia warunków przechowywania i obrotu produktami leczniczymi i wyrobami medycznymi, usunięcie w ustalonym terminie stwierdzonych nieprawidłowości, 4) nakazuje unieruchomienie hurtowni farmaceutycznej bądź jej części, apteki albo innej placówki obrotu produktami leczniczymi lub wyrobami medycznymi w przypadku, jeżeli naruszenia, o których mowa w pkt 3 mogą powodować bezpośrednio zagrożenie życia lub zdrowia ludzi, 5) dokonuje w drodze decyzji administracyjnej zwolnienia apteki z prowadzenia środków odurzających grupy I-N i substancji psychotropowych grupy II-P, 6) może zwolnić uprawnione podmioty z obowiązku prowadzenia apteki szpitalnej, 7) wyraża zgodę i wydaje zezwolenia w zakresie wynikającym z ustawy oraz innych przepisów prawnych o przeciwdziałaniu narkomanii, 8) wydaje decyzje w zakresie reklamy działalności aptek i punktów aptecznych, 9) stwierdza w drodze postanowienia, że przedsiębiorca występujący o wydanie przez Głównego Inspektora Farmaceutycznego zezwolenia, zapewnia właściwe warunki produkcji i obrotu środków odurzających, substancji psychotropowych lub prekursorów kategorii 1 wynikające z ustawy oraz innych przepisów prawnych o przeciwdziałaniu narkomanii, 10) wnioskuje do Sądu o przepadek na rzecz Skarbu państwa środków odurzających, substancji psychotropowych lub ich preparatów oraz prekursorów kategorii 1 w przypadku, gdy nie zostało wszczęte postępowanie karne, 11) dba o doskonalenie zawodowe pracowników, w szczególności inspektorów farmaceutycznych. 3. Zachodniopomorski Wojewódzki Inspektor Farmaceutyczny może udzielać pracownikom Inspektoratu pisemnych upoważnień do wykonywania w jego imieniu określonych zadań. § 10. Do wieloosobowego samodzielnego stanowiska do spraw nadzoru nad aptekami, obrotem hurtowym i obrotem pozaaptecznym, należy: 1) kontrolowanie warunków przechowywania i transportu produktów leczniczych i wyrobów medycznych, 2) kontrolowanie działalności aptek, punktów aptecznych i placówek obrotu pozaaptecznego, jednostek prowadzących obrót hurtowy produktami leczniczymi i wyrobami medycznymi, w zakresie przechowywania, oznakowania, sporządzania i wydawania produktów leczniczych i wyrobów medycznych, warunków lokalowych oraz kwalifikacji osób wykonujących czynności fachowe i kwalifikacji kierowników tych placówek, 3) opiniowanie przydatności lokalu przeznaczonego na aptekę, punkt apteczny i placówkę obrotu pozaaptecznego, hurtownię farmaceutyczną, skład celny i komorę przeładunkową, 4) sporządzanie protokołu z kontroli przygotowania apteki, punktu aptecznego oraz hurtowni farmaceutycznej do uruchomienia, 5 5) pobieranie do badań jakościowych prób produktów leczniczych sporządzanych i wytwarzanych w aptekach oraz prób produktów leczniczych i wyrobów medycznych będących przedmiotem obrotu, analiza wyników badań, przygotowanie decyzji w tym zakresie, 6) kontrolowanie właściwego oznakowania, informacji i reklamy produktów leczniczych i wyrobów medycznych, 7) nadzór nad przechowywaniem i obrotem środkami odurzającymi i substancjami psychotropowymi oraz prekursorami z grupy I-R w aptekach, punktach aptecznych, wytwórniach, hurtowniach farmaceutycznych, składach celnych i komorach przeładunkowych, 8) prowadzenie spraw dotyczących: a) wydawania zgody na zakup produktów leczniczych z wykazu I-N i II-P przez placówki służby zdrowia nie posiadające aptek, gabinety lekarskie i inne podmioty uprawnione z mocy ustawy, b) wydawania zezwoleń na stosowanie w celach przemysłowych środków odurzających grupy II, substancji psychotropowych grupy II-P, IV-P lub prekursorów grupy I-R, c) zgłoszeń przez placówki naukowe stosowania środków odurzających grupy I-N i II-N, substancji psychotropowych grupy II-P lub prekursorów grupy I-R, 9) współdziałanie z urzędem celnym w zakresie kontroli produktów leczniczych i wyrobów medycznych, importowanych przez podmioty gospodarcze oraz nadsyłanych w przesyłkach pocztowych, 10) prowadzenie wykazów i dokumentacji podstawowej nadzorowanych jednostek, 11) opracowanie informacji i sporządzanie sprawozdań w zakresie prowadzonych spraw, 12) współpraca z samorządem aptekarskim w sprawowaniu nadzoru nad wykonywaniem zawodu farmaceuty oraz współpraca z samorządem lekarskim i lekarsko-weterynaryjnym. § 11. Do stanowiska do spraw analiz, prowadzenia ewidencji aptek, hurtowni farmaceutycznych oraz placówek prowadzących obrót pozaapteczny należy: 1) przygotowywanie zaświadczeń o spełnieniu przez placówkę obrotu pozaaptecznego wymogów lokalowych i kadrowych, 2) udział w kontrolach aptek, punktów aptecznych, placówek obrotu pozaaptecznego pod nadzorem inspektora farmaceutycznego, 3) prowadzenie ewidencji aptek, hurtowni farmaceutycznych oraz placówek obrotu pozaaptecznego, 4) przygotowywanie zleconych przez Zachodniopomorskiego Wojewódzkiego Inspektora Farmaceutycznego zestawień i analiz stanu zaopatrzenia w produkty lecznicze i wyroby medyczne, 5) opracowanie informacji i sporządzanie sprawozdań w zakresie prowadzonych spraw zleconych przez Zachodniopomorskiego Wojewódzkiego Inspektora Farmaceutycznego, 6 6) wykonywanie zadań określonych w § 14 w razie nieobecności pracownika zatrudnionego na samodzielnym stanowisku do spraw administracyjnych i pracowniczych. § 12. Do głównego księgowego należy: 1) opracowywanie planów finansowych, 2) sporządzanie sprawozdań finansowych z wykonywania budżetu, funduszu płac, 3) prowadzenie księgowości, sporządzanie bilansu rocznego, 4) sprawowanie kontroli wewnętrznej nad wykorzystaniem środków budżetowych i inwestycyjnych, 5) sporządzanie list płac, 6) rozliczanie delegacji służbowych, 7) rozliczanie podatku dochodowego pracowników i obsługa ubezpieczeń społecznych. § 13. Do radcy prawnego należy: 1) udzielanie opinii i porad prawnych w zakresie stosowania prawa w działalności Wojewódzkiego Inspektoratu, 2) pomoc w przygotowaniu decyzji administracyjnych, umów, porozumień, upoważnień oraz innych dokumentów, 3) udzielanie opinii i porad prawnych w sprawach wynikających ze stosunku pracy pracowników Inspektoratu, 4) zastępstwo procesowe przed sądami powszechnymi, Wojewódzkim Sądem Administracyjnym oraz Naczelnym Sądem Administracyjnym, 5) wykonywanie innych czynności z zakresu obsługi prawnej wynikających z obowiązujących przepisów prawa. § 14. Do samodzielnego stanowiska do spraw administracyjnych i pracowniczych należy: 1) przygotowanie dokumentacji dotyczącej zatrudniania i zwalniania pracowników, 2) prowadzenie i przechowywanie akt osobowych pracowników, 3) prowadzenie spraw związanych z rozliczaniem czasu pracy pracowników: listy obecności, urlopy, zwolnienia, delegacje, 4) prowadzenie spraw socjalnych Wojewódzkiego Inspektoratu, 5) prowadzenie sekretariatu, przyjmowanie pism, kierowanie ruchem interesantów, 6) prowadzenie kancelarii, rejestru pism wpływających, wysyłka pism, 7) przygotowanie pism zleconych przez przełożonego, 7 8) prowadzenie rejestru pieczątek urzędowych, 9) prowadzenie spraw gospodarczych, zaopatrywanie Wojewódzkiego Inspektoratu w materiały i urządzenia biurowo-techniczne, druki i wydawnictwa, 10) prowadzenie archiwum akt, 11) prowadzenie rejestrów oraz Biuletynu Informacji Publicznej. § 15. Do informatyka należy: 1) zapewnienie sprawnego działania sprzętu komputerowego, nadzór nad właściwym i prawidłowym wykorzystaniem oprogramowania na poszczególnych stanowiskach pracy w Inspektoracie, 2) instalowanie i konfigurowanie komputerowych, 3) usuwanie drobnych awarii i zlecanie napraw wyspecjalizowanym serwisom, 4) organizowanie i prowadzenie szkoleń dla pracowników Inspektoratu w zakresie obsługi programów komputerowych, 5) wykonywanie innych prac zleconych przez Zachodniopomorskiego Wojewódzkiego Inspektora Farmaceutycznego. nowych komputerów, drukarek i innych urządzeń § 16.1. Do Kierownika Delegatury w Koszalinie należy: 1) organizowanie pracy w Delegaturze w Koszalinie, 2) dążenie do zapewnienia pracownikom odpowiednich warunków i środków niezbędnych do wykonywania przydzielonych im zadań i obowiązków, 3) nadzór nad terminowym i prawidłowym wykonywaniem zadań podstawowych, załatwianiem spraw przez pracowników, 4) kontrolowanie przestrzegania przez pracowników przepisów w zakresie dyscypliny pracy oraz tajemnicy państwowej i służbowej, 5) podejmowanie inicjatyw zmierzających do usprawnienia organizacji pracy i poprawy jej efektywności oraz zwiększania odpowiedzialności pracowników za wykonywanie powierzonych im zadań, 6) wykonywanie czynności związanych z kierowaniem Delegaturą w Koszalinie oraz wykonywanie na obszarze działania Delegatury zadań i kompetencji Zachodniopomorskiego Wojewódzkiego Inspektora Farmaceutycznego określonych w § 9 ust. 2 niniejszego regulaminu, z wyłączeniem wydawania decyzji administracyjnych, 8 7) wykonywanie zadań obronnych wynikających z ustawy z dnia 21 listopada 1967 r. o powszechnym obowiązku obrony Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. z 2004 r. Nr 241, poz. 2416 ze zm.). 2. Kierownik Delegatury w Koszalinie odpowiada bezpośrednio przed Zachodniopomorskim Wojewódzkim Inspektorem Farmaceutycznym za organizację pracy w Delegaturze w Koszalinie, należyte wykonywanie zadań określonych w regulaminie dla tej jednostki oraz za załatwianie spraw na podstawie udzielonego mu imiennego upoważnienia. 3. Kierownik Delegatury może z upoważnienia Zachodniopomorskiego Wojewódzkiego Inspektora Farmaceutycznego prowadzić sprawy i wydawać decyzje administracyjne. § 17. Do stanowiska pracy ds. nadzoru nad aptekami, obrotem hurtowym i obrotem pozaaptecznym w Delegaturze w Koszalinie należą sprawy określone w § 10 pkt 1-12 niniejszego regulaminu. § 18. Do stanowiska do spraw analiz, prowadzenia ewidencji aptek, hurtowni farmaceutycznych oraz placówek prowadzących obrót pozaapteczny w Delegaturze w Koszalinie należą sprawy określone w § 11 pkt 1-5 niniejszego regulaminu oraz wykonywanie zadań określonych w § 19 w razie nieobecności pracownika zatrudnionego na stanowisku do spraw obsługi biurowo-administracyjnej w Delegaturze w Koszalinie . § 19. Do stanowiska do spraw obsługi biurowo – administracyjnej w Delegaturze w Koszalinie należy: 1) prowadzenie sekretariatu, przyjmowanie pism, kierowanie ruchem interesantów, 2) prowadzenie kancelarii, rejestru pism wpływających, wysyłka pism, 3) przygotowanie pism zleconych przez przełożonego, 4) prowadzenie rejestru pieczątek urzędowych, 5) prowadzenie spraw gospodarczych, zaopatrywanie Delegatury w Koszalinie w materiały i urządzenia biurowo-techniczne, druki i wydawnictwa, 6) prowadzenie archiwum akt, 7) prowadzenie rejestrów. V. Tryb pracy Wojewódzkiego Inspektoratu § 20. 1. Wojewódzki Inspektorat wykonuje zadania na podstawie rocznych planów pracy zawierających między innymi zadania zawarte w zaleceniach Głównego Inspektora Farmaceutycznego i Wojewody Zachodniopomorskiego oraz podejmuje kontrole doraźne, jeżeli wymagają tego okoliczności. 2. Roczny plan pracy może być w każdym czasie uzupełniony lub zmieniony w związku z koniecznością podjęcia działań wynikających z zaistniałego stanu faktycznego lub prawnego. 3. Zachodniopomorski Wojewódzki Inspektor Farmaceutyczny przekazuje Wojewodzie Zachodniopomorskiemu i Głównemu Inspektorowi Farmaceutycznemu informację o realizacji rocznego planu pracy, a także na ich żądanie, bieżące wyjaśnienia o swej działalności. § 21. Zachodniopomorski Wojewódzki Inspektor Farmaceutyczny wykonuje kontrolę wewnętrzną organizacji i funkcjonowania Wojewódzkiego Inspektoratu, nadzoruje prawidłowość wykonania zadań oraz dokonuje rozdziału zadań pomiędzy poszczególnych pracowników. 9 § 22. 1. Zachodniopomorski Wojewódzki Inspektor Farmaceutyczny przyjmuje w sprawach skarg i wniosków dwa razy w tygodniu, w poniedziałki w godzinach od 15.00 do 17.00 i w czwartki, w godzinach od 13.00 do 15.00. 2. Wojewódzki Inspektorat zapewnia prawidłowe warunki przyjmowania interesantów. 3. Przyjęcia interesantów odbywają się codziennie w godzinach pracy Wojewódzkiego Inspektoratu. 4. W Wojewódzkim Inspektoracie winna być wywieszona informacja: 1) o czasie pracy Wojewódzkiego Inspektoratu, 2) o dniach i godzinach przyjmowania przez Zachodniopomorskiego Wojewódzkiego Inspektora Farmaceutycznego interesantów w sprawie skarg i wniosków. § 23. Pracownicy Inspektoratu obowiązani są do stosowania i przestrzegania obowiązujących przepisów prawa, w tym także przepisów Kodeksu postępowania administracyjnego. § 24. 1. Wszystkie pisma wychodzące z Inspektoratu podpisuje Zachodniopomorski Wojewódzki Inspektor Farmaceutyczny lub upoważniony przez niego inspektor farmaceutyczny. 2. Dokumenty w sprawach zezwoleń oraz wnioski w innych indywidualnych sprawach powinny być przyjmowane w siedzibie Wojewódzkiego Inspektoratu w Szczecinie oraz w Delegaturze w Koszalinie. 3. Sposób postępowania z korespondencją oraz aktami spraw reguluje instrukcja kancelaryjna. VI. Postanowienia końcowe § 25. Zmiany w regulaminie wprowadzane są w trybie i na zasadach określonych dla jego ustalenia. 10