Szablon wniosku. UWAGA w formacie doc nie txt!

Wniosek projektowy
[Nazwa projektu]
Ostatnia rewizja: [dd/mm/rr]
[Nazwa projektu] Wniosek projektowy
Menedżer projektu: [Imię i nazwisko]
Sponsor: [Nazwa]
Przygotowany przez:<nazwiska>
Historia rewizji
Data rewizji
Wykonana przez
Zaakceptowana
przez
Opis zmian
Cel projektu
Pożądane rezultaty projektu w określonym okresie czasu. Na przykład, celem projektu
szkoleniowego może być: "Projekt poprawi naszą zdolność do planowania przedsięwzięć z i
zarządzania kosztami, harmonogramem i jakością. "
Zdefiniowanie Problemu/Okazji/Potrzeby
Opisz problem / możliwość nie sugerując rozwiązania. Osoby zatwierdzające projekt muszą
zrozumieć fundamentalną przyczynę, dla której projekt jest realizowany. Ten problem / szansa
powinny dotyczyć elementów:
•
opisać problem / szansę. Jeśli to możliwe, dostarcz dokumentację problemu, uważając, aby
nie czynić założeń
•
opisać problem / możliwość w kontekście, gdzie się pojawia się w organizacji i na jakie
czynności lub funkcjach ma wpływ.
•
Wymień jeden lub więcej sposobów pomiaru wielkości problemu. Jakościowy jak również
ilościowy sposób.
Opis proponowanego rozwiązania
Opisać co zostanie w ramach projektu zrobione, aby rozwiązać problem / wykorzystać szansę.
Bądź konkretny opisując granice rozwiązania, takie jak: jakie organizacje, procesy biznesowe,
systemy informatyczne zostaną objęte wpływem projektu. Jeśli jest to konieczne, to opisać w
kategoriach granice powiązanych ze sobą problemów, systemów lub operacji, które są poza
zakresem tej inicjatywy.
Wybór projektu & Kryteria do rankingu
Do rozstrzygnięcia konkursu pomiędzy projektami.
Kategoria zysków dla projektu:
 Obowiązek prawny  Efektywność/Redukcja kosztów  Zwiększenie przychodów
Dopasowanie portfela i współzależności.
W jaki sposób projekt dostosowuje się do innych projektów organizacji i czy realizuje ogólną
strategia organizacji.
Priorytet
Źródło: The Fast Forward MBA in Project Management
1z4
Wniosek projektowy
[Nazwa projektu]
Ostatnia rewizja: [dd/mm/rr]
Jak szybko należy podjąć próbę realizacji projektu? Czemu?
Analiza kosztów/zysków
Ta sekcja zawiera podsumowanie powodów finansowych podejmowania prac nad projektem. Składa się
ona z analizy oczekiwanych korzyści w porównaniu do kosztów z próbą oszacowania zwrotu z inwestycji.
Wymierna korzyści (lista)
Korzyści materialne są mierzalne i będą pasować do problemu / okazji opisanej w punkcie 2.
Dla każdej korzyści, opisać i ocenić, łącznie z opisem korzyści pod względem finansowym,
takich jak liczba zarobionych lub zaoszczędzonych zł. Prognozy korzyści zazwyczaj nie są
pewne, dlatego opisuj prawdopodobieństwo osiągnięcia wyniku.
Zysk
Wartość & Prawdopodobieństwo
Założenia co do wartości zysku
Korzyści niematerialne (lista)
Korzyści niematerialne są trudne do zmierzenia, ale są ważne. Na przykład, zmniejszając
złożoność zadania może zwiększać się satysfakcję pracownika (korzyść, ale trudna do
oszacowania). Należy opisać korzyści, założenia wykorzystywane do przewidywania ich
wpływu ii prawdopodobieństwo zrealizowania.
Zysk
Wartość & Prawdopodobieństwo
Założenia co do wartości zysku
Jaka praca i zasoby będą wymagane? Dołącz komentarz o realności danych.
Typowe kategorie kosztów to: wewnętrzne godziny (pracowników) pracy, pracy zewnętrznej,
inwestycje kapitałowe i koszty bieżące projektu.
Kategorie kosztów
Kwota
Godziny pracy/ Roboczo godziny
Koszty zewnętrzne
Pracy (Konsultacje, Umowy)
Wyposażenie, sprzęt lub oprogramowanie
Lista innych kosztów, delegacji i szkoleń
Źródło: The Fast Forward MBA in Project Management
2z4
Wniosek projektowy
[Nazwa projektu]
Ostatnia rewizja: [dd/mm/rr]
Opisać podstawowe kryteria sukcesu projektu, czyli, co firma lub klient będzie w stanie zrobić w
wyniku pomyślne realizacji projektu.
Pomocne będzie dokończenie zdania: Projekt odniesie sukces, gdy:
-wiemy, że…
-mamy …
- możemy…
- jesteśmy…
np. "Sponsorzy projektu znają koszty i harmonogram oraz status wszystkich etapów projektu "
Wymagania biznesowe
1.
2.
Zasięg/zakres
Wymienić i opisać najważniejsze korki wymagane do spełnienia celu projektu. Zakres nie musi
być zbyt szczegółowy.
Główne działania w ramach projektu
1.
2.
3.
Inne działania, które są krytyczne dla sukcesu projektu
Opisać główne przeszkody i znane ryzyka (zagrożenia), które mogą powodować
zakłócenia lub przerwać projekt. Różnica pomiędzy przeszkodą i zagrożeniem jest taka,
że ryzyko to coś co może wystąpić, a przeszkoda jest pewna - istnieje.
Główne przeszkody
1.
2.
Ryzyka
1.
Źródło: The Fast Forward MBA in Project Management
3z4
Wniosek projektowy
[Nazwa projektu]
Ostatnia rewizja: [dd/mm/rr]
2.
Przeglądowy harmonogram
Opisać na wysokim poziomie, przewidywany czas trwania projektu (planowane start i koniec),
znaczące etapy i główne fazy. To jest wstępny szacunkowy harmonogram, który będzie
udoskonalany podczas definiowania projektu i jego planowanie, ale jest przydatny do
zarządzania oczekiwaniami.
Przybliżona data zakończenia projektu: [dd/mm/rr]
Główne kamienie milowe
[kamień milowy]
dd/mm/rr
[kamień milowy]
dd/mm/rr
Zewnętrzne kamienie milowe wpływające na projekt
[kamień milowy]
dd/mm/rr
[kamień milowy]
dd/mm/rr
Skutki opóźnienia w realizacji:
Źródło: The Fast Forward MBA in Project Management
4z4