KARTA PROJEKTU Lp. 1. Imię Zofia Nazwisko Sitkiewicz Numer albumu 42333 Tytuł projektu Poszerzenie działalności kompleksu MS Racing o myjnię samochodową OD 1 LUTEGO 2020 Termin realizacji DO 30 CZERWCA 2021 Krótki opis projektu (czego projekt dotyczy?) Projekt dotyczy budowy oraz otwarcia myjni samochodowej. Będzie ona inwestycją mającą na celu poszerzenia działalności właściciela MS Racing oraz zapewnienia mu stałego obrotu mimo pandemii. Właściciel posiada miejsce na montaż maszyn oraz pracowników, którzy pozostali bez zajęcia po zmniejszeniu obrotów komisu samochodowego. Główne cele projektu (cel powinien być prosty, mierzalny, osiągalny, ważny dla organizacji i osadzony w czasie – SMART) Celem projektu jest stosunkowo bezpieczna inwestycja posiadanego kapitału, zagospodarowanie posiadanej przetrzeni na działce firmy, zwrot włożonych pieniędzy w ciągu max. 5 lat. Do celów zalicza się również posiadanie gałęzi firmy, która będzie przynosić zyski mimo panującej pandemii. Uzasadnienie biznesowe (Dlaczego warto przeprowadzić ten projekt? Jak można finansowo albo na innych płaszczyznach uzasadnić ten projekt?) Projekt jest wdrażany ze względu na duże spadki w obrotach firmy MS Racing, głównie w dziale zajmującym się komisem aut. Przez panującą pandemię koronawirusa, ludzie przestali decydowac się na większe wydatki, takie jak zakup aut. W skład działalności wchodzi również wulkanizacja. W porównaniu do poprzedniego roku obroty komisu zmalały o 60%. Ze względu na posiadane miejsce na bardzo dobrze zlokalizowanej działce należącej do firmy oraz zgromadzony kapitał, myjnia samochodowa wydaje się spójną i bezpieczną inwestycją. Będzie dopełnieniem istniejących biznesów i pozwoli na pozyskanie nowych klientów i skierowanie do myjni tych aktualnych. Zakładając średni w skali optymistyczny-pesymistyczny scenariusz, inwestycja powinna zwrócić się w przeciągu 3 lat i być odporna na ewentualne obostrzenia związane z COVID-19. Kluczowe zadania (zidentyfikuj kluczowe zadania, etapy pracy, które pozwolą zrealizować cel projektu) 1. Opracowanie planu myjni samochodowej 2. Zakup maszyn 3. Budowa myjni 4. Podpisanie umów z dostawcami prądu, wody oraz detergentów 5. Wyszkolenie pracowników 6. Kampania marketingowa 7. Otwarcie myjni Wstępny harmonogram (kamienie milowe) Początek projektu 1 lutego 2021 Kamień milowy 1 Sporządzenie planu myjni i uzyskanie pozwoleń do 30 lutego Kamień milowy 2 – zakup maszyn i budowa myjni do 30 maja Kamień milowy 3 – otwarcie myjni do 30 czerwca Interesariusze, w tym najważniejsze ich wymagania/potrzeby (wymagania związane zarówno z projektem, jak i z produktem/procesem/rezultatem końcowym projektu) 1. Właściciel komisu i wulkanizacji 2. Aktualni pracownicy MS Racing 3. Dostawcy wody, prądu i detergentów 4. Klienci Szacowany budżet (w tym najważniejsze koszty) Budżet TOTAL: 440 000 zł Najważniejsze koszty: koszt maszyn oraz montażu, koszty przygotowania gruntu, koszty działania myjni Inne potrzebne zasoby (ludzkie, sprzętowe itp.): właściciel myjni będący kierownikiem projektu, pracownicy Kluczowe ryzyka, które mogą pojawić się w projekcie (niepewne zdarzenie, które w momencie jego wystąpienia może mieć wpływ na osiągnięcie celów) 1.Obostrzenia związane z COVID 19 o minimalizacji kontaktu fizycznego 2.Nastawienie aktualnych pracowników firmy 3.Brak klientów 4.Brak płynności finansowej Kierownik projektu i wymagania wobec niego (wiedza, doświadczenie, kompetencje) Kierownikiem projektu jest właściciel MS Racing. Kierownik powinien: Mieć doświadczenie w prowadzeniu biznesu w branży motoryzacyjnej, Mieć doswiadczenie w nowych inwestycjach Umieć zarządzać zespołem Mieć doświadczenie w pozyskiwaniu pozwoleń Mieć wiedzę na temat pielęgnacji samochodów
